verksamhet Välkommen till våra stämmor! Nu öve

Transkript

1 Vår verksamhet Välkommen till våra stämmor! r Nu öve 11.7! mar m e l d e m Karlshamns distrikt Tisdagen 13 april kl 19. i Stadsteatern Asarums distrikt Torsdagen 22 april kl 19. i Stenbackaskolan

2 Distriktsstämmornas dagordning 1. Stämman öppnas av distrikstfullmäktiges ordförande. Godkännande av dagordning 2. Val av ordförande, sekreterare och två protokolljusterare. 3. Fråga om kallelse skett i behörig ordning. 4. Rapport om föreningens verksamhet. 5. Rapport om butikernas verksamhet i distriktet. 6. Rapport om motioner. 7. Medlemmarnas frågestund. 8. Val av distriktets ombud och ersättare till föreningsstämman enligt Val av ledamöter till distriktsstämmans valberedning enligt Avslutning Ordinarie föreningsstämma De på distriktsstämmorna valda fullmäktige kallas till ordinarie föreningsstämma tisdagen den 18 maj 21 kl 19. i Folkets Hus C-sal i Karlshamn. Förslag till dagordning 1. Stämman öppnas 2. Val av ordförande, sekreterare och två protokolljusterare. 3. Fastställande av röstlängd. 4. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning. 5. Fastställande av dagordning. 6. Information om verksamhet, ekonomi och framtidsplaner i föreningen och konsumentkooperationen i övrigt. 7. Framläggande av årsredovisningen för föreningen. 8. Framläggande av revisionsberättelsen. 9. Fastställande av resultat- och balansräkningarna. 1. Disposition av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och vd. 12. Godkännande av förslag till principer för ersättning och andra anställningsvillkor för föreningens ledning. 13. Bestämmande av arvoden och andra ersättningar till de förtroendevalda i föreningen. 14. Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen enligt Val av styrelseordförande. 16. Val av ledamöter i styrelsen enligt Val av revisorer och ersättare enligt Val av valberedning enligt Ombudsval som föreningsstämman förbehållit sig. 2. Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna ärenden. 21. Motioner. 22. Övrigt. 23. Avslutning. 2 Medtag ditt medlemskort (MedMerakort) till stämman. Förutom dagordningen blir det servering. Stämmopresent till de medlemmar som deltager i stämmoförhandlingarna. Styrelsen Sammansättning under : Christer Florén, Karlshamn Ordförande Bengt Spogardh, Asarum Vice ordförande Lena Hermansson, Asarum Ingemar Holm, Karlshamn Ida Johansson, Asarum Marie Johansson, Asarum Haralambos Papanikolaou, Karlshamn Karin Gunnarsson, Asarum Linda Johansson Personalrepresentant Malin Johansson Personalrepresentant Caroline Andersson Personalrepresentant Conny Berg VD Suppleanter Karin Larsson, Karlshamn Lena Swegen, Karlshamn Annica Roth, Karlshamn Styrelsen har under året hållit 11 protokollförda sammanträden. Revision De av föreningsstämman valda revisorerna Anna Minders och Kurt Johansson har i samarbete med KPMG AB reviderat räkenskaperna och granskat förvaltningen i övrigt. Suppleanter för revisorerna har varit Karl-Erik Björk och LarsGöran Karlsson. Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 19 maj. Extra Föreningsstämma hölls den 7 okt. Valberedning Vid års stämma valdes följande att förbereda valen till 21 års stämma: Bo Gunnarsson (sammankallande), Ebbe Jönsson, Hertil Axelsson, Birgitta Adolfson, Lena Ström Svensson och Bo Lundberg.

