Ärendehantering, driftövervakning och styrning - Infracontrol Online, v. 8.1 (utdrag från manual)

Transkript

1 Ärendehantering, driftövervakning och styrning - Infracontrol Online, v. 8.1 (utdrag från manual) Parkeringsledning Med ett parkeringsledningssystem får besökare hjälp med att hitta en parkeringsplats och slipper därmed att lägga tid på att köra runt och leta, vilket i sin tur sparar på miljön. Funktion för parkeringsledning finns nu integrerad i Infracontrol Online i en egen modul. Via denna modul kan användare få tillgång till funktioner för parkeringsanläggningar och parkeringsledningsskyltar som är anslutna till systemet. Kontakta Infracontrol om funktionen Parkeringsledning önskas i ert system. Nedanstående funktioner m.fl. finns att tillgå i modulen Parkeringsledning: Parkeringsanläggningar - Status för en parkeringsanläggning (öppen/stängd/inaktiv). - Visa om ett eller flera ärenden/larm finns för parkeringsanläggningen. - Visa/konfigurera om arbete pågår i parkeringsanläggningen. - Visa om kommunikationsfel finns mellan parkeringsanläggning och Infracontrol Online. - Visa geografisk position för parkeringsanläggning. - Visa/konfigurera beläggning och antalet lediga platser (belagda platser/max antal platser/lediga platser). - Stäng/öppna parkeringsanläggning manuellt eller enligt schema. - Visa/konfigurera schema för parkeringsanläggnings öppettider. - Aktivera/inaktivera parkeringsanläggning. Skyltar - Status för en skylt (tänd/släckt/inaktiv). - Visa om ett eller flera ärenden/larm finns för skylten. - Visa/konfigurera om arbete pågår med skylten. - Visa om kommunikationsfel finns mellan skylt och Infracontrol Online. - Visa geografisk position för skylt. - Tänd/släck skylt manuellt eller enligt schema. - Visa/konfigurera budskap på skylt (automatiskt/fritext). - Visa/konfigurera vilken/vilka parkeringsanläggning/-ar skylten är kopplad till. - Aktivera/inaktivera skylt. I modulen Parkeringsledning finns underlänkarna: - Karta - Parkeringsanläggningar - Skyltar - Beläggningshistorik

2 Karta I kartan visas parkeringsanläggningar och deras parkeringsledningsskyltar. Öppna karta med parkeringsanläggningar och skyltar 1. Klicka på fliken Parkeringsledning och underlänken Karta. Kartvy med anslutna parkeringsanläggningar och skyltar öppnas. Parkeringsledning: Parkeringsanläggningar och skyltar i karta. 2

3 Symbolerna för parkeringsanläggningar och skyltar i kartan har följande betydelse: Parkeringsanläggning är öppen. Parkeringsanläggning är stängd. Parkeringsanläggning är inaktiv. Parkeringsanläggning är öppen och har ett eller flera ärenden/larm. Parkeringsanläggning är stängd och har ett eller flera ärenden/larm. Parkeringsanläggning är inaktiv och har ett eller flera ärenden/larm. Skylt är tänd. Skylt är släckt. Skylt är inaktiv. Skylt är tänd och har ett eller flera ärenden/larm. Skylt är släckt och har ett eller flera ärenden/larm. Skylt är inaktiv och har ett eller flera ärenden/larm. Klicka på en symbol i kartan för att öppna en ruta med information om anläggningens namn, en beskrivning och vem som är ärendeansvarig då ärende/larm skapats för anläggningen. Parkeringsledning: En ruta med information om parkeringsanläggning. 3

4 Via ovanstående ruta går det att skapa ett nytt ärende för anläggningen (länken Skapa nytt ärende) samt att öppna en detaljvy för att visa mer information om anläggningen (länken Visa mer information), som t.ex. aktuella ärenden för anläggningen. Via kartan går det även att: - Söka en gatuadress. - Söka en anläggning via anläggningsnamnet. - Visa övriga ärenden (som aktuell användare har behörighet till). Parkeringsanläggningar Alla parkeringsanläggningar som användaren har behörighet till, kan förutom att visas i en karta även visas i en listvy. Visa parkeringsanläggningar i en listvy 1. Klicka på fliken Parkeringsledning och underlänken Parkeringsanläggningar. En listvy med anslutna parkeringsanläggningar öppnas. Parkeringsledning: Parkeringsanläggningar i listvy. 4

