Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLL Månadsrapport. Februari 29 Nyttjande av eget kapital. Verksamhetsanpassning, Fårösundsskolan

Transkript

1 ~ Regin 1t# Gtland Barn- ch utbildningsnämnden PROTOKOLL Strategisk plan ch budget Månadsrapprt. Februari 29 Nyttjande av eget kapital. Verksamhetsanpassning, Fårösundssklan 30 Åtgärdsplan för måluppfyllelse av energiplanens mål, Energi Revisinsrapprt. Bisysslr 32 Internremiss. Riktlinjer mt mutr ch krruptin 33 Internremiss. Reginal Digital Agenda för Gtland 34 It ch lärande. Infrmatin från BETI mässan i Lndn 35 Anmälningsärenden 36 Infrmatin m vissa inkmna handlingar 37 Förvaltningschefens infrmatin

2 ~ Regin ref Gtland PROTOKOLL Sammanträdesdag Plats ch tid Telegrafisten, Gute, Visbrg, den 24 mars klckan 09:00-11:30 Beslutande Britt:is Benzler (V), rdförande J hnny Wiberg (S) Lena Eneqvist (S) Anders Gustafssn (S) Aina Friberg Hanssn (S) Lisbeth Bkelund (MP) Stefan Nypelius (C) Lisa Blchmann (C) Eva Gustafssn (C) Peter Wennblad (M) Andreas Lilja (M) Antnia Bren (S) Lilian Edwards (NI) Övriga närvarande Oskar Ahlin (S) Renee Lingström (S) Örjan Hillbm (S) Peter Barnard (V) Tit Silva (V) Ulf Thurgren (M) Jan Wallner (FP) Gunnel Ahlgren, Lärarförbundet Från förvaltningen, BUF Anders Jlby, förvaltningschef Elisabeth Österdahl, eknmichef, Mats Hanell, för- ch grundsklechef, ElisabethJnssn Höök, för- ch grundsklechef, &34 Jan \Vallen, rektr, 34 Utsedd att justera Peter Wennblad Justeringens plats Paragraf Underskrifter AN SLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genm anslag. Organ Barn- ch utbildningsnämnden Sammanträdesdag Datum för anslags C Datum för anslags uppsättande nedtagande ~ Förvaringsplats för prtkllet Underskrift Barn- ch ~förvaltninge...d...~...,)visbrgsallen 19, Visby

3 ~ Regin Rf Gtland BUN 27 Au 5 Strategisk plan ch budget BUN 2015/121 - Strategisk plan ch budget , , bifgad kallelsen till nämnd - Strategisk plan ch budget , , sidrna 1-3, 14 ch 21 delades ut på sammanträdet - \'ästerhejde skla, faktrer sm påverkar behv av ny skla, delades ut på sammanträder {- SWOT- analys, för infrmatin) Barn- ch utbildningsnämndens beslut Arbetsutskttets förslag till Strategisk plan ch budget antas med följande tillägg avseende investeringsbudgeten: Budgeten kmpletteras med utgift för flyttbara paviljnger med en miljn krnr för år 2016 ch en miljn krnr för år Den inledande texten till investeringsbudgeten kmpletteras med skrivning m att barn- ch utbildningsnämnden önskar att tekniska nämnden/teknikförvaltningen köper in ett antal paviljnger lämpliga för förskla ch skla, eftersm ägda paviljnger ger lägre driftskstnader än förhyrda. Nytt bjekt läggs till, för att markera att utbyggnaden av bstäder på Wisbrgsmrådet ckså fdrar investeringar i förskla ch skla. Utgift för Förskla Wisbrg tas upp med 15 miljner krnr för år lnvesteringsmedel begärs hs reginstyrelsen, enligt nedan, ch med ttalt 41,9 miljner krnr för år 2016, för år 2017 med ttalt 57,8 miljner krnr, för år 2018 med ttalt 83,2 miljner krnr, för år 2019 med ttalt 69,7 miljner krnr ch för år 2020 med ttalt 33 miljner krnr. lnvesteringsmedel i lkaler begärs, hs reginstyrelsen; med 24 miljner krnr för år 2016, för år 2017 med 40 miljner krnr, för år 2018 med 66 miljner krnr, för år 2019 med 53 miljner krnr ch för år 2020 med 17 miljner krnr. lnvesteringsmedel för övnga bygg11ads- d1 a11lägg11i11gsi11vesleri11gar begärs hs reginstyrelsen med 5 miljner krnr per år, åren (Varav "ptt" på 3 miljner krnr per år.) lnvesteringsmedel för maskiner ch inventarier begärs hs reginstyrelsen med 6,4 miljner krnr för år 2016, för år 2017 med 6,3 miljner krnr, för ar 2018 med 5,7 miljner krnr, för år 2019 med 5,2 miljner krnr ch för år 2020 med 4,5 miljner krnr. (Varav "ptt" på 4 miljner krnr per år.)!justerare: -- -,---~ ~ \ j Utdragsbestyrkande: I 1 J;J) Qw

