erekrytering Skolningsomgivning: Produktionsomgivning:

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "erekrytering Skolningsomgivning: Produktionsomgivning:"

Daniel Åström
för 8 år sedan
Visningar:

erekrytering Skolningsomgivning: www.kuntaosaajat.

fi/skillsweb Detta är konfidentielt material och kan inte användas

1 erekrytering Skolningsomgivning: Produktionsomgivning: Detta är konfidentielt material och kan inte användas eller överlåtas till en tredje part utan KL-Kuntarekry Oy:s eller Elbit Oy:s skriftliga tillstånd.

2 Start Byt ditt lösenord Inställningar Språk Inledningsbild Anvisningar och material Bruksanvisningar,.pdf (Ctrl + F) Videoinstruktionen Anvisningar och annat material Skolningsomgivning Testpubliceringsplats för platsannonser är detsamma som kuntarekry.fi

3 Användarrättsnivå Användarrättsnivåns egenskaper Administratören väljer nivån för användarna Definiera rättigheter: Vilka funktioner kan användas Vilka moduler kan användas (erekrytering/vikarieregister/administration) På vilka enheter kan vikarieregister användas Det finns tiotals olika användarrättsnivåer Man kan beställa sina egna användarrättsnivåer från kundtjänsten, Användarrättsnivåerna skapas enligt behov så många som behövs med de kombinationer av rättigheter som behövs med de benämningar som önskas

4 Startsidan Etusivulla valitaan toiminto, jota halutaan käyttää. Omat rekrytointilistaukset kohtaan voidaan tallettaa linkkejä omaan käyttöön. På startsidan väljer du funktionen som du behöver. Näkymässä näytetään toimintoja käyttäjätunnuksen oikeuksien mukaan. Egna rekryteringslistor spara länkar Vyn är beroende av användarrättsnivå.

5 Skapa ny rekrytering Anna rekrytoinnille nimi, josta se on myöhemmin helppo tunnistaa (ei näy julkisuuteen). Namnge rekryteringen så att den är senare är lätt att hitta (syns inte externt)

6 Lägg till / ta bort handläggare av rekrytering I rekryteringsplanen är det viktigt att ta med personer som deltar i rekryteringen. 1. Välj från vänster kolumn. 2. Välj även i mitten. 3. Till höger syns de valda 4. OK

7 Personens rekryteringsvisa användarrätt: vad får personen göra med ansökningarna. Valet kan göras för var och en separat Man kan välja samma roll åt alla 2. Alltid e-post när en ny ansökan kommer in

8 Personens rekryteringsvisa användarrätt (Bruksanvisningar > Rekryteringsvisa profiler) Rollen bestämmer vad personen får göra med ansökningarna

9 Administrativa uppgifter Uppgifter till statistikrapporteringen Kopierade uppgifter till arbetsplatsannonsen Uppgifter som finns på mellanbladens blanketter, sparas när man förflyttar sig från ett mellanblad till ett annat Ifall du avlägsnar dig från rekryteringens hanteringsvy utan att hantera andra mellanblad, kom ihåg att lagra först med Spara.

10 Gör en arbetsplatsannons 3.

11 Platsannons Det namn du gett. Välj här den version som du behandlar (om det finns flera) Med pennan blir texten större. Annonsen kan kopieras, avlägsnas, omformas, visas och utprintas samt skickas för kommentarer på e- post.

12 Ansökningsblankett 2. Namnge blanketten, t ex. blankett

13 Publicering Välj annons- och ansökningsblankett som ska publiceras Alla offentliga.rekr. till Med te-tjanster.fi skickas annonsen till Behövs inte; med RSS till egen sajt Interna rekryteringar endast här Krysset öppnar fälten som fylls i. Svenska och finska går till tepalvelut/tjanster.fi samtidigt Spara publicerar.

14 Ansökningstiden fortsätter Ange ansökningstidens slut i publiceringen Om annonsen inte finns på te-tjanster.fi mer efter den föregående ansökningstiden, ta bort publiceringen och gör en ny publicering i te-tjanster.fi Ansökningstiden i Te-tjanster.fi måste vara inom kuntarekry.fipubliceringens ansökningstid: Starttiden samma eller senare än på kuntarekry.fi Sluttiden samma eller tidigare än på kuntarekry.fi

15 Rekryteringslistningsvyn Med skiftnyckeln väljs vilka rekryteringar som visas och med vilka uppgifter Tabellen uppdateras, utprintas och kopieras i excel Med tangenterna nere kan du styra åtgärderna till den valda rekryteringen

16 Filtrera listningen 2. Välj filtreringar dvs vilka rekryteringar som visas. 3. Välj tabellens kolumner dvs vad som visas om rekryteringarna

17 Spara egna listningen på framsidan 2. Välj filtreringar dvs vilka rekryteringar som visas. 5. Namnge listningen som visas på framsidan. 3. Välj tabellens kolumner dvs vad om rekryteringarna

18 Ansökningarna Listan på sökanden öppnas genom att man dubbelklickar på rekryteringsraden (eller med Öppna-tangenten) Ansökan öppnas genom att man dubbelklickar på sökandens rad (eller med tangenten med ansökningens uppgifter)