5 Varje rad i listvyn representerar en parkeringsanläggning. Listvyn är indelad i kolumnerna: Status Visar en eller flera statussymboler. Ett eller flera ärenden/larm är aktiva för anläggningen. Systemet har inte kontakt med den aktuella anläggningen (kommunikationsfel). Visad status är därför osäker. Arbete pågår i anläggningen. Symbolen tänds och släcks manuellt. Parkeringanläggningen är öppen. Parkeringanläggningen är stängd. Parkeringanläggningen är inaktiv. Anläggning Visar parkeringsanläggningens namn. Klicka på kolumnrubriken för att sortera anläggningarna i bokstavs-/nummerordning. Beläggning Visar en stapel som visar andel belagda platser (grått) och andel lediga platser (vitt). Belagda/max (antal platser) Visar antal belagda platser och max antal platser. Lediga platser Visar antal lediga parkeringsplatser. Adress Visar parkeringsanläggningens adress. Styrning Visar om parkeringsanläggningens öppettider styrs manuellt eller via ett schema. Pennikon Klicka på pennikonen för att skapa en felanmälan på anläggningen (ärendeformulär med anläggningsinformation öppnas). Pil-ikon Klicka på pil-ikonen för att expandera raden och visa parkeringsanläggningens signaler. 5

6 Parkeringsledning: Expanderad rad för parkeringsanläggning. Sök med fritext i listan 1. Skriv önskad text i fritextfältet ovanför listan för att söka efter en parkeringsanläggning. Filtrering i listan sker löpande allt eftersom texten matas in. Sökning sker i följande anläggningsegenskaper: Anläggningsnamn Adress Beskrivning Ansvarig (t.ex. den entreprenör som ansvarar för anläggningen) Öppna detaljvy för parkeringsanläggning via listvyn 1. Öppna listvyn Parkeringsanläggningar och klicka på parkeringsanläggningens namn. En detaljvy för aktuell parkeringsanläggning öppnas. En detaljvy kan även öppnas via kartvyn. 6

7 Parkeringsledning: Detaljvy för en parkeringsanläggning. Öppna/stäng parkeringsanläggning manuellt eller via schema 1. Öppna listvyn Parkeringsanläggningar och klicka på parkeringsanläggningens namn. En detaljvy för aktuell anläggning öppnas. 2. Klicka på fliken Konfiguration. Sidan för konfiguration öppnas och rubriken Styrning visas. Klicka på önskad radioknapp för att öppna, stänga eller öppna enligt schema. Parkeringsledning: Fliken Konfiguration i detaljvyn för en parkeringsanläggning. 7

8 Skyltar anslutna till en parkeringsanläggning visar inte antalet lediga platser för anläggningen så länge den är stängd. Om endast en skylt finns ansluten till en stängd parkeringsanläggning, visas skyltbudskapet STÄNGD. Konfigurera schema för en parkeringsanläggning En parkeringsanläggning kan öppnas och stängas enligt ett förinställt schema. Schemat är inte gemensamt för alla parkeringsanläggningar i systemet, utan det finns ett schema för varje parkeringsanläggning. Om en parkeringsanläggnings öppettider styrs enligt schema kan avvikande öppettider även läggas in för anläggningen. I dessa avvikande fall anges datum och tid för öppning och stängning. Ange schematider: 1. Öppna listvyn Parkeringsanläggningar och klicka på parkeringsanläggningens namn. En detaljvy för aktuell parkeringsanläggning öppnas. 2. Klicka på fliken Konfiguration. Sidan för konfiguration öppnas. 3. Klicka på rubriken Schema och därefter på pennikonen till höger om rubriken Öppettider. Ett fönster öppnas. Parkeringsledning: Schema för parkeringsanläggning. 8

9 Parkeringsledning: Fönster för konfigurering av schema. 4. Ange önskade öppettider genom att välja veckodag och ange klockslag för när parkeringsanläggningen ska öppna respektive stänga. Klicka därefter på knappen Spara. Upprepa detta steg för de veckodagar du vill konfigurera. Om parkeringsanläggningen ska vara stängd någon utav veckodagarna, bocka då i rutan Stängd. 5. Klicka på krysset i övre högra hörnet för att stänga fönstret. Ange avvikande öppettider: 1. Öppna listvyn Parkeringsanläggningar och klicka på parkeringsanläggningens namn. En detaljvy för aktuell parkeringsanläggning öppnas. 2. Klicka på fliken Konfiguration. Sidan för konfiguration öppnas. 3. Klicka på rubriken Schema och därefter på pennikonen till höger om rubriken Avvikande öppettider. Ett fönster öppnas. 9

