KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE (1) Styrelse/Nämnd: Upphandlingsnämnden Dag, tid: , kl. 13:30 Plats: Sammanträdesrum personal Övrigt: Ärenden: Dnr: Sida: Beslutsärenden 1 Gymnastik-och idrottsmateriel UHN Upphandling av däckhantering UHN Upphandling av konsulentstödd familjehemsvård UHN Redovising av delegationsbeslut 4, delegationsbeslut år Kulturförvaltningen, delegationsbeslut, ärendeförteckning Beredningsärenden UHN UHN Mål och Budget UHN Informationsärenden 7 Förvaltningschefen informerar Övrig information 51 9 Meddelanden Dieter Wagner Ordförande Johanna Lidström Sekreterare

2 Upphandlingsbeskrivning Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Gymnastik-och idrottsmateriel Upphandlingens omfattning Värnamo kommun, Vaggeryds kommun, Gislaveds kommun samt Gnosjö kommuns behov av gymnastik och idrottsmateriel såsom både lös och fast monterad utrustning i idrottshallar m.m. Avtalet gäller ej för besiktning eller service. Totalsumman för denna upphandling uppgår till ca kr/år. Bakgrund Nuvarande ramavtal med Rantzows Sport AB löper ut 30 juni genomför upphandling av Gymnastik-och idrottsmateriel för Värnamo kommun, Vaggeryds kommun, Gislaveds kommun samt Gnosjö kommun. Underlag till upphandlingen upprättas av upphandlingsförvaltningen i samarbete med ansvarig inom området på Tekniska förvaltningen, fritidsavdelningen. Tänkt avtalsperiod 1 juli juni 2020 med möjlighet till 1+1 års förlängning. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en öppen upphandling enligt lagen om offentlig upphandling. Upphandlingen har annonserats enligt fastställd rutin. Utvärderingsmodellen i upphandlingen är lägst pris. Sista anbudsdag: Ottar Warelius Upphandlare Harriet Forsberg Förvaltningschef 1 (1)

3 TJÄNSTESKRIVELSE Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Gymnastik-och idrottsmateriel Ärendebeskrivning Värnamo kommun, Vaggeryds kommun, Gislaveds kommun samt Gnosjö kommuns behov av gymnastik och idrottsmateriel såsom både lös och fast monterad utrustning i idrottshallar m.m. Avtalet gäller ej för besiktning eller service. Beslutsförslag föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta Rantzow Sport AB som leverantör av gymnastik-och idrottsmateriel för perioden 1 juli juni 2020 med möjlighet till ett + ett års förlängning. Ottar Warelius Upphandlare Harriet Forsberg Förvaltningschef 1 (2)

4 TJÄNSTESKRIVELSE Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Utredning Anbud har inkommit från följande anbudslämnare, med angivet anbudspris: Kontroll, Gymnastik , Montage i Hultsfred AB, ,00 SEK Sport & Fritidsgrossisten i Sverige AB , ,35 SEK Rantzows Sport Aktiebolag , ,00 SEK Diskvalificerade: Tressport och Lek AB , ,57 SEK Ej godkända referenser Utvärdering av anbuden har gjorts av upphandlingsförvaltningen tillsammans med berörd personal, se bifogat utvärderingsprotokoll. Rantzows Sport Aktiebolag innehar det anbud som har lägst pris, ,00 SEK. Företagsbeskrivning föreslagen leverantör Rantzows Sport AB ingår i Unisport, en koncern som har sina huvudsakliga verksamheter i Sverige, Norge, Finland och Danmark. Antalet anställda uppgår till ca 300 personer totalt (varav cirka 70 personer i Rantzows Sport). Unisport är en av Europas ledande sportleverantörer och kan erbjuda ett brett urval av sport- och idrottsprodukter. Rantzows huvudkontor är beläget i Hjärnarp i Ängelholms kommun. Här finns vårt huvudkontor och centrallagret för hela koncernen samt vår svenska produktionsenhet. I mer än 90 år har vi utvecklat och tillverkat utrustning för de flesta förekommande sporter samt annan utrustning som behövs i sportanläggningar. 2 (2)

5 Värnamo kommun Utvärdering Helt anbud Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Gymnastik- och idrottsmateriel Utvärderingsprotokoll Gymnastik- och idrottsmateriel 5 Diarienummer UHN Ansvarig upphandlare Ottar Warelius Inkomna anbud Anbudsgivare Organisationsnr Inkommet Öppnat Kontroll, Gymnastik, Montage i Hultsfred AB (90029) Rantzows Sport Aktiebolag (90030) Sport & Fritidsgrossisten i Sverige AB (90031) Tressport och Lek AB (90032) Resultat helt anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen Rantzows Sport Aktiebolag (90030) ,00 SEK ,00 Ja Sport & Fritidsgrossisten i Sverige AB ,35 SEK ,35 Nej (90031) Kontroll, Gymnastik, Montage i Hultsfred AB (90029) ,00 SEK ,00 Nej Diskvalificerade anbud Tressport och Lek AB (90032) Orsak Har inte lämnat likvärdiga referenser : :46 1/1

6 Upphandlingsbeskrivning Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Upphandling av däckhantering Upphandlingens omfattning Avtalet omfattar däckhantering (inköp av däck, fälg samt övrigt sortiment som hör till området, inkl. reparation, montering och förvaring) till Värnamo kommun och Finnvedsbostäder, Gislaveds kommun och Gnosjö kommun. För Gnosjö gäller enbart inköp av däck, fälgar samt övrigt sortiment som hör till området. Värnamo kommun och Gislaveds kommun har fordonsparker som innehåller ca 300 fordon vardera. Mestadels mindre personbilar och lätta lastbilar men även minibussar, släp, tunga lastbilar, hjullastare samt stora och små traktorer, gräsklippare och redskapsbärare. Gnosjö har en fordonspark på ca 80 fordon och Finnvedsbostäder ca 40 fordon (Se respektive fordonslista för Värnamo och Gislaved för komplett bild av alla nuvarande fordon). Totalsumman för denna upphandling uppgår till ca 1 miljon kronor per år. Bakgrund Nuvarande ramavtal med Gummidepån för Värnamo och Vianor för Gislaved gällande personbilar och Däckpartner gällande tunga fordon löper ut den 31 januari genomför Upphandling av däckhantering för alla förvaltningar Underlag till upphandlingen upprättas av upphandlingsförvaltningen i samarbete med ansvarig inom området på upphandlingsförvaltningen och tekniska förvaltningen och övriga kontaktpersoner i övriga kommuner.. 1 (2)

