KALLELSE. Plats och tid för sammanträdet Socialkontoret i Borgholm, Borgholm, , klockan 13:00. Gunilla Johansson / Therese Åhlander

Transkript

1 1 Socialnämnd KALLELSE Plats och tid för sammanträdet Socialkontoret i Borgholm, Borgholm, , klockan 13:00 Gunilla Johansson / Therese Åhlander Ordförande Sekreterare Utses att justera:. Plats och tid för justeringen: Socialkontoret i Borgholm i Borgholm / 2016 ÄRENDEN 1 Upprop 2 Val av justerare 3 Nytillkomna ärenden 4 Godkännande av dagordning 5 Anmälan om jäv Öppet sammanträde Sid 6 Budgetuppföljning / Äska medel till det utökade antalet hemtjänsttimmar / Utökning av platser inom särskilt boende, äldreomsorgen 2015/ "Mina timmar" inom kommunala hemtjänsten. 2016/ Information om verksamheten ensamkommande flyktingbarn 2016/ Medverkan i CAN (Centralförening för alkohol och narkotika), 2016/ Riktlinjer gällande hot och våld på Ungdomsboendet (1) 2016/ Uppdrag från KF, Måltider på de särskilda boenden, medborgarförslag 14 Personalenkät angående högre tjänstgöringsgrad, projekt "nya tider", reducera delade turer och önska högre tjänstgöringsgrad". 2016/ / Öppna samanträdet stängs

2 2 15 Information från socialchef / Budget / Målstyrning och vision för socialnämnden. 2016/ Nästa sammanträde Skickas digitalt

3 3 UPPFÖLJNING sid 1 (12) Socialförvaltningen Datum Period Mars Niklas Johansson Controller Uppföljning Socialförvaltningen Efter mars uppvisar förvaltningen ett negativt resultat på -2,8 mkr. Efter månaden visar intäktsbudgeten ett överskott om 4,8 mkr. Driftbudgeten uppvisar ett underskott på -6,8 mkr och personalkostnaderna uppvisar underskott på -0,7 mkr. Individ och familjeomsorgen uppvisar underskott till följd av att det tillkommit sex placeringar. Resultatet exklusive ensamkommande flyktingbarn uppgår till -3,9 mkr. Kostnader för teknisk service är för mars uppbokade till budgeterad nivå. Resultaträkning Budget Mars Avvikelse (tkr) Intäkter Kostnader varav personal Nettokostnader Skattemedel Resultat Investeringar Diagrammet visar socialförvaltningens kostnader per månad för år 2015 och 2016 exklusive projekt. För 2016 illustreras kostnaderna för EKB i diagrammet då verksamheten ej längre projektredovisas.

4 4 UPPFÖLJNING sid 2 (12) Socialförvaltningen Datum Period Mars Niklas Johansson Controller Hälso- och sjukvård Intäkter Kostnader Hälso- och sjukvård (tkr) Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2016 Utfall 2016 Netto 2016 Centralt HSV Adm Personal HSV Rehabenheten Hjälpmedelverksamheten Sjuksköterskor Dag Sjuksköterskor Natt Hälso- och sjukvården uppvisar ett resultat på 0,1 mkr efter mars utgång. Periodens resultat beror på att hjälpmedelsverksamheten har haft högre kostnader än budgeterat för hjälpmedel. Vakanser inom Rehab och Sjuksköterskor dag har tillsats under mars men ackumulerat överskott påverkar resultatet positivt. Äldreomsorg Intäkter Kostnader Särskilt boende (tkr) Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2016 Utfall 2016 Netto 2016 Adm Personal SB Ekbacka Ekbacka 4 natt Ekbacka Ekbacka 1/2 Natt Ekbacka Ekbacka 5 natt Ekbacka Åkerbohemmet DB Åkerbohemmet ÄB Nattpatrullen norr Soldalen DB Soldalen ÄB Soldalen Natt Strömgården Strömgården Natt Särskilt boende visar efter mars ett resultat på 0,3 mkr. Verksamhetens positiva resultat beror delvis på en vakant verksamhetschef. Stimulansmedel har utfördelats för januari, februari och mars vilket bidragit till att resultatet har förbättrats för särskilt boende då det ännu inte har bemannats upp till beslutad bemanningsnyckel.

5 5 UPPFÖLJNING sid 3 (12) Socialförvaltningen Datum Period Mars Niklas Johansson Controller Särskilt boende belagda platser platser vecka Strömgården D Ekbacka 2 D Ekbacka 2 K Ekbacka 4 K Ekbacka 5 D Ekbacka 6 Ä Soldalen Ä Soldalen D Åkerbohemmet Ä Åkerbohemmet D Kommentarer om kö

6 6 UPPFÖLJNING sid 4 (12) Socialförvaltningen Datum Period Mars Niklas Johansson Controller Intäkter Kostnader Ordinärt boende (tkr) Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2016 Utfall 2016 Netto 2016 Adm Personal Ord. boende Klockaregården Anhörigstöd Social verksamhet B-holm Social verksamhet Norr Hemtjänst Norr Hemtjänst Centrum Norr Hemtjänst Centrum Söder Nattpatrullen Mell./Ytter Hemtjänst Bost. f. Äldre Hemtjänst Mellersta Boendestödet Personligt utformat stöd Ordinärt boende visar efter månandens utgång ett resultat på -1,1 mkr. Resultatet beror på högre bemanning än budgeterat, 6,4 tjänster i hemtjänst Mellersta samt två bilar utöver budget. I norr krävs extra bemanning utöver budget samt en extra bil. Den höga bemanningen är kopplad till ett ökat antal beviljade timmar inom ordinärt boende. Kostnader för sjuklön (500 tkr) och tillkommande kostnader för vikarier samt kostnader för övertid (243 tkr) bidrar också till underskottet Beslutade Dubbel- Belägg- Arbetstid Vårdtid timmar bemanning Personer >100h ningsgrad Januari ,1% ÅR 2016 Februari ,3% ÅR 2016 Mars ,5% ÅR 2016 April ,9% ÅR 2015 Maj ,9% ÅR 2015 Juni ,4% ÅR 2015 Juli ,2% ÅR 2015 Augusti ,4% ÅR 2015 September ,8% ÅR 2015 Oktober ,0% ÅR 2015 November ,8% ÅR 2015 December ,3% ÅR 2015 Genomsnitt ,0% Genomsnitt ,6% Tabellen ovan visar redovisade timmar inom ordinärt boende. Arbetstid, vårdtid, beslutade timmar och antal personer har minskat mellan månaderna. Detta bidrar till ett högre genomsnitt för 2016 jämfört med 2015 och betyder att det är fler hemtjänsttagare nu jämfört med tidigare perioder vilket kan ses i diagrammet nedan.

