1. Administrativa föreskrifter

Transkript

1 Förfrågningsunderlag Upphandlande organisation Region Skåne, Koncerninköp Upphandling Konsulter, Regional utveckling Annika Hjort Symbolförklaring: Sista anbudsdag: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. Administrativa föreskrifter 1.1 Allmän orientering Upphandlingsobjekt och omfattning Upphandlingen avser konsulttjänster inom utvecklingsområdet. Upphandlingen avser inköp av tjänster för Region Skåne och för andra juridiska personer där Region Skåne har ett dominerande ägarinflytande. Avtalet kommer att löpa under två (2) år med rätt för Region Skåne till förlängning i upp till två (2) år. Beräknad avtalsstart Anbudsgivare kan välja att lägga anbud på ett eller flera delområden. Denna upphandling kommer att ligga till grund för ramavtal med ett visst antal Leverantörer per delområde, se nedan. Avrop på ramavtalet som har ett uppskattat värde under beloppsgränsen kommer att ske genom i avtalet fastställda villkor, så kallad rangordning. Detta innebär att enskilda avrop kommer att tilldelas Leverantörerna i enlighet med rangordningen. Avrop på ramavtalet som har ett uppskattat värde över beloppsgränsen kommer att ske genom att Leverantörerna ombeds lämna anbud, så kallad förnyad konkurrensutsättning. Detta innebär att enskilda avrop kommer att tilldelas den Leverantör som lämnar det bästa anbudet. Område 1- Processledare och strategier Beloppsgräns: kr Antal leverantörer på rangordning: 3 st Antal leverantörer på förnyad konkurrensutsättning: 5 st (= 3 st som även finns med på rangordningen + ytterligare 2 st) Område 2- Utvärdering Beloppsgräns: kr Antal leverantörer på rangordning: 3 st Antal leverantörer på förnyad konkurrensutsättning: 5 st (= 3 st som även finns med på Utskrivet: :41 Sida 1 av 39

2 rangordningen + ytterligare 2 st) Område 3- Analys och utredningar Beloppsgräns: kr Antal leverantörer på rangordning: 4 st Antal leverantörer på förnyad konkurrensutsättning: 8 st (= 4 st som även finns med på rangordningen + ytterligare 4 st) Område 3.3 Transporter och infrastruktur Beloppsgräns: kr Antal leverantörer på rangordning: 3 st Antal leverantörer på förnyad konkurrensutsättning: 5 st (= 3 st som även finns med på rangordningen + ytterligare 2 st) Område 4- Hållbar stadsutveckling Beloppsgräns: kr Antal leverantörer på rangordning: 3 st Antal leverantörer på förnyad konkurrensutsättning: 5 st (= 3 st som även finns med på rangordningen + ytterligare 2 st) De anbudsgivare som uppfyller samtliga krav kommer att tilldelas ett jämförelsevärde. De tre anbudsgivare som har lägst jämförelsevärde kommer att bli tilldelade positioner som rangordnade leverantörer (obs! fyra anbudsgivare kommer att bli rangordnade för område Analys och utredningar). Den anbudsgivare som har lägst jämförelsevärde blir rangordnad som nr 1, nästlägst jämförelsevärde blir rangordnad som nr 2 osv. Samtliga anbudsgivare som blir tilldelade plats i rangordningen kommer även att ingå i gruppen Leverantörer som finns med på den avtalsdel som innefattar avrop över beloppsgränsen, dvs förnyad konkurrensutsättning. Detta innebär att den anbudsgivare som får bäst jämförelsevärde kommer att finnas med för både rangordning och förnyad konkurrensutsättning medan den anbudsgivare som får t ex 5:e bästa jämförelsevärde endast kommer att finns med i gruppen för förnyad konkurrensutsättning Upphandlande myndighet Upphandlande myndighet är Region Skåne, org nr , genom Koncerninköp Region Skånes uppdrag Region Skåne ansvarar för hälso-och sjukvård och regional utveckling. Inom hälso-och sjukvård ingår sjukhus, primärvård, tandvård, habilitering och hjälpmedel och psykiatri. Inom regional utveckling ingår kollektivtrafik, kultur, näringsliv och miljö. Mer information om Region Skånes verksamheter finns på Region Skånes kvalitetsarbete Region Skånes verksamhet baseras på en strategisk plattform med visionen Livskvalitet i världsklass som i sin tur bygger på det regionala utvecklingsprogrammet med de långsiktiga målen för Skåne Tillväxt, Attraktionskraft, Bärkraft och Balans. Centralt i Regions Skånes kvalitetsarbete är SOSFS 2005:12 (reviderad upplaga 2011:9), Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, se vidare på under rubriken Förbättringsarbete/God Vård Region Skånes miljöarbete Region Skåne bedriver ett offensivt miljöarbete med utgångspunkt i miljöpolicy och miljöprogram för Region Skåne I miljöprogrammet finns fyra övergripande miljömål, som här beskrivs i korthet: Utskrivet: :41 Sida 2 av 39

3 1. Fossilbränslefri, klimatneutral och klimatanpassad verksamhet Verksamheten ska senast år 2020 vara fossilbränslefri i energianvändning och transporter, inklusive kollektivtrafiken. Samtliga fordon som ägs, hyrs eller används i Region Skånes verksamheter ska senast år 2020 drivas av fossilbränslefria drivmedel. Den klimatpåverkan som Region Skåne direkt och indirekt orsakar genom materialanvändningen förebyggs genom bra produktval. 2. Hälsosam miljö Kemiska produkter som har miljö- eller hälsofarliga egenskaper undviks vid upphandling. Region Skåne vill prioritera närproducerade livsmedel och har en ambition att år 2016 köpa minst 50 procent ekologiska livsmedel. 3. Hållbar resursanvändning Region Skånes ambition är att upphandla produkter och material som är resurssnåla och tillverkade av förnybara råvaror. 4. Stark miljöprofil Samtliga förvaltningar inom Region Skåne är sedan år 2013 miljöcertifierade enligt ISO Miljö- och hälsokrav ingår vid upphandling av varor och tjänster. För mer information om Region Skånes miljöarbete, se vidare på Region Skånes funktionshinderspolitiska arbete Region Skåne arbetar aktivt med att de internationella och nationella funktionshinderspolitiska målen ska beaktas och uppnås i verksamheterna och i samhället. Alla verksamheter inom Region Skåne, likväl som verksamheter som regionen finansierar genom bidrag eller köper tjänster och varor av, ska sträva efter att leva upp till programmets målsättningar och intentioner. Arbetet bedrivs i enlighet med Region Skånes funktionshinderspolitiska program Allas delaktighet i samhället. För mer information om Region Skånes funktionshinderspolitiska arbete, se vidare på as_delaktighet_i_samhallet.pdf 1.2 Upphandlingens genomförande Upphandlingsförfarande Denna upphandling följer Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Upphandlingen genomförs som ett Förenklat förfarande Information kring upphandlingsförfarande finns på Offentlighet och sekretess Upphandlingen följer reglerna i Offentlighets- och Sekretesslagen (2009:400). Absolut sekretess gäller tills dess att tilldelningsbeslut har fattats i upphandlingen eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Huvudregeln är att alla handlingar efter fattat tilldelningsbeslut blir offentliga Anbudsprövning Prövningen av anbud sker enligt följande: 1. Kontroll mot uppställda kvalificeringskrav. Utskrivet: :41 Sida 3 av 39

