Lilla sammanträdesrummet, biblioteket Malung, kl. 13:00-16:00

Transkript

1 <p=> A Malung-Sälens kmmun Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll 1 Plats ch tid Beslutande Lilla sammanträdesrummet, bibliteket Malung, kl. 13:00-16:00 Åsa Hedlöf (S), rdförande Gun byttner (M) Janne Frsgren(C) Övriga deltagande Kristina Lundberg, sekreterare Anette Åhlenius, kultur- ch fritidschef Maria Perssn, fritidsansvarig Justeringens plats ch tid Kmmunkntret, Malung, Justerade paragrafer 20-3<f SÖ Underskrifter LuJr\j> ^ rdförande L.v.s'.s^rs^...^ Ås^-fledlöf Justerande Sekreterare {JajyW/y GwkByttner Kristina Lundberg ANSLAG/BEVIS rgan Anslaget sätts upp Prtkllet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genm anslag. Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt Anslaget tas ned Prtkllets förvaringsplats K huset. Malung Underskrift ristina Lundberg

2 Sammanträdesprtkll {^> Malung-Sälens kmmun Kultur-ch fritidsnämndens arbetsutsktt 2 20 Eknmisk rapprt (KFN/2016:32) Arbetsutsktts förslag till beslut Rapprten läggs till handlingarna ch är redvisad till ch med årets fjärde månad. rdföranden finner att kultur- ch fritidschefen redgör för ärendet. Kultur- ch fritidsförvaltningen har förbrukat 32 prcent av de 33 prcent sm - är riktlinjen enligt budgetramen. Den eknmiska rapprten är ännu inte helt färdigställd då de interna ersättningarna inte finns redvisade ännu. Kultur- ch fritidsnämnden beräknas hålla den eknmiska ramen.

3 Malung-Sälens kmmun Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll 3 21 Budget 2016 (KFN/2016:27) Arbetsutskttets förslag till beslut Att anta den av förvaltningen föreslagna fördelningen av budgetram mellan verksamheterna. Beskrivning av ärendet Kultur- ch fritidsnämnden har sedan verksamhetsår 2015 fått ansvar för föreningsfrågr, fritidsverksamhet, fritidsgårdar ch kulturskla sm den förra kulturnämnden inte ansvarade för, då dessa verksamheter tidigare låg under barn- ch utbildningsnämnden respektive kmmunstyrelsen. Kultur- ch fritidsförvaltningen har reviderat ch uppdaterat budgeten för att den tydligare ska spegla de verksamheter vilka förvaltningen ansvarar för. Budgetramen för år 2016 har kultur- ch fritidsnämnden fått tilldelad efter beslut i Malung-Sälens kmmuns kmmunfullmäktige. rdföranden finner att arbetsutskttets förslag till beslut är att den av förvaltningen föreslagna fördelningen av budgetram mellan förvaltningens verksamheter antas. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtanden från kultur- ch fritidschefen Bilaga med föreslagen budget 2016 C Ji icfrar

4 Malung-Sälens kmmun Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll 4 22 Reglemente för kultur- ch fritidsnämnden med nya verksamheter (KFN/2015:78) Q Arbetsutskttets förslag till beslut 1. Kultur- ch fritidnämnden tar emt uppdraget m ungas delaktighet ch inflytande under förutsättning att de medel sm år 2015 budgeterades för lön ch övriga kstnader för ungdmsstrategifrågr flyttas över från kmmunstyrelsens budget till kultur- ch fritidsnämndens budget. Detta så att förvaltningen kan rekrytera den kmpetens sm behövs för att klara uppdraget. 2. Ansvaret för att budgetera för investeringar bör ligga kvar sm ett uppdrag för kmmunstyrelsen. Ansvaret att avrpa tjänster ch varr, samt att följa upp att investeringsbudget gällande fritidsanläggningar följs, föreslås ligga kvar på service- ch teknikförvaltningen. Beskrivning av ärendet Kmmunkansliet ch kntret för verksamhetsstöd har på arvdes- ch rganisatinskmmitténs uppdrag utarbetat ett underlag med förslag kring hur verksamheten kring ungas inflytande ch delaktighet kan rganiseras. Arvdes- ch rganisatinskmmittén beslutade den 11 september 2015, 11, att med viss reservatin ställa sig bakm att utarbetat underlag utgör förslag till rganisering av verksamheterna. Det förslag kmmittén ställt sig bakm innebär att ansvaret för kmmunens verksamhet kring ungas delaktighet ch inflytande föreslås läggas på kultur- ch fritidsnämnden. Kultur- ch fritidsförvaltningen kan, med nuvarande persnal ch budget, inte sägas vara dimensinerad för ett direkt övertagande av ansvaret för dessa mråden. Förutsatt att kultur- ch fritidsförvaltningen tilldelas en kvalificerad persnalresurs samt mtsvarande medel sm ungdms- ch demkratiberedningen haft till sitt förfgande bedömer förvaltningen det möjligt att ta över arbetet med frågrna. rdföranden finner att arbetsutskttet diskuterar ansvaret för att budgetera för investeringar. Detta bör ligga kvar sm ett uppdrag för kmmunstyrelsen. Ansvaret att avrpa tjänster ch varr, samt att följa upp att investeringsbudget gällande fritidsanläggningar följs, föreslås ligga kvar på service- ch teknikförvaltningen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat <%>