7 7 UPPFÖLJNING sid 5 (12) Socialförvaltningen Datum Period Mars Niklas Johansson Controller Tabellen ovan visar antal personer med hemtjänst samt utvecklingen under åren Placeringar - vård i annan regi jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec < 65 år, äldreomsorg: Diagrammet visar antal placeringar i annan regi för personer över 65 år. Placeringen avslutades under januari. Omsorgen om funktionsnedsatta Intäkter Kostnader Omsorgen om Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2016 Utfall 2016 Netto 2016 funktionsnedsatta (tkr) Centralt Omsorg av F Adm Personal Omsorg av F Avlösarservice Personlig Ass SFB Ledsagning Barn Personlig ass LSS Dagcenter Borgholm Korttidsverksamhet Klinta Gruppbostäder Ranstad Gruppbostäder Feb.vägen Gruppbostäder Åkerhagen Servicebostäder Borgholm Gruppbostäder Johan Söderstr. V Gruppbostäder Norra Långgatan Gruppbostäder V. Järnvägsg Köp av vård i annan regi Kontaktpersoner LSS Omsorgen om funktionsnedsatta redovisar efter mars ett resultat på -0,2 mkr. Resultatet beror på en ny placering utöver budget som påbörjades i december, avslutade ärenden inom Personlig assistans SFB samt extra bemanning dygnet runt samt vaken natt på Klinta korttidsboende. Servicebostäder Borgholm har krävt extra bemanning under januari och februari vilka tillsatts med timvikarier.

8 8 UPPFÖLJNING sid 6 (12) Socialförvaltningen Datum Period Mars Niklas Johansson Controller Resultatet vägs upp av återsökta kostnader (705 tkr) för Personlig assistans LSS som avser Placeringar - vård i annan regi jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Barn och ungdom, LSS: Vuxna, LSS: SOL (OFN) Tabellen ovan visar antal placeringar inom omsorg om funktionshindrade. Individ- och familjeomsorg Intäkter Kostnader Individ- och familjeomsorg Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2016 Utfall 2016 Netto 2016 (tkr) Centralt IFO Adm Personal IFO Ekonomiskt Bistånd Barn och Familj Vård av missbrukare Vård av vuxna Kontaktpersoner Sociala kontrakt Individ- och familjeomsorgen uppvisar efter mars ett resultat på -3,2 mkr. Vilket beror på tre utredningsplaceringar samt sex tillkommande placeringar inom barn och familj och en ny placering inom missbruk. Tabellen ovan visar ekonomiskt bistånd för åren Kostnaden för ekonomiskt bistånd ligger i mars strax under 2015 års nivå för samma månad.

9 9 UPPFÖLJNING sid 7 (12) Socialförvaltningen Datum Period Mars Niklas Johansson Controller Ekonomiskt bistånd jan feb mars april maj juni juli aug sept okt nov dec Antal barn 0-18 år Antal barn 0-18 år Institutionsplaceringar jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Barn och ungdom: Vuxen: * Missbruk: Ensamkommande barn *Placeringen gäller endast under 10 dagar Dygnskostnad per institutionsplacering Barn och familj Placering kr/dygn EKB Placering kr/dygn Placering kr/dygn Placering kr/dygn Placering kr/dygn Placering kr/dygn Placering kr/dygn Placering kr/dygn Placering kr/dygn Placering kr/dygn Placering kr/dygn Placering kr/dygn Placering kr/dygn Placering kr/dygn Placering kr/dygn Placering kr/dygn Placering kr/dygn Missbruk Placering kr/dygn Placering kr/dygn Placering kr/dygn Placering kr/dygn Placering kr/dygn Placering kr/dygn Placering kr/dygn Placering kr/dygn Placering kr/dygn Antal familjehemsplaceringar jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Barn och ungdom: Vuxna Missbruk: Ensamkommande barn Ensamkommande flyktingbarn Intäkter Kostnader Ensamkommande barn Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2016 Utfall 2016 Netto 2016 Centralt ensamkommande Adm pers. ensamkommande Ekonomiskt bistånd ensamk Ensamkommande HBV-hem Ensamkommande familjehem Kontaktpersoner ensamkomm Ekbacka UB Höken UB Kungsg./Syrenen/2:a hand Badhusgatan UB Verksamheten uppvisar ett överskott om 1,2 mkr efter mars utgång. Avvikelserna inom verksamheten beror på att kostnader som tidigare redovisats på ett ansvar, numera redovisas på tio olika ansvar. En intäkt på 650 tkr inkom under januari men hör till 2015 vilket förbättrar resultatet. Det nya avtalet med migrationsverket om antal boendeplatser redovisas från den första februari vilket innebär att vi får intäkter för 13 tomma platser som fr.o.m.

10 10 UPPFÖLJNING sid 8 (12) Socialförvaltningen Datum Period Mars Niklas Johansson Controller månadsskiftet januari/februari står till migrationsverkets förfogande. Det finns vakanser på ungdomsboendet som ej har tillsats vilka bidrar till översottet.

