KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE (2) Styrelse/Nämnd: Upphandlingsnämnden Dag, tid: , kl. 13:30 Plats: Övrigt: Överförmyndar sammanträdesrum, Stadshuset Vid förhinder att delta i sammanträdet ska ledamot kalla personlig ersättare samt meddela upphandlingsförvaltningen, Maria Karlsson, tel eller maria.karlsson@varnamo.se Ärenden: Dnr: : särenden 1 Val av justerare 2 Godkännande av dagordning 33 3 Upphandling av trådlöst nätverk UHN Upphandling av nybyggnation av Leklundens förskola i Rydaholm UHN Upphandling av servicebyggnad på Norregårds IP UHN Upphandling av grusbil till tekniska förvaltningen UHN Utgår 7 Upphandling av gymutrustning och träningsmaskiner med tillhörande service. UHN Upphandling av tekniska konsulter för gata och VA UHN Upphandling av betongvaror under mark såsom rör och brunnar. UHN Upphandling av möbler till Östboskolan UHN Policy för fordon upp till 3,5 ton UHN Plan för Värnamo kommuns miljöarbete, revidering UHN Reglemente för upphandlingsnämnden UHN Redovisning av delegationsbeslut 14 Upphandlingsförvaltningen UHN Beredningsärenden 15 Delegationsordning för upphandlingsnämnden UHN

2 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE (2) 16 Verksamhetsplan för upphandlingsnämnden UHN Plan för upphandling UHN Informationsärenden 18 Förvaltningschefen informerar Meddelanden 43 Filip Andersson Ordförande Maria Karlsson Sekreterare

3 1 Plats och tid: Överförmyndar sammanträdesrum, Stadshuset, kl 13:30 16:15 ande: Övriga närvarande: Utses att justera: Filip Andersson (M), ordförande Laila Sedin (C) Anders Jansson (S) Anja Johansson (S) Nikola Pjetri (KD), ersättare för Patrik Ekwall Mattias Hultqvist, tf förvaltningschef Maria Karlsson, förvaltningssekreterare Linnea Pettersson, upphandlare 27, 30 Sebastian Scheler, projektledare 28, 29 Anders Linusson, fastighetsingenjör 28, 29 Stefan Goodwin, entreprenadupphandlare 31 Anders Jansson (S) Justeringens plats och tid: Upphandlingsförvaltningen :00 Sekreterare: Ordförande: Maria Karlsson Paragrafer: : Filip Andersson Anders Jansson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/utskott: Upphandlingsnämnden : Paragrafer: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Upphandlingsförvaltningen Underskrift: Maria Karlsson

4 2 33 Dnr: Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen Godkännande av dagordningen. Information om jäv. Ärende nummer 6. UHN Upphandling av grusbil till tekniska förvaltningen utgår. expedieras till:

5 3 27 Dnr: UHN Upphandling av trådlöst nätverk att anta Atea Sverige AB som leverantör av swichar från HPE Aruba, grupp 1 att anta Telenor Inpli AB som leverantör av accesspunkter från Aerohive, grupp 2 för avtalsperioden 1 mars februari 2020 med möjlighet till 36 månaders förlängning. Upphandlingen avser kommunens behov av komplettering av trådlöst nätverk (switchar och accesspunkter). Endast kompletterade artiklar till befintlig IT-infrastruktur varpå en konkurrensutsättning med hänvisning till befintliga produkter har gjorts. Anledningen till detta beror på att kompabiliteten måste vara 100%. Upphandlingen inkluderar även en tilläggstjänst av radioplanering som kan avropas vid behov. Radioplanering görs inför planering av nya anläggningar eller justering av anläggningar för att veta hur många accesspunkter som krävs för att få fullgod täckning. Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta Atea Sverige AB som leverantör av swichar från HPE Aruba, grupp 1 att anta Telenor Inpli AB som leverantör av accesspunkter från Aerohive, grupp 2 för avtalsperioden 1 mars februari 2020 med möjlighet till 36 månaders förlängning. Upphandlingsförvaltningen har inkommit med skrivelse daterad den 28 februari 2019 Paragrafen förklaras som omedelbar justerad expedieras till:

6 4 28 Dnr: UHN Upphandling av nybyggnation av Leklundens förskola i Rydaholm att anta Lars Jönsson Byggtjänst AB som generalentreprenör för nybyggnad förskola Leklunden i Rydaholm till en kostnad av SEK Upphandlingen omfattar nybyggnad av förskola med 4 avdelningar och tillhörande utemiljö. Arbetet beräknas påbörjas i april 2019 med färdigställande i maj Generalentreprenad - utförandeentreprenad Tekniska förvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta Lars Jönsson Byggtjänst AB som generalentreprenör för nybyggnad förskola Leklunden i Rydaholm till en kostnad av SEK Tekniska förvaltningen har inkommit med skrivelse daterad den 27 februari 2019 Paragrafen förklaras som omedelbar justerad expedieras till:

