^^ijzf::;: < Louise Branting i$)

Transkript

1 m NORRTÄLJE KOMMUN Utbildningsnämnden SAMMANTRADESPROTOKOLL 1(21) Piats h tid Nrrtäljes a len, Kmmunhuset Ankaret Estunavägen 14, Nrrtälje kl ande ledamöter Tjänstgörande ersättare Luise Branting (C), rdf. Ann Lewerentz (M) 1 :e vie rdf. Birgitta Sämskar ((FP) Gail W (M) Gustaf Palm (M) Agneta Hedlundh (FP) Kristian Krassman (S) 2:e vie rdf. Sven-Olv Janssn (S) Catharina Erdtman (S) Bsse Blideman (MP) Anneli-Björk-Anderssn (S) övriga närvarande ersättare Jan Sjöblm (S) Hans Öijerstedt (C) Cnny Anderssn (S) Christina Hamnö (V) Andreas Hagstedt (MP) Övriga deltagande Utses justera Justeringens plats h tid Åse Mdin, förvaltningshef Agneta Brus, nämndsekreterare Heinz Glökler, verksamhetshef för gymnasiesklan h vuxenutbildningen Ingrid Letsjö Petra Janssn, eknm 100 Kristian Krassman (S) Barn- h utbildningskntret Underskrift Sekreterare 2ä Agneta Brus Paragrafer Ordförande...^^iJzf::;: < Luise Branting i$) i-o.--!. 'r7 Justerande Kristian Krassman (S) ANSLAG/BEVIS Prtkllet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genm anslag Organ Utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för prtkllet Barn- h utbildningskntret Estunavägen 14, Nrrtälje Underskrift Agneta Brus

2 SAMMANTRADESPROTOKOLL 2(21) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 97 Val av justerare h tid fr justering 98 Ändringar i föredragningslistan 99 Infrmatin från förvaltningen 100 Eknmisk månadsrapprt för Utbildningsnämnden Nvember Tidplan för antagning till gymnasiesklan läsåret 2014/ Ändringsvalsperid för m- h nyval vid antagning till gymnasiesklan läsåret 2014/ efter riktad tillsyn av Nrrtälje kmmun inm mrådet rätten till mdersmålsundervisning i natinella minritetsspråk i gymnasiesklan Föreläggande från Sklinspektinen 104 efter kvalitetsgranskning av intrduktinsprgrammen individuellt alternativ h yrkesintrduktin vid Rdens yrkesgymnasium i Nrrtälje kmmun Yttrande till Sklinspektinen 105 Uppföljning av SFI-verksamheten i Nrrtälje kmmun 106 Uppdrag för Nrrtälje Kmmunala Vuxenutbildning (NKV) 107 Interkntrllplan 2013, uppföljning av nämndens beslut 108 Anmälan av delegatinsbeslut 109 Meddelanden 110 Redvisning av inkmna klagmål h synpunkter 111 Rapprt från arbetsutskttet, presidiet h rdförande

3 3(21) UN 97 Val av justerare h tid för justering utse Kristian Krassman (S) tillsammans med rdföranden justera dagens prtkll; justeringen sker på Barn- h utbildningskntret trsdagen den 19 deember.

4 4(21) UN 98 Ändringar i föredragningslistan Inga nya beslutsärenden är anmälda. gdkänna föredragningslistan.

5 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 5(21) UN 99 Infrmatin från förvaltningen taka för rapprterna. Resultat natinella prv Utveklingsledaren infrmerar m resultaten från de natinella prven i svenska h matematik för elever i årskurs 1 i gymnasiesklan vårterminen Infrmatinsansvaret Verksamhetshefen för gymnasiesklan infrmerar m den pågående översynen av det kmmunala infrmatinsansvaret. Verksamhetshefen infrmerar m ärendegången h hur de lika inblandade aktörerna avser arbeta med målgruppen framöver. Uppdraget genmföra en översyn av det kmmunala infrmatinsansvaret fik förvaltningshefen av Utbildningsnämnden i deember Uppdraget kmmer redvisas vid nämndens sammanträde i februari 2014.

