Protokoll styrelsemöte, Unesco LUCS Eskilstuna kommun, 13 januari, 2017, Ebelingrummet. Stadshuset i Eskilstuna.

Transkript

1 1 [5] Unesco LUCS styrelse Protokoll styrelsemöte, Unesco LUCS Eskilstuna kommun, 13 januari, 2017, Ebelingrummet. Stadshuset i Eskilstuna. Närvarande i styrelsen: Jens Sjöström Arja Läppinen Pirjo Lahdenperä Lars G Linder Charlotte Wieslander Maria Chergui Återbud från ledamöterna, Ihsan Kellecioglu, Behrang Miri, Cecilia Andrén-Nyström, David Thurfjell, Paul Lappalainen, Kenneth Persson, Jimmy Baker, Nils Karlsson, Jafar Muqhal Johanna Sjöwall, Malmö stad Helena Rojas, Botkyrka kommun Mikael Morberg, Unesco LUCS kansli Leif Magnusson, Unesco LUCS kansli Katrin Holmberg, Unesco LUCS kansli Återbud från tjänstepersoner; Marcus Hjelm, Borlänge och Vedad Begovic, Eskilstuna 1. Mötet öppnades och ordförande hälsade välkommen. Beslut som måste göras innan årsmötet tas per capsulam. Valberedning bör börja arbetet redan nu för att få till en ny styrelse. Kort runda med kommentarer kring piloterna 2. Godkännande av dagordningen. Dagordningen kompletterades med ytterligare en punkt angående val av stipendiat. 3. Val av justerare. Till justerare valdes Lars G Linder 4. Föregående styrelseprotokoll gicks igenom muntligt eftersom det inte justerats. Punkten bordlades. 1

2 UNESCOCENTER LUCS 2 [5] 5. Rapport från verksamhetsledare. Jens och Leif har träffat MUCF och GD Lena Nyberg samt Almänna Arvsfonden om möjliga stöd till föreningen. Ibrahim Baylan har fått ett samordningsuppdrag och Jens ska träffa honom för avstämning. En förnyad ansökan om medel ska skickas till Kulturdepartementet och ministern i februari. Jens och Leif har träffat Mats Djurberg och Per Magnusson Unescorådet som betonar vikten av spridning och kommunikation om föreningens aktiviteter. Vi bör koppla oss till deras webbsida. Vilka är t ex kunskapssynergierna av arbetet ute i de olika piloterna? Vi ska träffa Unescorådet mer frekvent och de planerar att förlägga ett styrelsemöte i april på MKC. Leif deltog på internationell konferens i Tallinn med presentation av fyra piloter och vår arbetsmodell i november Han deltog även på Europeiskt ECCAR-möte i Rotterdam under hösten. Budskapet där var vikten att flytta frågorna och arbetet närmare människorna. Svenska ECCAR håller möte den 17 februari. Vi har fått in fyra nya medlemsansökningar under senhösten. Dessa är Familjebostäder i Göteborg, OPAD (The organization for Poverty Alleviation & Development, Everland Communication AB samt Tillsammans för Sverige, Malmö, Stiftelsen Fryshuset. 10 nya medlemmar under 2017 är målet. Segerstedtsinstitutet möjlig organisation som medlem. Nordiska ministerrådet möte i Stockholm. Charlotte återkopplar om vi kan ha en presentation där. Det svenska nätverket ECCAR har breddat från rasism till också diskriminering. Vad vill man med de olika nätverken? Diskussion kring europeiska nätverket ECCAR och det svenska nätverkets bredd och risk för urvattningen Beslut att styrelsen få en uppdatering av nätverksarbetet inom ECCAR och ICC. 6. Rapport och återkoppling omvärldskonferens Jens tackade för en bra genomförd konferens. Mikael Morberg berättade översiktligt om konferensens innehåll och att vi hade ca 55 deltagare. 7. Ekonomisk rapport. Lars G Linder gav en ekonomisk rapport. Vi har inte så många tillgångar men förvaltar dem väl. Vi får ett positivt resultat på kr. Avtalet med MKC är reglerat liksom projektet Bilders makt. Budgeten för MKC:s övriga poster (stipendiet, konferens, årsmöte, revision, konsultstöd) kommer att preciseras i en särskild not. 8. Eskilstuna kommun presenterar pilotläget. Marita Skog utvecklingschef presenterade Eskilstunas arbete. Bifogas som presentation i power-point.