4 ~ Regin 1tff Gtland frs BUN 27 Investeringsmedel för IT-investeringar sm berör gemensam infrastruktur begärs hs reginstyrelsen med 6,5 miljner krnr per år, åren För utgifter avseende drift begärs hs reginstyrelsen förstärkning för år 2016 med krnr, för år 2017 med krnr ch för år 2018 med 1 S krnr. Arbets11tskttet beslutade på sitt sammanträde att ge förvaltningen i uppdrag att uppdatera missivet till budgeten, i enlighet med på arbetsutskttet utdelat förslag. Arbetsutskttet beslutade även föreslå nämnden att investeringsbudgeten antas i enlighet med förvaltningens förslag ch följande två förändringar: - Investeringar i parkeringsplatser stryks ch utgår därmed. - Investeringar i Försklebuss flyttas fram till år Arbetsutskttet föreslg vidare, nämnden, att driftbudgeten antas i enlighet med förvaltningens förslag ch följande förändringar: - Aktiviteterna 5 "Stöd till små enheter", 9 "Övriga", 11 "Besparing" ch 12 "Fenmenalen" utgår. - Aktiviteten 10 "Flyktingmttagande" införlivas i aktivitet 1 ''Resursfördelningsmdell'' Fiin1alt11i11gen hade inför nämndens sammanträde reviderat förslaget till budgetskrivelse enligt följande: - Uppdaterat budgetmissivet enligt arbetsutskttets beslut. - Uppdaterat mtivskrivelsen med uppdraget, från arbetsutskttet till förvaltningen, m att utarbeta förslag till förändringar i rganisatinen av förskla ch skla i Visby för att möta förändrat barnantal. - Förvaltningen hade även, inför nämndens sammanträde, inarbetat arbetsutskttets förslag till investeringsbudget ch driftbudget. Kmpletterande underlag delades ut på sammanträdet med avseende på: - Strategisk plan ch budget sidrna; 1-3, 14 ch 21 - Västerhejde skla, faktrer sm påverkar Lehuv av ny skla, I , IJusterare: I Utdragsbestyrkande:! I 1;!) I Q~ I 1 1

5 9 Regin 1tf Gtland frs BUN 27 Förvaltningschef Anders Jlby infrmerade nämnden m att förvaltningen, i enlighet med budgetanvisningarna, kmmer att bifga en SWOT analys, till budgetwiderlaget. Den av förvaltningen utarbetade SWOT analysen delades ut på sammanträdet för infrmatin. Yrkande Ordfarande föreslg att Strategisk plan ch budget revideras på sä sätt att sidrna 1-3, sidan 14 ch sidan 21 uppdateras i enlighet med utdelat förslag samt att förvaltningen ges i uppdrag att göra redaktinella ändringar på sidan 20 under rubriken "Läget 2015". Ordförande ställde prpsitin pä sitt yrkande ch fann att det hade bifallits. Ordfa"randen föreslg att Strategisk plan ch budget kmpletteras med stycke m Faktrer sm påverkar behvet av ny skla, i enlighet med utdelat förslag m Västerhejde skla. Ordförande ställde prpsitin på sitt yrkande ch fann att det hade bifallits. Investeringsbudget Yrkanden Ordfarande föreslg att investeringsbudgeten antas i enlighet med arbetsutskttets förslag ch med följande tre tillägg: lnvesteringsbudgeten kmpletteras med kstnad för förskleplatser i flyttbara paviljnger med 1 miljn krnr för år 2016 ch en miljn krnr för år 2017 Den inledande texten i investerings budgeten kmpletteras med ett stycke m att nämnden har önskemå.l m att tekniska nämnden/teknikförvaltningen köper in ett antal paviljnger lämpliga för förskla ch skla, eftersm ägda paviljnger ger lägre driftskstnader än förhyrda Ett nytt bjekt läggs till i investeringsbudgeten, för att markera att utbyggnaden av bstäder på Wisbrgsmrådet ckså fdrar investeringar i förskla ch skla.förskla Wisbrg tas upp för år 2020 upp med 15 miljner krnr., r ! Justerare: I Utdragsbestyrkande: I t ,-~:\--r i I I I J;p I~ i

