Lilla sammanträdesrummet, biblioteket Malung, kl. 13:00-16:00. Kristina Lundberg, sekreterare Anette Åhlenius, kultur- och fritidschef

Transkript

1 ID Malung-Sälens kmmun Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt 1 Plats ch tid Beslutande Lilla sammanträdesrummet, bibliteket Malung, kl. 13:00-16:00 Åsa Hedlöf (S), rdförande Janne frsgren () Gun Byttner (M) Övriga deltagande Kristina Lundberg, sekreterare Anette Åhlenius, kulturch fritidschef Justeringens plats ch tid Kmmunkntret, Malung, /SammanträdeJusteringdatum/ Justerade paragrafer Underskrifter rdförande Justerande (...v.j LAT^... <j.. ^ric.l/ Asa-Hedlöf B.yttner Sekreterare /l [ s Kristina Lundberg ANSLAG/BEVIS rgan Prtkllet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genm anslag. Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt Anslaget sätts upp Prtkllets förvaringsplats Underskrift luset. Malung ristina Lundberg Anslaget tas ned

2 Malung-Sälens kmmun Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt 2 45 Eknmi (KFN/2016:74) Arbetsutskttets förlag till beslut Den eknmiska rapprten är mttagen Förvaltningschef Anette Åhlenius redgör det eknmiska läget. Kultur- ch fritidsförvaltningen har förbrukat 72 prcent av de 75 prcent sm är riktlinjen för budgetramen. Beslutsunderlag Månadsprgns september Åtgärdplan delåret 2016 från kulturch fritidsförvaltingen

3 JD Malung-Sälens kmmun Kultur-ch fritidsnämndens arbetsutsktt 3 46 Budget 2017 (KFN/2016:71) Arbetet med budget 2017 är påbörjad. rdföranden finner att strukturen för budgeten är bra ch kmmer se ut sm 2016 års budget för att möjlighet till jämförelse mellan lika år ska finnas. ft/ ^?/t

4 A Malung-Sälens kmmun Kultur-ch fritidsnämndens arbetsutsktt 4 47 Turistinfrmatin ch turistbyråverksamhet (KFN/2016:68) Arbetsutskttets förslag till beslut 1. Kultur- ch fritidsnämnden är beredd att anta uppdraget att bedriva turistinfrmatin genm turistbyråverksamhet integrerat med Malungs respektive Sälens biblitek. 2. Kultur- ch fritidsnämndens rambudget skall utökas med krnr per år, för att täcka de kstnader sm kmmunal turistinfrmatin genm turistbyråverksamhet beräknas ksta Malung-Sälens kmmun. Beskrivning av ärendet Kmmunstyrelsens budgetutsktt beslutade att ärendet gällande Turistinfrmatin på bibliteket (Dnr KN/2014:9 daterat ) "remitteras till den tillkmmande kulturch fritidsnämnden samt Malung-Sälen Turism AB", remissvar önskades senast den 3 mars I remissvar daterat Dnr KN/2014:58 sägs följande: "Kultur- ch fritidsnämnden ställer sig psitiv till att kulturch fritidsförvaltningen under en prövtid på ett år, ska bedriva kmmunal turistinfrmatin på Malungs ch Sälens biblitek. Finansiering löses genm ett avtal m tjänsteköp mellan Malung-Sälen turism AB ch kulturch fritidsnämnden." Därefter har ärendet varit vilande utan att någn turistinfrmatin bedrivits på Malungs biblitek eftersm någt beslut i frågan inte har tagits. Kultur- ch fritidsförvaltningens förvaltningschef tar nu ett mtag i frågan m kmmunal turistinfrmatin genm turistbyråverksamhet, genm att utifrån nya styrande dkument frmulera detta tjänsteutlåtande. I dkumentet Handlingsplan för eknmi i balans 2020, antaget i kmmunfullmäktige , står att läsa under rubriken Verksamhetsmråde samhällsbyggnad: "Malung-Sälen Turism AB mvandlas till att utgöra ett rent driftblag för Malungs amping, Bullsjön. Näringslivsenheten ges i uppdrag att inm ramen för befintlig verksamhet bedriva ett förstärkt arbete kring besöksnäringen." Frågan m turistbyråer ch turistinfrmatin berörs inte i detta dkument, men är även den aktualiserad genm den presentatinen m Nya Visit Dalarna sm VD:n för nuvarande Visit Södra Dalarna gjrde (för Malung Sälen Turism AB, kmmunstyrelsens rdförande, kmmunchef, kulturch fritidschef samt näringslivschef) ch där Malung-Sälens kmmun har blivit inbjudna att delta ch bidra eknmiskt. Kultur- ch fritidschefen vill genm detta tjänsteutlåtande presentera ett alternativ till Nya Visit Dalarnas förslag till överenskmmelse med Malung-Sälens kmmun. ^ 4h