3 Sparkasseverksamheten Föreningen har avdelning av KF:s sparkassa i Coop Forums kundtjänst. Sparkassan är öppen under vanlig butikstid alla dagar och gäller i hela landet. Konto i Sparkassan innebär, förutom mycket goda räntevillkor, att man alltid har pengar lättillgängliga genom de generösa öppettiderna. Sparkassan är med andra ord ett mycket bra alternativ till de traditionella bankerna för våra medlemmar och anställda. För 21 gäller följande räntesatser ( ) KF:s 5-årslån...1,65% Kapitalkonto...1,25% Med mera konto...,1% Medlemskonto och sparpremier Räntan för på medlemskontot är 1,61%. Dessutom utgår sparpremie på 1:- när medlemskontot första gången uppnår 1.:-, 2.:-, o s v. Försäkringar Föreningens fastigheter, maskiner och inventarier är brandförsäkrade för återanskaffningsvärdet. Försäkringsavtalet med Trygg Hansa innehåller inte särskilt angivna försäkringsbelopp. Personalutbildning Avgörande för föreningens utveckling och framtid är personalens engagemang och kunskaper. Föreningens personal deltager fortlöpande i den utbildningsverksamhet som bedrivs inom kooperationen. Skyddskommitté Skyddskommittén har i samarbete med Företagshälsovårdcentralen utfört skyddsrond i stormarknad och butiker och på sammanträden tagit upp aktuella problem och åtgärder. Saldobesked Omedelbart efter föreningsstämman kommer saldobeskeden att sändas ut till medlemmarna per post. Utkvittering av pengar kan ske i Coop Forum kundtjänst, Coop Konsum Asarum eller Österport. Medtag saldobesked och legitimation. Förvaltningsberättelse Styrelsen och verkställande direktören för Karlshamns Konsumentförening, organisationsnummer , avger härmed årsredovisning för verksamhetsåret. Karlshamns Konsumentförening har alltid som målsättning att vara bästa inköpsalternativet för sina medlemmar och kunder mätt i pris, kvalitet, ekologiska alternativ, lokalt producerade produkter och service! Försäljningen Investeringar Försäljningen inklusive moms i föreningen blev 233 miljoner kronor. Vi ökade vår omsättning med hela 32 miljoner kronor eller 15,9 %. Detta innebar att vi tog 12,8 % i ökad volym. Med dessa fina siffror har vi den procentuellt bästa utvecklingen av Sveriges större konsumentföreningar. Karlshamns Konsumentförenings omsättning var den största i föreningens historia. Tidigare rekord var från 23. Då passerade man 212 miljoner kronor. Den fina utvecklingen beror mycket på att Coop Forum i Strömma har haft fantastiska framgångar under sitt andra verksamhetsår. I fjolårets förvaltningsberättelse kunde man bl. a. läsa att: Karlshamnsborna har nu verkligen tagit Coop Forum till sina hjärtan, detta med tanke på den fina utvecklingen vi hade år. När vi nu har passerat kan vi med glädje konstatera att vi har haft en fortsatt fantastisk utveckling på Coop Forum. Vi ökade vår försäljning med hela 36 miljoner kronor eller 3 %. Coop Forum Karlshamn har därmed den bästa utvecklingen av alla Sveriges Coop Forum stormarknader. När Coop Forum nu har haft så stora framgångar så kom det att negativt inverka på Coop Konsum Asarum o Österports omsättningar. Men det förmodade raset har inte infunnit sig. Asarum tappade 8 % och Österport 2,1%, det blir knappt 4 miljoner kronor. Visst är det mycket pengar men ser vi på helheten när det gäller dagligvaruförsäljningen så har vi ökat med 31,9 miljoner kronor i Karlshamn under. Med dessa siffror som underlag kan vi glädjande konstatera att kooperationen har ökat sin marknadsandel i vår kommun under verksamhetsåret. Vår kosmetik och hälsokostbutik i city har under flyttat till nya lokaler inom samma fastighet som vi verkat i tidigare. Vi har också bytt namn till Citygallerian Kosmetik och Hälsokost. Efter att ha börjat