10 Parkeringsledning: Fönster för konfigurering av avvikande öppettider. 4. Ange önskade avvikande öppettider genom att välja datum och ange klockslag för när parkeringsanläggningen ska öppna respektive stänga. Klicka därefter på knappen Spara. Upprepa detta steg för de datum du vill konfigurera. Om parkeringsanläggningen ska vara stängd ett specifikt datum, bocka då i rutan Stängd. 5. Klicka på krysset i övre högra hörnet för att stänga fönstret. Radera avvikande öppettid: 1. Öppna schemat med öppettider för aktuell parkeringsanläggning. 2. Klicka på kryssikonen till höger om aktuellt datum under rubriken Avvikande öppettider. En bekräftelseruta öppnas. 3. Klicka på Radera för att bekräfta radering av datum. Parkeringsledning: Klicka på krysset på raden för aktuellt datum för att ta bort avvikande öppettid. 10

11 Parkeringsledning: Bekräftelseruta för att radering av avvikande öppettid. Konfigurera antalet parkeringsplatser för en parkeringsanläggning För varje parkeringsanläggning går det att ange max antal platser, marginal, hysteres och beläggning. Exempel: Max 420 Det totala antalet platser som finns i parkeringsanläggningen. Marginal 5 När det endast finns fem platser lediga i anläggningen kommer skylt som är ansluten till parkeringsanläggningen, visa budskapet FULLT. Om skylten är ansluten till ytterligare en parkeringsanläggning kommer endast dess lediga platser visas i skyltbudskapet. Hysteres 3 Då parkeringsanläggningen registrerats som full, krävs det att åtta fordon (marginal+hysteres) lämnat anläggningen innan antalet lediga platser återigen visas i skyltbudskapet på anslutna skyltar. Beläggning 250 Denna siffra hämtas från systemet. Om siffran inte stämmer överens med verkligheten kan den justeras/kalibreras och ett nytt antal anges. Ange antal platser (max, marginal och hysteres): 1. Öppna listvyn Parkeringsanläggningar och klicka på parkeringsanläggningens namn. En detaljvy för aktuell parkeringsanläggning öppnas. 2. Klicka på fliken Konfiguration. Sidan för konfiguration öppnas. 3. Klicka på rubriken Parkeringsplatser och därefter på pennikonen till höger om rubriken Parkeringsplatser (antal). Ett fönster öppnas. 11

12 Parkeringsledning: Antal parkeringsplatser för en parkeringsanläggning. Parkeringsledning: Fönster för konfigurering av max antal platser, marginal och hysteres. 4. Ange önskat antal platser för Max, Marginal och Hysteres. Klicka därefter på knappen Spara. 5. Klicka på krysset i övre högra hörnet för att stänga fönstret. Ange antalet belagda platser: 1. Öppna listvyn Parkeringsanläggningar och klicka på parkeringsanläggningens namn. En detaljvy för aktuell parkeringsanläggning öppnas. 12

13 2. Klicka på fliken Konfiguration. Sidan för konfiguration öppnas. 3. Klicka på rubriken Parkeringsplatser och därefter på pennikonen till höger om rubriken Beläggning. Ett fönster öppnas. Parkeringsledning: Fönster för konfigurering av antal belagda platser. 4. Ange antalet belagda platser, klicka därefter på knappen Spara. 5. Klicka på krysset i övre högra hörnet för att stänga fönstret. Inaktivera/aktivera en parkeringsanläggning Observera att en inaktiverad parkeringsanläggning inte kan ta emot eller skicka signaler/larm till Infracontrol Online. Om denna funktion ska kvarstå, är det bättre att stänga parkeringsanläggningen. 1. Öppna listvyn Parkeringsanläggningar och klicka på parkeringsanläggningens namn. En detaljvy för aktuell parkeringsanläggning öppnas. 2. Klicka på fliken Konfiguration. Sidan för konfiguration öppnas. 3. Klicka på rubriken In-/aktivering av anläggning och därefter på knappen Inaktiv för att inaktivera anläggningen. Vice versa om anläggningen varit aktiv och ska inaktiveras. En inaktiv parkeringsanläggning får en grå ikon ( samt i kartan i modulen Parkeringsledning. ) i listan över parkeringsanläggningar 13

14 Parkeringsledning: In-/aktivering av parkeringsanläggning. Skyltar Skyltarna i modulen Parkeringsledning visar antalet lediga platser i de parkeringsanläggningar till vilka de är anslutna. De kan även visa skyltbudskapet FULLT, STÄNGD, ÖPPEN eller ett fritextbudskap. Skylten visar: 123 P Antalet lediga plaster i parkeringsanläggningen. FULLT STÄNGD ÖPPEN Fritext Antalet lediga platser är lika med eller mindre än värdet för marginalen i parkeringsanläggningen. FULLT visas till dess att värdet för marginal och hysteres uppnåtts. Parkeringsanläggningen har status Stängd. Parkeringsanläggningen har status Öppen. Värdet för antalet lediga platser är osäkert. Osäkert värde kan uppstå vid t.ex. kommunikationsfel. En fritext har manuellt inmatats och skickats till skylten via Infracontrol Online. Visa skyltar i en listvy 1. Klicka på fliken Parkeringsledning och underlänken Skyltar. En listvy med anslutna parkeringsledningsskyltar öppnas. 14

