ÅRSREDOVISNING 2017/2018 HSB Bostadsrättsförening Linnéan i Arvika

Transkript

1 ÅRSREDOVISNING 2017/2018 HSB Bostadsrättsförening Linnéan i Arvika

2 ÅRSREDOVISNING 2017/2018 HSB Bostadsrättsförening Linnéan i Arvika Denna årsredovisning är framställd av HSB Värmland i samarbete med bostadsrättsföreningen, enligt tecknat avtal med bostadsrättföreningens styrelse. HSB Värmland är en kooperativ organisation som ägs av sina medlemmar. Tillsammans med våra medlemmar och kunder skapar och utvecklar vi det goda boendet inom ramen för våra kärnvärderingar, engagemang, trygghet, hållbarhet, omtanke och samverkan. HSB bostadsrättsföreningar, privata bostadsrättsföreningar, kommunala fastighetsbolag och privata fastighetsägare i Värmland, anlitar oss för många olika fastighetstjänster av ekonomisk, administrativ och teknisk karaktär. HSB Värmland Ekonomisk förening, Box Karlstad tel ,

3 HSB Bostadsrättsförening Linnéan i Arvika ÅRSREDOVISNING HSB Bostadsrättsförening Linnéan i Arvika FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen med säte i Arvika får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret Årsredovisningen är upprättad enligt BFNAR 2016:10, (Årsredovisning i mindre företag). Allmänt om verksamheten Fastigheten : Bostadsrättsföreningen är ett privatbostadsföretag med fastigheter i Arvika, Harsyran 1-7, Linnéan 1-6, Skogskovallen 1-4 och Ängskovallen 2 och 7. Fastigheten består av 19 bostäder på totalt m2 på Tallörtsgatan. Föreningens huvudsakliga ändamål är att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter för permanent boende åt föreningens medlemmar. Stadgar : År 2003 antog föreningen HSB Riksförbunds korta normalstadgar för bostadsrättsförening typavvikelse småhus/kapitalavgäldmed tillhörande komplement. Avvikelse i 36 gällande underhåll av varmvattenberedare och värmesystem, där bostadsrättsföreningen åtar sig underhållsansvar. Föreningsstämma mm : Ordinarie föreningsstämma hölls den 18 december En extra stämma hölls den 23 maj där ett första beslut togs att anta nya stadgar. Under verksamhetsåret har 7 st protokollförda styrelsemöten hållits. Till representanter i HSB:s fullmäktige utsågs ordförande, med övriga i styrelsen som suppleanter. Styrelse: Styrelsens sammansättning under året har varit, efter stämma: Margareta Björnsson ordförande i tur att avgå Marianne Annersand vice ordförande i tur att avgå Berit Afverberg sekreterare i tur att avgå Lisbeth Nyhrén vice sekreterare Jon-Terje Heegbarth ledamot Sven-Åke Magnusson utsedd av HSB Värmland Marina Sax suppleant i tur att avgå Marcus Svensson suppleant i tur att avgå Firmatecknare: Föreningens firma har tecknats av Margareta Björnsson, Marianne Annersand, Jonerje Heegbarth och Berit Afverberg, två i förening. Valberedning: Valberedningen har bestått av Lenah Olofsson och Annica Gustafsson. 1

