Handledning. Kom igång med Bidcon

Transkript

1 Handledning Kom igång med Bidcon

2

3 Innehåll Innehåll 1 Inledning Elecosoft Bidcon Läsanvisning Support och användarstöd Programmets uppbyggnad Programöversikt Kalkylutforskaren Kalkylark Uppslagsböcker Funktionen Sök Rekommenderad arbetsgång i Bidcon Kom igång med Bidcon Skapa en ny kalkyl Strukturera kalkylen Överför val från Uppslagsböckerna Offertkalkylark Omkostnadskalkylarket Sammanställning Slutsida Utskrifter Bilaga: Ordlista Bilaga: Lathund för ikoner Bilaga: Lathund för kortkommandon42 8 Bilaga: Installationer Installera Bidcon som en enanvändare applikation på en dator Uppdatering på lokal installation Installera Bidcon som en fleranvändare-applikation där databaserna (Microsoft SQL Server) ligger på en server Sätt servrarna i Install Mode Extra steg om du har Bidcon BIM licens Systemkrav Aktivera mjukvarulicens

4 1 Inledning 1 Inledning 1.1 Elecosoft Elecosoft är ett svenskt företag som har rötterna och hjärtat i byggbranschen och ägs av den börsnoterade brittiska koncernen Elecosoft PLC. Företaget startade som en avknoppning från ett byggföretag i Skellefteå 1974, och var inledningsvis ett arkitekt- och konstruktionskontor som tidigt började använda datorteknik för egna tjänster. I början av 1990-talet startade utvecklingen av de IT-stöd som idag nått en marknadsledande ställning. Elecosoft var först i världen med att skapa ett konstruktions- och byggprogram anpassat för Windowsmiljö. Elecosoft är idag Sveriges ledande leverantör av effektiva IT-verktyg för bygg-,anläggnings- och installationsbranschen. Vi utvecklar och säljer kvalificerade program för planering, kalkylering, projektering och uppföljning. 1.2 Bidcon Bidcon hjälper såväl koncerner som fåmansföretag att få mer tid över, genom att planera smartare, göra säkrare beräkningar och bättre materialval. Allt fler upptäcker Bidcon som gör arbetet både roligare och lättare. Detta är en handledning för Bidcon-användare som behandlar de mest grundläggande funktionerna i programmet. Handledningen förutsätter att användaren har både grundläggande kalkylkunskaper och grundläggande kunskaper i Windows. Programmet Bidcon finns i olika nivåer och denna handledning är till stora delar skriven med utgångspunkt av versionen Professional. Således kan vissa funktioner vara tillgängliga för dig i ditt Bidcon men ej beskrivna i denna handledning. Om du skulle köra fast är du välkommen att kontakta oss. Ring till supporten på eller maila till support@elecosoft.se. Lycka till med ditt användande av Bidcon! 2

5 1 Inledning 1.3 Läsanvisning Vi på Elecosoft är måna om att våra kunder skall ha största möjliga nytta av våra produkter. För att Bidcon ska vara enkelt att använda har vi tagit fram denna handledning som ska guida er igenom programmet. Handledning är skriven för att passa alla discipliner av Bidcon, oberoende av vilken databas som man arbetar i (t ex Bygg, Anläggning, EL och/eller VS). Bildexempel som finns i handledningen kan därför visa på ett innehåll från en annan databas än den du är användare av. De första kapitlen i handledningen innehåller en presentation av Bidcon. Hur programmet är uppbyggt och dess grundläggande definitioner. I nästföljande kapitel beskrivs hur en enkel kalkyl kan byggas upp steg för steg. I bilagorna finns bland annat uppgifter om hur man installerar Bidcon och lathundar på olika ikoner, kortkommandon mm. För att förtydliga i handledningen och för att öka förståelsen om vad som avses i olika avsnitt har vi valt att i handledningen förändra standardtexten på lite olika sätt. Fet stil Avser menyval, kommandon & knappar. Exempel: När ett dialogfönster avses presenteras det med fet stil på följande sätt;... en dialog för Nytt/öppna projekt öppnas... Klicka på OK. När tillgängliga alternativ finns och som det finns möjlighet att välja in markeras dessa med, som i följande exempel: Markera rad med Lysrörsarmatur Kontor 2x36W. Kursiv stil används genomgående i handledningen när något ska förtydligas, till exempel om vad som sker i programmet när en ändring gjorts eller vid olika typer av val. 1.4 Support och användarstöd Du når vår support på kontorstid genom att ringa eller skicka e-post till support@elecosoft.se. Som ett komplement till vår support finns också en manual och supportfilmer som visar vanliga frågor. Du når manualen och filmerna via menyn Hjälp, välj Handledning och välj därefter mellan alternativen Manual eller Instruktionsfilmer. Notera att manualen också kan skrivas ut i PDF-format från programmet. Behövs mera avancerad hjälp, så finns det möjlighet att vi kopplar upp oss mot er dator och hjälper till på distans, fjärrhjälp. Du når denna via menyn Hjälp, välj Support och välj Fjärrhjälp. 3

6 2 Programmets uppbyggnad 2 Programmets uppbyggnad 2.1 Programöversikt Bidcon består av kalkylutforskaren, uppslagsböcker (register), kalkylark med sammanställning och slutsida. Registren innehåller information om olika sammansatta element, byggdelstyper, produktionsresultat, resurser och prislistor. Genom att välja ut och föra över valda registerposter till ett kalkylark och eventuellt omarbeta dessa till att passa det specifika projektet, byggs en kalkyl upp. Den kalkyl som är beräknad kan sedan presenteras i form av rapportutskrifter på ett antal olika sätt, beroende på hur kalkylen ska användas. Programmet är uppbyggt i tre delar. Vardera del kan bestå av en eller flera flikar (delfönster). Nedan följer en kortfattad beskrivning av dessa delar. 2.5 Funktionen Sök 2.3 Kalkylark 2.2 Kalkylutforskaren 2.4 Uppslagsböcker 4

7 2 Programmets uppbyggnad 2.2 Kalkylutforskaren Detta är kalkylprogrammets utforskare. Här finns både aktuella och tidigare sparade kalkyler. Beroende på konfiguration av Bidcon är funktionen av utforskaren olika, kalkylerna kan vara i en databas eller att varje kalkyl är en egen fil. Kalkyler i Databas Kalkyler som Filbaserade Kalkylerna öppnas härifrån, i utforskaren ser man alla kalkyler, stängda och öppna. Endast öppnade kalkyler visas i utforskaren. Genväg till kalkyl Genom att högerklicka på kalkylen i kalkylutforskaren så kan man skapa en genväg till kalkylen. Arbetar man i databaserat läge skapas en bnel-fil av kalkylen. Har man Bidcon inställt på filbaserat läge, skapas en lnk-fil som är en genväg i Windows till kalkylen. Genom att dubbelklicka på genväg startas Bidcon upp och den aktuella kalkylen öppnas. Är systemet redan igång, öppnas den aktuella kalkylen upp i Bidcon. Har man exporterat en kalkyl, fungerar det även att dubbelklicka på kalkylen för att öppna den i Bidcon Färger/symboler på kalkyler i kalkylutforskaren Färger/symboler som visas på kalkylerna i kalkylutforskaren, innebär följande: Gul/Blå. Gul = Anbudskalkyl Blå = Produktionskalkyl Röd Bock Visas då någon (själv eller annan) har en kalkyl öppen när man kör mot en central databas, visas ej vid lokal installation. Hundöra i övre högra hörnet Användaren själv har kalkylen öppen. Röd text Á-priserna behöver räknas om. 5