7 Upphandlingsbeskrivning Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Tänkt avtalsperiod 1 februari januari 2020 med möjlighet till 1+1 års förlängning. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en öppen upphandling enligt lagen om offentlig upphandling. Upphandlingen har annonserats enligt fastställd rutin. Utvärderingsmodellen i upphandlingen är bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Sista anbudsdag: Ottar Warelius Upphandlare Harriet Forsberg Förvaltningschef 2 (2)

8 TJÄNSTESKRIVELSE Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Upphandling av däckhantering Ärendebeskrivning Avtalet omfattar däckhantering (inköp av däck, fälg samt övrigt sortiment som hör till området, inkl. reparation, montering och förvaring) till Värnamo kommun och Finnvedsbostäder, Gislaveds kommun och Gnosjö kommun. För Gnosjö gäller enbart inköp av däck, fälgar samt övrigt sortiment som hör till området. Värnamo kommun och Gislaveds kommun har fordonsparker som innehåller ca 250 fordon vardera. Mestadels mindre personbilar och lätta lastbilar men även minibussar, släp, tunga lastbilar, hjullastare samt stora och små traktorer, gräsklippare och redskapsbärare. Gnosjö har en fordonspark på ca 80 fordon och Finnvedsbostäder ca 40 fordon. Beslutsförslag föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta Gummidepån Värnamo AB som leverantör av däckhantering för Värnamo kommun för perioden 1 februari januari 2020 med möjlighet till ett + ett års förlängning. Ottar Warelius Upphandlare Harriet Forsberg Förvaltningschef 1 (2)

9 TJÄNSTESKRIVELSE Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Utredning Anbud har inkommit från följande anbudslämnare, med angivet anbudspris: Euromaster Aktiebolag , ,00 SEK Gummidepån Värnamo AB , SEK Utvärdering av anbuden har gjorts av upphandlingsförvaltningen tillsammans med berörd personal, se bifogat utvärderingsprotokoll. Utvärderingsmetod är bäst förhållande mellan pris och kvalitet. Utvärderingskriterier: Uppdragsbeskrivning, service och support Tekniska resurser Lager Gummidepån i Värnamo AB innehar det anbud som har lägst jämförelsetal, ,12 SEK. Företagsbeskrivning föreslagen leverantör Företaget ligger i Värnamo tätort. Gummidepån ägs av Henrik Karlsson och Marcus Sjölin som båda arbetar på företaget. Gummidepån har över 40 år i branschen. Har sitt säte i Värnamo. Många års erfarenhet. 5-6 stycken anställda och upptill stycken i högsäsong. De har bra kapacitet när det behövs. Byter och reparerar alla typer av däck. Allt ifrån skottkärror till hjullastare. Rätt utbildning på att laga däck på rätt sätt. 2 (2)

10 Utvärderingsprotokoll Värnamo kommun Utvärdering Delat anbud Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Däckservice (inköp, reparation, förvaring & montering) Däckservice (inköp, reparation, förvaring & montering) 10 Diarienummer UHN Ansvarig upphandlare Ottar Warelius Inkomna anbud Anbudsgivare Organisationsnr Inkommet Öppnat Däckpartner Sverige AB (91218) Euromaster Aktiebolag (91219) Gummidepån Värnamo AB (91220) Vianor AB (91221) Personbil, Lätt lastbil, Tung lastbil, Släp och övriga maskiner och fordon till VÄRNAMO KOMMUN & FINNVEDSBOSTÄDER Resultat delat anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen Gummidepån Värnamo AB (91220) ,12 SEK ,12 Ja Euromaster Aktiebolag (91219) ,00 SEK ,00 Nej 2.0 Personbil, Lätt lastbil, Tung lastbil, Släp och övriga maskiner och fordon till Gislaved Resultat delat anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen Vianor AB (91221) ,12 SEK ,12 Ja Däckpartner Sverige AB (91218) ,68 SEK ,68 Nej 3.0 Personbil, Lätt lastbil, Tung lastbil, Släp och övriga maskiner och fordon Gnosjö Resultat delat anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen Däckpartner Sverige AB (91218) ,28 SEK ,28 Ja Gummidepån Värnamo AB (91220) ,44 SEK ,44 Nej Euromaster Aktiebolag (91219) ,00 SEK ,00 Nej Vianor AB (91221) ,12 SEK ,12 Nej : :36 1/1

