Ledaren 9/2015. Överdirektör Mika Tammilehto, undervisnings- och kulturministeriet

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Ledaren 9/2015. Överdirektör Mika Tammilehto, undervisnings- och kulturministeriet"

Mats Lindqvist
för 8 år sedan
Visningar:

1 9/2015 I det här nyhetsbrevet berättar vi om att projektet för lärande är på slutrakan, om höstens gemensamma ansökan till yrkesutbildning, kommunikationen i Studieinfo, materialet för höstens infodagar och om IHEP-projektet. Dessutom ingår här aktuell information om högskoleansökan, egrunderna och SADe-programmet. Ledaren Överdirektör Mika Tammilehto, undervisnings- och kulturministeriet Projektet för Webbtjänster för lärande är på slutrakan. Under de senaste sju åren har det skett mycket; en framtida vision har gestaltats och färdiga tjänster har producerats. Vi kan med glädje konstatera att vi har kommit i mål, även om många omständigheter ändrades under projektets gång. Den mest synliga produkten inom projektet är Opintopolku.fi-Studieinfo.fi-tjänsten, som erbjuder ansökningstjänster för yrkes- och gymnasieutbildning, utbildningar som förbereder för utbildningar efter grundskolan, högskoleutbildningar och vuxenutbildningar. Opintopolku.fi- Studieinfo.fi-tjänsten har under det här året haft över fyra miljoner besökare och cirka personer har via tjänsten ansökt om studieplats. Siffrorna visar på att vi har byggt en tjänst som i stor utsträckning är till nytta för medborgarna. Inom ramen för projektet Webbtjänster för lärande har förutom Studieinfo.fi-tjänsten också utvecklats andra tjänster, såsom egrunder och prestationsregistret. egrunder-tjänsten är en tjänst där de tidigare tryckta examensgrunderna lagras i digital form. Examensgrunderna kan nu användas som grund vid utformandet av individuella studievägar. Också inom undervisningsförvaltningen har man lärt sig något nytt inom projektet Webbtjänster för lärande. Många omständigheter och frågor måste och fick lösas på ett nytt sätt. Den lärande togs i beaktande då tjänsterna planerades och konstruerades. Då de nya tjänsterna utvecklades betona- Webbtjänsten är en del av Programmet för att påskynda elektronisk ärendehantering och demokrati SADe, som koordineras av finansministeriet:

Ledaren Överdirektör Mika Tammilehto, undervisnings- och kulturministeriet Projektet för Webbtjänster för lärande är på slutrakan.

2 des ett helhetsarkitekturtänkande och en tjänstebetonad arkitektur samt interoperabilitet mellan tjänsterna. Det innebar att många förfaringssätt förändrades. Det har inte alltid varit lätt men redan i det här skedet kan vi konstatera att förändringarna lönade sig. Tjänsterna för lärande representerar ett nytänkande inom digitala tjänster. Eftersom tjänsterna är interoperabla är det möjligt att samtidigt sköta flera olika uppgifter med samma tjänstekomponenter. Det är dags för ett stort tack. Jag vill varmt tacka alla er som har deltagit i utvecklingsarbetet, ibruktagningen och utnyttjandet av tjänsterna. Vi har tillsammans lyckats göra ett betydande digitalt framsteg, som ger elever och studerande fungerande, kundnära och interoperabla tjänster. Webbtjänsterna för lärande utgör en god grund för fortsatt utveckling av andra digitala tjänster. Fastän projektet Webbtjänster för lärande avslutas, fortgår arbetet med att utveckla nya digitala tjänster. Resultaten i höstens gemensamma ansökan till yrkesutbildning har publicerats Resultaten i den gemensamma ansökan publicerades I gemensam ansökan fanns cirka sökande av vilka fick en studieplats. Mera uppgifter om antalet sökande och godkända studerande finns i statistiktjänsten Vipunen.fi. Sökande tog emot sin studieplats senast Det är ännu möjligt att antas från reservplats senare under hösten. Läroanstalterna kan ordna tilläggsansökningar i Studieinfo till lediga studieplatser. Mera information: specialsakkunnig Katariina Männikkö, katariina.mannikko(at)oph.fi Kommunikationen i Studieinfo år 2016 Projektet Webbtjänster för lärande når en etapp i och med att Programmet för påskyndande av elektronisk ärendehantering och demokrati (SADe) avslutas i slutet av detta år. Samtidigt flyttas tyngdpunkten inom Webbtjänster för lärande och Studieinfo till upprätthållande av tjänsterna. Utvecklingen av Studieinfo tar inte slut här, utan utvecklandet fortsätter på många olika sätt, medan kommunikationen fortgår via de nuvarande kanalerna. Under de senaste åren har kommunikationen skötts i olika kanaler. Projektsidorna har innehållit de viktigaste tidtabellerna och anvisningarna och de här sidorna upprätthålls också under år Viktig information om utbildningsutbud och ansökan till utbildning för både sökande och handledningsinstanser finns i Studieinfo.fi. På Administratörens arbetsbord i Studieinfo finns information som är till nytta i det dagliga arbetet. Dessutom skickas en del av informationen också per e-post. Användaranvisningarna och instruktionsvideorna finns på wiki-sidorna. En länk till wiki-sidorna finns här:

Eftersom tjänsterna är interoperabla är det möjligt att samtidigt sköta flera olika uppgifter med samma tjänstekomponenter. Det är dags för ett stort tack.

