Befattningsbeskrivningar

Transkript

1 U l t u n a S t u d e n t k å r s Befattningsbeskrivningar

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 Inledning... 4 Central administratin... 5 Styrelsen... 5 Cntrllerenheten Kårmötets rdförande Studerandeskyddsmbudet Primus mtr Likabehandlingsutskttet Valberedningen Ceremni ch traditin Traditinsutskttet Bastuutskttet Kulturella utskttet Traktrutskttet Dktrandrådet Dktrandrådet Fest ch fika Grammfnnämnden Klubbmästeriet Kmmissinären Jynsansvarig Internatinellt Internatinal Cmmittee (IC) Master Cmmittee (MC) Internatinal Assciatin f Students in Agricultural and related sciences (IAAS Kansli ch inf Marknadsföringsutskttet Redaktinen för Ultunesaren Näringslivskntakt Lantbruksutskttet Miljöutskttet Småttingmttagning Fadderiet Spex Spexkmmittén Utbildningsbevakning Biteknlg - ch livsmedelsrådet Eknmrådet Husdjursrådet Landsbygdsutvecklingsrådet Landskapsarkitektrådet Bilg - ch mark/växtrådet Övrigt K

3 SUSb

4 Inledning Dessa befattningsbeskrivningar gäller för invalda funktinärer i Ultuna Studentkår, nedan kallad Kåren. En Studentkår ska ha sm huvudsakligt syfte att bevaka ch medverka i utvecklingen av utbildningen ch förutsättningarna för studier vid högsklan. En Studentkår ska vara demkratiskt uppbyggd ch kunna representera studenterna inm Kårens verksamhetsmråde (Högsklelagen 1992:1434 kap. 4 9, 11). Kåren är rganiserad i elva verksamhetsmråden; central administratin, utbildningsbevakning, dktrandrådet, näringslivskntakt, kårhuset, ceremni ch traditin, fest ch fika, kansli ch inf, internatinellt, småttingmttagning ch spex. Samtliga funktinärer åligger att: Vara en gd ambassadör för Kåren. Att vara en gd ambassadör för Kåren innebär att Du verkar för att sprida en psitiv ch inkluderande anda på Kåren ch sprida en psitiv bild utåt av Kåren. Sm ambassadör för Kåren är det viktigt att Du inte mtarbetar Kårens värderingar m demkrati ch allas lika värde (läs mer m detta i Kårplicyn). Du arbetar aktivt för att rekrytera både nya medlemmar till Kåren ch nya funktinärer genm att vara öppen ch inbjudande ch ta första steget att inkludera de sm ännu inte hittat till Kåren. Samtlig a utskttsrdförande Vara ytterst ansvarig för att rganisera ch leda arbetet inm utskttet. Upprätta verksamhetsplan ch verksamhetsberättelse för utskttet. I verksamhetsplanen frmulera minst ett (1) likabehandlingsmål 1 sm de sedan under året arbetar för att uppfylla. Delta i upprättade av budget för utskttet ch se till att den efterföljs. Medvetandegöra utskttets ledamöter m utskttets mål ch syfte med verksamheten samt de eknmiska ramarna. Verka för att utskttets platser är tillsatta. Delta i Utskttsrdförandemötena (UO) ch UO-dagarna. Vara utskttets kntaktpersn gentemt styrelsen, övriga utsktt inm Kåren ch SLU. Ansvara för en gd överlämning till utskttets efterträdare. Vara ansvarig för att utskttets undersidr på Kårens hemsida hålls uppdaterade. 1 Likabehandlingsmål bör vara knkreta för att vara enkla att genmföra ch följa upp. Exempel på mål kan vara att värva en kille till utskttet det bara sitter tjejer i eller att servera mat i puben sm alla kan äta även m de har en födämnesallergi. 4

5 Central administratin Styrelsen Ytterst ansvara för samrdningen av Kårens verksamhet. Ha det övergripande ansvaret för styrelsens arbete: Leda, planera ch fördela arbetet. Förbereda dagrdning, kalla styrelsen till sammanträde ch vara mötesrdförande under dessa. Följa upp beslut sm fattas på kårmöten ch styrelsemöten. Delta i Kårens studiebevakande arbete vid fakulteten för Naturresurser ch Jrdbruksvetenskap (NJ) genm att vara studeranderepresentant i fakultetsnämnden (FN- NJ) ch Prgramnämnden (PN-NJ). Representera Kåren i fficiella sammanhang. Tillsammans med kårkansliets rdförande har kntakt med registerföretaget för Kårens medlemsregister. Vara vice rdförande i Stiftelsen Ultuna Studentbstäder (SUSb). Medverka i förvaltningsrådets möten. Skriva en spalt i varje nummer av Kårens medlemstidning Ultunesaren samt i Agrnmförbundets tidning Agrnmen. Tillsammans med Kårens sekreterare ansvara för handhavandet av Kårens stipendier. Vara värd vid Kårens baler, högtidsstunder ch middagar samt hålla välkmsttal vid dessa. Sammanställa Kårens samlade verksamhetsplan ch verksamhetsberättelse. Uppdatera Kårens visin ch kårplicy. Bka SLU:s lkaler för utskttens räkning. Ordna krtbehörighet för kårfunktinärer till lkaler på campus. Vara ytterst ansvarig för Kårens medlemsregister samt se till att aviutskick blir beställda med tillhörande bilagr. Inneha teckningsrätt för Ultuna Studentkår. Ingå i stipendiekmmittén på VH-fakulteten. Ingå i stipendiekmmittén för Crnellstipendiet ch Nvsibiriska stipendiet. Ha det yttersta ansvaret på ULS för Crnellstipendiet ch samarbeta med IC m detta. Ingå i Drivhuset Uppsalas styrelse. Vara studentrepresentant i intendenturråd på MVM, BiC samt eklgicentrum. Vara studentrepresentant på infrastrukturnämnden på VH-fakulteten. Vara studentrepresentant på Lärarförslagsnämnden (LFN-NJ). Vara Kårens pressansvarig tillsammans med infrmatinsansvarig. Verka för ett gtt samarbete med andra kårer. Vara ytterst ansvarig för Ultuna Studentkårs Mentrsprgram. Vara ytterst ansvarig för att leda arbetet med rekrytering av medlemmar till Kåren. Ansvara för att ansöka m kårstatus var tredje år. Ansvara för att söka bidrag från SLU till Kårens verksamhet. 5