5 ^ Malung-Sälens kmmun Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt 5 Kultur- ch fritidsnämndens rambudget föreslås från år 2017 utökas med kr för att täcka de kstnader sm turistinfrmatin genm turistbyråverksamhet beräknas ksta Malung-Sälens kmmun. Dessa medel täcker 100% tjänst statinerad på Sälens turistbyrå (integrerad med Sälens biblitek) samt 50% tjänst statinerad på Malungs biblitek, vars utlåningsdisk rganiseras m till att kunna ta emt även turismfrågr samt tillhandahålla turistinfrmatin, såväl i pappers- sm i digital frm. Utökningen av rambudget beräknas ckså täcka kstnader för hyra, turistinfrmatinsmaterial samt auktrisering hs Visita sm är Svensk besöksnärings branschrganisatin. När det gäller arbete ch frågr kring besöksnäringen ch större event, såväl reginala sm natinella samarbetsprjekt, föreslås att kulturch fritidsförvaltningen har en dialg ch en samverkan med näringslivsenheten sm enligt beslut i Handlingsplan för eknmi i balans 2020 har detta besöksnäringsansvar. När det gäller den kmmunala camping vid Bullsjön i Malung, har kmmunfullmäktige i Handlingsplan för eknmi i balans 2020 beslutat att Malung Sälen Turism AB ska driva campingen, då detta blag mvandlas till att bli ett rent driftblag. Vid kmmunfullmäktiges sammanträde redvisade rdförande samt VD för Malung Sälen Turism AB, blagets eknmi. Bland annat redvisades att intäkterna för Bullsjöns camping är 5 miljner krnr per år, vilket brde innebära att blaget själv kan bära sina persnal- ch arrendatrkstnader utan någt bidrag från Malung-Sälens kmmuns budget. Genm att på detta sätt rganisera Malung-Sälens kmmuns engagemang ch ansvar för turistbyråverksamhet ch besöksnäringsfrågr, läggar man ansvaret på nämnder ch förvaltningar inm den egna rganisatinen ch slipper på detta sätt en reginalt styrd ch mycket kstsam verksamhet sm Nya Visit Dalarna. Detta hindrar dck inte att Malung-Sälens kmmun från att tillsammans med andra kmmuner i till exempel Dalarna, Värmland eller i Nrge ha reginal samverkan gällande destinatinsutveckling ch i förekmmande fall marknadsföring - detta bör då ske genm näringslivsenheten. rdföranden finner att arbetsutskttets förslag till beslut är att 1. Kultur- ch fritidsnämnden ges uppdraget att integrerat med Malungsrespektive Sälens biblitek bedriva kmmunal turistinfrmatin genm turistbyråverksamhet. 2. Kultur- ch fritidsnämndens rambudget utökas från år 2017 med krnr per år, för att täcka de kstnader sm kmmunal turistinfrmatin genm turistbyråverksamhet beräknas ksta Malung-Sälens kmmun. Beslutsunderlag Dnr KS/2014: Turistinfrmatin på bibliteket Dnr KN/2014: Remissvar Turistinfrmatin på bibliteket, Ii icte»rar

