Protokoll fört vid SAIS årsmöte i Umeå 11 maj 2006

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll fört vid SAIS årsmöte i Umeå 11 maj 2006"

David Hellström
för 8 år sedan
Visningar:

1 SAIS Svenska AI Sällskapet Swedish Artificial Intelligence Society (5) Protokoll fört vid SAIS årsmöte i Umeå 11 maj Mötets öppnande Patrick Doherty förklarade SAIS årsmöte öppnat. 2. Val av mötesordförande Årsmötet beslutade välja Patrick Doherty till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare Årsmötet beslutade välja Fredrik Heintz till mötessekreterare. 4. Val av justeringsperson. Årsmötet beslutade välja Jan Eric Larsson till justeringsperson. 5. Dagordningens fastställande Årsmötet beslutade godkänna dagordningen enligt Patrick Dohertys förslag. 6. Exjobbspris 2006 Patrick Doherty informerade om SAIS exjobbspris 2006 som gick till Germán González, Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm. Exjobbets titel är "Kinematic tracking and activity recognition using motion primitives" och handledare är Magnus Boman. 7. ECCAI-information Patrick Doherty informerade om förmåner och avgifter för ECCAI. ECCAI delar varje år ut pris till bästa doktorsavhandlingen, nomineringar för avhandlingar framlagda efter 1/ ska vara inne senast 31/ SAIS medlemmar uppmanas att titta på ECCAIs hemsidor samt utnyttja deras rabatter och söka deras stipendier. Den europeiska AI-konferensen ECAI går i år 27 augusti - 1 september. Den internationella AI-konferensen IJCAI ordnas i Hydrabad, 6-12 januari Information om den nya organisationen Patrick Doherty informerade om den nya organisationen som årsmötet beslutade om För att bättre kunna ta tillvara medlemmarnas intressen finns det ett antal intressegrupper inom SAIS. Varje intressegrupp har en koordinator som bland annat är gruppens kontaktperson och som ansvarar för gruppens hemsidor. För tillfället finns det tre intressegrupper med information på SAIS hemsida och fler är på väg. I samband med den nya organisationen beslutades att sträva efter att använda det ekonomiska överskott som fanns från det gamla SAIS för att hålla nere medlemsavgifterna, ge- Telefon: (Fredrik Heintz) SAIS Fax: Institutionen för datavetenskap(ida) E-post: sais@sais.se Linköpings universitet LINKÖPING Postgironr:

Val av mötessekreterare Årsmötet beslutade välja Fredrik Heintz till mötessekreterare. 4. Val av justeringsperson. Årsmötet beslutade välja Jan Eric Larsson till justeringsperson. 5.

2 2 (5) nom bland annat att täcka kostnaden för SAIS medlemsavgift till ECCAI fram till För närvarande är den avgiften 2 Euro per medlem i SAIS. För att minimera administrationen i samband med medlemshanteringen har ett webbaserat medlemsregister tagits fram. För att underlätta för gamla SAIS- och SSLS-medlemmar att bli medlemmar i det nya SAIS har de lagts in i registret så att de endast behöver bekräfta att de vill vara medlemmar i SAIS. Information och instruktioner om erbjudandet har skickats till 203 personer. 9. Webbsidorna Webmaster Fredrik Heintz meddelar att SAIS har fått ett nytt elektroniskt medlemshanteringssystem som är väldigt enkelt att använda och att information om ett par intressegrupper finns tillgängliga. Listan över AI-relaterade forskargrupper har utökats markant, men kan antagligen utökas ytterligare. Förslag på förbättringar kan lämnas till webmaster. Hemsidorna är viktiga för att marknadsföra SAIS. 10. Ekonomisk redovisning för 2005 Patrick Doherty redogjorde för ekonomin år RESULTATRÄKNING 2005 Inkomster Medlemsavgifter 0,00 Räntor (not 1) 1 358,37 Årets underskott 9 169,74 Summa inkomster ,11 Utgifter ECCAI 2 329,61 Administrativ service 0,00 Porto, webbsite, div avgifter 2 643,50 Skatter 555,00 Stipendier (not 2) 5000,00 Övrig drift 0,00 Styrelse, resekostnader 0,00 Till styrelsens förfogande 0,00 Summa utgifter ,11 BALANSRÄKNING Tillgångar Bank (not 3) ,53 Postgiro ,24 Handkassa, oredovisat -880,50 Summa tillgångar ,27 Skulder Skatter 555,00 IDA, SAIS 96 mm (not 4) ,30 Förutbetalt ,00 Eget kapital ,97 Summa skulder ,27 Not 1. Faktisk beskattningsbar ränta. Tillkommer prel upplupen ränta 2 457,49.

För att underlätta för gamla SAIS- och SSLS-medlemmar att bli medlemmar i det nya SAIS har de lagts in i registret så att de endast behöver bekräfta att de vill vara medlemmar i SAIS.

