SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 1 Plats och tid: Personalavdelningens sammanträdesrum, kl 13:30 15:40 ande: Övriga närvarande: Utses att justera: Dieter Wagner (M) Gunnel Elf (C) Anders Jansson (S) Mikael Andersson (S) Anette Hedin (S) ersättare för Anja Johansson (S) Thomas Elmgren (M) Sven Evert Gunnarsson (SD) Lennart Swerlander (KD) Kajsa Carlsson (MP) Harrieth Forsberg, förvaltningschef Maria Karlsson, förvaltningssekreterare Stefan Goodwin, entreprenörupphandlare 94, 98 Andreas Holmer, upphandlingsstrateg 95, 96 Anders Jansson (S) Justeringens plats och tid: Upphandlingsförvaltningen :00 94, 96, Sekreterare: Paragrafer: Ordförande: Maria Karlsson : Dieter Wagner Anders Jansson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/utskott: Upphandlingsnämnden : Paragrafer: Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: Datum för anslags nedtagande: Upphandlingsförvaltningen Underskrift: Maria Karlsson

2 2 94 Dnr: UHN Upphandling av bevakning- och säkerhetstjänster att anta Securitas Sverige AB, gällande bevakning- och säkerhetstjänster för perioden 1 februari januari 2021 med möjlighet till ytterligare års förlängning. Upphandlingen avser Värnamo kommun och VKIAB (Värnamo kommunala industrifastigheters) behov av bevakning- säkerhetstjänster och larmmottagning såsom larmutryckning, rondering, bevakning, låsning, larmcentraltjänst kameraövervakning och parkeringsövervakning. Värnamo kommun har cirka 11 personlarm och cirka 75 inbrottslarm, fördelade över kommunen. Historiskt cirka 400 larmutryckningar. Förändringar av objekt kan komma att ske under avtalstiden. Förslag till beslut Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta Securitas Sverige AB, gällande bevakning- och säkerhetstjänster för perioden 1 februari januari 2021 med möjlighet till ytterligare års förlängning. Upphandlingsförvaltningen har inkommit med skrivelse daterad den 24 oktober 2018 Paragrafen förklaras som omedelbar justerad

3 3 95 Dnr: UHN Upphandling av telefoni, växel och operatörstjänster att ge nämndens ordförande delegation att fatta beslut i upphandlingen. Upphandlingen avser telekommunikationstjänster för ett gemensamt avtal för Gislaveds kommun, Gnosjö kommun, Värnamo kommun och Fastighets AB Järnbäraren. Upphandlingen omfattar: - Kommunikationsplattform(ar) inklusive funktionalitet och fasta telefoner. - Fasta operatörstjänster och mobila operatörstjänster telefoni - Stödverktyg för teleadministration (anknytningsadministration, beställning, leverans, statistik etc.) - Telefonkonferens - Integration mot utvalda affärssystem, i första hand synkronisering av mobil-telefoner mot e-post, telefonkatalog samt kalender. - Förstärkning av mobil täckning med inomhusnät, där så krävs - Implementation - Service och support - Utbildning - Effektiva samverkansformer Förslag till beslut Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att ge nämndens ordförande delegation att fatta beslut i upphandlingen. Upphandlingsförvaltningen har inkommit med skrivelse daterad den 31 oktober 2018

4 4 96 Dnr: UHN Upphandling av livsmedel: Grossist, kött och chark att anta Martin & Servera AB, gällande Grossist, kött- och charkprodukter för perioden 1 februari januari 2021 med möjlighet till 1+1 års förlängning. Upphandlingen omfattar ett ramavtal för avrop av Grossist, kött- och charkprodukter till Värnamo kommun. Förslag till beslut Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta Martin & Servera AB, gällande Grossist, kött- och charkprodukter för perioden 1 februari januari 2021 med möjlighet till 1+1 års förlängning. Upphandlingsförvaltningen har inkommit med skrivelse daterad den 26 oktober 2018 Paragrafen förklaras som omedelbar justerad

5 5 97 Dnr: UHN Upphandling; Klienter att godkänna informationen Statens inköpscentral har upphandlat Upphandling; Klienter ( ), vilket inkluderar Värnamo kommuns behov. Avtalstid: 1 juni november 2018 med möjlighet till option längst till 30 juni Förslag till beslut Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att godkänna informationen Upphandlingsförvaltningen har inkommit med skrivelse daterad den 25 oktober 2018

6 6 98 Dnr: UHN Upphandling av sand, grus och bergmaterial att anta Sandahls Entreprenad AB, för leverans av sand, grus och bergmaterial till en kostnad av kronor. Sand, grus och bergmaterial till Vitarör arbetsområde. Volymen är cirka ton. Förslag till beslut Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta Sandahls Entreprenad AB, för leverans av sand, grus och bergmaterial till en kostnad av kronor. Upphandlingsförvaltningen har inkommit med skrivelse daterad den 31 oktober 2018 Paragrafen förklaras som omedelbar justerad

7 7 99 Dnr: UHN Upphandlingsförvaltningen att godkänna nedanstående redovisning av förvaltningschefens delegationsbeslut. Redovisning av delegationsbeslut: Förvaltningschefens delegationsbeslut 208/2018 till 217/2018

8 8 100 Dnr: UHN Förvaltningsöversyn att godkänna informationen Information kring presentationen av förvaltningsöversynen.

9 9 101 Dnr: Förvaltningschefen informerar att godkänna informationen. Pågående och planerade upphandlingar Redovisning av pågående och planerade upphandlingar per den 25 oktober 2018 Personalsituationen Förvaltningschefen redogjorde för personalsituationen på förvaltningen. Yvonne Karlsson, administratör har anställts som vikarie under Marie Möllers studieledighet.

10 Dnr: Meddelanden Kommunstyrelsen beslutade den 16 oktober 2018, 398 om budgetuppföljningar under Kommunstyrelsen beslutade den 16 oktober 2018, 416 om budgetuppföljning per Kommunfullmäktige beslutade den 25 oktober 2018, 201 om sammanträdesdagar Kommunfullmäktige beslutade den 25 oktober 2018, 203 om motion Mindre kött och bättre kött för klimatet, hälsan och miljön. Kommunfullmäktige beslutade den 25 oktober 2018, 204 om rätt att teckna kommunövergripande avtal för Värnamo kommun.