15 Parkeringsledning: Skyltar i listvy. Varje rad i listvyn representerar en skylt. Listvyn är indelad i kolumnerna: Status Visar en eller flera statussymboler. Ett eller flera ärenden/larm är aktiva för skylten. Systemet har inte kontakt med den aktuella skylten (kommunikationsfel). Visad status är därför osäker. Arbete pågår med skylten. Symbolen tänds och släcks manuellt. Skylt är tänd. Skylt är släckt. Skylt är inaktiv. Anläggning Visar skyltens namn. Klicka på kolumnrubriken för att sortera skyltarna i bokstavs- /nummerordning. Budskap Visar skyltens digitala budskap. (Skyltarna är ofta infällda i en plåtskylt med ett fast budskap). Parkeringsanläggningar Visar de parkeringsanläggningar till vilken skylten är ansluten. Om en skylt har mer än en parkeringsanläggning ansluten, summeras antalet lediga platser och visas i skyltbudskapet. 15

16 Adress Visar skyltens adress. Pennikon Klicka på pennikonen för att skapa en felanmälan för skylten (ärendeformulär med anläggningsinformation öppnas). Pil-ikon Klicka på pil-ikonen för att expandera raden och visa skyltens signaler. Parkeringsledning: Expanderad rad visar signaler för skylt. Sök med fritext i listan 1. Skriv önskad text i fritextfältet ovanför listan för att söka efter en skylt. Filtrering i listan sker löpande allt eftersom texten matas in. Sökning sker i följande skyltegenskaper: Skyltnamn (anläggning) Adress Beskrivning Ansvarig (t.ex. den entreprenör som ansvarar för skylten) 16

17 Öppna detaljvy för skylt via listvyn 1. Öppna listvyn Skyltar och klicka på skyltens namn. En detaljvy för aktuell skylt öppnas. Parkeringsledning: Detaljvy för en skylt. Tänd/släck skylt manuellt eller via schema 1. Öppna listvyn Skyltar och klicka på skyltens namn. En detaljvy för aktuell skylt öppnas. 2. Klicka på fliken Konfiguration. Sidan för konfiguration öppnas och rubriken Styrning visas. Klicka på önskad radioknapp för att tända, släcka eller tända skylt enligt schema. Parkeringsledning: Fliken Konfiguration i detaljvyn för en skylt. 17

18 Konfigurera schema för skyltar Schemat för tändning och släckning är, till skillnad från parkeringsanläggningarna, gemensamt för alla parkeringsskyltar i systemet. Det går därmed inte att tända en grupp skyltar via ett schema och en annan grupp skyltar enligt ett annat. Om vissa skyltar ska tändas och släckas enligt andra tider måste detta ske manuellt för varje skylt. 1. Öppna listvyn Skyltar och klicka på knappen Schema för skyltar i övre högra delen av sidan. Ett fönster öppnas. Parkeringsledning: Knappen Schema för skyltar. Parkeringsledning: Fönstret Schema för skyltar. 2. Klicka på pennikonen till höger om rubrikerna Tänder Släcker. Ett fönster öppnas. 18

19 Parkeringsledning: Fönster för konfigurering av schema för skyltar. 3. Ange önskade tänd- och släcktider genom att välja veckodag och ange klockslag för när skyltarna ska tända respektive släcka. Om skyltarna ska vara släckta någon utav veckodagarna, bocka då i rutan Släckt. Klicka därefter på knappen Spara. Upprepa detta steg för de veckodagar du vill konfigurera. 4. Klicka på krysset i övre högra hörnet för att stänga fönstret. Konfigurera skyltbudskap Skyltarna kan visa ett automatiskt budskap, d.v.s. det antal lediga platser som anslutna parkeringsanläggningar har, eller ett fritextbudskap. Fritextbudskapet är begränsat till det antal tecken som skylten kan visa. Ange fritextbudskap: 1. Öppna listvyn Skyltar och klicka på önskat skyltnamn. En detaljvy för aktuell skylt öppnas. 2. Klicka på fliken Konfiguration. Sidan för konfiguration öppnas. 3. Klicka på rubriken Budskap och därefter på pennikonen till höger om platsen för fritextbudskapet. Ett fönster öppnas. 19