6 NORRTÄLJE KOMMUN Sammanträdesdalum Utbildningsnämnden 6(21) UN 100 Dnr UN Eknmisk månadsrapprt för Utbildningsnämnden gdkänna eknmisk rapprt per nvember 2013 för Utbildningsnämnden, h överlämna den till kmmunstyrelsen. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande inkl. eknmisk rapprt per nvember Sammanfning av ärendet Enligt kmmunen pliy för budgetering h uppföljning ska förvaltningarna månadsvis, med undantag av januari h juni, rapprtera det eknmiska läget till nämnd. Utbildningsnämnden redvisar för periden ett översktt sm främst hänför sig till gymnasiesärskla, vuxenutbildning, uppdragsutbildning h förvaltningsreserv. Ett antal åtgärder har vidtagits för reduera undersktt inm egen regi h bedömningen är nämnden ttalt kmmer redvisa ett mindre överskrt Tjänstemannaberedning Barn- h utbildningskntret redgör i tjänsteutlåtande för ärendet h föreslår Utbildningsnämnden besluta gdkänna eknmisk rapprt per nvember 2013 för Utbildningsnämnden, h överlämna den till kmmunstyrelsen. ande sammanträde Yrkanden Ordförande Luise Branting (C) föreslår nämnden beslutar gdkänna eknmisk rapprt per nvember 2013 för Utbildningsnämnden, h överlämna den till kmmunstyrelsen. sgång Ordförande frågar m nämnden kan besluta enligt förslaget h finner nämnden säger ja. Prtkllet ska skikas till Kmmun styrel sen //sy// ', i

7 7(21) UN 101 Dnr UN Tidplan för antagning till gymnasiesklan läsåret 2014/15 gdkänna antagningskansliets förslag till tidplan för antagning till gymnasiesklan läsåret 2014/15. sunderlag Tjänsteutlåtande Antagningskansliets förslag till tidplan Sammanfning av ärendet Enligt gymnasieförrdningen ska huvudmannen efter urval av de sökande preliminärt besluta m antagning. et ska fas senast i böljan av vårterminen närmast före utbildningens start. Det slutliga beslutet m antagning ska fas före den 1 juli det år utbildningen ska starta. Utöver vanstående bestämmelse ska huvudmannen besluta m tidplan för säkerställa elevernas rättigheter söka utbildning ska kunna upprätthållas. Det krävs en mfande samverkan mellan elevernas hemkmmuner h huvudmän för gymnasiesklan, vilket förutsätter en enhetlig tidplan för arbetet. Antagningskansliet har upprättat förslag till tidplan utifrån Sveriges kmmuner h Landstings (SKL) anvisningar h i samråd med länets antagningskanslier. Tjänstemannaberedning Barn- h utbildningskntret redgör i tjänsteutlåtande för ärendet, h föreslår Utbildningsnämnden besluta gdkänna antagningskansliets förslag till tidplan för antagning till gymnasiesklan läsåret 2014/15. Plitisk beredning Arbetsutskttet behandlade ärendet Prtkllet ska skikas till Antagningskansliet Studie- h yrkesvägledare

8 8 (21) UN 102 Dm Ändringsvalsperid vid antagning till gymnasiesklan läsåret 2014/15 tillämpa m- h nyval till h med vid antagningen till gymnasiesklan läsåret 2014/15. sunderlag Tjänsteutlåtande Sammanfning av ärendet Bestämmelser m behörighet, mttagande h antagning till gymnasiesklan återfinns i skllagen (2010:800) samt gymnasieförrdningen (2010:2039). Om en sökande ska ha möjlighet efter det preliminära antagningsbeskedet göra m-/nyval eller inte avgörs lkalt eller eventuellt reginalt, likaså hur det ska ske h vilka tider sm ska gälla. Om huvudmannen tillåter ändringar görs i den ursprungliga ansökan har man frmellt sett förlängt ansökningstiden. Några villkr för få göra sådant m- h nyval/ändringsval får inte uppsättas. Både sökande h avlämnande skla ska infrmeras m vad sm gäller. Antagningskanslierna i Stkhlms län har enats m föreslå m- h nyval ska tillämpas vid antagningen till gymnasiesklan läsåret 2014/15. Periden föreslås pågå till h med Tjänstemannaberedning Barn- h utbildningskntret redgör i tjänsteutiåtande daterat för ärendet, h föreslår Utbildningsnämnden besluta tillämpa m- h nyval till h med vid antagningen till gymnasiesklan läsåret 2014/15. Plitisk beredning Arbetsutskttet behandlade ärendet Prtkllet ska skikas till Antagningskansliet Studie- h yrkesvägledare