8 2 Programmets uppbyggnad 2.3 Kalkylark Nettokalkylark: Offertkalkylark: Omkostnadskalkylark: Sammanställning: Slutsida: Alla kalkylposter som ett projekt ska innehålla, läggs in här. Alla offerter till projektet kan läggas in här. Alla omkostnader kan läggas in här. Här summeras och justeras de olika resurserna/artiklarna. Timmar och pengar från kalkylarken överförs hit och kompletteras med fler uppgifter för att därmed erhålla en anbudssumma. 6

9 2 Programmets uppbyggnad 2.4 Uppslagsböcker Uppslagsböckerna är olika register över sammansatta element (SE), byggdelstyper (BDT), produktionsresultat (PR), resurser (RES) och prislistor. Dessa uppslagsböcker innehåller fördefinierad information som enkelt kan anpassas i kalkylen. Uppslagsboken Favoriter är användarens egna genvägar till SE, BDT, PR. Dessa kan här läggas i en egen struktur, för att snabbt och lätt mängda till kalkyl. Uppslagsböckerna når du genom att klicka på listen som finns längst ner i fönstret. Favoriter Sammansatt element: Byggdelstyp: Produktionsresultat: Resurs: Prislistor: Användarens egna genvägar till SE, BDT, PR. Dessa kan här läggas i en egen struktur, för att snabbt och lätt mängda till en kalkyl. Typrum eller utrymme, består av ett eller flera byggdelstyper (BDT) eller produktionsresultat (PR). Funktioner, består av ett eller flera produktionsresultat (PR). Små recept bestående av material med tid. Ett produktionsresultat består av en eller flera resurser (RES). Är den lägsta beståndsdelen i kalkylen. Resurserna kan vara av typ; maskiner (A), material (M), arbetare (G), underentreprenörer (U), tjänstemän (T), information (I) samt offertmaterial (MO). Här finns även inlästa prislistor, rabattbrev och leverantörsinformation som kan kopplas till resurser. System Som tidigare nämnts är Bidcon vid installationen utrustat med ett stort antal sammansatta element (SE), byggdelstyper (BDT), produktionsresultat (PR) och resurser (RES). Dessa är skapade och underhålls av Elecosoft och är grupperade efter följande: Sammansatta element (SE), enligt BSAB Utrymmen. Byggdelstyper (BDT), enligt BD 96. 7

10 2 Programmets uppbyggnad Produktionsresultat (PR), enligt BSAB 96. Resurser (RES), enligt traditionell artikelstruktur. Egna/Gemensam Du kan själv utifrån Systemregistret skapa egna sammansatta element (SE), byggdelstyper (BDT), produktionsresultat (PR) och resurser (RES). Dessa benämns som företagsanpassade. Underhåll av dessa SE, BDT, PR och RES sköts av dig. Vid en ny-/ominstallation av programmet finns dessa alltid kvar. Dessa tabeller/register kan användas oberoende av vilket projekt man arbetar med. 2.5 Funktionen Sök Funktionen Sök finns tillgänglig både i kalkylark, prislistor och i uppslagsböckerna, se vidare i Handledningen Lär dig mer om Bidcon. 8

11 2 Programmets uppbyggnad Uppslagsbok = Databas Sammansatta element är en kombination av byggdelstyper, produktionsresultat samt resurser för att skapa en färdig lösning av en byggnadstyp (både material- och arbetskostnad inkluderas). Ett exempel på det är ett kontorsrum som innehåller Kraft, Belysning, Larm och Kanalisation. En byggdelstyp är ett antal produktionsresultat sammanslagna. Använder du dig av BDT så får du en hel installation/funktion (både material- och arbetskostnad inkluderas). Ett exempel på det kan vara belysningen till ett kontorsrum. Ett produktionsresultat är minst 2 stycken resurser sammanslagna till ett PR (både material- och arbetskostnad inkluderas). I bakgrunden finns ett dataregister som innehåller den officiella ATL-listan. Ett exempel på det kan vara Installationskabel/EKK 3 G1, 5 mm² /F (I rör, Installationskanal) och arbetskostnaden för elektrikern. En resurs är en neutral beteckning på artikel, arbetare eller maskin (kan användas i en kalkyl direkt, t ex en specialresurs där man har ett pris satt). I bakgrunden finns det ett dataregister som är kopplat till ett eller flera artikelnummer (t ex Installationskabel /EKK 3G1,5mm² /F2 ), Resurs- och Artikellänkning. Här finns de inlästa prislistor och avtal i Bidcon. Från prislistorna hämtas artiklar och pris som används i kalkylen. 1. Fast mall för EIO-prislistor, se vidare i handledningen Lär dig mer om Bidcon. 2. Prislisteimport-mallar för leverantörer, se vidare i handledningen Lär dig mer om Bidcon. 3. Egen definition av prislisteformat, se vidare i handledningen Lär dig mer om Bidcon. 9

12 2 Programmets uppbyggnad Var kommer Systempriserna ifrån? Priserna i systemet är brutto-priser och är ett genomsnitt av GNP-listorna (grundnettoprislistor) från ett antal leverantörer/grossister. Hur är tiden framräknad? Den tidlistan som finns med vid installationen av Bidcon är branschens officiella tidlista. Det är också den listan som används om man ej angett en specifik tidlista. Enhetstiderna nyttjas enligt principen att resurser av typ G i produktionsresultaten (som i detta fall är arbetare), kopplas till olika aktiviteter enligt dessa tidlistor. För vissa produktionsresultat kan dock manuella tidsuppgifter anges då det inte finns motsvarade enhetstider att utnyttja. 10

13 3 Rekommenderad arbetsgång i Bidcon 3 Rekommenderad arbetsgång i Bidcon För att arbeta på ett strukturerat sätt i programmet så rekommenderar vi följande arbetsgång. 1. Skapa en Ny kalkyl. Man utgår normalt från en befintlig kalkylmall. Ange kalkylegenskaper. 2. Spara Kalkylen och ge den ett Filnamn (om Filbaserad kalkyl). 3. Nettokalkyl Strukturera helst kalkylen med grupper och/eller kalkyldelar. Om man väljer att göra en detaljkalkyl, är det lämpligt att skapa kalkyldelar (Belysning, Brandlarm, Data etc.). Arbeta gärna med egna mallar så kommer man snabbare igång. Egna mallar skapar man från en tom, men strukturerad kalkyl. 4. Överför från uppslagsböckerna (vi rekommenderar SE, BDT & PR) Ange gärna mängder vid själva överförandet av önskad typ. Avaktivera eventuellt de skikt som inte är aktuella att använda. 5. Kontrollera (och eventuellt justera) innehåll i överförda kalkylposter. Verifiera att varje kalkylpost har korrekt innehåll. Aktuellt projekt kanske ställer specifika krav. Överför (Dubbelklick på Benämning eller ctrl + T (Dubbelklick eller Ändra/visa) ctrl+ A =addera innehåll Man har möjlighet att justera kalkylposter genom att använda F2 6. Manuella kalkylposter Komplettera eventuellt med andra kalkylposter. En manuell kalkylpost läggs till genom högerklick eller (ctrl+ I ) Manövrera genom raden med hjälp av TAB. Fyll i mängd, material, enhet och tid, så får du material och gubbresurs i kalkylen. 7. Sammanställning Här kontrolleras/justeras priser/mängder. I Sammanställningen ser man alla kalkylresurser. Man får också en bra överblick på vilka resurser som ger stora kostnader. 8. Slutsida I Slutsida görs beräkningar, genom att överföra värden/nyckeltal från kalkylarken och för en anbudssumma. komplettera med fler uppgifter 9. Rapporter & Utskrifter Skapa utskrifter för kalkylen, t ex offertförfrågningar och anbud (ctrl + P ). 11

