ANSLAGSBEVIS anslås på kommunens digitala anslagstavla Protokollet anslås Datum då anslaget sätts upp. 1 Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 1 Sammanträdesprotokoll Sid Plats och tid Ekerum ande ledamöter Magnus Ståhl Ulrika Lindh Eddie Forsman Övriga närvarande Therese Åhlander, sekreterare Anna Hasselbom Trofast, socialchef Maria Svanborg, verksamhetschef ÄO och HSV Johanna Karlsson, verksamhetschef OFN Beatrice Solhjort, verksamhetschef IFO My Nilsson, ekonom Justerare Eddie Forsman Justeringens plats och tid Socialkontoret i Borgholm kl er 1-8 S C M Underskrifter Sekreterare... Therese Åhlander Ordförande... Magnus Ståhl Justerare Eddie Forsman ANSLAGSBEVIS anslås på kommunens digitala anslagstavla Protokollet anslås Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret i Borgholm Datum då anslaget tas ned

2 2 Innehållsförteckning: 1 Information från socialchef / Preliminär budgetuppföljning för december / Taxor för vård och omsorg 2019, kostnad för hemtjänsttimme 2018/ Revidering av riktlinjer för personlig assistans 2018/ Revidering av riktlinjer för handläggning av insatser enligt SoL och LSS inom Borgholms kommuns omsorg om funktionsnedsa OFN 6 Förslag ny renhållningsordning för Borgholms kommun. Förslagets innebörd Rapport gällande tillsyn av PwC, Projektplan handläggning inom IFO Borgholm 8 Rapport tillsyn av PwC, Projektplan handläggning inom LSS Borgholm 2019/ / / /

3 Dnr 2019/4 700 SN Information från socialchef 2019 godkänna informationen och lämna över till socialnämnden. Anna Hasselbom Trofast, socialchef ger följande information: - Verksamheterna har fungerat bra under jul och nyårshelgerna. - Arbete med bokslut 2018 pågår. - Chefsrekryteringar är klara. IFO Paula Cristofidi Cederqvist, börjar på BOF, Per-Martin Boklund börjar för VOF. - Lokalförsörjningsplanen ses över, Kamelen och stadshuset har arbetsmiljöproblem. Höken har lediga rum vilket gör AME flyttar över till Höken. - Ekbacka är klart för inflytt. Invigning planeras till våren. - Renovering påbörjas på gamla Ekbacka 1 och 2. - Fastighetsbekymmer på Soldalen och Strömgården. Det tar lång tid få akuta åtgärder utförda.

4 Dnr 2018/ SN Preliminär budgetuppföljning för december godkänna den muntliga informationen och lägga till handlingarna Budgetuppföljningen för december månad 2018 redovisas muntligt då resultatet ännu inte är fastställt. I det preliminära resultatet saknas intäkter gällande extratjänster från Arbetsförmedlingen samt korrekta kostnader för SVA-undervisning juli- december Det preliminära resultatet visar budgetavvikelsen för omsorgen om funktionsnedsa (OFN) är 200 tkr bättre än prognosen. Hemtjänsten ökade sina kostnader under december vilket gör verksamheten inte håller prognosen. Särskilt boendes avvikelse ligger enligt prognos och bemanningsenheten visar på en bättre avvikelse än väntat. Individ- och familjeomsorgen (IFO) har haft dyrare kostnader, dels på grund av renovering av fastigheter samt många personalkrävande ärenden inom stöd och insatser. Sjukfrånvaron ligger något högre än samma period föregående år. 2017: 8,12 % och 2018: 8,14 %. Kostnad för fyllnad och övertid har minskat jämfört med föregående år. Budget kick-off för 2020, hur ska vi arbeta framåt? Socialnämndens arbetsutskott

5 Dnr 2018/ SN Taxor för vård och omsorg 2019, kostnad för hemtjänsttimme hemtjänsttimmen som brukare betalar för i Borgholms kommun är 402 kr/h för kostnad för hemtjänst i Borgholms kommun vilken Borgholms kommun betalar då brukare erhåller hemtjänst i annan kommun är 455 kr/h för Enligt beslut i SN 2016/113 ska hemtjänsten arbeta med resursfördelning. Denna skrivelse beslutar om det timbelopp som ska utgå per område baserat på beviljad tid. sunderlag Hemtjänsttimmen fördelas per område och enligt de belopp som beskrivs för extern och intern ersättning. Det finns sju olika ersättningsnivåer för internt samt för externt bruk. Med externt menas den timtaxa som kommunen skulle betala en utomstående aktör för hemtjänst. Ersättningen innefar en schablonlöneökning för åtta månader Hemtjänsttimme per område (kr/h) Intern Extern Löttorp Böda Källa/Persnäs Köpingsvik/Föra Långlöt/Rälla Borgholm Centrum Söder Borgholm Centrum Norr Konsekvensanalys Hemtjänsttimmen faller under maxtaxan vilket innebär för den enskilde blir inte kostnaden högre än det enskilda avgiftsbeslutet. För socialnämnden innebär föreslagna ökning hemtjänsttimmen följer den antagna resursfördelningsmodellen. Socialnämnden Kommunfullmäktige Avgiftshandläggare

6 Dnr 2018/ SN Revidering av riktlinjer för personlig assistans Att godkänna revidering av riktlinjen för personlig assistans Riktlinjerna för personlig assistans har reviderats i samråd med HR-specialist. Ansvarig enhetschef inom OFN SAS

7 Dnr 2019/3 730 SN Revidering av riktlinjer för handläggning av insatser enligt SoL och LSS inom Borgholms kommuns omsorg om funktionsnedsa OFN anta reviderad riktlinje för handläggning av insatser enligt SoL och LSS inom Borgholms kommuns omsorg om funktionsnedsa. Riktlinjerna för handläggning av insatser enligt SoL och LSS inom Borgholms kommuns omsorg om funktionsnedsa (OFN) har reviderats.

8 Dnr 2019/5 700 SN Förslag ny renhållningsordning för Borgholms kommun. Förslagets innebörd socialnämnden avstår från yttra sig I avfallsplanen finns kommunens mål och åtgärder för minska avfallsmängderna, öka återvinningen och minska miljöpåverkan från avfallet. I föreskrifterna regleras insamling och hantering av hushållsavfall - källsortering, sophämtning, slamtömning, latrin, dispenser med mera. Synpunkter på förslaget ska skriftligen ha inkommit senast den 12 februari 2019 till info@borgholmenergi.se eller Borgholm Energi, Box 55, Borgholm. sunderlag Förslag på avfallsplan från Chatrine Hevelius, Borgholms energi AB Socialnämnden

9 Dnr 2018/ SN Rapport gällande tillsyn av PwC, Projektplan handläggning inom IFO Borgholm uppdra till verksamhetschefen för individ- och familjeomsorgen göra en handlingsplan för åtgärda de belysningspunkter som framkommit i rapporten från PwC redovisa till socialnämnden På uppdrag av revisorerna i Borgholms kommun har PwC genomfört en granskning av individ- och familjeomsorgen. sunderlag Rapport från PwC Socialnämnden

10 Dnr 2018/ SN Rapport tillsyn av PwC, Projektplan handläggning inom LSS Borgholm uppdra till verksamhetschefen för omsorgen om funktionsnedsa göra en handlingsplan för åtgärda de belysningspunkter som framkommit i rapporten från PwC redovisa till socialnämnden PwC har på uppdrag av revisorerna i Borgholm genomfört en granskning av omsorgen av funktionsnedsa (OFN). sunderlag Rapport från PwC Socialnämnden