11 Diarie nr Ärendebenämning (Beskriv omfattning i korthet) Upphandlingsform Handläggare* Förvaltning Antagen leverantör Ca Belopp/år (Baseras på verkligt utfall eller historiskt Beslutsdatum Deleg.beslut: Förv.chef (Uf) Upphandlförv. UHN Tekniska konsulter Arkitektur- bygg Avtalsförlängning USGN TF Accent arkitekter i Värnamo AB kr Uf Deleg.beslut: Upphandlare (Uu) Deleg.beslut: Ordf upph.n (Uo) 11 UHN Tekniska konsulter El Avtalsförlängning USGN TF ÅF Infrastructure AB kr Uf UHN Tekniska konsulter Storkök Avtalsförlängning USGN TF Ingemar Johansson Ing.byrå AB kr Uf UHN Tekniska konsulter VVS Avtalsförlängning USGN TF ÅF Infrastructure AB kr Uf UHN Försäkringsmäklare (Inkl. kommunala bolag) Avtalsförlängning ULAS Alla + Bolag Söderbergs och partner AB Uf UHN GIS-System Avtalsförlängning UMHT SBF Esri och S-group kr Uo UHN Utbildning systemförvaltning Direktupphandling ULAS KLF På konsult i stockholm ab kr Uf UHN Extramammans och ugglans LOV Hemtjänst Avtalsförlängning UHFG OF hemhjälp AB kr Uf UHN Utsedda delegater vid direktupphandling inom samhällsbyggnadsförvaltningen UHFG SBF Uf UHN Utsedda delegater vid direktupphandling inom medborgarförvaltningen UHFG MBF Uf UHN Höglandets ekonomi och Utbildning till campus (Ekonomi) Avtalsförlängning ULAS Campus utbildning kr Uf UHN Utbildning, kurser inom 3d-teknik Avtalsförlängning ULAS Campus PLM Group Sverige ab kr Uf UHN Utbildning - kurs inom 3d-teknik (produktionsberedning) Avtalsförlängning ULAS Camps Boso konsult kr/kursomgång Uf

12 Delegeringsbeslut Utskriftsdatum: Utskriven av: Johanna Lidström 12 Diarieenhet: Beslutsfattare: Kategori: Beslutsinstans: Alla Alla Upphandlingsnämnden Sammanträdesdatum: Sekretess: Visas ej Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Avtalsförlängning, Roupez Profile AB, kr/år Kategori /2018 Harrieth Forsberg UHN Upphandling; Profilartiklar, Giveaways Mattias Hultqvist Avtalsförlängning UHN, Nordic Granit Johla AB, kr/år /2018 Förvaltningschef Harrieth Forsberg UHN Upphandling; Natursten Stefan Goodwin Avtalsförlängning UHN, S:t Eriks, ca 1 miljon/år /2018 Förvaltningschef Harrieth Forsberg UHN Upphandling; Betongvaror Stefan Goodwin Avropsanmälan SKL kommentus UHN, Staples, ca 1 miljon/år /2018 Förvaltningschef Harrieth Forsberg UHN Upphandling; Kontorsmaterial Ottar Warelius Avropsanmälan SKL kommentus UHN, Lyreco, ca 1 miljon/år /2018 Förvaltningschef Harrieth Forsberg UHN Upphandling; Skolmaterial Ottar Warelius Avropsanmälan SKL kommentus UHN, Lyreco, ca kr/år /2018 Förvaltningschef Harrieth Forsberg UHN Upphandling; Kopieringspapper Ottar Warelius Förvaltningschef Sidan 1 av 2

13 Avtalsförlängning UHN, N. Malmqvist Värnamo Musik, ca kr/år /2018 Harrieth Forsberg UHN Upphandling; Musikutrustning Mattias Hultqvist Tjänsteskrivelse upphandlingsbeslut delegation UHN /2018 UHN Upphandling av system för schema- och vikariehantering, Medvind informationstekniks AB Förvaltningschef Linnea Pettersson kr kronor första året,därefter kr för löpande licenser per år (molntjänst inkluderad.) Ordförande Sidan 2 av 2

14 14

15 15

16 Upphandlingsnämnden 16 Mål och resultat KVALITET grunduppdrag av god kvalitet för den vi är till för Nämndmål: Kvalitetssäkra processen från behov till slutanvändande Bedömning: Indikatorer: 2016: 2017: Målnivå 2017: Andelen ramavtal som avropas via e-handel 4% 4,5% 5% Andelen e-fakturor 75% 77% 78% Avvikelserapportering kvarlämnat gods (DC) Ej känt Ej känt Ej känt Upplevd leveranssäkerhet godsmottagare Ej känt Ej känt Ej känt (enkät) Andelen avtal av upphandlingsvolymen av 75% 80% 80% vad som är upphandlingsbart Andelen upphandlingar med minst 2 anbud 78% 80% 85% Tillgänglighet och förståelse av anbudsunderlagen (enkät) Ej känt Ej känt Ej känt DELAKTIGHET - medborgare och medarbetare är delaktiga i kommunens utveckling Nämndmål: Nämndens verksamhet kännetecknas av en professionell och rättssäker handläggning. Bedömning: Indikatorer: 2016: 2017: Målnivå 2017: Tillgänglighetsmätning telefoni: 90% 87% 91% Procent besvarade samtal (Meridixstudio) Medarbetarundersökning, kvalitetsområde Mål och 4,1 3,9 4,3 uppföljning Medarbetarundersökning HME (Hållbart MedarbetarEngagemang) Styrning Medarbetarundersökning, kvalitetsområde Arbetsplatsträffar 4,1 4,0 4,3 KOMPETENSFÖRSÖRJNING arbetsgivare kan anställa de medarbetare de behöver Nämndmål: Medarbetarna på förvaltningen ska vara nöjda med sin upplevda arbetssituation i frågor som delaktighet, respektfullt bemötande, ledarskap och personlig utveckling. Bedömning: Indikatorer: 2016: 2017: Målnivå 2017: Medarbetarundersökning: Hållbart medarbetarengagemang HME, Ledarskap Medarbetarundersökning: Hållbart medarbetarengagemang HME, Motivation Medarbetarundersökning: den enskilda frågan Vad tror du, har du bytt arbetsgivare om ett år? KLIMAT klimatsmarta val underlättas ~ 1 ~