6 Vice rdförande med ansvar för utbildningsfrågr Ytterst ansvara för utbildningsbevakningen inm Kåren. Delta i Kårens studiebevakande arbete vid fakulteten för Naturresurser ch Jrdbruksvetenskap (NJ) genm att vara studeranderepresentant i fakultetsnämnden (FN- NJ) ch prgramnämnden (PN-NJ). Delta i Kårens studiebevakande arbete vid fakulteten för Veterinärmedicin ch Husdjurvetenskap genm att vara studeranderepresentant i fakultetsnämnden (FN-VH) ch prgramnämnden (PN-VH). Delta i Kårens studiebevakande arbete vid fakulteten för Landskapsarkitektur, trädgårdsch växtprduktinsvetenskap genm att vara studeranderepresentant i fakultetsnämnden (FN-LTV) ch prgramnämnden (PN-LTV). Delta i rådet för agrnmprgrammen (RAG). Vara sammankallande till ch leda arbetet i det studiebevakande utskttet (StudU) där studierådens verksamhet diskuteras ch samrdnas. Hålla löpande kntakt med Dktrandrådets (DR) styrelse/rdförande. Bevaka utbildningsplitiska frågr på det natinella planet. Vara rdförandes ställföreträdare. ch vice rdförande med ansvar för utbildningsfrågr åligger att tillsammans ansvara för att: Svara på remisser. Representera Kåren i SLU:s samlade studentkårer (SLUSS) vid dess årliga möten. Representera Kåren i Sveriges förenade studentkårer (SFS) vid dess årliga möten. Representera Kåren i det studiebevakande arbete vid fakulteten för Naturresurser ch Jrdbruksvetenskap (NJ) genm att vara studeranderepresentant i arbetsutsktt dekanus (AU). Representera Kåren i det studiebevakande arbete vid fakulteten för Veterinärmedicin ch Husdjurvetenskap (VH) genm att vara studeranderepresentant i förberedandeutskttet (FN-Bu). Representera Kåren i det studiebevakande arbete vid fakulteten för Landskapsarkitektur, trädgårds- ch växtprduktinsvetenskap (LTV). Representera Kåren på externa knferenser, middagar ch evenemang. Kårhusmästare Inm styrelsen Ha det övergripande ansvaret för verksamhetsmrådet Fest ch Fika ch hålla en löpande dialg med de lika utsktten. Infrmera styrelsen ch andra berörda m alkhllagen ch alkhlservering på Kåren Hålla löpande dialg med styrelsen i frågr kring kårhuset ch uthyrningar Sm styrelsemedlem sitta med på styrelsemöten ch fungera sm en länk mellan Klubbmästeriet ch styrelsen Representera Kåren på middagar utanför ULS Inm Klubbmästeriet Sm rdförande i Klubbmästeriet leda arbetet inför ch under middagar, släpp ch andra tillställningar. 6

7 Infrmera ch arbeta tillsammans med Klubbmästeriet m alkhllagen på Kåren så att den efterföljs ch är ett kntinuerligt inslag i verksamheten. Ansvara för att Kåren har en tillståndshavare eller utsedd serveringsansvarig vid alkhlförsäljningen under interna uthyrningar. Vid varje terminsstart söka gdkännande av nya serveringsansvariga för Kårens utskänkningstillstånd hs Uppsala kmmun. Ansvara för att alla medlemmar i Klubbmästeriet går de utbildningar sm krävs för deras befattningar. Söka eventuella tillstånd sm krävs för Klubbmästeriets arbete. Inm extern verksamhet I den mån det går hålla i tillståndet under externa uthyrningar eller utse lämplig serveringsansvarig sm får vara med under planeringen. Hålla en löpande dialg med Klubbmästeriets ch huvudkassans kassör gällande uthyrningar. Ansvara för ch infrmera m uthyrningar av kårhuset samt svara för kntraktskrivning vid externa uthyrningar. Se till att kårhuset marknadsförs sm uthyrningslkal. Genm utökad hyresverksamhet delvis bidra till finansieringen av Kårhusmästaren. Vara Klubbmästeriets kntakt med externa parter. Hålla en löpande dialg med klubbmästeriets ch huvudkassans kassör gällande lika inköp. Hålla en löpande dialg med SLU ch Akademiska Hus i frågr kring kårhusets drift. Ha det övergripande ansvaret för kårhuset samt ansvara för den löpande driften av kårhuset. Ansvara för att Kåren har en renveringsplan sm efterföljs samt se till att Kåren besiktigas regelbundet. Ha tillsyn över Kårens brandskydd ch regelbundet göra SBA-kntrller samt åtgärda eventuella fel. Ansvara för ch infrmera m uthyrningar av kårhuset samt svara för kntraktskrivning vid interna uthyrningar. Se till att utsktt på ett enkelt sätt kan bka Kårens utrymmen för möten ch andra aktiviteter med kppling till Kåren. Ansvara för att de persner sm behöver tillträde till kårhusets lika utrymmen får de nycklar sm behövs. Se till att det varje termin anrdnas en städdag där Kårens utsktt hjälper till. Sköta beställningar av förbrukningsmateriel med hjälp av Materialförvaltaren. Tillsammans med Materialförvaltaren se till att reparatiner ch övrigt underhåll av inventarier utförs vid behv. Tillsammans med Materialförvaltaren se till att träglven blir inljade fyra gånger per år. Sköta Kårens växter ch köpa in nya vid behv. Ta emt tidningarna sm kmmer ch hålla tidningsställen uppdaterade. Regelbundet städa kårhuset så att Kårens medlemmar får en trivsam miljö. Pynta Kåren vid högtider. Se till att sphanteringen ch sphämtningen fungerar. 7

8 Ansvarig för studiesciala frågr Vara Kårens representant gällande arbetet med lika villkrsfrågr inm Kåren ch SLU. Vara Kårens representant i Studiesciala gruppen (SSG). Jbba med studentrelaterade frågr gentemt Uppsala kmmun. Vara Kårens representant i Studenthälsans styrelse ch se till att Kårens suppleant i Studenthälsans styrelse tillsätts. Vara Kårens kntakt gentemt Krissamverkansgruppen. Vara Kårens kntakt gentemt Trafiksäkerhetsrådet ch se till att Kårens två rdinarie platser tillsätts. Aktivt bevaka studiesciala frågr på det natinella planet. Ha gda kunskaper i frågr rörande studiestöd, studentförsäkringar, bstadsbidrag ch annat sm rör studenters trygghetssystem. Vara sammankallande till ch leda arbetet i Studiesciala representantgruppen (SRG). Infrmera Kårens funktinärer m ch uppdatera Kårens Krisplan samt Kårens Alkhlch drgplicyn. Ansvara för att tillsätta tre Jurhavande Ultunesare. Ha gd kntakt ch samarbeta med Fadderiet, Småttingkmmittén (SMK) ch Internatinal Cmmittee (IC) inför ch under Småttingveckrna. Vara ansvarig över att sammanställa ch uppdatera anhöriglistrna. Vara adjungerad ledamt i Likabehandlingsutskttet, LikeU. Vara Kårens representant i Lika Villkrs-kmmittéerna på NJ-fakulteten respektive VHfakulteten. Ha gd kntakt med Kårens Studerandeskyddsmbud. Ansvarig för näringslivs- & mvärldskntakter Vara sammankallande till ch leda arbetet i Näringslivsutskttet. Vara ytterst ansvarig för näringslivsanknytningen ch mvärldskntakten inm kåren. Vilket mfattar att Kåren bibehåller en gd kntakt med de företag, myndigheter ch rganisatiner sm har anknytning till de utbildningar sm finns representerade bland Kårens medlemmar. Detta för att underlätta studenternas inträde på arbetsmarknaden. Verka för att utsktten inm verksamhetsmrådet Näringslivskntakt har ett bra samarbete. Ansvara för att samarbetsavtal skrivs, underhålls ch mförhandlas årligen med befintliga ch nytillkmna samarbetspartners samt att dessa avtal efterlevs. Ha det övergripande ansvaret för de evenemang sm utskttet anrdnar. Bistå n i arbetet med Ultuna Studentkårs Mentrsprgram Sekreterare Vara sekreterare på styrelsens möten samt föra prtkll på kårmöten. Föra minnesanteckningar på möten med Studentkårens råd. Föra minnesanteckningar på Utskttsrdförandedagarna. Tillsammans med valberedningen ch infrmatinsansvarig kalla till kårmöten samt utlysa tid för mtinsstpp, val ch nmineringsstpp inför dessa. Sammanställa möteshandlingar inför kårmöten. 8