året med en nedgång i omsättningen vände Citygallerian Kosmetik och Hälsokost på den negativa trenden i juli månad. Under sommaren och hösten hade vi mycket fina ökningstal och vi hamnade på en ökning av försäljningen med 5,4 %. Vi kommer att arbeta vidare för att vara prisledande i Karlshamn. Vi har vid prisundersökningar sett att vi ligger mycket bra till med ordinarie priser i kommunen. Vi investerade 316 tkr under i våra butiker. Bland investeringarna kan nämnas butiksinredning till Citygallerian Kosmetik och Hälsokost, diskmaskin till Coop Konsum Asarum, kyldisk till Coop Konsum Österport samt nya reklamskyltar till vår parkering på Coop Forum. Ekonomi Resultat Föreningens resultat efter finansiella poster är -1,2 miljoner kronor. Föregående års negativa driftsresultat täcktes av en reavinst på försäljningen av Uppsala 12, vilket gjorde att resultatet efter finansiella poster uppgick till 3,2 miljoner kronor. Föreningen har under haft en mycket stor förbättring av driftsresultatet. Naturligtvis har de stora försäljningsframgångarna till största delen bidragit till resultatförbättringen, men vi har även minskat föreningens kostnader. Genom att effektivisera och förbättra arbetsrutiner har vi klarat de stora omsättningsökningarna med lägre personalkostnader. Antalet årsanställda har minskat från 66 år till 62 år. Dessutom har även bl.a. kostnader för reklam och energi minskat. Föreningens räntekostnader har minskat från 1,9 miljoner kronor till,7 miljoner kronor, främst tack vare inlösen av lån våren i samband med försäljning av Uppsala 12, men även det lägre ränteläget under har påverkat. Vårt resultat efter bokslutsdispositioner är 4 12 kronor. Kvar från föregående år finns balanserat kronor. Efter stadgeenlig avsättning till reservfond föreslår styrelsen att avsätta 5 % till ränta på medlemmarnas insatser och att resterande balanseras i ny räkning. Det innebär att vi bibehåller en stark balansräkning och soliditet i föreningen. Medlemmar/Ägare Medlemmar/ägare har under året ökat netto med 158 personer. Det totala medlemsantalet uppgår vid årsskiftet till personer. Karlshamns Konsumentförening är därmed den största föreningen i kommunen. Det är mycket viktigt för föreningen att öka och vidmakthålla medlemmarnas förtroende, utan detta har vi ingen möjlighet att hävda oss på marknaden. 3

4 Aktuellt och Framtid var ett historiskt år på flera sätt. Aldrig tidigare har vår förening omsatt så mycket på ett år. Vår stora satsning som gjorts i Strömma har verkligen gått hem hos Karlshamnsborna. Vi kan med stolthet konstatera att vi har det Coop Forum som i procent ökat sin omsättning mest i hela landet. Detta för andra året i rad. Historiskt har det också varit eftersom vi har haft 2 föreningsstämmor. Detta beroende på att vi under verksamhetsåret antagit nya och modernare stadgar i föreningen. Eftersom vi vet att vi under kommande verksamhetsår kommer att få en utökad konkurrens i Karlshamn har vi redan nu rustat upp och investerat i alla våra butiker. I Asarum har vi investerat i längre öppettider och vi har fräschat upp i butik och personalutrymmen. I Österport började vi redan att investera i en ny kyldisk för ost, ägg och sillkonserver. Under våren 21 fortsätter vi investeringen av ny kyldisk till kött och charkavdelningen. När det gäller Coop Forum kommer vi att investera i en ökning av vårt sortiment. Vi kommer också att under året börja med en Internethandel för allmänheten. Vi har sedan 22 stor erfarenhet av Våra medlemmar Den 1 januari var medlemsantalet Under året har 45 nya medlemmar tillkommit och 292 utträtt ur föreningen. Medlemsantalet den 31 december var Medlemmarnas fördelning på distrikt och antal fullmäktige