14 4 Kom igång med Bidcon 4 Kom igång med Bidcon 4.1 Skapa en ny kalkyl 1. Starta Bidcon. 2. Klicka på knappen Ny kalkyl. Dialog Ny kalkyl öppnas. 3. Markera den mall som du vill arbeta med. Här kan också egna kalkylmallar placeras. 4. Klicka därefter på OK. Dialog Kalkylegenskaper öppnas. Till vänster i dialog Kalkylegenskaper visas delarna Projekt samt Kalkyl. 5. Fyll i önskade uppgifter under Projekt: Projektkod Projektbenämning Ort Beställare 6. Komplettera med uppgifter under Kalkyl: Disciplin Datum (skrivs eller väljs in) Kalkylstatus (alltid anbudskalkyl initialt) Handläggare Granskare Om kalkylskyddsnivå är satt till Låg innebär det att alla användare har behörighet att öppna och redigera i kalkylen. En del av uppgifterna i fälten för Projekt samt Kalkyl skrivs senare ut i sidhuvudet på rapporterna. 12

15 4 Kom igång med Bidcon 7. Komplettera med uppgifter under den högra halvan av dialogen, Tid & Pris: Sökordning för tidlistor: Här väljs vilka tidlistor som ska gälla. Pris- och rabattlistor: Här väljs vilka prislistor, och rabattlistor som kalkylen ska hämta pris från. Generellt grundpris för resurstypen arbetare, det val användaren gör blir styrande för prisberäkningarna i kalkylen. Användaren kan i kalkylen välja att ange ett unikt pris på en specifik resurstyp om man så önskar, välj mellan: 1. Använda den generella timpengen som hämtas från systeminställningarna vid skapandet av en ny kalkyl. 2. Skriva in ett eget värde i kolumnen i kalkylegenskaperna som så gäller i den aktuella kalkylen 3. Bocka ur generellt grundpris, kalkylen använder då de av Elecosoft levererade systemvärdena på G-resurserna, Mer information om systeminställningar hittar du i handledningen Lär dig mer om Bidcon och avsnittet Inställningar. Pristyp: Här väljs vilken typ av pris som skall användas, Brutto, Netto eller Kund -pris. (Kan ändras under kalkylens utförande) Prisalternativ: Här väljs vilka prisalternativ som skall användas. Prislisteordning, Lägsta pris eller Högsta pris (kan ändras under kalkylens utförande). 8. Komplettera med uppgifter under den högra halvan av dialogen, Språk och valuta: Kalkylspråk: Här väljs vilket språk som man vill kalkylera i. Språk för utskrift: Här väljs vilket språk som utskrifterna ska ha. Kalkylvaluta: Här väljs vilken valuta som ska användas i kalkylen. 13

16 4 Kom igång med Bidcon 9. Komplettera med uppgifter under den högra halvan av dialogen, Faktorer: Area (m²): Totala byggarean, för framtida sökning. Ortsmultiplikator: Ange den aktuella ortsmultiplikatorn som gäller för objektet. Anbudspris: Här kommer anbudspriset att synas. Objekttyp: Här väljs vilken typ av objekt som skall användas. För mindre arbeten välj småarbetstillägg (procentpåslag för mindre arbeten enligt ATL-listan). Koppla manuell kalkylpost till: Välj vilken personalresurs som kopplas till manuella kalkylpost. Typ av objekt: Här kan man styra om man vill ha ett påslag på arbetstiden för hela projektet Faktor/Procent: Skriv in objektfaktorns påslag som en faktor eller i procent. Notera att i VS-kalkyler så finns alternativet att aktivera Använd automatiska förslag på materialdelspåslag. Notera att både sökvägen och filnamnet till kalkylfilen visas i den nedre delen av dialog Kalkylegenskaper. Avsluta sedan dialog Kalkylegenskaper genom att klicka på OK. Kalkylen sparas automatiskt och hamnar i kalkylutforskaren. 14

17 4 Kom igång med Bidcon 4.2 Strukturera kalkylen Nu öppnas nettokalkylarket på den kalkylmall man utgått ifrån. Denna mall kan även innehålla kalkylark för Offertkalkyl och Omkostnadskalkyl. Nu kan själva kalkylarbetet påbörjas Strukturera nettokalkylen Ny kalkylgrupp eller Ny kalkyldel För att få en bra överblick över innehållet i en kalkyl är det lämpligt att dela upp och skapa rubriker/grupper för olika kalkylposter i kalkylarken. Vissa av mallarna har redan en struktur upplagd i mallen. Kalkylen bör läggas upp i kalkyldelar och blir då ett bra underlag för uppdelning av objektet t ex vid uppföljning/avstämning i projektet. Uppgift om mängd och enhet kan anges på samtliga kalkyldelar i kalkylen. Man kan på detta sätt bygga koncept med olika kalkylobjekt för en kalkyldel och sedan nyttja detta med visst antal av kalkyldelen i olika sammanhang, se vidare i handledningen Lär dig mer om Bidcon. Notera att mängd (summamängd) för varje enskild kalkylpost är produkten av den egna mängden och aktuell kalkyldelsmängd. Skapa och ordna kalkylgrupper och kalkyldelar så att du känner igen dig när du skall göra din kalkyl. 1. Börja med att högerklicka på för att skapa Ny kalkylgrupp eller Ny kalkyldel. När man strukturerat upp kalkylen i olika kalkyldelar är det dags för mängdning i de olika kalkyldelarna. 15

18 4 Kom igång med Bidcon Notera att i dialogen Ny kalkyldel kan fältet Kommentar med fördel användas för t ex rumsbeskrivningar vid en totalentreprenad (där varje kalkyldel motsvarar ett rum). Kopiera aktuell rumsbeskrivningstext från källdokumentet och klistra direkt in det i fältet Kommentar (eller i Anmärkningar i dialogen Ändra/visa kalkyldel). Då har man med sig texten i hela kalkylarbetet, vilket är perfekt vid kalkylkontrollen. Man kan dessutom klistra in rumsbeteckning / rumsnamn i fältet Namn på kalkyldelen Strukturera övriga kalkylark Du kan även strukturera upp övriga kalkylark (t ex Offertkalkyl eller Omkostnadskalkyl) efter samma princip genom att t ex högerklicka på och välja Ny kalkylgrupp eller Ny kalkyldel. 16

19 4 Kom igång med Bidcon 4.3 Överför val från Uppslagsböckerna Uppslagsbok - Byggdelstyp 1. Klicka på knappen för att aktivera Uppslagsbok Byggdelstyper. Man bör utgå från den byggdelstyp i system-databasen som bäst överensstämmer med projektkraven och överföra den till kalkylarket, och därefter ändra den efter projektets krav. Notera att i disciplinerna Bygg & Anläggning så finns en dynamisk bild tillgänglig på byggdelsnivån. Bilden kan visas/döljas genom att använda dockningsfunktionaliteten. Klicka på nålen höger) för att fästa bilden (visa) eller för att frigöra (dölja) den i uppslagsboken. (längst ut i 2. Markera rad i Uppslagsbok-Byggdelstyper med Yttervägg betongstomme utvändigt tegel/sten. 3. Placera muspekaren längst ut till vänster på raden (se till att det blir ett +-tecken vid muspekaren) och dra upp byggdelstypen och placera in den i kalkylarket. Alternativt dubbelklicka direkt på raden eller klicka på Överför till kalkyl. Dialogen Överför till kalkyl öppnas. I detta kalkylsteg tillhandahåller Bidcon två tillvägagångssätt för användaren: 1. Mängdning av samtliga kalkylposter till ett projekt genom att skapa upp alla kalkylposter som första steget och därefter projektanpassa recepten/kalkylposterna för det specifika projektet. 2. Mängdning och anpassning av ett recept i taget. Här göra man en kalkylpost projektanpassad och klar redan i överföringsdialogen. Nedan kommer vi att beskriva flödet för tillvägagångssätt 1, men var medveten om att samtliga möjligheter att editera ett recept som finns i Ändra/visa dialogen också finns tillgängliga i Överför till kalkyl dialogen. 17