7 5 29 Dnr: UHN Upphandling av servicebyggnad på Norregårds IP att anta Partner Entreprenad i Sverige AB som totalentreprenad för nybyggnad av servicebyggnad på Norregårds IP till en kostnad av SEK Nybyggnad av servicebyggnad på Norregårds IP om cirka 260 m² innehållande 3 stycken omklädningsrum och serveringsytor med därtill hörande utrymme. Upphandlingen sker som en totalentreprenad. Tekniska förvaltningen föreslår Upphandlingsnämnden besluta att anta Partner Entreprenad i Sverige AB som totalentreprenad för nybyggnad av servicebyggnad på Norregårds IP till en kostnad av SEK Tekniska förvaltningen har inkommit med skrivelse daterad den 4 mars 2019 Paragrafen förklaras som omedelbar justerad expedieras till:

8 6 30 Dnr: UHN Upphandling av gymutrustning och träningsmaskiner med tillhörande service. att anta Concept Träningsredskap AB gällande upphandling för Gymutrustning och träningsmaskiner för perioden 1 juli juni 2021 med möjlighet till 1+1 års förlängning. Värnamo kommun har upphandlat kommunens behov av gymutrustning och träningsredskap med tillhörande service. Upphandlingen omfattar muskelträningsmaskiner och konditionsmaskiner. Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta Concept Träningsredskap AB gällande upphandling för Gymutrustning och träningsmaskiner för perioden 1 juli juni 2021 med möjlighet till 1+1 års förlängning. Upphandlingsförvaltningen har inkommit med skrivelse daterad den 11 februari 2019 Paragrafen förklaras som omedelbar justerad expedieras till:

9 7 31 Dnr: UHN Upphandling av tekniska konsulter för gata och VA att anta två entreprenörer i följande rangordning gällande gata- och VA förvaltning, område 1 1. Sweco Environment AB 2. WSP Sverige AB att anta sex entreprenörer gällande kommunaltekniska projekt som gata-, VA- och parkexploateringsprojekt, område 2 1. WSP Sverige AB 2. ÅF Infrastructure AB 3. Tyréns AB 4. Sweco Environment AB 5. Vatten och samhällsteknik i Götaland AB 6. Norconsult AB för avtalsperioden 1 april mars 2021, med möjlighet till 1+1 års förlängning. Tekniska konsulter inom områdena gata och VA. Indelat i två grupper. Uppdragsområde 1, gatu- och VA-förvaltning och uppdragsområde 2, kommunaltekniska projekt (Gatu-/VA-Park- och exploateringsprojekt). Två prisklasser, senior och junior konsulter. Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta två entreprenörer i följande rangordning gällande gata och VAförvaltning, område 1 1. Sweco Environment AB 2. WSP Sverige AB att anta sex entreprenörer gällande kommunaltekniska projekt (gatu-, VA-, park- och exploateringsprojekt), område 2 1. WSP Sverige AB 2. ÅF Infrastructure AB 3. Tyréns AB 4. Sweco Environment AB 5. Vatten och samhällsteknik i Götaland AB 6. Norconsult AB för avtalsperioden 1 april mars 2021, med möjlighet till 1+1 års förlängning.

10 8 Upphandlingsförvaltningen har inkommit med skrivelse daterad den 20 februari 2019 Paragrafen förklaras som omedelbar justerad expedieras till:

11 9 34 Dnr: UHN Upphandling av betongvaror under mark såsom rör och brunnar. att ge ordförande delegation att fatta beslut i upphandlingen. Upphandlingen avser betongvaror under mark för Värnamo, Gnosjö, Vaggeryd och Gislaveds kommuner. Upphandlingen är indelade i två grupper. A. Grenrör, passdelar, rör, mellandelar mm B. Brunnar Anbud kan lämnas på hela gruppen betongvaror eller på respektive grupp - så kallat delat anbud. Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att ge ordförande delegation att fatta beslut i upphandlingen. Upphandlingsförvaltningen har inkommit med skrivelse daterad den 13 mars 2019 expedieras till:

12 10 32 Dnr: UHN Upphandling av möbler till Östboskolan att anta Lekolar AB för leverans av möbler till Exposkolan till en kostnad av ,04 SEK exklusive moms. Exposkolan på Rörstorp i Värnamo renoveras för att bli en 4-6 skola med ca 300 elever fördelat över 12 klasser. Skolan beräknas vara färdig inför läsåret 2019/2020. Exposkolan får elever från nuvarande klasser (nuvarande årskurs 3-5) från Rörstorpsskolan, men också elever från andra skolor som väljer att flytta till Exposkolan. Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta Lekolar AB för leverans av möbler till Exposkolan till en kostnad av ,04 SEK exklusive moms. Upphandlingsförvaltningen har inkommit med skrivelse daterad den 6 mars 2019 Paragrafen förklaras som omedelbar justerad expedieras till:

13 11 35 Dnr: UHN Policy för fordon upp till 3,5 ton att godkänna revideringen av Policy för fordon upp till 3,5 ton att föreslå kommunfullmäktige anta Policy för fordon upp till 3,5 ton att Policy för fordon under 3,5 ton antagen av kommunfullmäktige , 528 återkallas i och med att Policy för fordon upp till 3,5 ton antas antogs en helt ny policy som innehåller bland annat - Införandet av automatväxellådor i alla fordon av personbilskaraktär. - Förtydligande kring rangordning av drivmedel vid nyanskaffning. - Krav på minsta körsträcka (1000 mil per år). - Förtydligande kring ansvar vid nyanskaffning. - Förtydligande kring hur avsteg från policyn ska hanteras Kommunfullmäktige beslutade den 25 januari 2018, 11 att anta Policy för fordon under 3,5 ton Upphandlingsförvaltningen har behandlat ärendet den 13 mars Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att godkänna revideringen av Policy för fordon upp till 3,5 ton att föreslå kommunfullmäktige anta Policy för fordon upp till 3,5 ton att Policy för fordon under 3,5 ton antagen av kommunfullmäktige , 528 återkallas i och med att Policy för fordon upp till 3,5 ton antas. expedieras till: Kommunfullmäktige

14 12 36 Dnr: UHN Plan för Värnamo kommuns miljöarbete, revidering att lämna följande yttrande till kommunstyrelsen. Upphandlingsnämnden är positiv till förslaget till Plan för Värnamo kommuns miljöarbete. De punkter i åtgärdsplanen för Värnamo kommun som tilldelats upphandlingsnämnden är i nuvarande system inte möjliga att få fram. Upphandlingsnämnden förslår att dessa punkter stryks från åtgärdsplanen och tas med som krav i kommande upphandling av system. Plan för Värnamo kommuns miljöarbete ska planenligt revideras i kommunfullmäktige varje ny mandatperiod och ett nytt förslag har tagits fram för perioden Knutet till planen finns också en åtgärdsplan som ska revideras varje år i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade den 15 januari 2019, 25 att sända förslagen Plan för Värnamo kommuns miljöarbete samt Åtgärdsplan för Värnamo kommuns miljöarbete på remiss till mottagare enligt sändlista för synpunkter under remisstiden 15 januari till 15 mars Upphandlingsnämnden har behandlat ärendet den 12 mars Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att lämna följande yttrande till kommunstyrelsen. Upphandlingsnämnden är positiv till förslaget till Plan för Värnamo kommuns miljöarbete. De punkter i åtgärdsplanen för Värnamo kommun som tilldelats upphandlingsnämnden är i nuvarande system inte möjliga att få fram. Upphandlingsnämnden förslår att dessa punkter stryks från åtgärdsplanen och tas med som krav i kommande upphandling av system. Upphandlingsförvaltningen har inkommit med skrivelse daterad den 14 februari 2019 expedieras till: Kommunstyrelsen

15 13 37 Dnr: UHN Reglemente för upphandlingsnämnden Upphandlingsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reglemente för upphandlingsnämnden. Förvaltningen har kommit med förslag på revidering av reglemente för upphandlingsnämnden. Kommunfullmäktige beslutet , 7 om att upphandlingsförvaltningens verksamhet avseende upphandling, e- handel och fakturahantering politiskt hanteras av upphandlingsnämnden med stöd av tjänstepersoner från kommunledningsförvaltningen och därmed upphör upphandlingsförvaltningen som egen förvaltning, att upphandlingsförvaltningens verksamhet avseende logistik och fordonshantering överförs från upphandlingsnämnden till servicenämnden och serviceförvaltningen, Kommunfullmäktige beslutade , 81 att anta revidering av reglemente för upphandlingsnämnden Upphandlingsnämnden behandlade ärendet den 13 februari 2019 Upphandlingsförvaltningen har inkommit med skrivelse daterad den 18 januari 2019 Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige att anta reglemente för upphandlingsnämnden. expedieras till: Kommunfullmäktige

