Aktuellt om ansökan till yrkesinriktad utbildning och gymnasieutbildning samt övrig utbildning efter grundläggande utbildning

Transkript

1 Aktuellt om ansökan till yrkesinriktad utbildning och gymnasieutbildning samt övrig utbildning efter grundläggande utbildning Studieinfo-info

2 Innehåll En översikt av ansökningarna år 2016 Gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning Ansökan till yrkesutbildning som ordnas på basis av en särskild uppgift inom specialundervisning Ansökan till förberedande utbildning efter den grundläggande utbildningen Separata ansökningar till yrkesutbildning hösten 2016 Ansökan år 2017 Ansökningarna i Studieinfo år 2017 Förberedelser inför ansökan Ansökningstid Prov Antagning Studieinfo utvecklas Vad gjordes ifjol Vad görs år 2017

3 Översikt av ansökningarna år 2016

4 Ansökningsomgångar sommaren och våren 2016 Av dem som avslutade grundläggande utbildning var det endast 0,9 % (526) som inte sökte i någon ansökan eller tilläggsansökan Antalet sökande med flera än en ansökan 164 sökande deltog i alla tre ansökningar, varav 55 fick en plats i alla ansökningar sökande sökte i både gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning samt i ansökan till förberedande utbildning efter den grundläggande utbildningen 870 sökande sökte i både gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning samt i ansökan till yrkesutbildning som ordnas som specialundervisning 171 sökande deltog i både ansökan till förberedande utbildning efter den grundläggande utbildningen och i ansökan till yrkesutbildning som ordnas som specialundervisning 572 sökande av dem som avslutade grundläggande utbildningen blev inte antagna i någon ansökan Antalet sökande som inte blev antagna eller som inte sökt (av grundläggande utbildningens avgångsklassister) var totalt Av dessa har en del stannat på klassen, sökt sig till utbildning utanför gemensamma ansökningarna (utbildning inom fritt bildningsarbete o.s.v.), eller inte blivit antagna. Det fanns ca lediga studieplatser vid ca ansökningsmål efter att de gemensamma ansökningarna genomfördes.

5 Gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning våren 2016 Antalet sökande i gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning minskade: 2016: sökande - sv: : sökande - sv: Flera än tidigare fick en studieplats: 2016 godkändes 94 % (71 690) sv: 92,5 % (3 118) 2015 godkändes 92 % (73 300) sv: 92,1% (3 206) Sökande direkt från grundläggande utbildning: 2016: 55,9 % till gymnasium (sv: 51,6 %), 44,1 % till yrkesutbildning (sv: 48,4 %) 2015: 55,4 % till gymnasium (sv: 50%), 44,6% till yrkesutbildning (sv: 50%) Ansökningsblanketten fick i sökande-enkäten 2016 vitsordet 8,73.

6 Ansökan till yrkesutbildning som ordnas som specialundervisning Antalet sökande i ansökan till yrkesutbildning som ordnas som specialundervisning (år 2015 ca 3 500) Yrkesutbildning som ordnas som specialundervisning sökande Handledande utbildning för grundläggande yrkesutbildning som ordnas som specialundervisning ( VALMA sp ) 729 sökande Utbildning som förbereder för arbete och ett självständigt liv som ordnas som specialundervisning ( TELMA ) 558 sökande Ca 67,3 % godkända sökande (år ,8 %) sökande till yrkesutbildning som ordnas som specialundervisning, varav godkändes 713 sökande till handledande utbildning för grundläggande yrkesutbildning som ordnas som specialundervisning ( VALMA sp ), varav 590 godkändes 549 sökande till utbildning som förbereder för arbete och ett självständigt liv som ordnas som specialundervisning ( TELMA ), varav 382 godkändes

7 Ansökan till förberedande utbildning efter den grundläggande utbildningen Antalet sökande i ansökan till förberedande utbildning efter den grundläggande utbildningen minskade en aning. 2016: sökande 2015: 5900 sökande Antalet sökande enligt utbildningstyp Påbyggnadundervisning (tionde klassen) sökande 2015: 1435 sökande Handledande utbildning för yrkesutbildning (VALMA) sökande sökande Utbildning som förbereder invandrare och personer med ett främmande språk för gymnasieutbildning (LUVA) sökande sökande Cirka 70 % av sökande godkändes (år 2015 ca 71 %)

8 Separat ansökan hösten 2016 till yrkesutbildning Det ordnas inte längre gemensam ansökan på hösten. Utbildningsanordnarna kan istället ordna separata ansökningar med egna ansökningstider till utbildningar som inleds under vårterminen. Under hösten har ordnats separat ansökan till 100 utbildningar, med nybörjarplatser (hösten 2015 ingick i GEA 165 utbildningar och nybörjarplatser) Antalet ansökningar cirka 800 fram till slutet av oktober (hösten 2015 ca sökande i gea).