20 4 Kom igång med Bidcon I dialogen ska mängden av den aktuella byggdelstypen anges om den redan nu är känd. 4. Ange Mängd (st) : Sedan ska även ett alternativ anges om var i kalkylarket som byggdelstypen ska placeras. Välj mellan alternativen: Kalkyldel : ange till vilket kalkylark och till vilken kalkyldel kalkylposten ska tillhöra. eller Lägg till sist : placeras kalkylposten på sista lediga rad i kalkylen. 6. Klicka till sist på OK. Detta resulterar i en första kalkylpost i kalkylarket. Man har i denna dialog också möjlighet att ange mängd via formler för att få en summering av mängden. Klicka på knappen för att Beräkna detta, man kan även använda sig av de fyra räknesätten +, -, * och/samt parenteser ( ). Notera att formeln visas även i mängdfältet i kalkylen när markören förs över fältet. Kontrollera och justera innehåll i överförda kalkylposter När du överfört en BDT till kalkylen är det viktigt att verifiera att kalkylposten stämmer överens med projektet. I detta fall skall vi göra några korrigeringar. 1. Dubbelklicka på kalkylposten i kalkylarket eller klicka på Ändra/visa kalkylpost. Dialogen Ändra/visa Byggdelstyp visas och presenterar aktuell byggdelstyp. 18

21 4 Kom igång med Bidcon 19

22 4 Kom igång med Bidcon Med hjälp av dessa knappar kan ändringar göras på byggdelstypen: Visa utbytesalternativ Denna knapp öppnar upp en dialogruta där det är möjligt byta ut skikten som ingår i en byggdelstyp. Aktivera/deaktivera skikt - Med hjälp av knappen kan man välja att växla mellan att Aktivera/deaktivera (visa/dölja) skikt. Lägg till skikt Ett nytt skikt (ny rad) infogas med hjälp av denna knapp. Ta bort Knappen raderar skikt. Redigera celler Med hjälp av knappen kan man göra redigeringar (skriva in ändringar) i skiktet. Ändra/visa Öppnar dialogen Ändra/visa där ändringar kan göras på någon av de produktionsresultat som ingår i byggdelstypen. Visa endast aktiva skikt Filtrerar ut (visar) enbart de skikt som är aktiva. Notera att de ändringarna som görs här endast rör denna byggdelstyp (som har överförts till kalkylarket), och påverkar inte system-databasen. 20

23 4 Kom igång med Bidcon I detta fall ska vi utföra följande ändringar: aktivera ett skikt byta ut ett skikt ändra benämning på byggdelstypen, till Yttervägg betongstomme - utvändigt tegel/sten, Betong C28/35). aktivera ett skikt: I detta fall så behövs Ytterväggstomme 45x 145 mm, s600 bärande. Därför ska vi aktivera denna. 1. Markera raden i listan som innehåller Ytterväggstomme 45x 145 mm, s600 bärande. 2. Klicka på Aktivera/deaktivera skikt eller klicka i bocken i kolumn Aktiv. 3. Klicka för Visa endast aktiva för att slippa se de raderade skikten. Ej aktiverade skikt kan man dölja genom att klicka på Visa endast aktiva skikt. Kan på nytt aktiveras med samma knapp. 21

24 4 Kom igång med Bidcon byta ut ett skikt: 1. I detta fall ska vi ha Betong C28/35, VT i vägg (pump/roterbil) 2. Markera raden i listan som innehåller Betong C25/30, i vägg (pump/roterbil). 3. Klicka på Visa utbytesalternativ. Programmet öppnar dialogen Byt produktionsresultat. Sök rätt på Betong C28/35, VT i vägg (pump/roterbil) genom att använda den filterfunktion som finns i programmet. 4. Skriv in vt i vägg på raden under Benämning Nu visas endast de poster som innehåller filterförutsättningen i underliggande kolumn. 5. Markera Betong C28/35, VT i vägg (pump/roterbil) 6. Dubbelklick på raden eller klicka på Överför. 22

25 4 Kom igång med Bidcon I dialogen Ändra/Visa byggdelstyp har nu raden blivit utbytt till Betong C28/35, VT i vägg (pump/roterbil). ändra benämning på byggdelstypen: I dialogen Ändra/visa byggdelstyp återstår att ge byggdelstypen en benämning som bättre passar för aktuellt projekt. 7. Byt benämning på byggdelstypen, skriv in: Yttervägg betongstomme - utvändigt tegel/sten, Betong C28/35). 8. När samtliga ändringar är genomförda ska dialogen avslutas genom att klicka på OK. Visa enbart aktiva skikt i kalkylen För att få en bättre överblick av enbart aktiva skikt som ingår kalkylposten, gör på följande sätt: 1. Klicka på knappen Visa endast aktiva skikt (blå ram när den är intryckt). Vill du visa allt, dvs även icke-aktiva skikt i kalkylen: 2. Klicka på knappen på nytt för att avaktivera. Notera att denna funktion påverkar skikten i produktionsresultat, byggdelstyp och sammansatta element. Notera att vald inställning sparas mellan uppstarter av programmet. Notera att knappen finns i Ändra/Visa dialoger där samma funktionalitet finns. Notera att som default vid uppstart av programmet visas alltid alla skikt. Dock gäller inställningen i Ändra/Visa endast lokalt i dialogen, så en förändring där slår inte tillbaka till den globala inställningen. 23

26 4 Kom igång med Bidcon Innehållet i byggdelstypen bör efter detta se ut så här: Tillbaka i nettokalkylarket ser vi att benämningen är den nya och de övriga förändringarna också slagit igenom till andra kolumner. Notera att för kalkylposter som ursprungligen kommer från uppslagsboken så kommer en ändring av det ursprungliga systemvärdet att påkalla en markering i form av en pennsymbol i ändrat fält. Notera att pennsymbolen visas även i alla nivåer ovanför, så att man får en överblick av vart manuella justeringar av systemrecepten kan återfinnas. Funktionen hanterar även raderade skikt genom att benämningen på den överliggande raden markeras med pennsymbolen. Även tillkommande skiktrader får pennsymbol i benämningen. Notera att pennan kan döljas genom att via Verktyg-Alternativ-Kalkylark och klicka Ja på raden för Dölj penna för ändrade skiktrader. 24

27 4 Kom igång med Bidcon Utskrift av bild i byggdelstyp För de byggdelstyper som håller en dynamisk bild finns i möjlighet att skriva ut den aktuella bilden samt en sammanställning av projektuppgifter, sammanställning av kostnader samt de aktiva ingående skikt som gäller för den aktuella byggdelstypen. Utskriften går alltid mot en utskriftsdialog där man som användare kan välja skrivare. Skrivarikonen och ikonen för att kunna snurra bilden är från början osynlig och visas i samband med att man för musen över bilden. Denna möjlighet att skriva ut och rotera bilden är också tillgänglig i uppslagsboksvisningen av bilden Bildens verktygsmeny för att möjliggöra zoomning mm återfinns endast i den förstorade bilden som man kommer åt genom att dubbelklicka på bilden i Ändra/visa från kalkyl eller uppslagsbok. 25