9 I samråd med Kårens rdförande ansvara för handhavandet av Kårens stipendier samt utlysa dessa. Ansvara för bkning, infrmatin ch övrig löpande verksamhet rörande Arns hus samt ansvara för kntakten med Alnarps Studentkår angående Arns Hus. Vid behv uppdatera stadgarna ch övriga styrdkument. Skriva kårintyg. I samråd med arkivarien arkivera riginalprtkll från verksamhetsmrådenas lika utsktt. I samråd med kårrdförande samla in förslag på kårnamn för funktinärer inför dptillfällen. Se till att föra vidare relevant infficiell infrmatin till kmmande års styrelser. Kassör Ha det övergripande ansvaret för Kårens eknmi. I arbetet ingår att betala fakturr, arvden samt fakturera m.m. Ansvara för att arbetsgivaravgifter ch löneskatt betalas ch redvisas till skatteverket. Ansvara för att bkföra alla affärshändelser ch upprätta årsbkslut samt redvisa årsbkslutet inför Kårmötet. Fungera sm en länk mellan Kårens revisrer ch Kårens verksamhetsmråden. Alla verksamhetsmrådens kassörer kallas av kassören till intrduktin för årets verksamhet tillsammans med revisrerna. Vara ledamt i ch sammankallande till Förvaltningsrådet. Upprätta en budget till budgetkårmötet för kmmande års verksamhet ch redvisa densamma inför Kårmötet. Innehar teckningsrätt för Ultuna Studentkår. Infrmatinsansvarig Ha det övergripande ansvaret för infrmatin sm förmedlas mellan Kåren ch dess medlemmar samt övriga studenter på campus. Ansvara för Kårens hemsida samt tillsammans med webbmästaren ch webbutvecklaren verka för att infrmatinen där hålls aktuell. Ansvara för att ett digitalt Nyhetsbrev med infrmatin från Kåren utkmmer regelbundet under terminstid. Ansvara för Kårens anslagstavlr. Ansvara för Kårens infrmatin i övriga kmmunikatinskanaler sm t ex Studieblcket ch TV-skärmar i Kårhuset ch Undervisningshuset, samt Kårens sciala medier. Vara ytterst ansvarig för att Avelskalendern tillhandahålls medlemmarna. Tillsammans med teknikförvaltaren ansvara för att Kårens sändlistr fungerar samt uppdateras ch används till avsedda ändamål. Samrdna kntakten mellan Kårens utsktt, verksamhetsmråden ch styrelsen genm att kalla dessa till utskttsrdförandemöten samt vara rdförande vid dessa möten. Verka för samt delta i prjekt för att öka kännedmen m Kåren. Vara presidiet behjälplig i författandet av skrivelser från Kåren. Uppdatera kmmunikatins- ch kårnamnsplicyn. 9

10 9:e ledamt Fungera sm en länk mellan föregående års styrelse ch den nuvarande, med allt vad det innebär i frm av infrmatinsöverföring, agerande sm resurspersn, källa till kunskap m tidigare behandlade frågr m.m. Ge stöd ch hjälp i frågr ch beslut sm den nya styrelsen har på sitt brd. Ninde ledamt väljs bland ledamöterna i föregående års styrelse. Styrelseledamöter åligger var ch en särskilt att Representera Kåren på ett föredömligt sätt under både interna ch externa evenemang både på ch utanför Kåren. Cntrllerenheten Arbeta på uppdrag av Kårens styrelse. Ha en stödjande, rådgivande ch bevakande funktin i eknmiska frågr inm Kåren, främst till Kårens styrelse, förvaltningsråd ch Kårens kassörer. Ha gd insikt i Kårens eknmi ch stadgar samt en övergripande eknmisk kunskap. Vara medlem i Förvaltningsrådet ch delta vid dess möten samt hålla cntrllerenhetens ledamöter uppdaterade m vad sm tas upp på förvaltningsrådsmötena. Organisera infrmatin ch assistans till Kårens kassörer, främst inm bkföringsmrådet, men även i andra eknmiska frågr. Kntinuerligt följa upp Kårens eknmi ch bkföring. Delta ch hjälpa till vid bkslutsarbetet sm assistent ch siffergranskare. Ansvara för att kntakten med Kårens revisrer upprätthålls. Ledamöter Medverka vid infrmatin ch assistans till Kårens kassörer. Delta vid bkslutsarbetet sm assistent ch siffergranskare. Assistera rdföranden i uppföljningen av Kårens eknmi. Vara suppleant till rdföranden vid förvaltningsrådets möten. Kårmötets rdförande Vara rdförande då Kårens högsta beslutande rgan, kårmötet, sammanträder. Vara en resurs för Kårens medlemmar i frågr m mtinsförfattande, mötesteknik ch dylikt. Vara styrelsen ch valberedningen behjälplig inför kårmöten. Studerandeskyddsmbudet Vara Kåren representant i Studiesciala gruppen tillsammans med styrelsens ansvarig för studiesciala frågr. Vid behv delta i skyddsrnder i lkaler sm studenter vistas i. Vara Kårens representant i reginala arbetsmiljökmmittén (RAK). 10

11 Ha gd kntakt med Kårrdförande ch Studiescialt ansvarig i styrelsen inför möten sm rör studenternas arbetsmiljö. Ansvara för Kammarkllegiets försäkring sm gäller när studenter skadar sig. Primus mtr Vara rdförande för ch sammankallande till Studentkårens råd. Fungera sm kntaktpersn mellan styrelsen ch Studentkårens råd. Likabehandlingsutskttet Anrdna aktiviteter sm uppmärksammar lika behandling. Verka för att studenterna har gd kännedm m SLU:s likabehandlingsplan. Infrmera studenterna m vart de vid behv kan vända sig med frågr rörande lika behandling. Vara Kårens studiescialt ansvarige behjälplig i likabehandlings frågr. Se till att Kårens studiescialt ansvarige adjungeras till utskttets möten. Vara Kårens representant i Studiesciala gruppen (SSG) tillsammans med styrelsens ansvarig för studiesciala frågr. Ledamöter Bistå rdförande i det dagliga arbetet. Valberedningen Ansvara för de rdinarie kårvalen på nvember- ch mars-, majkårmötet samt ansvara för eventuella fyllnadsval. Aktivt söka kandidater till Kårens befattningar. Infrmera m valet, nminerings- ch valförfarandet. Utlysa ch annnsera valdag. Upprätta ch anslå nmineringslista. Anrdna hearing, röstning samt meddela resultat av val ch anslå detta. Ytterst ansvara för de rdinarie kårvalen samt fyllnadsvalen. Att tillhandahålla en uppdaterad lista med invalda kårfunktinärer. 11