19 Åtgärder på ansökningarna Personens rekryteringsvisa användarrätt som valts i rekryteringsplanen inverkar på vad man gör med ansökningarna. På mellanbladen finns uppgifter om rekryteringen, ansökningshanteringen samt meddelande n till sökanden. Enskilda ansökningars åtgärder görs här eller vid ansökningen. Funktionstangenterna finns hos båda. Här kan åtgärden göras på flera ansökningar samtidigt (t ex utskick av e-post)

20 Att läsa ansökningar och klassificering Viktiga klassificeringar: 1. Behörighet 2. Lämplighet 3. Fas Föregående/ följande ansökan Ansökans innehåll på olika mellanblad Fria kommentarer Klassificering av arbetserfarenheten väsentlig/ lärarerfarenhet

21 Sökandesammandrag 3. Om ingen sparad version finns, görs en ny rapport 1. Av sparade sökandesammandrag väljs den lämpligaste. 2. Vid behov omformas sammandraget

Sökandesammandragets innehåll 1. 2. 4. Urvalskriterier= Vilka ansökningar ska med i sammandraget Fälten i den slutliga vyn= Vilka ansökningsuppgifter ska med i sammandraget 5. 3.

22 Sökandesammandragets innehåll Urvalskriterier= Vilka ansökningar ska med i sammandraget Fälten i den slutliga vyn= Vilka ansökningsuppgifter ska med i sammandraget Frågeformulärets alla frågor kan fungera som sökkriterier i sammandraget. Exempel: Språkkunskaper> Svenska hämtar alla som svarat med Svenska på språkfrågan Ansökningsdag > datum i det förgångna hämtar alla ansökningar Fas > Intervjuas hämtar alla som klassificerats i fas Intervjuas

23 Sökandesammandraget sparas med ett namn Sammandragets namn, syns i menyn med sparade sammandrag Sammandraget syns endast vid den här rekryteringen Vilka enheter och användarkoder/ vem ser sammandraget i menyn 1. Spara

24 Ett sparat sammandrag kan öppnas och omformas Välj den rapport som passar bäst

25 Omforma sökandesammandraget Lisää. Lisää. Poista. 1. Omforma sökkriterier och/eller slutvyns fält Poista. 2. Nytt sökandesammandr ag.

26 Hantering av tabellen Klicka på rubriken och listan kommer i den ordning som önskas. Också i sammandragsvyn kan man hantera ansökningar Välj alla> omfattar alla I excel: 1. Kopiera 2. Öppna Excel 3. Bifoga i Excel

27 Utskrift Tangenten upptill styr funktionen i tabellen. Tangenten nedtill styr funktionen med kryss. Ger alltså en ansökan.

28 Att lägga till en pappersansökan Lägg till sökande, vyn öppnar sökandeportalen. Uppgifter sparas på ansökningblanketten och väljer därefter Skicka ansökan. Obligatoriska frågor ska besvaras. Den här funktionen frågar efter ankomsttiden för ansökan: datum och klockslag. Skriv in tiden när pappersansökan anlänt.

Anställningsförslag Användning av Anställningsförslag påverkar statistikrapporterna: - Antal förslag - Rekryteringarnas hanteringstid För

29 Anställningsförslag Användning av Anställningsförslag påverkar statistikrapporterna: - Antal förslag - Rekryteringarnas hanteringstid För statistikrapporteringen räcker det att urvalsordningen sparas. Om blanketten för övrigt fylls i, kan anställningsförslaget utprintas/sparas som textfil via Dokumentmallarna.

30 Att printa ut dokument 3. Välj vilket dokument som ska printas ut 1. Välj vad du vill printa ut 4. Välj om resp. Ansökan sparas som egen fil eller om alla ansökningarna i en och samma fil. 5. Vill du öppna eller spara. 2. Klicka på Dokumentmallarna

31 Förkasta och Anställ, sista funktionen Sökanden bör förkastas eller anställas för att man ska kunna avsluta rekryteringen Välj sökande, en eller flera Väls fas: Förkastad eller Anställd

32 Avsluta en rekrytering Stängningen ska göras för att personuppgifterna automatiskt ska kunna tas bort. Bevaras 2 år efter stängning. Stängningen förutsätter att ansökningstiden har tagit slut och att alla sökandens fas är Förkastad eller Anställd. Rätten att stänga definieras med användarrättsnivåerna Rätten att stänga hör till resp. rekryterings användarrättigheter Stängningen kan inhiberas i sökandelistningen Bekräfta med Ja 2.

33 Arbetsbordets funktionstangenter Tar bort rekryteringen helt och hållet från systemet Att skapa en ny rekrytering med hjälp av kopiering av uppgifter i tidigare rekrytering. Att stänga en färdigt hanterad rekrytering. Stängda syns med filtrering Fas: Rekryteringen stängd. Öppnar sökandelistan Markera som öppen rekrytering, ansökningarna styrs till sökanderegistret i hela landet. Gör rekryt.botten Eget namn syns i ansvarsperson skolumnensa. Intern fas hör till organisationens interna kommunikation. Syns hos sökanden i sökandeportalen. Öppnar dokumentets utprintningsvy. Öppnar rekryteringens hanteringvy

Relevanta dokument

erekrytering Skolningsomgivning: Produktionsomgivning:

erekrytering Skolningsomgivning: www.kuntaosaajat.fi/skillsweb/ Produktionsomgivning: www.kuntarekrytointi.fi/skillsweb Detta är konfidentielt material och får inte användas eller överlåtas till en tredje