MANUAL FÖR STATISTIKCENTRALENS OCH FINLANDS BANKS RAPPORTERINGSTJÄNST

Transkript

1 1 (8) MANUAL FÖR STATISTIKCENTRALENS OCH FINLANDS BANKS RAPPORTERINGSTJÄNST Månadsenkät om utländska finansiella fordringar och skulder i betalningsbalansen (BOPM) Statistikcentralens och Finlands Banks datainsamling sker via DCS- rapporteringstjänsten (Data Collection Service). Föreliggande dokument är en manual för rapporteringstjänsten. Innehållsförteckning 1 ANVÄNDARNAMN OCH INLOGGNING Ett administratörsnamn per rapportör ADMINISTRATION AV ANVÄNDARENS KONTAKTINFORMATION OCH UNDERANVÄNDARUPPGIFTER HUR WEBBLANKETTEN SKA FYLLAS I Blankettens första sida Hur sidorna ska fyllas i Att lägga till ett land ATT SPARA SVARET FÖR SENARE KOMPLETTERING ATT SKICKA SVARET GRANSKNING, UTSKRIFT OCH RÄTTELSE AV SKICKAD BLANKETT RESPONS OCH FRÅGOR... 8

2 2 (8) 1 ANVÄNDARNAMN OCH INLOGGNING Statistikcentralen och Finlands Bank informerar rapportörerna om rapporteringsskyldigheten per brev. Rapporteringen sker via DCS-rapporteringstjänsten (Data Collection Service) och för inloggning behövs användarnamn, lösenord och en lista med nyckelkoder. Användarnamn beställs på adressen: När Statistikcentralen har godkänt ansökan om användarnamn, skickar beställningstjänsten automatiskt användarnamnet till den e-postadress som företaget uppgett i beställningen och en lista med nyckelkoder skickas till företaget per post inom 1 2 dagar från beställningen till den postadress som företaget uppgett i beställningen. För att lämna den månatliga rapporten, logga in på adressen: Rapporteringen kan testas i en testmiljö ( Kontakta då Statistikcentralen (maksutase@tilastokeskus.fi). OBS. Rapportering i testmiljö uppfyller inte rapporteringsskyldigheten. I frågor som gäller lösenord, användarnamn och användningen av tjänsten, kontakta OpusCapita HelpDesk, +358 (0) eller information.fi@opuscapita.com. 1.1 Ett administratörsnamn per rapportör Det rapporteringsskyldiga företagets administratör ska ansöka om administratörsnamn. Administratören kan skapa underanvändarnamn i tjänsten efter behov. Statistikcentralen och Finlands Bank rekommenderar att underanvändare inte beställer användarnamn från rapporteringstjänsten. Om administratören har lämnat företaget och administratörens uppgifter inte har bytts ut före administratörens avgång, ska underanvändaren kontakta Statistikcentralen (maksutase@tilastokeskus.fi). 2 ADMINISTRATION AV ANVÄNDARENS KONTAKTINFORMATION OCH UNDERANVÄNDARUPPGIFTER Det är viktigt med tanke på Statistikcentralen och Finlands Banks kontakter med företaget att administratörens och underanvändarnas kontaktuppgifter är aktuella. Om företagets administratör byts ut, ska personens kontaktinformation ändras i punkten "Användaruppgifter".

3 3 (8) Administratören kan skapa nya underanvändarnamn till tjänsten i punkten "Användare" (bild 1). Under punkten "Uppdatera" på denna sidan kan administratören skapa nya lösenord åt underanvändare och uppdatera deras uppgifter. För att avlägsna användarnamn, gå till punkten "Stäng". Bild 1. Hantering av underanvändarnamn under punkten "Användare". 3 HUR WEBBLANKETTEN SKA FYLLAS I Här lämnas tekniska anvisningar för att skicka uppgifterna. De egentliga rapporteringsanvisningarna finns på adressen: Den webblankett som ska fyllas i finns på rapporteringstjänstens förstasida (se bild 2). Bild 2. Rapporteringstjänstens förstasida

