Återkoppling på revisorernas granskning av styrelsens uppdrag att tillvarata positiva exempel

Transkript

1 BESLUTSUNDERLAG Landstingsstyrelsen Central förvaltning Datum Sida 1 (3) Ledningsenhet C-fv Dnr LD14/03668 Uppdnr Landstingsstyrelsens arbetsutskott Landstingsstyrelsen Återkoppling på revisorernas granskning av styrelsens uppdrag att tillvarata positiva exempel Ordförandens förslag 1. Återkopplingen till revisorerna godkänns. Sammanfattning Landstingets revisorer har granskat landstingsstyrelsens hantering av uppdraget i landstingsplanen 2014 att tillvarata positiva exempel. Något svar krävs inte men landstingsstyrelsen väljer att återkoppla sina synpunkter till revisorerna. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Revisorernas granskningsrapport Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget Landstingets revisorer har granskat landstingsstyrelsens hantering av uppdraget i landstingsplanen 2014 att tillvarata positiva exempel. Något svar krävs inte men landstingsstyrelsen väljer att återkoppla sina synpunkter till revisorerna. Rapporten hävdar bl.a. att placeringen i landstingsplanen av uppdraget att tillvarata positiva exempel ger utrymme för olika tolkningar. Kopplingen mellan olika nivåer i måldokumentationen om detta uppdrag bedöms som svag. De brister som revisorerna lyfter fram anses försvåra en bedömning av hur styrelsen faktiskt tillvaratar positiva exempel. Rapporten pekar på ett behov av att utveckla landstingets styrprocesser. Man anger också att det finns hindrande faktorer för spridande av positiva exempel. I landstingsplanen under rubriken Personal anges som uppdrag De goda exempel ska tas tillvara och spridas inom hela landstinget. I landstingsplan finns detta eller motsvarande uppdrag inte med. Landstinget Dalarna har liksom övriga landsting ett omfattande arbete på olika nivåer där måluppfyllelser ska följas upp. Kontinuerligt utvecklas och förbättras det arbetet, som utgår från styrning och ledning. Postadress Besöksadress Kontakt Handläggare Box 712 Vasagatan Björkqvist Lars-Olof Falun Falun Org.nr: Bitr landstingsdirektör birthe.nordengard@ LtDdalarna.se

2 Landstinget Dalarna BESLUTSUNDERLAG Landstingsstyrelsen Central förvaltning Datum Dnr Sida 2 (3) LD14/03668 Verksamhetsplanering är det vanligaste sättet att styra, leda och följa arbetet mot att nå uppsatta mål. Sedan år 2009 är landsting skyldiga att inrätta och säkerställa utveckling av ledningssystem. Landstinget Dalarna har påbörjat arbetet med att bygga upp ett landstingsövergripande ledningssystem för att: fastställa grundprinciper för ledning av verksamheten sätta upp mål i enlighet med kvalitetsområden eller krav följa upp och utvärdera mål Inom ramen för ledningssystemet finns stora möjligheter att tillvarata, sprida och följa upp positiva exempel. Det förekommer en rad verksamhetsnära aktiviteter inom samtliga förvaltningar, som bland annat tillvaratar positiva exempel för att arbeta mot uppsatta mål. Exempel på detta är: Samverkansformerna med de fackliga organisationerna inkluderat arbetsplatsträffar Samverkan med högskola och universitet samt kompetenscentra Forsknings- och utvecklingsarbeten Produktionsplanering Chefs- och ledarutbildningen inom landstinget Avdelningen för ständiga förbättringar Verksamhetsplanering Medarbetar och utvecklingssamtal Kopplingen mellan olika nivåer i landstingets måldokumentation är ständigt aktuellt och behöver kontinuerligt vidareutvecklas. Några nya metoder för uppföljning av att tillvarata och sprida positiva exempel bedöms inte behövas och noteras kan att något sådant uppdrag inte finns i 2015 års landstingsplan. Landstinget bör därför i nästkommande landstingsplan, såsom rapporten anger, öka förutsättningarna för en vidare tolkning av positiva exempel och återinföra uppdraget under en mer generell rubrik. Sedan några år uppmärksammas goda exempel inom landstingets alla områden genom att på ett fullmäktigemöte årligen dela ut diplom till personer och verksamheter som har drivit ett utvecklingsarbete.

3 Landstinget Dalarna BESLUTSUNDERLAG Landstingsstyrelsen Central förvaltning Datum Dnr Sida 3 (3) LD14/03668 Juridik Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet i hälso- och sjukvården (SOSFS 2011:9) ställer krav på kvalitets- och ledningssystem. Medarbetarperspektiv och arbetsmiljö Det är värdefullt ur ett medarbetarperspektiv om positiva exempel uppmärksammas och tillvaratas. Samverkan med fackliga organisationer Samverkan enligt MBA äger rum Uppföljning Återkopplingen till revisorerna kräver ingen uppföljning.

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21