4 HSB Bostadsrättsförening Linnéan i Arvika Revisorer : Revisorer har varit Jan-Ove Jansson, avliden, med Kenneth Olofsson som suppleant valda av föreningen samt en revisor utsedd av HSB Riksförbund. Förvaltning: Styrelsen biträds i den ekonomiska/administrativa förvaltningen av HSB Värmland. Försäkring: Föreningens fastighet är fullvärdesförsäkrad i Protector Forsikring ASA där även bostadsrättstillägg ingår. Väsentliga avtal: Föreningen har bla. avtal med nedanstående: Leverantör Avtalstyp HSB Värmland Ekonomisk/administrativ förvaltning Arvika Teknik Bredband Protector Forsikring ASA Fastighetsförsäkring Tidigare års större underhåll: Föreningen har tidigare utfört följande större renoveringar: Åtgärd År Yttre målning alla 19 hus Varmvattenberedare utbytes när de går sönder Byte av varmvattenberedare 9 st Övriga varmvattenberedarna bytta tidigare Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Stadgeenlig besiktning: Årets stadgeenliga fastighetsbesiktning har utförts Reparationer: Inga större oförutsedda reparationer har ägt rum under året. Underhåll: Under året har större underhåll/tillkommande utgifter utförts: Fläkt och ventilationssystem utbytta på hälften av husen, 9 st Underhållsplan: Föreningen har en 40-årig underhållsplan som är upprättad av HSB Värmland och reviderades senast Enligt upprättad underhållsplan skall stambyte genomföras år 2027 till en kostnad av Tkr i 2016 års penningvärde. Kommande underhåll: I enlighet med upprättad underhållsplan kommer framtida underhållet av fastigheten inom den närmaste 5 års perioden bestå av : Asfaltering av några garageuppfarter ca 5 st, kr Grävning runt vissa av husen för fuktbekämpning Ventilationssystem som är kvar, kr Mossbekämpning på tak, kr Finansiering: Planerade åtgärder ska finansieras med egna medel. 2

5 HSB Bostadsrättsförening Linnéan i Arvika Årsavgifter: Årsavgiften för bostäder uppgår i genomsnitt till 509 kr/m2 en ökning med 3,9 %. Utöver månadsavgiften tillkommer kostnad för hushållsel, uppvärmning och vatten som betalas av bostadsrättshavaren direkt till leverantören. Lån: Föreningens banklån uppgår på bokslutsdagen till kr. Under året har föreningen amorterat kr, vilket kan sägas motsvara en amorteringstakt på 42 år. Medlemsinformation Under verksamhetsåret har 2 (2) bostadsrätter överlåtits. Vid räkenskapsårets utgång var medlemsantalet 27 st varav röstberättigade medlemmar 20 st varav HSB Värmland utgör en medlem. Flerårsöversikt belopp i tusental kronor Resultatet av föreningens verksamhet under året och den ekonomiska ställningen vid årets utgång framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. 2017/ / / /15 Nettoomsättning, tkr Resultat efter finansiella poster, tkr Soliditet, % 34% 34% 31% 31% Årsavgift kr/kvm bostadsrättsyta Låneskuld kr/kvm totalyta bostad o lokal Drifts-/personalkostnader, kr/kvm Eget Kapital Belopp vid Medlems- Fond yttre Balanserat Årets insatser underhåll resultat resultat årets ingång Resultatdisposition enligt stämmobeslut Avsättning framtida underhåll enligt plan Disposition av yttre fond enligt styrelsebeslut Bundet Eget Kapital Fritt Eget Kapital Årets resultat Belopp vid årets utgång

6 HSB Bostadsrättsförening Linnéan i Arvika Resultatdisposition Från och med 2015 har man ansett att styrelsen är behörigt organ vad gäller beslut om avsättning och uttag ur fond för yttre underhåll i enlighet med den godkända underhållsplanen. Detta innebär att årets förändring av yttre fond bokas direkt mot bundet eget kapital samma år som det avser. Balanserat resultat Disposition ur underhållsfonden motsvarande årets underhållskostnad Avsättning till underhållsfonden* Årets resultat Summa fritt eget kapital att disponeras av stämman Styrelsen föreslår att balanserat resultat disponeras enligt nedan: Balanserat resultat överföres i ny räkning *) Avsättning till underhållsfonden överensstämmer med upprättad plan. Ytterligare upplysningar vad beträffar föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultatoch balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar. 4

7 HSB BRF LINNÉAN I ARVIKA Resultaträkning Not Rörelseintäkter Nettoomsättning Not Summa rörelseintäkter Rörelsekostnader Driftskostnader Not Övriga externa kostnader Not Personalkostnader och arvode Not Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Not Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande poster Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Årets resultat