16 14 38 Dnr: UHN Upphandlingsförvaltningen att godkänna redovisningen av tf. förvaltningschefens delegationsbeslut. Redovisning av delegationsbeslut: TF. Förvaltningschefens delegationsbeslut 2019/26 till 2019/57 o Tre av besluten avser tillträde till dynamiskt inköpssystem o Två av besluten avser upphandlingar o Sex av besluten avser tecknande av avtal/avtalstillägg o 21 av besluten avser avtalsförläningar Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att godkänna redovisningen av tf. förvaltningschefens delegationsbeslut. expedieras till:

17 15 39 Dnr: UHN Delegationsordning för upphandlingsnämnden att överlämna ärendet till kommande sammanträde. Förvaltningen har kommit med förslag på delegationsordning för upphandlingsnämnden. Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att överlämna ärendet till kommande sammanträde. expedieras till:

18 16 40 Dnr: UHN Verksamhetsplan för upphandlingsnämnden att överlämna ärendet till kommande sammanträde. Upphandlingsnämnden diskuterade verksamhetsplanen Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att överlämna ärendet till kommande sammanträde. expedieras till:

19 17 41 Dnr: UHN Plan för upphandling att överlämna ärendet till kommande sammanträde. Plan för upphandling är ett förslag på ett nytt styrdokument som syftar till hur kommunens upphandlingar ska fungera som ett strategiskt verktyg för att sträva mot Värnamo kommuns vision. Den offentliga sektorn upphandlar varor och tjänster för stora summor, något som innebär att en mer strategisk upphandling möjliggör såväl besparingar som flera andra positiva effekter i samhället. De offentliga inköpen ses även som en viktig funktion till uppfyllandet av FN:s agenda 2030 för långsiktigt hållbar ekonomisk, social och miljömässig utveckling. Upphandling inom Värnamo kommun ska ske på ett strategiskt sätt utifrån ett långsiktigt och hållbart perspektiv som skapar mervärden för samhället. Upphandlingsnämnden beslutade 13 augusti 2018, 62 att godkänna Plan för upphandling att skicka ut Plan för upphandling på remiss till samtliga nämnder. Kommunstyrelsen beslutade 28 augusti 2018, 329 att skicka ut Plan för upphandling på remiss till samtliga nämnder och tekniska utskottet. Servicenämnden beslutade 12 september 2018, 63 att skicka remissen om Plan för upphandling till kommunstyrelsen utan synpunkter. Omsorgsnämnden beslutade 12 september 2018, 103 att ställa sig bakom Plan för upphandling. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 26 september 2018, 220 att godkänna förslaget på Plan för upphandling för Värnamo kommun. Kulturnämnden beslutade 26 september 2018, 104 att godkänna Plan för upphandling med påpekan om policy för konstnärlig gestaltning enligt enprocentsregeln. Forts.

20 18 Un 41 (forts) Medborgarnämnden beslutade 10 oktober 2018, 88 att översända synpunkterna på förslaget på Plan för upphandling gällande avsnitt Fordon och avsnitt Trygghet, till kommunstyrelsen. Kommunledningsförvaltningen har den 12 november inkommit med remissvar. Tekniska utskottet beslutade 27 november 2018, 252 att ställa sig bakom tekniska förvaltningens synpunkter samt att översända dessa till kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 12 december 2018, 374 Att lämna följande yttrande: Samhällsbyggnadsnämnden delar uppfattningen om att förslaget till Plan för Upphandling är ett strategiskt viktigt dokument för att Värnamo kommun ska kunna nå visionen om hållbarhet. Att upphandling av varor och tjänster sker på ett bra sätt och efter tydliga kriterier kan minska påverkan på miljön och styra mot ett mer hållbart samhälle och en minskad klimatpåverkan. Samhällsbyggnadsnämnden är positiv till förslaget till Plan för upphandling. Kommunstyrelsen beslutade den 15 januari 2019, 8 att överlämna inkomna synpunkter på Plan för upphandling till upphandlingsnämnden för beaktande. Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att överlämna ärendet till kommande sammanträde. expedieras till:

21 19 42 Dnr: Förvaltningschefen informerar att godkänna informationen Pågående och planerade upphandlingar Redovisning av pågående och planerade upphandlar per den 5 mars Rekrytering Rekrytering av upphandlare och projektledare pågår. Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att godkänna informationen expedieras till:

22 20 43 Dnr: Meddelanden från kommunstyrelsen den 19 januari 2019, 55 om intern kontroll, redovisning 2018.