4 2. Prövning om anbud uppfyller ställda ska-krav på tjänsten. 3. Utvärdering enligt punkten Utvärderingskriterier. Anbud som inte uppfyller samtliga ställda ska-krav kommer inte att beaktas. Upphandlande myndighet kan komma att tillämpa regeln om begränsad kontroll enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling. Detta innebär att handlingar enbart kontrolleras när det gäller den eller de Anbudsgivare som myndigheten avser att tilldela avtal Obligatoriska uteslutningsgrunder En Anbudsgivare ska enligt Lag (2007:1091) om Offentlig Upphandling 10 kap 1 uteslutas från att delta i upphandlingen om denne: * är medlem i en kriminell organisation, eller * är dömd för brott som innefattar korruption, givande av muta, bedrägeri eller penningtvätt. Genom att Anbudsgivare svarar nej på frågan försäkras att inte något av förhållandena i Lag (2007:1091) om Offentlig Upphandling 10 kap 1 föreligger för varken anbudsgivaren eller för hos Anbudsgivaren verksam person. Med verksam person avses ägare/delägare eller den som genom sin befattning företräder Anbudsgivaren, eller den som är aktuell för att utföra uppdrag för Anbudsgivarens räkning. Föreligger obligatorisk uteslutningsgrund? (/ svar) Föreligger obligatorisk uteslutningsgrund? (/ svar) Övriga uteslutningsgrunder En Anbudsgivare kan enligt Lag (2007:1091) om Offentlig Upphandling 10 kap 2 uteslutas från att delta i upphandlingen om denne: * är i konkurs eller likvidation, eller * är under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller underkastats näringsförbud, eller * är dömd för brott avseende yrkesutövningen eller har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövning, eller * inte har fullgjort sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt. Genom att svara nej på frågan försäkras att inte något av förhållandena i Lag (2007:1091) om Offentlig Upphandling 10 kap 2 föreligger för varken Anbudsgivaren eller hos Anbudsgivaren verksam person. Med verksam person avses ägare/delägare eller den som genom sin befattning företräder Anbudsgivaren, eller den som är aktuell för att utföra uppdrag för Anbudsgivarens räkning. Föreligger övrig uteslutningsgrund? I de fall Anbudsgivaren ej kan garantera ovanstående, ska skäl anges i frågans kommentarsfält. (/ svar) Ska anbudet förkastas på grund av övrig uteslutningsgrund? (/ svar) Utskrivet: :41 Sida 4 av 39

5 1.2.6 Anbudsgivarens juridiska ställning Anbudsgivaren ska vara registrerad hos Bolagsverket, i näringslivsregistret samt vara godkänd för F-skatt. Undantag från kravet på registrering i näringslivsregistret medges för enskild näringsidkare. Anbudsgivaren ska ha fullgjort lagstadgade skyldigheter avseende betalningar för sociala avgifter och skatter. Region Skåne kontrollerar Anbudsgivarens juridiska ställning i Creditsafe. Kompletterande information avseende momsregistrering och registrering i arbetsgivarregistret hämtas från Creditsafe eller Skatteverket. Eventuella skatteskulder kontrolleras hos Skatteverket. Utländska Anbudsgivare som inte kan uppfylla kraven i första stycket kan bifoga intyg från behörig myndighet i det land där Anbudsgivaren har sitt säte. Intygen ska stärka att Anbudsgivaren där har betalt föreskrivna skatter och avgifter och att Anbudsgivaren är registrerad i den officiella förteckningen över näringsidkare i det land där leverantören är verksam. Dokumentationen får i sådana fall inte vara äldre än fyra (4) månader vid anbudstidens utgång. I de fall utländsk Anbudsgivare ej inlämnat intyg ska denne på anmodan från Region Skåne inom 10 dagar inlämna/tillhandahålla efterfrågade intyg. Uppfyller Anbudsgivaren ställda krav gällande juridisk ställning (/ svar) Anbudsgivarens ekonomiska ställning Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer ska ha en god och stabil ekonomisk ställning som svarar mot uppdragets omfattning och innehåll. Region Skåne kontrollerar Anbudsgivarens ekonomiska ställning hos Creditsafe. Region Skåne förbehåller sig rätten att begära in kompletterande information för att kunna bedöma Anbudsgivarens ekonomiska ställning. Region Skåne ska ha möjlighet att kontrollera Anbudsgivarens uppgifter. Kontrollen kan innebära att den aktuella Anbudsgivarens revisorer och/eller bank kontaktas och att en kassaflödesanalys genomförs. Kraven på ekonomisk ställning uppfylls genom att Anbudsgivaren har en kreditvärdighet på minst 40 enligt en kreditupplysning hos Creditsafe eller motsvarande rating hos likvärdigt kredit-upplysnings-institut. Region Skåne kommer att ta särskild hänsyn till nyckeltalen soliditet och kassalikviditet. I de fall då Anbudsgivarens kreditvärdighet understiger 40 (hos Creditsafe), soliditet understiger 15 procent och/eller kassalikviditet understiger 1,0 kommer en bedömning av företagets samlade kreditvärdighet att göras. Anbud kan lämnas av företag eller andra juridiska personer under bildande. Av anbudet ska framgå nuläge, förutsättningar och tidplan för att företaget ska kunna etableras. En ekonomisk plan för företagets verksamhet ska bifogas anbudet. Planen ska vara intygad av företagets revisor och/eller bank. I övrigt ställs samma krav som för övriga Anbudsgivare. Har Anbudsgivaren sämre kreditvärdighet än den ovan nämnda finns möjlighet för Anbudsgivaren att på annat sätt styrka sin ekonomiska ställning, vilket kan ske genom exempelvis garanti från moderbolag, utdrag från bank och/eller utlåtande från revisor. Region Skåne gör då en bedömning av Anbudsgivarens kreditvärdighet utifrån uppställda krav och inlämnade uppgifter. Utskrivet: :41 Sida 5 av 39