6 A Malung-Sälens kmmun Kultur-ch fritidsnämndens arbetsutsktt 6 Dnr KF Handlingsplan för eknmi i balans 2020 Nya Visit Dalarna Presentatin KF Sammanträde Malung-Sälen Turism AB:s redvisning )

7 ^ Malung-Sälens kmmun Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt 7 48 Bkbuss (KFN/2016:69) Q Arbetsutskttet förslag till beslut Kultur- ch fritidsnämnden ger i uppdrag till bibliteksansvarige Jenny skarssn att snarast utreda frågan gällande en bk- ch kmmunalservicebuss sm kan serva kmmuninvånare ch besökare i hela Malung-Sälens kmmun. Återrapprtering ska ske på kulturch fritidsnämndens första sammanträde år Beskrivning av ärendet Förvaltningschef Anette Åhlenius har sedan tidigare fått ett uppdrag av kulturch fritidsnämnden att anskaffa en bkbuss till kmmunen, under förutsättning att ytterligare en kmmun förbinder sig att samarbeta mkring bkbussverksamheten ch därmed dela på kstnaden. I ch med att den kmmunala serviceplanen är antagen, sm handlar m att kunna ge relevant service till bende i Malung-Sälens kmmuns glesbygd, uppkm idén att undersöka m en buss istället för att delas med annan kmmun, kan delas mellan lika förvaltningar i Malung-Sälens kmmun. Nu aktuella förvaltningar ch blag för samverkan är kulturch fritidsförvaltningen, kmmunstyrelsen samt Malung-Sälen Turism AB. Förvaltningens verksamhetseknm har tidigare räknat på finansieringen av en bkbuss ch har knstaterat att ett leasingavtal är det sm är mest eknmiskt fördelaktigt. Tanken med en bk- ch kmmunalservicebuss är att till kmmunens invånare ch besökare, förmedla böcker, kultur, turistinfrmatin ch övrig kmmunal service på ett flexibelt sätt, i hela vår till ytan vidsträckta kmmun. rdföranden finner att arbetsutskttets förslag till beslut är att kulturch fritidsnämnden ger i uppdrag till bibliteksansvarige Jenny skarssn att snarast utreda frågan gällande en bk- ch kmmunalservicebuss sm kan serva kmmuninvånare ch besökare i hela Malung-Sälens kmmun. Återrapprtering ska ske på kulturch fritidsnämndens första sammanträde år Beslutsunderlag KF N/2014:47 Bkbuss KS/2015:99 Kmmunal serviceplan

8 Malung-Sälens kmmun Kultur-ch fritidsnämndens arbetsutsktt 8 49 Delegatinsrdning (KFN/2016:55) Arbetsutskttets förslag till beslut 1. Kultur- ch fritidsnämnden antar delegatinsrdning för kulturch fritidsnämnden 2. Tidigare delegatinsrdning för kulturnämnden upphör med detta beslut att gälla Beskrivning av ärendet Den sedan januari år 2015 bildade kulturch fritidsnämnden behöver en delegatinsrdning. Förvaltningschef Anette Åhlenius samt prjektansvarige Annika Hanssn har till nämnden utarbetet ett förslag till delegatinsrdning för kulturch fritidsnämnden (efter den mall sm kntret för verksamhetsstöd har utarbetat) att gälla från beslutsdatum den 20 september år rdföranden finner att arbetsutskttets förslag till beslut är att kulturch fritidsnämnden antar delegatinsrdningen. Tidigare delegatinsrdning för kulturnämnden upphör då att gälla. Beslutunderlag Förslag till delegatinsrdning