8 HSB BRF LINNÉAN I ARVIKA Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Not Inventarier och installationer Not Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Not Summa finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar Not Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not Summa kortfristiga fordringar Kortfristiga placeringar Övriga kortfristiga placeringar Not Summa kortfristiga placeringar Bank Not Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

9 HSB BRF LINNÉAN I ARVIKA Balansräkning Eget kapital och skulder Eget kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Skulder Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Not Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Not Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa kortfristiga skulder Summa skulder Summa eget kapital och skulder

10 HSB BRF LINNÉAN I ARVIKA Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper samt övriga bokslutskommentarer Redovisnings- och värderingsprinciper samt övriga bokslutskommentarer Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2016:10 Årsredovisning i mindre företag (K2). En omklassificering har gjorts mellan kostnadsslagen drift- och övriga externa kostnader för innevarande år likväl för jämförelseåret. Avskrivning på byggnaden sker linjärt över bedömd nyttjandeperiod. Vid bedömningen av nyttjandeperiod har de delar av byggnaden med längst nyttjandeperiod varit utgångspunkten eftersom avsikten är att delar med kortare nyttjandeperiod ska repareras och underhållas. Fastighetens livslängd bedöms vara 100 år. Kvarvarande livslängd på fastigheten är 71 år. Avskrivningsprocenten blir då 1,0 %/år Utgifter som i enlighet med god redovisningssed och äldre normgivning aktiverats som separata avskrivningsenheter ligger fortsatt kvar med separata avskrivningsplaner. Avskrivning på maskiner och inventarier sker linjärt med 20 % av tillgångarnas anskaffningsvärden per år. Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter baseras på föreningens underhållsplan och beslutas av styrelsen. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta, övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om inte annat anges. Föreningens underskottsavdrag uppgår till Tkr (6 915 Tkr). 8

11 HSB BRF LINNÉAN I ARVIKA Noter Not 2 Nettoomsättning Årsavgifter bostäder Överlåtelse- och pantförskrivningsavgifter Övriga intäkter Not 3 Not 4 Not 5 Driftskostnader Reparationer TV, bredband, iptelefoni Försäkringar Fastighetsskatt Periodiskt underhåll Övriga driftskostnader Övriga externa kostnader Externt revisionsarvode Förvaltningskostnader Kostnader överlåtelse och panter Föreningsverksamhet Kontorskostnad tele, datakommunikation, porto Medlemsavgifter HSB Stämma och styrelse Personalkostnader Föreningen har ingen anställd personal Arvode till styrelsen Löner för anställda Övriga arvoden Övriga personalkostnader Revisionsarvode Sociala avgifter Not 6 Avskrivningar Byggnader Installationer

12 HSB BRF LINNÉAN I ARVIKA Not 7 Byggnader och mark Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde byggnader Ingående anskaffningsvärde mark Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar byggnader Årets avskrivningar byggnader Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan Utgående bokfört värde Bokförda värden byggnader Bokförda värden mark Fastighetsbeteckning: Linnéan1-6, Harsyran 1-7, Skogskovallen1-4 och Ängskovallen 2, 7 Taxeringsvärde Värdeår Byggnad Mark Totalt Föreg år Bostäder småhus Not 8 Inventarier och installationer Ingående anskaffningsvärden Årets investeringar Utgående anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Utgående bokfört värde Avskrivning görs enligt linjär metod under fem år. Not 9 Not 10 Not 11 Andra långfristiga värdepappersinnehav Medlemsandel HSB Övriga fordringar Skattekonto Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetald försäkring Förutbetald administration Förutbetald medlemsavgift Not 12 Kortfristiga placeringar Löptid Ränta Westra Wermlands Sparbank fasträntekonto 6 mån Not 13 Bank Westra Wermlands Sparbank