6 I de fall då en Anbudsgivarens ekonomiska ställning garanteras av moderbolag/annat företag, bifogas intyg om detta med anbudet. Intyget ska vara undertecknat av behörig företrädare för moderbolaget. Ställda krav på ekonomisk ställning ska i detta fall på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av moderbolaget. Anbudsgivaren ska på begäran lämna information om vilka bankgarantier eller motsvarande som kan ställas som säkerhet. För företag under bildande gäller att erfarenhet finns hos person i ledande ställning inom företaget eller annan resurs. Det innebär att Anbudsgivaren kan åberopa annat företags erfarenhet (person/resurs). Som bevis ska till anbudet bifogas en kopia på ett avtal/överenskommelse eller dylikt som visar att Anbudsgivaren förfogar över personen/resursen. För mindre företag som önskar lämna gemensamt anbud finns möjlighet att åberopa andras företags kapacitet och på så sätt lämna ett gemensamt anbud. Se LOU 11kap 12 paragraf tillgång till andra företags kapacitet. Som bevis ska till anbudet bifogas en kopia på ett avtal/överenskommelse eller dylikt som visar att Anbudsgivaren förfogar över personen/resursen. Uppfyller Anbudsgivaren ställda krav gällande ekonomisk ställning? (/ svar) Anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet I anbudet ska Anbudsgivarens erfarenhet av efterfrågad tjänst under de senaste två åren kortfattat redovisas. Om anbudsgivaren erbjuder med mer än en typ av tjänst, dvs svarar på mer än en kravspecifikation, ska denne redovisa sin erfarenhet för respektive tjänst. Anbudsgivarens ska kortfattat beskriva sin erfarenhet av efterfrågad tjänst. (Fritextsvar) Har Anbudsgivaren teknisk förmåga och kapacitet att utföra uppdraget? (/ svar) Etiska och sociala krav Sveriges Regioner och Landsting vill säkerställa att de varor och tjänster som köps in är producerade under hållbara och ansvarsfulla förhållanden. Sedan 2010 samarbetar alla Landsting och Regioner i Sverige med detta arbete och en gemensam uppförandekod har tagits fram. Antagen Leverantör åtar sig i och med avtalstecknandet att följa villkoren avseende etiskt och socialt ansvar i Avtalet samt Bilaga Uppförandekod för Leverantörer. Anbudsgivaren accepterar Uppförandekod för Leverantörer som en del av avtalet och bekräftar att personen ansvarig för sociala krav och därmed anbudsgivaren har läst och förstått innebörden i dokumentet. (/ svar) Anbudsgivarens kvalitetsarbete Utskrivet: :41 Sida 6 av 39

7 Anbudsgivaren ska arbeta aktivt med sitt kvalitetsarbete under hela avtalsperioden. Anbudsgivaren ska beskriva sitt kvalitetsarbete och hur man arbetar med utveckling och ständiga förbättringar av verksamheten. Anbudsgivarens beskrivning av sitt kvalitetsarbete, utveckling och ständiga förbättringar. (Fritextsvar) Anbudsgivarens miljöarbete Region Skånes Leverantörer ska verka för att målen i Region Skånes miljöprogram nås, till exempel ska minst 75 procent av alla transporter ske med förnybara bränslen år Anbudsgivaren ska även verka för att Region Skånes avfallsmängd ska minskas. Leverantören ska senast ett år efter avtalets ingång ha ett strukturerat och dokumenterat miljöarbete som är öppet för granskning av Beställaren. Miljöarbetet ska vara aktivt under hela avtalsperioden. Detta innebär att det minst ska finnas en miljöpolicy, mätbara och tidsatta mål inom miljöarbetet samt en handlingsplan med ansvarsfördelning. Miljöarbetet ska följas upp minst en gång per år. Dokumentation som styrker detta arbete kan komma att begäras in under avtalstiden. Anbudsgivaren ska ange den person som kommer att vara beställarens kontaktperson gällande miljöfrågor. Anbudsgivarens kontaktperson för miljöfrågor. (Fritextsvar) Anbudsgivarens jämställdhetsarbete För anbudsgivare med färre än 25 anställda Enligt 3 kap. 3 diskrimineringslagen ska anbudsgivaren inom ramen för sin verksamhet bedriva ett målinriktat arbete för att aktivt främja lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. Om anbudsgivaren har färre än 25 anställda kan beskrivning lämnas kring det målinriktade arbetet för att främja lika rättigheter. I de fall Anbudsgivare inte inkommit med beskrivning vid anbudslämnandet ska denne på anmodan från Region Skåne inkomma med beskrivningen senast vid avtalsskrivningen. För anbudsgivare med minst 25 anställda Enligt 3 kap. 13 diskrimineringslagen ska en jämställdhetsplan finnas i företaget. För mer information om innehållet i en jämställdhetsplan, se diskrimineringslagen. Om anbudsgivaren har mer än 25 anställda kan jämställdhetsplanen bifogas med anbudet. I de fall Anbudsgivare inte bifogat planen vid anbudslämnandet ska denne på anmodan från Region Skåne inkomma med planen senast vid avtalsskrivningen. Anbudsgivarens beskrivning av sitt arbeta för lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet. (Fritextsvar) Har anbudsgivaren bifogat sin jämställdhetsplan? (Fritextsvar) Utvärderingskriterier Region Skåne kommer att anta det anbud som uppfyller ställda krav och som bedöms vara det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till följande kriterier: 1. Referenser 2. Pris Se vidare i respektive områdes kravspecifikation. Utskrivet: :41 Sida 7 av 39

8 Anbud kan komma att antagas helt eller delvis. Alternativa anbud accepteras ej. Anbud kan komma att antas eller att förkastas utan föregående förhandling. Avtal kommer att tecknas med flera Anbudsgivare. Om anbudsutvärderingen resulterar i exakt lika jämförelsevärde för två eller fler anbud kommer valet av Leverantör att ske genom lottning Upplysningar, frågor och tilldelningsbeslut I upphandlingssystemet TendSign registrerar Anbudsgivaren en person som användare av systemet, denne person blir även Anbudsgivarens kontaktperson för upphandlingen. All kommunikation från Region Skåne till Anbudsgivaren under upphandlingen, inklusive tilldelningsbeslut, sker till denne kontaktperson hos Anbudsgivaren. Den e-postadress som anges i TendSign för kontaktpersonen kommer att användas vid kommunikation från Region Skåne. Frågor under anbudstiden ska ställas via frågor och svarsfunktionen i TendSign. Region Skåne besvarar frågor via samma funktion och endast svar lämnade via TendSign är bindande. Frågor och svarsfunktionen är tillgänglig via annonsen till upphandlingen under Frågor och svar. Eventuella oklarheter eller otydligheter i förfrågningsunderlaget meddelas Region Skåne snarast möjligt via TendSigns frågor och Svarsfunktion. Det åligger Anbudsgivaren att kontrollera om nya uppgifter gällande upphandlingen har tillkommit innan anbudstiden går ut. Frågor ställs senast tio (10) dagar före anbudstidens utgång, så att de hinner besvaras i god tid. Frågor som inkommer senare kan komma att lämnas obesvarade. Region Skåne lämnar svar senast sex (6) dagar före anbudstidens utgång. Frågor ska ställas senast Avbrytande av upphandling Region Skåne förbehåller sig rätten att avbryta hela eller delar av denna upphandling, om politiska beslut fattas eller organisatoriska förändringar sker, som påverkar eller förändrar förutsättningarna för upphandlingens fullföljande Ersättning för upprättande av anbud Kostnader och/eller förluster, som kan uppkomma för Anbudsgivaren med anledning av och i samband med upprättande och inlämnande av anbud eller andra aktiviteter i anslutning härtill ersätts inte Anbudstidens utgång Anbud som kommit in för sent får inte prövas av Region Skåne. Anbud ska vara Koncerninköp, tillhanda senast Anbudets giltighet Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning förlängs anbudens giltighetstid fram till dess att upphandlingskontrakt kan tecknas, dock längst 6 månader efter nedan angivet Utskrivet: :41 Sida 8 av 39