11 11 UPPFÖLJNING sid 9 (12) Socialförvaltningen Datum Period Mars Niklas Johansson Controller Arbetad tid mätt i timmar (verksamheter med färre än 50 anställda) Arbetad tid mätt i timmar (verksamheter med fler än 50 anställda)

12 12 UPPFÖLJNING sid 10 (12) Socialförvaltningen Datum Period Mars Niklas Johansson Controller Övertid mätt i kostnad (verksamheter med färre än 50 anställda) Övertid mätt i kostnad (verksamheter med fler än 50 anställda)

13 13 UPPFÖLJNING sid 11 (12) Socialförvaltningen Datum Period Mars Niklas Johansson Controller Korttidssjukskrivning* (verksamheter med färre än 50 st. anställda) Korttidssjukskrivning* (verksamheter med fler än 50 st. anställda) *Korttidssjukskrivning = sjukskrivning som varar mellan 1 och 14 arbetsdagar

14 14 UPPFÖLJNING sid 12 (12) Socialförvaltningen Datum Period Mars Niklas Johansson Controller Total sjukskrivning* (verksamheter med färre än 50 st. anställda) Total sjukskrivning* (verksamheter med fler än 50 st. anställda) *Totalsjukskrivning = korttidssjukskrivning + långtidssjukskrivning** **Långtidssjukskrivning = sjukskrivning som varar längre än 14 arbetsdagar

15 15 UTDRAG UR Sammanträdesprotokoll SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesdatum Paragrafer Dnr 2016/8-792 SN Budgetuppföljning mars Niklas Johansson, ekonom, informerar att förvaltningen efter mars visar ett resultat på -2,8 mkr. Efter mars visar intäktsbudgeten ett överskott om 4,8 mkr. Driftbudgeten uppvisar ett underskott på -6,8 mkr och personalkostnaderna uppvisar underskott på -0,7 mkr. Hemtjänsten visar en beläggningsgrad på 88,5 %, antalet personer med hemtjänst i mars är 281. Omsorgen om funktionsnedsatta: Placeringar vård i annan regi 7 st. Individ- och familjeomsorgen: IFO uppvisar efter mars ett underskott på -3,2 mkr. Mars resultat beror på 6 tillkommande placeringar, 3 utredningsplaceringar samt en ny missbruksplacering inom barn- och familj. Försörjningsstödet i mars ligger något lägre än samma period föregående år. Ensamkommande flyktingbarn: Efter mars månads utgång har EKB ett överskott på 1,2 mkr. Korttidssjukskrivningar för enheter med mindre än 50 personal ligger alla under målet detta gäller även för enheterna med fler än 50 personal. Den totala sjukskrivningen för enheter med färre än 50 personal ligger alla under medelvärdet för När det gäller enheter med fler än 50 personal ligger den totala sjukskrivningen högre än medelvärdet för Socialnämndens arbetsutskott beslutar a t t informationen lämnas över till socialnämnden. Utdragsbestyrkande

16 16 UTDRAG UR Sammanträdesprotokoll SOCIALNÄMNDEN Sammanträdesdatum Paragrafer Dnr 2016/8-792 SN Budgetuppföljning februari Niklas Johansson, ekonom, informerar att förvaltningen efter februari visar ett resultat på 0,8 mkr, exkl Ensamkommande flyktingbarn -1,8 mkr. Efter februari visar intäktsbudgeten ett överskott om 4,7 mkr. Driftbudgeten uppvisar ett underskott på 3,0 mkr och personalkostnaderna uppvisar underskott på 0,7 mkr. Hemtjänsten visar en beläggningsgrad på 88,3 %, antalet personer med hemtjänst i februari är 281. Omsorgen om funktionsnedsatta: Placeringar vård i annan regi 7 st. Individ- och familjeomsorgen: IFO uppvisar efter februari ett underskott på 2,3 mkr. Februaris resultat beror på 6 tillkommande placeringar inom barnoch familj. Även försörjningsstödet ligger högre än budgeterat. Ensamkommande flyktingbarn: Efter februari månads utgång har EKB ett överskott på 2,6 mkr. Det positiva resultatet beror på att driftbidrag från Migrationsverket betalats ut samt bokats upp för perioden. Niklas Johansson, ekonom redovisar till socialnämnden att den extra dag i februari (skottdagen) har kostat kr. Beslut Socialnämnden beslutar a t t a t t ge Ewa Ekman, socialchef uppdraget att äska medel till det ökande antalet hemtjänsttimmarna. ge Ewa Ekman, socialchef uppdraget att äska för två extra bilar till hemtjänsten. Budgetdiskussionen läggs till handlingarna. Utdragsbestyrkande

17 17 UTDRAG UR Sammanträdesprotokoll SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesdatum Paragrafer Dnr 2016/ SN Äska medel till det utökade antalet hemtjänsttimmar 2016 Ewa Ekman, socialchef, informerar att vi har tre resultatenheter inom hemtjänsten, norr, mellersta och centrum. Ewa Ekman poängterar vikten av att beslutade hemtjänstinsatser och verkställd tid ska kopplas till budget och personalkostnader. Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta a t t efter ovan nämnda redogörelse över hemtjänsttimmens koppling till beslut och verkställighet fortsätta utredningen av det utökade behovet av hemtjänsttimmar och ett eventuellt äskande. Utdragsbestyrkande

18 18 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Beteckning 1 (3) Handläggare Ewa Ekman Socialchef Ert datum Socialnämnden Er beteckning Framtidens behov av boende för personer över 65 år Bakgrund Medellivslängden ökar i Sverige och därmed ökar antalet personer i åldern 65 år och äldre. Borgholms kommun har en befolkning på ca invånare varav 33,4 procent är över 65 år. Det är den högsta siffran i riket för andel äldre personer i en kommun. Den demografiska bilden är en utmaning för framtiden. Omsorg i form av hemtjänst och särskilt boende berör i nuläget ca 400 personer (exkl korttidsvårdsplats) i kommunen. I nuläget innebär det att ca procent i åldersgruppen 65 år eller äldre får kommunala insatser i form av hemtjänst och särskilt boende. Korttidsplatser är exkluderade i underlaget då det ej är lagstyrd verksamhet. Bedömning På 10 år, mellan , ökar antalet invånare som är 65 år eller äldre i Borgholms kommun med 480 personer enligt prognos från Statistiska centralbyrån, SCB. Om omsorgsbehovet kvarstår i samma omfattning som idag kommer ca 485 personer att behöva insatser från kommunen i form av hemtjänst och särskilt boende. Jämfört med dagens ca 400 personer är det en total ökning med drygt 15 procent fanns 3564 invånare i åldersgruppen 65 år och äldre. Av dem behövde 380 kommunal äldreomsorg. Det motsvarar 11 procent (något lågt räknat). I snitt behövde 110 personer, drygt 3 procent, ett sk särskilt boende och i snitt 270 personer, 8 procent, behövde insatser i form av hemtjänst. De invånare som är över 80 år behöver mer insatser från kommunens äldreomsorg i form av hemtjänst och särskilt boende redovisar SCB ett prognosticerat invånarantal i åldersgruppen 65 år och äldre på 4045 personer. Idag, 2016, är det ca 400 som behöver insatser i form av hemtjänst och särskilt boende. Om omsorgsbehovet kvarstår i samma omfattning som idag (10-12 procent) kommer ca 480 personer att behöva insatser från kommunen i form av hemtjänst och särskilt boende Postadress Telefon Telefax / www Box ewa.ekman@borgholm.se Borgholm

19 19 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Beteckning 2 (3) [Dnr] Ert datum Er beteckning Befolkningsutveckling , ålder 65 år och äldre för Borgholms kommun År Folkmängd år Folkmängd 80 år eller äldre Totalt Insatser (snitt) fördelades under 2015 så här: 2015 snitt av kommunala insatser för totalt Säbo Hemtjänst Säbo 1% 10% 3% Hemtjänst 3% 21% 8% 11% Kommentar: hemtjänsten ökar sedan slutet av 2015, i dagsläget har 290 personer hemtjänst.