12 Ceremni ch traditin Traditinsutskttet Ceremnimästare åligger särskilt att Kntinuerligt förvalta Kårens histria Vara rdförande för Traditinsutskttet ch verka för en gd kntakt ch ett gtt samarbete mellan befattningarna Kalla till möte med Traditinsutskttet vid behv för att på så sätt upprätthålla kntakt ch infrmatinsflöde mellan befattningarna Ansvara för sciala aktiviteter för traditinsutskttet Ansvara för examensceremnin innan vår- ch luciabalen ch tillsammans med balmästarna bestämma arbetsfördelningen för denna Finnas till sm rådgivare till andra utsktt gällande de ceremnier ch traditiner sm Kåren innehar. Ansvara för den histriska rundvandringen under småttingveckrna Sammankalla Ultunas krcketsällskap under småttingveckrna Varje år uppdatera en bemärkelsedagslista. Denna innehåller framstående persners födelsedagar sm skall gratuleras. Dessa persner har betydande anknytning till Kåren. Varje år uppdatera en kntaktlista över persner sm ceremnimästarna kan kntakta med frågr angående ceremniella händelser inm Kåren. Representera Kåren vid Uppsalastudenternas marskalksknvent Arkivarie åligger särskilt att Ansvara för Kårens arkiv ch arkivera handlingar från Kårens verksamhet sm kan vara av histriskt värde Ansvara för att arkivets rganisering Vara utsktten ch styrelsen behjälplig vid arkivering Representera Kåren vid Uppsalastudenternas arkivarieknvent Balmästare Anrdna Kårens två examensbaler, en på våren ch en på hösten. Bka lkaler till högtidsstund, ftgrafering m.m. Infrmera examenstagarna m samt vara behjälplig vad gäller anmälan till högtidsstund ch middag, ev. beställning av ringar m.m. Ordna talare till middagen. Vara kårrdföranden behjälplig i att hitta en högtidstalare till högtidsstunden samt i samråd med densamma skicka ut inbjudningar ch anmdningar till betydande persner. Samarbeta med klubbmästeriet sm anrdnar middagen ch eventuellt kmma med egna idéer ch åsikter m hur festen ska se ut, samt göra brdsplacering. I samråd med kårrdföranden ch ceremnimästarna rganisera högtidsstunden. Infrmera m rutiner för högtidsvers till examensmttagare, ha kntakt med dem sm är ansvariga för respektive högtidsvers, samt läsa upp dessa under högtidsstunden. Anrdna verspub för examenstagarna ch samarbeta med frivilligt utsktt sm är ansvarigt för puben. 12

13 Batteriet Ansvara för att salut skjuts vid middagar, kårmöten ch andra högtidliga tillfällen. Tillsammans med kårrdförande sköta kntakt ch ammunitinsöverlämning med Upplands regemente i Enköping. Ansvara för förvaring samt vård av Kårens kanner ch krut. Samrdna traditinsenliga övningar med övriga försvarsgrenar vid Kåren. Fanbärare Tillsammans med ställföreträdande fanbärare ansvara för Kårens fanr, flagga ch flaggstång. Medverka i Kårens examenshögtid ch att representera Kåren i Uppsalastudenternas fanbärarknvent. Representera Kåren vid högtider anrdnade av SLU, såsm dktrsprmtiner ch prfessrsinstallatiner. Verka för fanans deltagande i andra högtidliga tillfällen såsm Nbels fanbrg. Hissa Svenska flaggan på Kårens flaggstång, ch att detta sker enligt svenska rekmmendatiner för flaggtider ch flaggdagar. Ansvara för att skänka glans åt insparksveckrna genm att närvara med fanr ch flaggning. Gravvårdare Ansvar för förvaltningen av Kårens grav på Hammarby kyrkgård. Hålla graven i välvårdat skick med avseende på bl.a. växter ch grus. Hedra minnet av de avlidna genm att vid högtidliga tillfällen (såsm exempelvis födelsedagar, dödsdagar, påsk ch Allhelgna) tända ljus eller på annat passande sätt uppmärksamma detta. Ha viss kunskap m de begravda ch deras histria. Kunna visa upp samt berätta m graven för intresserade. Sköta kmmunikatinen ch samrdningen vid ett eventuellt önskemål m att få begravas i kårgraven. Det innebär att hålla kntakt med stenhuggeri, anhöriga, kyrkgårdsförvaltning, kårstyrelsen, m.fl. Uppdatera dkument m bl.a. vem sm blivit lvad plats i graven. Krönikör Sammanfatta det läsår sm har passerat i en krönika sm publiceras i Avelskalendern. Vara uppmärksam på händelser ch aktiviteter knutna till Kåren. Bastuutskttet Främja bastubadandet på Ultuna. Se till att den befintliga bastun hålls i gtt skick samt att kntakten med Veterinärmedicinska föreningen (VMF) rörande bastufrågr är gd. 13

14 Kulturella utskttet Verka för den kulturella verksamheten på Kåren. Vilket innebär att utskttet anrdnar till exempel teaterbesök, filmvisningar, bkcirklar samt arrangerar pubkvällar ch mindre fester under året. Ledamöter Bistå rdförande i det dagliga arbetet. Traktrutskttet Ansvara för att Kårens traktr av märket Vlv BM T230 årsmdell -58 genm service ch vård hålls i brukbart skick. Ansvara för att traktrn står på tmgång utanför Ultunarestaurangen då gäster anländer till Kårens större middagar. Traktrn framförs ch hanteras på ett säkert sätt sm inte medför persnskadr eller skadr på eknmisk egendm. I samråd med näringslivsutskttets spnsringsansvariga undersöka m det finns spnsringsmöjligheter till tänkta investeringar. Sälja andelar i kårtraktrn. 14

15 Dktrandrådet Dktrandrådet Dktrandrådet (DR) är Kårens rgan för frågr rörande frskning ch frskarutbildning samt övrigt sm berör de frskarstuderande vid fakulteten för naturresurser ch jrdbruksvetenskap (NJ). DR består av en styrelse samt representanter från samtliga institutiner inm fakulteten. DR:s styrelse består av rdförande, vice rdförande, vice rdförande med ansvar för eknmi, sekreterare ch en ledamt, samt eventuellt adjungerade ledamöter. DR är representerat i SLU:s samlade studentkårers (SLUSS:s) dktrandnämnd (DN), fakultetsnämnden (FN), frskarutbildningsnämnden (FUN), frskarutbildningsrådet (FUR), dcentnämnden ch rådet för frtlöpande miljöanalys (FMAR). Tillsammans med övriga dktrandråd vid SLU väljs ckså representant till SLU:s styrelse, SLUSS, frskningsrådet, NOVA, Sveriges förenade studentkårers (SFS) dktrandkmmitté ch Sveriges dktrander (Sdk). Vara sammankallande ch leda arbetet i DR. Representera dktrandrådet i SLUSS dktrandnämnd. Vice rdförande Vid behv träda in sm ersättare för rdföranden. Vice rdförande med ansvar för eknmi Göra budget ch bkslut för dktrandrådets verksamhetsår. Sekreterare Samrdna arbetet i DR med kallelser, utskick ch prtkll. Kalla in rapprter från representanter i nämnder ch råd. Ansvara för uppdaterade av listr över institutinsrepresentanter, m.m. Ledamt Vara andra ledamöter behjälpliga i deras arbete. Ansvara för sciala aktiviteter. 15