9 datum. Lämnat anbud är juridiskt bindande och Anbudsgivaren har ej möjlighet att dra tillbaks sitt anbud efter det att sista anbudsdag har passerat. Anbud ska vara bindande t o m Anbudsgivaren accepterar krav avseende anbudets giltighet (/ svar) Preliminär tidplan Anbud in: Beräknad dag för beslut: vecka 25 Beräknad avtalsstart: Anbudsgivaren ska beakta stående tidplan och vara tillgänglig för eventuella förtydliganden under denna tid Tilldelningsbeslut och tecknande av avtal Tilldelningsbeslut innebär inte att avtal är ingånget. Avtal är ingånget först när det är undertecknat av båda parter Avtalsmall Anbudsgivaren ska acceptera Avtalsmallen i sin helhet. Eventuella kommersiella villkor i anbud kommer att vara utan verkan, Region Skåne förbinder sig inte att köpa det som inte efterfrågats men ändå offererats i anbudet. Vänligen skicka ej med information som ej efterfrågats. Anbudsgivaren accepterar Avtalsmallen i sin helhet. (/ svar) Elektronisk signering av avtal Region Skåne avser signera avtal elektroniskt (e-signering) i TendSign. För att kunna utföra e-signering i TendSign ska Leverantören ha konto för ChamberSigns signeringstjänst CSign som är integrerad i TendSign. Konto hos och signering av Region Skånes avtal via TendSign/CSign är kostnadsfritt för Leverantören. Kontot skapas kostnadsfritt hos ChamberSign Sverige AB med e-legitimation. ChamberSign rekommenderar att den som skapar kontot använder sin personliga e-legitimation som utfärdas av bankerna och Telia. Registrera kontot vid CSign klicka på knappen Registrera konto eller gå direkt till välj Baskonto och fyll i uppgifterna. Vid kontoregistrering kontrollerar CSign automatisk firmateckningsrätter med Bolagsverket genom Soliditet. Utskrivet: :41 Sida 9 av 39

10 Är den som registrerar kontot firmatecknare, är kontot klart att användas direkt.. Saknas firmateckningsrätt meddelas detta vid bekräftelsen av kontoregistreringen och kontoinnehavaren anmodas att skicka in en fullmakt till ChamberSign. Fullmaktsmall kan laddas ner vid Fullmakten kan faxas alternativt skickas per post till ChamberSign. Alla avtal signeras i TendSign efter att Leverantören fått en inbjudan per e-post, därefter arkiveras dessa hos TendSign. Support för tjänsten ges av ChamberSign Sverige AB, via eller telefon I det fall Anbudsgivaren är ett utländskt företag och saknar svensk e-legitimation eller saknar person som lämnar anbud för Anbudsgivares räkning firmateckningsrätt, behöver Anbudsgivaren ha framförhållning: 1. Införskaffa en svensk e-legitimation. 2. Använda en alternativ signeringsmetod, ex köpa in en Yubikey från ChamberSign AB 3. Utfärda en fullmakt till en person som redan har någon av metoderna ovan 4. Du som har en giltig e-legitimation men saknar firmateckningsrätt, få en fullmakt utställd från ditt företags firmatecknare och faxa in den till ChamberSign. 1.3 Anbudsutformning Anbudets form och innehåll Anbud ska lämnas elektroniskt via Anbud ska vara undertecknat av behörig företrädare för Anbudsgivaren i bilaga Leverantörsuppgifter. Om behörigheten ej framgår av uppgifter registrerade hos Bolagsverkets bör fullmakt bifogas som styrker denna. Behörighet ska kunna styrkas på begäran. Samtliga krav i underlaget besvaras och redogörs för direkt i det elektroniska underlaget. Anbudsbilagor bifogas vid begäran i underlaget alternativt vid längre redogörelser eller verifikation av uppgifter såsom dokumentation, certifikat, intyg eller liknande. Anbudet ska vara avfattat på svenska, enstaka ord, fraser samt vedertagna begrepp accepteras på annat språk. Bifogade bilagor får utöver svenska även inlämnas på andra språk, såsom danska, norska eller engelska. I det fall bilaga inlämnas på ej efterfrågat språk och behov av översättning uppstår har Region Skåne rätt att kräva att Anbudsgivaren på egen bekostnad inom 10 dagar översätter bilaga till svenska. I Förfrågningsunderlaget kan det finnas krav både i de strukturerade dokumenten samt i upphandlingens eventuella bilagor. Det är därför av största vikt att Anbudsgivaren noga läser igenom samtliga delar som ingår i Förfrågningsunderlaget inkl bilagor för att inga ställda krav ska förbises. Support för hantering av upphandlingssystemet, i vilket det elektroniska anbudet lämnas, sker via Visma TendSign på telefonnummer eller e-post tendsignsupport@opic.com Anbudsgivaren intygar att den person som registrerat anbudet har formell behörighet och handlar inom befogenhetens inskränkningar. (/ svar) Utskrivet: :41 Sida 10 av 39

11 Anbudsgivaren har tagit del av informationen gällande att krav kan finnas både i strukturerade dokument och i bilagor. (/ svar) Bifoga undertecknat dokument "Leverantörsuppgifter". (Bifogat dokument) Är bilaga Leverantörsuppgifter undertecknad av behörig företrädare för anbudsgivaren? (/ svar) Filformat De bilagor i förfrågningsunderlaget som ska besvaras, besvaras i elektronisk form och bifogas anbudet i samma format som de har i förfrågningsunderlaget. Exempel: bilaga 01 - Prismall ska besvaras i Excel-format och sedan bifogas anbudet i Excel-format. I det fall bilaga inlämnas i annan form än den som efterfrågats ska Anbudsgivaren på begäran tillhandahålla Region Skåne bilagan i rätt format inom tre (3) dagar. Eventuella bifogade bilagor rekommenderas att lämnas in olåsta, alternativt ska lösenord lämnas in på begäran inom tre (3) arbetsdagar. Obs - Bilaga Leverantörsuppgifter scannas in efter underskrift och laddas upp som pdf. Utskrivet: :41 Sida 11 av 39