17 Nämndmål: Skapa goda förutsättningar för att minska klimatpåverkan. Bedömning: 17 Indikatorer: 2016: 2017: Målnivå 2017: Andel personbilar och lätta lastbilar som drivs med förnybara 27% 28% 33% drivmedel Antalet körda km (personbil och lätt lastbil, inkl privat bil i tjänsten) =helt uppfyllt =i hög grad uppfyllt =delvis uppfyllt =ej uppfyllt =ej utvärderat =ökad =oförändrad =minskad =inget värde angivet Detta gör upphandlingsförvaltningen är kommunens centrala upphandlings-/inköpsenhet för upphandling av varor och tjänster. Förvaltningen är också ansvariga för kommunens distributionslösning av varor till och från kommunens enheter, fordonsansvariga för kommunens fordon, samt ansvarar för leverantörsfakturor och införandet av elektronisk handel. Mål och resultat 2017 har under 2017 arbetat med det nya målstyrningsarbetet men inte riktigt fått ordning på rapportering och uppföljning, vilket säkert påverkat resultatet av medarbetarundersökningen. Resultatet påverkas i stor utsträckning av det faktum av att undersökningens urval är litet. För områden där förvaltningen endast delvis uppfyller fastställda mål kommer mer omfattande åtgärder att vidtas. Arbetet med översyn av rutiner och planerade förändringar i verksamheten i kombination med nya arbetsuppgifter, hög personalomsättning (framförallt på grund av pensionsavgångar) och hög sjukfrånvaro har påverkat förvaltningens medarbetares upplevelse av sammanhållning och utveckling. Samtidigt visar uppföljningen av målstyrningen att förvaltningens operativa arbete ger ett resultat som i hög grad motsvarar ställda mål för verksamhetsåret. Jämförelse av resultat Jämförelse med andra nämnder eller historiska värden är svårt då vi saknar sådana uppgifter. Detta har hänt under 2017 Gemensamt upphandlingsförvaltningen Förstudien och upphandlingen av ekonomi- och inköpssystem har inneburit mycket arbete för upphandlingsförvaltningens personal. Upphandling Ny Policy för upphandling och inköp är antagen. Krav på arbetsrättsliga villkor och större möjligheter till förhandling i upphandlingar är några av förändringarna i de nya upphandlingsreglerna. Ett utökat antal dialoger inför upphandlingar har genomförts med kommunens intressenter (Exempelvis för livsmedel, cateringtjänster och entreprenadarbeten). Flera nya ramavtalsområden upphandlades för den tekniska förvaltningen. Förstudie har genomförts angående upphandlingssammarbetet i GGVV. Ett förslag till samverkansavtal är utarbetat. Grundkurs i LOU har genomförts för större delen av kommunens delegater. Värnamo kommun har fått ett antal uppdrag inom socialtjänsten från Kommunal utveckling/fourum att genomföra för länets alla ~ 2 ~

18 kommuner där Värnamo kommun också blir avtalsägare. För detta uppdrag har vi tagit hjälp av en konsult då vi inte har resurser att åta oss detta med befintlig personal. Uppdragen omfattar ca 450h. Logistik/Fordonshantering Ny Policy för fordon under 3,5 ton är framtagen. Plan för projekt spårbarhet av gods via distributionscentralen är färdigställd. Projektstart från och med 1 mars Ny fordonsplan är framtagen för samtliga förvaltningar. Leverantörsfakturor och elektronisk handel Förstudie för 100 % e-handel avslutades i februari. Med genomförandet av 3 -årigt projekt för 100 % e-handel så visar förstudien att Värnamo kommun kan göra stora besparingar genom minskad arbetstid och effektivare inköp har i driftbudget för fått pengar till införande av 100% e- handel. Två nya leverantörer är anslutna till e-handel under hösten Organisationsförändringar i olika förvaltningar har inneburit mycket systemadministrativt arbete för fakturaenheten. Framtida utveckling Gemensamt upphandlingsförvaltningen Processkartläggning av förvaltningens samtliga verksamheter genomförs för att dokumentera rutiner och arbetssätt. Upphandling Vi ser en ökad efterfrågan både regionalt och inom kommunen på upphandling av tjänster, bla inom handledare, konsulttjänster, utbildare m.m. Plan för upphandling kommer att färdigställas under våren Planen innehåller strategier inom områdena hållbarhet, sociala hänsyn och innovativa lösningar. Avtalskategorisering används för att frigöra resurser till att arbeta mer strategiskt. Logistik/Fordonshantering Plan på hur vi successivt övergår till en delvis eldriven fordonsflotta framtas i samråd med kommunens verksamheter. Nytt avtal för varudistribution med start 1 mars Det nya avtalet innebär en översyn av leveranser och utveckling av spårbarhet av gods under Leverantörsfakturor och elektronisk handel I samband med nytt ERP-system drar projektet 100 % E-handel igång. Översyn av beställarorganisation och framtagande av nya upphandlings- och inköpsrutiner sker under våren Upphandling av Scanning fakturor och Van-tjänst kommer att utredas. Ekonomi Drift Upphandlingsnämndens driftbudget för 2017 var X mnkr. Totalt förbrukades X mnkr vilket gav ett underskott/överskott på X mnkr. Underskottet/överskottet motsvarar X procent av den totala budgeten. Förklara underskott/överskott Investeringar Upphandlingsnämndens investeringsbudget för 2017 var X mnkr. Totalt förbrukades X mnkr vilket gav ett underskott/överskott på X mnkr. Förklara underskott/överskott 18 ~ 3 ~