20 20 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Beteckning 3 (3) [Dnr] Ert datum Er beteckning År Folkmängd år Folkmängd 80 år eller äldre Totalt 65- Ökning hemtjänst, 8 % Ökning Säbo, 3% Förslag till beslut Idag är det ca 400 som behöver insatser i form av hemtjänst och särskilt boende. Om omsorgsbehovet kvarstår i samma omfattning som idag (10-12 procent) kommer ca 480 personer att behöva insatser från kommunen i form av hemtjänst och särskilt boende Att planera för ett ökat behov av insatser inom hemtjänsten med beräkning att 8 procent av invånarna i åldersgruppen 65+ behöver hemtjänstinsatser. Att planera för ett ökat behov av boende anpassat för äldre med stora vård- och omsorgbehov, drygt 3 procent av invånarna i åldergruppen 65+. Att ta initiativ till en dialog kring vilken typ av boende man avser för personer med stort vård- och omsorgsbehov (Seniorboende/trygghetsboende/särskilt boende). Socialförvaltningen Ewa Ekman Socialchef

21 21 UTDRAG UR Sammanträdesprotokoll SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesdatum Paragrafer Dnr 2015/ SN Utökning av platser inom särskilt boende, äldreomsorgen Bakgrund Ewa Ekman, socialchef, informerar att medellivslängden ökar i Sverige och därmed ökar antalet personer i åldern 65 år och äldre. Borgholms kommun har en befolkning på ca invånare varav 33,4 procent är över 65 år. Det är den högsta siffran i riket för andel äldre personer i en kommun. Den demografiska bilden är en utmaning för framtiden. Omsorg i form av hemtjänst och särskilt boende berör i nuläget ca 400 personer (exkl korttidsvårdsplats) i kommunen. I nuläget innebär det att ca procent i åldersgruppen 65 år eller äldre får kommunala insatser i form av hemtjänst och särskilt boende. Korttidsplatser är exkluderade i underlaget då det ej är lagstyrd verksamhet. Bedömning På 10 år, mellan , ökar antalet invånare som är 65 år eller äldre i Borgholms kommun med 480 personer enligt prognos från Statistiska centralbyrån, SCB. Om omsorgsbehovet kvarstår i samma omfattning som idag kommer ca 485 personer att behöva insatser från kommunen i form av hemtjänst och särskilt boende. Jämfört med dagens ca 400 personer är det en total ökning med drygt 15 procent fanns 3564 invånare i åldersgruppen 65 år och äldre. Av dem behövde 380 kommunal äldreomsorg. Det motsvarar 11 procent (något lågt räknat). I snitt behövde 110 personer, drygt 3 procent, ett sk särskilt boende och i snitt 270 personer, 8 procent, behövde insatser i form av hemtjänst. De invånare som är över 80 år behöver mer insatser från kommunens äldreomsorg i form av hemtjänst och särskilt boende redovisar SCB ett prognosticerat invånarantal i åldersgruppen 65 år och äldre på 4045 personer. Idag, 2016, är det ca 400 som behöver insatser i form av hemtjänst och särskilt boende. Om omsorgsbehovet kvarstår i samma omfattning som idag (10-12 procent) kommer ca 480 personer att behöva insatser från kommunen i form av hemtjänst och särskilt boende Förslag till beslut Idag är det ca 400 som behöver insatser i form av hemtjänst och särskilt boende. Om omsorgsbehovet kvarstår i samma omfattning som idag (10-12 procent) kommer ca 480 personer att behöva insatser från kommunen i form av hemtjänst och särskilt boende Utdragsbestyrkande

22 22 UTDRAG UR Sammanträdesprotokoll SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesdatum Paragrafer Att planera för ett ökat behov av insatser inom hemtjänsten med beräkning att 8 procent av invånarna i åldersgruppen 65+ behöver hemtjänstinsatser. - Att planera för ett ökat behov av boende anpassat för äldre med stora vård- och omsorgbehov, drygt 3 procent av invånarna i åldergruppen Att ta initiativ till en dialog kring vilken typ av boende man avser för personer med stort vård- och omsorgsbehov (Seniorboende/ trygghetsboende/särskilt boende). Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta - Att planera för ett ökat behov av insatser inom hemtjänsten med beräkning att 8 procent av invånarna i åldersgruppen 65+ behöver hemtjänstinsatser. - Att planera för ett ökat behov av boende anpassat för äldre med stora vård- och omsorgbehov, drygt 3 procent av invånarna i åldergruppen Att ta initiativ till en dialog kring vilken typ av boende man avser för personer med stort vård- och omsorgsbehov (Seniorboende/ trygghetsboende/särskilt boende och hemtjänst). Utdragsbestyrkande