12 2. Kravspecifikation, Processledare och strategier 2.1 Bakgrund och syfte I Region Skånes roll som drivande utvecklingsaktör är samverkan och en konstruktiv dialog med Skånes 33 kommuner, idéburen sektor och statliga myndigheter viktig. Det krävs särskilda förmågor och kompetenser för att mobilisera tillsammans. En viktig förmåga är att identifiera vilka utmaningar eller möjligheter som kräver ett gemensamt agerande. En annan handlar om att kunna samla aktörer i tvärsektoriella plattformar, så att ett helhetsgrepp kan tas. Region Skåne tar ofta rollen som processledare för den här typen av komplexa processer. Region Skåne behöver utveckla arenor och mötesplatser som mynnar ut i en gemensam agenda för Skåne. 2.2 Uppdragets genomförande Uppdraget innebär att anbudsgivaren ska kunna: - Stärka Region Skåne i rollen som processledare - Stärka Region Skåne i arbetet med att mobilisera samarbeten, ex gemensamma projekt. - Utveckla metoder som ökar lärandet och förmågan att sprida kunskap - Planering och genomförande av workshops, seminarier, etc - Framtagande och förberedelse av specifikt material samt praktisk planering och genomförande av grupparbeten och workshops. - Analysera, sammanställa resultat och dokumentation av workshops och seminarier. Identifiera viktiga frågor för fortsatt arbete. Accepterar anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) 2.3 Kompetens och erfarenhet Konsulten/konsulterna som erbjuds vid avrop ska ha kompetens och erfarenhet av: - Processledning med inriktning mot att utveckla komplexa system - Sparringpart till projektledare och projektgrupper - Teori och skapande av team - Designa, planera, leda och anordna workshops, konstruktiva möten - Att utveckla gemensamma strategier för en regions utveckling - Teori avseende process- och projektverktyg och modeller - Allmänna utredningar och förstudier, projektutveckling, projektledning, uppföljning och utvärdering Accepterar anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) 2.4 Referensuppdrag Anbudsgivaren ska redovisa att denne kan genomföra uppdragen som beskrivs i Uppdragets genomförande detta genomförs genom att två (2) beskrivningar av referensuppdrag lämnas kring följande delar: -Processledning -Genomförande av workshop Dessa båda referensuppdrag ska innehålla en referens med telefonnummer och e-postadress hos beställaren av uppdraget som Region Skåne kan kontakta. Utskrivet: :41 Sida 12 av 39

13 Referensuppdragen ska max vara fem år gamla det vill säga uppdragen ska ha avslutats tidigast Det går bra att lämna uppdrag som utförts åt Region Skåne som referensuppdrag men minst ett (1) av referensuppdragen ska ha utförts hos annan kund. Om jävsituation föreligger för angiven Region Skåne referens kommer ny referensperson att begäras in. Varje beskrivning av referensuppdrag rekommenderas vara max på två (2) A4-sidor. Beskrivningarna av referensuppdragen ska vara trovärdiga. Båda referensuppdragen ska beskrivas utifrån hur de är relevanta i relation till en eller flera punkter i stycke Uppdragets genomförande. Båda referensuppdragen ska beskrivas utifrån hur de uppfyller nedan fyra (4) kriterier. Samtliga kriterier med underfrågor ska besvaras. 1. Förmåga att engagera inblandade aktörer I regionala utvecklingsprocesser ingår flera aktörer och vi vill veta hur ni arbetade med att skapa en gemensam utgångspunkt hos aktörerna. 2. Initiativförmåga i genomförandet 2a, På vilka sätt var ni drivande i uppdraget? 2b, Vilka roller tog ni vad gäller planering och utförande? 2c, Hur såg relationen ut mellan processledare/teamet/uppdragsgivare och er? 3. Resultat & kvalitetssäkring Med kvalitetssäkring menas att referensuppdraget har god kvalitet vad gäller val av metod. 3a, På vilket sätt bidrog ni till resultatet för uppdraget? 3b, Hur arbetade ni för att genomföra processen/workshopen, från ax till limpa? 3c, Hur genomfördes designen av upplägget? 3d, Vilka metoder användes? 3e, Hur dokumenterades och utvärderades arbetet? 4. Hållbarhet Vilka aspekter kring socialt ansvarstagande eller miljöpåverkan hade ni med i arbetet? Har anbudsgivaren lämnat en beskrivning av referensuppdrag avseende processledning? (/ svar) Har anbudsgivaren lämnat en beskrivning av referensuppdrag avseende genomförande av workshop? (/ svar) De 2 referensuppdragens kontaktuppgifter, telnr och e-post (OBS! en kontaktuppgift per referensuppdrag) (Fritextsvar) Båda referensuppdragen är max 5 år. (/ svar) Anbudsgivarens beskrivning av referensuppdrag 1. (Fritextsvar) Anbudsgivarens beskrivning av referensuppdrag 2. (Fritextsvar) Innehåller båda referensuppdragens beskrivningar enligt de 4 kriterierna? (1-4) (/ svar) Utskrivet: :41 Sida 13 av 39

14 Har anbudsgivaren beskrivit hur de båda referensuppdragen är relevanta i relation till en eller flera punkter i stycket Uppdragets genomförande? (/ svar) 2.5 Utvärdering (pris och referenser) Anbudsgivaren ska lämna sina priser enligt nedan. Anbudsgivarens timpris (Prismatris) % 100,00 Specifikation Kvantitet Enhet Anbudsgivarens timpris för konsult 1,00 st Anbudsgivarens pris och referensernas bedömning av utförda uppdrag kommer att ingå i utvärderingen. Båda referenserna kommer att bli kontaktade och ombedda att fylla i Bilaga Referensblankett. Anbudsgivaren ska säkerställa att referenserna är tillgängliga under utvärderingsveckorna, se pkt tidplan i Administrativa föreskrifter. Referensernas medelpoäng kommer att ingå i utvärderingen. För mer information om hur utvärderingen kommer att gå till se bilaga Utvärderingsmodell. Utskrivet: :41 Sida 14 av 39

15 3. Kravspecifikation, Utvärdering 3.1 Bakgrund och syfte Region Skåne genomför insatser för att stärka den regionala utvecklingen i Skåne. Uppdraget handlar om att utföra utvärderingar och uppföljningar av projekt, insatser och processer som Region Skåne driver för att utveckla Skåne. 3.2 Uppdragets genomförande Uppdraget innebär att anbudsgivaren ska kunna: - Utvärdera projekt, insatser och processer - Planera och genomföra uppföljning och utvärderingar, bl.a. kring förväntningar hos våra samarbetspartners (ex genom nöjd-kund-index-mätningar) - Utföra följeforskning med kontinuerlig återkoppling till ansvarig projektgrupp - Analysera resultat och utforma rekommendationer t.ex. kring hur lärande kan spridas - Sammanställa resultat på ett pedagogiskt sätt Accepterar anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) 3.3 Kompetens och erfarenhet Konsulten/konsulterna som erbjuds vid avrop ska ha kompetens och erfarenhet av: - Regionalt utvecklings- och tillväxtarbete samt EU-program - Uppföljnings- och utvärderingsmetodik samt följeforskning - NKI-mätningar (nöjd-kund-index-mätningar) - Rapportsammanställning och presentationer - Utveckling av kvalitativa indikatorer - Lednings- och styrsystem Accepterar anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) 3.4 Referensuppdrag Anbudsgivaren ska redovisa att denne kan genomföra uppdragen som beskrivs i Uppdragets genomförande, detta genomförs genom att två (2) referensuppdrag lämnas kring följande delar: -Följeforskning -Utvärdering av projekt eller process (gärna EU-projekt) Dessa båda referensuppdrag ska innehålla en referens med telefonnummer och e-postadress hos beställaren av uppdraget som Region Skåne kan kontakta. Referensuppdragen ska max vara fem år gamla det vill säga uppdragen ska ha avslutats tidigast Det går bra att lämna uppdrag som utförts åt Region Skåne som referensuppdrag men minst ett (1) av referensuppdragen ska ha utförts hos annan kund. Om jävsituation föreligger för angiven Region Skåne referens kommer ny referensperson att begäras in. Varje beskrivning av referensuppdrag rekommenderas vara max två (2) A4-sidor. Beskrivningarna av referensuppdragen ska vara trovärdiga. Utskrivet: :41 Sida 15 av 39