19 Pågående & planerade upphandlingar Aktiverad Påbörjad med endast kort omfattning klar Period: Bearbetas I stort sett klar för annonsering Aktiva projekt Annonserad Upphandlingen annonserad Rapporten skapad: Öppnat Anbuden öppnade 19 UPPHANDLINGENS NAMN LÄNK VÄRDE FÖRFARANDE ANSVARIG STATUS Hindsen pumpstation Upphandling ,00 kr Öppet Stefan Goodwin Aktiverad Avloppspumstation P4 Upphandling ,00 kr Öppet Stefan Goodwin Aktiverad Service och reparation av fordon samt reservdelar Upphandling ,00 kr Förenklat Ottar Warelius Aktiverad Kopiatorer och serviceavtal Upphandling ,00 kr Öppet Ottar Warelius Aktiverad Webbyrå Upphandling ,00 kr Förenklat Linnea Pettersson Aktiverad Mindre entreprenader Upphandling 0,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Bearbetas HR och Lönesystem Upphandling 0,00 kr Direktupphandling Linnea Pettersson Bearbetas Boknings- och bidragssystem för kultur och fritidsverksamhet Upphandling 0,00 kr Förenklat Maria Karlsson Bearbetas VA entreprenader Upphandling 0,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Bearbetas Bevakning- säkerhetstjänster och larmmottagning Upphandling ,00 kr Öppet Stefan Goodwin Aktiverad Luft- vattenspolning av ledningsnät Upphandling ,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Aktiverad Ombyggnad av hus C på Östboskolan Upphandling ,00 kr Förenklat Sven Strömberg Aktiverad Nybyggnad av förskola Mosslelund Upphandling ,00 kr Förenklat Anders Linusson Aktiverad Byte av ventilation samt installation ökad säkerhet Upphandling 0,00 kr Förenklat Sebastian Scheler Bearbetas Tryckstegrings- och avloppsstationer Värnamo-Bredaryd Upphandling ,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Aktiverad Enskilda placeringar, Bostad med särskild service enligt LSS Upphandling 0,00 kr Öppet Mattias Hultqvist Annonserad Storköksutrustning Upphandling 0,00 kr Öppet Ottar Warelius Öppnat Låsservice Upphandling ,00 kr Förenklat Ottar Warelius Bearbetas Litteratur (Upphandlas av SKL) Upphandling ,00 kr Förenklat Mattias Hultqvist Bearbetas Kemikalier till Simhall Upphandling ,00 kr Direktupphandling Mattias Hultqvist Bearbetas LOV - Ledsagarservice Upphandling 0,00 kr LOV Linnea Pettersson Bearbetas LOV - Avlösarservice i hemmet Upphandling 0,00 kr LOV Linnea Pettersson Bearbetas LOV - Daglig verksamhet Upphandling 0,00 kr LOV Linnea Pettersson Bearbetas Köksartiklar Upphandling ,00 kr Öppet Andreas Holmer Annonserad Upprustning av utemiljö Bors högstadieskola Upphandling ,00 kr Förenklat Sven Strömberg Aktiverad Om- och tillbyggnad av hus B, Östboskolan. 4-6 skola Upphandling ,00 kr Förenklat Ottar Warelius Annonserad Trafiksignaler - bussprioritet Upphandling ,00 kr Direktupphandling Stefan Goodwin Öppnat Hyrbilar & bussar Upphandling ,00 kr Förenklat Ottar Warelius Aktiverad Nätverksprodukter Upphandling ,00 kr Förenklat Linnea Pettersson Bearbetas

20 IT-konsulter Upphandling ,00 kr Förenklat Linnea Pettersson Bearbetas Mobiltelefoner och tillbehör Upphandling ,00 kr Förenklat Linnea Pettersson Bearbetas Försäljning av begagnade datorer Upphandling 0,00 kr Förenklat Linnea Pettersson Bearbetas Lagringsnätverk (SAN) Upphandling ,00 kr Förenklat Linnea Pettersson Bearbetas Datorer, ipads, terminaler och tillbehör (klient) Upphandling ,00 kr Förenklat Linnea Pettersson Bearbetas Reparationer av ipad och mobiltelefoner Upphandling ,00 kr Förenklat Linnea Pettersson Bearbetas Service och reparationer av hissar Upphandling 0,00 kr Förenklat Ottar Warelius Aktiverad Läromedel till skolor Upphandling 0,00 kr Förenklat Mattias Hultqvist Bearbetas Kurser inom YH-utbildningen Verktygsmakare Upphandling ,00 kr Förenklat Linnea Pettersson Inga inkomna anbud Varuhemsändning av dagligvaror Upphandling 0,00 kr Direktupphandling Linnea Pettersson Aktiverad Juridikutbildning för socialarbetare Upphandling 0,00 kr Förenklat Linnea Pettersson Aktiverad Rivning av VA verk Upphandling ,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Bearbetas Ohs renovering reningsverk Upphandling ,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Bearbetas Överföringsledning BOR - VA stationer Upphandling ,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Bearbetas Renovering vattentorn - Vråen Upphandling ,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Bearbetas VA Entreprenörer Upphandling ,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Bearbetas VA Konsulter Upphandling ,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Bearbetas VA taxa (konsultuppdrag) Upphandling ,00 kr Direktupphandling Stefan Goodwin Bearbetas Skolskjuts Upphandling 0,00 kr Öppet Harrieth Forsberg Bearbetas Utbildning livsmedelshygien Upphandling ,00 kr Direktupphandling Andreas Holmer Öppnat Utbildning: Delar inom 3D-teknik på Högskolenivå. Upphandling 0,00 kr Förenklat Linnea Pettersson Aktiverad Enskilda placeringar, Servicebostäder enligt SoL Upphandling ,00 kr Öppet Mattias Hultqvist Annonserad Utbildning: Fastighetsingenjör Upphandling 0,00 kr Förenklat Linnea Pettersson Aktiverad Utbildning: Integrationspedagog Upphandling ,00 kr Direktupphandling Linnea Pettersson Aktiverad Mätinstrument GIS Upphandling ,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Aktiverad Ortofoto, primärkarta, laserscanning och 3D modell Upphandling ,00 kr Förenklat Andreas Holmer Aktiverad 20

21 21

22 22 Medarbetarundersökning 2017 Förvaltningsrapport - samtliga anställda (inkl chefer) Genomförd av CMA Research AB Oktober-November 2017

23 Fakta om undersökningen 23 2

24 Fakta om undersökningen 24 3

25 NMI Nöjd Medarbetar Index Modell 25 4

26 Instruktionssida 26 5

27 Instruktionssida: Redovisning om fler än 10 respondenter 27 6

28 Instruktionssida: Redovisning om 5 till 10 respondenter 28 7

29 Index 29 Medelvärde Medelvärde Medelvärde Medelvärde NMI (Nöjd medarbetarindex) Index HME (Hållbart medarbetarengagemang) HME - Ledarskap HME - Styrning HME - Motivation Index 1) 2017 (15) 2) 2015 (11) 3) 2013 (12) 4) Värnamo (2049) 8