16 Fest ch fika Fikautskttet Tillsammans med fikavärdarna gå igenm vad sm behövs till nästa vecka ch se till att det blir inköpt. Ansvara för marknadsföringen av utskttet. Fikavärdar Sköta fiket ch delta i övriga aktiviteter efter överenskmmelse med rdförande ch övriga fikavärdar. Hålla rdning ch rent i köket ch delta på de städdagar FiQ medverkar i (egna, fest ch fika, Kåren etc.). Skriva upp/meddela rdföranden eller ev. annan ansvarig m någnting tar slut ch/eller behöver köpas in eller m man önska att någnting speciellt köps in. Aktivt leta nya medlemmar ch gäst-fiqsar. Grammfnnämnden Ansvara för musiken vid Kårens festligheter, pubar, prgramfester ch på externa uthyrningar. Ansvara för PA-system under Kårens middagar Uppdatera musiksamlingen samt SAMI ch STIM-rättigheter Samrdna sina ledamöter ch tillsammans med dem bestämma vilken musik sm ska Spelas ch av vilka I utskttet. Vara huvudsaklig kntaktpersn angående frågr sm rör musiken vid externa ch interna uthyrningar. Ledamöter Spela musik på fester ch andra tillställningar samt ansvara för PA-system under middagar Tillsammans med rdförande ansvarar för att anläggningen sköts ch musiksamlingen uppdateras Vara andra utsktt behjälplig vid användning av Kårens ljudanläggningar, främst verspup, småttingveckr ch övriga pubar. Klubbmästeriet Barmästare samt biträdande barmästare Ha ansvaret för baren ch dryckerna till middagarna vilket innebär att välja passande fördrink ch måltidsdryck samt att köpa in dessa. De ska även hälla upp fördrinkarna så att de är klara till fördrinkens början. Vid middagar ch baler i Syltan transprtera dit all dryck. Vid alla tillfällen då baren ska användas se till att barförrådet är fyllt ch att erfrderliga varr finns tillgängliga. Detta gäller alkhlhaltiga drycker. Då andra utsktt än 16

17 Klubbmästeriet (KM) använder sig av baren får de själva köpa in övriga varr. Då KM använder sig av baren är det barmästarnas uppgift att köpa in alla tillbehör sm behövs för baren. Ansvara för att det vid middagar finns persnal till baren samt att leda deras arbete under kvällen. Detta innebär att infrmera m alkhllagen ch Kårens alkhl- ch drgplicy tillsammans med tillståndshavaren samt annan för arbetet nödvändig infrmatin. Efter pubar eller middagar inventera barförrådet ch för kassören redvisa den aktuella lagerminskningen. Se till att övriga medlemmar i klubbmästeriet får en chans att lära sig m öl ch vin, blanda drinkar ch stå i baren. Köksmästare samt biträdande köksmästare Bestämma meny ch ta fram recept till de stra middagarna. Meddela köket antalet gäster ch speciella matpreferenser. De ska även lämna in antaletkm:are sm ska äta samt deras matpreferenser. Se till att rutinbeskrivningar för användning av köket, ch infrmatin för säker livsmedelshantering, finns lättillgänglig i köket, samt att detta kmmuniceras till de utsktt sm använder köket. Under de stra middagarna laga lunch ch fika till klubbmästeriet samt de eventuella band sm ska spela under kvällen. Om vakter jbbar ska även dessa förses med mat ch fika. Ansvara för att serveringspersnalen har tillgång till frukt, smörgåsar ch mat under kvällen. Vid 04-släpp servera nattmat till gästerna. Tillsammans med Kårens fikautsktt ch Kårhusmästaren hålla köket rent ch fräscht. Ansvara över inhandlingen av mat inför luncherna ch middagarna sm KM håller i. Hålla kll på kökets prslin ch bestick mm ch köpa in det sm saknas. Festmästare samt biträdande festmästare Planera för ch ha huvudansvaret för Kårens middagar i Syltan. Beställa dukar, servetter, ljus ch eventuella serveringsrckar inför balerna. Ansvara för att det vid middagar finns serverings- ch diskpersnal samt leda deras arbete under kvällen. Ansvara för serveringspersnalens middag. Ansvara för att Syltan städas samma kväll/natt. Ha serveringsansvaret under middagarna ch ansvara för att all dryck kmmer fram i rätt mängd, rdning, temperatur m.m. ch för att instruera serveringspersnalen m kvällens dryckesservering. Räkna allt prslin mm. utanför köket ch köpa in det sm saknas inför uthyrningar ch middagar. Detta gäller alltså allting i prslinsförrådet, glasförrådet samt baren. Innan middagarna i Syltan lämna in, tillsammans med kårmarskalk, ett körschema till köket i Syltan. I samarbete med kårmarskalken ansvara för brdens placering. Innan middagarna bör en karta över brden ritas för att dagen efter kunna ställa tillbaka brden i rätt rdning. I samråd med kårmarskalken ch sånganföraren lägga upp ett körschema för middagarna. I samråd med kårmarskalken ch sånganföraren leda kårens middagar. 17

18 Kassör Ytters ansvara för verksamhetsmrådet Fest ch fikas eknmi. I detta ingår att sköta fakturering samt försäljning av t.ex. middags- ch snapsbiljetter. Vara delaktig i planeringen av klubbmästeriets middagar ch fester ch vara övriga i KM behjälplig under kvällen. Tillsammans med klubbmästaren ansvara för att restaurangrapprten varje termin kmmer in till Uppsala kmmun. Sköta den löpande bkföringen ch upprätta bkslut för Klubbmästeriet. Ha serveringsansvaret under Kårens middagssläpp tillsammans med Kårhusmästaren. Tillsammans med kårmarskalk ansvara för biljettförsäljningen. Kårmarskalk I samråd med styrelsen skriva inbjudningar ch anmdningar till utvalda gäster. På Kårens sittningar ansvara för gästernas placering ch i samarbete med festmästaren ansvara för brdens placering. Innan middagarna bör en karta över brden ritas för att dagen efter kunna ställa tillbaka brden i rätt rdning. Kårmarskalken ch sånganföraren ansvarar för att ställa irdning matsalsdelen dagen efter middagen. I samråd med festmästaren ch sånganföraren leda Kårens middagar. Intrducera talare ch evenemang på Kårens middagssittningar. Infrmera Kårens medlemmar m de traditinella middagarna tillsammans med sånganföraren. Ansvara för att kårnamnsregistret uppdateras en gång per år. I samråd med festmästaren ch sånganföraren lägga upp ett körschema för middagarna. Kårmarskalken ansvarar för att ett körschema görs samt att det mailas till Syltan i gd tid. Ansvara för biljettförsäljningen tillsammans med KM-kassören. Ansvara för att skapa affischer samt sätta upp dessa runt campus, samt ge infrmatinsansvarig inf m event till sciala medier. Sånganförare Leda sången under Kårens traditinella middagar. Bevara sångartraditinen på Ultuna Studentkår. I samråd med festmästaren ch kårmarskalken leda Kårens middagar. Göra sånghäften till Kårens traditinella middagar. Vara sekreterare under Klubbmästeriets möten ch spara alla prtkll i en pärm sm regelbundet lämnas in till ULS:s Sekreterare. Tillsammans med kårmarskalken ansvara för att ställa irdning matsalsdelen i Syltan dagen efter en middag. Infrmera Kårens medlemmar m de traditinella middagarna tillsammans med kårmarskalken. I samråd med kårmarskalken ch festmästaren lägga upp ett körschema för middagarna. Bartender Vara barmästaren ch biträdande barmästaren behjälplig i baren under middagar ch pubar. 18

