Vår verksamhet VI HAR BYTT NAMN

Transkript

1 Vår 2012 verksamhet VI HAR BYTT NAMN från till Nu över medlemmar! Våra medlemmar fick dela på kr Välkommen till våra distriktsstämmor! Karlshamns distrikt Tisdagen 16 april kl i Stadsteatern Asarum/Svängstas distrikt Torsdagen 18 april kl i Stadsteatern Om man vill åka buss från Coop Konsum Svängsta eller från Coop Konsum i Asarum anmäls detta till respektive butik

2 Distriktsstämmans dagordning 1. Stämman öppnas av distriktsfullmäktiges ordförande. Godkännande av dagordning 2. Val av ordförande, sekreterare och två protokolljusterare. 3. Fråga om kallelse skett i behörig ordning. 4. Rapport om föreningens verksamhet. 5. Rapport om butikernas verksamhet i distriktet. 6. Rapport om motioner. 7. Medlemmarnas frågestund. 8. Val av distriktets ombud och ersättare till föreningsstämman enligt Val av ledamöter till distriktsstämmans valberedning enligt Avslutning Medtag ditt MedMera kort till stämman. Förutom dagordningen blir det servering. Stämmopresent till de medlemmar som deltager i stämmoförhandlingarna. Ordinarie föreningsstämma De på distriktsstämmorna valda fullmäktige kallas till ordinarie föreningsstämma tisdagen den 21 maj 2013 kl i Folkets Hus C-sal i Karlshamn. Förslag till dagordning 1. Stämman öppnas 2. Val av ordförande, sekreterare och två protokolljusterare. 3. Fastställande av röstlängd. 4. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning. 5. Fastställande av dagordning. 6. Information om verksamhet, ekonomi och framtidsplaner i föreningen och konsumentkooperationen i övrigt. 7. Framläggande av årsredovisningen för föreningen. 8. Framläggande av revisionsberättelsen. 9. Fastställande av resultat- och balansräkningarna. 10. Disposition av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och vd. 12. Godkännande av förslag till principer för ersättning och andra anställningsvillkor för föreningens ledning. 13. Bestämmande av arvoden och andra ersättningar till de förtroendevalda i föreningen. 14. Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen enligt Val av styrelseordförande. 16. Val av ledamöter i styrelsen enligt Val av revisorer och ersättare enligt Val av valberedning enligt Ombudsval som föreningsstämman förbehållit sig. 20. Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna ärenden. 21. Motioner. 22. Övrigt. 23. Avslutning. Styrelsen Valda 2012 för ett år: Christer Florén, Karlshamn Bengt Spogardh, Asarum Karin Gunnarsson, Asarum Lena Hermansson, Asarum Ingemar Holm, Asarum Ida Johansson, Asarum Marie Johansson, Asarum Anders Karlsson, Svängsta Lena Sandgren, Karlshamn Caroline Andersson, Asarum Linda Johansson, Mörrum Adjungerande: Conny Berg Ordförande Vice ordförande Personalrepresentant Personalrepresentant VD Styrelsen har under året hållit 11 protokollförda sammanträden. Revision KPMG AB har i samarbete med av föreningsstämman valda revisorer Lars-Inge Kjellberg och Kurt Johansson reviderat räkenskaperna och granskat förvaltningen i övrigt. Suppleant för revisorerna har varit Karl-Erik Björk. Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 22 maj Valberedning Vid 2012 års stämma valdes följande att förbereda valen till 2013 års stämma: Gert Eriksson, Bo Gunnarsson, Kerstin Gustafsson (sammankallande), Ingemar Oscarsson, Lena Ström Svensson. 2

