KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE (2) Styrelse/Nämnd: Upphandlingsnämnden Dag, tid: , kl. 13:30 Plats: Övrigt: Personalavdelningens smtr, Stadshuset Vid förhinder att delta i sammanträdet ska ledamot kalla personlig ersättare samt meddela upphandlingsförvaltningen, Maria Karlsson, tel eller maria.karlsson@varnamo.se Ärenden: Dnr: Sida: särenden 1 Val av justerare 2 Godkännande av dagordning 46 3 Upphandling av solcellsanläggning till Rörestorpsgårdens äldreboende UHN Utgår 4 Upphandling av finansiell fordonsleasing 2017 UHN Upphandling av grusbil till tekniska förvaltningen UHN Verksamhetsplan för upphandlingsnämnden UHN Budgetuppföljning 1 kvartalet 2019 UHN Utgår 8 Delegationsordning för upphandlingsnämnden UHN Ansökan hemtjänst enligt LOV UHN Ansökan hemtjänst enligt LOV UHN Sammanträdesdag i maj 2019 UHN Redovisning av delegationsbeslut 12 Upphandlingsförvaltningen UHN Informationsärenden 13 Upphandlingschefen informerar Meddelanden 56

2 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE (2) Filip Andersson Ordförande Maria Karlsson Sekreterare

3 1 Plats och tid: Personalavdelningens smtr, Stadshuset, kl 13:30 15:30 ande: Filip Andersson (M), ordförande Laila Sedin (C) Anders Jansson (S) Patrik Ekwall (KD) Anja Johansson (S) Övriga närvarande: Utses att justera: Mattias Hultqvist, upphandlingschef Maria Karlsson, förvaltningssekreterare Mattias Peterson, upphandlare 48 Linnea Pettersson, upphandlare 51,52 Anders Jansson (S) Justeringens plats och tid: Upphandlingsavdelningen :00 Sekreterare: Ordförande: Maria Karlsson Paragrafer: : Filip Andersson Anders Jansson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/utskott: Upphandlingsnämnden : Paragrafer: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Upphandlingsavdelningen Underskrift: Maria Karlsson

4 2 46 Dnr: Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen Godkännande av dagordningen. Information om jäv. Ärende nummer 3. UHN Upphandling av solcellsanläggning till Rörestorpsgårdens äldreboende utgår. Ärende nr 7. UHN Budgetuppföljning utgår Upphandlingsavdelningen föreslår upphandlingsnämnden att godkänna dagordningen expedieras till:

5 3 47 Dnr: UHN Upphandling av finansiell fordonsleasing 2017 att anta Nordea Finans AB, gällande finansiell fordonsleasing för perioden 1 maj september 2020 med möjlighet till 1 års förlängning. Upphandlingsavdelningen har gjort en förnyad konkurrensutsättning av finansiell fordonsleasing 2017 på det avtal som SKL Kommentus har upphandlat och som Värnamo kommun har valt att göra en avropsanmälan på. Ramavtalet gäller för fordon under 3,5 ton, även elbilar En leasingtjänst där leverantören (banken) löpande anskaffar fordon enligt önskemål om modell och varumärke från beställaren. Leverantören står som ägare och hyr ut bilen/bilarna till beställaren, som varje månad betalar en leasingavgift. Ramavtalet gäller för fordon under 3,5 ton, även elbilar. Upphandlingsavdelningen föreslår upphandlingsnämnden att anta Nordea Finans AB, gällande finansiell fordonsleasing för perioden 1 maj september 2019 med möjlighet till 1+1 års förlängning. Upphandlingsavdelningen har inkommit med skrivelse daterad den 4 april Paragrafen förklaras som omedelbar justerad expedieras till:

6 4 48 Dnr: UHN Upphandling av grusbil till tekniska förvaltningen att anta Svenstigs Bil AB för leverans av en styck grusbil till tekniska kontoret till en kostnad av SEK exklusive moms. Värnamo kommun har upphandlat en styck grusbil. Upphandlingsavdelningen har genomfört Upphandling av grusbil till tekniska förvaltningen. Underlag till upphandlingen upprättats av upphandlingsavdelningen i samarbete med ansvarig inom området på tekniska förvaltningen. Upphandlingsavdelningen föreslår upphandlingsnämnden att anta Svenstigs Bil AB för leverans av en styck grusbil till tekniska kontoret till en kostnad av SEK exklusive moms. Upphandlingsavdelningen har inkommit med skrivelse daterad den 3 april Paragrafen förklaras som omedelbar justerad. expedieras till:

7 5 49 Dnr: UHN Verksamhetsplan för upphandlingsnämnden att anta verksamhetsplan för Upphandlingsavdelningen har upprättat förslag på verksamhetsplan för Upphandlingsnämnden behandlat ärendet den 13 februari 2019, 23 Upphandlingsnämnden behandlat ärendet den 13 mars 2019, 40 Upphandlingsavdelningen föreslår upphandlingsnämnden att anta verksamhetsplan för expedieras till: Ekonomiavdelningen

8 6 50 Dnr: UHN Delegationsordning för upphandlingsnämnden att anta delegationsordning för upphandlingsnämnden. att ge upphandlingschefen delegation att föra kommunens talan i mål om upphandling under mandatperioden 2019 till 31 december att återkalla delegationsordning för upphandlingsnämnden antagen , 46 Upphandlingsavdelningen har kommit med förslag på delegationsordning för upphandlingsnämnden. Upphandlingsnämnden behandlade ärendet den 13 mars 2019, 39 Upphandlingsavdelningen föreslår upphandlingsnämnden att anta delegationsordning för upphandlingsnämnden. att ge upphandlingschefen delegation att föra kommunens talan i mål om upphandling under mandatperioden 2019 till 31 december att återkalla delegationsordning för upphandlingsnämnden antagen , 46 expedieras till:

9 7 51 Dnr: UHN Ansökan hemtjänst enligt LOV att ge omsorgsnämnden i uppdrag att utreda inkomna uppgifter vidare. att ge omsorgsnämnden i uppdrag att redovisa utredningens resultat. Extramamman & Ugglans hemhjälp AB har inkommit med ansökan den 26 mars 2019 om att bedriva verksamhet inom valfrihetssystem enligt LOV i hemtjänsten i Värnamo kommun. Extramamman & Ugglans hemhjälp AB ansöker om att få utföra service/omvårdnadsinsatser i hela kommunen. Inget tak för antal timmar har angetts. Värnamo kommun har valfrihet enligt lagen om valfrihetssystem (LOV) inom hemtjänsten, daglig verksamhet samt ledsagarservice och avlösarservice. LOV innebär att den som beviljats någon av dessa insatser har möjlighet att själv välja vem som ska utföra insatsen; kommunen eller ett privat företag som kommunen har avtal med. Upphandlingsavdelningen föreslår upphandlingsnämnden att ge omsorgsnämnden i uppdrag att utreda inkomna uppgifter vidare. att ge omsorgsnämnden i uppdrag att redovisa utredningens resultat. expedieras till: Omsorgsnämnden

10 8 52 Dnr: UHN Ansökan hemtjänst enligt LOV att godkänna MKEF - Mångkulturell kunskap ekonomisk förening och teckna avtal. MKEF (Mångkulturell kunskap ekonomisk förening) har inkommit med ansökan den 2 april 2019 om att bedriva verksamhet inom valfrihetssystem enligt LOV i hemtjänsten i Värnamo kommun. MKEF ansöker om att få utföra serviceinsatser i Värnamo kommuns tätort. Kapacitetstak har angetts 500 timmar per vecka. Värnamo kommun har valfrihet enligt lagen om valfrihetssystem (LOV) inom hemtjänsten, daglig verksamhet samt ledsagarservice och avlösarservice. LOV innebär att den som beviljats någon av dessa insatser har möjlighet att själv välja vem som ska utföra insatsen; kommunen eller ett privat företag som kommunen har avtal med. Upphandlingsavdelningen föreslår upphandlingsnämnden att godkänna MKEF - Mångkulturell kunskap ekonomisk förening och teckna avtal. expedieras till:

11 9 53 Dnr: UHN Sammanträdesdag i maj 2019 att godkänna ändringen av sammanträdesdag i maj 2019 från den 15 maj till den 22 maj. Upphandlingsavdelningen har lämnat förslag på att flytta sammanträdet den 15 maj 2019 till den 22 maj Upphandlingsavdelningen föreslår upphandlingsnämnden att godkänna ändringen av sammanträdesdag i maj 2019 från den 15 maj till den 22 maj. expedieras till: Kommunstyrelsen

12 10 54 Dnr: UHN Upphandlingsförvaltningen att godkänna redovisningen av ordförandes, Tf. förvaltningschefens och upphandlarens delegationsbeslut. Redovisning av delegationsbeslut: Ordförandes delegationsbeslut 2019/1 i upphandling av betongvaror under mark såsom rör och brunnar, UHN TF. Förvaltningschefens delegationsbeslut 2019/58 till 2019/72 o Tre av besluten avser tillträde till dynamiskt inköpssystem o Två av besluten avser upphandlingar o Tre av besluten avser tecknande av avtal o fem av besluten avser avtalsförläningar o Ett av besluten avser ansökan om hemtjänst enligt LOV o Ett av besluten avser en fullmakt för sammverkansupphandling. Upphandlares delegationsbeslut 2019/1 i en förnyad konkurrensutsättning gällande upphandling av belysning i gymnastiksalen på Horda skola. Upphandlingsavdelningen föreslår upphandlingsnämnden att godkänna redovisningen av ordförandes, Tf. förvaltningschefens och upphandlarens delegationsbeslut. expedieras till:

13 11 55 Dnr: Upphandlingschefen informerar att godkänna informationen Pågående och planerade upphandlingar Redovisning av pågående och planerade upphandlar per den 2 april Upphandlare En upphandlare är rekryterad och börjar sin anställning den 24 april Rekrytering Rekrytering av projektledare 100 % e-handel och vikarierande upphandlare pågår. Upphandlingsavdelningen Organisationsförändringen trädde i kraft den 1 april 2019 och förvaltningen har upphört. Information om budgetdialogen den 17 april 2019 Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden att godkänna informationen expedieras till:

14 12 56 Dnr: Meddelanden Revisionsrapport Granskning av intern kontroll kopplat till mutor och oegentligheter Revisionsrapport Grundläggande granskning 2018 från Kommunfullmäktige den 28 mars, 42 om förändring av budget 2019 med anledning av omorganisationen från Kommunfullmäktige den 28 mars, 45 om tilläggsbudget från Kommunfullmäktige den 28 mars, 53 om arvodebestämmelser för förtroendevalda, revidering från Kommunfullmäktige den 28 mars, 54 om revidering av allmänt nämndsreglemente. från Kommunfullmäktige den 28 mars, 61 om revidering av upphandlingsnämndens reglemente