Minnesanteckningar från projektmöte Projekt Ekonomiskt bistånd

Transkript

1 Minnesanteckn proj.möte av 5 Minnesanteckninar från projektmöte Projekt Ekonomiskt bistånd Deltaare: Kerstin Wexell Maria Richter Iner Larsson Monica Larsson Renée Strobl Göran Säwén Linda Dahlquist Gunilla Berqvist Marlene Westber Dan Gustavsson Folke von Walter Monica Johansson Karl-Enar Widman Sven Håkan Olsson Göran Goldkuhl Owen Eriksson Lennart Östblom Claes-Olof Olsson Botkyrka Botkyrka Borläne Luleå Luleå Skellefteå Definitivus FoU/Liu FoU/Liu Sambruk Sambruk 1. Föreående minnesanteckninar inledde med att hälsa Luleå kommun varmt välkomna till projektet. Luleå enomförde veckan före projektmötet en förankrinsenomån av Multifråa och konstaterade att man fr o m nu avser delta aktivt i det fortsatta proejktarbetet. Samtlia aktivitetspunkter återkommer under daens möte, därför ina ytterliare synpunkter/kommentarer till föreående mötesanteckninar. Umeå kommun avstår från att nyttja material från Sambruks projekt. Norrköpin fortsätter med förankrinsprocess, för slutlit ställninstaande. Tills vidare anses Nkp inå i projektruppen. 2. Genomån av status Multifråa Botkyrka fortsätter, med utökad pilotdrift, har nu också direktkommunikation med CSN. Pilotanvändarna är mycket nöjda bland kommentarerna;

2 Minnesanteckn proj.möte av 5.suveränt bra! + nu upptäcker vi saker som inte synts i det amla systemet. (och som eventuellt innebär återbetalnin av för stora utbetalninar) mycket bättre överblick av information och strukturer Dessutom kvarstår nt smärre fel hos FK, samt bu i FK:s system => OE fortsätter diskussion med FK OE Ina större driftsproblem, SHS-noden från Loica också OK. Dock lå FK:s system nere en hel eftermidda, vilket föranleder/aktualiserar diskussion om SLA för FK:s (och övria myndiheters) sida. Ny version lanserad sedan förra mötet. Fördjupad diskussion om vald, respektive visad period från CSN. Konstaterades att det trots uppifter från CSN och info i vårt systems hjälptexter år det att få ut betydlit länre tidsperiod än vad som beskrivs. Framhölls att hjälptexten måste förtydlias. Så att användarna inte missleds, eller förlorar tilltron till hjälptexterna överla. SHO/OE 3. Förutsättninar och villkor för nyttjande av SHS-synkron nod/aent GS redojorde för senaste omån diskussioner/förhandlinar med SiriusIT, avseende nytt avtalsförsla. Konstaterades att SiriusIT, efter GS påpekande om/jämförelse med tillänlit opensource-alternativ, sänkt sitt pris dramatiskt. Dock är förslaet från Moul Curalia fortfarande och utan konkurrens det mest fördelaktia. Efter flera diskussioner med både SiriusIT och Tieto har jort bedömninen att både SiriusIT:s SHS-försla och Tietos erbjudande om uppraderin av ProCapita med möjlihet till direktåtkomst till FK är mycket osäkert i detta läe. Därför komemr att starta installation av Curalias SHS-nod och Multifråa snarast möjlit. välkomnar s ställninstaande. SHO kommer att vid behov assistera, utöver det stöd som Curalia er vid själva SHS-installationen. 4. Införandeplan önskar och planerar för att komma iån snarast = start i februari. Skellefteå anmäler motsvarande plan som. Luleå startar sitt införandeprojekt den 25 jan. Inledninsvis utbildnin av användare och planerin för installation afv Curalias SHS-nod. Borläne har skrivit avtal med ilab om nytt IoF-system. Kommer att införa detta under våren-hösten 2010 och därmed också Multifråa. kontaktar övria för införandeplanerin.

