ARBETSMILJÖNÄMNDEN NÄRVARANDE FÖRHINDER

Transkript

1 / 6 ARBETSMILJÖNÄMNDEN NÄRVARANDE Arbetsgivarrepresentanter (med rösträtt) Christer Sandahl, professor, ordförande Ulla Cronfalk-Hernlund, administrativ chef Marlene Brink-Sinervo, administrativ chef Arbetstagarrepresentanter (med rösträtt) Adjungerade (med närvaro- och yttranderätt) Anna-Lee Jansén, huvudskyddsombud Bo Nilsson, huvudskyddsombud Henry Wölling, Seko Helmi Siltala-Roos, ST Mats Engelbrektson, personaldirektör Kristina Fredriksson, Studenthälsan Jenny Sjöberg, teamledare Miljö Patrik Emanuelsson, Friskvården (fram till 15.30) Lina Hallenborg, Previa Johan Lindberg, Previa Handläggare/sekreterare Anna-Karin Högberg, HR handläggare Kristina Eriksson, HR-konsult Studentrepresentanter (närvaro- och förslagsrätt) FÖRHINDER Arbetsgivarrepresentanter Adjungerad Arbetstagarrepresentanter Studentrepresentanter Malin Lohela Karlsson, Postdoktor Maria von Witting, administrativ chef Angela Rizzo, Studenthälsan, Johanna Diehl, Saco-S John Steen, doktorandombudsman Anders Möller,MF Emil Skoglund, MF

2 / 6 1. Ordförande öppnar mötet. Presentation av Anna-Karin Högberg, Personalavdelningen som ersätter Kristina Eriksson som handläggare/ sekreterare i Arbetsmiljönämnden. 2. Avstämning av dagens agenda och komplettering med eventuella övriga frågor. Punkterna 13 och 14 flyttas fram till punkt 6 och 7 och punkt 7 flyttas till sista punkten 12. Punkt 9 utgår då studentrepresentant ej är närvarande. Övriga frågor: Jenny Sjöberg- information om ett tillbud. Ordförande planering av tider för hösten. Val av justerare till dagens protokoll: Henry Wölling och Jenny Sjöberg. 3. Avstämning av åtgärder i föregående mötesprotokoll den : - Punkt 5 Åtgärd: Skapa rutin för allvarliga tillbud. Kristina Eriksson har kontaktat HR chef Katarina Tillgren för utveckling av rutinen. - Punkt 5 Åtgärd: Personalavdelningen skickar kopia på arbetsskada med smitta till Biosäkerhetskommitéen. Kommer handläggas av Personalavdelningen enligt förslag. - Punkt 7 Åtgärd: Tillsätta en arbetsgrupp för uppdragsbeskrivning till projektgrupp som arbetar med En rökfri arbetsplats. Patrik Emanuelsson informerar på dagens möte (punkt 14) - Punkt 9 Åtgärd: Ordföranden i AMN kontaktar Universitetsdirektören och chef för Studenthälsan för initiering av ett utvecklingsarbete gällande administration och utbildning av skyddsombud för studerande vid KI som lades till handlingarna. Ordföranden har kontaktat Universitetsdirektören och Studenthälsan i frågan och ett möte med MF skulle anordnas. På dagens möte skulle uppföljning av åtgärden redovisas av Emil Skoglund (punkt 9) men denna punkt utgår då ES är ej närvarande. - Punkt 10 åtgärd: Ta fram en aktivitetsplan baserat på arbetsmötet med arbetsmiljögruppernas ordförande. Diskussion på dagens möte (punkt 7). - Punkt 11 åtgärd: Att Fastighetsavdelningen undersöker möjligheten till en sökfunktion för den HLR utrustning som finns på KI. Kristina Eriksson har skickat protokollet till chefen för Fastighetsavdelningen.