att väljas vid 21 års distriktsstämmor: Distrikt Medlemsantal Fullmäktige Karlshamn Asarum Summa internethandel genom att kommunens hemtjänst utnyttjar denna väg för de kommuninnevånare som av olika skäl inte kan handla själva. När det gäller Citygallerian Kosmetik och Hälsokost är vi säkra på att denna butik kommer att nå stora framgångar under 21. Vi vill med glädje hälsa HM välkomna som närmaste granne i den nya gallerian. Deras inträde på Karlshamns handelsmarknad gör att vi får ännu mer inpendling från närliggande kommuner i allmänhet men till Citygallerian i synnerhet. Till sist Styrelsen vill avslutningsvis framföra sitt stora tack till alla anställda för gott arbete. Utan era fantastiska arbetsinsatser hade inte föreningen nått de framgångar vi haft under. Vi vill också tacka alla förtroendevalda för era insatser i föreningen och ett tack till alla medlemmar för att ni stöttar oss så bra att vi fortfarande kan inta en ledande ställning inom Karlshamns kommun. Karlshamn i mars 21 Förslag till vinstdisposition Styrelsen och verkställande direktören föreslår att föreningens vinst enligt balansräkningen för Karlshamns Konsumentfören- ing ek. för :9 disponeras enligt nedan: Avsättning till reservfond 2.1: Ränta på medlemsinsatser 5,% : Balanseras i ny räkning :9 Summa :9 Resultaträkning Not nr Belopp i kr 1 Nettoomsättning Kostnad för sålda varor BRUTTORESULTAT Försäljningskostnader Administrationskostnader Jämförelsestörande post 2 Övriga rörelseintäkter Övriga rörelsekostnader RörelseRESULTAT 4, Resultat från övr. värdepapper/fordringar som är anläggningstillgångar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Resultat efter finansiella poster Bokslutsdispositioner Avsättning till periodiseringsfond Upplösning av periodiseringsfond Avskrivning utöver plan inventarier Skatt på årets resultat Årets VINST

5 Balansräkning Not nr Tillgångar ANLÄGGNINGSTillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 8 Inventarier, verktyg och installationer 9 Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Insatser i KF Andra långfristiga värdepappersinnehav FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Varulager Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter KORTFRISTIGA FORDRINGAR Kortfristiga placeringar Kassa och bank OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR TILLGÅNGAR EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 11 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Reservfond Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Dispositionsfond Balanserad vinst Årets vinst Summa fritt eget kapital EGET KAPITAL Obeskattade reserver Avskrivning utöver plan inventarier Periodiseringsfond OBESKATTADE RESERVER Långfristiga skulder 13 Skulder övriga till kreditinstitut Medlemsinlåning långfristiga skulder Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 13 Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter KORTFRISTIGA SKULDER EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Ställda säkerheter 15 Ansvarsförbindelser 4.. Inga 4.. Inga ÖVRIGA Avsättningar 5

6 Kassaflödesanalys Not nr Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet Betald inkomstskatt Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar i rörelsekapital KASSAFLÖDE FRÅN FÖRÄNDRING I RÖRELSEKAPITAL Ökning/minskning varulager Ökning/minskning kundfordringar Ökning/minskning övriga kortfristiga fordringar Ökning/minskning leverantörsskulder Ökning/minskning övriga kortfristiga rörelseskulder Kassaflöde från den löpande verksamheten INVESTERINGSVERKSAMHETEN Investeringar i materiella anläggningstillgångar Sålda materiella anläggningstillgångar Placeringar i övriga finansiella anläggningstillgångar