30 Index 30 Index Index Index Index Mål och uppföljning Lönesamtal Ledarskap Arbetsplatsträffar Anda och stämning Jämställdhet mångfald och diskriminering Arbetssituation Kompetens och utveckling Livssituation och hälsa Index Index 1) 2017 (15) 2) 2015 (11) 3) 2013 (12) 4) Värnamo (2049) 9

31 Helhetsbedömning 31 Medelvärde Medelvärde Medelvärde Medelvärde Om du tänker på ditt nuvarande arbete, vilket övergripande betyg vill du ge det arbetet? Hur väl motsvarar ditt nuvarande arbete dina förväntningar? Om du jämför ditt nuvarande arbete med ett som är helt perfekt, hur nära eller långt ifrån anser du att ditt nuvarande arbete är ett sådant arbete? Om du jämför med andra arbeten som du tror att du kan få, är ditt nuvarande arbete bättre eller sämre? Medelvärde NMI (Nöjd medarbetarindex) ) 2017 (15) 2) 2015 (11) 3) 2013 (12) 4) Värnamo (2049) 10

32 Helhetsbedömning 32 Har uppfattning Medelvärde Medelvärde Medelvärde Medelvärde Jag är stolt över att arbeta inom Värnamo kommun 100% % Stämmer mycket bra Stämmer ganska bra Stämmer varken bra eller dåligt Stämmer ganska dåligt Stämmer mycket dåligt Jag kan tänka mig att rekommendera andra i min närhet att börja arbeta på min arbetsplats. 78 Medelvärde Medelvärde Medelvärde Medelvärde Vad tror du, har du bytt arbetsgivare om ett år? Medelvärde 1) 2017 (15) 2) 2015 (11) 3) 2013 (12) 4) Värnamo (2049) 11

33 Mål och uppföljning 33 Jag förstår hur jag bidrar till Värnamo kommuns övergripande mål Jag känner till verksamhetsmålen som min verksamhet/arbetsplats har tagit fram På min arbetsplats planeras verksamheten i tillräcklig omfattning På min arbetsplats följs verksamheten upp i tillräcklig omfattning På min arbetsplats arbetar vi kontinuerligt med att utveckla och förbättra verksamheten Det finns förutsättningar för mig att kunna utföra ett bra arbete Har uppfattning Medelvärde Medelvärde Medelvärde Medelvärde 100% % % % % % Jag vet vad som förväntas av mig i mitt arbete 100% % Stämmer mycket bra Stämmer ganska bra Stämmer varken bra eller dåligt Stämmer ganska dåligt Stämmer mycket dåligt Mål och uppföljning ) 2017 (15) 2) 2015 (11) 3) 2013 (12) 4) Värnamo (2049) 12

34 Mål och uppföljning 34 Ny fråga 2017, ingår inte i Index. På min arbetsplats följs beslutade verksamhetsmål upp Har uppfattning 100% % Medelvärde Stämmer mycket bra Stämmer ganska bra Stämmer varken bra eller dåligt Stämmer ganska dåligt Stämmer mycket dåligt 3.6 Medelvärde Medelvärde Medelvärde 3.8 1) 2017 (15) 2) 2015 (11) 3) 2013 (12) 4) Värnamo (2049) 13

35 Medarbetarsamtal Har du haft/kommer du att ha medarbetarsamtal med din chef under 2017? Har uppfattning 35 Ja, jag har haft samtal 100% Ja, jag kommer att ha samtal 100% Nej 100% % 1) 2017 (15) 2) 2015 (11) 3) 2013 (12) 4) Värnamo (2049) 14

36 Har du haft lönesamtal med din chef under 2017? Har uppfattning Lönesamtal 36 Ja, jag har haft samtal 100% Nej 100% % Ny fråga 2017, fråga ställd till de som svarat Nej på föregående fråga. 1) 2017 (15) 2) 2015 (11) 3) 2013 (12) 4) Värnamo (2049) 15

37 I mitt senaste lönesamtal fick jag tydlig återkoppling på hur jag utfört mitt arbete Har uppfattning Lönesamtal 92% Medelvärde Medelvärde Medelvärde Medelvärde Jag känner till de lönepåverkande kriterierna för min arbetsplats 92% Jag kan påverka min löneutveckling genom min egen arbetsinsats 92% % Stämmer mycket bra Stämmer ganska bra Stämmer varken bra eller dåligt Stämmer ganska dåligt Stämmer mycket dåligt Lönesamtal ) 2017 (15) 2) 2015 (11) 3) 2013 (12) 4) Värnamo (2049) 16

38 Ledarskap 38 Min närmaste chef skapar engagemang och delaktighet i arbetet Min närmaste chef arbetar aktivt med att förbättra verksamheten Har uppfattning Medelvärde Medelvärde Medelvärde Medelvärde 100% % Min närmaste chef är tydlig och ärlig 100% Min närmaste chef är tillgänglig, dvs kan nås på plats, via mail eller telefon 100% Samarbetet med min närmaste chef fungerar bra 100% Jag är nöjd med min närmaste chefs ledarskap 100% Min närmaste chef motiverar mig att utvecklas och ta större ansvar 100% Jag har förtroende för min närmaste chef 100% Jag får stöd och hjälp av min närmaste chef när det behövs 100% % Stämmer mycket bra Stämmer ganska bra Stämmer varken bra eller dåligt Stämmer ganska dåligt Stämmer mycket dåligt Ledarskap ) 2017 (15) 2) 2015 (11) 3) 2013 (12) 4) Värnamo (2049) 17

