Bekräfta medlemskap i rederigrupp 1. Medlemskapet kan bekräftas, då användaren har fått följande automatiska svar per e-post.

Transkript

1 Bekräfta medlemskap i rederigrupp 1. Medlemskapet kan bekräftas, då användaren har fått följande automatiska svar per e-post. Hej! Du har fått en inbjudan om att ansluta dig till aktören ${organization}. Användarnamnet och lösenordet har skickats i ett skilt e-postmeddelande. Lösenordet ska ändras efter första inloggningen. Bekräfta medlemskapet här och logga in i tjänsten med ditt användarnamn och lösenord. Bekräfta medlemskapet genom att klicka på Godkänn representationsrätt. Om du inte vill utföra ärenden för ${organization}, kan du ignorera det här meddelandet. Hälsningar, Transport- och kommunikationsverket - Traficom - Sjöfartsstöd 2. Den som fått inbjudan klickar på bekräftelselänken som kommit per e-post. 3. Den som fått inbjudan loggar in med användarnamnet och lösenordet som skickats i ett skilt e- postmeddelande. Användarnamn Lösenord Logga in 4. Om det är fråga om en första inloggning, ska man ge ett nytt lösenord. Ge nytt lösenord Nytt lösenord Lösenord Bekräfta nytt lösenord Spara 5. Den som fått inbjudan ombeds godkänna representationsrätten, varefter programmet visar en lista över medlemmarna/användarna som hör till organisationen. Listan bör också innehålla de egna uppgifterna som den nya medlemmen just förde in.

2 2 REPRESENTATIONSRÄTT Testivarustamo2 har bjudit in dig som sin representant. Då du accepterar inbjudan, kan du sköta ärenden på aktörens vägnar. Godkänn representationsrätten AKTÖRENS UPPGIFTER Du har nu fått representationsrätt för aktören Testivarustamo2. Kontrollera de kontaktuppgifter som du använder då du representerar aktören. För- och efternamn Roll E-postadress Telefonnummer Status Firmateckningsrätt

3 3 ELEKTRONISK ANSÖKAN OM STÖD FÖR HANDELSFARTYG E-tjänsten fungerar med de alla de vanligaste moderna webbläsarna (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari). Vi rekommenderar att man använder en tillräckligt ny version, som inte är äldre än ett par år (åtminstone IE10). Språket i webbläsaren ska vara finska eller svenska Logga in på: Mata in användarnamn och lösenord. Om du har glömt lösenordet, kan du beställa ett nytt lösenord på samma sida Glömt lösenord : Välj på Startsida eller under Omat tiedot" rederi ur listrutan "Ärendeprofil" ( Asiointiprofiili ), användare vid samma rederi kan titta på och fylla i alla rederiets ansökningar. Man måste välja ärendeprofil efter varje inloggning. Med den egna personliga profilen kan man inte göra ansökningar. Utgångsspråket är finska men du kan ändra språket till svenska i Omat tiedot. Blanketterna finns bara på finska och svenska. SPRÅKET I BESLUT BESTÄMS PÅ BASIS AV SPRÅKET SOM VÄLJS HÄR. Man gör en ny ansökan helt från början genom att klicka på länken "Stöd för handelsfartyg". Om du vill fortsätta att fylla i en ofullständig ansökan klicka på "keskeneräiset" vänta ett tag tills "Ärendemappen" öppnas och klicka på "Fortsätt fylla i". En onödig ansökan kan man ta bort med att klicka på "Ta bort". "käsittelyssä olevat" - ansökningar som har skickats och är under behandling (vänta ett tag tills "Ärendemappen" öppnas). "päätökset" - Trafikverket har fattat beslut och sänt till ärendemapp, man kan göra en ansökan med ett tidigare beslut som botten (klicka Gör en uppföljande ansökan. Vänta ett tag tills "Ärendemappen" öppnas).

4 4 > Fyll i blanketten (Basuppgifter) Du hittar ansökningsblanketten under fliken Basuppgifter. Ställen med obligatoriska uppgifter är markerade med en röd asterisk Om Traficom returnerar ansökan för komplettering, skickas ett meddelande från systemet till e- postadresserna som meddelats i fältet för kontaktpersonens e-postadress. Skriv in e-postadresserna dit ni önskar att informationen ska skickas och avskilj dem med ett semikolon. Man kan också använda en gemensam e-postadress för detta, t.ex. info@varustamo.fi. Tilläggsutredningarna begärs i allmänhet via systemet, om dessa och om beslut som fattats skickas ett meddelande till e-postadresserna som meddelats i avtalet om användarrettighet (se s. 5). Fartygets trafikdagar och dagar som fartyget varit ur trafik är 0. Ta inte bort nollorna på sådana ställen där det inte fylls i tal. Då blanketten (Basuppgifter) har fyllts i, kommer man till kalkylen genom att klicka på "Nästa" nere på sidan eller på "Kalkyler" uppe på sidan (man behöver inte spara skilt om man genast fortsätter att fylla i blanketten). Stödperiod och :Om till passagerarfartyget har betaltats månatligt stöd, välj punkten nedan, så får du den passande kalkylen. Om alla obligatoriska punkter inte ifyllts, så skickas ett felmeddelande.

