MEDVIND ARBETSTAGARE. Sammanfattning Medvind är det systemet som hanterar all schema-, bemanning och tidrapportering. Senast ändrad

Transkript

1 MEDVIND ARBETSTAGARE Sammanfattning Medvind är det systemet som hanterar all schema-, bemanning och tidrapportering. Senast ändrad

2 Innehåll Logga in... 2 Startsida... 3 Stämpling... 3 Schema förändringar... 3 Registrera Frånvaro... 4 Partiell frånvaro... 4 Schema period... 5 Planering... 5 Lägga sig tillgänglig för er som flyter/önskad tid är föräldralediga, studielediga, tjänstledig och jobbar på timmar När du blir inbokad på ett arbetspass... 7 Förfrågan... 7 Bokning... 7 Om du blir sjuk... 7 Passmarknad... 8 Anteckningar Klarmarkera Löneartsrapportering Rapporter Lönesaldo Lägga in mobilnummer och epost i Medvind Logga ut Glömt lösenord eller användarid

3 Logga in Denna sida använder du när du ska logga in i ditt schema i Medvind. Är du ny anställd och ska logga in för första gången väljer du Skapa ny användare och fyller i uppgifterna. Ert användarnamn ska vara samma som ni har när ni loggar in i datorn på jobbet t.ex. mpanmo1230, tpanmo1230, gpanmo1230 2

4 Startsida Nedan ser du första sidan som du kommer till när du loggar in. Stämpling Alla har en flik som det står stämplingar på men det kan bara du som har flextid använda. Den används om man vill korrigera något. Finns ej i Töreboda, ej i Gullspång Schema förändringar Behöver du göra någon förändring i ditt schema t.ex. lägga in extra tid dubbelklickar du på vald dag och lägger in tiden det gäller glöm inte rasten om du haft det. 3

5 Registrera Frånvaro På fliken som heter Frånvaro eller Ledighetsansökan lägger du in om du bli sjuka, föräldraledig, VAB mm. Klockslag använder man endast om man varit borta del av dag. När du rapporterar VAB eller föräldraledig ange barnets personnr t.ex Partiell frånvaro När man lägger in partiell frånvaro måste man kryssa i Avser partiell ledighet och sen skriva i omfattning och en kommentar hur många procent det avser. 4

6 Schema period Du kan välja olika perioder om du trycker på datumet eller pilarna. Planering Arbetar du på flera ställen kan du ändra placering här. Viktigt att du skriver in extratiden/ändringar på rätt placering. 5

7 Lägga sig tillgänglig för er som flyter/önskad tid är föräldralediga, studielediga, tjänstledig och jobbar på timmar. De dagarna som du kan tänka dig att flyta/arbeta lägger du dig tillgänglig genom att göra så här Välj fliken Kalender. När du vill registrera att du kan arbeta en dag, ställ markören på den dagen och dubbelklicka. Rutan Daginformation kommer upp. Fyll i när du kan börja arbeta, Starttid och hur länge du kan arbeta, Sluttid, samt Typ av tid välj Tillgänglig. Tryck på Spara längst ner till höger i rutan. Nu ser du den valda tiden i din kalender. Texten blir ljusgrön. 6

8 När du blir inbokad på ett arbetspass Ej Töreboda Du blir tillfrågad om arbetspass och bokad via sms. mycket viktigt att du alltid svarar på de sms du får så snart som möjligt. Förfrågan När det finns ett ledigt arbetspass som passar dig på en dag och tid som överensstämmer med när du registrerat tillgänglighet skickas ett sms med en förfrågan om du kan arbeta. I meddelandet finns uppgifter om dag, tid och plats. Du svarar Ja eller Nej. Observera att detta är endast en fråga, inte en bokning. Du måste invänta en bekräftelse Bokning Om du blir tilldelad arbetspasset får du ett nytt sms där det står Du är bokad. Det är först nu du vet att du ska gå och arbeta. I detta sms kan även mer information finnas som du behöver, ex var du ska gå när du kommer till arbetsplatsen. På detta sms går det inte att svara. För dig som flyter: Nu måste du gå in och ändra på det bokade passet till tid typen Arbete Flyt om det inte redan är gjort. För att du ska kunna följa om du ligger + eller så ska du kolla på summeringarna som heter Årsarbetstid Total visar totalt antal timmar sedan senaste avläsningen. Årsarbetstid period visar hur många timmar + eller du ligger just denna period/mån. Om du blir sjuk Om du blir sjuk/vab när du är inbokad på ett arbetspass är det viktigt att du omgående hör av dig så att en ny vikarie kan bokas. Du ringer till arbetsplatsen som du är inbokad på. 7