6 ~ Regin 1<ff Gtland frs BUN 27 Driftbudget Yrkanden Stefan Nypelim (CJ med instänunande av Peter Wennblad (MJ föreslg att 3,5 miljner krnr tillförs driftbudgeten för Stöd till små enheter. Ordförande ställde prpsitin på arbetsutskttets förslag ch yrkandet. Ordförande förklarade att arbetsutskttets förslag vunnit bifall. Omröstning begärdes. Ordförande förklarade att arbetsutskttets förslag är huvudförslag. Omr"stning Ja för arbetsutskttets förslag ch Nej för Stefan Nypelius yrkande. Följande ledamöter röstade Ja: Jhn'!} Wibe~ (SJ, Lena Eneqvist (S), Anders G1,stefssn (S), Ain rnbe~ Hanssn (SJ, Antinia Bren (SJ, Lisbeth Bkehmd (MP) ch Brittis Benz!er (VJ. Följande ledamöter röstade Nej: Stefan Nypeli11s (M), I.isa Blchmann (C), Eva Gmtefssn (Q, Peter Wennb/ad (MJ, Andreas I.i/ja (MJ ch I.ilian Edwards (M). Barn- ch utbildningsnämnden hade således bifallit arbetsutskttets förslag, med röstsiffrma 7 ja-röster ch 6 nej-röster. Expedieras Reginstyrelsen/ledningskntet eknmerna i [ Justerare: Q;:\!Utdragsbestyrkande: I J;f) I w I I I

7 ~ Regin 1tr Gtland BUN 28 Au 6 Månadsrapprt. Februari BUN 2015/4 - Föivaltningens tjänsteskrivelse, Barn- ch utbildningsnämndens beslut Rapprten gdkänns. Av förvaltningens tjänsteskrivelse framgår att det efter de två första månadernas utbetalning av bidrag för flöden pekar pa att det råder acceptabel balans mellan budget ch utförd verksamhet när det gäller vlymer barn ch elever i de lika sklfrmerna. I de kmmunala verksamheterna har det under januari ch februari deltagit barn ch elever ch i de fristående 1 496, ttalt Det ttalt budgeterade antalet barn ch elever har beräknats till st. Erfarenheten talar för att vlymerna förändras under året. Speciellt inm försklan sm har tppar under våren, varför antalet barn ch elever kmmer att förändras löpande under året. Bedömningen är dck att budgetramen inte kmmer att överskridas. Förra årets r för sklskjutskstnaderna har minskat någt ch översynen av tilläggsturer mm frtgar. Under årets första månader har anpassningar av körsträckr gjrts mtsvarande en miljn krnr, på årsbasis. Förvaltningen inväntar frtfarande utslag från några dmar sm kan ha betydelse för kstnadsutvecklingen av anslaget. Persnalkstnadsökningar till följd av 2015 års löneöversyn bör cksä klaras inm avsatt budget. Barn- ch utbildningsnämnden har en budget på krnr. Förvaltningen redvisar att förbrukningen till ch med februari uppgår till krnr, dvs 16,4 prcent av budget. Arbets11tskttet föreslg, i enlighet med förvaltningens förslag, att månadsrapprten för februari gdkänns. Expedieras: -Reginstyreslen , I , I