23 23 UTDRAG UR Sammanträdesprotokoll KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Paragrafer Dnr 2014/ KS Motion (Ilko Corkovic S) införandet av Mina timmar inom hemtjänsten. Ilko Corkovic (S) föreslår i motion att kommunfullmäktige ger socialnämnden i uppdrag att efter en ekonomisk bedömning succesivt införa konceptet Mina timmar inom kommunala hemtjänsten. Kommunfullmäktige lämnade motionen till socialnämnden för beredning. Socialnämnden beslutade överlämna yttrande till kommunfullmäktige där det framgår att de inte stödjer motionen och att den därmed avslås. Av yttrandet framgår att hemtjänst syftar till att bistå individen med hjälp i det egna hemmet så att individen skall kunna fortsätta bo kvar hemma. Hemtjänsten ska underlätta boendet och det dagliga livet när ålder, sjukdom eller funktionsnedsättning gör det svårt att klara sig själv. Hemtjänsten hjälper den enskilde efter behov, med praktiska saker i hemmet såsom städning, tvätt, inköp och måltider. Man kan också få hjälp med personlig omvårdnad som till exempel dusch, av- och påklädning och toalettbesök samt hjälp i form av viss ledsagning samt socialt stöd för att till exempel knyta kontakter med andra människor. Hemtjänstinsatser är biståndsbedömda insatser enligt Socialtjänstlagen, SoL, vilka beviljas av biståndshandläggare efter utredning kring den enskildes behov. Insatsbeslutet skickas till ansvarig enhetschef för verkställighet. I Borgholms kommun finns idag ca 280 hemtjänsttagare och det beviljas i snitt 9700 hemtjänsttimmar per månad. Socialförvaltningens bedömning När ett insatsbeslut ska verkställas görs en genomförandeplan. Enhetschef och kontaktman ansvarar. I planen ska det framgå när och på vilket sätt den enskilde önskar att insatserna utformas. Brukarinflytande sker genom dialog mellan i huvudsak kontaktmannen och den enskilde. Genomförandeplanen ska följas upp, kontaktmannen stämmer av med den enskilde om insatserna varit utförda på det sätt som önskades och därefter ska genomförandeplanen uppdateras. Nuvarande upplägg är baserat på den enskildes behov och önskemål. Förändringar på mycket kort varsel (samma dag) kan ske redan idag, men i undantagsfall. Förändring av planerad insats med viss framförhållning är vanligt. De beslut som fattats av socialnämnden (i enstaka fall även av fullmäktige) kring hemtjänstinsatser är flera: - ÄBIC, Äldres behov i centrum: Ny modell för bedömning av behov hos äldre där varje individs behov beskrivs utifrån den internationella klassifikationen av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa (ICF). Arbete Utdragsbestyrkande

24 24 UTDRAG UR Sammanträdesprotokoll KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Paragrafer utifrån ICF gör det lättare och tydligare att beskriva individens behov. Den äldre och hans eller hennes närstående får också ökade möjligheter att medverka i utredning, planering och uppföljning av stödet i det dagliga livet. Äldreomsorgen blir mer likvärdig (olika biståndshandläggare fattar beslut på likadant vis)och rättssäker. Beslut är fattat för att införa ÄBIC-modellen i Borgholms kommun. - Värdegrund och värdighetsgarantier: I Sveriges kommuner finns en stor medvetenhet kring socialtjänstlagens nya bestämmelser som innebär att omsorgen om de äldre ska inriktas på att de får leva ett värdigt liv och får uppleva välbefinnande och trygghet i sin vardag. I Borgholms kommun arbetar man med den nationella värdegrunden i socialtjänstens verksamhet. Dessutom har vi värdighetsgarantier som tydliggör för de äldre och deras närstående vad de kan förvänta sig av kommunens äldreomsorg. Det handlar inte bara om vad som ska göras utan också hur, när och på vilket sätt tjänsterna ska göras. Garantierna ska ge ett konkret mervärde och vara lätta att förstå, så att de ger de äldre ökad delaktighet och trygghet i vardagen. - Resursfördelningsmodell: En modell som tagits fram för hemtjänsten där insatser och resurser på ett bättre sätt kan synkroniseras. Med ökad insats medföljer ökad resurs så omsorgen kan ges på ett bra sätt. - LOV, Lagen om valfrihet: Beslut som innebär att en hemtjänsttagare kan välja utförare. Valet innebär att utförare, kommunal regi eller privat utförare, med bästa kvalitet troligen utgör förstahandsval. Verksamheten konkurrensutsätts sannolikt i liten skala men effekten av detta är positivt omtalad i uppföljningar av äldreomsorgen i sk LOV-kommuner. Hemtjänsten i Borgholms kommun utför insatser utifrån den enskildes behov och fattat biståndsbeslut. Vid beslut ska modellen ÄBIC användas. Värdegrund och värdighetsgarantier är viktiga delar för god kvalitet i äldreomsorgen. Brukarinflytande och brukarmedverkan kan utvecklas inom nuvarande ramar där genomförandeplanen sätter extra fokus på den enskildes delaktighet. Den enskilde bör även få mer information om och ökad kännedom om befintliga möjligheter att påverka. Reflektioner efter kontakt med ansvarig tjänsteman i Norrköping: Norrköpings kommun har politiskt beslut på införande av Mina timmar. Kostnader för att införa Mina timmar har varit svåra att beräkna. Den kostnadsberäkning som gjordes blev osäker på grund av stora svårigheter med att få fram en prislapp på timmen. I vilken utsträckning kringtiden ska räknas in har man inte beslutat. Ökad otydlighet har även påtalats kring om det är behov av insatser eller önskemål om insatser som styr verkställigheten. Socialförvaltningens förslag till yttrande De riktlinjer och arbetssätt som finns i hemtjänstverksamheten kan utvecklas med ännu större fokus hur, när och på vilket sätt insatser ska ges genom ökad brukarmedverkan och mer brukarinflytande. Under hösten pågår utbildning för Utdragsbestyrkande

25 25 UTDRAG UR Sammanträdesprotokoll KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Paragrafer samtliga medarbetare inom äldreomsorgen med syfte att fördjupa kunskaper kring värdegrunden, förbättra arbetet med genomförandeplaner och stärka kontaktmannen i hens roll och ansvar. Mina timmar är inget socialnämnden ställer sig bakom med hänvisning till det som beskrivits i yttrandet. Kommunstyrelsen föreslog kommunfullmäktige att bifalla motionen. Yrkanden Sune Axelsson (S) yrkar bifall till motionen samt att socialnämnden ska återrapporera om ett år vad som hänt. Per Lublin (nöp) yrkar bifall till motionen. Marcel van Luijn (M) och Eddie Forsman (M) yrkar avslag på motionen. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, bifall och avslag, vilka ska ställas under proposition. Proposition bifall/avslag Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunfullmäktige bifaller motionen. Proposition Axelssons yrkande Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunfullmäktige bifaller yrkandet. Yrkandet bifalls därmed. Beslut Kommunfullmäktige beslutar a t t a t t bifalla motionen. socialnämnden ska återrapportera till kommunfullmäktige om ett år vad som hänt med anledning av motionen. Utdragsbestyrkande

