Protokoll från styrelsemöte i Malmö 20 maj 2016, 9-16, Rosenqvistska huset.

Transkript

1 [5] Unesco LUCS styrelse Protokoll från styrelsemöte i Malmö 20 maj 2016, 9-16, Rosenqvistska huset. Närvarande; Cecilia Andrén-Nyström David Thurfjell Paul Lappalainen Arja Leppanen Jens, Sjöström Nils Karlsson Behrang Miri Charlotte Wieslander Kenneth Persson, Jafar Muqhal Lars G Linder Vedad Begovic, Eskilstuna Mikael Morberg, Unesco LUCS kansli Johanna Sjöwall, Malmö stad Leif Magnusson, Unesco LUCS kansli 1. Mötet öppnades. Ordförande Jens Sjöström hälsade alla välkomna. Frågan om reseersättning till ledamöter togs upp. De ledamöter som har behov av reseersättning på grund av svag ekonomi kontaktar Leif Magnusson. Jens tackade också kansliet samt Mark Blake för konferensen 13för13 i Eskilstuna. Jens rapporterade kort om kontakter med SKL kring tankar om en eventuell utveckling av ECCAR-nätverket att också inbegripa och Europarådets intresse av ett svenskt ICC-nätverk. I detta skulle Unesco LUCS kunna bidra med kunskapsfördjupning och metodarbete. 2. Godkännande av dagordning. 3. Val av justeringsperson. Till justeringsperson utsågs Cecilia Andrén-Nyström 4. Presentation av nya medlemmar i styrelsen och deltagande tjänstemän. En presentationsrunda genomfördes. 5. Uppdateringar om relevant utvecklingsarbete inom Malmö stad Presentation av Åsa Palmbladh och Tom Rodro kring statusen för arbetet med att motverka afrofobi. En arbetsgrupp om 6 personer + tjänstemän har bildats med representation i det afrosvenska civilsamhället. En rapport med förslag på åtgärder har tagits fram. Malmökommissionens arbete finns med som underlag. Det handlar om sociala investeringar och skapan-

2 UNESCOCENTER LUCS 2 [5] det av kunskapsallianser där man ska hitta fram till en lokal överenskommelse mellan staden och civilsamhället. Rent politiskt har man inte kunna säga ja till en fysisk plats, ett infocenter kring afrofobi. Behrang Miri tog upp besvikelsen över att det inte blir centrum och framförde att många från civilsamhället är besvikna. Diskussion kring förväntningar på denna kunskapspilot och vilken roll Unesco LUCS som förening har. Diskussion kring lärdomar av ett pilotprojekt som detta. En av lärdomarna som noterades var att arbetet i Malmö hade politisk förankring när det inleddes men att det sedan vid maktskifte inte hade fått någon ny försäkran om politisk förankring av det nya politiska ledarskapet, vilket resulterade i att arbetsgruppens förväntningar inte infriades av politikerna. Detta kan förebyggas genom att kunskapspiloter alltid har politisk förankring, och att förväntningar diskuteras i inledningsskedet och sedan kontinuerligt, och att vid eventuellt maktskifte av politisk ledning ska denna process göras om för att undvika att arbetet havererar så som blev fallet i Malmö. Beslut; Unesco LUCS skriver till politikerna i Malmö stad och ber om en beskrivning av vad man lärt sig av processen, vilka konsekvenser förändringarna får på kunskapspiloten och hur kunskapspiloten ska genomföras. Presentation av arbetet med att etablera ett nationellt Migrationsmuseum. Nils Karlsson berättade om tankarna bakom initiativet, Fredrik Elg och Roxanna Ortiz presenterade pågående arbete med förstudie för nationellt demokrati- och migrationsmuseum i Malmö. Kommande vecka blir det en nationell forsknings- och expertkonferens kring frågan om ett framtida museum den maj i Malmö. Diskussion kring processen och förankringen med migranterna själva. Johanna Sjöwall, Malmö stad presenterade sig själv och sin roll på förvaltningen. Hon informerade om Malmö stads värdskap för MR-dagarna 2016, november och möjligheten att använda dagarna som hävstång för utvecklat arbete med fokus MR-arbete. Det finns en lokal arbetsgrupp där staden tar plats. Malmö bidrar också ekonomiskt till MR-kansliets arbete. Sociala, kulturella och ekonomiska rättigheter är temat för dagarna. På vilket sätt förhåller sig kommunerna till det i praktiken? SKL kommer bland annat att presentera pilotarbetet kring MR-styrning under dessa dagar. Andra seminarier som Malmö anordnar berör social hållbarhet i relation till rättighetsarbete och ett seminarium med inriktning på skolan. 6. Nya medlemsansökningar och piloter Diskussioner med Stockholm stad kring medlemskap pågår. Medlemsansökan från HFAB godkändes förra styrelsemötet. Inför mötet hade styrelse tagit del av innehållet i deras pilot Välkomstjobb. Diskussion kring en starkare betoning på att utveckla interkulturell dialog fördes. Det saknas förtydligande kring om deltagarna får samhällsorientering. På vilket sätt sprids kännedom om arbetet och hur inkluderas nya deltagare? Vad gör man om det inte fungerar? Hur sprider man erfarenheterna? Att arbeta med användandet av sociala klausuler känns nytt. Afrikanska kulturföreningen finns på plats i Halmstad som eventuellt kan involveras i arbetet.