16 Båda uppdragen ska beskrivas dels utifrån hur de är relevanta i relation till en eller flera punkter i stycke Uppdragets genomförande ovan dels hur de uppfyller nedan fyra (4) kriterier. Samtliga kriterier med tillhörande underpunkter ska beskrivas. 1. Förmåga att förstå regionala utvecklingsprocesser Regionalt utvecklingsarbete utgör ett komplext system och det är svårt att få grepp om orsak och verkan i arbetet. 1a, Hur säkrade ni upp att ni förstått syftet med följeforskningen/utvärderingen? 2. Initiativförmåga i genomförandet 2a, På vilka sätt var ni drivande i uppdraget? 2b, Vilka roller tog ni vad gäller planering och utförande? 2c, Hur såg relationen ut mellan processledare/teamet/uppdragsgivare och er? 3. Resultat & kvalitetssäkring Med kvalitetssäkring menas att referensuppdraget har god kvalitet vad gäller val av metod. 3a, På vilket sätt bidrog ni till resultatet för uppdraget? 3b, Hur arbetade ni för att genomföra utvärderingen, från ax till limpa? 3c, Hur genomfördes designen av upplägget? 3d, Vilka metoder användes? 3e, Hur dokumenterades och utvärderades arbetet? 4. Hållbarhet 4a, Hade ni med aspekter kring socialt ansvarstagande eller miljöpåverkan i arbetet? Anbudsgivarens beskrivning av referensuppdrag 2 (Fritextsvar) Anbudsgivarens beskrivning av referensuppdrag 1 (Fritextsvar) Har anbudsgivaren lämnat en beskrivning av referensuppdrag avseende följeforskning? (Fritextsvar) Har anbudsgivaren lämnat en beskrivning av referensuppdrag avseende utvärdering av projekt eller process? (/ svar) De 2 referensuppdragens kontaktuppgifter, telnr och e-post (OBS! en kontaktuppgift per referensuppdrag) (Fritextsvar) Är båda referensuppdragen max 5 år? (/ svar) Innehåller båda referensuppdragens beskrivningar enligt de 4 kriterierna? (1-4) (/ svar) Har anbudsgivaren beskrivit hur de båda referensuppdragen är relevanta i relation till en eller flera punkter i stycket Uppdragets genomförande? (/ svar) 3.5 Utvärdering (pris och betyg) Anbudsgivaren ska lämna sina priser enligt nedan. Anbudsgivarens timpris (Prismatris) % 100,00 Utskrivet: :41 Sida 16 av 39

17 Specifikation Kvantitet Enhet Anbudsgivarens timpris för konsult 1,00 st Anbudsgivarens pris och referensernas bedömning av utförda uppdrag kommer att ingå i utvärderingen. Båda referenserna kommer att bli kontaktade och ombedda att fylla i Bilaga Referensblankett. Referensernas medelpoäng kommer att ingå i utvärderingen. Anbudsgivaren ska säkerställa att referenserna är tillgängliga under utvärderingsveckorna, se pkt tidplan i Administrativa föreskrifter. För mer information om hur utvärderingen kommer att gå till se bilaga Utvärderingsmodell. Utskrivet: :41 Sida 17 av 39

18 4. Kravspecifikation, Analys och utredningar 4.1 Bakgrund och syfte Med bakgrund i det regionala utvecklingsuppdraget som Region Skåne har behövs återkommande hjälp av externa konsulter för utredningar, beskrivningar och analyser kopplade till detta utvecklingsarbete. I sammanhanget är den aktuella Regionala utvecklingsstrategin ett grunddokument och en utgångspunkt se Det regionala utvecklingsarbetet sker inom en rad områden. Exempelvis fysisk planering och kultur, näringsliv, miljöarbete och kollektivtrafik så väl som övergripande strukturella skeenden i omvärlden som på olika sätt påverkar Skåne. Syftet med upphandlingen och de uppdrag som görs inom ramen för detta är att ta fram och redovisa utredningar och analyser som visar regionala samband, identifiera styrkor, utmaningar, möjligheter, prioriteringar och förbättringsområden med mera. 4.2 Uppdragets genomförande Uppdraget innebär att anbudsgivaren ska utföra analyser och utredningar med avstamp i stycke Bakgrund och syfte. Detta innebär att anbudsgivaren ska kunna: -beskriva samband mellan olika samhällsinvesteringar och dess effekter på samhället -undersöka regionala konkurrensfördelar -analysera statistik för att beskriva de viktigaste utmaningarna för den regionala utvecklingen -samhällsekonomiska analyser -undersöka geografiska samband med hjälp av kartor och avancerade kartbearbetningar med koppling till statistik -analysera underlagsdata, exempelvis för strategiarbete vad gäller näringslivets etableringsbehov och krav -analysera näringslivet, dess struktur och omvandling -analysera samspelet mellan olika typer av orter och olika typer av etableringar. Här är lägesegenskaper, fysiska kvaliteter, förändringar i markvärden, hushållning med jordbruksmark, energi och infrastrukturinvesteringar viktiga -analysera befolkningsstruktur, bostadsplanering samt utbyggnadsbehov och prioriteringar av infrastruktur -sammanställa av kommunala översiktsplaner och analyser av hur dessa passar in i ett regionalt utvecklingsperspektiv -visa hur det på olika sätt är möjligt att stärka regionala kärnor och tillväxtmotorer så att de utvecklas på ett sätt som gynnar hela regionen. Accepterar anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) 4.3 Kompetens och erfarenhet Konsulten/konsulterna som anbudsgivaren erbjuder vid avrop ska ha: - dokumenterad kunskap och erfarenhet av arbetet med regional utveckling i nationellt och internationellt sammanhang - dokumenterad kunskap och erfarenhet av arbete med att genomföra kvalificerade GIS-analyser och annan kartbearbetning - dokumenterad kunskap och erfarenhet av arbete att bearbeta statistiskt material i form av kartor, bilder, figurer och diagram och presentera dessa pedagogiska i presentationer och rapporter - dokumenterad kunskap och erfarenhet av arbete med samhällsekonomiska analyser Utskrivet: :41 Sida 18 av 39