8 ~ Regin M Gtland BUN 29 Au 7 Nyttjande av eget kapital. Verksamhetsanpassning Fårösundssklan BUN 2015/123 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Barn- ch utbildningsnämndens beslut Medel för verksamhetsanpassning, i samband med pågående peridiskt underhåll, i Fårösundssklan anvisas ur nämndens egna kapital (knt ) med maximalt krnr. Principen för hantering av det egna kapitalet är att en nämnd får dispnera det Egna kapitalet för pririterade ändarna) inm den egna verksamheten. Dck ska dispsitin ske med försiktighet, så att nämnden inte binder sig för ataganden eller kstnader pä längre sikt än ett år. Dispsitin av det Egna kapitalet för finansiering av investeringar får ske med högst krnr per år. Förvaltningen föreslår att investering görs i Fårösundssklan genm renvering ch förnyelse av lkaler så att salar kan flyttas ch bättre lgistik uppnås. Investeringen medför att försklan kan lämna sina lkaler i Strandgärdet ch flytta in i Rödalängan ch förskleklass till årskurs 3 kan flytta in i btten planet på Fårösundssklan. Förvaltningens ledningsgrupp ställer sig psitiv till föreslagna åtgärder ch att medel anvisas ur barn- ch utbildningsnämndcns egna kapital, m inte investeringen kan finansieras inm 2015-års investeringsbudget. Om det under aret visar sig att finansieringen av denna renvering ch förnyelse av lkaler kan rymmas inm befintlig investeringsbudget kan nyttjandet av eget kapital minskas eller helt utgå. Arbets11tskttel föreslg, i enlighet med förvaltningens förslag, att medel för verksamhetsanpassning, i samband med pågående peridiskt underhåll i Fårösundssklan, anvisas ur nämndens egna kapital med maximalt en miljn krnr. Expedieras: BUF, eknmichefen r ~ , :- Justerare: ----, ; ) --r J_ Utdragsbestyrkande: ~ I l}j!q_w I I I

9 ~ Regin fuf Gtland BUN 30 Au 8 Åtgärdsplan för måluppfyllelse av energiplanens mål, Energi 2020 BUN 2014/553 - Förvaltningens rjänsreskrivelse , ersätter tidigare rjänsteskr1velse. Barn- ch utbildningsnämndens beslut Handlingsplanen antas. Förvaltningen ges i uppdrag att inge denna till reginstyrelsen. Reginfullmäktige beslutade den 6 juni år 2014 att anta en energiplan för Regin Gtland, Energi Reginfullmäktige beslutade även m att åtgärder för att uppfylla energiplanens måls ska återrapprteras genm att varje nämnd ska ta fram en handlingsplan med pririterade aktiviteter senast i samband med budgetberedningen år Energiplanen, Energi 2020, mfattar inga uppdrag sm direkt riktas till barn- ch utbildningsnämnden, dck har samtliga nämnder fått vissa uppdrag. En del av dessa nämndgemensamma uppdrag berör inte barn- ch utbildningsnämnden eller dess förvaltning. Förvaltningens förslag till handlingsplan mfattar fyra knkreta åtgärder. Handlingsplanen ska påbörjas under år 2015 ch vara genmförd senast år Arbetsutskttet föreslg, i enlighet med förvaltningens förslag, att handlingsplanen antas ch inges till reginstyrelsen. Förvaltningen hade inför nämndens sammanträde, ch i enlighet med infrmatin till arbetsutskttet, gjrt vissa redaktinella ändringar av tjänsteskrivelsen. Expedieras Reginstyrelsen M- - --, ~- -~ i";;-i-~ -! ~-1-'~"'""""'"''

10 ~ Regin?ff Gtland BUN 31 Au 10 Revisinsrapprt. Bisysslr BUN 2015/102 - Revisinsrapprt, , i valda delar vilka berör BUN - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Barn- ch utbildningsnämndens beslut Förvaltningens skrivning m vilka åtgärder sm kmmer att vidtas utifrån granskningen gdkänns ch inges till revisrerna. På uppdrag av de förtrendevalda revisrerna i Regin Gtland har PwC genmför en granskning av hanteringen av de anställdas bisysslr. Granskningens syfte är att bedöma m nällllldernas interna kntrll avseende hanteringen av de anställdas bisysslr är tillräcklig. Efter genmförd granskning gör revisrerna bedömningen att hanteringen, av den interna kntrllen avseende bisysslr inm barn- ch utbildningsfrvaltningen, inte är helt tillräcklig. Förvaltningen knstaterar att det är länge sedan det gjrde en genmgång av befintliga bisysslr hs medarbetarna, inm förvaltningen. Vid en inventering sm gjrdes i början av hösten 2014 fanns det sju aktuella anmälda bisysslr sm hade blivit bedömda ch gdkända av frvaltningschefen. Inm förvaltningen har cheferna sm rutin att ta upp frågan m bisysslr vid det årliga medarbetarsamtalet. Ansvarig chef bedömer under samtalets gång m det är en tillåten bisyssla eller ej. Om bisysslan anses sm tillåten har det inte gjrts någn skriftlig anmälan eller bedöllllling, därför finns det inte heller någn skriftlig bedöllllling frän förvaltningschefen. Detta kan förklara bristen på inkmna anmälningar m bisyssla från medarbetarna. I samband med granskningen har förvaltningen infrmerat ansvariga chefer m att inventera medarbetarnas bisysslr ch förbättra arbetet med att efterfölja reginens riktlinjer. I dagsläget har förvaltningschefen gdkänt 32 nya framställningar m bisyssla ch avslagit två , ! i Justerare: ~ J_utdragsbestyrkande: ~ 1 1 ' 1 i ~ft 1 I I 1 I, vy I

