Daisy-information till vårdnadshavarna

Transkript

1 Daisy-information till vårdnadshavarna Borgå stads tjänster inom småbarnspedagogik tog i bruk den elektroniska ärendetjänsten Daisy. I edaisy sköter vårdnadshavarna sköter ärenden elektroniskt som gäller ansökan och beslut om småbarnspedagogik och förskoleundervisning. Via Daisy Net reserverar vårdnadshavarna vårdtider för sitt barn och kommunicerar med personalen om frågor som gäller barnet. Daisy fungerar bäst genom webbläsarna Chrome eller Mozilla Firefox, INTE Internet Explorer. Daisy Nets mobilversion Daisy Family utkommer inom den närmaste framtiden. Länkarna nedan hittas också på adressen under Småbarnspedagogik och utbildning. edaisy: är en elektronisk ärendehanteringstjänst genom vilken vårdnadshavaren sköter ärenden i anslutning till ansökan om plats inom småbarnspedagogik och förskoleundervisning, inlämning av inkomstuppgifter och förändringar i behovet av småbarnspedagogik. edaisy förutsätter stark autentisering genom tjänsten Suomi.fi med bankkoder eller mobilcertifikat. Genom edaisy får vårdnadshavare veta om besluten om plats inom småbarnspedagogik och förskoleundervisning och avgiftsbeslut samt om mottagande av platsen. Ansökan om plats inom kommunal småbarnspedagogik Anmälan till kommunal förskoleundervisning Ansökan om servicesedel för privat daghem Anmälan om inkomstuppgifter Anmälan om uppsägning och ändringar

2 Alla placerings- och avgiftsbeslut inom småbarnspedagogiken syns i edaisy under Beslut. Besluten godkänns i edaisy under mellanbladet Ansökningar, där det i ansökningen i fråga finns ett grönt och rött alternativ för mottagande av platsen. Den som gjort en ansökan kan godkänna beslutet om ansökan har kommit via edaisy. Om kunden har fyllt i en pappersansökan och uppgifterna i ansökan förs in för kunden i programmet, kan den som angetts som primär vårdnadshavare godkänna beslutet.

3 Daisy Net: är en elektronisk tjänst som dagligen kan användas mellan vårdnadshavare och personalen inom småbarnspedagogik. Första gången loggar vårdnadshavaren in i Daisy Net med stark autentisering genom tjänsten Suomi.fi. I fortsättning sker inloggningen i tjänsten Daisy Net antingen genom stark autentisering eller ett användarnamn och lösenord för vårdnadshavare, som vårdnadshavaren kan byta. Reservering av vårdtider och vårdtidens uppföljning i realtid Närvaro- och frånvarouppgifter Daglig kontakt: kommunikation och gruppvisa förfrågningar om tillstånd, anslagstavla Uppdatering av familjens basuppgifter: uppgifter om barnet, t.ex. allergier, reservpersoner som kan avhämta barnet, allmänna tillstånd Ny användare: När du loggar in första gången i DaisyNet ska du välja: Första gången logga in HÄR

4 Logga in med stark autentisering genom att följa anvisningarna. Efter lyckad autentisering visas ett meddelande som ger dig ditt användarnamn och lösenord. Följ anvisningarna och skriv upp dem för användningen i fortsättningen. Välj Logga in för att gå till den normala Daisy Net miljön som en inloggad användare. Du kan ändra ditt lösenord till det du föredrar via Daisy Nets inställningar. Obs! Du behöver här det lösenord du fick från föregående steg. Observera även begränsningar för lösenordet enligt beskrivningen i anvisningen.

5 I samband med den första inloggningen ser vårdnadshavaren till att barnets basuppgifter är uppdaterade uppgifterna om reservpersonen som kan avhämta barnet har registrerats i programmet vårdnadshavarens e-postadress har registrerats i de egna uppgifterna För att vårdnadshavare ska kunna ta emot meddelanden om bl.a. fattade beslut ska vårdnadshavarens e-postadress finnas med i barnets basuppgifter och vårdnadshavaren ska godkänna påminnelser via e- post. Uppgifter av den som har gemensam vårdnad ska vara registrerade i barnets basuppgifter så att vårdnadshavaren kan logga in i Daisy Net och se barnets uppgifter. I framtiden finns också barnets plan för småbarnspedagogik i Daisy Net som vårdnadshavarna kan komplettera. I Daisy Nets uppväxtmapp kan också bifogas fotografier om barnet under tiden inom småbarnspedagogiken, om vårdnadshavaren har tillåtit det.

6 Vårdnadshavarna kan välja alternativet Visa uppgifterna för den andra vårdnadshavaren. Barnets uppgifter syns alltid för båda vårdnadshavare. Vårdnadshavaren reserverar vårdtider för barnet via Daisy Net minst två veckor på förhand, senast kl på måndag. Reserveringen kan göras för regelbundna tider som vårdnadshavaren fastställt eller för varierande tider enligt behov. Vårdtiderna reserveras för minst en vecka i sänder, men kan gärna göras för längre tid om vårdnadshavaren vet behovet. Vårdnadshavaren kan inte själv göra ändringar i planen efter det att veckan har låsts. Veckan låses 2 veckor på förhand, på måndagar kl. 10. När vårdtider reserveras är det viktigt att anteckna något för varje dag. Barnets lediga dag antecknas som FRÅNVARODAG. När vårdnadshavaren hämtar barnet görs inloggningen i arbetstagarens telefon med en personlig tagbricka och utloggningen när barnet avhämtas från dagvården. Familjen får 2 tag-brickor/barn. Programmet jämför vårdtiden som reserverats och den faktiska vårdtiden för barnet och överför i faktureringen det timantal som är längre. Om barnets vårdtid överskrider det antal timmar som avtalats per månad, stiger klientavgiften för ifrågavarande månad till nästa avgiftsklass och går tillbaka till sin vanliga klass nästa månad. Om gränserna för avgiftsklassen överskrids ofta, måste avtalet ses över. Förfrågningar: Det egna daghemmets chef och personal samt familjedagvårdaren hjälper i användningen av Daisy. Om problemet inte löser sig kan du kontakta stödet för Daisy: daisy@porvoo.fi MS