Avyttring av övriga finansiella anläggningstillgångar Ökning/minskning av kortfristiga placeringar 1.. Kassaflöde från investeringsverksamheten FINANSIERINGSVERKSAMHETEN Förändring i insatskapital Amortering av skuld Förändring i medlemsinlåning Utbetald utdelning Kassaflöde från finansieringsverksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut Tilläggsupplysningar Belopp i kronor Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens (BFN) allmänna råd förutom vad avser redovisning av kassaflöde där Redovisningsrådets rekommendation nr 7 har tillämpats, samt varulagret som är redovisat enligt nedan. Redovisningsprinciperna är oförändrade i jämförelse med föregående år. För uträkning av medelantalet anställda tillämpas BFN:s allmänna råd, BFNAR 26:11. Medelantalet anställda räknas ut genom att närvarotimmar och betalda frånvarotimmar (semesterlön, sjuklön, fackligt arbete och utbildning) divideras med årsarbetstiden, timmar. Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Avskrivningar enligt plan baseras på tillgångarnas anskaffningsvärden och beräknad nyttjandeperiod. Nedskrivningar sker vid bestående värdenedgång. Samtliga leasingavtal, oavsett om de är finansiella eller operationella, redovisas som hyresavtal (operationella leasingavtal). Kundfordringar redovisas som omsättningstillgångar till det belopp som förväntas bli inbetalt efter avdrag för individuellt bedömda osäkra kundfordringar. Varulagret är värderat till ett kollektivt beräknat anskaffningsvärde. Övriga tillgångar och skulder värderas till anskaffningsvärden om inget annat anges. Not 2 Jämförelsestörande post Realisationsvinst försäljning fastighet/verksamhet

7 Not 3 Övriga rörelsekostnader Förlust vid avyttring av inventarier Avskrivningar Not 4 För anläggningstillgångar tillämpas följande avskrivningsprocent: Inventarier, verktyg och installationer 1-33% av anskaffningskostnaden Byggnad och markanläggningar 3-5% av anskaffningskostnaden Planenliga avskrivningar på anläggningstillgångar ingår med följande värden: Försäljningskostnader Administrationskostnader Personal Not 5 Medelantalet anställda Kvinnor Män TOTALT Löner och ersättningar, sociala avgifter och pensionskostnader Löner och ersättningar till styrelsen och verkställande direktören Löner och ersättningar till övriga anställda Sociala kostnader totalt Varav pensionskostnader för styrelse och verkställande direktör Varav pensionskostnader för övriga anställda Pensioner Föreningen tryggar sina pensionsutfästelser genom stiftelsen KP Pension & Försäkring. Föreningens tillgodohavanden i stiftelsen den 31 december översteg pensionsskulden med 1419 tkr ( tkr). Föreningens pensionsförpliktelser är försäkrade genom KP Pension & Försäkring. VD:s pensionsålder är 65 år. Uppsägningstiden från föreningens sida är 12 månader. Styrelseledamöter och ledande befattningshavare Antal styrelseledamöter på balansdagen Kvinnor Män TOTALT Övriga ledande befattningshavare Kvinnor Män TOTALT Sjukfrånvaro Total sjukfrånvaro i % av sammanlagd ordinarie arbetstid. Därav sammanhängande tid av 6 dagar eller mer % Total sjukfrånvaro uppdelad på kön och ålder Sjukfrånvaro för män % Sjukfrånvaro för kvinnor % Anställda, 29 år eller yngre % Anställda, 3-49 år % Anställda, 5 år eller äldre % ,2 47,4 3,7 58,8 2, 4,9 2,7 4,2 4,9 1,5 4,3 1,7 2, 6,6 Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar Not 6 Utdelning på medlemsinsatser i KF Övriga utdelningar