39 Har uppfattning Arbetsplatsträffar 39 Medelvärde Medelvärde Medelvärde Medelvärde Arbetsplatsträffarna är meningsfulla för mig 93% På våra arbetsplatsträffar får jag information om det som händer på arbetsplatsen På våra arbetsplatsträffar får jag information om det som händer i vår förvaltning och som berör mig i arbetet På våra arbetsplatsträffar får jag information om det som händer i Värnamo kommun och som berör mig i arbetet 100% % % % Stämmer mycket bra Stämmer ganska bra Stämmer varken bra eller dåligt Stämmer ganska dåligt Stämmer mycket dåligt Arbetsplatsträffar ) 2017 (15) 2) 2015 (11) 3) 2013 (12) 4) Värnamo (2049) 18

40 Har uppfattning Anda och stämning 40 Medelvärde Medelvärde Medelvärde Medelvärde Vi har en öppen dialog på vår arbetsplats 100% Samarbetet med arbetskamraterna på min arbetsplats fungerar bra Det är en positiv stämning på min arbetsplats Min arbetsplats präglas av ett respektfullt bemötande På min arbetsplats tar vi tag i konflikter och problem 100% % % % Jag är delaktig i det som görs och beslutas på min arbetsplats * 100% * ingår ej i index % Stämmer mycket bra Stämmer ganska bra Stämmer varken bra eller dåligt Stämmer ganska dåligt Stämmer mycket dåligt Anda och stämning ) 2017 (15) 2) 2015 (11) 3) 2013 (12) 4) Värnamo (2049) 19

41 Har uppfattning Arbetsmiljö 41 Medelvärde Medelvärde Medelvärde Medelvärde Min fysiska arbetsmiljö är bra 100% Jag tycker oftast att det är roligt att gå till jobbet 100% Vid hög arbetsbelastning har jag möjlighet att få hjälp av min chef med vilka arbetsuppgifter jag ska prioritera 100% % Stämmer mycket bra Stämmer ganska bra Stämmer varken bra eller dåligt Stämmer ganska dåligt Stämmer mycket dåligt Har uppfattning Medelvärde Medelvärde Medelvärde Medelvärde Jag känner oro för omorganisationer eller förändrade arbetsuppgifter 100% % Stämmer mycket dåligt Stämmer ganska dåligt Stämmer varken bra eller dåligt Stämmer ganska bra Stämmer mycket bra 1) 2017 (15) 2) 2015 (11) 3) 2013 (12) 4) Värnamo (2049) 20

42 Jämställdhet, mångfald och diskriminering 42 Har uppfattning Medelvärde Medelvärde Medelvärde Medelvärde På min arbetsplats har kvinnor och män samma möjligheter 100% På min arbetsplats är det möjligt för småbarnsföräldrar att förena arbete och familj 100% På min arbetsplats finns ett tillåtande klimat mot olikheter bland medarbetare 100% Jag vet vart jag ska vända mig om jag eller någon annan utsätts för kränkande särbehandling, trakasserier, mobbning eller diskriminering 100% % Stämmer mycket bra Stämmer ganska bra Stämmer varken bra eller dåligt Stämmer ganska dåligt Stämmer mycket dåligt Jämställdhet mångfald och diskriminering ) 2017 (15) 2) 2015 (11) 3) 2013 (12) 4) Värnamo (2049) 21

43 Har uppfattning Arbetssituation 43 Medelvärde Medelvärde Medelvärde Medelvärde Mitt arbete engagerar mig 93% Jag kan själv påverka mina arbetstider och scheman Jag har de befogenheter jag behöver för att kunna agera i viktiga situationer Jag kan påverka hur jag utför mitt dagliga arbete, dvs hur jag lägger upp mitt arbete 100% % % På min arbetsplats tar vi tillsammans ansvar för att arbetet blir utfört och att inget hamnar ellan stolarna 100% % Stämmer mycket bra Stämmer ganska bra Stämmer varken bra eller dåligt Stämmer ganska dåligt Stämmer mycket dåligt Arbetssituation ) 2017 (15) 2) 2015 (11) 3) 2013 (12) 4) Värnamo (2049) 22

44 Arbetssituation Om du själv fick välja, skulle du önska en lägre eller högre sysselsättningsgrad, eller är du nöjd som det är idag? Har uppfattning 44 Lägre sysselsättningsgrad 100% Nöjd som det är idag 100% Högre sysselsättningsgrad 100% % 1) 2017 (15) 2) 2015 (11) 3) 2013 (12) 4) Värnamo (2049) 23

45 Kompetens och utveckling 45 Jag anser att jag har tillräcklig kompetens för att klara mina arbetsuppgifter Har uppfattning 100% Medelvärde Medelvärde Medelvärde Medelvärde Det finns möjlighet till kompetensutveckling när jag behöver det I mitt arbete får jag användning för min kompetens och erfarenhet 100% % Jag upplever att jag har möjlighet att utvecklas i mitt arbete 100% % Stämmer mycket bra Stämmer ganska bra Stämmer varken bra eller dåligt Stämmer ganska dåligt Stämmer mycket dåligt Kompetens och utveckling ) 2017 (15) 2) 2015 (11) 3) 2013 (12) 4) Värnamo (2049) 24

46 När jag kommer hem efter en arbetsdag har jag kraft och ork till en meningsfull fritid Livssituation och hälsa Har uppfattning 100% Medelvärde Medelvärde Medelvärde Medelvärde Den stress jag upplever i mitt arbete är hanterbar 100% Jag är helt nöjd med min totala livssituation 100% % Stämmer mycket bra Stämmer ganska bra Stämmer varken bra eller dåligt Stämmer ganska dåligt Stämmer mycket dåligt Livssituation och hälsa ) 2017 (15) 2) 2015 (11) 3) 2013 (12) 4) Värnamo (2049) 25

47 Livssituation och hälsa 47 Ny fråga Om du inte tycker att det stämmer mycket bra med att du har kraft och ork till en meningsfull fritid, vad beror din orkeslöshet på? Värnamo Fysisk trötthet 0 8 Psykisk trötthet Fysisk och psykisk trötthet % 1) 2017 (15) 2) 2015 (11) 3) 2013 (12) 4) Värnamo (2049) 26