19 Materialförvaltare Sköta beställningar av förbrukningsmateriel så sm prppar, glödlamr ch annat kntrsmateriel. Se till att reparatiner ch övrigt underhåll av inventarier utförs vid behv. Detta gäller exempelvis byta glödlampr ch laga det sm går, så sm stlar ch brd. Se till att träglven blir grundstädade ch inljade fyra gånger per år. Detta görs förslagsvis innan examensbalerna samt Kamratmiddagen ch Älg-/Gåsmiddagen. Vara Kårhusmästaren behjälplig i lkalfrågr. Ansvara för att garderben blir irdningställd då den ska användas. KM bestämmer själva när den ska användas efter resurser ch behv. Under släpp eller liknande då KM använder Kårhuset ställa ihp ch städa uteserveringen efter användning. Eventmästare Vara kårhusmästaren behjälplig. Vara andre kntaktpersn vid de externa uthyrningarna. Lära sig inventeringssystemet ch barförrådet av barmästarna ch kunna förbereda alkhlen inför externa uthyrningar. Pubmästare Vara andre kntaktpersn ch ha det övergripande ansvaret för pubverksamhet på Kåren Vara kårhusmästaren behjälplig vid matinventering samt inhandling. Samtliga ledamöter åligger att: Vara med ch duka Syltan dagen innan middagar samt städa Kåren ch Syltan efter middagar ch släpp. Då man inte kan närvara ska man hitta en ersättare. Bistå övriga Klubbmästeriet i baren eller i Syltan då man inte har egna uppgifter under middagar, släpp eller andra evenemang sm Klubbmästeriet håller i. Bistå övriga persner i KM vid behv. Vara serveringsansvarig vid pubar ch andra event Kmmissinären Kmmissinären håller öppet vid lunch under terminstid. Ansvara för inköp av bl.a. kaffe, gdis, läsk ch frysta luncher sm säljs till låga priser. Har hand m försäljning av kårnålar, kårband ch Kårens sångbk. Har hand m försäljning av kntrsmaterial såsm blck, pennr ch pärmar till låga priser. Verka för en trivsam ch trevlig lunchmiljö i kårhuset. Ledamöter Att bistå rdföranden i utskttets dagliga arbete. 19

20 Jynsansvarig Tillse att Jynsförrådets inventarier hålls i skäligt skick, samt att det är rdning ch reda i förrådet. Hjälpa avgående rdförande i Ultuna Studentkår med sin överlämning under Luciabalen. Att hjälpa ULS:s Styrelse med att döpa hedersledamöter ch andra kårnamnsberättigade. Vid tid tillse att alla kårfunktinärer har badat i Fyris kristallblå bölja. Att vara Småttingkmmittén ch Master Cmittee behjälplig under den Histriska Rundvandringen, Sångbksmiddagen ch Småttingmiddagen, med efterföljande dp. Tillse att Jynsaktiviteterna genmförs på ett välplanerat sätt sm inte äventyrar Jynstraditinens framtid, samtidigt sm det skapar ett förenande minne av Ultuna. Representera Ultuna på VMF:s Midvinterblt. Under sjöslaget hjälpa ULS:s Styrelse att sänka Uppsala Studentkårs båt. I möjligaste mån kunna ställa upp att Jynsa i lika sammanhang där det anses passande. 20

21 Internatinellt Internatinal Cmmittee (IC) IC har ansvar för ULS internatinella frågr ch kntakter. Verksamheten består av välkmstaktiviteter, inklusive individuella Buddies för inresande internatinella studenter, studieresr, föredrag ch film- eller pubkvällar. En viktig del är att välkmna nya internatinella studenter tillsammans med Master Cmmittee (MC) ch i samrdning med Småttingkmmittén (SMK), Fadderiet ch andra berörda utsktt. Allt sker med internatinell anknytning ch utskttet ansvarar även för att verka för internatinalisering på Kåren ch öka intresset bland svenska studenter till internatinella utbyten ch resr. n Organisera ch samrdna verksamheten inm utskttet. Representera utskttet gentemt kårstyrelsen, Kårens andra utsktt, universitetet ch andra föreningar vid behv. Huvudansvara för planerandet ch samrdnandet av välkmstveckr för internatinella studenter i början av varje termin. Inför höstterminen ch under Småttingveckrna ansvara för kntakten med Master Cmmittee (MC), SMK, Fadderiet ch andra berörda utsktt. Tillsammans med kassören ansöka m medel från SLU samt externa medel. Sitta med i stipendiekmmittén för Crnellstipendiet ch Nvsibirska stipendiet. Skriva verksamhetsplan ch verksamhetsberättelse för IC samt uppdatera befattningsbeskrivningen. Buddy-ansvarig Arrangera ch ansvara för buddy-verksamheten för inkmmande utbytesstudenter vid SLU, Ultuna. Verka för att de sm är buddy åt en utbytesstudent invlveras i de sciala aktiviteter sm IC anrdnar. Kassören Ansvara för eknmi, sköta bkföring ch kassatransaktiner för hela verksamhetsmrådet Internatinellt. Sekreteraren Föra prtkll under utskttets möten. Vara PR-ansvarige behjälplig med uppdateringar av hemsidan. PR-ansvarig åligger särskilt att Uppdatera hemsidan. Ansvara för uppdateringar av gruppen ULS Internatinal Cmmittee på facebk. Ansvarar för layut på utskick ch affischering. 21