9 9(21) UN 103 Dm-UN efter riktad tillsyn av Nrrtälje kmmun inm mrådet rätten till mdersmålsundervisning i natinella minritetsspråk i gymnasiesklan Föreläggande från Sklinspektinen anta Barn- h utbildningskntrets yttrande sm sitt eget, h överlämna det till Sklinspektinen. sunderlag Sklinspektinens beslut Tjänsteutlåtande Sammanfning av ärendet Sklinspektinen har under hösten 2013 genmfrt en riktad tillsyn för granska m h hur Nrrtälje kmmun fullgör sina skyldigheter erbjuda h anrdna mdersmålsundervisning i natinella minritetsspråk i gymnasiesklan. Av tillsynen framgår Nrrtälje kmmun anrdnar mdersmålsundervisning i natinella minritetsspråk i enlighet med de krav sm förfningarna ställer. Däremt finner Sklinspektinen kmmunen inte erbjuder mdersmålsundervisning i natinella minritetsspråk i gymnasiesklan i enlighet med de krav sm förfningarna ställer, då det finns brister i den infrmatin sm ges bl.a. på kmmunens webbsida. Sklinspektinen förelägger i beslut daterat Nrrtälje kmmun se till mdersmålsundervisning i natinella minritetsspråk erbjuds de elever sm har en vårdnadshavare med ett natinellt minritetsspråk sm mdersmål h sm har gda kunskaper i språket. Tjänstemannaberedning Barn- h utbildningskntret redgör i tjänsteutlåtande daterat för ärendet h föreslår Utbildningsnämnden besluta anta Barn- h utbildningskntrets yttrande sm sitt eget, h överlämna det till Sklinspektinen.

10 10(21) UN 103 frts. Plitisk beredning Arbetsutskttet behandlade ärendet Arbetsutskttet beslutade överlämna ärendet till Utbildningsnämnden utan eget ställningstagande. ande sammanträde Yrkande Ordförande Luise Branting (C) föreslår nämnden antar Barn- h utbildningskntrets yttrande sm sitt eget, h överlämna det till Sklinspektinen. sgång Ordförande frågar m nämnden kan besluta enligt förslaget h finner nämnden säger ja. Prtkllet ska skikas till Sklinspektinen Mdersmålssamrdnare

11 11 (21) UN 104 Dm-UN efter kvalitetsgranskning av utbildningen på intrduktinsprgrammen individuellt alternativ h yrkesintrduktin vid Rdens Yrkesgymnasium Yttrande till Sklinspektinen (Dnr :6487) anta Barn- h utbildningskntrets yttrande sm sitt eget, h överlämna det till Sklinspektinen. sunderlag Sklinspektinens rapprt Sklinspektinens beslut Tjänsteutlåtande Sammanfning av ärendet Sklinspektinen har under våren 2013 genmfört en kvalitetsgranskning av utbildningen på intrduktinsprgrammen individuellt alternativ h yrkesintrduktin vid Rdens Yrkesgymnasium. Efter genmförd granskning har Sklinspektinen redvisat sina iakttagelser, analyser h bedömningar i en rapprt, h fat beslut i ärendet. I syfte höja verksamhetens kvalitet bedömer Sklinspektinen ett utveklingsarbete behöver inledas inm följande mråden: - Rektrn behöver utvekla utbildningen så den utfrmas från elevernas förutsättningar, behv h framtidsplaner. ~ Rektrn behöver utvekla sklans arbete med stödjande h mtiverande insatser samt säkerställa de elever sm är i behv av sådana insatser får det. - Rektrn behöver se till undervisningen varieras h anpassas till elevernas lika behv h intressen för på så sätt stärka elevernas mtivatin nå utbildningsmålen. Utbildningsnämnden ska senast den 28 februari 2014 redvisa till Sklinspektinen vilka åtgärder sm vidtagits eller planerats utifrån de utveklingsmråden sm myndigheten identifierat.

