Anvisning för ifyllandet av ansökningsblanketten i universitetsansokan.fi -tjänsten

Transkript

1 Sökandes anvisning Utbildningsstyrelsen våren 2012 Anvisning för ifyllandet av ansökningsblanketten i universitetsansokan.fi -tjänsten I anvisningen beskrivs hur ansökningsblanketten ifylls och skickas i universitetsansokan.fi -tjänsten. Genom att bekanta dig med de olika fönstren ser du hur ifyllandet av ansökningsblanketten framskrider från sida 1/8 ända till sista sidan 8/8. Obs! Ansökningstiderna, ansökningsmålen och de kompletterande frågorna som finns i anvisningen, är inte de riktiga. Innehåll Startsida... 2 Fyll i ansökningsblanketten samt anvisningar... 2 Sök utbildning... 2 Logga in i Ansökningstjänsten... 2 Anvisningar och fyll i ansökningsblanketten... 3 Information om att söka och Hur fungerar universitetsansokan.fi-tjänsten?... 3 Sök utbildning... 4 Utbildningskorgen... 5 Att fylla i ansökningsblanketten... 6 Att välja rätt ansökningsblankett... 6 Ansökningsblanketten /8 Ansökningsmål /8 Rangordning av ansökningsmålen /8 Kompletterande uppgifter för ansökningsmålen /8 Högskolebehörighet på ansökningsblanketten för gemensam ansökan /8 Högskolebehörighet på ansökningsblanketten för separat antagning /8 Personuppgifter /8 Tillstånd /8 Kontrollera och skicka /8 Ansökningsblanketten är skickad

2 Startsida Fyll i ansökningsblanketten samt anvisningar Bekanta dig med anvisningarna innan du övergår till andra funktioner. Då du bekantat dig med anvisningarna och vet vilka utbildningar du vill söka till, förflytta dig till punkt Att fylla i ansökningsblanketten på anvisningssidan. Här kan du fylla i en elektronisk ansökningsblankett. Sök utbildning Om du inte ännu vet exakt till vilken utbildning du vill söka, kan du gå till Sök utbildning där du kan söka utbildningar som intresserar dig med hjälp av olika sökkriterier. Logga in i Ansökningstjänsten Punkten Logga in i Ansökningstjänsten leder till en sida där du kan registrera dig och logga in i Ansökningstjänsten, vilken erbjuder tilläggstjänster. Du kan t.ex. bearbeta din ansökningsblankett och dina personuppgifter samt granska antagningsresultaten och ta emot en studieplats via Ansökningstjänsten. Se närmare anvisningar i punkt 13, Ansökningstjänsten. 2

3 Anvisningar och fyll i ansökningsblanketten Information om att söka och Hur fungerar universitetsansokan.fi-tjänsten? Bekanta dig med informationen om ansökan och hur universitetsansokan.fi-tjänsten fungerar genom att klicka på länkarna till vänster. De leder vidare till olika anvisningsfönster. 3

4 Sök utbildning På den här sidan kan du söka universitetsutbildning som intresserar dig, och överföra dem i utbildningskorgen och vidare direkt i ansökningsblanketten. Se närmare uppgifter i anvisningen som finns under frågetecknet. 4

5 Utbildningskorgen På den här skärmen kan du överföra utbildningar som finns i utbildningskorgen till ansökningsblanketten, om ansökan till utbildningen ordnas genom universitetsansokan.fi-tjänsten. Du får också veta ifall du inte kan söka till utbildningen via universitetsansokan.fi. 5

6 Att fylla i ansökningsblanketten Att välja rätt ansökningsblankett Välj först rätt ansökningsblankett. Du kan välja mellan ansökningsblanketten för universitetens gemensamma ansökan samt ansökningsblanketter för separata antagningar som ordnas genom universitetsansokan.fi. Om du söker i separat antagning, tryck på Välj ansökningsblankett för separat antagning. Välj på följande sida rätt universitet och ansökningsblankett från rullgardinsmenyerna. Om du inte är säker på vilken ansökningsblankett du ska använda, kan du gå till Sök utbildning -fönstret där du kan överföra utbildningar som intresserar dig via utbildningskorgen till rätt ansökningsblankett. 6

7 Ansökningsblanketten 1/8 Ansökningsmål I gemensam ansökan till universitet kan du söka till 1 9 utbildningar. Lägg skilt till varje utbildning på ansökningsblanketten. Observera att alla ansökningsmål bör finnas på samma ansökningsblankett. Gå till följande sida genom att trycka på Följande -knappen. 7