3 3 (5) Not 2. Bästa examensarbete inom AI Not 3. Marknadsvärdet för tillgångarna i bank (Riksgälden) har ökat till Not 4. Balanspost från SAIS workshop 96/98, samt netto administration IDA. 11. Revision av den ekonomiska redovisningen 2005 Simin Nadjm-Tehrani har granskat SAIS räkenskaper för 2005 och finner dem utan anmärkning. Årsmötet beslutade att godkänna revisionen och lägga den till handlingarna. 12. Ansvarsfrihet för styrelsen verksamhetsåret 2005 Årsmötet beslutade att ge styrelsen för verksamhetsåret 2005 ansvarsfrihet. 13. Val av styrelse för verksamhetsåret 2006 Årsmötet valde följande styrelse: Peter Funk, Västerås (ordförande) peter.funk@mdh.se Lars Mollberg, Göteborg (vice ordförande) lars.mollberg@ericsson.com Sture Hägglund, Linköping (kassör) sth@ida.liu.se Fredrik Heintz, Linköping (sekreterare) frehe@ida.liu.se Christian Balkenius, Lund christian.balkenius@lucs.lu.se Henrik Boström, Stockholm henke@dsv.su.se Paul Davidsson, Ronneby paul.davidsson@bth.se Patrick Doherty, Linköping patdo@ida.liu.se Patrik Eklund, Umeå peklund@cs.umu.se Anders Holst, Stockholm aho@sics.se Lars Karlsson, Örebro lars.karlsson@tech.oru.se Jan Eric Larsson, Lund janeric@it.lth.se Lars Niklasson, Skövde lars.niklasson@his.se Denni Rögnvaldsson, Halmstad denni@ida.hh.se E-postadress till styrelsen: board@sais.se 14. Val av revisor för verksamhetsåret 2006 Årsmötet beslutade välja Jenny Ljung, Linköping, till revisor. 15. Val av valberedning för verksamhetsåret 2006 Årsmötet beslutade välja Jacek Malec, Lunds Tekniska Högskola (jacek@cs.lth.se) och Helena Lindgren, Umeå universitet (helena@cs.umu.se) till valberedning. 16. Fastställande av medlemsavgift 2006 Årsmötet beslutade att fastställa medlemsavgiften för 2006 till 0 kr. 17. Budget för verksamhetsåret 2006 Patrick Doherty presenterade följande budgetförslag för 2006.

Revision av den ekonomiska redovisningen 2005 Simin Nadjm-Tehrani har granskat SAIS räkenskaper för 2005 och finner dem utan anmärkning.

4 4 (5) Inkomster Medlemsavgifter 0 Räntor Årets underskott (not 1) Summa inkomster Utgifter ECCAI Administrativ service 0 Porto, webbsite, div avgifter Skatter 600 Stipendier Övrig drift 0 Styrelse, resekostnader 0 Till styrelsens förfogande Summa utgifter Not 1. Förlustgaranti om max har beviljats arrangörerna av SAIS workshop 2006, vilket innebär att det budgeterade underskottet kan bli upp till kr. Årsmötet beslutade att godkänna budgeten. 18. SAIS workshop 2007 Årsmötet beslutade att delegera till styrelsen att senast den 31/8 bestämma vart SAIS 2007 ska hållas. Årsmötet uttryckte sin önskan att hålla workshopen i Stockholm, med Göteborg som andrahandsalternativ. Anders Holst får i uppdrag att undersöka möjligheten att hålla SAIS workshop i Stockholm tillsammans med Henrik Boström. Årsmötet uttryckte åsikten att hänsyn ska tas till större konferenser vad gäller datum. 19. Övriga frågor Som avgående ordförande tog Patrick Doherty tillfället i akt att summera sina insatser och erfarenheter som ordförande. * Det är väldigt viktigt att ha en högkvalitativ workshop med ett attraktivt program och hög vetenskaplig standard. Det är bra att prioritera doktorander. * Det är bra att sammanföra flera grupper. Genom att knyta samman fler grupper ökar kvaliten och intresset för workshopen. Kognitionsvetenskap är en möjligt nästa grupp. * Högkvalitativa websidor är svårt, men viktigt. Målet bör vara att vara en portal för AIforskning i Sverige. * Viktigt att ha aktiva medlemmar, c:a 100 borde vara ett bra mål. Kanske t.o.m * Bra med aktivt medlemskap i ECCAI, genom t.ex. bra workshops och delta i årsmötet. I samband med Patricks anförande uppkom en diskussion om SAIS Workshop. Följande åsikter framfördes: * Publiceringsfrågan, dvs. att workshop proceedings inte publiceras av något förlag, gör att SAIS blir mindre intressant. För att bli mer intressant måste vi få en bättre publicering. * För att öka intresset för workshopen måste vi marknadsföra den bättre. Ett första steg var

Förlustgaranti om max 30 000 har beviljats arrangörerna av SAIS workshop 2006, vilket innebär att det budgeterade underskottet kan bli upp till 38 100kr. Årsmötet beslutade att godkänna budgeten. 18.

5 5 (5) att i år att göra det möjligt att följa workshopen via internet. Idag följde som mest 4 personer workshopen via nätet. * Vi måste få mer kontakter med industrin i arbetet med workshopen. Det vore bra med fler industrirepresentanter i programkommittén. 20. Mötes avslutande Patrick Doherty förklarade årsmöte avslutat. Vid protokollet Justeras Ordförande Fredrik Heintz Jan Eric Larsson Patrick Doherty

* Vi måste få mer kontakter med industrin i arbetet med workshopen.

Relevanta dokument

Protokoll fört vid SAIS och SSLS gemensamma årsmöte i Västerås 13 april 2005

SAIS Svenska AI Sällskapet Swedish Artificial Intelligence Society 2005-04-18 1 (5) Protokoll fört vid SAIS och SSLS gemensamma årsmöte i Västerås 13 april 2005 1. Mötets öppnande Patrick Doherty förklarade