28 4 Kom igång med Bidcon Överför val från Uppslagsbok - Produktionsresultat När en specifik sak/eller ett moment behövs och som inte är sammansatt av flera material använder man uppslagsboken PR. Man bör utgå från det produktionsresultat i grundregistret som bäst överensstämmer med projektkraven och överföra den till kalkylarket, och därefter ändra den efter projektets krav. 1. Klicka på knappen för att aktivera Uppslagsbok Produktionsresultat. Uppslagsbok Produktionsresultat aktiveras. Man kan nu leta rätt på lämpligt produktionsresultat på några olika sätt. Här följer en metod där man kombinerar val av gruppering och utnyttjande av filter. Vi börjar med att enbart visa produktionsresultat som finns lämpligt grupperade. 2. Välj via trädstrukturens gruppering och därefter via filter/sök funktionen genom att skriva in ett sökord i kolumnen Benämning. Nu visas i listan bara de produktionsresultat som uppfyller kraven efter filtreringen/sökningen. 3. Markera det produktionsresultat som ska föras över till kalkylarket. 4. Dubbelklicka på raden eller klicka på Överför till kalkyl. Dialogen Överför till kalkyl öppnas och här ska mängden anges. 5. Ange mängd. Alternativet Lägg till sist är förbockat vilket betyder att kalkylposten kommer att placeras på nästa lediga rad i kalkylen. 6. Klicka till sist på OK. Nu har detta produktionsresultat överförts och ligger som en kalkylpost i kalkylarket. 26

29 4 Kom igång med Bidcon Textrad i kalkylen En ytterligare funktion för att skapa en struktur i kalkylen är möjligheten att skapa textrader i kalkylen. En textrad kan bära information i fälten Benämning, Aktiv, BD96, Bsab96, produktionskod, Idel/Byggdel, Anmärkning, Beteckning, Revision och ÄTA. Textrader visas i samtliga kalkylark och i kalkylvyerna skikt och post, de visas inte i listvyn eller i sammanställningen. Det går inte att söka på textrader i kalkylen. Funktionen når man i kalkylen via högerklicksmeny, lägg till ny textrad, snabbkommandot Alt+T eller menyvalet för ny post har utökats med textrad. Man kan välja att formatera textraden så att den sticker ut grafiskt jämfört med övriga kalkylposter. Nya inställningarna har därför tillkommit under Verktyg Alternativ Användarinställningar. I rapporttyperna Nettokalkyl, Omkostnadskalkyl, Offertkalkyl och Låsta faser nettokalkyl kan textraderna skrivas ut. I rapportinställningar finns ett val att visa textrader. En förutsättning är att man valt att skriver ut kalkylposter. Vill man ändra typsnitt på textraderna i utskriften måste man arbeta med en formatmall som stöder textrader Parametrar i Bidcon I Bidcon används parametrar för att ange egenskaper som är speciella för just den kalkylposten. Parametrar påverkar underliggande skikt på kalkylposten utan att man behöver öppna eller ändra kalkylposten. Olika discipliner använder parametrar på olika sätt. Bidcon användare med Anläggning-disciplin: Kapaciteter i anläggningsdisciplinen anges normalt på PR-skiktens nivå, dvs. varje enskild maskin eller arbetare kan tilldelas sin egen kapacitet. Om funktionen Styrande kapacitet används, räknas denna som den sammantagna kapaciteten för hela produktionsresultatet, och den visas också i kolumnen för styrande kapacitet på PR-nivå. 27

30 4 Kom igång med Bidcon Det är också möjligt att redigera den styrande kapaciteten direkt på produktionsresultatet. Om den styrande kapaciteten ändras innebär det att den resurs som är markerad som styrande kommer att få sin kapacitet uppdaterad med motsvarande värde. Denna ändring kan göras såväl i kalkylarket som i Ändra/visa-dialogen på byggdelstyp och sammansatt element (där PR-skikt ingår). Notera att om det finns en styrande resurs bland PR-skikten är inte de andra resursernas kapaciteter redigerbara. Notera att om det inte finns en styrande resurs bland PR-skikten kan inte PR:ets kapacitet redigeras. Då ska istället kapaciteterna för de enskilda resurserna anges nere på PR-skikten som förut Bidcon användare med VS-disciplin: VS använder parametrar för att styra materialpåslag, höjdpåslag, skarvmetod, installationsdel och arbetspåslag. 28

31 4 Kom igång med Bidcon Funktionen Byt ut på hel kalkylpost Denna funktion kan användas direkt på en hel kalkylpost i kalkylarket. 1. Markera den kalkylpost som ska bytas ut och klicka på knappen Byt (eller högerklicka och välj Byt). Dialogen Byt ut öppnas. På den högra delen blir den kalkylpost som man vill byta ut automatiskt markerad och om det finns någon referens till uppslagsbok i systemdatabasen. På den vänstra delen visas i vilken grupp referensobjektet (i systemdatabasen är placerat). Detta kortar ner sökandet en hel del när utbytesalternativet troligtvis finns i närheten. 29

32 4 Kom igång med Bidcon 2. Välj därefter in önskat objekt genom att markera detta i listan. Notera att i nedre delen visas en enkel information kring det förestående bytet. 3. Klicka på Överför till kalkyl (eller dubbelklicka på raden i listan). Notera att för manuella kalkylposter (rader) saknas referensuppgifter till systemdatabasen. Notera att egna ändringar i den tidigare kalkylposten inte följer med till den nya invalda kalkylposten. Därför bör man eventuellt justera den nya kalkylposten med liknande ändring som fanns i den tidigare kalkylposten Funktionen Gå till aktuell grupp En funktion som snabbt hittar olika databasobjekt och som öppnar upp aktuell grupp i gruppträdet till vänster där det markerade objektet finns. Gör på följande sätt: 1. Markera databasobjektet i uppslagsboken du befinner dig i. 2. Högerklicka och välj Gå till aktuell grupp. På den högra delen är nu kalkylposten markerad. På den vänstra delen har nu aktuell grupp öppnats och visar vilka andra databasobjekt som placerats i samma grupp. 30

33 4 Kom igång med Bidcon 4.4 Offertkalkylark I detta kalkylark samlas alla offerter till projektet. 1. Dubbelklicka på Offertkalkyl för att öppna offertkalkylarket. 2. Kontrollera att i kolumnen Uteslut och på första raden Offertkalkyl så ska bockrutan vara tom. Nu kan kalkylarket struktureras med rubriker/grupper för olika kalkylposter i kalkylarket. Gör på följande sätt för att få en bra överblick över innehållet: 3. Börja med att högerklicka på Offertkalkyl för att skapa Ny kalkylgrupp eller Ny kalkyldel, se vidare i handledningen Lär dig mer om Bidcon. När man strukturerat upp kalkylen i olika kalkyldelar är det dags för mängdning i de olika kalkyldelarna. Uppgift om mängd och enhet kan anges på samtliga kalkyldelar i kalkylen. Notera att i vissa av mallarna finns redan en struktur upplagd. Notera att alla kalkylposter (offerter) som är upplagda med en mängd i offerkalkylarket räknas in underlaget för Slutsida. Ska någon offert inte räknas med, kryssa i rutan för Uteslut. Detta gör att det finns möjlighet att arbeta med Offertkalkylarket som en sammanställning över samtliga Offerter, även de som inte är aktuella i projektet Överföra kalkylpost från Offertkalkylarket till Nettokalkylarket Det är också möjligt att från Offertkalkylarket föra över kalkylposter direkt till Nettokalkylarket. Gör på följande sätt: 1. Högerklicka på Offertkalkyl-fliken och välj alternativet Nytt lodrätt kalkylfönster. Nu visas både nettokalkylarket och offerkalkylarket. 2. Markera en kalkylpost och dra den markerade raden till önskad cell (musikonen visar ett plustecken när det är accepterat att släppa ). En dialogruta Överför till kalkyl öppnas. 3. Ange en mängd som ska överföras. 4. Klicka på OK. Nu har den kalkylposten med en angiven mängd kopierats från offerkalkylarket till nettokalkylarket. 31