20 Parkeringsledning: Fönster för konfigurering av fritextbudskap. 4. Ange önskad fritext och klicka därefter på knappen Spara. 5. Klicka på krysset i övre högra hörnet för att stänga fönstret. 6. Klicka på radioknappen intill fritextbudskapet för att visa det på skylten. Parkeringsledning: Fritextbudskapet visas på skylten. 20

21 Visa automatiskt budskap: 1. Öppna listvyn Skyltar och klicka på önskat skyltnamn. En detaljvy för aktuell skylt öppnas. 2. Klicka på fliken Konfiguration. Sidan för konfiguration öppnas. 3. Klicka på rubriken Budskap och klicka därefter på radioknappen Automatiskt för att visa budskapet från systemet på skylten (antal lediga platser). Parkeringsledning: Automatiskt budskap vi sas på skylten. Anslut parkeringsanläggning/-ar till skylt En eller flera parkeringsanläggningar kan anslutas till en skylt. Om två parkeringsanläggningar finns anslutna till en skylt, summeras antalet lediga platser i skyltbudskapet. 1. Öppna listvyn Skyltar och klicka på önskat skyltnamn. En detaljvy för aktuell skylt öppnas. 2. Klicka på fliken Konfiguration. Sidan för konfiguration öppnas. 3. Klicka på rubriken Parkeringsanläggningar och klicka därefter i menyn Välj parkeringsanläggningar för att visa parkeringsanläggningar anslutna till systemet. Välj önskad/-e parkeringsanläggning/-ar från listan. 21

22 Parkeringsledning: Anslut parkeringsanläggning till skylt. Parkeringsledning: Anslut parkerings- anläggningar till skylt. Koppla bort parkeringsanläggning från skylt 1. Öppna listvyn Skyltar och klicka på önskat skyltnamn. En detaljvy för aktuell skylt öppnas. 2. Klicka på fliken Konfiguration. Sidan för konfiguration öppnas. 3. Klicka på rubriken Parkeringsanläggningar och klicka därefter på krysset till höger om parkeringsanläggningens namn för den/de anläggning/-ar som ska kopplas bort från skylten. 22

23 Inaktivera/aktivera en skylt Observera att en inaktiverad skylt inte kan ta emot eller skicka signaler/larm till Infracontrol Online. Om denna funktion ska kvarstå, är det bättre att släcka skylten. 1. Öppna listvyn Skyltar och klicka på skyltens namn. En detaljvy för aktuell skylt öppnas. 2. Klicka på fliken Konfiguration. Sidan för konfiguration öppnas. 3. Klicka på rubriken In-/aktivering av skylt och därefter på knappen Inaktiv för att inaktivera skylten. Vice versa om skylten varit aktiv och ska inaktiveras. En inaktiv skylt får en grå ikon ( Parkeringsledning. ) i listan över skyltar samt i kartan i modulen Parkeringsledning: In-/aktivering av parkeringsanläggning. 23

24 Beläggningshistorik I parkeringsledningens beläggningshistorik visas diagram för: Antal belagda platser Diagrammet består av ett linjediagram där varje linje representerar en parkeringsanläggnings antal belagda platser över tid. I diagrammets filterfunktion går det att filtrera på: - En eller flera anläggningar - Tidsspann - Tidsintervall Initialt visas antal belagda platser för alla anläggningar, två veckor tillbaka och med 1-timmes intervall. Parkeringsledning: Beläggningshistorik Antal belagda platser. 24

25 Antal in- och utpassager Diagrammet är ett stapeldiagram där varje stapelpar representerar antalet in- respektive utpassager i en parkeringsanläggning, för aktuellt tidsintervall. För visning av diagram krävs filtrering. I diagrammets filterfunktion går det att filtrera på: - En anläggning - Tidsspann - Tidsintervall Parkeringsledning: Beläggningshistorik Antal in- och utpassager. Exportera beläggningshistorik till Excel Beläggningshistoriken kan exporteras till Excel. I exporten visas (för valt tidsintervall): - Antal belagda platser - Beläggning (%) - Inpassager - Utpassager 25

26 1. Öppna Beläggningshistoriken och klicka på knappen Excelexport i övre högra delen av sidan. En dialogruta för konfigurering av exporten öppnas. Knappen Excelexport. Dialogruta för konfigurering av Excelexport. 2. Välj parkeringsanläggningar, tidsspann och tidsintervall. Klicka därefter på knappen Exportera. En Excel-fil skapas. Excelexport (utsnitt). 26