9 Passmarknad Ej Töreboda, ej Gullspång Passmarknad är en marknad där din arbetsgivare kan lägga ut vakanta pass som behöver tillsättas. Du som medarbetare kan lämna intresseanmälan på pass som arbetsgivaren har publicerat. Passmarknaden hittar ni i den blå linjen högst upp på er sida under Medarbetare. Inne i Passmarknaden finns två flikar Mina byten och Tillgängliga arbetspass Inne i fliken Mina byten syns vilka pass du har lämnat intresseanmälan på och där ser du även om du har fått ett pass som du har lämnat intresseanmälan på. Nedan ser du en grön bock på passet :00-22:00 och det står Godkänd då har du fått detta pass och det syns inne i din kalender. Nedanför det passet finns ett pass med ett kugghjul detta pass är inte behandlat av din arbetsgivare ännu. 8

10 Inne på fliken Tillgängliga arbetspass ser ni alla vakanta pass som er arbetsgivare har publicerat. För att lämna en intresseanmälan på ett pass så trycker ni på passet och sen på +Skapa intresseanmälan. En ruta kommer upp med information om passet och det finns även en Kommentar ruta som ni kan skriva ett meddelande i till er arbetsgivare. Sen trycker ni på Spara Sen är det bara att vänta på att få någon bekräftelse på er intresseanmälan. Det finns två sätt för er att få reda på om ni har fått passet. 1. Genom sms från er arbetsgivare 2. Ni får själva hålla koll i er kalender eller i fliken Mina byten om ni har fått passet. Prata mer er arbetsgivare om hur ni kommer bli kontaktade. 9

11 Anteckningar Om man t.ex. är på utbildning, jobbar extra eller har någon annan information som man vill lämna till sin chef kan man göra det under anteckning person/dag. Klarmarkera Varje vecka eller i slutet av månaden ska man gå in och se över sitt schema så det stämmer och sedan Klarmarkera. Man markerar dagen som du vill klarmarkera till tryck på Klarmarkera. 10

12 Rutan nedan kommer upp och ni tittar så T.o.m. datumet stämmer sen bockar ni i rutan för planering. Sen sparar. Detta visar att du har kontrollerat och godkänt dina tider och din chef kan sen attestera så att du får lön i slutet av månaden. Skulle det vara så att man kommer på i efterhand att man har glömt att ändra något så kan du ta bort klarmarkeringen på samma ställe. Men detta fungerar bara om inte er chef har attesterat månaden. Löneartsrapportering Löneartsrapportering använder du om du t.ex. ska lägga in kilometerersättning eller kostavdrag. Du kan bara lägga in kostadrag månad för månad. (Lägger ni över månadsskifte blir det dubbla avdrag.) 11

13 Rapporter Här inne kan du hitta t.ex. ert Lönesaldo hur många semesterdagar, komp semestertimmar du har. Under Schemauppgifter hittar du information om hur många % ni jobbar vilken semesterfaktor eller kalenderkvot du har. Under Lönerapport ser du t.ex. hur många timmar du har jobbat, ob och frånvaro. Lönesaldo Inne på Lönesaldo ser du hur många semesterdagar, komptimmar och semestertimmar som du har. 12

14 Lägga in mobilnummer och epost i Medvind. När du loggat in i medvind så i höger hörnet står ert namn, tryck på det och välj Mina uppgifter sen Personuppgifter. En ny ruta kommer upp och du lägga in Mobilnummer och er jobbepostadress på båda raderna se nedan. Sen sparar ni. 13

15 Logga ut Längst bort i högra hörnet kan man trycka på sitt namn och sedan Logga ut Glömt lösenord eller användarid Om du skulle glömma av ditt lösenord så kan du själva gå in och ändra lösenordet genom att följa länken nedan. Skulle det inte fungera så kan det va för att du inte har angivit er jobbepost. Då får ni kontakta er chef eller samordnare som får hjälpa er. 14