5 Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Kultur-ch fritidsnämndens arbetsutsktt 5 23 Internkntrllplan kultur- ch fritidsnämnden 2016 (KFN/2016:24) Arbetsutskttets förslag till beslut 1. Kultur- ch fritidsnämnden antar interkntrllplanen för nämndens ansvarsmråden för 2016 enligt tjänsteutlåtandets förslag. 2. Avstämning av intemkntrllplanen ska ske på nämndens sammanträde i september. 3. Avstämning av styrdkument ska ske på nämndens sammanträde i nvember. Beskrivning av ärendet Kultur- ch fritidsnämnden behöver, efter kmmunrevisrernas påpekande, anta en interkntrllplan. rdföranden finner att arbetsutskttets förslag till beslut är att anta intemkntrllplanen enligt tjänsteutlåtandets förslag. Avstämning av intemkntrllplanen ska ske på nämndens sammanträde i september. Resterande styrdkument ska stämmas av på nämndens sammanträde i nvember. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat Risk- ch väsentlighetsanalys Reglemente för internkntrll i Malung-Sälens kmmun C ^ (yb

6 Malung-Sälens kmmun Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll 6 24 Investeringsbidrag för ungdmsföreningar 2016 (KFN/2015:87,KFN/2016:1,KFN/2016:34,KFN/2016:4,KFN/2016:5, KFN/2016:6,KFN/2016:9) C» Arbetsutskttets förslag till beslut Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt förslag till beslut är en fördelning av investeringsbidrag till ungdmsföreningar 2016 i Malung-Sälens kmmun enligt följande: IF Nrnan beviljas krnr Lima IF beviljas krnr Malungs IF beviljas krnr Malungs innebandyklubb beviljas krnr Sälensfjällens Glfklubb beviljas krnr Sälens IF beviljas krnr Beskrivning av ärendet I dkumentet "Föreningsbidrag i Malung-Sälens kmmun Plicy ch riktlinjer" står att läsa under rubriken "6.2 Ungdmsföreningsbidrag": "Bidrag enligt dessa nrmer utbetalas till lkalavdelning i kmmunen, ansluten till riksrganisatin sm får bidrag enligt kungörelse m statsbidrag till ungdmsrganisatiner. Annan lkal rganisatin, sm fyller dessa nrmer ch angivna krav, kan erhålla bidrag efter särskild prövning av kmmunstyrelsen. Bidrag enligt dessa nrmer utbetalas till lkalavdelning med minst 10 medlemmar i åldern 7-20 år." "6.2.2 Investeringsbidrag Avser bidrag till investeringar i anläggningar, byggnader, maskiner, utrustning ch inventarier med mera. Ansökan m investeringsbidrag sker för kmmande kalenderår senast 31 december på särskild blankett. 6 föreningar har ansökt m ttalt krnr plus tre föreningar sm inte har specificerat någt belpp. Att fördela finns krnr. I beslutet gällande investeringsbidrag år 2016 har hänsyn tagits till ansökningar ch remissvar till Länsstyrelsen Dalarna gällande vattenregleringsfnder år rdföranden finner att arbetsutskttets förslag till beslut är bifall till tjänsteutlåtandets förslag. rdföranden finner att det tydligt ska framgå ansökt summa i framtida ansökningar m investeringsbidrag för ungdmsföreningar. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från kultur- ch fritidschefen 4t