3 UNESCOCENTER LUCS 3 [5] Beslut; Styrelsen beslöt att kansliet återkopplar synpunkterna till HFAB samt beslutar att kunskapspiloten får genomföras. 7. Unesco LUCS Synliggörande och deltagande På vilket sätt bör Unesco LUCS medverka på bästa sätt i kommande nationella arrangemang? presentation av kommande aktiviteter i verksamhetsplanen och diskussion kring ansvarsfördelning och synergier. Almedalen i juli. Våra medlemmar deltar på olika sätt (Borlänge, Botkyrka, Botkyrkabyggen med flera) Kansliet arbetar med att synliggöra våra medlemmar bland annat i den 7-8 juli i Botkyrkas program på Donnerska terrassen. Det planeras att gå ut med mer information i ett kommande nyhetsbrev. MR-dagarna november, Malmö. En liten monter är bokad för föreningens räkning. Omvärldskonferens 8-9 december, Fittja gård, styrningsfrågor som övergripande tematik. Lokala konferenser/kunskapsmöten Idrott som social arena 26 maj, Swedbank Stadion, Malmö. Den andra av vårens Unesco LUCS-konferenser. Jens poängterade att samtliga medlemmar också bör ta tillfället att arrangera egna lokala konferenser/möten i syfte att skapa och sprida kunskaper och därigenom också förankra arbetet inom föreningen. 8. Unesco LUCS roll och förutsättningar för deltagande i samhällsdebatten som opinionsbildande aktör möjligheter och begränsningar. Utgångspunkten är nätverkets syfte, ramverk, historia och mandat. Leif presenterade föreningens historia och frågorna som ligger till grund för arbetet inom Unesco LUCS. Leif gick igenom förslag till nytt bildspel för presentation av Unesco LUCS. Beslut; Komplettera presentationen med information om föreningens indikatorer, etiska riktlinjer, stadgar och syftesformulering. 9. Interna arbetsprocesser, effektivt användande av resurser (personal, medlemmar, medel) Förtydligat uppdrag för kommunkoordinatorerna. Leif presenterade förslaget om konkretiseringen av tjänstepersonernas arbete (se bilaga till protokollet). Beslut; Under förutsättning av Borlänges representant går med på beskrivningen, så godkänner styrelsen innehållet i arbetsbeskrivningen för kommunkoordinatorer.