34 4 Kom igång med Bidcon 4.5 Omkostnadskalkylarket I detta kalkylark kalkyleras projektets omkostnader. 1. Öppna omkostnadskalkylarket genom att dubbelklicka på Omkostnadskalkyl. Kontrollera att i kolumnen Uteslut och på första raden Omkostnadskalkyl så ska bockrutan vara tom. Hela omkostnadskalkylen består av PR (Produktionsresultat) som kan redigeras med avseende på Mängd och Innehåll. 2. Klicka på något av de produktionsresultat som finns i kalkylarket. Dialog Ändra/visa Produktionsresultat öppnas. Här kan resurser tas bort, läggas till eller bytas ut. I fältet för Grundläggande information ska uppgifter om Mängd och Enhet fyllas i. 32

35 4 Kom igång med Bidcon 4.6 Sammanställning I Bidcon s Sammanställning får man en sammanställning av kalkylens samtliga resurser. Här kan man på ett enkelt sätt justera enhetspriser på resurserna. Man får också här en bra överblick på vilka resurser som ger stora kostnader. 1. Öppna Sammanställning genom att dubbelklicka på I detta kalkylark har programmet sammanställt samtliga resurser i kalkylen. Här kan man se vilken prislista som fått träff, beroende på prissättning i Kalkylegenskaperna, man ser också totalsumman av kalkylarken. Vi ska nu förändra pris på några kalkylresurser som prismässigt påverkar kalkylen mest. I kolumnen Pris (M) anges egna projektunika priser. 2. Fyll i önskade värden i kolumnen Pris (M) (cellerna är redigerbara om bakgrunden i cellerna är vit). Kalkylen räknas nu om och uppdateras. Man kan snabbt kontrollera att priserna på resurserna har ändrats genom att jämföra totala nettopriset. Man ser också vilka resurser som har störst inverkan prismässigt på kalkylen. Notera att man direkt i Sammanställning kan ändra resursbenämningar i kalkylen. Byte av typ är tillåten för M, MO, U och UO, t ex att ett material med typ M, kan anses tillhöra typen MO (materialoffert) då man erhållit pris via en offertförfrågan, högerklicka på raden som ska redigeras och välj Ändra/Visa). 33

36 4 Kom igång med Bidcon Notera att man i resurssammanställningen kan byta artikelnummer eller artikellänk genom att fälla ner en lista på möjliga artikelnummer att länka resursen till. Om man väljer ett av artikelnumren kommer resursen att hämta sitt pris från prislänkar med matchande artikelnummer. Saknas prislänk hämtas systempris. De resurser som är låsta till ett särskilt artikelnummer på detta sätt får penn-symbolen i artikelnummer-kolumnen. I listan som man fäller ner finns också valet <Auto> vilket ställer in så att alla prislänkar kan användas igen och resursen blir då inte låst till ett visst artikelnummer. Notera att i sammanställningen visas en total prisjämförelse per prislista. Håller man muspekaren över summan får man information om antalet resurser som saknar pris. För att prislistorna skall vara jämförbara har vi infört begreppet schablonpris. Schablonpris används när det saknas pris i någon av prislistorna. Man bestämmer hur schablonpriset skall beräknas överst i sammanställningen. Man kan välja mellan alternativen välj lägsta, högsta eller genomsnittet av invalda prislistor. Håller man muspekaren över prislistans namn får man information om prislistans giltighetsdatum. Högerklickar man på prislistans kolumnrubrik kan man välja att använda prislistans priser för alla resurser. Saknas pris kommer det beräknade schablonpriset skrivas in som ett manuellt pris på resursen, om man valt genomsnittspris som schablonpris. Har man valt lägsta eller högsta schablonpris blir priset länkat till aktuell prislista. Finns redan manuella priser inskrivna får man en fråga om dessa skall ersättas eller ej. Tips! Använder man filterfunktion i sammanställningen är det bara filtrerade poster som uppdateras. 34

37 4 Kom igång med Bidcon Notera att då det finns flera identiska resurser i listan som troligen motsvarar samma sak i kalkylen så kan knappen Slå ihop liknande resurser användas för att hålla nere antalet materialrader. Via en kontrollfråga analyseras kalkylen och aktuella resurser byts ut globalt i hela kalkylen, vilket resulterar i en enda resurs med en ny mängd. Notera att ersätter man en resurs i ett produktionsresultat med en annan resurs, blir inte produktionsresultatets benämning förändrad. Knappen Justera resurspris Notera att med knappen Justera resurspris, så är det möjligt att manuellt justera en eller flera priser med en procentsats, t ex: 3. Markera ett antal rader, klicka på knappen Justera resurspris : markerade rader. 4. Välj om det nya manuella priset ska avrundas till heltal och klicka OK. Notera att funktionen Justera resurspris fungerar oavsett vilken av de 3 typerna av pris (System, Länkad eller Manuell) som man utgår ifrån. Notera att Systempris och Länkat pris kan återfå sitt ursprungliga värde genom att det nya manuellt genererade priset tas bort (Delete). Notera att Manuellt pris som prisjusteras har dock inget referenspris att återgå till så nytt värde (vid Delete) blir då 0. Notera att i sammanställningen finns möjlighet att filtrera och sortera på produktionskod. Under Kolumninställningar väljer man att visa/dölja kolumnen. * i fältet produktionskod betyder att resursen har olika produktionskod i olika delar av kalkylen. Under objektsfilter finns möjlighet att filtrera fram alla poster på specifik produktionskod. 35

38 4 Kom igång med Bidcon 4.7 Slutsida Syftet med Slutsidan är att automatisk kunna samla all information från de olika kalkylarken, för att därefter vidarearbeta detta på olika sätt och till slut också redovisa en anbudssumma. I och med att man utgår från en kalkylmall, så har man också ärvt en förberedd Slutsida (med text, värden och formler). 1. För att öppna, klicka på Slutsida innehåller olika totalvärden från kalkylarken i den övre delen. Bl a redovisas totalkostnad på Material i nettokalkylen. Här visas också den totala tid som ingår i de olika kalkylposterna. Under ARBETE beräknar Bidcon automatiskt ut om en viss tilläggstid ska med. Det vill säga; om total tid understiger 90 timmar (Småarbetstillägg), läggs ytterligare timmar till. Medeltimkostnaden kan också ändras. Detta kan t ex utföras i Sammanställning genom att ändra timkostnad på de arbetare (resurser av typen G) som ingår i kalkylen. Objektsfaktorn är låst i mallen, ska detta värde ändras så görs ändringarna i den mall som man utgår ifrån. Man kan nu färdigställa kalkylens Slutsida genom att ange nya värden i de öppna blå fälten. För att erhålla en slutlig anbudssumma, fyll i med lämpliga uppgifter i de ljusblå fälten. 36

39 4 Kom igång med Bidcon 4.8 Utskrifter Skriva ut rapport När en kalkyl ska redovisas finns det oftast behov av att skriva ut några olika rapporter. 1. Klicka på Skriv ut, denna ikon hittar du i verktygsmenyn i programmet. Dialog Rapporter öppnas. Varje enskild rad representerar en rapport. Det finns möjlighet att bocka för rapporter ( Favoriter ) som man vanligtvis använder. För att skriva ut en rapport gör på följande sätt: 2. Markera rad för rapport som önskas skriva ut, t ex Slutsida (två flikar) eller Resurssammanställning. 3. Klicka på Förhandsgranska för att se utskriften på skärm innan vi skriver ut. 37