8 2/8 Rangordning av ansökningsmålen Ifall de ansökningsmål eller en del av dem bör sättas i preferensordning, förflyttas du automatiskt till sida 2/8 Rangordning av ansökningsmålen. Den här sidan är i bruk endast då den sökande måste rangordna sina ansökningsmål. Efter att du rangordnat ansökningsmålen trycker du på Följande och förflyttas till följande sida. 8

9 3/8 Kompletterande uppgifter för ansökningsmålen Universiteten har definierat kompletterande uppgifter för ansökningsmål på sida 3/8, vilka du ska svara på. De kompletterande uppgifterna hjälper universiteten vid antagningen. Den här sidan är i bruk endast då universiteten begär kompletterande uppgifter för ansökningsmålen. Efter att du fyllt i de kompletterande uppgifterna trycker du på Följande -knappen och förflyttas till sida 4/8. 9

10 4/8 Högskolebehörighet på ansökningsblanketten för gemensam ansökan Du kan söka via gemensam ansökan till universitet med antingen en eller flera studentexamensbetyg eller enligt en annan utbildning som ger högskolbehörighet. Ifall du söker med studentexamen, ska du meddela den examen eller de examina du avlagt på denna sida ( ST-examina ). Klicka därefter på Följande och du förflyttas till sida 5/8 Personuppgifter. Ifall du inte söker med en finländsk eller en internationell studentexamen, väljer du punkten Jag har inte en finländsk eller en internationell studentexamen, men en annan utbildning som ger högskolbehörighet. Efter detta klickar du på Följande och förflyttas till en ny sida ( Andra examina ), där du kan fylla i din högskolbehörighet. 10

11 Anteckna den examen enligt vilken du söker. Därefter trycker du på Följande och förflyttas till sida 5/8 Personuppgifter. 11

12 4/8 Högskolebehörighet på ansökningsblanketten för separat antagning Om du söker inom ramen för separat antagning, ska du på den här sidan meddela alla de utbildningar som du har avlagt. Efter att du meddelat dina utbildningar trycker du på Följande och förflyttas till sida 5/8. 12

13 5/8 Personuppgifter Fyll i alla dina personuppgifter enligt anvisningarna. Meddela också din e-postadress och du får ett bekräftelsemeddelande efter att du sänt iväg din ansökningsblankett. Men gå först till sidorna 6/8, 7/8 och 8/8. 13

14 6/8 Tillstånd Här kan du besluta dig för att dina kontaktuppgifter får överlåtas för marknadsföringsändamål samt att universitetet får publicera ditt namn på internet ifall du blir antagen till utbildning. 14

15 7/8 Kontrollera och skicka 15

16 Här ser du en sammanfattning över alla de uppgifter som du fyllt i på ansökningsblanketten. Kontrollera att du gett korrekta och tillräckliga uppgifter. Om du märker något du vill korrigera kan du genom att trycka på Föregående - knappen gå tillbaka till de tidigare sidorna och ändra på de uppgifter du redan angett. Då alla uppgifter på ansökningsblanketten är korrekta trycker du på Skicka ansökningsblanketten -knappen. När din ansökningsblankett lagras visas en liten ruta Vänta, din ansökan lagras på sidan. När din ansökan har lagrats försvinner rutan och du förflyttas automatiskt till ansökningsblankettens sista sida 8/8. 16

17 8/8 Ansökningsblanketten är skickad 17

18 Här ser du texten Din ansökningsblankett har skickats och mottagits uppe på sidan och vet att din ansökningsblankett kommit fram. Ansökningsblanketten är inte skickad och mottagen om du inte i samband med att du fyllt i ansökningsblanketten och gått igenom alla sidor fram till sida 8/8. En automatisk bekräftelse över mottagen blankett skickas till den e-postadress som du meddelat på Personuppgifter -sidan. Om du inte meddelat en e-postadress på Personuppgifter -sidan får du ännu på sidorna 6/8 och 8/8 en möjlighet att meddela din e-postadress. Du får härefter ett bekräftelsemeddelande över mottagen ansökningsblankett i din e-post. På sida 8/8 ser du alla de bilagor över högskolebehörighet och ansökningsmål som krävs. Skicka de bilagor som krävs genom att följa anvisningarna. Tryck slutligen på Skapa ansökningsblanketten (i PDF). Du kan nu lagra en kopia av den mottagna ansökningsblanketten och/eller skriva ut ett exemplar av ansökningsblanketten, så att du har kvar den skickade ansökningsblanketten med ansökningsmålen. Kontrollera dessutom att du fått ett bekräftelsemeddelande över mottagen ansökningsblankett till din e-post. Du ser också din ansökningsblankett i Ansökningstjänsten under rubriken Egna ansökningsblanketter. 18