8 Not 7 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter Uppskrivning/Återförd nedskrivning Ingående anskaffningsvärden Försäljningar och utrangeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Försäljningar och utrangeringar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Not Byggnader och mark Utgående restvärde enligt plan Not 1 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda hyreskostnader Upplupna ränteintäkter Övriga poster Not 9 Inventarier, verktyg och installationer Ingående anskaffningsvärden Inköp Försäljningar och utrangeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Försäljningar och utrangeringar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan Not 11 Förändring av eget kapital Eget kapital Förändring insatskapital exkl. utdelning Utdelning Avsättning till reservfond Årets resultat Eget kapital Not 12 Övriga avsättningar Avsättning för Medmera premie Insatskapital Reservfond Fritt eget kapital Summa eget kapital Not 13 Upplåning Räntebärande skulder Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut som förfaller från ett till fem år Skulder till kreditinstitut som förfaller senare än fem år Medlemsinlåning

9 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut räntebärande skulder Not 14 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna räntekostnader Upplupna semesterlöner Upplupna sociala avgifter Övriga poster Ställda säkerheter Not 15 För skulder till kreditinstitut Fastighetsinteckningar ställda säkerheter Not 16 Upplysningar om betalda räntor Erhållen intäktsränta under året Erhållna utdelningar Betald kostnadsränta under året Justeringar för poster som ej ingår i kassaflödet, mm Not 17 Avskrivningar Resultat vid försäljning av anläggningstillgångar Avsättning Medmera premie Uppskrivning 2.84 Nedskrivning Karlshamn den 17 mars 21 Styrelsen: Conny Berg VD Christer Florén Styrelsens ordförande Karin Gunnarsson Lena Hermansson Ingemar Holm Ida Johansson Marie Johansson Haralambos Papanikolaou Bengt Spogardh Caroline Andersson Arbetstagarrepresentant Linda Johansson Arbetstagarrepresentant Malin Johansson Arbetstagarrepresentant Vår revisionsberättelse har lämnats den 17 mars 21 Anna Minders Kurt Johansson Förtroendevalda revisorer Bengt Månsson Auktoriserad revisor, KPMG AB Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Karlshamns Konsumentförening Ekonomisk förening Org nr Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning i Karlshamns Konsumentförening Ekonomisk förening för år. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens och verkställande direktörens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen och verkställande direktören gjort när de upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören är ersättningsskyldiga mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot eller verkställande direktören på annat sätt handlat i strid med lagen om ekonomiska föreningar, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger därmed en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Karlshamn den 17 mars 21 Anna Minders Kurt Johansson Förtroendevalda revisorer Bengt Månsson Auktoriserad revisor KPMG AB 9

10 Karlshamns distrikt Ordinarie ledamöter Adolfson, Birgitta Björk, Karl-Erik Florén, Asta Folkesson, Kjell Fridlund, Inger Hagberg-Hake, Ingrid Harrysson, Inge Hilmerklint, Margot Johansson, Roland Jönsson, Birgitta Jönsson, Marina * Karlsson, Gerd Karlsson, Åke Larsson, Karin Romelsjö, Berit Månsson, Billy Olsson, Stig Persson Johnny Roth Annica Stenbäck, Hans Swegen, Lena Svensson, Maarit Winnetoft, Linda Ågatan 28 Kungsgatan 84 Hunnemarav. 31 Loftvägen 9 Erik Dahlbergsv. 32A Gastaliden 15 Tickvägen 3 Tegvägen 14 c Holländarevägen 7 Kappevägen 4 Kungsgatan 3 Apollovägen 71 Vettekullav Prästslättsvägen 14 Öster Vång 2 D Rosenkällevägen 39 Hagalundsvägen 9 Kungsgatan 1 N:a Fogdelyckeg. 