9 ^ Malung-Sälens kmmun Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt 9 50 Fritidsgårdsflytt (KFN/2016:72) Arbetsutskttets förslag till beslut 1. Kultur- ch fritidsnämnden beslutar att Malungs fritidsgård flyttas till för verksamheten gdkända kmmunala lkaler. 2. Kultur- ch fritidsnämnden uppdrar till förvaltningschef Anette Ahlenius att ha en kntinuerlig kntakt med servicech teknikförvaltningens fastighetsavdelning ch dess fastighetschef i ärendet fritidsgårdens flytt. 3. Kultur- ch fritidsnämnden uppdrar till förvaltningschef Anette Ahlenius att i fritidsgårdens nya lkaler planera för att ett ungdmens hus i kmbinatin med kulturskla etableras. Beskrivning av ärendet I den av kmmunfullmäktige beslutade investeringsplanen för åren står att läsa under rubriken Kultur- ch fritidsförvaltningens lkaler- ST. "Fritidsgård Ersättningslkal Tkr Investeringsår 2016" - vilket ger kulturch fritidsnämnden möjlighet att flytta Malungs fritidsgårds verksamhet till kmmunägda lkaler, sm uppfyller de krav på ventilatin ch anpassning för funktinsnedsatta barn- ch ungdmar, sm inte har varit tillgdsedda i den nu - av privat fastighetsägare - hyrda lkalen. I enlighet med Handlingsplan för eknmi i balans antagen i kmmunfullmäktige beslutades att sm en satsning etablera "Ungdmens hus i kmbinatin med kulturskla". Kultur- ch fritidschef Anette Ahlenius har under året arbetat med att förverkliga kmmunfullmäktiges ambitin m en flytt av Malungs fritidsgård till för verksamheten anpassade lkaler, samt att en samverkan med den kmmunala kultursklan ska möjliggöras. Beslutsunderlag Verksamhetsplan ch budget antagen i kmmunfullmäktige Dnr KS/2016:241 Handlingsplan för eknmi i balans 2020 antagen i kmmunfullmäktige

10 <^> Malung-Sälens kmmun Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt Badsjöar (KFN/2016:25) Arbetsutskttets förslag till beslut 1. Kultur- ch fritidsnämnden behåller det kmmunala åtagandet kring tre badsjöar. 2. Kultur- ch fritidsnämnden uppdrar till fritidsansvarige Maria Perssn att utreda vilka specifika badplaster det kmmunala åtagande skall gälla. c: Beskrivning av ärendet Kultur- ch fritidsförvaltningen i har i enlighet med kultur ch fritidsnämndens beslut infrmerat bende kring de kmmunala badplatser med skriftliga anslag m beslutet. På anslagen uppmanades intresserade att höra av sig med frågr kring Kultur- ch fritidsnämndens beslut. Eftersm ansvarsfrågan kring badsjöar är så pass mfattande anser kulturch fritidsnämnden att huvudansvaret för tre badplatser bör åligga kmmunen. Eventuella samarbeten med föreningslivet kan frtsättningsvis möjliggöras ch regleras genm kmmande riktlinjer för föreningsbidrag i enlighet med kulturch fritidsnämndens beslut beslutspunkt 2. De tre badplatserna föreslås ligga där de är attraktiva både för kmmuninnevånarna ch för turismen. De behöver även vara naturligt säkra, lugnt vatten, inga dämningar med mera. c Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från fritidsansvarig KFN Myndigheten för samhällsskydd ch beredskap (2013). Guide till ökad vattensäkerhet - för kmmuner ch andra anläggningsägare. Publ. Nr: MSB249 Statens räddningsverks författningssamling. SRVFS 2007:5. Statens räddningsverks allmänna råd ch kmmentarer m utrustning för vattenlivräddning vid hamnar, kajer, badplatser ch liknande vattennära anläggningar.