19 - dokumenterad kunskap och erfarenhet av arbete inom näringslivsområdet kopplat till regional utveckling - god analytisk förmåga - dokumenterad kunskap och erfarenhet av att belysa samspelet mellan olika sakområden och analysera dess påverkan på den regionala utvecklingen. Accepterar anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) 4.4 Referensuppdrag Anbudsgivaren ska lämna exempel på tre (3) genomförda uppdrag inom områden som nämns i punktlistan i stycke Uppdragets genomförande. Samtliga referensuppdrag ska alla innehålla en referens med telefonnummer och e-postadress hos beställaren av uppdraget som Region Skåne kan kontakta. Referensuppdragen ska max vara fem år gamla det vill säga uppdragen ska ha avslutats tidigast Det går bra att lämna uppdrag som utförts åt Region Skåne som referensuppdrag men minst ett (1) av referensuppdragen ska ha utförts hos annan kund. Om jävsituation föreligger för angiven Region Skåne referens kommer ny referensperson att begäras in. Varje beskrivning av referensuppdrag rekommenderas vara max en (1) A4 sida. Beskrivningarna av referensuppdragen ska vara trovärdiga. Alla tre referensuppdragen ska beskrivas dels utifrån hur de är relevanta i relation till en eller flera punkter i stycke Uppdragets genomförande. Anbudsgivaren ska beskriva referensuppdragen utifrån nedan tre (3) kriterier. Anbudsgivaren ska beskriva samtliga kriterier och samtliga underpunkter till dessa. 1. Analytisk förmåga 1a, På vilket sätt har anbudsgivaren klarat av att lösa problemet/uppdraget. 1b, Hur anbudsgivaren har kommit fram till slutsatser och hur använder de sig av underlagsmaterial och källor? 1c, Hur har anbudsgivaren varit analytisk och knutit samman arbetet i slutsatser? 2. Tydlighet och begriplighet i framställning 2a, Anbudsgivaren ska beskriva varje referensuppdraget tydligt och begripligt. 2b, Modeller och figurer som presenteras ska vara relevanta och pedagogiska. 3. Kvalitetssäkring 3a, Med kvalitetssäkring menas att referensuppdraget har god kvalitet avseende källhänvisning, metodbeskrivning samt att anbudsgivaren kritiskt reflekterar över och är konsekvent vad gäller käll- och metodval. 3b, Materialet ska hålla vid en granskning av experter inom området. Har anbudsgivaren lämnat det antal beskrivningar av referensuppdrag som efterfrågas? (/ svar) Utskrivet: :41 Sida 19 av 39

20 Är samtliga referensuppdrag max 5 år? (/ svar) Ange kontaktuppgifter till samtliga referensuppdrag (namn, e-post och telefon). (Fritextsvar) Innehåller samtliga referensuppdrag beskrivningar enligt ovan kriterier med tillhörande underpunkter? (/ svar) Har anbudsgivaren beskrivit hur referensuppdragen är relevanta i relation till en eller flera punkter i stycket Uppdragets genomförande? (/ svar) 4.5 Utvärdering (pris och betyg) Anbudsgivaren ska lämna sina priser enligt nedan. Anbudsgivarens pris (Prismatris) % 100,00 Specifikation Kvantitet Enhet Anbudsgivarens timpris för konsult 1,00 st Anbudsgivarens pris och referensernas bedömning av utförda uppdrag kommer att ingå i utvärderingen. De tre referenserna kommer att bli kontaktade och ombedda att fylla i Bilaga Referensblankett. Referensernas medelpoäng kommer att ingå i utvärderingen. Anbudsgivaren ska säkerställa att referenserna är tillgängliga under utvärderingsveckorna, se pkt tidplan i Administrativa föreskrifter. För mer information om hur utvärderingen kommer att gå till se bilaga Utvärderingsmodell. Utskrivet: :41 Sida 20 av 39

21 5. Kravspecifikation, Transport och infrastruktur 5.1 Bakgrund och syfte Trafikutvecklingen i Skåne har under ett antal år varit mycket stark och utvecklingen behöver regelbundet analyseras och prognostiseras. Region Skåne behöver därför ha kunskap om hur resandeutvecklingen med avseende på relationer, färdmedel och avstånd förändras. Detsamma gäller för godstrafiken i och genom Skåne på såväl väg som på järnväg. Det finns ett behov att se hur satsningar på infrastruktur, kollektivtrafik och information bidrar till att nå regionala och nationella mål. Med begränsade resurser måste vi därför veta var och hur satsningarna ger störst effekt utifrån de politiskt uppsatta målen. Infrastrukturinvesteringarnas samhällsekonomiska nytta är också viktiga att ha kunskap om vid prioritering av objekt och samhällsutvecklingen i stort. Till detta behöver effekter av tillgänglighetsförändringar analyseras. Därutöver finns det ett behov för att se på hur nyttan av nuvarande infrastruktur kan optimeras i väntan på att ny infrastruktur blir färdigbyggd. Det finns behov och krav enligt miljöbalken att genomföra miljöbedömningar av infrastrukturobjekt, planer och program som antas ha en betydande miljöpåverkan. Trafikverkets metod för åtgärdsvalsstudier är en förutsättning för tillkommande infrastrukturobjekt i nationellt och regional plan. Metoden har och kommer också användas av oss för att identifiera behovet av åtgärder inom mobility management och investeringar i infrastrukturen. Regionala och kommunala infrastrukturinvesteringar för gods- och persontransporter går ofta hand i hand med regionala och kommunala nyttor. Det finns därför behov av att hitta nya finansieringsåtgärder för dessa investeringar. 5.2 Uppdragets genomförande För utredningsinsatser inom transportområdet som Region Skåne leder och deltar ska anbudsgivaren kunna: - genomföra, leda och/eller utföra studier för hela eller delar av åtgärdsvalsstudier - genomföra analyser och prognoser av person- och godstransporter inom Skåne och angränsande regioner och länder - genomföra samhällsekonomiska analyser av åtgärder miljöbedömningar - utreda nya finansieringsmöjligheter för infrastruktursatsningar - utreda vilka prioriteringar inom transportområdet som är nödvändiga för att nå uppsatta mål (back casting) - utreda och lämna förslag på mobility management åtgärder kopplade till objekt med påvisade eller väntade kapacitetsbrister i infrastruktur Accepterar anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) 5.3 Kompetens och erfarenhet Anbudsgivaren erbjudna konsult/konsulter ska ha kunskap av samtliga följande områden: -Den regionala utvecklingsstrategin i Skåne -Den regionala infrastrukturplanen i Skåne -Trafikförsörjningsprogrammet för Skåne Utskrivet: :41 Sida 21 av 39