3 Sparkasseverksamheten Föreningen har avdelning av KF:s sparkassa i Coop Forums kundtjänst och Coop Konsum Svängsta. Sparkassan är öppen under vanlig butikstid alla dagar och gäller i hela landet. Konto i Sparkassan innebär, förutom mycket goda räntevillkor, att man alltid har pengar lättillgängliga genom de generösa öppettiderna. Sparkassan är med andra ord ett mycket bra alternativ till de traditionella bankerna för våra medlemmar och anställda. Aktuella räntor ( ) Fasträntekonto, 3 år... 3,35 % Kapitalkonto... 2,10% Med mera konto... 0,40% Saldobesked Nytt för i år är att vi inte skickar ut några saldobesked. Om man vill ha sitt saldobesked kan detta beställas via info@coopkarlshamn.se. Det går även att beställa sitt saldobesked på Coop Forums kundtjänst eller hos Coop Konsum Asarum, Svängsta eller Österport. Medlemskonto och sparpremier Räntan för 2012 på medlemskontot är 2,77%. Dessutom utgår sparpremie på 100:- när medlemskontot första gången uppnår 1.000:-, 2.000:-, o s v. Försäkringar Föreningens fastigheter, maskiner och inventarier är brandförsäkrade för återanskaffningsvärdet. Försäkringsavtalet med Trygg Hansa innehåller inte särskilt angivna försäkringsbelopp. Personalutbildning För föreningens utveckling och framtid är personalens engagemang och kunskap avgörande. Under året har flera av personalen gått på interna och digitala utbildningar som bedrivs genom Coop. Skyddskommitté Skyddskommittén har i samarbete med Företagshälsovårdcentralen utfört skyddsrond i stormarknad och butiker och på sammanträden tagit upp aktuella problem och åtgärder. Förvaltningsberättelse Styrelsen och verkställande direktören för Coop Karlshamn Ekonomisk förening, organisationsnummer , avger härmed årsredovisning för verksamhetsåret Namnbyte Efter enhälliga beslut vid två föreningsstämmor 17/ och 22/ bytte föreningen namn från Karlshamns Konsumentförening Ekonomisk förening till Coop Karlshamn Ekonomisk förening. Försäljningen Föreningens försäljning blev 264 miljoner kronor före utbetald återbäring. Coop Karlshamn betalade ut närmare 6 miljoner kr i återbärning Officiellt blir vår omsättning då 258 miljoner kronor, en minskning med 1,1 %, i volym är det -3,2%. I vår resultaträkning redovisar vi nettoomsättning reducerat med återbäring och moms. Coop Forum har ökat sin omsättning varje år sedan starten 2007, så även Dock var ökningen lite blygsammare än tidigare. Stormarknaden ökade sin försäljning 0,2 % efter avdragen återbäring. Med den konkurrens som finns i vår kommun så får vi vara nöjda med utvecklingen på Coop Forum. Föreningens bästa omsättningsökning i procent hade Coop Konsum i Svängsta. Här ökade vi försäljningen med 2,1 %. Coop Konsum Österport minskade mot 2011 med 2,6 %. Även Coop Konsum Asarum tappade försäljning mot Vår minskning i Asarum blev 6,0 %. Citygallerian Kosmetik & Hälsokost minskade omsättningen med 8,2 %. Vi tror att minskningen här beror mycket på den allmänna återhållsamheten det varit på specialvaror senaste året. Coop Karlshamn har alltid som målsättning att vara bästa inköpsalternativet för sina medlemmar och kunder mätt i pris, kvalitet, ekologiska alternativ, lokalt producerade produkter och service! Investeringar Vi investerade 500 tkr De stora delarna i investeringarna var nya beställningsdosor till alla våra enheter, nya telefonväxlar till två av butikerna samt utbyte av uttjänad utrustning i framförallt Österportsbutiken. Ekonomi Resultat Föreningens resultat efter finansiella poster är -2,8 miljoner kronor. Anledningen till detta kan vi hänföra till många orsaker, mycket högre logistikkostnader, dyrare central marknadsföring bl.a. Vår satsning på medlemsåterbäringen har så klart bidragit stort till vårt negativa resultat. Vi betalade ut kronor till våra medlemmar för Man kan säga att fjolåret var ett dåligt år för föreningen men ett kanonår för våra medlemmar. Vi tror dock att den satsning som hela konsumentkooperationen gjort med medlemsåterbäringen blir en mycket bra investering på sikt. Antalet årsanställda har minskat från 71 år 2011 till 69 år Vårt resultat efter bokslutsdispositioner är kronor. Kvar från föregående år finns balanserat kronor. Styrelsen föreslår upplösning av dispositionsfond med kr. Vi bibehåller en stark balansräkning och soliditet i föreningen trots det negativa resultatet. Medlemmar/Ägare Under året har det tillkommit 396 nya medlemmar. 301 st medlemmar har utträtt under året. Totalt har nu Coop Karlshamn medlemmar, därav 120 dödsbon. Det är mycket viktigt för föreningen att ha medlemmarnas förtroende, utan ert stöd har vi ingen möjlighet att hävda oss på marknaden. Aktuellt och Framtid 2012 var ett tufft år för vår förening, dels tappade vi omsättning och dels visar vi ett minusresultat. Under året har vi haft fokus 3