48 Livssituation och hälsa Har du hälsoproblem som du tror huvudsakligen beror på ditt arbete? Har uppfattning 48 Ja 100% Nej 100% % Hur många dagar i veckan är du fysiskt aktiv? Med fysisk aktivitet avses ansträngning motsvarande minst rask promenad under sammanlagt 30 minuter eller mer. Har uppfattning Ingen regelbunden fysisk aktivitet 100% En till två dagar i veckan 100% Tre eller fler dagar i veckan 100% % 1) 2017 (15) 2) 2015 (11) 3) 2013 (12) 4) Värnamo (2049) 27

49 Hållbart medarbetarengagemang - HME Jämförelser 49 28

50 Hållbart medarbetarengagemang - HME 50 Har uppfattning Medelvärde Medelvärde Medelvärde Medelvärde Mitt arbete känns meningsfullt 93% Jag lär nytt och utvecklas i mitt dagliga arbete 100% Jag ser fram emot att gå till arbetet 100% Min närmaste chef visar uppskattning för mina arbetsinsatser Min närmaste chef visar förtroende för mig som medarbetare Min närmaste chef ger mig förutsättningar att ta ansvar i mitt arbete 100% % % Jag är insatt i min arbetsplats mål 93% Min arbetsplats mål följs upp och utvärderas på ett bra sätt Jag vet vad som förväntas av mig i mitt arbete 100% 100% % Stämmer mycket bra Stämmer ganska bra Stämmer varken bra eller dåligt Stämmer ganska dåligt Stämmer mycket dåligt HME (Hållbart medarbetarengagemang) HME - Motivation HME - Ledarskap HME - Styrning ) 2017 (15) 2) 2015 (11) 3) 2013 (12) 4) Värnamo (2049) 29

51 51 Övrig information Nytt styrdokument: Plan för upphandling Projekt: Värnamo laddar upp Projekt: Spårbarhet av gods via distributionscentralen Netpublicator: Ny applikation/program för hantering av möteshandlingar. Går även att nås via dator Digitala anslagstavlan Datum för KS-strategi: 22/2, 22/5, 18/9 och 20/11

52 VÄRNAMO KOMMUN Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Dnr: Upphävande av Upphandlingspolicy för Värnamo kommun Beslut Kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag att upphäva Upphandlingspolicy för Värnamo kommun antagen av kommunfullmäktige 27 februari 2014, 44. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 28 september 2017, 200 att anta Policy för upphandling och inköp. Den gamla policyn antagen 27 februari 2014, 44 upphävdes aldrig. Upphandlingsnämnden beslutade den 13 november 2017, 101 att föreslå kommunfullmäktige att upphäva Upphandlingspolicy för Värnamo kommun daterad 27 februari 2014, 44. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 21 november 2017, 483. Beslut expedieras till: Upphandlingsnämnden Justerare

53 VÄRNAMO KOMMUN Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Dnr: Redovisning av obesvarade medborgarförslag Beslut Kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag att godkänna redovisning av obesvarade medborgarförslag. Ärendebeskrivning Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen årligen vid två tillfällen redovisa de medborgarförslag vilkas beredning ännu ej slutförts. Kommunledningsförvaltningen har inkommit med redovisning per 31 oktober Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 21 november 2017, 486. Beslut expedieras till: Samtliga nämnder Tekniska utskottet Justerare

54 54 Ärendenummer Obesvarade medborgarförslag per 31 oktober Ansvarig /Status Medborgarförslag- Trafiksituationen vid Trälleborgsskolan och de tilliggande gatorna Medborgarförslag- Ge sjön Hindsen en ordentlig vattenreglering Revidering av "Hantering av medborgarförslag", bilaga till arbetsordning för kf Medborgarförslag- Underhåll grönområdet väster om stallvägen. Ks 21/11 Tekniska utskottet Kf presidium Tekniska utskottet Medborgarförslag - Stadsarkiv Klf /kommunarkivarie Medborgarförslag- Höj bidraget till enskilda vägar. Tekniska utskottet Medborgarförslag- kring Apladalen Tekniska utskottet Medborgarförslag- Spontanidrottsplats Västhorja grönområde Medborgarförslag- hundrastgård i norra delen av staden Medborgarförslag- Inventering av trafiksäkerheten vid samtliga av- och påstigningszoner för skolbussar och där förräldrar hämtar och lämnar sina barn. Ks Ks Ks Medborgarförslag- Sittbänkar i elljusspåret. Fullmäktige 30 november Medborgarförslag- Samla in och återvinn skyltarna i skogarna kring Bor. Fullmäktige 30 november Sidan 1 av 1

55 VÄRNAMO KOMMUN Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Dnr: Redovisning av obesvarade motioner Beslut Kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag att godkänna redovisning av obesvarade motioner. Ärendebeskrivning Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen årligen vid två tillfällen redovisa de motioner vilkas beredning ännu ej slutförts. Kommunledningsförvaltningen har inkommit med redovisning per 31 oktober Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 21 november 2017, 487. Beslut expedieras till: Samtliga nämnder Tekniska utskottet Justerare

56 56 Ärendenummer Obesvarade motioner per 31 oktober Ansvarig /Status Motion - Mindre kött och bättre kött - för klimatet, hälsan och miljön! Motion- Revidering av kommunens kulturstipendieverksamhet Motion- Cykelparkering till nytta för folkhälsa och miljö Servicenämnden Kulturnämnden Tekniska utskottet Motion- Fysiska träning för omsorgspersonal Omsorgsnämnden Motion- Inrätta funktionen kvinnofridssamordnare i Värnamo kommun Medborgarnämnden Motion- Rätt till äldreboende från 80 år Omsorgsnämnden Motion - skapa en unga människors mötesplats Utvecklingsavdelningen Motion - YH-utbildning - ett steg till för undersköterskor Omsorgsnämnden I samråd med Campus Motion- Bemanningsenhet med utbildade vikarier. Personalavdelningen I samråd med Serviceförvaltningen Motion- En timme senare Ks Sidan 1 av 1