11 ~ Regin 1uf Gtland frs BUN 31 Utifrån PwC:s rekmmendatiner utgår nämnden från att ledningskntret kmpletterar reginens riktlinjer för bisyssla med hur den löpande uppföljningen ska ske ch hur genmförd uppföljning ska dkumenteras. Likaså när det gäller beskrivning av på vilket sätt dkumentatinen kring de inledande ch årliga medarbetarsamtal sm förs, mellan arbetsgivaren ch medarbetaren avseende förekmsten av bisyssla, ska dkumenteras. Uppföljning av efterlevnaden av riktlinjerna för bisyssla ska ingå i nämndens internkntrllplan ch återrapprtering av förekmsten av bisysslr ska ske årligen till nämnden i samband med bkslutet. Arbets11tskttet föreslg, i enlighet med förvaltningens förslag, att förvaltningens skrivning m vilka åtgärder sm kmmer att vidtas utifran granskningen, gdkänns ch inges till revisrerna. Expedieras BUF, HR-chefen för åtgärd i ! I Justerare: IUtdragsbestyrkande: I r:~\--r : ;p IQw I,,

12 Regin Gtland BUN 32 Au 11 Internremiss. Riktlinjer mt mutr ch krruptin BUN 2014/958 - Remissunderlag, , inklusive RS 372, F örvalcningens tjänsteskrivelse, Barn- ch utbildningsnämndens beslut Nämnden ställer sig bakm reginstyrelsens förslag till riktlinjer mt mutr ch krruptin. Reginstyrelsen har remitterat förslag till riktlinjer för mutr ch krruptin till samtliga nämnder. I brttsbalken (BrB 10 kap.) återfmns lagregler m tagande av muta. Lagreglerna mfattar alla arbetstagare ch uppdragstagare samt förtrendevalda, avsett anställning i ffentlig eller privat tjänst, befattning eller anställningsfrm. Kraven är dck högre på anställda ch förtrendevalda inm ffentlig verksamhet. Krruptinsbrtt i ffentlig verksamhet faller under allmänt åtal, 20 kap. 5 BrB. Förvaltningens bedömning är att föreslagna riktlinjer utgör ett stöd för att såväl tydliggöra reginens hållning sm tlkning av gällande lagstiftning. Förvaltningen föreslår därför att barn- ch utbildsnämnden instämmer i de föreslagna riktlinjerna. Arbets11tskllet föreslg, i enlighet med förvaltningens förslag, att nämnden ställer sig bakm reginstyrelsens förslag till riktlinjer mt mutr ch krruptin., I Justera re: Utdragsbestyrkande:,---- Expedieras r-(\- "') -r Reginstyrelsen! 13/ I \(\.Jv I 1 -=!