13

14

15

16 ÅRSREDOVISNING Den redovisning styrelsen avger över ett avslutat räkenskapsår och som ska behandlas vid ordinarie föreningsstämma. Årsre- dovisningen ska omfatta förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter. 1. Förvaltningsberättelsen Redogör i text och tabeller för verksamheten. 2. Resultaträkningen än ett år. Visat föreningens samtliga intäkter och kostnader under räkenskapsåret. Överstiger intäkterna kostnaderna blir mellanskillna- den vinst. Vid omvänt förhållande uppstår förlust. Styrelsen ska till föreningsstämman föreslå hur årets resultat samt övrigt fritt eget kapital efter avsättning/ianspråktagande till/av underhålls- fond ska disponeras. Anläggningstillgångar Är de tillgångar som är anskaffade för långvarigt bruk inom föreningen, t ex fastigheterna. Omsättningstillgångar Ska i allmänhet omvandlas till pengar inom ett år. Långfristiga skulder Är i huvudsak de lån som föreningen ska betala på längre sikt Kortfristiga skulder De skulder som föreningen ska betala inom ett år. Likviditet Med likviditet menas föreningens betalningsberedskap, alltså förmågan att betala sina skulder i rätt tid. God eller dålig 3. Balansräkningen likviditet bedöms utifrån förhållander mellan likvida medel och Visar föreningens samtliga tillgångar och skulder per boksluts datum. Föreningens tillgångar består av anläggningstillgångar (t ex fastigheter, inventarier) samt omsättningstillgångar (kontanter, kortfristiga fordringar m m) Föreningens skulder består av fastighetslånen samt olika slag av kortfristiga skulder (förskotts- hyror, leverantörsskulder, ännu ej fakturerade skulder m m). Under eget kapital redovisas grundavgifter, olika fonder samt disponibla vinstmedel/ansamlad förlust. TERMER I ÅRSREDOVISNINGEN Driftskostnader Uppvärmning, försäkringspremie, sophämtning, städning etc. omföring mellan fritt och bundet eget kapital i balansräkningsamt fastighetsskötsel inklusive underhåll av mindre omfattning som inte ingår i föreningens underhållsplan. Underhållskostnader Utgifter för planerade underhållsåtgärder enligt underhållsplan eller motsvarande som i redovisningen redovisas direkt som kostnad i resultaträkningen. Värdehöjande underhåll Utgifter för åtgärder enligt underhållsplan eller motsvarande som redovisas som investering i balansräkningen och kostnads- förs över tillgångens livslängd (se avskrivningar) Avskrivningar Avskrivningar måste ske på grund av ålder och nyttjande. Genom att bokföra en anskaffning som tillgång (aktivera) och skriva av den under en beräknad livslängd fördelas anskaffningskostnaden över flera år. kortfristiga skulder. Om likvida medel motsvarar kortfristiga skulder anser man i normalfallet att likviditeten är god. Soliditet Med soliditet menas föreningens långsiktiga förmåga att betala även de långfristiga skulderna. Soliditet beräknas som föreningens totala egna kapital i procent av balansomslutningen. Föreningens underhållsfond Till denna fond görs årliga avsättningar för att säkerställa för- eningens framtida planerade underhåll. Detta underhåll finns dokumenterat i föreningens underhållsplan eller motsvarande. Avsättning till och återföring från underhållsfonden sker genom en. Återföring från underhållsfonden till fritt eget kapital görs i takt med att planerade underhållsåtgärder genomförs. OBS!! Yttre fond är en bokföringsmässig transaktion. De pengar som föreningen har redovisas på tillgångssidan.. Ställda säkerheter Avser den säkerhet som lämnats för erhållna lån. Detta sker genom att ett pantbrev (inteckning) uttages i fastigheten på belopp som i regel motsvarar erhållna lån. REVISIONSBERÄTTELSEN Där uttalar sig revisorerna om årsredovisningen, förvaltningen och om styrelsens förslag till användande av överskott eller täckande av underskott, samt att de till- eller avstyrker huruvida föreningsstämman bör bevilja ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.