12 12(21) UN 104 frts. Tjänstemannaberedrting Barn- h utbildningskntret redgör i tjänsteutlåtande daterat för ärendet, h föreslår Utbildningsnämnden besluta anta Barn- h utbildningskntrets yttrande sm sitt eget, h överlämna det till Sklinspektinen. Plitisk beredning Arbetsutskttet behandlade ärendet Prtkllet ska skikas till Sklinspektinen Rektr Rdens Yrkesgymnasium

13 13(21) UN 105 Dm-UN Uppföljning av SFI-verksamheten i Nrrtälje kmmun ta del av kvalitetsredvisningen från Utbildningsbrgen AB, h lägga den till handlingarna; uppdra åt Barn- h utbildningskntret säkerställa verksamheten uppfyller fastställda kvalitetskrav enligt avtal. sunderlag Tjänsteutlåtande Kvalitetsredvisning, Nrrtälje SFI, Utbildningsbrgen AB 2013/14 Sammanfning av ärendet Utbildningsbrgen AB bedriver sedan 2011 undervisning i Svenska för invandrare (SFI) i Nrrtälje kmmun. Utbiidningsbrgen AB har inkmmit med kvalitetsredvisning för läsåret 2012/13. Tjänstemannaberedning Barn- h utbildningskntret redgör i tjänsteutlåtande daterat för ärendet h föreslår Utbildningsnämnden besluta ta del av kvalitetsredvisningen h lägga den till handlingarna, samt uppdra åt Barn- h utbildningskntret säkerställa verksamheten uppfyller fastställda kvalitetskrav enligt avtal. ande sammanträde Yrkanden Ordförande Luise Branting (C) föreslår enligt Barn- h utbildningskntrets förslag men ändring av första satsen ta del av kvalitetsredvisningen från Utbiidningsbrgen AB, h lägga den till handlingarna. sgång Ordförande frågar m nämnden kan besluta i enlighet med förslaget h finner nämnden säger ja.

14 m NORRTÄLJE SAMMANTRÄDES PROTOKOLL. KOMMUN Utbildningsnämnden 14 (21) UN 106 Dnr UN Uppdrag för Nrrtälje Kmmunala Vuxenutbildning (NKV) vidareutvekla h bedriva grundläggande h gymnasial vuxenutbildning med ett kursutbud sm ger Nrrtäljes kmmuns invånare möjlighet till ett livslångt lärande h sm ökar anställningsbarheten på den lkala h reginala arbetsmarknaden, samt ger förutsättningar för läsa vidare på eftergymnasiala utbildningar; vidareutvekla h bedriva yrkesutbildningar sm ger Nrrtälje kmmuns invånare förutsättningar växla m till nya yrken, eller tillgdgöra sig nya kunskaper, färdigheter h kmpetenser inm mråden där det finns ett lkalt eller reginalt behv på arbetsmarknaden; utvekla h bedriva vuxenläriingsutbildningar utifrån ett lkalt h reginalt behv på arbetsmarknaden för individer sm står utanför arbetsmarknaden. Arbetsplatsförlagd lärande kan samverkas h utveklas tillsammans med befintliga gymnasieutbildningar; utvekla, främja h bedriva yrkeshögskleutbiidningar sm ger Nrrtälje kmmuns invånare h näringsliv möjlighet täka sitt framtida kmpetensbehv. Detta för öka individens framtida anställningsbarhet h skapa tillväxtmöjligheter för det lkala näringslivet; vidareutvekla samarbete h samverkan med lkala h reginala aktörer för analysera utbildningsbehv h vidareutvekla utbildningarna; enbart anrdna uppdragsutbildningar enligt lagen m uppdragsutbildning i vissa fall samt förrdningen m uppdragsutbildning inm sklväsendet;

