SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Social- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Södra Ågatan 4 kl. 17:00-20:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Bernt A Runberg (S) (ordförande) Anna-Maria Saastamoinen (S) Kader Hamakarim (MP) Merjem Maslo (M) Ingela Ohldin (M) Carina Ekedahl (L) (vice ordförande) Carin Hedqvist (C) Tobias Hellström (SD) Elisabeth Andersson (S) ersätter Mona Berglund Nilsson (S) Therese Aronius (S) ersätter Jerker Halling (V) Birgitta Johansson (S) ersätter André Zeidan (KD) Lars-Erik Möse (S) Rasmus Draklander (MP) Stefan Engwall (M) Kenneth Viberg (M) Mio Saba Sjösten (Socialchef) Anna-Maria Raimer Scander (Administrativchef) Sarah Wahlström (Verksamhetschef) Irene Jansson (Verksamhetschef) Birgitta Korpe (Verksamhetschef) Lena Lundkvist (Chefsekonom) Maria Lyréus (Verksamhetsutvecklare) Carina Ekedahl (L) Justeringens plats och tid Södra Ågatan :00 Paragrafer

2 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Anna-Maria Raimer Scander.... Bernt A Runberg (S).... Carina Ekedahl (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift... Anna-Maria Raimer Scander 2

3 Innehållsförteckning 25 Tillsyn enligt alkohollagen (2010:1622) och tobakslagen (1993:581) - Mölndals stad 26 Budgetupptakt Ekonomisk månadsrapport Avtal med ILAB AB 29 Rapportering av ej verkställda beslut första kvartalet Upphandling av boende för ensamkommande barn och ungdomar 31 Åtterrapport av ordförandebeslut: Förändring i delegationsordning samt vägledande bestämmelser 32 Återrapport av delegationsbeslut 3

4 25 SAN 156/16 Tillsyn enligt alkohollagen (2010:1622) och tobakslagen (1993:581) - Mölndals stad beslutar att fastställa förvaltningens förslag till yttrande över Länsstyrelsen i Västra Götalands rapport med anledning av genomförd tillsyn under september Länsstyrelsen har på eget initiativ med stöd av 9 kap. 1 alkohollagen och 19 a tobakslagen genomfört tillsyn i Mölndals stad den 21 september Innan besöket skickade Länsstyrelsen ut en enkät som besvarades av kommunens alkoholhandläggare. Enkäten innehåller frågor angående verksamhetens organisation, riktlinjer, policys, handläggning samt tillsyn. Vid besöket granskade Länsstyrelsen ärenden som handlagts i enlighet med alkohollagen. Under dagen fördes diskussioner med alkoholhandläggare, administratör, förvaltningssekreterare, administrativ chef, nämndens ordförande och vice ordförande utifrån de svar som lämnades i enkäten och utifrån vad som framkom vid akt granskningen. Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om de kan fastställa förvaltningens förslag till yttrande över Länsstyrelsen i Västra Götalands rapport med anledning av genomförd tillsyn under september 2016 och finner att så sker. Expedieras till Länstyrelsen Västra Götaland 4

5 26 SAN 214/17 Budgetupptakt 2017 beslutar att anteckna informationen till protokollet. Inför budgetupptakt 2017 ges förvaltningarna i uppdrag att svara på ett antal frågeställningar i syfte att redogöra för förvaltningens förmåga och budgetmässiga behov inför verksamhetsåret Socialchef Mio saba Sjösten redogör för förvaltningens behov inför verksamhetsåret 2018 för utskottet vid dagens sammanträde. Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om de kan antecknainformationen till protokollet och finner att så sker. 5

6 27 SAN 2/17 Ekonomisk månadsrapport 2017 beslutar att anteckna informationen till protokollet. Chefsekonom Lena Lundqvist redogör muntligen för det ekonomiska läget per april Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om de kan anteckna informationen till protokollet och finner att så sker. 6