40 4 Kom igång med Bidcon Dialog Rapportfilter öppnas och här anges hur man vill att utskriften ska se ut. 1. Klicka därefter på OK. Nu öppnas förhandsgranskningen av Rapport där man kan se utskriften på skärm innan vi skriver ut. 38

41 4 Kom igång med Bidcon Studera gärna innehållet samt antal sidor innan det ska skrivas ut. 2. Klicka sedan på Skriv ut som finns längst upp i menyn. Programmet visar nu en generell utskriftsdialog där man kan välja vilken skrivare mm som gäller för just denna utskrift. 3. Klicka därefter på OK. 4. Stäng förhandsgranskningen av Rapport genom att klicka på i dialogens övre högra hörn. 5. Stäng Rapportfilter genom att klicka på. 6. Stäng Rapporter genom att klicka på 39

42 5 Bilaga: Ordlista 5 Bilaga: Ordlista Artikel BSAB 96 Byggdelstyp (BDT) Egen/gemensam Meny Nettokalkylark Produktionsresultat (PR) Projekt En artikel är en specifik produkt som länkas till en materialresurs, här ligger även inlästa prislistor, rabattbrev och leverantörsinformation. BSAB-systemet används för att strukturera information i bygg- och förvaltningsprocesserna. Det består av en uppsättning samverkande tabeller som var och en uttrycker sin speciella aspekt på informationen. AB Svensk Byggtjänst har upphovsrätten till BSAB-systemet. Bidcon är uppbyggt enligt BSAB-systemet. En byggdelstyp består av en eller flera produktionsresultat (PR). Utifrån systemregistret kan du själv skapa egna sammansatta elemet (SE), byggdelstyper (BDT), produktionsresultat (PR) och resurser (Res). Underhåll av dessa SE, BDT, PR och Res sköts av dig. Vid en ny-/ominstallation av programmet finns dessa alltid kvar. Navigeringsstruktur för verktyg i programmet. Återfinns enligt Windowsstandard som rad näst längst upp i programfönstret. Alla kalkylposter som ett projekt ska innehålla läggs in här. Ett produktionsresultat består av en eller flera resurser. Fil i vilken alla sammanbundna ark nödvändiga i en kalkyl sparas. Resurs (Res) Slutsida Sammanställning Uppslagsböcker (register) Är den lägsta beståndsdelen i kalkylen. Resurserna kan vara av typ; maskiner (A), material (M), arbetare (G), underentreprenörer (U), tjänstemän (T) samt information (I). Totalsummorna från kalkylarken överförs hit och kompletteras med fler uppgifter för att slutligen erhålla en anbudssumma. Sammanställning av kalkylen som presenterar vilka projektresurser som ger stora kostnader i projektet och här ges även möjlighet till justering av priser. Uppslagsböckerna är olika register över sammansatta element (SE), byggdelstyper (BDT), produktionsresultat (PR) och resurser (Res). De innehåller fördefinierad information som enkelt kan anpassas i kalkylen. Systemregistrerna är skapade och underhålls av Elecosoft. Du kan själv utifrån Systemregistret skapa egna sammansatta element (SE), byggdelstyper (BDT), produktionsresultat (PR) och resurser (RES). Dessa benämns som Företagsanpassade och underhålls av dig. 40

43 6 Bilaga: Lathund för ikoner 6 Bilaga: Lathund för ikoner De knappar som finns i huvudknappanelen nyttjas i första hand till de olika kalkylarken och har i korthet följande funktioner. Skapa en ny kalkyl. Skapa ny kalkylpost/ Klipp ut. Kalkyldell. Välj en befintlig kalkyl. Visa/dölj kalkyl. Kopiera. Spara aktuell kalkyl. Dölj tomma grupper. Klistra in. Skriv ut rapport. Kalkylgrupp. Ta bort. Kalkylegenskaper. Kalkyldel. Sök. Hjälp. Ändra / Visa Ångra. Visa endast öppna kalkyler Flytta upp skikt/grupp. Gör om. Kolumninställningar. Flytta ner skikt/grupp. Visa/dölj kalkylnivå. Det finns även andra knappar som ofta utnyttjas. Överför till kalkyl Ändra/visa Matrisjustering Visa utbytesalternativ Aktivera/deaktivera skikt Tillför skikt Aktivera/avaktivera filter Priskoppla resurs:artikel Förhandsgranska kalkyl Beräkna 41

44 7 Bilaga: Lathund för kortkommandon 7 Bilaga: Lathund för kortkommandon Många av de flitigast utnyttjade funktionerna kan aktiveras med kortkommandon. F1 F2 Hjälptext, i aktuell dialog Redigera cell Ctrl F1 Visar innehåll över hjälptext Ctrl A Ctrl T Ctrl I Ctrl N Ctrl O Ctrl Q Ctrl P Ctrl S Ctrl C Ctrl V Ctrl X Ctrl Z Ctrl Y Ctrl F Ctrl + Enter Lägg till mängd Överför Infoga rad Nytt projekt Öppna projekt Stäng projekt i kalkylutforskaren Skriv ut Spara projekt Kopiera Klistra in Klipp ut Ångra Gör om Sök Överför direkt från uppslagsbok till kalkyl, utan att dialog Överför till kalkyl visas. 42

45 8 Bilaga: Installationer 8 Bilaga: Installationer Detta avsnitt beskriver hur man installerar Bidcon som används för att skapa detaljerade kalkyler till dina projekt. Bidcon kan installeras som en enanvändarinstallation på endast en dator (en lokal installation) där Bidcon är kopplad till de lokala databaserna som finns i SQL Servern 2014 Express, eller som en fleranvändarinstallation där en SQL Server är installerad på en server och Bidcon klienten är installerad på olika datorer och varje klient är kopplad till databaserna i SQL Servern (en server installation). Bidcon kan jobba tillsammans med IFC filer som finns Elecosoft BIM-Cloud för att producera kalkyler baserade på IFC modeller. Bidcon innehåller följande beståndsdelar: Bidcon klienten: Bidcon körs på flera datorer I ett nätverk som alla kan komma åt kalkylerna som är lagrade i centrala databaser (Microsoft SQL Server). Bidcon databaserna: Det är Microsoft SQL Server databaser. Microsoft SQL server kan vara placerad varsomhelt i nätverket men brandväggen i servern måste öppnas för trafik till klienterna. Bidcon BIM. Följande sektioner beskriver de olika sätten att installera Bidcon: Bidcon installeras som en användarinstallation med SQL Server på samma dator. Bidcon installerat som en fleranvändarapplikation där databaserna är placerade på en server. Fleranvändare applikation finns i manga varianter (bl.a. från en/flera olika datorer och Terminal Server/Citrix/Remote Desktop Server). Hämta Bidcons installationsfil 1. Logga in på datorn där du ska installera Bidcon som en användare med administratörs rättigheter. 2. Det rekommenderas att stänga av alla program innan Bidcon installeras. 3. Surfa in på välj Kundsidor och ange Användare och Lösenord. När man loggat in visas en sida med de programvaror som man har avtal på. 43