3 Minnesanteckn proj.möte av 5 5. Läesrapport diskussioner med myndiheter CSN Avtalet, i form av Bekräftelse (att kommunen följer de reler för direktåtkomst som är stipulerade i relevanta laar) är nu rundlit enomånen av Göran Goldkuhl tillsammans med CSN:s jurist. Botkyrka har också accepterat och formellt skrivit under detta dokument. Därmed anses denna bekräftelse allmänt accepterad publicerar dokumentet i MS Word-format, så att respektive kommun kan ladda hem, rediera in korekt kommunnamn och undertecknare, samt skriva ut och under, fvb till CSN. Arbetsförmedlinen Inen ny info uppdros åt att återien framhålla behovet av konkret realiserin av funktion för direktåtkomst. A-kassorna Inen kontakt (trots upprepade försök från :s sida) och därmed inen ny info sedan decembermötet. Uppdros åt att återien framhålla behovet av konkret realiserin av funktion för direktåtkomst. Skatteverket OE har sammanställt termförtecknin sedan förra mötet och översänt till SKV. Konstaterades att vi sannolikt inte kommer att få all info vi önskar, men får acceptera det som SKV planerar att leverera, dvs strikt enlit latext. Önskvärt att SKV återkommer snarast med synpunkter/kommentarer, samt utkast till införandeplan Uppdros åt att återien framhålla behovet av konkret realiserin av funktion för direktåtkomst. 6. Planerin av fortsatt arbete Förvaltnin av Multifråa Genomicks tidiare utkast till förvaltninsbudet för Multifråa, baserat på nuvarande kommundeltaare, samt överenskommen avift (20 öre per kommuninvånare). Se separat bilaa. Konstaterades att den samlade budeten trolien anbart täcker vidareutvecklin av direktfråa till kvarvarande myndiheter, samt viss support.

4 Minnesanteckn proj.möte av 5 Utvecklin av e-tjänst För specifikation och utvecklin av e-tjänst kommer trolien en separat projektbudet att erfordras. Kostnad per kommun beror på uppskattad utvecklinsvolym och antal projektdeltaare, på samma sätt som i tidiare projektetapper. Beslutades att den första fasen i den nya projektetappen, dvs rundläande enomån av tidiare enomförd processanalys, uppdaterin och detaljerin av densamma, samt förberedelser för det fortsatta specifikations- och utvecklinsarbetet kan belasta förvaltninsbudeten enlit ovan. informerar hela Sambruks kontaktnät om det fortsatta arbetet, samt inbjuder fler projektdeltaare. Vid nästa möte fastställs projektrupp och -budet. Utånspunkten för utvecklin av e-tjänst åtminstone till prototyp-stadiet är att enomföra det som del i universitetskurs, under lednin av Owen Eriksson, på Uppsala universitet under våren Planen är att låta ett antal studierupper utveckla olika prototyper, varefter projektruppen väljer ut bästa lösnin, för vidare utvecklin till driftklar modul. Projektledninsfunktionen Diskuterades möjlia alternativ för projektledninsfunktionen för kommande etapp. Projektruppen enades om att är mest lämpli att fortsätta som projektledare, vilket med lädje accepterade. Interation av Multifråa till verksamhetssystem Konstaterades att nåra leverantörer av verksamhetssystem nu börjat aktivera si, främst enom att erbjuda direktåtkomst till FK. som inående diskuterat detta med leverantören, framhåller sin ståndpunkt att det i dasläet är relativt osäkert, dels vilken omfattnin på datainnehåll som erbjuds, dels hur den nya funktionen faktiskt funerar i verksamhetssystemet, varför inte planerar att implementera denna under innevarande verksamhetsår. En leverantör har dock tidiare meddelat intresse för interation av sitt system till Multifråa. Uppdros åt att diskutera förutsättninar och villkor för en sådan lösnin ur ett överripande projektperspektiv. Resultatet av denna diskussion kan sedan eventuellt nyttjas som påtrycknin vid motsvarande diskussioner med övria systemleverantörer. Processanalys e-tjänst Göran G och Owen enomförde en förnyad diskussion och analys av ansöknins- och handläninsprocessen. Dokumentation från denna session distribueras separat. OE GG/OE

5 Minnesanteckn proj.möte av 5 7. Administrativa fråor Demo- och utvecklinsmiljö för Multifråa Framhölls behovet av en fortsatt tillån till en stabil systemmiljö för Multifråa den nuvarande finns inom LiU:s domän och kan inte anses som en länsiktit bra lösnin. Uppdro åt att undersöka alternativ. 8. Nästa projektmöte Fredaen den 19 februari 2010, kl 10:00 16:00 i Stockholm, lokal meddelas senare. För minnesanteckninarna svarade Claes-Olof Olsson Projektledare för Ekonomiskt bistånd och Verkställande tjänsteman i Sambruk