SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Social- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Södra Ågatan 4 kl. 17:10-19:40 ande ledamöter Bernt A Runberg (S) (ordförande) Anna-Maria Saastamoinen (S) Kader Hamakarim (MP) Jerker Halling (V) Merjem Maslo (M) Ingela Ohldin (M) Carina Ekedahl (L) (vice ordförande) Carin Hedqvist (C) Elisabeth Andersson (S) ersätter Mona Berglund Nilsson (S) Therese Aronius (S) ersätter André Zeidan (KD) Nicklas Fredriksson (SD) ersätter Tobias Hellström (SD) Ej tjänstgörande ersättare Jasmine Znar Machiani (S) Birgitta Johansson (S) Rasmus Draklander (MP) Stefan Engwall (M) Ulla Andersson (M) Kenneth Viberg (M) Övriga närvarande Mio Saba Sjösten (Socialchef) Anna-Maria Raimer Scander (Administrativ chef) Lena Lunkvist (Chefsekonom) Irene Jansson (Verksamhetschef) Utses att justera Carina Ekedahl (L) Justeringens plats och tid Södra Ågatan 4b :00 Paragrafer

2 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Anna-Maria Raimer Scander.... Bernt A Runberg (S).... Carina Ekedahl (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift... Anna-Maria Raimer Scander 2

3 Innehållsförteckning 59 Ekonomiska rapporter Lokalrevision s årshjul Handlingsplan BBiC Internkontrollplan Verksamhetsplan Tillsynsplan avseende alkoholservering på restauranger samt försäljning 66 folköl, tobak och vissa receptfria läkemedel inom detaljhandeln Mölndals stads hantering av asylsökande ensamkommande barn som genom beslut av annan myndighet än Mölndals stad bedömts vara myndig 67 Information om arbetet kring framtida polkitisk organisation i Mölndals stad 68 Förvaltningschef informerar 3

4 59 SAN 107/16 Ekonomiska rapporter 2016 godkänner ekonomisk månadsrapport per november Utfallet tom november visar på ett överskott på 23 mnkr jämfört med periodiserad budget. De största positiva avvikelserna finns under institutionsvård för vuxna respektive för barn och unga samt vård i familjehem med sammanlagt knappt 7 mnkr, familjesektionen med drygt 4 mnkr samt gemensamma kostnader för försörjningsstöd med knappt 2 mnkr. Totalt kalkyleras nämndens verksamhet till 257,3 mnkr för helåret Detta motsvarar en positiv budgetavvikelse på 5,7 mnkr. Det finns dock fortfarande en stor osäkerhet kring hur stora kostnader som genereras kring nyanländas bostadssituation samt om det fortsatt går att återsöka extraordinära kostnader avseende administrativa tjänster hos Migrationsverket. Ekonomisk månadsrapport per november 2016 godkänns. 4

5 60 SAN 175/16 Lokalrevision 2017 antecknar informationen till protokollet. Lokalrevisionen för SAF är en del av den årliga lokalresursplaneringen för Mölndals Stad som sammanställer förvaltningens nuvarande lokalbestånd och framtida behov. Lokalrevisionen för SAF 2016 bilagas till stadens lokalresursplan Lokalrevisionen lämnas som information till varje berörd nämnd. Informationen antecknas till protokollet. 5

6 61 SAN 207/16 s årshjul 2017 fastställer årshjul för Social- och arbetsmarknadsförvaltningen har upprättat ett årshjul över de nämndärenden som styrs av stadens styrprinciper, kommunstyrelsen och kommunfullmäktiges kalendarium samt den löpande rapportering till externa myndigheter som nämnden har att följa. Utöver dessa ärenden omfattar århjulet även ärenden som tillföljd av särskilda fullmäktige uppdrag eller genom förvaltningens interna kontroll hanteras av Social- och arbetsmarknadsnämnden. Årshjulet fungerar som internt styrdokument för förvaltningens nämndprocess och kan genom ordförandebeslut efter avstämning i presidiet revideras vid behov. fastställer årshjul för

7 62 SAN 209/16 Handlingsplan BBiC 2017 fastställer förslaget till Handlingsplan för BBIC Mölndal har sedan 2008 haft Socialstyrelsens licens på att använda verksamhetssystemet BBIC, Barns behov i centrum. Varje år görs en Handlingsplan av verksamhetsområde barn och familj för att säkerställa att licenskraven uppnås. Målet är att använda systemet fullt ut utifrån licenskraven. fastställer förslaget till Handlingsplan för BBIC

8 63 SAN 179/16 Internkontrollplan 2017 s fastställer internkontrollplan för Varje nämnd ska enligt reglementet för intern kontroll årligen anta en särskild plan för planering, prioritering och uppföljning av den interna kontrollen. s internkontrollplan för 2017 fastställes. Expedieras till Kommunstyrelsen. 8