46 8 Bilaga: Installationer 4. Klicka på Info/Uppdatering 5. Klicka på länken Bidcon 20xx.x under Installationsfiler. 6. Ladda ner filen till din PC/server genom att klicka på knappen Spara och lägg den på Skrivbordet eller direkt på servern OBS (Klicka INTE på knappen Kör även om det valet finns.) 8.1 Installera Bidcon som en enanvändare applikation på en dator Att installera Bidcon för en användare på en dator innehåller följande steg: Logga in och hämta Bidcons installationsfil, se 8 Installera om nödvändigt.net Framework Installera den inkluderade SQL Server 2014 Express Installera Bidcon 20xx.x Installera Safenet drivrutin för hårdvarulåset Uppdatera databasen genom att starta Bidcon 7. Dubbelklicka på Bidcons installationsfil. En dialog visas som informerar om att ett antal filer placeras i en specifik mapp och att dessa filer kan tas bort efter installationen är komplett. Klicka OK för att stänga dialogen. Installationsfilerna extraheras. 44

47 8 Bilaga: Installationer Efter några ögonblick visas följande dialog, huvuddialogen i Bidcon installationen. Denna dialog visar de olika steg som behöver tas under Bidcons installation. Ett rött kryss visas bredvid varje steg som inte ännu är klart. När ett steg är komplett visas en grön bock istället för det röda krysset. OBS! Vid uppdatering har Steg 3 en gul bock och resten har gröna bockar. Utför de sex stegen (förutom steg 4 som är en information) som finns i dialogen i den ordning de visas. 45

48 8 Bilaga: Installationer Varje steg startas genom att klicka på ikonen bredvid och följ instruktionerna i de olika installationsguiderna genom att oftast klicka Nästa för att hoppa mellan dialogrutorna. 8. Starta installationen av.net Framework x.x.x genom att klicka på ikonen. Följ sedan instruktionerna på skärmen. 9. Starta installationen av SQL Server 20xx Express genom att klicka på ikonen. Följ sedan instruktionerna på skärmen och svara Ja på denna fråga så kommer inga onödiga frågor om inställningar utan den installeras med förinställda värden. Vid eventuella problem kan man starta via Nej så kan man förhoppningsvis se anledningen till felet. 10. Starta installationen av Bidcon genom att klicka på ikonen 11. Första installationsbilden av flera Klicka på Nästa. 46

49 8 Bilaga: Installationer 12. Klicka i Jag accepterar villkoren i licensavtalet. Klicka på Nästa. 13. Välj Fullständig 14. Välj var filerna ska placeras Programfilerna MÅSTE vara placerade på en hårddisk, EJ uppmappade Delade filer REKOMMENDERAS installeras uppmappat/gemensam yta Klicka Ändra för att välja placering Klicka på Nästa 47

50 8 Bilaga: Installationer 15. Bekräfta/välj server/databasnamn Klicka på Nästa. 16. Om Bidcons systemdatabas redan finns (Sitecon redan installerat) Klicka på OK för att acceptera Klicka på Nästa. 17. Allt klart för installation! Klicka på Installera. 48

51 8 Bilaga: Installationer 18. Informationsdialoger Klicka på Slutför. 19. Ta ut eventuellt/a hårdvarulås ur datorn 20. OBS Om HASPlås se 8.7, installera inte dessa drivrutiner Starta installationen av låsets drivrutiner för låset genom att klicka på ikonen. Följ instruktionerna på skärmen och välj installationstypen Complete. 21. Stoppa tillbaks hårdvarulås/en i datorn. 22. Starta Bidcon. 23. Klicka OK för att uppdatera databaserna vilket kan ta minuter 24. När startbilden har försvunnit är programmet igång! 49

52 8 Bilaga: Installationer 8.2 Uppdatering på lokal installation Uppdateringen av programmet görs på samma sätt som när Bidcon installeras första gången enligt avsnitt 8.1 Installera Bidcon som en enanvändare applikation på en dator förutom.net FrameWork, SQL Server och låsdrivrutiner. Vid en uppdatering är det bara vissa programfiler som byts ut medan databaser och dokument blir kvar och lever vidare in i den nya versionen. Den information som tidigare har skrivits in i programmet kommer alltså att finnas kvar. Observera att Bidcon måste även nu startas upp en gång för att installationen ska anses slutförd eftersom databasen ska uppdateras! 50

53 8 Bilaga: Installationer 8.3 Installera Bidcon som en fleranvändareapplikation där databaserna (Microsoft SQL Server) ligger på en server Att installera Bidcon för fleranvändare med databaserna på en server innehåller följande steg: Logga in och hämta Bidcons installationsfil, se 8.1 Kopiera Bidcons installationsfil till en uppmappad enhet, lämpligtvis i närheten av var de gemensamma filerna ska ligga. Installera den inkluderade SQL Server 2014 Express eller använd befintlig SQL Server Installera Safenets/HASP drivrutin för serverlås Installera Bidcon 20xx.x på den första klienten, serverinstallationen Installera Bidcon 20xx.x på den andra (och fler) klienten, klientinstallationen 7. Kopiera Bidcons installationsfil till en uppmappad enhet, lämpligtvis i närheten av var de gemensamma filerna ska ligga. 8. En SQL Server 2012 (OBS! Se SQL Server 2008 databaser vad som gäller om det redan finns en SQL Server 2008 som ska användas) eller senare måste finnas I nätverket antingen redan installerad där SQL-användaren är sysadmin, db_datareader och db_datawriter eller så används den inbyggda SQL Server 2014 Express-installationen som finns i Bidcons installation, Steg 2, vilken tas upp här: 9. Dubbelklicka på Bidcons installationsfil 51

54 8 Bilaga: Installationer En dialog visas som informerar om att ett antal filer placeras i en specifik mapp och att dessa filer kan tas bort efter installationen är komplett. Klicka OK för att stänga dialogen. Installationsfilerna extraheras. Efter några ögonblick visas följande dialog, huvuddialogen i Bidconinstallationen. Logga in på den dator/server där SQL Server ska installeras med en användare som har administratörens rättigheter Om det är en TS/CITRIX/RDS måste servern sättas i installationsläge(se 8.6 Sätt servern i Install Mode). 10. Starta installationen av SQL Server 201x Express genom att klicka på ikonen. 52

55 8 Bilaga: Installationer Följ sedan instruktionerna på skärmen och svara Ja i dialogen ovan så kommer inga onödiga frågor om inställningar utan den installeras med förinställda värden. OBS! Det är EJ rekommenderat att installera SQL Server på en Domänkontroller ( men om det är nödvändigt måste man svara Nej i dialogen ovan och när denna dialog nedan visar sig använda en administratöranvändares inloggning i Account Name!. Brandvägg: UDP inkommande portarna 1433,1434 plus sqlsrver.exe 11. OBS Om HASPlås se 8.7, installera inte dessa drivrutiner Läs instruktionerna under Serverlås på Bidcons installationsdialog och följ dem när installationen startas för låsets drivrutiner genom att klicka på ikonen. OBS! Glöm inte svara Yes i slutet av installationen för att öppna för brandväggen 12. Kopiera Bidcons installationsfil till skrivbordet på den första klienten, där klient kan vara en lokal PC eller TS/CITRIX/RDS (Se 8.4 Sätt servern i Install Mode). Installera Bidcon (se 8.1, Punkterna 7,8 och 10-18) OBS: PUNKT 13 välj Klient OBS: PUNKT 14 välj Ändra (söka fram var datat placerats) 13. Installationskonfigurering: 1. Lägg till låsets IP-adress i Bidcon.Settings.config-filen genom att öppna den med Anteckningar och om inte <add key="netaddress" value="[ip-adress]" /> redan finns, skapa den och byt ut [IP-adress] mot den IP-adress som er server har 14. Installationen är klar. 53

56 8 Bilaga: Installationer 8.4 Sätt server i Install Mode Klicka på Start längst ned till vänster på skärmen. Skriv cmd. för muspekaren över cmd.exe klicka på höger musknapp välj Kör som Administratör Skriv change user /install, tryck Enter 54