Verksamhetsplan för utbildningsstöd

Transkript

1 HÖGSKOLAN I BORÅS VERKSAMHETSPLAN 1 (4) Verksamhetsstöd Utbildningsstöd Ulrika Bernlo, avdelningschef Verksamhetsplan för utbildningsstöd Bakgrund Utbildningsstöd är en avdelning inom enheten Verksamhetsstöd. Verksamhetsplanen för Utbildningsstöd baseras på styrdokumentet Verksamhetsplan för Verksamhetsstöd (dnr ) och har utarbetats gemensamt av medarbetarna på avdelningen. Verksamhetsstödet har som uppdrag att var högskolans professionella stöd som proaktivt och tillsammans med övrig verksamhet arbetar för att uppnå visionen om att bli det tredje universitetet i Västsverige och mål för forskning och utbildning. Verksamheten inom Verksamhetsstöd ska vara relevant och bedrivas så att utbildnings- och forskningsverksamheten kan ha hög kvalité. Verksamhetsstödet ska genomsyras av gott ledarskap och gott medarbetarskap. Verksamhetsstödets mål är att under vidareutveckla stöd för forskning och forskarutbildning stöd för studentens lärande den hållbara högskolan effektivt stöd med relevant kvalité till akademier och ledning Avdelningens uppdrag och mål Utbildningsstöd ska, till övriga verksamheter vid högskolan, tillhandahålla ett kvalitativt och professionellt stöd i frågor som rör utbildning på alla nivåer. I avdelningens uppdrag ingår handläggning och utförande av uppgifter inom områden som ingår i processer kring planering, genomförande och uppföljning av utbildning.

2 Ansvarsområden och uppgifter genererar handläggningsuppdrag med expertkompetens inom givna ansvarsområden, där antagning, disciplinärenden och examen är framträdande. Inom ansvarsområdena har avdelningen ett tydligt samordningsuppdrag vid högskolan. Avdelningen ansvarar, inom ramen för ovan nämnda ansvarsområden, för utförandet av uppgifter där myndighetsutövning är central och höga krav på expertkompetens och rättssäkerhet ställs. Handläggar- och sekreterarstöd till högskolans nämnder är ett uppdrag som utgör en viktig länk i samordningen mellan linjens och nämndens kvalitetsansvar för utbildning på alla nivåer. Avdelningen tillhandahåller och tillgängliggör verksamhetskritiska system, Ladok, KursInfo och NyA för utbildning på alla nivåer där stöd för planering, genomförande och uppföljning av utbildningen är centralt för både system och arbetsuppgift. Utbildningsstöds mål är att genom vår samlade kompetens erbjuda ett kvalitetssäkrat, professionellt och tillgängligt stöd. Avdelningen ska kännetecknas av en god fysisk och psykosocial arbetsmiljö. Prioriterade aktiviteter Utöver det ordinarie arbetet planerar avdelningen följande aktiviteter utifrån Verksamhetsstödets mål: Stöd för forskning och forskarutbildning 1. Vidareutveckla stöd till forskarutbildning Aktivitet Ansvarig Genomförandeperiod Genomföra översyn av dagens antagning till forskarutbildning i syfte att säkerställa/öka rättsäkerheten för den sökande. Implementering av de förbättringsåtgärder som beslutades i samband med högskolans lokala utvärdering av forskarutbildning; - Samordning av högskolegemensamt kursutbud LKN, ANY (ersättare) 2016 Ej påbörjat under våren utan kommer göras under hösten. ANY (ersättare) 2016 Samordning av högskolegemensamt kursutbud för forskarutbildningsku rser - påbörjad - Förbättrad

3 för forskarutbildningskurser - Förbättrad uppföljning och tillämpning av ISP - Doktorandutbildningshandbok/ doktorandhandbok Anpassning av KursInfo för hantering av forskarutbildningskurser Anpassning av Ladokportalen för hantering av doktorander uppföljning och tillämpning av ISP - nästan klart (aug) - Doktorandhandbok/ påbörjat KURA VT2016 Aktiviteten är klar, allt är förberett i KursInfo genom att en forskaradministratörsroll med behörigheter att editera är skapad. Editorn är anpassad till forskarutbildningar, samt en mall för forskarutbildningsplan är skapad. ERI VT2016 Ej påbörjat, skjuts till hösten. Stöd för studentens lärande 1. Vidareutveckla och samordna likvärdigt och relevant stöd Aktivitet Ansvarig Genomförandeperiod Slutföra arbetet med ny handläggningsordning och förändrat arbetssätt för stipendiehantering EJA, LIPE VT2016 Föreskrift och handläggningsordning beslutad och klar. Grunder för Meritvärdering av stipendieansökan, bör skrivas under

4 Deltagande i arbetet med implementering av kvalitetsledningssystem för utbildning Förberedelse, utbildning och implementering av reservantagning på NyA webben istället för i Ladok hösten för att ansökningsformulär därefter ska justeras och publiceras. JDO, HALA 2016 Arbetsgruppens arbete slutfört och policy och regler är under slutberedning och beslutsfas. Däremot uppfattar vi att arbete med implementering har stannat av. LKN Q Genomfört och avslutat och kommer tas i bruk fullt ut till hösten. Utreda behov av studenthandbok UBE VT2016 Frågan berörd i samband med kartläggning av behov inom studenträtt. Vidare utredning under hösten. Delta i högskoleövergripande arbete med utveckling av förbättrade processer för breddad rekrytering, reell kompetens och validering. Ta fram plan för hur avdelningen systematiskt kan arbeta med statistik inom våra områden som verksamheten UBE, LKN Ett antal möten har genomförts, planering för handläggningsuppdrag att ta fram förslag på hur HBgemensam plattform kan verka. UBE HT2016 Ej påbörjat.