15 15(21) UN 106 frts. vidareutvekla befintliga h framtida utbildningar på ett flexibelt sätt h göra dem tillgänglig för Nrrtäljes kmmuns invånare, detta via digital lärande, flexibelt lärande, lkalt lärenter h med eleverna i fkus; uppdra åt Barn- h utbildningskntret ta fram h sätta upp mål för vaije utbildningsfrm inm Vuxenutbildningen, sm kan utvärderas h redvisas för nämnden; inm mrådet särskild utbildning för vuxna skapa en gemensam plfrm med utbildningar inm gymnasiesklan i samarbete med förvaltningar h aktörer i Nrrtälje kmmun h i reginen, för effektiv utnyttja befintliga resurser; studievägledning ska vidareutveklas tydligare med vägleda Nrrtälje kmmuns invånare till eftergymnasiala vidareutbildningar sm främjar tillväxten i kmmunen h verkar för uppfyllande av verksamhetsplanen för Nrrtälje kmmun. uppdra åt Barn- h utbildningskntret skyndsamt analysera h redvisa varför kstnadsbilden för vuxenutbildningen i Nrrtälje kmmun enligt den ffentliga statistiken avviker från riksgenmsnittet h kmmungruppen, en årlig uppföljning genmförs h rapprteras till Utbildningsnämnden. sunderlag Tjänsteutlåtande Sammanfning av ärendet Kmmunfullmäktige antg verksamhetsplan för Nrrtälje kmmun verksamhetsplanen anges ett antal strategiska utveklingsmråden, verksamhetsmål h aktiviteter sm berör vuxenutbildningen i Nrrtälje kmmun. Mt bakgrund av verksamhetsplanens strategiska utveklingsmråden, verksamhetsmål h aktiviteter har verksamhetshefen för vuxenutbildningen i samråd med rektr h persnal utarbetat förslag till uppdrag för Nrrtälje kmmunala vuxenutbildning för periden

16 16(21) UN 106 frts. Tjänstemannaberedning Barn- h utbildningskntret redgör i tjänsteutlåtande för ärendet h lämnar förslag till beslut. Plitisk beredning Arbetsutskttet behandlade ärendet Arbetsutskttet beslutade överlämna ärendet till Utbildningsnämnden utan eget ställningstagande. ande sammanträde Yrkande Ordförande Luise Branting (C) föreslår i enlighet med Barn- h utbildningskntrets förslag med tillägg en årlig uppföljning genmförs h rapprteras till Utbildningsnämnden. sgång Ordförande frågar m nämnden kan besluta i enlighet med förslaget h finner nämnden säger ja. Prtkllet ska skikas till Verksamhetshef för vuxenutbildningen Rektr NKV

17 17(21) UN 107 Dnr Internkntrllplan 2013, uppföljning av Utbildningsnämndens beslut gdkänna uppföljningen av nämndens beslut under periden januariktber 2013, h lägga den till handlingarna. uppföljning av nämndens beslut 2014 lämnas vid nämndens sammanträden i maj (för periden nvember april 2014) h deember (för periden maj-ktber 2014). sunderlag Internkntrllplan 2013 Tjänsteutlåtande Sammanfning av ärendet Utbildningsnämnden antg internkntrllplan för år Enligt planen ska nämnden vid två gånger per år få en redvis-ning över verkställda h ike verkställda beslut, samt pågående verkställda h ike verkställda uppdrag från kmmunfullmäktige, kmmunstyrelse eller nämnd. Uppföljningen avser beslut fade av Utbildningsnämnden under periden januari-ktber 2013, samt uppdrag från Utbildningsnämnden till Barn- h utbildningskntret. Tjänstemannaberedning Barn- h utbildningskntret redgör i tjänsteutlåtande för ärendet, h föreslår Utbildningsnämnden besluta gdkänna uppföljningen av nämndens beslut under periden januari-ktber 2014, h lägga den till handlingarna samt uppföljning av nämndens beslut 2014 lämnas vid nämndens sammanträden i maj (för periden nvember april 2014) h deember (för periden maj-ktber 2014). Plitisk beredning Arbetsutskttet behandlade ärendet Prtkllet ska skikas till Internkntrllmbud