4 på flera nyckeltal som vi har arbetat extra med och i flera fall har vi lyckats vända negativa trender från tidigare år och förbättrat resultatet. Tyvärr har inte detta hjälpt då vi i flera fall fått högre centrala kostnader som belastat vårt resultat negativt. Tillsammans med Coop har alla föreningar tittat över sitt sortiment under senaste året. Vi har försökt att hitta ett bra sortiment där vi inte har för många varianter i lager, samtidigt som vi satsar lite extra på sk. egna varumärken typ Coop, X-tra och Änglamark. Det arbete som lades ner på sortimentet under 2012 ska resultera till att vi ska förbättra vårt resultat Att erbjuda våra anställda en bra arbetsmiljö är en självklarhet tycker vi. Under senare delen av 2011 startade vi upp en arbetsmiljögrupp bestående av 3 styrelseledamöter, VD samt 2 skyddsombud. Målet var att förnya vårt arbetsmiljöarbete. Under 2012 var detta projekt klart. Bl.a. resulterade arbetet med en personalhandbok, en anhörigpärm och en arbetsmiljöpärm för systematiskt arbetsmiljöarbete. Januari 2013 fick vi inspektion från Arbetsmiljöverket på Coop Forum. Vi fick inga anmärkningar vid inspektionen så vårt arbete vi lagt ner med arbetsmiljöprojektet var lyckat. Arbetsmiljöarbete är inget man gör enbart för en enskild inspektion så här fortsätter arbetet hela tiden. Att tappa försäljning är alltid trist. Vi kommer att göra allt vi kan för att ta tillbaka förlorad försäljning på de butiker som tappar. Konkurrensen är stentuff i vår kommun och alla vill slå det vinnande laget. Coop butikerna i Karlshamn har uppåt 35 % marknadsandel och det är ingen annan kedja som har högre andel. När det gäller alla våra butiker så är målsättningen att vi ska utveckla dessa. Vår grundidé är att behålla och utveckla de butiker som vi driver, men man vet ju aldrig hur vår framtid ser ut. Till sist Styrelsen vill avslutningsvis framföra sitt stora tack till alla anställda för gott arbete, utan era fantastiska arbetsinsatser hade inte föreningen varit där den är idag. Vi vill också tacka alla förtroendevalda för era insatser i föreningen och tack alla medlemmar för att ni stöttar oss så vi fortfarande har en ledande ställning i Karlshamns kommun. Karlshamn i mars 2013 Medlemsutveckling Medlemsutvecklingen har varit enligt följande: Antal medlemmar vid räkenskapsårets början Antal tillkomna under året 396 Antal avgångna under året 301 Antal medlemmar vid räkenskapsårets slut Avgår dödsbon/inaktiva 120 Antal aktiva medlemskonton vid årets slut Förslag till vinstdisposition Styrelsen och verkställande direktören föreslår att föreningens resultat enligt balansräkningen för Coop Karlshamn Ekonomisk förening ,74 disponeras enligt nedan: Upplösning av dispositionsfond ,00 Balanseras i ny räkning ,26 Summa ,74 Resultaträkning Not nr Belopp i kr 1 Nettoomsättning Kostnad för sålda varor BRUTTORESULTAT Försäljningskostnader Administrationskostnader Övriga rörelseintäkter Övriga rörelsekostnader RörelseRESULTAT 3, Resultat från finansiella poster Resultat från övr. värdepapper/fordringar som är anläggningstillgångar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter SUMMA RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Resultat efter finansiella poster Bokslutsdispositioner Upplösning av periodiseringsfond Avskrivning utöver plan inventarier Årets RESULTAT