27 e Västervångsvägen 14 Björnbärsstigen 13 Bergsgatan 28 Humlegatan 12 Fullmäktigesuppleanter Alm, Tommy Axelsson, Hertil Carlsson, Hillevi Carlsson, Pergunnar Clarin, Maj Engkvist, Carin Eriksson, Gert Gustavsson-Hansson, Britt-Marie Hansson, Carina Holmberg, Helga Johansson, Rune Johansson, Ulla-Britt Johansson, Yvonne Karlsson, Ulla Karlsson Maj-Lis Lundell, Eva Oscarsson, Ingemar Palo, Ingrid Persson, SvenGunnar Sjöblom, Barbro Valberedning *Nilsson, Inga-Lill Karlsson, Maj-Lis Olsson, Mats * = Sammankallande Karlshamn Trensum Karlshamn Karlshamn Karlshamn Svängsta Trensum Karlshamn Karlshamn Karlshamn Karlshamn Kallinge Karlshamn Karlshamn Karlshamn Karlshamn Karlshamn Karlshamn Fridhemsg 27 N:a Fogdelyckeg 22 b Stadsportsgatan 2, 3 tr Lotsgatan 3 Drottninggatan 3 c Drottninggatan 67 Box Karlshamn Karlshamn Karlshamn Karlshamn Asarum Prästslättsvägen 14 Guövägen Rosenkällevägen 12 Ekvägen 34 N:a Holländarev Grönviksvägen 4 Farmors vång 2 Getavägen 13 S. Fogdelyckeg. 26 B Berglyckev 4 Hallonstigen 11 Holländarev. 11 B V. Långg Karlshamn Trensum Karlshamn Svängsta Asarum Karlshamn Trensum Karlshamn Trensum Karlshamn Svängsta Karlshamn Gäddv. 14 Getavägen 13 Ekö Asarum Trensum Trensum Distriktets omsättning/medlemsutveckling Omsättning Medlemmar : : + 89 Karlshamns Distriktsfullmäktiges rapport Coop Forums andra verksamhetsår blev mycket bättre än vad vi någonsin kunde tro. Försäljningen ökade med hela 35,6 miljoner kronor eller 3 %. Ingen annan Coop Forum i landet hade denna procentuella ökning att ståta med. Att Coop Forum har blivit omåttligt populärt i Karlshamn med omnejd har vi verkligen fått bekräftelse på. Dels genom den stora omsättningsökningen och dels att betalande kunder ökade med hela st. I början av oktober blev det en milstolpe på Coop Forum. Då passerade vår kund nummer 1 våra kassor, alltså har så många handlat i vår stormarknad sedan vi öppnade i slutet av november 27. Kunden blev uppmärksammad genom att få presentkort och blommor. Coop Konsum i Österport hade ett tapp på försäljningen med ca 2% men med den fina utveckling som Coop Forum har så är inte detta alls något dramatiskt. Österport har trots sitt försäljningstapp nått ett mycket bra resultat på sista raden. Under året har föreningen investerat i en ny ost- och äggkyl. Under 21 kommer föreningen att fortsätta investeringarna i Österport med fler nya kyldiskar. Cityhusets Kosmetik och Hälsokost började året lite knackigt försäljningsmässigt. Vi väntade på att den nya gallerian skulle bli klar så att vi kunde flytta in i våra nya lokaler. I augusti månad kunde vi som första hyresgäst flytta in i den nya gallerian och vi bytte namn på vår butik till Citygallerian Kosmetik och Hälsokost. Succén lät inte vänta på sig. Hela hösten blev en stor framgång trots att vi var nästan ensamma hyresgäster den större delen av tiden. Efter årets tröga start så kunde vi avsluta året med att konstatera att försäljningen hade ökat med 5,4 % mot. 21 räknar vi med ännu större utveckling av butiken, då kommer mer hyresgäster in i gallerian och det kommer att gynna vår butik. Som sammanfattning av distriktets 3 enheter kan vi glädjande konstatera att försäljningsökningen blev hela kr, ca 21%. Under verksamhetsåret har föreningsledningen medverkat på våra distriktsfullmäktigemöten och fortlöpande rapporterat om distriktets utveckling. På dessa möten diskuterar och analyserar vi kring våra butiker och verksamheter. Fullmäktige vill avslutningsvis rikta ett stort tack till personal, styrelse och medlemmar för ännu ett år med gott samarbete. Karlshamns Distriktsfullmäktige Kund nr 1 på Coop Forum Grattis Johanna Zeberg från Asarum. Tisdagen den 6/1 9 blev vår kund nr 1 som betalade i våra kassor. Vi uppmärksammade med Presentkort och blommor.