26 26

27 27 UTDRAG UR Sammanträdesprotokoll SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesdatum Paragrafer Dnr 2016/ SN Mina timmar inom kommunala hemtjänsten Kommunfullmäktige beslutade , att bifalla motionen Införandet av Mina timmar inom hemtjänsten. Socialnämnden har fått i uppdrag att återrapportera till kommunfullmäktige om ett år vad som hänt med anledning av motionen. Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta a t t ge förvaltningen i uppdrag att till socialnämnden återkomma med ekonomisk redovisning och konsekvensbeskrivning om hur motionen Mina timmar kan genomföras. Utdragsbestyrkande

28 28 UTDRAG UR Sammanträdesprotokoll SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesdatum Paragrafer Dnr 2016/ SN Information om verksamheten ensamkommande flyktingbarn Ewa Ekman, socialchef, informerar att vi i dagsläget har 62 asylsökande ungdomar. 16 av dessa ungdomar har fått permanent uppehållstillstånd. HVB-hemmet på Kungsgatan fungerar bra och expanderar då vi fått tillgång till flera boenderum, på Ekbacka är det något överbelagt. Sedan årsskiftet har inga nya anvisningar kommit vilket innebär att personalen har haft möjlighet att arbeta ikapp med utredningar m m. Utdragsbestyrkande

29 29 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Beteckning 1 (1) Handläggare Ewa Ekman Socialchef Ert datum Socialnämnden Er beteckning Medverkan i projektet CAN (centralförbundet för alkohol och narkotikaupplysning). Ärendet Jan Olof Forslund (S) ställer frågan på socialnämndens sammanträde , 32, varför inte Borgholms kommun medverkar i den länsövergripande undersökningen CAN (centralförbundet för alkohol och narkotikaupplysning). Ewa Ekman, socialchef får i uppdrag att se över möjligheterna att gå med i projektet. Sammanfattning av ärendet 2014 önskade Ewa Ekman, socialchef i Borgholms kommun att Borgholms kommun skulle gå med i projektet CAN (centralförbundet för alkohol och narkotikaupplysning). Projektet arbetar med drogvaneundersökningar och analyser bland unga och vuxna. Kostnaden för att medverka i CAN var 17 tkr samt att kommunen behövde utse en kontaktperson och en styrgrupp. Projektet pågår i fyra år med start september KSAU skriver i protokoll , 140 att beslut om eventuell medverkan ska fattas på tjänstemananivå. Socialförvaltningen hade önskemål och att delta men utbildningsförvaltningen och kommunledningskontoret var av annan åsikt då likvärdiga undersökningar gjordes i egen regi. Konsekvensanalys Då projektet har varit igång sedan september 2014 är det svårt att få relevanta jämförelsetal på mätningarna då man börjar mäta mitt i projektet. Förslag till beslut Att under pågående mätperiod ( ) inte begära inträde i projektet CAN utan avvakta med inträde till nästa projekttid. Socialförvaltningen Ewa Ekman Socialchef Beslutet ska skickas till Postadress Telefon Telefax / www Box Therese.Ahlander@borgholm.se Borgholm

30 30 UTDRAG UR Sammanträdesprotokoll SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesdatum Paragrafer Dnr 2016/ SN Medverkan i projektet CAN (centralförbundet för alkohol och narkotikaupplysning). Ärendet Jan Olof Forslund (S) ställer frågan på socialnämndens sammanträde , 32, varför inte Borgholms kommun medverkar i den länsövergripande undersökningen CAN (centralförbundet för alkohol och narkotikaupplysning). Ewa Ekman, socialchef får i uppdrag att se över möjligheterna att gå med i projektet. Sammanfattning av ärendet 2014 önskade Ewa Ekman, socialchef i Borgholms kommun att Borgholms kommun skulle gå med i projektet CAN (centralförbundet för alkohol och narkotikaupplysning). Projektet arbetar med drogvaneundersökningar och analyser bland unga och vuxna. Kostnaden för att medverka i CAN var 17 tkr samt att kommunen behövde utse en kontaktperson och en styrgrupp. Projektet pågår i fyra år med start september KSAU skriver i protokoll , 140 att beslut om eventuell medverkan ska fattas på tjänstemananivå. Socialförvaltningen hade önskemål och att delta men utbildningsförvaltningen och kommunledningskontoret var av annan åsikt då likvärdiga undersökningar gjordes i egen regi. Konsekvensanalys Då projektet har varit igång sedan september 2014 är det svårt att få relevanta jämförelsetal på mätningarna då man börjar mäta mitt i projektet. Förslag till beslut Att under pågående mätperiod ( ) inte begära inträde i projektet CAN utan avvakta med inträde till nästa projekttid. Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta a t t under pågående mätperiod ( ) inte begära inträde i projektet CAN utan avvakta med inträde till nästa projekttid. Utdragsbestyrkande

31 31 Socialförvaltningen Hot och våld Lagrum AML Version Riktlinje för Ungdomsboendet Ansvarig för dokumentet Verksamhetschef IFO/OFN Fastställd av Socialnämnd Datum Nästa revidering senast Diarienr 2014/ SN Plats i Q:et Bastjänster Riktlinje för hot och våld Borgholms kommun har tydliga rutiner vid hot- och våldsituationer. Riktlinjerna nedan kompletterar kommunens rutiner utifrån verksamheten. Borgholms kommun eftersträvar att samtliga HVB boende i egen regi ska vara en trygg plats både för ungdomarna som bor där men även för all personal som arbetar där. Samtliga HVB hem i kommunens egen regi är placeringar på frivillig basis. Det innebär att ungdomarna hos oss är fria att lämna boendet när de vill. Boendepersonal har inte rätt att förhindra att ungdom avviker. Borgholms kommun har tydliga rutiner vid hot- och våldsituationer, följande rutiner kompletterar de rutinerna utifrån verksamheten: Aktivitet Ansvarig för utförandet Arbeta aktivt med riskbedömningssystem Boendehandledare samt arbeta fram handlingsplaner för varje ungdom. Sammarbeta med arbetsgivaren kring säkerhetsfrågor, tex genom att informera om risker och brister i verksamheten. Dokumentera alltid tillbud, avvikelser och anmäl arbetsskador. Boendehandledarna har låsbara övernattningsrum, med titthål installerat. Varje HVB boende har minst ett personlarm. Ingen utomstående släpps in på boendet då denne är alkohol eller narkotikapåverkad. Boendehandledare bär alltid med sig telefon med förprogramerat nr till polis, räddningstjänst, socialtjänst dagtid. Personlarmet ska alltid bäras av arbetande boendehandledare. Boendehandledare har alltid med sig Boendehandledare Enhetschef Enhetschef Boendehandledare Boendehandledare Boendehandledare Q-nr: (2)