9 År 2017

10 Ansökningar i Studieinfo år 2017 Gemensamma ansökningar till utbildningar efter grundläggande utbildning Gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning Yrkesinriktade grundexamina Gymnasieutbildning Ansökningstid Ansökan till yrkesutbildning som ordnas som specialundervisning Yrkesutbildning som ordnas på basis av en särskild uppgift inom specialundervisning Handledande utbildning för grundläggande yrkesutbildning som ordnas på basis av en särskild uppgift inom specialundervisning ( VALMA sp ) Utbildning som förbereder för arbete och ett självständigt liv ( TELMA ) Ansökningstid Ansökan till förberedande utbildning efter den grundläggande utbildningen Tionde klasserna Handledande utbildning för grundläggande utbildning ( VALMA ) Förberedande utbildning för gymnasieutbildning för invandrare och andra personer med främmande språk som modersmål ( LUVA ) Ansökningstid

11 Förberedelser inför ansökan Utbildningsutbudet som inleds på hösten 2017 publicerades i Studieinfo i början av oktober OBS! I Studienfo syns endast de ansökningsmål med status Publicerad (utbildning och ansökningsmål) Demoversionen av gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning > demo.studieinfo.fi Demoblanketten kan till vissa delar avvika från den egentliga blanketten Överföringen av personuppgifterna för avgångsklassisterna i grundläggande utbildningen och påbyggnadsundervisningen (och övriga förberedande utbildningar) ska göras före ansökningstiden inleds. Endast då kan elevhandledarna följa med sina elevers ansökningar. Tidtabellerna för de olika ansökningsomgångarna finns på Administratörens arbetsbord

12 Förändringar i examensstrukturen Från och med stryks följande examina ur examensstrukturen: grundexamen i audiovisuell kommunikation, grundexamen inom maskin- och metallbranschen och grundexamen i grafisk kommunikation. Grundexamen i audiovisuell kommunikation och grundexamen i grafisk kommunikation bildar fr.o.m kompetensområden inom grundexamen i medieteknik (ko. för audiovisuell kommunikation, ko. för publikationsproduktion och ko. för tryckeriproduktion) Grundexamen inom maskin- och metallbranschen ändras fr.o.m till grundexamen inom maskin- och produktionsteknik (ko. för installation och automation, ko. för produktionsteknik och ko. för gjuteriteknik) 12

13 Under ansökningstiden Sökande kan i samma ansökan ange endast en e-postadress. E-postadressen är personlig. E-postadressen är inte en obligatorisk uppgift, men det lönar sig att fylla i den. Sökande som angett sin e-postadress får ett bekräftelsemeddelande över att ansökan har mottagits utgör bevis på att ansökan har mottagits. För en minderårig sökande lönar det sig att också fylla i vårdnadshavarens uppgifter i ansökningsblanketten. I bekräftelsemeddelandet över ansökan bifogas en länk med vilken sökande kan bearbeta sin ansökan. Via länken kan sökande under ansökningstiden ändra ansökningsönskemålens ordning, lägga till eller ta bort ansökningsönskemål. Länken är i kraft under hela ansökningstiden. Om meddelandet försvinner, kan sökanden be om att få länken på nytt via Studieinfos ansökningstjänst (info@studieinfo.fi). Elevhandledaren kan i Studieinfo se om en sökande har ändrat sin ansökan. Sökande som har nätbankskoder, elektroniskt ID-kort eller mobilcertifikat, kan via Min Studieinfo-tjänsten följa med sin egen ansöknings- och antagningssituation och ta emot studieplatsen.

14 Ändringar i ansökningsförfarandet Vårdnadshavaren får i sin e-post en kvittering över att ansökan har kommit fram + meddelande om ändringar i ansökningsönskemålen, förutsatt att sökande har antecknat e- posten i sin ansökan. Om sökande i ansökningsblanketten har angett att han/hon har avlagt en allmän språkexamen eller språkexamen inom statsförvaltningen, får sökanden en begäran om att han/hon ska skicka en kopia av intyget över avlagd examen till läroanstalten. 14

15 Prov i ansökan Förberedelser inför språkprovskörningar i GEA: I fortsättningen går utbildningsanordnarna före språkprovskörningen igenom de sökande, av vilka man kan vänta sig bilagor över avlagd språkexamen (i excel-filen för överföring syns i fortsättningen för varje sökande ifall han/hon har angett i ansökningsblanketten om avlagd språkexamen). Om sökanden inte har skickat in bilagorna inom utsatt tid, tolkas det som att han/hon inte har avlagt examen. Administratören kan då göra nödvändiga ändringar i sökandens ansökan. Alla ändringar ska göras senast 22.3, dvs. före språkprovskörningarna. Härefter kan sökanden kallas till språkprov. Riksomfattande språkprov Om det efter ADB-körningen görs ändringar i sökandenas uppgifter (om sökanden t.ex. har angett fel modersmål och därmed undgått kallelsen till språkprov), kan språkprov vid behov ordnas också efter det riksomfattande språkprovsdatumet. Utbildningsanordnaren kan vid behov ordna inträdes- och lämplighetsprov Till provet kallas alla sökande med ansökningsbehörighet. Sökande som underkänts i språkprovet får inte kallelse till inträdes- och lämplighetsprov.