22 Master Cmmittee (MC) MC ansvarar för att planera, förbereda ch rganisera välkmstveckr ch fadderverksamhet för de nya studenterna på masterprgram inm Kårens verksamhetsmråde. Detta sker i nära samarbete med Internatinal Cmmittee (IC) ch samrdnat med Småttingkmmitén (SMK), Fadderiet ch Jynseriet m.fl. berörda utsktt. Utöver detta ska utskttet verka för att invlvera masterstudenter i Kårens aktiviteter ch verksamhet under hela året, samt finnas till hands sm kntakt ch bllplank för masteransvariga i studieråden vid behv. Organisera ch samrdna verksamheten inm utskttet. Representera utskttet gentemt kårstyrelsen, Kårens andra utsktt (UO-möten), universitetet ch andra föreningar när det behövs. Ansvara för kntakt med Fadderiet, SMK, IC ch kårstyrelsen för samrdning av alla välkmstaktiviteter under Småttingveckrna. Hålla i kntinuerliga möten med utskttet. Tillsammans med ledamöterna rekrytera faddrar från masterprgrammen ch hålla dem infrmerade inför ch under småttingveckrna. Under småttingveckrna se till att utskttet har kntinuerlig kmmunikatin mellan Fadderiet, SMK ch andra berörda utsktt. Se till att kntaktuppgifter till alla masterstudenter samlas in från prgramstudierektrerna för att kunna upprätta fungerande maillistr, för att kunna delge relevant infrmatin m välkmstveckrna såväl sm annan infrmatin m Kåren. Hjälpa efterträdande rdförande för Master Cmmittee med en bra överlämning samt finnas till hands sm bllplank under planeringen, åtminstne under vårterminen efter sitt rdförandeår. Ledamöter Aktivt delta i planering före, under ch efter småttingveckrna. Se till att Finnas till hands för de nya mastersstudenterna med infrmatin m campus, Ultuna, Uppsala stad ch Kårens verksamhet. Hjälpa efterträdande rdförande för Master Cmmittee med en bra överlämning samt finnas till hands sm bllplank under planeringen, åtminstne under vårterminen efter sitt rdförandeår. Aktivt delta under välkmstveckrna i de aktiviteter sm Master Cmmittee anrdnar ch ansvarar för. Att delta i planeringen ch arrangerande av eventuella andra sciala aktiviteter sm MC gör under året ch finnas till hands sm kntaktpersn till sina specifika mastersprgram ch relevanta studieråd. Internatinal Assciatin f Students in Agricultural and related sciences (IAAS) IAAS missin är att främja utbyte av erfarenheter, kunskaper ch idéer, ch att förbättra den ömsesidiga förståelsen mellan studenter inm jrdbruks- ch relaterade vetenskapsämnen över hela världen. Detta uppfylls genm att anrdna aktiviteter ch möten medlemsländerna emellan, samt genm det utbytesprgram IAAS deltar i. Med hjälp av utbytesprgrammet har studenter möjligheten att åka på praktik utmlands. IAAS består av en Natinal Directr (rdförande), två 22

23 Exchange Crdinatrs samt två ledamöter. Natinal Directr (rdförande) Organisera ch samrdna verksamheten inm utskttet. Organisera natinella ch internatinella aktiviteter. Förmedla målet med IAAS ch all infrmatin till utskttet, Kåren ch studenter vid SLU, dvs. infrmera m aktuella möten, seminarier, utbytesveckr ch andra aktiviteter. Samrdna ULS medverkan i nätverket ch delta i seminarier ch möten med rganisatinen. Ansvara för att Sverige är representerat i alla förhandlingar med föreningen, vad gäller exempelvis stadgar ch lagar för IAAS Internatinal. Kmmunicera med lkala, reginala ch glbala kmmittéer. Hålla IAAS Internatinal uppdaterad m ändringar för kmmittén i Sverige, såsm byte av befattningarna, kntaktuppgifter etc. Tillsammans med kassören upprätta en budget, samt ansöka m medel från SLU ch externa medel. Skriva verksamhetsplan ch verksamhetsberättelse för IAAS, samt uppdatera befattningsbeskrivningen. Överlämna en natinell rapprt (verksamhetsberättelse) från Sverige till IAAS. Internatinal, samt se till att den blir presenterad på WC (Världskngressmötet) ch EDM( Eurpean Directr s Meeting). Ansvara för att medlemsavgiften betalas i tid. Ansvara för att en överlämning till efterträdare görs. Exchange Crdinatr Samrdna ULS medverkan i nätverket ch delta i seminarier med rganisatinen. Ansvara för rganisatinen av utbytesprgrammet på natinell nivå, dvs. förmedla kntakten mellan svenska lantbrukare, utländska studenter sm gör praktik i Sverige, samt sköta kntakten med migratinsverket. Om den utländska (inkmmande) studenten behöver arbetstillstånd, fylla i, stämpla ch skicka in en sådan ansökan till migratinsverket tillsammans med studentens andra handlingar. Infrmera studenter ch arbetsgivare m utbytesprgrammet. Följa ansökningar från studenter på nline-databasen. Intervjua varje utresande student i syfte att delta i utbytesprgrammet, samt underteckna kntraktet för praktikplatsen. Erbjuda studenten all nödvändig infrmatin m utbytesprgrammet för att hjälpa hnm/henne att förbereda sig inför intervjun ch praktikplatsen. Samla in ch administrera utbytesavgiften ch depsitinsavgiften till IAAS Internatinal sm den svenska (utresande) studenten ska betala för att få vara med i utbytesprgrammet. Infrmera Natinal Directr m utvecklingen av utbytesprgrammet. Överlämna en rapprt över resultaten av utbytesprgrammet, med statistik (inkl. planering av praktikplatser för nästkmmande år) till rdförande för utbytesprgrammet i IAAS Internatinal, samt se till att den blir presenterad på IAAS världskngressmöte. Hålla regelbunden kntakt med EQB (Exchange Quality Bard) ch infrmera när det krävs enligt IAAS plicy ch standard för utbytesprgrammet. 23

24 Sköta utbytesprgrammet i enlighet med IAAS plicy ch standard för utbytesprgrammet. Hålla kntakten med praktikvärdarna (de svenska lantbrukarna) ch m det efterfrågas hitta nya praktikantvärdar. Ansvara för att en överlämning till efterträdaren görs ch ge denne alla lösenrd till nline-databasen samt till ExC-guiden. Ledamöter Vara rdförande ch exchange crdinatr behjälpliga för att genmföra utskttets uppdrag samt eventuella andra prjekt utskttet planerar. Kansli ch inf Kårkansliet Utskttets ledamöter känner till Kårens rutiner för inskrivning, uppdatering av medlemsuppgifter, betalning av terminsräkningar ch medlemskrt. Kårkansliet hålls öppet vardagar lunchtid under terminstid. Vara ytterst ansvarig för Kårens medlemsregister. Årligen i samråd med styrelsen se över den infrmatin angående kårmedlemskap sm går ut till nyantagna prgramstudenter, frskarstuderande samt utbytesstudenter. Ansvara för beställning av terminsräkningar inför varje termin. Inrapprtera rabattverifieringar för frskarstuderande till Mecenat. Hålla kansliets regelsamling uppdaterad. Hålla lathundar, pärmar ch manualer uppdaterade. Hålla utskttet uppdaterat m Kårens verksamhet för att kunna hjälpa studenter att kmma i kntakt med rätt utsktt eller persn Vice rdförande Att bistå rdföranden i utskttets dagliga arbete. Successivt överta rdförandens arbetsuppgifter. Ledamöter Att bemanna kårkansliet ch sköta den dagliga verksamheten, samt bistå rdföranden m särskilda arbeten planeras. 24