11 Malung-Sälens kmmun Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt Infrmatin gällande Äråbadet (KFN/2016:73) Infrmatin gällande Äråbadets bassängbad presenteras. 1. Kmmunstyrelsens arbetsutsktt beslutade att servicech teknikförvaltningen får i uppdrag att till Lima Besparingsskg försälja del av fastigheten Västra Ärnäs 9:14 i anslutning till Äråbadet ch samtidigt i dialg slutföra installatin av reningsanläggning till Äråbadets bassängbad. 2. Service- ch teknikförvaltningen får i uppdrag att med medel ur investeringsbudgeten finansiera slutförandet av installatinen av reningsanläggningen under 2016, med högst 500 tkr. Beskrivning av ärendet Inför smmaren 2016 genmfördes besiktning av badanläggningen vid Äråbadet i Lima. Kultur- ch fritidsförvaltningen beslutade efter genmförd undersökning av vattenkvaliteten att stänga badet över smmaren 2016, mt bakgrund av att bassängens reningsanläggning knstaterades underdimensinerad. Den 5 ktber 2016 genmfördes möte mellan Malung-Sälens kmmun (servicech teknikförvaltningen ch kulturch fritidsförvaltningen) ch Lima Besparingsskg varvid parterna diskuterade Äråbadets framtid. Vid mötet framkm att Malung-Sälens kmmun ingått avtal m samarbete i en kmmande Leaderprjektansökan. Förvaltningschef för service ch teknik har upprättat ett tjänsteutlåtande med förslag till beslut i ärendet. Beslutsunderlag KSAU 16 Karta visandes del av Väst Ärnäs 9:14 Äråbadet

12 Malung-Sälens kmmun Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt (KFN/2016:67) Arbetsutskttets förslag till beslut Sammanträdesplan för kulturch fritidsnämnden ch kulturch fritidsnämndens arbetsutsktt fastställs enligt upprättat förslag. ) Beskrivning av ärendet Ett förslag till sammanträdesplan 2017, för kulturch fritidsnämnden ch kulturch fritidsnämndens arbetsutsktt har utarbetats av nämndkansliet. Kultur- ch fritidsnämnden har att fatta beslut avseende sina sammanträdesdagar, inklusive sammanträdesdagar för arbetsutskttet. Beslutsunderlag Förslag till sammanträdesplan 2017

13 ^ Malung-Sälens kmmun Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt Bibliteksplan Arbetsutskttets förslag till beslut Kultur- ch fritidsnämnden antar bibliteksplan för bibliteksenheten Beskrivning av ärende I biblitekslagen (SFS 2013:801) finns bestämmelser sm rör all ffentligt finansierad bibliteksverksamhet. Kmmuner ch landsting är enligt lagen förpliktigade att ta fram bibliteksplaner för sin verksamhet. Bibliteks-planerna ska synliggöra de kmmunala biblitekens lika funktiner ch stärka biblitekens rll lkalt. Ett huvudsakligt skäl till lagkravet på bibliteksplaner är att planerna möjliggör uppföljning, samrdning ch kvalitetsutveckling av bibliteksverksamhet - lkalt ch reginalt likväl sm natinellt. Därutöver är bibliteksplanen numer en förutsättning för att kunna beviljas statliga prjektmedel. Trts att kravet på bibliteksplan har funnits i lagen sedan 2004 har Malung-Sälens kmmun till dags datum saknat en bibliteksplan. I kulturch fritidsförvaltningens nu välstrukturerade arbete med att uppdatera ch ta fram styrdkument i enlighet med lagkrav ch kmmunens befintliga styrmdeller har en arbetsprcess med strt engagemang i bibliteksenheten mynnat ut i ett välförankrat förslag till bibliteksplan, vilket föreslås gälla från ch med 1 januari rdföranden finner att arbetsutskttets förslag till beslut är att kulturch fritidsnämnden antar bibliteksplan för bibliteksenheten

14 Malung-Sälens kmmun Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt Förvaltningen infrmerar (KFN/2016:35) Förvaltningschef Anette Ahlenius infrmerar m: 1. Tillstånd från trafikverket gällande rndellutsmyckning 2. Landstingets kulturch bildningsplan

15 Malung-Sälens kmmun Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt rdföranden infrmerar rdförande Åsa Hedlöf infrmerar m: 1. Resultatdialgen 2. Kultur- ch fritidsnämndens presentatin vid kmmunfullmäktige Träff med enhetsansvariga c

16 $5? ft Malung-Sälens kmmun Kultur-ch fritidsnämndens arbetsutsktt Meddelanden (KFN/2016:62) Arbetsutskttets förlag till beslut Revisade meddelanden läggs till handlingarna <J»,fj