7 . Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Kultur-ch fritidsnämndens arbetsutsktt 7 25 Bidrag ur vattenregleringsfnderna ur Malung- Salens kmmun (KFN/2016:30) Arbetsutskttets beslut Arbetsutskttet beslutar att fördela bidrag ur vattenregleringsfnderna enligt nedanstående tabell med hänsyn till priritering ch beslutat belpp. C c Sökande Prjektet avser Ansökt belpp Sälensjällens glfklubb Salens idrttsförening Lima idrttsförening Hrrmunds båtklubb Tillgänglighet till glfspel för persner med funktinsnedsättning Byggande av multisprtarena Nybyggnatin av mklädningsrum till flkets park ch idrttsplan Ny brygga ch irdningställande av stig Priritering Mtivering priritering Prjektets allmännytta Prjektets allmännytta Prjektets almännytta Beslutat belpp kr kr kr kr Trgås Skuld från tidigare Flketshusförening prjekt Lima frnminnesch Uppsättning av Mattesladrna kr hembygdsförening Nrdkvien väg- ch Upprustning av väg kr fritidsförening IGT-NT Malung Nytt plåttak kr Yttermalungs bygdegårdsförening Kvarnhjul i trä med axel till Edets kvarn kr Sammanfattning av ärendet Bygdemedel är avgifter sm vattenföretag enligt ett antal vattendmar betalar till fnder sm Länsstyrelsen Dalarna förvaltar. Dessa medel, Bygdemedel, ska återföras till bygden ch användas till investeringar sm främjar näringsliv eller service i bygden ch är till nytta för denna. Så många sm möjligt i bygden (kmmunen) ska ha nytta av dessa medel, avgörande för Länsstyrelsens beslut är bedömningen av prjektets allmännytta. Ärendet gällande fördelning av medel ur dessa vattenregleringsfnder år 2016 har kmmit till Malung-Sälens kmmun från Länsstyrelsen Dalarna för yttrande (dnr ). Kultur- ch fritidsnämnden tar beslut m yttrandet för vidare befrdran till Länsstyrelsen Dalarna senast Ttalt har ni ansökningar inkmmit mtsvarande krnr. Länsstyrelsen uppger att år 2016 finns cirka krnr att fördela. 4t>

8 Malung-Sälens kmmun Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll 8 rdföranden finner att kultur- ch fritidschefen redgör för ärendet. Beslutet skickas till Länsstyrelsen Dalarna Berörda föreningar För kännedm Kultur- ch fritidsnämnden C ( 1P éjh)

9 ^ Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt 9 26 Investeringsbudget 2016 Fritidsansvarig Maria Perssn infrmerar m investeringsbudgeten. Det gäller framförallt att undersöka hur eller m förbättringar ska genmföras i kmmunens i fritidsanläggningar. C rdföranden finner att kultur- ch fritidsnämnden tagit del av infrmatinen. Juste ra re