25 Marknadsföringsutskttet Alla ledamöter Verka för en gd marknadsföring av Kåren genm en bredd av infrmatinskanaler ch med en ambitin att Kårens budskap såväl sm infrmatin m aktiviteter ska nå många målgrupper Verka för samt delta i prjekt för att öka kännedmen m Kåren ch Kårens verksamhet. Leda Marknadsföringsutskttet i arbetet att verka för en gd marknadsföring av Kåren genm ett kreativt arbetssätt ch med en ambitin att Kårens verksamhet såväl sm infrmatin m aktiviteter ska nå många målgrupper. Verka för samt arrangera prjekt för att öka kännedmen m Kåren ch Kårens budskap. Vara övriga kårfunktinärer behjälpliga i marknadsföringsfrågr. Ha ansvar för Kårkllen i samråd med Styrelsen. Avelskalenderansvarig Verka för att Avelskalendern håller ett högt servicevärde för studenterna. Leda arbetet med sammanställningen av Avelskalendern. Vara sammankallande för de nyckelpersner i lika utsktt sm behöver samverka vid prduktin av Avelskalender samt vara tryckeriets kntaktpersn. Vara övriga kårfunktinärer behjälpliga i marknadsföringsfrågr sm berör avelskalendern. Kårdesigner Vara Kårens utsktt behjälplig vid framställning av lika typer av media sm affischer, banners, fldrar etc. Verka för att utveckla ch upprätthålla Kårens grafiska prfil. Webbmästare Hålla Kårens hemsida uppdaterad med hänsyn till kntaktpersner, kalendarium ch aktuella händelser i samverkan med Infansvarig ch rdfarande i Marknadsföringsutskttet. Verkar för att utsktt sm skickar in aktuella texter till utskttssidrna på hemsidan får dess uppdaterade. Ansvarar för att Kårmöteshandlingar, stipendieinfrmatin samt övriga handlingar publiceras på hemsidan efter önskemål från styrelsen. Skapa frmulär för anmälningar via hemsidan samt verka för att övriga utsktt känner till ch använder funktinen. Arbetar tillsammans med andra utsktt för att uppdatera ch utveckla hemsidans engelska del. Själv ch genm kårfunktinärer verka för att hemsidan känns levande ch aktuell. Vid behv utbilda övriga kårfunktinärer i hemsidesverktyget. Bevaka annnsmarknad samt frmulär ch se till att rensa dessa med jämna mellanrum samt skicka anmälningar från frmulären till ansvariga. 25

26 Webbutvecklare Ansvarsmrådet har lagts över på webbmästaren i då befattningen aldrig tillsatts (lägg ner?) Kårftgraf Verka för att ett bildgalleri finns tillgängligt för Kårens medlemmar på den gemensamma servern samt ser till att detta hålls aktuellt ch sökbart. Ftgrafera Kårens verksamhet sm exempelvis middagar ch kåraktiviteter efter önskemål från utsktt ch styrelsen. Vara Kårens utsktt behjälplig vid ftgraferingar. Fta nya studenter till Avelskalendern samt vara avelskalenderansvarig behjälplig vid bildredigering. Verka för att det finns bilder på exempelvis lkaler för marknadsföringssyften. Underhålla samt ansvara för förvaringen av Kårens ftutrustning. I samrådan med Arkivarien besluta vad sm behöver ftgraferas för arkivering ch vilka ftn sm bör arkiveras. Teknikförvaltare Ansvara för utskttens skrivarkntn samt sammanställa hur mycket utsktten skrivit ut i slutet av året ch redvisa detta till eknmiansvarig för Kåren. Ansvara för att Kårens mejlkntn hålls uppdaterade Ansvara för att Kårens funktinärer har tillgång till lagringen samt verka för att utsktt känner till ch använder funktinen. Ansvara för Kårens kntakt med studentdataservice. Verka för att Kårens IT-utrustning hålls uppdaterad t.ex. mjukvarr. Redaktinen för Ultunesaren Redaktör Vara ytterst ansvarig för att Kårens tidning Ultunesaren prduceras ch utkmmer med fyra (4) nummer per år. Ultunesaren skickas till alla kårmedlemmar. Uppmuntra Kårens utsktt att göra skriftliga bidrag till Ultunesaren. Göra en slutgiltig krrekturläsning ch gdkänna innehållet samt att vara ansvarig utgivare. Stf redaktör Se till att texterna blir krrekturlästa ch sedan rganisera materialet i mappar för att underlätta layutarbetet. Vara ett stöd ch en diskussinspartner för redaktör ch layutansvarig. 26

27 Hemsidesansvarig Ansvara för att hemsidan är uppdaterad m Ultunesaren-redaktinen, samt m möjligt ladda upp det senaste numret av tidningen. Utöka det digitala arkivet på hemsidan. Skribenter Skriva artiklar till tidningen m ämnen sm intresserar medlemmarna. Detta innefattar bl.a. att de skildrar de arrangemang sm äger rum på Kåren. Vara behjälpliga med krrekturläsning. Ftgraf Ansvara för den grundläggande ftgraferingen för tidningens behv. Ansvara för att bildmaterialet är srterat ch märkt samt att den grundläggande redigeringen är gjrd inför layutarbetet. Illustratör Illustrera de illustratiner sm den layutansvarige behöver samt att göra dem digitalt tillgängliga ch red för användning. Layutansvarig Tillsammans med redaktören planera tidningens layut. Infrmera illustratören ch ftgrafen vilket övrigt material sm behövs. Sammanställa tidningen ch se till att den skickas till tryckeriet (samt att finnas tillgänglig för ev. ändringar.). Övrig medarbetare Vara de andra funktinärerna behjälplig med diverse uppgifter. 27

28 Näringslivskntakt Näringslivsutskttet Spnsringsansvarig Aktivt arbeta för att inbringa finansiell ch/eller materiell spnsring då Kåren arrangerar aktiviteter med behv av, ch möjlighet till, spnsring. Se till att alla utsktt får infrmatin m hur spnsring av Kårens verksamhet fungerar samt erbjuda utsktten vägledning ch hjälp i frågr kring spnsring. Ansvara för kepsspnsring till småttingveckrna genm försäljning av kepsplatser. Dialg förs med eknmiskt ansvarig i SMK kring behv ch tillgång på kepsar. Ansvara för att befintliga samarbetsavtal kring medlemsförmåner följs samt arbetar aktivt för att nya förmåner ch företag knyts till Kåren. En kntinuerlig dialg kring detta bör föras med näringslivsansvarig ch rdförande i kårstyrelsen. Evenemangsansvarig Ansvara för att de evenemang sm ingår i samarbetsavtalen anrdnas på ett representativt ch trevligt sätt. Detta innefattar bl.a. att kntakta företagsrepresentanter, bka lkaler, sköta marknadsföring samt rdna förtäring ch eventuella transprter. Aktivt arbeta för att få in en bredd av företag, utöver samarbetsavtal, till näringslivsevenemang för att möta lika studentgruppers intressen. Ledamöter ansvariga för Ultuna Näringslivsdag Ansvara för att Ultuna Näringslivsdag (UND) anrdnas på ett representativt ch trevligt sätt. Detta innefattar bl.a. att: Bjuda in ch vara kntaktpersn till företag samt frtlöpande infrmera dem mevenemanget. Uppföra budget. Rekrytera studenter till företagsvärdar. Ansvara för marknadsföringen. Bka lkaler ch rdna förtäring. Se till att en utvärdering genmförs bland studenter ch företagsrepresentanter. Annnsansvarig Ansvara för att samarbetsavtalen följs gällande annnseringen i kårtidningen Ultunesaren, Kårens medlemskatalg Avelskalendern samt spexprgrambladet. Aktivt arbeta för att få in andra annnsörer till Kårens tryckmaterial. Mentrsansvarig Administrera Ultuna Studentkårs mentrsprgram. Bistå Kårrdföranden ch näringslivsansvarig i arbete med att marknadsföra 28