4 UNESCOCENTER LUCS 4 [5] Diskussion kring samverkan mellan forskare och civilsamhälle och påverkan av politik. Viktigt att hitta våra roller i styrelsen för att påverka systemet betonade Behrang Miri. Öka representationen inom föreningen genom att bjuda in minoritetsgruppsföreningar. Cecilila Andrén- Nyström efterlyste tydligare strategi för medlemsrekrytering. Även representationen inom styrelsen bör ses över. Lars G Linder tog upp förslag om rapportering genom en kommitté för utvärdering. Charlotte W pekade på att man nationellt jobbar med Agenda 2030 och mål 30 och där Unesco LUCS kan vara en del av det arbetet. Metoder för att säkerställa kvalitén på piloter och förankra lokalt/kommunicera mervärdet LUCS i det lokala sammanhanget. Utifrån en lägesbeskrivning och status på pågående piloter så ska styrelsen diskutera piloterna vid kommande styrelsemöten. Styrelsen beslöt följande; a) Kansliet får i uppdrag att ta fram en kommunikations- och varumärkesstrategi. b) Kansliet lägger in aktörsgruppen företag tillsammans med förening/civilsamhälle i modellen för hur vi vill arbeta. Syftet är att synliggöra att även företag kan vara medlemmar och bidra till kunskapsarbetet och erfarenhetsarbetet inom kunskapspiloterna. c) Piloter som inte är skapade av våra medlemmar kan vara av intresse för Unesco LUCS. Kansliet får i uppdrag att föreslå en ordning för hur detta kan hanteras rent praktiskt då LUCS är angelägen att ta med det i föreningens kunskapsarbete. d) Kansliet går ut med en särskild information till minoritetsorganisationer om möjligheten till medlemskap i LUCS. Syftet är att skapa intresse för föreningen och möjliggöra rekryteringar till framtida styrelsearbete och aktiviteter. e) Styrelsen har tidigare tagit beslut om att agera mer organiskt än strategiskt vad gäller rekrytering av nya medlemmar. Två önskade medlemmar ur strategisk synpunkt har styrelsen beslutat om att uppvakta: Stockholms kommun och Malmö högskola. Styrelsen beslöt att ta fram en tydlig strategi för medlemsrekrytering. f) Styrelsen beslutar att Nils Karlsson, viceordförande, tar upp frågan om medlemskap med Malmö högskola. g) Styrelsen beslutar efter diskussion att agera pragmatiskt kring frågan hur LUCS ska finnas i debatt och informationsflödet. Debatt och kommunikation ska utgå från genomförda aktiviteter och piloter, motiven till vår utveckling av kunskap och praktik samt resultat och effekter från genomförda kunskapspiloter. Denna bas ger föreningen trovärdighet då den är kopplad till konkret

5 UNESCOCENTER LUCS 5 [5] verksamhet beslutad av medlemmarna. Kansliet tillsammans med ordförande tar fram ett förslag på hur vi i föreningen ska delta i samhällsdebatt och utveckling. h) Styrelsen beslöt att ta fram två dokument som tydliggör verksamheten. Dessa ska även finnas på hemsidan. Det första behöver diskutera hur LUCS tagit sig an social jämlikhetsdata. En fråga som Botkyrka kommun fått i uppdrag att presentera vid kommande styrelsemöte. Vilka är erfarenheterna? Den andra avser tydliggörande av LUCS och synen på konkret arbete om mänskliga rättigheter. Sedan tidigare finns två texter i kortformat om social jämlikhet och sammanhållning samt interkulturell och interreligiös dialog. i) Kansliet får i uppdrag att justera bildspelet så att stadgar och etiska riktlinjer utgör basinformation samt att vi tydliggör nuläget på medlemsfronten. j) Kansliet får i uppdrag att sammanställa en mapp för styrelsen och medlemmarna där stadgar, flyers, broschyr, strategiska texter, bildpresentation och manual finns samlade. k) Kansliet kallar till möte med forskare i styrelsen och medlemmar för att diskutera hur forskningskopplingen kan göras stark och tydlig i pilotarbetet samt hur utvärderingen av effekter bäst kan göras i syfte att säkerställa bedömning av en "Unesco LUCS pilot" som vi önskar sprida internationellt och nationellt. 10. Kommande styrelsemöte. Nästa styrelsemöte sker hos ABF i Stockholm den 2 september. Behrang Miri kommer hålla en föreläsning i samband med mötet. 11. Jens Sjöström tackade alla i styrelsen för dagen och avslutade mötet. Jens Sjöström, ordförande Mikael Morberg, sekreterare Cecilia Andrén-Nyström, justeringsperson