3 UNESCOCENTER LUCS 3 [5] Diskussion kring kommunikationsaspekt för områdesinriktat arbete kopplingen till HR och interkulturell ekonomi, hård och mjuk styrning, Utbytet mellan medlemmarna kring organisation och styrningsfrågor kan stärkas. Styrelsen beslutade att Helena Rojas förmedllar arbetet för SKL-piloten kring mänskliga rättigheter i styrning och ledning till Eskilstuna kommun. Lars G Linder rapporterade om Interreligiösa nätverket och svårigheten att få nätverket att leva vidare då man inte riktigt inte fått med samfunden. Nu görs en nystart där man tar med samfunden in i det interkulturella rådet och är tydlig med att man utgår från kommunens behov. Kommunstyrelsens ordförande är med i mötet med samfunden kring samhällsbyggande/stadsdelsutveckling och man synliggör tydligare den sociala dimensionen i samfundens verksamhet. Helena rapporterade om konferens i Hamburg som Unesco bjudit in till. Hon presenterade arbetet med ECCARS 10-punktsprogram. Unescos Institute for long life learning, Education for sustainable development är en organisation som arbetar med 2030-målen. Helena fick i uppdrag att till nästa styrelsemöte göra en värdering av kontakterna och vilka som vi kan ha ökad kontakt med inför framtiden. 9. Uppföljning aktuell medlemsrekrytering och beslut. Leif summerade upp läget med aktuella ansökningar. Diskussion kring kopplingen mellan bostadsbolag och kommunen Göteborg. Styrelsen beslöt att bevilja medlemskap för Familjebostäder AB och har en förväntan på dem att de tar sin roll i relation till andra aktörer i regionen. Kansliet följer upp och ber om en komplettering angående målgruppen för Tillsammans för Sverige Syd. Eventuellt kan David Thurfjell vara behjälplig att bedöma arbetet inom Tillsammans för Sverige. Styrelsen beslöt att bevilja medlemskap för Fryshuset Syd, Tillsammans för Sverige. Ansökan från OPAD, Everland. Styrelsen beslöt att bevilja medlemskap under förutsättning att de inkommer med förtydligad och kompletterad ansökan om hur de ser på mervärdet av att gå med i föreningen. 10. Budgetförslag Styrelsen antog budgeten som en preliminär budget. Mark Blake och Everlands tas bort från posten konsulttjänst. Föreningen behöver fundera på att ge utrymme för att ta in någon typ av kunskapsstöd i samband med uppföljningen/utvärderingen. Eventuellt kan kommunerna bidra med extra medel för utvärdering för att bli mer delaktiga. Styrelsen gav i uppdrag till ordförande och kassör att slutföra förhandling med MKC kring verksamhetsmedel 2017.

4 UNESCOCENTER LUCS 4 [5] 11. Uppdrag åt MKC att svara för kansliet. Styrelsen beslutade att ge i uppdrag åt MKC att svara för kansliet Reviderad kommunikationsplan. Kansliet återkommer med en ny från och med årsmötet. 13. Verksamhetsplanering 2017, diskussion utifrån underlag. Initiera utbildning i MR-frågor i samverkan med någon utbildningsaktör. Det finns eventuellt synergier med SKL, Folkbildningsrådet, SWEDESD etc. Vi bör utnyttja att vi har medlemmar som själva ger kurser och utbildningar i dessa frågor. Spridningskonferenser 2017 med Cancercentrum Stockholm Gotland, Mångkulturellt centrum Borlänge kommun, Eskilstuna kommun och Botkyrka kommun. Kansliet behöver veta mer om plats, innehåll, marknadsföring och behovet av kanslistöd. Omvärldskonferens 8 december, förslag från Pirjo Lahdenperä på hur arbetar man preventivt mot våld, freduppfostran. Våld/hat är tabubelagt i Sverige då vi inte har så stor erfarenhet. Status för lärandet inom piloterna bör lyftas gemensamma teman och frågor. Utvärderingskonferens behövs som då bli mer intern för medlemmarna där man tar fram synergier och kunskaper från piloterna. Diskussion kring medlemsnyttan för att vara med på årsmötet för de som inte är med i styrelsen. Årsmötet sker den 7 april samt på föreslagna datum för styrelsemöten. Ytterligare ett separat styrelsemöte planeras in i april med nya styrelsen. 14. Tjänstepersontiden och dess innehåll för kommunala medlemmar, Frågan bordlades. 15. Stipendiat Unesco LUCS. Styrelsen beslöt att Rami Al-Khamisi får stipendiet. 16. Övriga frågor. Styrelsen gav ordförande samt verksamhetsledare i uppgift att se över medlemsavgifternas storlek. Mikael Morberg, sekreterare Jens Sjöström Ordförande Unesco LUCS Lars G Linder, justerare.

5 UNESCOCENTER LUCS 5 [5].