32 32 Socialförvaltningen Fastställt Revideras senast xx Riktlinje Bastjänster telefon som kan larma till annan kollega på arbetsplatsen samt personlarm som går direkt till 112 i övernattningsrummet nattetid. Vid behov se över boendets inredning och om så krävs, säkras så att föremål som knivar, saxar och andra lösa föremål som skulle kunna användas som vapen inte finns tillgängligt. Vid bråk mellan ungdomar sära på dessa genom att medla. Personal ska aldrig utsätta sig själv för fara. Tillkalla personal från andra boende vid behov av förstärkning. Aktivera personlarmet vid osäker situation. Aktivera personallarm, eller larma polis genom 112 vid behov. Kontakta enhetschef omgående om händelser där boendehandledare utsatts för hot eller våld. Gör en polisanmälan. I anmälan uppges namn på målsägande, det är viktigt att uppge arbetsplatsens adress och telefonnummer dit kopia på anmälan skickas. Informera ungdoms socialsekreterare att anmälan är gjord. Informera ungdoms God man att anmälan är gjord. Boendehandledare Boendehandledare Boendehandledare Boendehandledare Boendehandledare Boendehandledare Enhetschef Enhetschef Boendehandledare Q-nr: r7 2 (2)

33 33 UTDRAG UR Sammanträdesprotokoll SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesdatum Paragrafer Dnr 2016/ SN Riktlinjer gällande hot och våld på Borgholm kommuns ungdomsboenden (1) Information ges om den reviderade riktlinjen gällande hot och våld på ungdomsboenden. Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta a t t anta den reviderade riktlinjen gällande hot och våld på Borgholm kommuns ungdomsboenden. Utdragsbestyrkande

34 34 UTDRAG UR Sammanträdesprotokoll KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Paragrafer Dnr 2016/ KS ANMÄLAN; Medborgarförslag (Birgitta Lundman, Torgil Melin och Ene Kraner) måltiderna på de särskilda boendena. Birgitta Lundman, Torgil Melin och Ene Kraner föreslår i medborgarförslag gällande måltider på de särskilda boendena i kommunen - se över kvalitet och kostnader för maten. - skapa trivsam matsalsmiljö för gemenskap och matglädje. - matsedeln ska annonseras i tidningen i god tid. - övriga pensionärer ska ges möjlighet att komma till måltiderna i mån av plats. - det ska finnas måltidsvärdar som hjälper till praktiskt och även stöttar och får igång social samvaro. - valmöjlighet med två rätter lunch och middag. - ett salladsbord värt namnet. - efterrätt efter huvudmålet. Vid sammanträdet redogör förslagsställarna för medborgarförslaget. Yrkanden Per Lublin (nöp) yrkar att medborgarförslaget ska slutligt behandlas i kommunfullmäktige. Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunfullmäktige bifaller yrkandet. Beslut Kommunfullmäktige överlämnar medborgarförslaget till socialnämnden för beredning inför slutligt beslut i kommunfullmäktige. Utdragsbestyrkande

35 35

36 36

37 37

38 38 UTDRAG UR Sammanträdesprotokoll SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesdatum Paragrafer Dnr 2016/ SN Uppdrag från Kommunfullmäktige, Måltider på de särskilda boenden, medborgarförslag Birgitta Lundman, Torgil Melin och Ene Kraner föreslår i medborgarförslag gällande måltider på de särskilda boendena i kommunen - se över kvalitet och kostnader för maten. - skapa trivsam matsalsmiljö för gemenskap och matglädje. - matsedeln ska annonseras i tidningen i god tid. - övriga pensionärer ska ges möjlighet att komma till måltiderna i mån av plats. - det ska finnas måltidsvärdar som hjälper till praktiskt och även stöttar och får igång social samvaro. - valmöjlighet med två rätter lunch och middag. - ett salladsbord värt namnet. - efterrätt efter huvudmålet. Vid kommunfullmäktiges sammanträde , 40, redogör förslagsställarna för medborgarförslaget. Yrkanden Per Lublin (nöp) yrkar att medborgarförslaget ska slutligt behandlas i kommunfullmäktige. Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunfullmäktige bifaller yrkandet. Beslut Kommunfullmäktige överlämnar medborgarförslaget till socialnämnden för beredning inför slutligt beslut i kommunfullmäktige. Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta a t t ge Ewa Ekman, socialchef, uppdraget att utreda medborgarförslaget och återkomma till socialnämnden. Utdragsbestyrkande

39 39 Socialförvaltningen NYA TIDER, önskad tjänstgöringsgrad och reducering av delade turer, steg 2 Bakgrund Nya tider är namnet på ett förbättringsarbete inom äldreomsorgen som handlar om medarbetarnas möjligheter att önska tjänstgöringsgrad och för att reducera antalet delade turer. De politiska ambitionerna i Borgholms kommun är tydliga när det gäller att förbättra medarbetarnas möjligheter att påverka tjänstgöringsgrad och schemaläggning inom Socialförvaltningens samtliga verksamheter. De långsiktiga målen är att alla medarbetare ska ges möjlighet till önskad tjänstgöringsgrad och att de delade turerna ska bort. Särskilt fokus riktas till äldreomsorgen, där är deltider med tjänstgöringsgrad under åttio procent vanligt och de delade turerna flest. Socialnämnden har fattat beslut om att starta ett långsiktigt arbete i projektform, ett arbete som omfattade samtliga särskilda boenden. Projektet Nya tider steg 1 startades 30 september Första delen av projektet som omfattade medarbetare inom äldreomsorgen på särskilt boende är nu slutfört. Bedömning Samtliga medarbetare på särskilt boende, som önskar lägst 80 procents tjänstgöringsgrad har fått det. Tjänsteutrymmet motsvarade ca 2, 5 tjänster och en kostnad motsvarande kr. Delade turer i schemat har reducerats från 118 till 84 vilket innebär en minskning med 29%. Förslag till beslut Nya tider, steg 2 bemannas med projektledare och startar i september 2016 Nästa steg i satsningen föreslås vara hemtjänstens medarbetare. Samma tillvägagångssätt som hittills i projektet (Projektplan 2, se beskrivning s 2-3) föreslås.