5 Balansräkning Not nr Tillgångar ANLÄGGNINGSTillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Inventarier, verktyg och installationer Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Insatser i KF Andra långfristiga värdepappersinnehav Andra långfristiga fordringar SUMMA FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Varulager Kortfristiga fordringar Kundfordringar Skattefordran Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter SUMMA KORTFRISTIGA FORDRINGAR Kassa och bank SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 10 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Reservfond Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Dispositionsfond Balanserad vinst Årets resultat Summa fritt eget kapital SUMMA EGET KAPITAL Obeskattade reserver Avskrivning utöver plan inventarier SUMMA OBESKATTADE RESERVER Långfristiga skulder 11 Skulder till kreditinstitut Medlemsinlåning SUMMA långfristiga skulder Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA KORTFRISTIGA SKULDER SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Ansvarsförbindelser

6 Kassaflödesanalys Not nr Den löpande verksamheten Rörelseresultat efter finansiella poster Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar i rörelsekapital Ökning/minskning varulager Ökning/minskning kundfordringar Ökning/minskning övriga kortfristiga fordringar Ökning/minskning leverantörsskulder Ökning/minskning övriga kortfristiga rörelseskulder Kassaflöde från den löpande verksamheten INVESTERINGSVERKSAMHETEN Investeringar i materiella anläggningstillgångar Placeringar i övriga finansiella anläggningstillgångar Kassaflöde från investeringsverksamheten FINANSIERINGSVERKSAMHETEN Förändring i insatskapital Amortering av skuld Förändring i medlemsinlåning Utbetald utdelning Kassaflöde från finansieringsverksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut Tilläggsupplysningar Belopp i kronor Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens (BFN) allmänna råd förutom vad avser redovisning av kassaflöde där Redovisningsrådets rekommendation nr 7 har tillämpats, samt varulagret som är redovisat enligt nedan. Redovisningsprinciperna är oförändrade i jämförelse med föregående år. För uträkning av medelantalet anställda tillämpas BFN:s allmänna råd, BFNAR 2006:11. Medelantalet anställda räknas ut genom att närvarotimmar och betalda frånvarotimmar (semesterlön, sjuklön, fackligt arbete och utbildning) divideras med årsarbetstiden, timmar. Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Avskrivningar enligt plan baseras på tillgångarnas anskaffningsvärden och beräknad nyttjandeperiod. Nedskrivningar sker vid bestående värdenedgång. Samtliga leasingavtal, oavsett om de är finansiella eller operationella, redovisas som hyresavtal (operationella leasingavtal). Kundfordringar redovisas som omsättningstillgångar till det belopp som förväntas bli inbetalt efter avdrag för individuellt bedömda osäkra kundfordringar. Varulagret är värderat till ett kollektivt beräknat anskaffningsvärde. Övriga tillgångar och skulder värderas till anskaffningsvärden om inget annat anges. Övriga rörelsekostnader Not 2 Förlust vid avyttring av inventarier SUMMA Personal Not 3 Medelantalet anställda Kvinnor Män TOTALT