13 Regin 1uf Gtland BUN 33 Au 13 Internremiss. Reginal Digital Agenda för Gtland -BUN 2015/130 - Remissunderlag, ledningskntret E-pstat 4 mars Förvaltningens tjänsteskrivelse Barn- ch utbildningsnämndens beslut Förvaltningens tjänsteskrivelse antas sm nämndens yttrande över denna remiss. Inför beslut i Reginfullmäktige m fastställande av Reginal Digital Agenda för Gtland ges berörda nämnder möjlighet att yttra sig över förslaget. Syftet med den reginala digitala agendan är att skapa en helhetsbild av pririterade mål ch aktiviteter. Agendan är en handlingsplan för hur digitaliseringens möjligheter ska tas tillvara i länet under resten av årtindet. Reginal Digital Agenda utgår från den Natinella digitala agendan. I Regin Gtland har en prjektgrupp arbetat med agendan inm sju strategiska mråden. Representant från förvaltningen har deltagit i mråde sju, Digitalt Stödd Utbildning. Barn ch utbildningsförvaltningen stödjer den Reginala Digitala Agendan i strt ch anser att insatsmrådena är strategiskt viktiga ch handlingsplanerna väl valda. Inm strategiskt mråde 7, Digitalt stödd utbildning, anser förvaltningen att handlingsplanen bör marbetas på ett övergripande plan. Fkus bör ligga på hur digitaliseringen påverkar undervisningen ch hur samhällsutvecklingen ger nya förutsättningar för vilka kmpetenser sm efterfrågas på arbetsmarknaden, av dagens elever. Digitalt stödd utbildning innebär i första hand en mfattande förändringsprcess för att kunna tillvarata teknikens möjligheter. Digitaliseringen vilar på tre ben för nndervisningen. Infrastruktur sm ftmgerar i rmdervisningsmiljö, teknikförståelse ch kmpetens att hantera mdern teknik samt kmpetens inm digital W1dervisning sm rör den pedaggiska tillämpningen. Utifrån detta vill förvaltningen ge förslag på handlingsplaner ch insatsmråden sm stödjer denna förändringsprcess ch inarbetas i Reginal Digital Agenda.! Justera re: - -r n;: \ -- T! Utdragsbestyrkande: m ]! J/ I \ \}_)! I! 1

14 Regin t\if Gtland Barn-ch utbildningsnämnden frs BUN 33 Arbetsutskttet föreslg att förvaltningens tjänsteskrivelse antas sm nämndens yttrande över denna remiss. Expedieras: Reginstyrelsen r I Justerare: : Utdragsbestyrkande: i I J I 1-'l I (\! I I 1/jl, I i

15 Regin rf Gtland BUN 34 It ch lärande. Infrmatin från BETT mässan i Lndn BUN 2014/ Barn- ch utbildningsnämndens beslut Infrmatinen tgs emt. Ärendet föredrgs av för- ch grundsklechef Elisabeth Jnssn Höök ch rektr Jan Wahlen, sm även tjänstgör 25% på kvalitets ch utvecklingsavdelningen ch där arbetar med sklutveckling med hjälp av teknik, IT. Av föredragningen framgick att BETT mässan är en årligt återkmmande IT-mässa med inriktning på sklan. Från Gtland deltg femtn representanter från förskla ch skla samt från den central förvaltning ch IT-avdelning. Elisabeth Jnssn Höök knstaterade bland annat att sklans digitalisering främst är ett pedaggiskt utvecklingsmråde ch inte ett tekniskt. Förvaltningens deltagande i BETT mässan illustrerades även genm att en film prducerad av Jan Wahlen visades. Avslutningsvis redgjrds för vilka insatser sm genmförs i syfte att utveckla sklan genm den nya tekniken. ANMÄRKNING: BITT står för British Educatinal Training and Technlgy Shw Expedieras! n--;,, j I J/ I I I I r Just:er.ire: U tdragsbestyrkande: !

16 Regin MGtland BUN 35 Anmälningsärenden BUN 2015/56 Till handlingarna lades följande, med stöd av delegatin, fattade beslut: Beslut fattade av förvaltningschef Anders J lby Beslut m beviljande av framställan m ändrad avslutningsdag läsåret 2014/15, Endre skla. Beslut m rganisatin för tre chefsmråden där sklledaren är rektr tillika försklechef. Beslut m tidsbegränsad anställning av HR-chef, Elisabeth Söderbäck. Beslut m anställning av kvalitets- ch utvecklingschef, Elisabeth Jnssn Höök. Beslut m anställning av chef för försklan, Susan Meuller. Beslut fattade av rektrn pä Södervärnsklan Gunnar Smitterberg den Beslut fattade av rektrn på Södervärnssklan Per Olf Sahlberg den Kpir av förvaltningschefens beslut fanns att tillgå i pärm på sammanträdet tillsammans med förteckning över delegatinsbeslut fattade av rektr. t--}jp r Justeraie: \N ' 1.Jtdra<)!tl\'$tyrl(l!:; --.! I

