Rickeby Samfällighet

Transkript

1 Årsredovisning för Rickeby Samfällighet Räkenskapsåret Innehållsförteckning: Sida Förvaltningsberättelse 1 Resultaträkning 4 Balansräkning 5 Tilläggsupplysningar 7 Noter 8

2 Rickeby Samfällighet 1(11) Förvaltningsberättelse Styrelsen för Rickeby Samfällighet, får härmed avge årsredovisning för Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor. Allmänt om verksamheten Föreningen sköter om driften av de gemensamhetsanläggningar som finns samt ombesörjer snöröjning av gemensamma ytor. Gräsklippning av allmänna ytor ansvarar kommunen för. Föreningen levererar Tv och internet till alla fastigheter i föreningen. Föreningens byggnader Föreningen innefattar 137 fastigheter i Rickeby i Vallentuna kommun. Verksamheten avser förvaltning av bostadsområdets gemensamma ledningar för vatten, spillvatten och dagvatten, fibernät, parkeringsytor samt garagelängor, utfartsvägar och teknikhus. Fastighetens tekniska status Reservering till föreningens underhållsfond görs i enlighet med föreningens stadgar. Styrelse, revisorer, valberedning och övriga funktioner Enligt föreningens stadgar ska styrelsen bestå av minst 5 ledamöter och 1 suppleant. Styrelsen har sedan ordinarie föreningsstämma i Åbybergskyrkan och därpå påföljande styrelsekonstituering haft följande sammansättning: Kin Tornefjord Ordförande H41 Elizabeth Knudsen Ledamot H39 Mona Beck Andersson Ledamot Å56 Christofer Wilson Ledamot H74 Kuti Shuhami Ledamot H65 Britt Delft Sjöberg Suppleant Å40 Därutöver har följande personer varit valda: Conny Larsson Revisor B57 Joakim Aarstad Djurberg Revisorssuppleant Å46 Anders Malmberg Valberedning B34 Jesper Westman Valberedning H49 Övriga funktioner Under verksamhetsåret har styrelsen haft sammanlagt 8 protokollförda styrelsemöten och ett stort antal arbetsmöten, bland annat med företrädare för Stockholm Relining AB, CLS, Visma, Boxer, Ownit och Svenska Väg AB.

3 Rickeby Samfällighet 2(11) Väsentliga händelser under räkenskapsåret Beträffande Boxer har avtalet med dem förnyats till Flex8. Snöröjning och sandning har skötts av GLE. Under våren har Svenska Väg AB utfört vissa asfaltsarbete på våra stickvägar och vid garagelängor. Detta har endast skett där det ansetts mest akut Styrelsen har haft kontakter med Vallentuna kommun för att kommunisera skötsel/gräsklippning av olika områden i området. Styrelsen försöker ständigt förhandla till sig så mycket skötsel det är möjligt av området och att aktuella områden skall klippas och skötas om. Styrelsen har även varit i kontakt med ett antal entreprenörer för byte av garagedörrar, detta för att hämta in offerter för ett ev. framtida arbete under Den 19 oktober 2015 hölls extrastämma avseende renovering av garage. Vid mötet röstades det ett enhälligt JA till att uppdra åt Rickeby Samfällighets styrelse att uppta en lånekredit på max kr i Swedbank och påbörja renoveringen under 2016 enligt redovisat underlag. Under vintern/våren pågick reliningsarbetet med god fart. Efter sommaren har det stått still ett tag beroende på att man hela tiden kvalitetssäkrar det material som använts. Det har varit svårt att få tag på tillräckligt bra glasfibermaterial och därför inväntar vi tills det åter är tlligängligt. Arbetet kommer att återupptas så snart det är möjligt. Städdagen hölls en höstdag den 26:e september 2015 vid vilken vi var glada att se dem som kom men, det hade önskats en högre närvaro. Styrelsen har under året fortsatt uppdaterat hemsidan Föreningens ekonomi har legat inom planen under versamhetsåret Föreningens ekonomi Budget för nästa år Budgeten visar ett överskott på xxxxxxxxx kronor. Ekonomisk förvaltning Avtal om ekonomisk förvaltning finns tecknat med Visma Service Uppsala AB. Ekonomisk översikt Årsavgifter, tkr Årets resultat, tkr Underhållsfond, tkr Genomsnittlig skuldränta, % 1,8 2,7 Nyckeltalsdefinitioner framgår av tilläggsupplysningar

4 Rickeby Samfällighet 3(11) Förslag till resultatdisposition Belopp i kr Till föreningsstämmans förfogande står följande medel balanserat resultat årets resultat Totalt Styrelsen föreslår att medlen behandlas så att reserveras till underhållsfond i ny räkning överförs Totalt Föreningens resultat och ställning framgår av efterföljande resultat- och balansräkningar med tilläggsupplysningar.