16 Prov för mätning av inlärningsfärdigheter Utbildningsanordnaren kan som stöd för antagning enligt prövning använda ett prov för mätning av inlärningsfärdigheter. Provet kan användas vid antagning enligt prövning för bedömning av elevens färdigheter i att lära sig att lära. Provet kan ordnas under aprilmaj. Vi rekommenderar att ni redan nu använder er av provet för mätning av inlärningsfärdigheter. I samband med yrkesutbildningsreformen blir provet obligatoriskt. Om utbildningsanordnaren inte använder provet, ska ett meddelande skickas till Utbildningsstyrelsen (alpe@oph.fi) I början av april får utbildningsanordnarna lösenord för varje sökande som kallas till provet (sökande kallas till sitt högsta ansökningsönskemål, där han/hon angett antagning enligt prövning). Helsingfors Universitet skickar under maj månad testresultaten till läroanstalterna (också för de ansökningsönskemål, där sökanden har deltagit i provet för ett annat ansökningsönskemål). 16

17 Antagningarna 1/2 Resultaten av antagningarna för kontroll - detta är en kontrolltid, för att hitta eventuella fel >> det är skäl att förbereda sig på att fel kan hittas. Av denna orsak får man inte ännu i detta skede publicera resultat. UBS meddelar när breven får börja skrivas ut. För att kunna skriva ut breven förutsätts det att antagningsförslaget godkänns. Breven kan postas och antagningsresultaten publiceras först det datum som meddelas i tidtabellsbeslutet. Elev- och studiehandledarna kan se antagningsresultaten dagen efter att resultaten har publicerats. Att godkänna från reservplats sker automatiskt var sjätte timme, då systemet kontrollerar eventuella lediga platser (annullerade, frånvarande osv.). OBS! Uppgifterna om mottagande av studieplats ska uppdateras så snart som möjligt, dvs. inom två veckor från det att sökande har anmält om mottagande av studieplats.

18 Studieinfo utvecklas

19 Allmänt om utvecklandet I utvecklandet av Studieinfo ingår bl.a. Utvecklingsbehov inom andra stadiet Utvecklingsbehov inom högskolestadiet Tekniska utvecklingsbehov (bl.a. förebyggande av belastning, dataskydd, garanterande av tillräcklig kapacitet) Utvecklingsbehoven klassificeras och sätts i prioritetsordning det finns många önskemål, alla kan tyvärr inte genomföras.

20 Vad utvecklades i år? 1/2 Möjlighet att ändra ansökningsönskemål via en e-postlänk. Det gjordes närmare ändringar via länken Nya funktioner i tilläggsansökan/separat ansökan (poängräkningen i tilläggsansökan, utökade funktioner i brev- och excelfunktionerna) Ändringar i ansökningsblanketten Frågan om läroavtal infördes i ansökningsblanketten Nya tilläggsfrågor ifråga om ändringar i antagningsgrunderna Ansökningsblanketten kontrollerar att e-postadressen endast ges en gång. Frågan om antagning enligt prövning togs bort för sådana ansökningsmål, där antagningen görs enbart på basis av utbildningsanordnarens prov. Sökande födda på 2000-talet kan inte i ansökningsblanketten ange ett streck i personbeteckningen Parametrar för antagningarna definieras mera exakt i uppgifterna om ansökan I dataöverföringsrapporten ingår nu också läroanstalternas egna tilläggsfrågor Förnyade antagningsgrunder för yrkesutbildningen (antagningsgrunderna kan modelleras i Studieinfo)

21 Vad utvecklades i år? 2/2 Antagningsförslaget bör godkännas för att breven ska kunnas printas ut. I tjänsten Genomför antagningen ska punkten om att breven har skickats kryssas för (gäller också tilläggsansökan). För en sökande med anteckningen Frånvarande hösten, närvarande våren väljs i placeringskörningen inte en sökande från reservplats. I separat ansökan kan utbildningsanordnarna vid behov generera ansökningsblanketten. Ny informationskanal togs ibruk: Opintopolku-/Studieinfo-info per distans cirka en gång per månad.

22 Vad är under utveckling år 2017? Studieinfo utvecklas fortgående: Lagändringar, respons från administratörer och sökanden ger upphov till utvecklingsbehov Utvecklingsbehoven finns samlade på för alla öppna wikisidor: Kommentarer och nya utvecklingsbehov tas gärna emot! År 2017 finns följande åtgärder på listan: Förbättrad prestationsförmåga Förbättrade funktioner för överföring av vitsord och i prestationsregistret Ändringar i ansökningsblanketten (begäran om bilaga för dem som svarat ja på frågan om språkexamen) Förbättringar i dataöverföringar Små ändringar i användargränssnittet. Utvecklingsbehov som är beroende av yrkesutbildningsreformen.

23 Material och anvisningar Administratörens arbetsbord Tidtabellsbeslut Meddelanden Påminnelser om registerföringsuppgifter Studiehandledarpaketet och meddelande för vårdnadshavare Anvisningar Användaranvisningar enligt process i wiki: För elev- och studiehandledare i Statistiktjänsten Vipunen

24 Tack! 24

25

26

27

28