4 4 (8) 1.1 Blankettens första sida Utöver första sidan, som visas på bilden nedan, består blanketten av sex sidor att fylla i. Om inget finns att rapportera på en sida, behöver sidan inte fyllas i (Sidans tillstånd: Ej ifylld). Sidans tillstånd är Halvfärdig om uppgifter från föregående månad har förts över till sidan eller nya uppgifter har fyllts i på sidan. Sidans tillstånd är Färdig när sidan har fyllts i rätt och sparats genom att trycka på Spara den färdiga sidan och gå tillbaka till blankettens första sida. Tryck på Sänd blanketten för att skicka det färdiga svaret. Bild 3. Blankettens första sida

5 5 (8) 1.2 Hur sidorna ska fyllas i Tryck på Spara den färdiga sidan och gå tillbaka till blankettens första sida för att godkänna en färdigt ifylld sida (se bild 4). Värdet i Kontroll - kolumnen ska vara noll. På blankettens första sida visas nu tillstånd Färdig för sidan, som är klar att skickas. Slutsaldot för den föregående månaden (Fordringar/skulder vid rapportperiodens slut) överförs automatiskt till den ingående balansen för den följande månaden (Fordringar/skulder vid rapportperiodens början). Bild 4. Att fylla i och godkänna en sida för avsändning. 3.1 Att lägga till ett land Uppgifterna rapporteras per land (exkl. handelskrediter). Välj land genom att trycka på länken Välj länder. Kryssa för önskade länder i rullmenyn och flytta över dem till blanketten genom att trycka på Godkänn.

6 6 (8) Bild 5. Landsmeny 4 ATT SPARA SVARET FÖR SENARE KOMPLETTERING Du kan avbryta inmatningen av uppgifter på sidan och spara ändringarna genom att trycka på Spara den halvfärdiga sidan och gå tillbaka till blankettens första sida. För att avbryta inmatningen utan att spara, välj Gå tillbaka till blankettens första sida. Då sparas inte ändringarna. Tryck på Gå tillbaka till rapporteringstjänstens förstasida på blankettens första sida för att stänga blanketten (se bild 3). Det halvfärdiga svaret finns på rapporteringstjänstens förstasida eller i mappen Icke avsända till vänster på huvudsidan (se bild 2). Bild 6. Tangenterna 5 ATT SKICKA SVARET Tryck på Sänd blanketten på första sidan för att skicka den färdiga blanketten. För att blanketten ska kunna skickas ska sidornas tillstånd vara Färdig eller Ej ifylld. Om en sidas tillstånd är Halvfärdig måste sidan först fyllas i rätt. När du tryckt på Sänd blanketten visas en kvitteringssida (bild 7). Via länkarna kan du granska svaren och vid behov skriva ut sidorna. Svaret

7 7 (8) läggs i mappen Avsända där det kan hämtas för senare granskning och korrigering (se avsnitt 6). Bild 7. Kvittering av lyckad sändning. 6 GRANSKNING, UTSKRIFT OCH RÄTTELSE AV SKICKAD BLANKETT De skickade rapporterna finns i mappen "Avsända" (bild 8). Den avsända rapporten kan öppnas under kolumnen "Blankett" och vid behov skrivas ut. För att rätta rapporten klicka på "Korrigera uppgifter i rapporten". OBS! När du korrigerar en avsänd, "gammal" rapport, ska alla rapporter som skickats efter den rättade

8 8 (8) rapporten skickas på nytt. Detta beror på att slutsaldot för föregående månad alltid överförs automatiskt till det ingående saldot för följande månad. Bild 8. Vyn för mappen "Avsända". 7 RESPONS OCH FRÅGOR I frågor som gäller rapportens innehåll hjälper Statistikcentralen (maksutase@tilastokeskus.fi). I tekniska frågor, kontakta OpusCapita HelpDesk (24h/7: tfn +358 (0) / information.fi@opuscapita.com ).