5 Rickeby Samfällighet 4(11) Resultaträkning Belopp i kr Not Nettoomsättning Årsavgifter och hyror S:a Nettoomsättning Kostnader för fastighetsförvaltning Fastighetskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader S:a kostnader för fastighetsförvaltning Avskrivningar Rörelseresultat Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat

6 Rickeby Samfällighet 5(11) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Bredband Pågående till/ombyggnad Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts- och hyresfordringar Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

7 Rickeby Samfällighet 6(11) Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 7 Bundet eget kapital Underhållsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder 8 Skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

8 Rickeby Samfällighet 7(11) Tilläggsupplysningar Belopp i kr om inget annat anges. Belopp i parentes avser föregående års värde. Allmänna redovisningsprinciper De redovisningsprinciper som tillämpas överensstämmer med årsredovisningslagen samt bokföringsnämndens allmänna råd och vägledningar. Redovisningsprinciperna är där annat inte anges oförändrade med föregående år. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Definition av nyckeltal Genomsnittlig skuldränta Bokförd räntekostnad i förhållande till genomsnittliga fastighetslån Underhållsfond Reservering till föreningens underhållsfond ingår i styrelsens förslag till vinstdisposition. Efter att beslut tagits på föreningsstämma sker överföring från balanserat resultat till underhållsfond. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Relining Aktiveringen av avskrivning för arbete med Reliningen påbörjas först när arbetet har färdigställts. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångarnas prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångarnas redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Byggnader och inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperioder. Pågående arbeten aktiveras först för avskrivning när arbetena har färdigställts. Anläggningstillgångar år Relining Bredbandsentreprenad Antal anställda Under året har föreningen inte haft någon anställd.

9 Rickeby Samfällighet 8(11) Noter Not 1 Föreningens intäkter Årsavgifter Kabel-Tv Bredband Kravavgift Övriga intäkter Summa Not 2 Fastighetskostnader Övriga fastighetskostnader Reparationer Reparation byggnad El Sophämtning Fastighetsförsäkring Bredband Kabel-Tv Summa Not 3 Anställda och personalkostnader Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Löner och andra ersättningar: Styrelsearvode Totala löner och ersättningar Sociala avgifter enligt lag och avtal Totala löner och ersättningar, pensionskostnader och sociala avgifter

10 Rickeby Samfällighet 9(11) Not 4 Byggnader och mark Relining Anskaffningsvärde Ingående anskaffningsvärde Utgående anskaffningsvärde Avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar Årets avskrivning på renovering Utgående avskrivningar enl plan på renovering Utgående redovisat värde på renovering Pågående relining Anskaffningsvärde Årets inköp Utgående anskaffningsvärde Utgående redovisat värde på renovering Not 5 Inventarier, verktyg och installationer Bredbandsinstallation Anskaffningsvärde Ingående anskaffningsvärde Utgående anskaffningsvärde Avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar Årets avskrivning Utgående avskrivningar enl plan Utgående redovisat värde Not 6 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Trygg Hansa Sappa Ownit Boxer

11 Rickeby Samfällighet 10(11) Not 7 Eget kapital Underhålls- Balanserat Årets fond resultat resultat Årets förändringar av eget kapital Belopp vid årets ingång Disposition enligt föreningsstämma Överföring till underhållsfond Balanseras i ny räkning Årets resultat Belopp vid årets utgång Not 8 Långfristiga skulder Amorteringar Räntan är år 20156enl Lånebelopp Ränta% bunden tom låneavtal Långivare Swedbank 0,96 3 månader Swedbank 1,32 3 månader Swedbank 0,98 3 månader Swedbank 1,32 3 månader Swedbank 1,42 3 månader Swedbank 1,60 3 månader Totalt Kortfristig del nästa års amortering

12 Rickeby Samfällighet 11(11) Not 9 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna utgiftsräntor Förutbetalda hyresinkomster Uppl el dec Summa Underskrifter Vallentuna 2016 Kin Tornefjord Ordförande Elizabeth Knudsen Ledamot Mona Beck Andersson Ledamot Christoffer Wilson Ledamot Kuti Shuhami Ledamot Vår revisionsberättelse har lämnats Conny Larsson Revisor