17 Regin fttt'gtland BUN 36 Infrmatin m vissa inkmna handlingar BUN 2015/33 -Infrmatin m vissa inkmna handlingar, BUN , föredrgs ch fanns art tillgå i pärm Barn- ch utbildningsnämndens beslut Läggs till handlingarna Infrmatin gavs m vissa inkmna handlingar. Handlingarna fanns att tillgå på sammanträdet. Sammansställning över vissa inkmna handlingar bifgas detta prtkll. Expedieras: -- \ Utdrcigsbestyrkande:

18 Regin Gtland BUN 37 Förvaltningschefens infrmatin BUN 2015/ Budgetdialg. Den årliga budgetdialgen mellan reginstyrelsen ch barn- ch utbildningsnämnden var den 23 mars. Reginstyrelsen träffar representanter från alla nämnder inför styrelsens budgetberedning. För barn- ch utbildningsnämndens del framhölls vikten av de natinella målen samt att det inte är möjligt att, inm nuvarande rganisatin med många små enheter, höja kvalite m besparingar åläggs nämnden. På mötet deltg nämndens rdförande samt förvaltnin gs chef ch eknmichef. Fjärrundervisning. Infrmatin m det nya lagförslaget m fjärrundervisning kan läsas på SKLs hemsida (Sveriges Kmmuner ch Landsting). Förvaltningen följer utvecklingen ch återkmmer i frågan. Sklinspektinens inspektin av våra sklr. Intervjuer kmmer att genmföras med arbetsutskttet, efter sammanträdet den 14 april. Möte Knutpunkt Hemse. Möte har varit med lärare, företagare, föräldrar ch ideella rganisatiner. Förvaltningschefen underströk mervärdet av att tala ungdmsfragr i en vidare krets. Från Knutpunkt Hemse efterfrågades Regin Gtlands initiativ till inbjudan m samtal ch dialg. Läslyftet. Förvaltningen har ansökt m deltagande i Läslyftet. Beslut har nu fattats ch Regin Gtland har beviljats stöd för sju tjänster på ca 10%. Nu återstår frågan m hur vi ska gä vidare på lämpligt sätt. Frågan diskuteras inm förvaltningen ch ärendet återkmmer. Mttagning av flyktingar. Förvaltningsövergripande prjekt har bildats för att hålla samman planeringen inm Regin Gtland. Rekryteringar. Genmförda ch pågående rekryteringar redvisades arbetsutskttet, vilket framgår av prtkllet. Fattade beslut finns sm anmälningsärenden. För närvarande pågår rekrytering av chef för barn- ch elevhälsan. Sannlikt kmmer denna rekrytering att vara slutförd i nästa vecka.

19 [NFORMA TION OM VISSA INKOMNA HANDLINGAR Beslut fattade av Fullmäktige Expedierade till barn- ch utbildningsnämnden Mtin. Tjänstegarantier för barn- ch utbildningsnämnden. Reginfullmäktige har beslutat att bifalla mtinen på så sätt att reginstyrelsen (ledningskntret) får i uppdrag att i samband med det pågående styrkrtsarbetet undersöka m tjänstegarantier rent allmänt bör ingå i kvalitetsstymingen ch i så fall ta fram riktlinjer för arbetet ch frmerna för tjänstegarantier. RF , 125 Revidering av Avgiftsregler för förskleverksamhet ch sklbarnmsrg, med avseende på Lvfritids. Reginfullmäktige har beslutat att avgift för lvfritids för höst-, sprt- ch påsklv införs, att avgiften tas ut per dag enligt gällande maxtaxa för barnmsrg samt att beslutet gäller från ch med höstterminen RF , 119. Barn- ch utbildningsnämnden 24 mars 2015 Riktlinjer för attest. Reginfullmäktige har beslutat att anta riktlinjer för attest i Regin Gtland. Riktlinjerna gäller från ch med 1 januari Tidigare attestreglemente antgs av kmmunfullmäktige nvember år RF , RF 116 Beslut fattade av reginstyrelsen Expedierade till barn- ch utbildningsnämnde Inget att rapprtera. Beslut för kännedm från övriga nämnder Expedierade till barn- ch utbildningsnämnden Inget att rapprtera. DOMAR Inget att rapprtera. Inkmna skrivelser Inget att rapprtera. ÖVRIGT Inbjudan från Gutesklan m möte samt svar från rdförande. Handlingarna finns samlade i en pärm vid sammanträdet