3 Se också länken till anvisningarna på Administratörens arbetsbord. Wiki-sidorna utvecklas under nästa år så att åtgärder och anvisningar för ansökningsoch antagningsprocessen ges skilt för varje delprocess. Studieinfos nyhetsbrev har under projektets gång utkommit månatligen under läsåret. I fortsättningen kommer nyhetsbrevet att utkomma 2-3 gånger per termin. En del av nyhetsbreven kommer att vara översikter, medan en del tar sikte på olika teman. Mera information: kundtjänstchef Annika Grönholm, annika.gronholm(at)oph.fi Infotillfälle om Studieinfo och övriga webbtjänster för lärande Utbildningsstyrelsen och regionalförvaltningsverken arrangerade på fredagen den 20 november 2015 ett infotillfälle om Studieinfo och övriga webbtjänster för lärande. I tillfället presenterades aktuella ärenden i anknytning till Studieinfo-tjänstehelheten samt ansökningar och antagningar. Tillställningen kunde följas med live i nätet, och den spelades även in. Det svenskspråkiga materialet finns här: En motsvarande finskspråkig tillställning arrangerades den 6 november, och materialet finns här: Mera information: planerare Kaarlo Saukonpää, kaarlo.saukonpaa(at)oph.fi Aktuellt om egrunder Läroplansverktyget för gymnasiets lokala läroplansarbete håller på att bli färdigt. Utbildningsstyrelsen kommer att informera om ibruktagandet inom december Alla intresserade kan följa med programmet på internet utan särskild anmälan. Mera information: specialsakkunnig Ulla Angervo, ulla.angervo(at)oph.fi, på svenska specialsakkunnig Charlotta Rehn, charlotta.rehn(at)oph.fi Anmälan och ansökan till förskoleundervisning och grundläggande utbildning - IHEP De specificerade kraven för tjänsten om anmälan och ansökan till förskoleundervisning och grundläggande utbildning har dokumenterats.

Studieinfos nyhetsbrev har under projektets gång utkommit månatligen under läsåret. I fortsättningen kommer nyhetsbrevet att utkomma 2-3 gånger per termin.

4 Inom IHEP-projektet har man dokumenterat kravspecifikationer för tjänsten. Kommunerna kan utnyttja dokumentet vid utvecklandet av lokala datasystem för anmälan och ansökan till förskoleundervisning och grundläggande utbildning. I dokumentet ingår beskrivningar av de centrala processerna inom anmälan och ansökan till förskoleundervisningen och den grundläggande utbildningen, användningsfall och funktionella krav. Kravdokumentationen är avsedd för utbildningsanordnare, leverantörer av studieadministrationssystem och utvecklare av datasystem. Dokumentationen stöder utvecklingen av de nuvarande studieadministrationssystemen och anskaffning, planering och förverkligande av nya system. Dokumentationen finns på Webbtjänster för lärande: aggande_utbildning Mera information: undervisningsråd Ritva Sammalkivi, ritva.sammalkivi(at)oph.fi Aktuellt om ansökan till högskolor Den gemensamma ansökan till högskolorna är så gott som över för den här gången. Det går ännu fram till kl att godkänna sökande från reservplats. De som godkänns från reservplats får en individuell deadline för när platsen ska tas emot. Sökanden får ett automatiskt e- postmeddelande efter att han eller hon har tagit emot studieplatsen i Min Studieinfo-tjänsten. Den första ansökningstiden i gemensam ansökan på våren infaller I ansökan ingår bland annat Konstuniversitetet och utbildningar inom teaterarbete vid Tammerfors universitet samt utbildningar på främmande språk, totalt cirka 180 utbildningar. Från och med år 2016 ingår det i gemensam ansökan flera utbildningar som leder till högre högskoleexamen, s.k. magisterutbildningar. I utbildningens namn anges ofta Magisteransökan, och en lägre högskoleexamen ger ansökningsbehörighet. Mera information: specialsakkunnig Pirjo Karhu, pirjo.karhu(at)oph.fi och specialsakkunnig Mikko Eronen, mikko.eronen(at)oph.fi SADe-programmet avslutas Programmet för påskyndande av elektronisk ärendeföring och demokrati avslutas Programmet har nått sitt mål och producerat 42 digitala tjänster. I och med att programmet tar slut, stängs alla webbsidor, dvs. sidorna och Dessa överförs till nationalbibliotekets webbarkiv. Länkadressen till programmets webbplats, öppnar härefter en portal med samlat material från programmet. Här finns t.ex. programmets slutrapport och en objektiv utvärderingsrapport över programmet. Mera information: SADe-koordinator Ira Alanko, ira.alanko(at)vm.fi

I dokumentet ingår beskrivningar av de centrala processerna inom anmälan och ansökan till förskoleundervisningen och den grundläggande utbildningen, användningsfall och funktionella krav.

5 Nyhetsbrevets redaktion önskar alla sina läsare en trevlig fortsättning i väntan på julen! Redaktörer: Ritva Sammalkivi, ritva.sammalkivi(at)oph.fi Sari Virtanen, sari.virtanen(at)minedu.fi Översättning och redigering: Regina Westermark, regina.westermark(at)oph.fi

virtanen(at)minedu.fi Översättning och redigering: Regina Westermark, regina.

Relevanta dokument

Bästa nyhetsbrevsläsare 1/2015

Bästa nyhetsbrevsläsare 1/2015 I detta nyhetsbrev berättar vi om gemensam ansökan till yrkes- och gymnasieutbildning, ibruktagandet av egrunder, utbyggnaden av ansöknings- och antagningstjänsten för vuxna sökande och om marknadsföringen