7 forts. Not 3 Löner och ersättningar, sociala avgifter och pensionskostnader Löner och ersättningar till styrelsen och verkställande direktören Löner och ersättningar till övriga anställda SUMMA Sociala kostnader totalt Varav pensionskostnader för styrelsen och verkställande direktören Varav pensionskostnader för övriga anställda Varav gottgörelse för pensionskostnader inkl löneskatt Pensioner Föreningen tryggar sina pensionsutfästelser genom stiftelsen KP Pension & Försäkring. Föreningens tillgodohavanden i stiftelsen den 31 december 2012 översteg pensionsskulden med 737 tkr (3 235 tkr). Föreningens pensionsförpliktelser är försäkrade genom KP Pension & Försäkring. VD:s pensionsålder är 65 år. Uppsägningstiden från föreningens sida är 12 månader. Styrelseledamöter och ledande befattningshavare Antal styrelseledamöter på balansdagen Kvinnor 7 7 Män 4 6 TOTALT Övriga ledande befattningshavare Kvinnor 3 3 Män 4 4 TOTALT 7 7 Avskrivningar Not 4 För anläggningar tillämpas följande avskrivningsprocent: Inventarier, verktyg och installationer % av anskaffningskostnaden Byggnad och markanläggningar 3-5 % av anskaffningskostnaden Planenliga avskrivningar på anläggningstillgångar ingår med följande värden: Försäljningskostnader Administrationskostnader SUMMA Not 5 Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar Utdelning på medlemsinsatser i KF Övriga utdelningar Nedskrivningar SUMMA Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Not 6 Ränteintäkter SUMMA Byggnader och mark Not 7 Ingående anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan Inventarier, verktyg och installationer Not 8 Ingående anskaffningsvärden Inköp Avgår investeringsstöd Försäljningar och utrangeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden

8 forts. Not 8 Ingående avskrivningar Försäljningar och utrangeringar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 9 Förutbetalda hyreskostnader Upplupna ränteintäkter Förutbetalda räntekostnader Förutbetalda övriga kostnader Upplupna övriga intäkter SUMMA Not 10 Förändring av eget kapital Insatskapital Reservfond Fritt eget kapital Summa eget kapital Eget kapital Förändring insatskapital exkl. utdelning Vinstdisposition enligt beslut av årsstämman Utdelning Avsättning till reservfond Årets resultat Eget kapital Upplåning Not 11 Räntebärande skulder Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut som förfaller från ett till fem år Skulder till kreditinstitut som förfaller senare än fem år Medlemsinlåning SUMMA Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut SUMMA SUMMA räntebärande skulder Not 12 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna löner Upplupna semesterlöner Upplupna sociala avgifter Upplupna räntekostnader Övriga poster SUMMA Not 13 Ställda säkerheter För skulder till kreditinstitut Fastighetsinteckningar SUMMA STÄLLDA SÄKERHETER Not 14 Ansvarsförbindelser Pensionsförpliktelser som inte upptagits bland skulderna eller avsättningar och som inte heller har täckning i pensionsstiftelsens förmögenhet SUMMA ANSVARSFÖRBINDELSER Not 15 Upplysning om betalda räntor Erhållen intäktsränta under året Erhållna utdelningar Betald kostnadsränta under året

9 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet, mm Not 16 Avskrivningar Resultat vid försäljning av anläggningstillgångar Avsättning Medmera premie Nedskrivning/Uppskrivning SUMMA Karlshamn den 13 mars 2013 Conny Berg Verkställande direktör Christer Florén Styrelsens ordförande Karin Gunnarsson Lena Hermansson Ingemar Holm Ida Johansson Marie Johansson Anders Karlsson Lena Sandgren Bengt Spogardh Caroline Andersson Arbetstagarrepresentant Linda Johansson Arbetstagarrepresentant Vår revisionsberättelse har lämnats den 13 mars 2013 Kurt Johansson Lars-Inge Kjellberg Förtroendevalda revisorer Bengt Månsson Auktoriserad revisor, KPMG AB Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Coop Karlshamn Ekonomisk förening, org.nr Rapport om årsredovisningen Jag har utfört en revision av årsredovisningen för Coop Karlshamn Ekonomisk Förening för år Föreningens årsredovisning ingår i den tryckta versionen av detta dokument på sidorna Styrelsens och verkställande direktörens ansvar för årsredovisningen. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Coop Karlshamn Ekonomisk Förenings finan- siella ställning per den 31 december 2012 och av dessas finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Coop Karlshamn Ekonomisk förening för år Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för förvaltningen enligt lagen om ekonomiska föreningar. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av jag revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har jag granskat om förslaget är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver min revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören är ersättningsskyldig mot föreningen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot eller verkställande direktören på annat sätt har handlat i strid med lagen om ekonomiska föreningar, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Jag tillstyrker att föreningsstämman behandlar förlusten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Karlshamn den 13 mars 2013 Bengt Månsson Auktoriserad revisor Kurt Johansson Lars-Inge Kjellberg Förtroendevalda revisorer 9