11 Asarums distrikt Ordinarie ledamöter Axelsson, Hertil Fröberg, Maj-Britt Gunnarsson, Bo Hansson, Inga-Britt Hermansson Birgitta Jakobsson, Gunnel Johansson, Inga-Lill Johnsson Marianne Jönsson, Ebbe * Löfblom Sjöberg, Inger Nilsson, Gunilla Nilsson, Göran Petersson Birgit N. Fogdelyckeg. 22 B Hokavägen Lärkvägen 88 Televägen 13 Skördarevägen 8 Ollonborrevägen 8 Gulsparvsvägen 6 Valasjövägen 65 Ollonvägen 3 Tostarpsv. 141 Hokavägen Iglavägen 14 B Pölsekruvägen 85 Fullmäktigesuppleanter Duvskog, Ethel Ferm, Per Fohlström, Rosita Geneback Bertil Hasselberg, Eva Ingemansson, Lennart Martinsson Karl-Gustav Måbrink, Stig I Olsson, Sven Agne Rösler, Bo Uddin, Heléne Valberedning * Jeppsson, Karin Duvskog, Kjell * = Sammankallande Asarum Asarum Asarum Asarum Asarum Svängsta Asarum Asarum Asarum Rosendalsvägen 36 Tingsvägen 1 Knäpparestigen 4 Vingatorpsvägen 8 Stekelvägen 1 Björlings väg 12 Jasminvägen 4 A Drottninggatan 82 Fröjdebergsvägen 6 Dagsländevägen 4 Iglavägen 2 B Asarum Asarum Asarum Asarum Asarum Asarum Asarum Gulsparvsvägen 8 Rosendalsvägen Asarum Asarum Distriktets omsättning/medlemsutveckling Omsättning Medlemmar : Asarums Distriktsfullmäktiges rapport Efter att ha tappat 11,2 % av försäljningen så fortsatte försäljningstappet med ytterligare 8 %. Glädjande var dock att de sista månaderna för året så blev det försäljningsökningar. Att Coop Forums etablering i Strömma skulle ta omsättning från vår Asarumsbutik är väl ingen överraskning för någon. Det som överraskar är däremot att man inte tappar mer då vi vet att Coop Forum har haft enorma framgångar. Roligt är det också att Asarumsbutiken visar ett bra positivt resultat på sista raden, detta trots att man tappat en hel del försäljning de senaste åren. Under verksamhetsåret fick vi veta att vår närmaste konkurrent ska läggas ner 21 med anledning av att deras kedja ska öppna en mindre stormarknad. Detta gjorde det enklare för föreningsledningen att ta beslut om att utveckla vår butik. Vi började med att utöka öppettiderna i slutet av. I början av 21 renoveras delar av butikens bakomvarande delar som blivit slitna genom åren. Vår Asarumsbutik kommer förhoppningsvis att gå en positiv tid till mötes. På våra fullmäktigemöten har vi blivit informerade om vår butiks och föreningens utveckling på bästa sätt. Vi har på detta sätt utövat vårt medlemsinflytande. Avslutningsvis vill distriktsfullmäktige tacka personal, styrelse och övriga medlemmar för gott samarbete under året. Asarums Distriktsfullmäktige : + 69 Nya stadgar Vi har under verksamhetsåret haft 2 föreningsstämmor. Där har vi antagit nya stadgar. Här nedan kan man se några av förändringarna. Vill man ha stadgarna i sin helhet kontakta då föreningskontoret. 1 Firma, säte, ändamål, verksamhet och finansiering (Utdrag ur denna paragraf.) KF har rätt att till föreningens styrelse adjungera 1-2 personer med rätt att delta i styrelsens sammanträden om rörelsemarginalen även enligt nästföljande årsbokslut är negativ eller om eget kapital enligt upprättad kontrollbalansräkning understiger 2% av balansomslutningen. 7 Insats, insatskonto Varje medlem ska delta med en insats på 1 kr. Medlem får delta med högre insats, dock högst 1 kr. Insatskontot kan ökas genom kontant betalning samt genom överföring av medel som medlemmen erhåller vid överskottsfördelning enligt Ombuden till föreningsstämman (Utdrag ur denna paragraf.) Antalet ombud ska vara minst 35. Därav väljer varje distrikt ombud till ett antal som så nära som möjligt motsvarar distriktsmedlemmarnas andel av föreningens totala medlemsantal. Varje distrikt ska dock välja minst ett ombud. I god tid före de ordinarie distriktsstämmorna ska styrelsen meddela det antal ombud som respektive distrikt ska välja. 25 Styrelsens ledamöter (Utdrag ur denna paragraf.) Styrelsen består av lägst 7 och högst 11 ledamöter, som valts av ordinarie föreningsstämma. Stämman fastställer i samband med valet hur många ledamöter styrelsen ska ha inom den angivna ramen. Ledamöterna utses för en tid av 1 år till dess att ordinarie föreningsstämma hållits under räkenskapsåret efter valet Föreningsstämman väljer styrelsens ordförande. Ordföranden får inte utses bland anställda i föreningen, föreningens dotterföretag eller företag där föreningen har väsentligt intresse. 11

12 BS-tryck AB, Karlshamn 524