40 40 PROJEKTPLAN 2 Uppdrag steg 2: Inventera och beskriva hur många medarbetare som önskar förändra sin tjänstgöringsgrad (öka, minska) samt beskriva hur förändringen ska genomföras. Inventera antalet delade turer samt beskriva vad som krävs för att halvera antalet delade turer. Inventera nuvarande kollektivavtal och beskriva på vilket sätt de påverkas samt vilka delar som måste skrivas om. Beskriva hur medarbetarna ska involveras i det här arbetet. Avgränsning: Projektet avgränsas till att omfatta hemtjänsten, äldreomsorg. Omfattning: Projektet genomförs i steg och Steg 2 genomförs from september 2016 och har som mål att vara klara till 1 mars Steg 2 avser justeringar i tjänstgöringsgrader och att halvera antalet delade turer i verksamheterna. Effekter/konsekvenser Effekter av förändrade tjänstgöringsgrader, är för den enskilde, ekonomiska fördelar på kort och lång sikt vid höjning av tjänstgöringsgraden. För den som valt att minska sin sysselsättningsgrad så får det antas att andra kvalitativa effekter tillgodoses. Konsekvenser för arbetsgivaren är ökade kostnader och möjligen också vissa schematekniska svårigheter som ska lösas. Ytterligare konsekvenser som identifieras under projektets gång redovisas till projektansvarig. Exempelvis kan det uppstå en övertalighet av tjänstgöringsgrader för enheten om flera på en enhet går upp till 80 % tjänstgöringsgrad. Om de finns anställda som önskar gå ner i tid på samma enhet kan det medföra kvittning inom enheten och ingen övertalighet uppstår. Om övertalighet uppstår kan det innebära att man kan få jobba vid andra enheter en del av sin tjänst. Tidsplan Steg 2. Uppstart september 2016 Inventering tjänstgöringsgrader. Oktober och november 2016 Underlag för beslut och genomförande av nya tjänstgöringsgrader. November/december 2016 Underlag för beslut och förslag på genomförande av minskning av delade turer (50 %)

41 41 November/december 2016 Projektledning: Tjänsteman 50 % Projektgrupp: Enhetchefer från hemtjänsten, 2 fackliga företrädare (Kommunal) 1 personal från vardera resultatenhet inom hemtjänsten (norr, mellersta, centrum) Uppdrag: Sammanställa beslutsunderlag till socialchef Kompetensgrupp: Personalavdelningen, 1 ekonom, 1 schemakunnig, verksamhetschef (Adjungeras till projektgrupp för att besvara frågor och redovisa begärda fakta). Projektrapportering Protokoll/minnesanteckningar skickas till: Socialchef, Verksamhetschef, EC-mötet, Resp. APT i verksamheterna via EC SN via socialchef och Socialförvaltningens kvalitetetledningssystem (hemsidan)

42 42 UTDRAG UR Sammanträdesprotokoll SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesdatum Paragrafer Dnr 2015/ SN Nya tider, önskad tjänstgöringsgrad och reducering av delade turer, steg 2. Bakgrund Ewa Ekman, socialchef, informerar att Nya tider är namnet på ett förbättringsarbete inom äldreomsorgen som handlar om medarbetarnas möjligheter att önska tjänstgöringsgrad och för att reducera antalet delade turer. De politiska ambitionerna i Borgholms kommun är tydliga när det gäller att förbättra medarbetarnas möjligheter att påverka tjänstgöringsgrad och schemaläggning inom Socialförvaltningens samtliga verksamheter. De långsiktiga målen är att alla medarbetare ska ges möjlighet till önskad tjänstgöringsgrad och att de delade turerna ska bort. Särskilt fokus riktas till äldreomsorgen, där är deltider med tjänstgöringsgrad under åttio procent vanligt och de delade turerna flest. Socialnämnden har fattat beslut om att starta ett långsiktigt arbete i projektform, ett arbete som omfattade samtliga särskilda boenden. Projektet Nya tider steg 1 startades 30 september Första delen av projektet som omfattade medarbetare inom äldreomsorgen på särskilt boende är nu slutfört. Bedömning Samtliga medarbetare på särskilt boende, som önskar lägst 80 procents tjänstgöringsgrad har fått det. Tjänsteutrymmet motsvarade ca 2,5 tjänster och en kostnad motsvarande kr. Delade turer i schemat har reducerats från 118 till 84 vilket innebär en minskning med 29 %. Förslag till beslut Nya tider, steg 2 bemannas med projektledare och startar i september 2016 Nästa steg i satsningen föreslås vara hemtjänstens medarbetare. Samma tillvägagångssätt som hittills i projektet (Projektplan 2, se beskrivning s 2-3) föreslås. Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta a t t a t t Nya tider, steg 2 bemannas med projektledare och startar i september 2016 nästa steg i satsningen föreslås vara hemtjänstens medarbetare. Samma tillvägagångssätt som hittills i projektet föreslås. (Projektplan bilaga 1). Utdragsbestyrkande

43 43 UTDRAG UR Sammanträdesprotokoll SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesdatum Paragrafer Utdragsbestyrkande

44 44 UTDRAG UR Sammanträdesprotokoll SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesdatum Paragrafer Information från socialchef - Rekrytering av enhetschefer för äldreomsorgen, omsorgen om funktionsnedsatta och verksamheten för ensamkommande pågår. - Den 11 april var det en central budgetdag. - Borgholms kommun har haft besök av Åsa Regnér, barn-, äldre- och jämställdhetsminister. Ministern fick inblick i verksamheterna ensamkommande flyktingbarn och det förebyggande teamet som är ett samarbete mellan socialförvaltningen och utbildningsförvaltningen. - Arbetsmiljöverket var på besök den 12 april och diskuterade arbetsmiljön för socialsekreterarna och enhetscheferna. Utdragsbestyrkande