Samarbetsytor i Aurora Umeå universitets intranät

Transkript

1 Samarbetsytor i Aurora Umeå universitets intranät

2 Vad är Aurora? Aurora är Umeå universitets gemensamma intranät Bas- och fördjupningsinforma;on med användarfokus Nyheter från universitet och fakulteter Vad är nytt i Aurora? Bakom inloggning: Mina sidor Samarbetsytor för ins;tu;oner, grupper och projekt

3

4

5 Vad är en samarbetsyta? En egen yta i Aurora bakom inloggning För ag samarbeta, informera och kommunicera digitalt Behörighet bara för medlemmarna EG eget lokalt intranät för en ins;tu;on, enhet, grupp eller eg projekt

6 Varför en samarbetsyta? Effek;v och säker dokumenthantering Gemensam kalender Prefekten nå ut med informa;on Nyheter för ins;tu;onen eller gruppen Dialog inom ins;tu;onen eller gruppen Fördela arbetsuppgiler Interna webbsidor Länkar som är vik;ga för ins;tu;onen eller gruppen Arkiv lägare higa bakåt i ;den Modernare och säkrare säg ag kommunicera än genom gruppmejl Gästanvändare kan läggas ;ll

7 Vad kostar det? Inget! Så länge ni håller er ;ll standardlösningen för Aurora 10 GB utrymme Vad krävs av institutionen? Göra beställning av yta Lokal administratör för ytan Tänka igenom dokumentstruktur och innehåll Konsekvent användande

8 Vad ingår i Auroralösningen? Alla användare Mina sidor Min startsida: Ak;vitetsflöde och block Mina dokument 1 GB Samarbetsytor åtkomst Profilsida Aviseringar för vik;ga händelser Möjlighet starta Lync- konversa;on och se närvaromarkör (PC) DriL, support och förvaltning Utveckling av nya funk;oner

9 Vad ingår i Auroralösningen? Samarbetsytor UppsäGning av samarbetsytor eler beställning. Två varianter: 1. Samarbetsyta för ins;tu;on eller enhet 2. Samarbetsytor för grupper och projekt Samarbetsytor default men valbart: Ord från prefekten (default bara för ins;tu;on/enhet) Nyheter för ins;tu;onen/enheten, projektet eller gruppen Gemensam kalender Anslagstavla dialog för alla medlemmar Block för länkar Senast uppdaterat dokument, mappar, webbsidor Dokumentbibliotek och dokumenthantering Medarbetare/medlemmar lista UppgiLer (default bara för grupp/projekt) Nyheter från fakulteten (default bara för ins;tu;on)

10 Vad ingår i Auroralösningen? Samarbetsytor möjligt lägga :ll: UppgiLer (för ins;tu;on) Nyheter från universitetet/fakulteten Fritextblock Administratören för en samarbetsyta kan och får också: Lägga ;ll, ta bort block och anpassa block som ingår i Auroralösningen Lägga ;ll undersidor och redigera menyn Hantera behörigheter Lägga ;ll gästanvändare för grupp- och projektytor (kommer senare) Ge behörighet ;ll den/de som ska kunna skriva på prefektbloggen Anpassa metadata för dokument Lägga ;ll fler dokumentbibliotek och anpassa vissa funk;oner för bibliotek, t.ex. begränsa behörigheten och ändra i versionshanteringen

11 Vad ingår inte? Alla övriga funk;oner i verktyget SharePoint som (ännu) inte anpassats och slagits på Vad händer om ni går utanför Auroralösningen? Ni får bekosta utveckling, support och eventuell dril själva. Gäller även effekter som sådant kan få på själva Auroralösningen. Beställning hos ITS i Servicedesk görs i speciell kö Kostnader/arbete som uppstår i samband med uppgraderingar av systemet står ni själva för

12 Vilka funktioner kan tillkomma i framtiden? Enkel hantering av gästanvändare för grupp- och projektytor Koppling mot Exchangekalendern Semesterlista Wiki Hänvisa telefon via Lynckoder (snabbverktyg på Mina sidor) Söka ligeratur i UB:s databaser (snabbverktyg på Mina sidor) BäGre gränssnig för ag använda grupper i AD/koncernkatalogen Inloggningar ;ll system DriLsinforma;on för hus DriLsinforma;on för system Informa;on med enkelt gränssnig för informa;onsskärmar Meddelandefunk;on No;fieringar från andra system

13 Hur beställer ni en samarbetsyta? Beställning görs i Servicedesk Ange om det är en yta för en ins;tu;on/enhet eller för en grupp/projekt Ange vad ytan ska heta Ange om den ska vara på svenska eller engelska Ange vem som ska vara administratör för ytan Besked om ag beställningen har tagit emot och eventuell vänte;d kommer per e- post Inledningsvis prioriteras ytor för ins;tu;oner/enheter prioriteras före grupper/projekt

14 Vilket stöd finns att få? För administratörer: Servicedesk Aurora frågor, felanmälningar Aurorastugor för administratörer Användarmanual webbaserad För vanliga användare: Tyck ;ll fliken med ;ps på förbägringar, synpunkter på innehåll Aurorastugor för vanliga användare Tipsrutor Hjälpguide

15 När sker lanseringen? Auroras samarbetsytor och Mina sidor lanseras mot alla användare preliminärt den 4 december Informa;on kommer bland annat i nyhetsbrev och på Aurora

16 Mer information Nyheter (nyhetsbrev) Filmer Tipsrutor och hjälpguide

17 Hur går vi vidare? Jag hör av mig via telefon eller e- post inom en ;ll två veckor Vem är er kontaktperson? SyLet är ag få besked om ins;tu;onen vill ha en samarbetsyta i Aurora och ag i så fall hjälpa ;ll ag guida ;ll en beställning av en yta