5 efterfrågar 2. Vidareutveckla support till systemanvändare Aktivitet Ansvarig Genomförandeperiod Skapa samverkansformer mellan systemförvaltningen av Ladok/KursInfo/KronoX/PingPong för att bättre kunna svara mot verksamhetens behov Systemförvaltningsgrupp en Utifrån avdelningsperspektiv arbeta vidare med värdegrundsarbete som sker på HB/VS-nivå Ett första gemensamt möte har ägt rum där systemsamband har kartlagts samt gemensamma utvecklingsbehov identifierats och prioriterats. Nästa steg är att ta fram tidsplan och kostnadsberäkning för automatiserad överföring mellan KursInfo och PingPong. Den hållbara högskolan 1. Bidra till en god arbetsmiljö Aktivitet Ansvarig Genomförande- period UBE 2016 Ingen specifik aktivitet på avdelningsnivå är genomförd under våren, planeras istället till hösten.

6 Effektivt stöd med relevant kvalité till akademier och ledning 1. Bidra till god samverkan mellan högskolans aktörer Aktivitet Ansvarig Genomförandeperiod Avdelningen upplever behov av att förbättra förutsättningarna till dialog och kommunikationsvägar med akademierna samt att påvisa vad avdelningen arbetar med. En insats i första hand med sektionschefer. UBE VT2016 Arbetet är påbörjat, UBE har träffat A3s ledningsgrupp och marknadsfört avdelningen. Övriga två akademier planeras till hösten. 2. Tillsammans med akademierna förtydliga gränsdragningsfrågor mellan VS och akademier för att uppnå samsyn på verksamheten Aktivitet Ansvarig Genom- förande- period Genomföra översyn av processen LKN HT2016 Ej påbörjat. antagningstal Genomföra översyn av processen utbildningsutbud LBO 2016 Ej påbörjat. Inspel har kommit från A3 om önskan om att involvera Utbildningsrådet för strategisk diskussion om högskolans utbildningsutbud. 3. Införa ny generation av studieadministrativt stöd (Ladok3) Aktivitet Ansvarig Genom- förande-

7 Fortsatt arbete enligt projektplanen och dess sex delprojekt för införandet av Ladok3. - Resultathanteraren - Uppföljningsmodul Delprojekt registervård kommer att få igenom HB:s data genom Informationskonverteraren. Delprojekt Test kommer att testa uppföljningsleveransen samt MIT-miljöns versionsleveranser. Delprojekt Integrationer kommer upprätta en integrationsplan för säker integration av HB:s system Delprojekt Utbildning kommer utbilda medarbetare inom ramen för resultat- & uppföljningsleveransen. period HALA/SLA Löper enligt plan. LBO Löper på enligt plan, vi ligger förhållandevis långt fram. LKN Löper på bra, blir lite avbräck nu när vi inte får igenom MIT- IK miljön PAM Löper enligt plan. ANJH Angående utbildning Resultat så har utbildning av pilotgruppen för resultathantering i nya Ladok genomförts. Pilotgruppen omfattar 20 personer (4 admin och 16 lärare). Fortsatt arbete under hösten med cirka personer både inom admin och lärare.

8 Delprojekt processer kommer ta fram rutinbeskrivningar för av nationella projektet utvecklade processer. Delprojekt implementering kommer tilldela behörigheter, korrigera nationella mallar, ansvara för studentportalsarbetet samt för pilotprojektet av resultathanteraren. Utbildning för Uppföljningsleveransen valde vi att lägga över på systemförvaltaren för Ladok. JATO Löper enligt plan. Kommer bli workshopbaserade insatser. ERI Tilldela behörigheter. Inte påbörjat förutom för Resultathanteringen Korrigering nationella mallar. Inte påbörjat. Samarbete med KursInfo är planerat. Studentportalsarbet et: vi tänker nöja oss med det som levereras inom ramen för Ladok3- projektet, vilket diskuterats inom avdelningen. Om vi har andra krav går det självklart att gå ihop med andra lärosäten och göra

9 en förstudie. Pilotprojektet för resultathanteringen. Själva projektet är klart förutom utvärderingen, som kommer göras 22 juni. Test av examensfunktionalitet i Ladok3 LBO, CAOL 2016 Pga strul med version C så har ingen test skett än, men förhandsvisning av delar som rör examen visar på liten faktisk skillnad mot Ladok2, med det stora undantaget att vi Wordmacron i nya Ladok ej kommer finnas. 4. Upprätta kompetensförsörjningsplan inklusive dimensionering för avdelningar och GIO Aktivitet Ansvarig Genom- förande- period Upprätta kompetensförsörjningsplan för US UBE 2016 Inget arbete med kompetensförsörjningsplaner har gjorts då vi avvaktar genomgång av HR i hur arbeta med detta.

10 Uppföljning Verksamhetsplanen följs upp två gånger per år, vid halvårsskifte och vid årsskifte. Ulrika Bernlo Avdelningschef