9 64 SAN 176/16 Verksamhetsplan s fastställer verksamhetsplan för Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Av stadens styrprinciper framgår att samtliga nämnder ska upprätta verksamhetsplan inför kommande år. Planen är ett styrande överenskommelse mellan nämnd och förvaltning. Kommunstyrelsen tar del av handlingen i informationssyfte och som ett led i den lagstadgade uppgiftplikten. Verksamhetsplanen syftar till att visa nämndens övergripande direktiv kring styrning av förvaltningen med fokus på förändring och utveckling. Stadens vision visar riktningen och ligger till grund för denna strategiska planering och utveckling. s verksamhetsplan fastställes. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Justerad Expedieras till Kommunstyrelsen 9

10 65 SAN 214/16 Tillsynsplan avseende alkoholservering på restauranger samt försäljning folköl, tobak och vissa receptfria läkemedel inom detaljhandeln fastställer Tillsynsplan Enligt alkohollagen (2010:1622) 9 kap 2 skall kommunen upprätta en tillsynsplan som redogör för kommunens hantering av tillsyns- och tillståndsfrågor gällande alkoholservering samt försäljning av folköl och tobaksvaror. Tillsynsplanen omfattar även kommunens kontroll över försäljning av receptfria läkemedel. Tillsynsplan fastställes. Expedieras till Länsstyrelsen Västra Götalandslän 10

11 66 SAN 199/16 Mölndals stads hantering av asylsökande ensamkommande barn som genom beslut av annan myndighet än Mölndals stad bedömts vara myndig beslutar att de ensamkommande barn som genom beslut av annan myndighet än Mölndals stad bedömts myndig ska överlämnas till Migrationsverket såvida det inte föreligger omfattande vårdbehov. Migrationsverket är beslutande myndighet i asylprocessen. Inledningsvis registreras nästan alltid den ålder som den sökande uppger. När den ensamkommande fyller 18 år eller i de fall Migrationsverket skriver upp åldern kan det uppstå frågor om hur kommunen ska hantera de insatser som de ensamkommande har. Utifrån att Migrationsverkets beslut om ändrad ålder inte binder andra myndigheter uppstår frågeställningar kring hur kommunens verksamheter ska förhålla sig till besluten när det gäller de insatser som tillhandahålls ensamkommande barn genom kommunens försorg. Det kan röra sig om beslut om åldersuppskrivning under verkets handläggning, eller i samband med beslut i frågan om uppehållstillstånd. Nämnden har möjlighet att hantera det på olika sätt, beroende på när i asylprocessen åldern skrivs upp. Beroende på hur nämnden väljer att hantera ärendet så kan det innebära ett stort ekonomiskt risktagande. beslutar att de ensamkommande barn som genom beslut av annan myndighet än Mölndals stad bedömts myndig ska överlämnas till Migrationsverket såvida det inte föreligger omfattande vårdbehov. Yrkanden Jerker Halling (V) yrkar att 11

12 fattar beslut om att de ensamkommande barn som genom beslut av annan myndighet än Mölndals stad bedömts vara myndig ska överlämnas till Migrationsverket såvida det inte föreligger vårdbehov. Nämnden kan dock göra undantag för de barn som uppenbart bedöms som underårig. et ska underställas sociala utskottet. salternativet innebär samtidigt en begäran till kommunstyrelsen om att nämnden tillförs medel. Och med "uppenbart" menas att socialsekreterare, god man, kontaktperson vid boendet och lärare vid skolan är överens om att personen är under 18. Merjem Maslo (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ordförande Bernt A Runberg (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Propositionsordning Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om det är nämndens mening att bifalla yrkande från Merjem Maslo (M) och Bernt A Runberg (S) att bifalla förvaltningens förslag och finner att så sker. Reservationer Jerker Halling (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Kader Hamakarim (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för yrkande från Jerker Halling (V) Expedieras till Kommunstyrelsen 12

13 67 Information om arbetet kring framtida polkitisk organisation i Mölndals stad Social- och arnetsmarknadsnämnden antecknar informationen till protokollet. Ordförande Bernt A Runberg (S) informerar om det arbete som pågår i staden på såväl politisknivå som på tjänstemannanivå kring den framtida politiska organisationen i Mölndals stad. Social- och arnetsmarknadsnämnden antecknar informationen till protokollet. 13

14 68 Förvaltningschef informerar Social- och arnetsmarknadsnämnden antecknar informationen till protokollet. Socialchef Mio Saba Sjösten informerar nämnden om att Birgitta Korpe utses till tillförordnad förvaltningschef under perioden 27 december tom 30 december 2016 samt Irene Jansson under perioden 16 januari tom 30 januari Social- och arnetsmarknadsnämnden antecknar informationen till protokollet. 14