10 <^> Malung-Sälens kmmun Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll Utsmyckning av cirkulatinsplatsen i Malung Arbetsutskttets förslag till beslut Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt förrdar en diskussin gällande kulturarvsutvecklarens förslag till rndellutsmyckning. Beskrivning av ärendet I Malung-Sälens kmmuns investeringsbudget har för år 2016 avsatts 250 tkrtill en rndellutsmyckning i Malung. Kultur- ch fritidsnämnden har uppdragit förvaltningens kulturarvsutvecklare att ta fram ett förslag på rndellutsmyckning sm kan färdigställas under år I Riktlinjer för Malung-Sälens kmmuns knstsamling, står: "Uppsättning av kmmunal knst i det ffentliga rummet ska gdkännas av kulturnämnden". Kulturarvsutvecklaren har efter samtal med Trafikverket fått uppgifter m att en knstnärlig utsmyckning i rndellen vid E16/E45 i Malung får nå en maximal höjd av 6,75 meter. Eventuell belysning får ej riskera att blända trafikanter ch ej heller anslutas till Trafikverkets anläggningar. Trafikverket har inga åsikter när det gäller utsmyckningens knstnärliga utfrmning. I samarbete mellan kultur- ch fritidsförvaltningens kulturarvsutvecklare ch gatuchefen vid Service- ch teknikförvaltningen har ett förslag till knstnärlig utsmyckning tagits fram. Tanken är att knstverket skall ha ett starkt uttryck ch samtidigt spegla en reginal kulturell identitet. Från service- ch teknikförvaltningen har ckså framförts önskemål m att verket skall vara i det närmaste underhållsfritt. Resultatet har blivit en cirka fyra meter hög urna med en "bukett" av Limakurbitsar hämtade från det västerdalska limamåleriet. Skulpturen är tänkt sm fyra sammanställda siluetter utförda i järnplåt vilka får stå behandlade ch rsta på ett naturligt sätt. Sm en kntrast till denna rstbruna färg sitter, mnterat på kurbitsarna, dekrelement av kppar ch mässing. Kntrasten mellan den brunröda järnplåten ch den grönärgade kpparplåten, samt den guldglänsande mässingen är tänkt att bli starkare med åren. Ett alternativ till detta sätt att skapa tydlighet i knstverket är att låta måla/emaljera kurbitsarna i traditinella limafärger. Detta skulle sannlikt ge verket större knstnärligt värde, men ckså kräva en högre eknmisk insats. Knstverket är tänkt att mges av knstgräs i samma utförande sm beställts till lekplatsen i Grönlandsparken. Utanför detta behålls den befintliga stenläggningen. Belysningen placeras i knstverkets fyra svicklar i markytan ch lyser uppåt, därigenm undviks risken för bländning av trafikanter. Beslutsunderlag

11 Malung-Sälens kmmun Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll 11 Tre färglagda skisser sm beskriver utsmyckningsförslaget i rndellen i Malung. rdföranden finner att arbetsutskttet förrdar en diskussin i kultur- ch fritidsnämnden gällande kulturarvsutvecklarens förslag till rndellutsmyckning. C c tit

12 ft Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Kultur-ch fritidsnämndens arbetsutsktt Ltterikntrll (KFN/2016:33) Arbetsutskttets förslag till beslut 1. Ltterikntrllantarvdet höjs till tre prcent av insatsbelppet på startade ltterier 2. Ltterikntrllant har rätt till fastställd reseersättning vid ltteriförrättningar, vilket ska belasta Malung-Sälens kmmuns kultur- ch fritidsnämnds budget för föreningsbidrag. Beskrivning av ärendet Kmmunfullmäktige i Malung-Sälens kmmun utser ltterikntrllanter vilka välj tillsvidare. Kntrllantarvdet fastställs till en prcentuell del av insatsbelppet på startade ltterier (sålda ltter). Arvdet är en kstnad sm ltterianrdnande förening debiteras. Kmmunfullmäktige är att betrakta sm tillståndsmyndighet ch ärendet m en höjning av kntrllantarvde ch rätt till reseersättning skall därav beslutas i kmmunfullmäktige rdföranden finner att arbetsutskttets förslag till beslut är bifall till tjänsteutlåtandets förlag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från kultur- ch fritidschefen w >

13 (^> Malung-Sälens kmmun Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll Kulturpriset 2016 (KFN/2016:17) Beskrivning av ärendet Malung-Sälens kulturpris har instiftats för att belöna en eller flera persner eller sammanslutningar sm genm frivilliga ch ideella insatser, eller på annat sätt, främjat kmmunens kulturella intressen. Allmänheten har genm annns i Malungsbladet ch på kmmunens hemsida uppmanats att nminera pristagare. rdföranden finner att kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt diskuterar kulturpristagare för Beslutsunderlag Årets nmineringar ' # Cb

14 Malung-Sälens kmmun Kultur- ch fritidsnämndens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll Förvaltningen infrmerar C Kultur- ch fritidschef Anette Ahlenius infrmerar m: Lkalhistriska arkivet Tingshuset Fritidsgård Årshjul Riktlinjer för föreningsbidrag Juste ra re