10 Karlshamns distrikt Ordinarie ledamöter Björk Karl-Erik Kungsg Karlshamn Eriksson Gert Lärkv Asarum Fridlund Kerstin Ågatan Karlshamn Gustafsson Kerstin Myntv Karlshamn Gustavsson Brittmarie Prästslättsv Karlshamn Jönsson Birgitta Kappev Trensum Folkesson Kjell Loftv Trensum Fridlund Inger E Dahlbergsv 32 a Karlshamn Hagberg-Hake Ingrid Gastaliden Karlshamn Harrysson Inge Tickv Karlshamn Hilmerklint Margot Tegv 14 c Asarum Johansson Roland Holländarev Svängsta Jönsson Marina Kungsg Karlshamn Karlsson Maj-Lis Getav Trensum Månsson Billy Rosenkällev Karlshamn *Oscarsson Ingemar Berglyckev Trensum Olsson Stig Matrosgatan 15 A Lgh Karlshamn Persson Johnny Kungsg Karlshamn Roth Annica Hagalundsv Karlshamn Stenbäck Hans Västervångsv Karlshamn Svensson Maarit Bergsg Karlshamn Winnetoft Linda Humleg Karlshamn Väpnare Anneli Tingsv Asarum Fullmäktigesuppleanter Bengtsson Berit Lindenborgsstigen Karlshamn Berntsson Stina Gyngamålav Svängsta Carlsson Pergunnar Lotsg Karlshamn Hansson Carina Guöv Trensum Holmberg Helga Rosenkällev Karlshamn Johansson Rune Ekv Asarum Johansson Ulla-Britt N:a Holländarev Svängsta Johansson Yvonne Grönviksv Asarum Karlsson Ulla Farmors vång Karlshamn Lundell Eva S Fogdelyckeg 26 b Karlshamn Nilsson Inga-Lill Gäddv Asarum Nordesjö Ragnhild Tyskamöllev Trensum Persson SvenGunnar Holländarev 110 b Svängsta Sjöblom Barbro V Långg Karlshamn Ström Svensson Lena E Dahlbergsv 77 b Karlshamn Anna Sunnetoft Praktbaggevägen Asarum Valberedning *Ström Svensson Lena E Dahlb.v 77 b Karlshamn Fridlund Kerstin Ågatan Karlshamn Papanikolaou Mike Tickv Karlshamn * = Sammankallande Distriktets omsättning/medlemsutveckling Omsättning kr kr Medlemmar Karlshamns Distriktsfullmäktiges rapport Coop Forum ökade försäljningen även Dock inte så mycket som tidigare år. Coop Forum ökade bra på matdelen av stormarknaden men specialvarorna minskade. Detta tror vi beror på den allmänna återhållsamheten som var under året. Coop Forums webbutik fick mer köpare under året, dels privatpersoner men också flera företag och föreningar som anslutit sig. Webbutiken innebär att från din dator via internet kan man beställa allt som finns i Coop Forum Karlshamns sortiment. Många familjer och företag har sett att detta är ett bekvämt och smidigt sätt att handla på. Coop Konsum Österport tappade 2,6 % i försäljning. Österport håller ställningarna ganska bra med tanke på den tuffa marknad vi lever i. Butiken visar också ett tillfredsställande resultat. Citygallerian Kosmetik & Hälsokost tappade 8,2 % av sin försäljning under året. Trots duktig personal lyckades vi inte att hålla ställningarna här. Även i denna bransch råder stor konkurrens inte minst från näthandeln som tar mer och mer. Vi kan dock glädjande konstatera att vår kosmetik butik fortfarande är lönsam för vår förening. Medlemsåterbäringen har blivit en succé kan vi konstatera. I vårt distrikt har hela 4,7 miljoner betalats ut till våra medlemmar. Att medlemsåterbäringen kommit tillbaka ser vi som en stor fördel för alla våra medlemmar och det bådar gott inför framtiden för våra Coop butiker i området. Under verksamhetsåret har föreningsledningen medverkat på våra distriktsfullmäktigemöten och fortlöpande rapporterat om distriktets utveckling. På dessa möten diskuterar och analyserar vi kring våra butiker och verksamheter. Fullmäktige vill avslutningsvis rikta ett stort tack till personal, styrelse och medlemmar för ännu ett år med gott samarbete. Karlshamns Distriktsfullmäktige HUR STOR ÅTERBÄRING VILL DU HA? VÄLJ SJÄLV! 10