3 / 6 - Punkt 12 åtgärd: Att nämnden tar upp frågan avseende chefens ansvar utifrån gällande arbetsmiljölagstiftning, mao det arbetsmiljöbrott som fastställdes av domstolen i det s.k. Krokom målet Personalavdelningen har arrangerat och genomfört två seminarier med professor Maria Steinberg från Örebro universitet. Ca 80 deltagare. AMN håller sig fortsatt informerade i ärendet. 4. Rapporter från huvudskyddsombuden Bo Nilsson: Inget specifikt, pågående ärenden- allt ifrån svåra psykosocial ärenden till elementära ärenden inom fysisk arbetsmiljö. Just nu arbetar Miljö- och säkerhetsenheten tillsammans med skyddsombud för en genomgång av vad som gäller vid kameraövervakning. Det primära syftet med kameraövervakning är säkerhetsaspekterna- att minimera hot och våld. Samtidigt måste hänsyn tas till både integritet och arbetsmiljö. Anna-Lee Jansén: Möte nästa vecka med skyddsombud. Har noterat en positiv trend i organisationen- allt fler initierar tidiga riskbedömningar i samband med förändringar. Vissa använder den framtagna mallen, andra finner egna ändamålsenliga. 5. Nyheter inom arbetsmiljöområdet, J Lindberg Sanktionsavgifter införs från 1 juli, Arbetsmiljöverket Bilder samt information från Arbetsmiljöverket delas vid bordet (bilaga till protokollet). Åtgärd: Informationen bör spridas inom KI till alla relevanta grupper. Jenny Sjöberg skickar nyhetsbrev till ordföranden i arbetsmiljögrupperna, detta nyhetsbrev skickas nu även med informationen om sanktionsavgifter till alla administrativa chefer samt till alla prefekter/ motsvarande. 6. Uppföljning av Rökfri Arbetsplats. Patrik E Arbetsgruppen ska göra en nulägesanalys, måldefinition och åtgärdsförslag. Förslag på deltagare i arbetsgruppen: Kristina Fredriksson, Studenthälsan, Anna-Lee Jansén, Patrik Emanuelsson, Rosaria Galanti adj professor på Folkhälsovetenskap samt Malin Lohela Karlsson. Arbetsgruppen jobbar vidare, Patrik Emanuelsson är sammankallande och avrapporterar löpande i AMN. 7. Brev från MEB: 2 timmar friskvård och stegtävling till AMN. AMN diskuterade de bägge inkomna förslagen och konstaterade att nuvarande rätt till en timmes friskvård per vecka är tillfyllest men KI kan gärna satsa mer på att få fler att nyttja friskvårdstimmen. Det är möjligt för arbetsgivaren att medge ytterligare tid om verksamhet och

4 / 6 ekonomi tillåter, däremot ansåg inte nämnden att det bör ske någon utökning av friskvårdstiden i de centrala riktlinjerna. Förslaget om stegtävling på KI ligger i linje med vad Friskvården just nu undersöker möjligheterna till att genomföra. Patrik Emanuelsson jobbar vidare med frågan och återkommer till AMN. Åtgärd: Ordförande svarar MEB om nämndens beslut per brev. 8. Redogörelse för arbetsskadestatistik för studenter vid KI 2013 Kristina Fredriksson, Studenthälsan Få studenter har anmält arbetsskador, under 2013 var det 56 studenter som anmälde arbetsskada. Idag är rutinen för anmälan av arbetsskada för studenterna att anmälan sker till Studenthälsan (som ombesörjer att studenten anmäler till Arbetsmiljöverket), Försäkringskassan, Kammarkollegiet och till Personalavdelningen. Studenthälsans förslag är att förenkla rutinen för studenterna genom att Studenthälsan direkt rapporterar status till AMN. Mats Engelbrektson är positiv till förslaget. Åtgärd: Ny rutin införs som innebär att studenterna anmäler till Studenthälsan som i sin tur har skyldighet att rapportera till AMN alt personalavdelningen när så krävs. Studenthälsan informerar studenterna. 9. Strålsäkerhetsstatusen vid KI, Jenny Sjöberg Rapporterar strålsäkerhetsstatusen till rektor, nu senast i maj. Rapport finns och alla som är intresserade av rapporten kontaktar Jenny. Johan Lindberg ställer frågan om uppföljningen av dragskåp. Lokalförsörjningsenheten är ansvarig och har lämnat rapport till bland andra Kristina Eriksson och Jenny Sjöberg. 10. Anvisningar om samarbete i arbetsmiljöfrågor avseende KI:s ny- och ombyggnadsprojekt, Bosse N Bosse informerade och delade ut det beslut som fattades gällande rutiner för samarbete med HSO vid stora projekt och mindre projekt, ansvarig för att dessa nya rutiner följs är de av fastighetsavdelningen utsedda projektledare (Beslutet bifogas protokollet) 11. Nulägesrapport från arbetet med medarbetarundersökning, Anna-Karin Högberg (Bilder bifogas protokollet) Nämnden påpekade vikten av att Personalavdelningen tar fram stöd till institutionerna och ffa som cheferna kan använda vid resultatgenomgång och i diskussion om åtgärder/ handlinsplan.

