Styrelsen för Föreningen Sambruk

Transkript

1 PROTOKOLL 1(5) Utfärdare Lotta Ruderfors, Styrelsen för Föreningen Sambruk Tid Plats SKL, Hornsgatan 20 Deltog Ulf Bingsgård Trelleborg Peter Åberg Storuman Torbjörn Larsson Falkenberg, per tele Bengt Svenson SKL, Ove Frid Vänersborg Mikael Pallin Lycksele Lämnat återbud Claes-Olof Olsson Lotta Ruderfors Anders Fredriksson Maritha Enström Alec Magi Särnholm Jan Kylhammar Niklas Sjöberg Peter Jutterström Lennart Nyman Torbjörn Boman Annika Hallberg Lars Flintberg Inge Hansson Stellan Sjögren Siv Torstensson Sambruk Sambruk Knivsta Göteborg Härryda Botkyrka Skurup Jönköping Bollnäs Skellefteå Kumla Sandviken Karlstad Kristinehamn Uddevalla Deltog ej Jimmy Jansson Eskilstuna Inger Hardell Lycksele Protokollförare Lotta Ruderfors Föreningen Sambruk Framställd från en av FORMsoft ABs mallar Postadress Föreningen Sambruk Högbovägen 45 SE Sandviken Hemsida E-post Organisationsnr Bankgiro XXX-XXXX

2 2(5) 32 Mötets öppnande Ordföranden Ulf Bingsgård hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat. Deltagarna presenterar sig. 33 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. 34 Val av justeringsman Till justeringsman väljs Ove Frid, Vänersborgs kommun. 35 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkänns. 36 Ekonomi Resultatrapport per maj 2012 presenteras. 37 Genomgång Sambruk nuläge Projektrapportering Bita Systemet för personlig assistans. Assistenterna har testat läsplatta för inloggning, vilket fungerade bra. Systemet ska kompletteras med nya blanketter från försäkringskassan och justerad inloggningsvy för assistenterna. Ekonomiskt bistånd Multifråga har gett input till edelegationens projekt och utifrån det arbetet diskuteras en gemensam myndighetsversion. Skatteverket ansvarig för projekt kring att utveckla en tjänst för infoleverans. Vidareutveckling av eansökan pågår för inloggning och svensk molndrift. Arbete med att hitta förvaltningspartner för ovanstående system (Bita, Multifråga och eansökan) pågår. Bengt Svenson informerar om att förstudie från CSN är klar. Skatteverket kommer att driva arbetet vidare, och har meddelat att de arbetar tillsammans med Sambruk och SKL i frågan.

3 3(5) Innoveta Kundcenter Projektet avslutades vid årsskiftet 2011/2012. Under våren har lanserats, som är en elärandeplattform öppen för ALLA kommuner att använda. I nuläget finns material från avslutningsseminarium och forskarnas material publicerat. DÄHS2012 Projektet har pågått under våren, januari maj där 7 kommuner tillsammans med konsult har tagit fram kravunderlag för dokument- och ärendehanteringssystem. Varje kommun färdigställer underlaget till komplett upphandlingsunderlag. SGM5 tecknat med samtliga deltagande kommuner. Öppna verksamhetssystem/ny skolplattform Ett projektdirektiv har tagits fram av Botkyrka, Jönköping, Västerås och Göteborg. Direktivet har överlämnats till SKL som ska driva projektet tillsammans med bl. a kommunerna. Tidsplanen löper på 3 år: År 1 förstudie År 2 konstruktion År 3 implementering ÖTP Informerar om förslag på att nyttovärdera integrationer med hjälp av E- delegationens Vägledning för nyttorealisering. Bengt Svenson informerar om att E-delegationens rapport kring central drift (för myndigheter) publiceras till hösten. OSEPA EU-samarbetet kring open source har under period 5 haft workshop i Bistrita, Rumänien. Projektet avslutas till årsskiftet 2012/2013 och har ett avslutande styrgruppsmöte och en sista workshop i november, Aten. Nätverk Digidel Sambruk är en kontaktyta mellan kampanjen och Sambruks medlemskommuner. Bl. a har två filmer tagits fram, som finns på Sambruks webb.

4 4(5) Nytt Ekonomisystem Deltagande kommuner har utbytt kunskap och erfarenheter kring upphandling och införande av Ekonomisystem. En erfarenhetsbank är under uppbyggnad på Sambruks projektwebb. Öppen källkod Nätverket diskuterat att fokusera mer på öppenhet. Planerar att genomföra en undersökning efter sommaren utifrån intresseområden. Streamflow, förvaltningsråd Rådet har etablerats under våren och syftar till att utbyta erfarenheter och skapa en struktur för gemensamt arbete. Övriga aktiviteter Diskuterar aktiviteter som planeras under hösten och även hur Sambruk ska få med fler medlemmar i projekten. 38 Intresseföreningen Höstkonferens 2012 Informeras om att höstens konferens genomförs i Tylösand november tillsammans med Kommits för 4 året i rad. Konferensens tema är Gyllene tider för e-samhället! Planeringsarbetet för dagarnas innehåll har startat. Programmet kommer att fokusera på integrering mellan verksamhet, it och strategi. Halmstads kommunchef kommer att ges möjlighet att presentera kommunen. 39 SKL - Sambruk Verkställande tjänsteman informerar om att fortsatta diskussioner med CeSam pågår, och att det nu planeras för ökat aktivt samarbete. Ett förmöte med Ulf Palmgren, SKL, gällande ÖTP-arbetet har genomförts. Ett möte kring planering av fördjupad samverkan kring projekt är inplanerat. Diskussioner förs gällande att många kommuner inte tagit beslut gällande SKLs IT-strategi. En nationell strategi kommer att presenteras från näringsdepartementet under hösten.

5 5(5) 40 Aktuell information från styrelsemedlemmar Storuman har besökt Skellefteå och Sundsvall kommun då deras IT-enhet ska bli en resultatenhet. I Vänersborg pågår en översyn av IT-avdelningens uppdrag till förvaltningarna. 41 Övriga frågor Inga övriga frågor fanns. Nästa styrelsemöte t 11/9 flyttas till 19/9. Ordförande avslutar mötet. Ordförande Justerare Namnförtydligande Ulf Bingsgård Namnförtydligande Ove Frid