11 Asarums/Svängsta distrikt Ordinarie ledamöter Fröberg Maj-Britt Hokav Asarum Geneback Bertil Vingatorpsv Asarum Gunnarsson Bo Lärkv Asarum Hansson Inga Britt Telev Asarum Hermansson Birgitta Skördarev Asarum Johnsson Marianne Valasjöv Svängsta Jönsson Ebbe Ollonv Asarum Karlsson Anders Åsvägen Svängsta Kulle Kristina Emnebodav Svängsta *Löfblom Sjöberg Inger Tostarpsv Asarum Nilsson Gunilla Hokav Asarum Petersson Birgit Pölsekruv Asarum Fullmäktigesuppleanter Duvskog Ethel Rosendalsvägen Asarum Evaldsson Inga Odlingsv 28 A Asarum Hasselberg Eva Stekelv Asarum Holmberg Anders Holländarev Svängsta Ingemansson Lennart Björlings v Asarum Johansson Inga-Lill Odlingsv Asarum Måbrink Stig I Garvareg Karlshamn Nilsson Göran Iglav 14 B Asarum Olsson Sven Agne Fröjdebergsv Asarum Stephan Maria Gisels v Svängsta Uddin Heléne Iglav 2 b Asarum Valberedning Duvskog Kjell Rosendalsv Asarum * Jeppsson Karin Jasminv 3 C Asarum Isaksson Yngve Promenadst Svängsta * = Sammankallande Distriktets omsättning/medlemsutveckling Omsättning kr kr Medlemmar _ 10 Asarums Distriktsfullmäktiges rapport För Coop Konsum Asarum blev 2012 fortsatt besvärligt ur omsättningssynpunkt. Vår försäljning minskade med 6 % under året. Att man tog ifrån oss posthanteringen under 2011 påverkade mycket även Självklart blev det mindre trafik i butiken. Att Asarumsbutiken ligger nära både Coop Forum och Ica har förstås mycket att göra med omsättningstappet. Hela Asarum centrum är inte som det en gång var. Vi kan ändå konstatera att vi fortfarande omsätter relativt mycket pengar i butiken men vi måste vända den negativa omsättningstrenden som är så fort som möjligt. När det gäller Svängstabutiken så blev 2012 ännu ett år då vi ökade omsättningen. Ökningen blev 2,9 %. Efter vår totalrenovering av Svängstabutiken våren 2011 så har vi haft omsättningsökning i stort sett varje månad. Vi hoppas att vi kan fortsätta ökningen mer kommande år för vi behöver sälja mer för att kunna fortsätta utveckla butiken. Medlemsåterbäringen för distriktet blev nästan kronor. Fantastiskt att våra medlemmar får dela på alla dessa pengar. På våra distriktsfullmäktigemöten har vi blivit informerade om vår butiks och förenings utveckling på bästa sätt. Vi har på detta sätt utövat vårt medlemsinflytande. Avslutningsvis vill distriktsfullmäktige tacka personal, styrelse och övriga medlemmar för gott samarbete under året. Asarums Distriktsfullmäktige Adress Strömmavägen Karlshamn Telefon E-post info@coopkarlshamn.se Hemsida Vår internethandel Org.nr

12 BS-tryck AB, Karlshamn