7 28 SAN 27/17 Avtal med ILAB AB beslutar att teckna avtal med verksamhetssystemet Viva ILAB AB. Arbetet med att upphandla ett gemensamt verksamhetssystem för Social- och arbetsmarknadsförvaltningen och Vård-och omsorgsförvaltningen är avslutat och avtal är tecknat med CGI Sverige AB avseende systemet Treserva. Under införandet och övergången till det nya verksamhetssystemet måste det befintliga systemet parallellt användas och avvecklas. Nuvarande verksamhetssystem levereras av ILAB AB. ILAB AB har den 27 januari 2017 sagt upp nuvarande avtal, dnr. 8/09 tillsammans med tilläggsavtal daterat , avseende IT-baserat verksamhetssystem. Av avtalen framgår att det är 3 månaders uppsägningstid och därmed upphör de den 30 april Mölndals stad har förhandlat om nytt avtal efter 30 april. Avtalstiden är 2 år med möjlighet till förlängning med 3 plus 3 månader. Totalt beräknas kostnaden till kronor för en period om totalt 30 månader. Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om de kan teckna avtal med verksamhetssystemet Viva ILAB AB och finner att så sker. 7

8 29 SAN 5/17 Rapportering av ej verkställda beslut första kvartalet 2017 beslutar att godkänna redovisning av nämndens ej verkställda beslut för första kvartalet 2017 och översänder rapporten till kommunfullmäktige samt kommunens revisorer. Kommuner är skyldiga enligt socialtjänstlagen att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rapportera gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Skyldighet föreligger också att rapportera i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Nämnd och kommunfullmäktige ska informeras i samband med rapporteingen till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om de kan godkänna redovisning av nämndens ej verkställda beslut för första kvartalet 2017 och översända rapporten till kommunfullmäktige samt kommunensvrevisorer och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen Stadens revisorer 8

9 30 SAN 50/16 Upphandling av boende för ensamkommande barn och ungdomar beslutar att T.f Upphandlingschef Jonna Eriksson ges i uppdrag att tilldela och teckna avtal i enlighet med tilldelningsbeslutet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Upphandlingsenheten vid Mölndals stad har efter avslutat upphandlingsförfarande beslutat att avtal avseende boende för ensamkommande barn och ungdomar tilldelas nedanstående leverantörer. Civilrättsligt bindande avtal kommer först till stånd genom båda parters undertecknande av avtal. Adonia Omsorg AB, Canos Öppenvård AB, Caremore Migration AB, Fairways engagemangboende AB, HVB Living Nordic AB, Positivum AB, Steget Vidare AB samt Västsvenska Mellanvårdsgruppen Ordförande Bent A Runberg (S) frågar om de kan besluta att T.f Upphandlingschef Jonna Eriksson ges i uppdrag att tilldela och teckna avtal i enlighet med tilldelningsbeslutet och finner att så sker. Reservationer Tobias Hellström (SD) reserverar sig mot beslutet med följande motivering: "Upphandlingen bör utformas för att lägsta anbud skall gälla. SD anser att det ligger i kommunen och skattebetalarnas intresse att spara på kostnader. Tobias Hellström." SD anför inget eget yrkande i ärendet. Ordförande Bernt A Runberg frågar om motivering till reservation från Tobias Hellström (SD) får upptas i protokollet och finner att så sker. 9

10 31 SAN 199/17 Åtterrapport av ordförandebeslut: Förändring i delegationsordning samt vägledande bestämmelser beslutar att anteckna informationen till protokollet och förklara ordförandebeslutet återrapporterat s ordförande Bernt A Runberg har i enlighet med gällande delegationsordning och Kommunallagen Kommunallagen 6 kap 36 beslutat om förändring i delegation. Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om de kan anteckna informationen till protokollet och förklara ordförandebeslutet återrapporterat och finner att så sker. 10

11 32 SAN 177/17 Återrapport av delegationsbeslut beslutar att anteckna informationen till protokollet och förklara delegationsbesluten återrapporterade. I enlighet med Kommunallagens bestämmelser om delegation (KL 6:33) kan en nämnd uppdra åt utskott, ledamot, ersättare eller anställd att fatta beslut på nämndens vägnar i ett ärende eller en viss typ av ärenden. Vilka dessa ärenden är samt vem som har rätt att fatta beslut finns angivna i förvaltningens delegationsförteckning. Enligt Kommunallagen 6 kap 34 skall ärenden som överlåtits till utskott, ledamot, ersättare eller anställd återrapporteras till nämnd. Hur detta skall ske beslutas av nämnden. De delegationsbeslut som återrapproteras vid dagens sammanträde hålles tillgängliga för nämndens ledamöter och ersättare under sammanträdet. Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om de kan anteckna informationen till protokollet och förklara delegationsbesluten återrapporterade och finner att så sker. 11