5 / Presentation av resultat från arbetsgruppen för konferens med ordföranden i arbetsmiljögruppen En sammanställning från konferens för ordföranden i arbetsmiljögrupperna delades (bifogas protokollet). Gruppdiskussion kring åtgärdsförslag med utgångspunkt från sammanställningen och från Exit Poll rekommendationer CNS modell för doktorandhandledare Systematisk utbildning för chefer ang. deras AM-ansvar Central introduktion AM avtalet Grupp 1/ Förslag: Arbeta vidare med arbetsmiljögruppernas uppgift; skapa tydlighet för uppdrag och roll. Bör definieras minsta krav för arbetsmiljögruppens uppdrag genom att tydliggöra och konkretisera alla delar av SAM, t ex arbeta enligt hjulet. Denna årscykel kan institutionen själv anpassa tidsmässigt. AMN bör begära in resp. institutions årscykel och följa upp, ge stöd och inspiration. Viktigt att AMN kommunicera detta som stöd och inte som kontroll. Psykosociala arbetsmiljön: Få in det mer systematiskt i årscykeln och på arbetsplatsmöten, idag upplevs det inte som om skyddsronden är lämpligt för det psykosociala området. I dagsläget hänvisas alla psykosociala frågor till medarbetarundersökningen. Grupp 2/ Förslag Medarbetaundersökningen är aktuell och då bör vi fokusera på dettastödja arbetsmiljögrupperna och ledningen med hur de ska arbete med resultatet. Vad kan vi/ AMN bidra med, goda exempel, stötta varandra även om det är arbetsgivarens ansvar. Förslag till nästa möte med arbetsmiljögrupperna: fokus på medarbetarundersökningen och hur man lokalt kan samverka. Detta möte bör ligga i samband med resultatetgenomgången av medarbetarundersökningen. Grupp 3/ förslag Ha ett tidigt fokus på doktoranderna, det vet vi är en särskilt utsatt grupp, ge bättre introduktion, bättre uppföljning t.ex. vid midterm vilket också är viktigt för kvalitetssäkring av handledaren. Satsa ännu mer på våra ledare, ingår också i Strategi 2018 som fokuserar på ledarskap. Finns bra möjligheter på KI- vet vilka som ska bli ledare. Fånga upp framtida potentiella ledare och ge stöd på post dok nivå, eller fo ass. Bra forskare blir ledare.

6 / 6 HR funktionen på institutionerna bör stärkas och berikas med erfarenhet, bör finnas möjlighet till spaljekarriär inom KI. Ordförande föreslår att arbetsgruppen träffas efter dagens möte för att samla ihop dagens diskussion och sammanställningen för utskick till arbetsmiljögrupperna. Övriga frågor Information från Jenny: Arbetsmiljöverket var på KI i samband med ett strömavbrott som påverkade de elektroniska dörrarna, detta ledde till ett gas läckage (väteperoxid). Konstaterades att det inte fanns någon riskbedömning för denna metod. Planering av mötestider till hösten: - tisdagen den 16 september kl fredagen den 24 oktober kl Arbetsmiljödag: planer på november v 49 4 december, rektor ska vara med (tilsätta en arbetsgrupp) Dela ut arbetsmiljöpris. - tisdagen den 13 januari kl Ordförande tackade Jenny för hennes insats och engagemang i AMN och alla önskade henne lycka till på det nya arbetet vid Lunds universitet. Ordförande förklarade mötet avslutat och önskade alla en fin sommar! Vid protokollet Anna-Karin Högberg Justeras Justeras Jenny Sjöberg Henry Wölling