5 5 Kalkylen Vita fält i kalkylen ska fyllas i, de grå innehåller beräkningsformler. Ta inte bort nollorna i sådana celler där det inte fylls i tal. I kalkylen för ansökan om halvårsstöd ska alltid föras in: Stödperioden : mata in sjöarbetsinkomst som omfattas av förskottsinnehållning som ligger till grund för återbäring av arbetslöshetsförsäkringspremie för hela året 2018 (arbetstagare i åldern 17 64, på passagerarfartyg bara EU/EES-medborgare). - cellen innehåller formeln "sjöarbetsinkomst totalt - begränsat skattskyldigas källskattepliktiga sjöarbetsinkomst". Kalkylen för stödperioden , om beslutet för stödperioden har använts som botten (kan inte användas i ansökningar för stödperioden utan kalkylen görs helt från början) Tillsvidare kommer bara sjöarbetsinkomsten som ligger till grund för återbetalning av olycksfallsförsäkringspremier under stödperioden från föregående beslut, inkomstuppgifterna för stödperioden och för stödåret måste föras in. Uppgifterna om sjömanspensionsförsäkringspremien förs in enligt anvisningarna i kalkylen.

6 Stödperiod : Mata in för hela året 2018 den slutliga arbetslöshetspremie, som berättigar till stöd. Som stöd återbetalas hälften av premien som berättigar till stöd. Återbetalning av olycksfallsförsäkringspremien för stödperioden kommer från föregående beslut, försäkringspremiens % förs in enligt försäkringsbolagets intyg (premiepromillen ska ändras till procent). 6 Kalkyl över stödperioden , om kalkylen görs helt från början. För också in de uppgifter som enligt ovanstående kommer från beslutet över början av året. Kalkyl över stödperioden alla uppgifter måste föras in. Du kommer till fliken "Bilagor" genom att klicka på "Nästa" eller genom att välja "Bilagor" uppe på sidan. Namnge filer så att man vet vad de innehåller, t.ex. lönelistor. Det går lättare och snabbare att kontrollera ansökningarna om lönelistorna skickas i form av Excel-filer. Ansökan och bilagorna arkiveras i PDF-format då de anländer, men handläggarna kan behandla bilagorna i den form som de bifogats ansökan. De ursprungliga uppgifterna i ansökan bevaras och kan alltid kontrolleras. Om ett rederi har lämnat in flera ansökningar, bifoga periodskattedeklarationerna i alfabetisk ordning till det första fartygets ansökan, de behöver inte bifogas till de andra ansökningarna. Nämn detta i fältet Ytterligare uppgifter i de andra ansökningarna. En underskriftsblankett måste printas ut, uppdateras och undertecknas (företagets namnteckningsrätt), skannas och bifogas som fil till ansökan. På samma sätt ska man göra med en eventuell fullmakt. Då alla bilagor som behövs har bifogats till blanketten, klicka på "Fortsätt" nere på sidan.

7 Klicka på "Sänd" när du är klar att skicka iväg blanketten. Ansökan kan sparas i pdf-format antingen innan avsändningen eller därefter. 7 I Ärendemappen syns alla ansökningar som är under arbete, som lämnats in och behandlingsskedena efter att ansökningarna skickats. Man kan titta på en redan inlämnad ansökan genom att klicka på länken till ansökan, men man kan endast göra ändringar i den om ansökan har returnerats för komplettering.

8 8 Begäran om tilläggsutredningar bes via ärendemappen. Om begäran skickas ett e-postmeddelande från till e-postadresserna för personerna som meddelats ha användningsrätt i avtalet om användarrättighet. Uusi viesti kauppa-alustukien sähköisessä asioinnissa / Nytt meddelande i e-tjänsten för handelsfartygsstöd Teille on lähetetty asiointikansioon uusi viesti. / Ni har ett nytt meddelande i ärendemappen. Linkki asiointipalveluun / Länk till e-tjänsten: Terveisin/Med vänlig hälsning Traficom Tämä viesti on lähetetty automaattisesti, eikä siihen voi vastata. / Meddelandet har sänts automatiskt och det är inte möjligt att besvara detta mejl. Begäran om tilläggsutredning finns i mappen "under behandling" (käsittelyssä olevat). SKICKA ALLTID DE BEGÄRDA UTREDNINGARNA GENOM ATT SVARA PÅ MEDDELANDET I ÄRENDEMAPPEN, INTE per e-post. Om ansökan har returnerats för komplettering, sänds från asianhallinta@traficom.fi ett mejl till de e- postadresserna, som anges i fältet "Kontaktpersonens e-postadress".

9 9 När du får mejlet "Din ansökan kräver påfyllning", gör inte en ny ansökan, utan hämta i ärendemappets "käsittelyssä olevat" ansökan som har returnerats. Klicka på "Fortsätt fylla i", gör korrigeringar och sänd ansökan. När Traficom har fattat beslut får de som meddelats ha användningsrätt i avtalet om användarrättighet ett mejl "Uusi viesti kauppa-alustukien sähköisessä asioinnissa / Nytt meddelande i e-tjänsten för handelsfartygsstöd" och du kan hämta beslutet i mappen "beslut". Man kan göra en ny ansökan med ett tidigare beslut som botten: klicka på "Gör en uppföljande ansökan".