22 -Strategin för det flerkärniga Skåne -Trafikutveckling -Infrastrukturplanering -Mobility management -Formulering av rapporter på svenska Uppfyller anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) 5.4 Referensuppdrag Anbudsgivaren ska redovisa att denne kan genomföra den typ av uppdrag som beskrivs i Bakgrund och syfte genom att visa på referensuppdrag som uppfyller kraven i punkten Kompetens och erfarenhet, det är möjligt att hänvisa till samma referensuppdrag för flera kriterier, under punkten Kompetens och erfarenhet, om så önskas. Beskrivning av tre av referensuppdrag ska bifogas, fördelat inom vart och ett av nedan listade områden: - Transportanalyser - Trafikutredningar - Åtgärdsvalsstudier Referensuppdragen ska max vara fem år gamla det vill säga uppdragen ska ha avslutats tidigast Det går bra att lämna uppdrag som utförts åt Region Skåne som referensuppdrag men minst ett (1) av referensuppdragen ska ha utförts hos annan kund. Om jävsituation föreligger för angiven Region Skåne referens kommer ny referensperson att begäras in. För samtliga referensuppdrag ska motiveras varför just dessa uppdrag är goda exempel på hur anbudsgivaren arbetat med frågor som beskrivs under punkten Bakgrund och syfte. Bakgrund, syfte och resultat av uppdragen ska framgå i redovisningen. Beskrivningarna av referensuppdragen ska vara trovärdiga. Varje beskrivning av referensuppdrag rekommenderas vara max en (1) A4 sida. Samtliga referensuppdrag ska innehålla en referens med telefonnummer och e-postadress hos beställaren av uppdraget som Region Skåne kan kontakta. Referenserna kommer att bli kontaktade och bli ombedda att fylla i bilaga Referensblankett. Referensernas omdöme kommer att ingå i utvärderingen. Se vidare punkten Utvärdering. Anbudsgivarens beskrivningar av referensuppdragen. (Fritextsvar) Samtliga referensuppdrag är max 5 år. (/ svar) Har anbudsgivaren lämnat minst en beskrivning inom varje område:transportanalyser, trafikutredningar och åtgärdsvalsstudier? (/ svar) Utskrivet: :41 Sida 22 av 39

23 Har anbudsgivaren beskrivit för samtliga referensuppdrag varför dessa är goda exempel på hur anbudsgivaren arbetat med frågor som beskrivs under stycket Bakgrund och syfte? (/ svar) Ingår bakgrund, syfte och resultat av referensuppdragen i redovisningen? (/ svar) Referensuppdragens kontaktuppgifter, telnr och e-post (OBS! 3 st). (Fritextsvar) Har anbudsgivaren beskrivit hur referensuppdragen är relevanta i relation till de krav som ställs under punkten Kompetens och erfarenhet? (/ svar) 5.5 Utvärdering (pris och betyg) Anbudsgivaren ska lämna sina priser enligt nedan. Anbudsgivarens timpris (Prismatris) % 100,00 Specifikation Kvantitet Enhet Anbudsgivarens timpris för konsult 1,00 st Anbudsgivarens pris och referensernas bedömning av utförda uppdrag kommer att ingå i utvärderingen. 3 av referenserna kommer att bli kontaktade och ombedda att fylla i Bilaga Referensblankett. Referensernas medelpoäng kommer att ingå i utvärderingen. Anbudsgivaren ska säkerställa att referenserna är tillgängliga under utvärderingsveckorna, se pkt tidplan i Administrativa föreskrifter. För mer information om hur utvärderingen kommer att gå till se bilaga Utvärderingsmodell. Utskrivet: :41 Sida 23 av 39

24 6. Kravspecifikation, Hållbar stadsutveckling 6.1 Bakgrund och syfte Skånes regionala utvecklingsstrategi Det Öppna Skåne 2030 beslutades För att uppnå målbilden om ett öppet Skåne har fem prioriterade områden utpekats, dessa är; Skåne ska erbjuda framtidstro och livskvalitet, bli en stark hållbar tillväxtmotor, dra nytta av sin flerkärniga ortstruktur, utveckla morgondagens välfärdstjänster samt bli globalt attraktivt. Ett viktigt verktyg för att realisera målbilden är fysisk planering. Det kan handla både om de mer övergripande strukturerna där den flerkärniga ortstrukturen, transportinfrastrukturen och bebyggelsestrukturen utgör grundförutsättningar, men även om mer platsspecifika frågor. De fysiska strukturerna påverkar vår vardag och fritid ser ut och därigenom varje individs möjlighet att leva mer hållbart. För att kunna skapa hållbara fysiska strukturer med attraktiva städer och miljöer i Skåne är det viktigt att kunna beskriva och illustrera olika sätt att göra detta med hjälp av planering. Det handlar ofta om komplexa frågeställningar och olika perspektiv som behöver fördjupas och konkretiseras som livskvalitet, attraktionskraft och konkurrenskraft. Det kan uppstå nya utmaningar eller utmaningar som blir alltmer akuta att hantera som till exempel klimatförändringar, ändrade migrationsmönster eller nya näringslivsstrukturer. Det kan också handla om välbekanta utmaningar som åter behöver lyftas och arbetas med på nya sätt, som landsbygdsutveckling, ekosystemens funktion och tjänster eller bostadsmarknaden. Gemensamt för många av dessa perspektiv är att det inte är en aktör som äger hela frågan. Det krävs oftast en samverkan för att få en bra helhetsbild över vilka insatser som behövs. Det ställs ökade krav på planeringsprocesserna att facilitera dessa aktörer, vilket även bedöms genomsyra de uppdrag Region Skåne avser upphandla inom området stadsutveckling och samhällsplanering. 6.2 Uppdragets genomförande Anbudsgivaren ska kunna: - Utveckla kunskapsunderlag tillsammans med kommunala och regionala aktörer, exempelvis inom arbetet Strukturbild för Skåne. - Ta fram verktyg/metoder och kvalitetskriterier för hur det på kommunal nivå är möjligt att arbeta med regionala frågor. Kan vara till exempel kopplingen mellan etableringar i kollektivtrafiknära lägen och bevarandet av högklassad jordbruksmark eller hur förtätning kan kopplas till stadsmässighet, hur fysisk planering påverkar sociala förhållanden, klimatperspektiv på planeringen och ekosystemtjänster. - Analysera konsekvenser av olika planeringsstrategier - Analysera, värdera och sammanfatta material och kunskap som finns inom olika områden såsom till exempel klimatfrågor, urbana kvaliteter/stadsmässighet, livskvalitet, stads- och landsbygdsutveckling och markhushållning. -Ta fram sammanställning av kommunala översiktsplaner och analyser av hur dessa passar in i ett regionalt utvecklingsperspektiv Accepterar anbudsgivaren ovanstående ska-krav? (/ svar) 6.3 Kompetens och erfarenhet Anbudsgivarens erbjudna konsult/konsulter ska ha: - Erfarenhet att jobba på ett strategiskt, kreativt och visionärt sätt med koppling till Utskrivet: :41 Sida 24 av 39