18 18(21) UN 108 Anmälan av delegatinsbeslut gdkänna redvisningen av delegatinsbeslut under periden nvember 2013 enligt förtekning daterad sunderlag Förtekning över delegatinsbeslut Sammanfning av ärendet Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutsktt, rdförande h tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegatinsrdning. Dessa beslut skall återredvisas till nämnden. Redvisningen innebär inte nämnden ska fastställa eller far mpröva de beslut sm fats på delegatin. Däremt står det nämnden fritt återkalla lämnad delegatin. ande sammanträde Förtekning över anmälda delegatinsbeslut för periden nvember 2013 redvisas.

19 A t < T3 "O O) W Q i- h- f-~ h- T <D CD io O O O O O O O O CO CO ö O O OJ O "O L_ i t 1 0) KU ^: : to O) CD CD CD ' N N N N T3 C 0 "Q) a; C 0) X} X X X X 3 n (/) 0).Q tf> C (Q G) 0> 0). "O : > D) w > - : III O q to 1 2 -V t Dl C 2 CQ 3 O) O) Q. P 4-r.33 jx: t r r.e E ) ^ 0 CQ CQ C 12 <a CL»-> CO > Q_ 1 ^: _ t 8-1 C 2 CQ 3 0) t r E >, O) r O) r X O) r 32 1Q Q) t 2.5. w t 0 CQ Z. 0 Q. -t-> r > 'C CL t t -C O) x: O) -C O ' O " i C Bar utbi O) 2 E.s> 0 CO "O. r O 0) i l bi (U w r - CO < : t l_ 0 Q. *-> i CL Bar D) CL O. f e - si ~ 0 3 OJ «p r > CL Bar E -t ' B 4 ' 3 t 0 il t : t -*-< <=> r )E,S 0 = Q- t? <J r i (0 QJ 0 r 0 D)T3 ^ CL 0 C <r 32 0 E E "O fl] t w IS E - i' 1 r-g «f =r 33 * w ^ 1 B 0 =: O > Z3 C 0 g f l? 5 r * r 0 0 CL Z CD CD O) CO CO CO CO "O 73 T3 T3 C C C <r =CÖ =r =r ra O) O) ra 3 z> 3 3 CO O 0 TJ C r E E a CO m LO r-- CO OJ O) O) r- t*-

20 19(21) UN 109 Meddelanden förtekningen läggs till handlingarna. ande sammanträde Förtekning daterad över meddelanden föreligger.

21 20 (21) UN 110 Redvisning av inkmna klagmål h synpunkter gdkänna redvisningen av inkmna klagmål h synpunkter för periden nvember sunderlag Förtekning över inkmna klagmål h synpunkter ande sammanträde Förtekning daterad över inkmna klagmål h synpunkter under periden nvember 2013 redvisas.

22 Sammantf ädesd alum 21 (21) UN 111 Rapprter från arbetsutskttet, presidiet h rdförande Ordförande Luise Branting (C) infrmerar m det svarsbrev sm skikats till BK.V Nrrtälje h Rånäs 4 H avseende ansökan m Natinellt gdkänd idrttsutbildning vid Rdengymnasiet. Ordförande, 1 :e h 2:e vie rdförande önskar nämndens ledamöter h ersättare samt Barn- h utbildningskntrets närvarande tjänstemän en gd jul h ett gtt nytt år.