Datum _. Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget

Transkript

1 I Il ~ Landstinget DALARNA Central förvaltning Ekonomienhet BESLUTSUNDERLAG Landstingsfullmäktige Datum _ 24 Sida 1 (2) Dnr LD15/03361 Uppdnr Budgetberedningen Landstingsstyrelsen Landstingsfullmäktige Reviderad kreditpolicy Ordförandens förslag 1. Kreditpolicy, enligt bilaga b), fastställs Sammanfattning Landstinget Dalarnas kreditpolicy föreslås justeras och anpassas till rådande normer. endast smärre justeringar och förtydliganden. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Bilaga Kreditpolicy Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget Landstinget Dalarnas kreditpolicy, fastställd av fullmäktige , föreslås justeras och anpassas till rådande normer. endast smärre justeringar och förtydliganden, t ex korrigering av preliminär lön och åtgärder mot sena betalare inom folktandvården (behandlingsstopp ). Ekonomi och finansiering De nya avgifterna förväntas ge omkring tre miljoner kronor i intäkter per år J uridik Påminnelse- och uppläggningsavgifter reg leras i lag (1981 :739) om ersättning för inkassokostnader m.m. Medarbetarperspektiv och arbetsmiljö Förtydligande i regelverket underlättar för berörd personal. Postadress Box Falun Besöksadress Vasagatan 27 Falun Kontakt Org.nr: Handläggare Samuelsson Ewa Funkt.samord ewa.a.samuelsson@ltdalarna.se

2 Landstinget Dalarna Central förvaltning BESLUTSUNDERLAG Landstingsfullmäktige Datum Dnr LD15/ Sida 2 (2) Samverkan med fackliga organisationer Samverkan enligt MBA äger rum Uppföljning Policyn revideras vid behov.

3 KREDITPOLICY for Landstinget Dalarna Målsättning Syftet med en för landstinget gemensam kreditpolicy är; att alla kunder/patienter behandlas likvärdigt oavsett verksamhet inom landstinget att uppnå en kontinuitet i kreditbevakningen att bedriva en effektiv och rationell hantering av utestående fordringar att skapa samsyn kring kundförluster Huvudprincip för betalning Huvudprincipen för kredithanteringen är att betalning ska ske med betalkort i första hand där så är möjligt. I andra hand erbjuds kunden faktura. Försäljning i samband med vård kan faktureras tillsammans med vården, vid annan försäljning accepteras endast betalkort rorutsatt att betalkortsterminal finns att tillgå. Inom tandvården accepteras endast betalkort vid försäljning :forutsatt att betalkortsterminal finns att tillgå. Fakturering ska ske så snart som möjligt eller som delfakturering i samband med långa vårdtider eller behandlingar. Avgränsning Denna kreditpolicy är avgränsad till att endast gälla fakturerade kundfordringar Organisation och ansvar Landstinget har en för alla verksamheter gemensam kundreskontra För kundförluster och andra tillämpliga delar hänvisas till gällande delegationsordningar inom Landstinget Dalarna Betalningsvillkor För samtliga kundfordringar gäller betalningsvillkor 30 dagar från fakturadatum Faktureringsavgift Faktureringsavgift 50 kronor tas ut vid uteblivna besök Betalnings påminnelse En påminnelse skickas I 0 dagar efter förfallodatum. Lagstadgad påminnelseavgift tillkommer (för närvarande 60 kronor) Inkasso Vid utebliven betalning lämnas fordran till inkassoföretag efter en påminnelse

4 Åtgärder mot sena betalare (gäller endast Folktandvården i Dalarna) Behandlingsstopp. Patienten ska inte ha några förfallna skulder innan ny behandling utförs. Akut behandling, som inte kan vänta, kan däremot inte nekas trots obetalda fordringar. Avbetalningsplan, gäller enbart för fakturering till patienter Avbetalningsplaner ska hållas så korta som möjligt. Nedanstående riktlinjer är maximal kredit och avvikelser från maximal kredittid beslutas av avdelningschef för redovisningsavdelningen. I samband med avbetalningsplan bör hela kundens skuld beaktas. Riktlinjer vid upprättande av avbetalningsplan; - belopp < kr, max 3 månader från fakturadatum kr kr, max 6 månader från fakturadatum - belopp >= kr, max 12 månader från fakturadatum Lagstadgad uppläggningskostnad tillkommer (för närvarande 170 kr) och uttas i samband med första aviseringen. Avbetalningsplan dokumenteras i reskontran. Bekräftelse på överenskommen avbetalningsplan skickas till kunden för kännedom. Inga ytterligare rutstånd eller avvikelser från dokumenterad avbetalningsplan beviljas. Anstånd med betalning, gäller enbart för fakturering till patienter Förfallodatum kan flyttas fram med max två månader. För dödsbon eller då oklarheter föreligger kan längre tid beviljas. Anstånd skall alltid dokumenteras i reskontran. Avbetalningsplan eller anstånd avseende korrigering av preliminär lön eller för mycket utbetald lön Korrigering av preliminär lön m.m. följer gällande överenskommelse mellan SKL och fackliga organisationer. I samband med sådan korrigering kan avbetalningsplan eller anstånd beviljas upp till tolv månader. Ingen uppläggningskostnad tillkommer. Avbetalningsplan dokumenteras i reskontran. Bekräftelse på överenskommen avbetalningsplan skickas till kunden för kännedom. Inga ytterligare anstånd eller avvikelser från dokumenterad avbetalningsplan beviljas. Kundförlust En faktura/inkassofordran är att betrakta som kundförlust då fordran läggs på långtidsbevakning eller avslutats hos inkassoföretaget när vidare efterforskning ansetts resultatlös. Bokföringsmässigt skall dessa fordringar betraktas som kundförluster och bokföras.

5 I Il] ~ Landstinget DALARNA Central förvaltning Sammanträde PROTOKOLLS UTDRAG Landstingsstyrelsen Sida 1 (1) OBSI OJUSTERAT PROTOKOLL Landstingsfullmäktiges Beslutsärenden 106 Reviderad kreditpolicy Diarienummer LD15/03361 Landstingsstyrelsens beslut Landstingsstyrelsen föreslår fullmäktige 1. Kreditpolicy, enligt bilaga b), fastställs. Sammanfattning av ärendet Landstinget Dalarnas kreditpolicy föreslås justeras och anpassas till rådande normer. endast smärre justeringar och förtydliganden. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag. Bilaga 106 A b) Bilaga Kreditpolicy. Bilaga 106 B Ekonomidirektör Peter Hansson föredrar ärendet. Utdrag exp till 1. LF Vid protokollet: Eva Bergfeldt Bestyrkes i tjänsten Eva Bergfeldt