KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE (1) Styrelse/Nämnd: Upphandlingsnämnden Dag, tid: , kl. 13:30 Plats: Kommunstyrelsens sammanträdesrum Övrigt: Ärenden: Dnr: Sida: Beslutsärenden 1 Ombyggnad av hus C på Östboskolan UHN Upphandling av juridikutbildning för socialarbetare UHN Upphandling av Bemanningstjänster Socialsekreterare UHN Hemtjänst enligt LOV UHN Verksamhetsplan UHN Internkontroll 2017 UHN Redovisning av delegationsbeslut 7 Upphandlingsförvaltningen UHN Informationsärenden 8 Förvaltningschefen informerar Dieter Wagner Ordförande Johanna Lidström Sekreterare

2 Upphandlingsbeskrivning Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN Ombyggnad av hus C på Östboskolan Upphandlingens omfattning Entreprenaden omfattar ombyggnad av f.d. elevhem till förvaltningslokaler. Total budget för projektet är 25 miljoner kronor enligt investeringsbudget. Arbetet beräknas påbörja i maj 2018 med färdigställande under våren Totalsumman för denna upphandling uppgår till cirka 25 miljoner kronor. Bakgrund Tekniska kontoret har upprättat förfrågningsunderlag för upphandling av rubricerad entreprenad. Upphandlingsförvaltningen genomför upphandling av Ombyggnad av hus C på Östboskolan för tekniska förvaltningen. Underlag till upphandlingen upprättas av tekniska förvaltningen. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en förenklad upphandling enligt lagen om offentlig upphandling. Upphandlingen har annonserats enligt fastställd rutin. Entreprenadmässigt sker upphandling av en utförandeentreprenad/generalentreprenad. Utvärderingsmodellen i upphandlingen är lägsta pris. Sista anbudsdag: 29 mars (2)

3 Upphandlingsbeskrivning Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN Stefan Goodwin Upphandlare Harriet Forsberg Förvaltningschef 2 (2)

4 TJÄNSTESKRIVELSE Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN Ombyggnad av hus C på Östboskolan Ärendebeskrivning Ombyggnad av före detta elevhem till förvaltningsbyggnad för omsorgsförvaltningen. Byggstart kvartal 2, Generalentreprenad - utförandeentreprenad Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta Gärahovs Bygg AB som generalentreprenör för om- och tillbyggnad av Östboskolan hus C till en kostnad av SEK Stefan Goodwin Upphandlare Harriet Forsberg Förvaltningschef 1 (2)

5 TJÄNSTESKRIVELSE Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN Utredning Anbud har inkommit från följande anbudslämnare, med angivet anbudspris: Gärahovs Bygg AB, , SEK Lagans Byggnads AB, , SEK Utvärdering av anbuden har gjorts av tekniska förvaltningen, se bifogat utvärderingsprotokoll. Gärahovs Bygg AB innehar det anbud som har lägst jämförelsetal, SEK. Företagsbeskrivning föreslagen leverantör Gärahovs Bygg AB är kända av kommunen och haft dem i många entreprenader. Gärahovs Bygg är ett expansivt byggbolag som är verksamt inom Entreprenad, Byggservice och Projektutveckling. Underhåller och utför ny- och ombyggnation av bostäder, offentliga byggnader och industrilokaler. Idag är bolaget fördelat på 4 distrikt: Stockholm, Linköping, Jönköping/Värnamo och Malmö samt huvudkontor i Vaggeryd. 2 (2)

6 Värnamo kommun Utvärdering Helt anbud Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Ombyggnad av hus C på Östboskolan Utvärderingsprotokoll Ombyggnad av hus C på Östboskolan 6 Diarienummer UHN Ansvarig upphandlare Sven Strömberg Inkomna anbud Anbudsgivare Organisationsnr Inkommet Öppnat Gärahovs Bygg Aktiebolag (97652) Lagans Byggnads Aktiebolag (97653) Resultat helt anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen Gärahovs Bygg Aktiebolag (97652) ,00 SEK ,00 Ja Lagans Byggnads Aktiebolag (97653) ,00 SEK ,00 Nej 27888: :58 1/1

7 Upphandlingsbeskrivning Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Upphandling av juridikutbildning för socialarbetare Upphandlingens omfattning Upphandlingen omfattar utbildningsinsats av juridik för socialsekreterare. Utbildningen som omfattar ca 20 platser ska ha fokus på socialt arbete inom socialtjänsten myndighetsutövning inom individ och familjeomsorg. Genomförandet ska starta höstterminen 2018 och ske på halvfart. Utbildningens är inriktad på svensk rätt innehålla de punkter som anges i (senaste utgåvan av) SOFS 2014:7, dvs; - socialrätt - familjerätt - förvaltningsrätt - offentlighet och sekretess - offentlig rätt Efter avslutad utbildning ska deltagarna kunna tillgodoräkna sig 30 högskolepoäng juridik. Totalsumman för denna upphandling uppgår till cirka kronor. Bakgrund Värnamo kommun har idag inget avtal på upphandlat område. Lagkravet för att utöva myndighetsutövning inom socialtjänsten har förändrats och behovet ligger således i att befintlig personal behöver komplettera sin kompetens. Upphandlingsförvaltningen genomför Upphandling av juridikutbildning för socialarbetare för Campus Värnamo och Medborgarförvaltningen. Underlag har därför upprättats med ansvariga på dessa enheter. 1 (2)

8 Upphandlingsbeskrivning Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr:UHN Tänkt avtalsperiod Genomförande med start 1 september 2018 med möjlighet till att förlänga för ytterligare en kursomgång dock som längst till 31 augusti Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en förenklat förfarande enligt lagen om offentlig upphandling. Upphandlingen har annonserats enligt fastställd rutin. Utvärderingsmodellen i upphandlingen är bäst förhållande mellan pris och kvalité. Förutom pris tas även hänsyn att leverantören kan erbjuda utbildning via distans i form av videokonferens, anbudets innehåll och kvalité utifrån uppdragsbeskrivning och referenser. En presentation kommer hållas med anbudsgivare där de får presentera sitt anbud med tilltänk utbildare, där bedöms även utbildarens pedagogiska och strukturella förmåga. Sista anbudsdag: 20 mars Linnea Pettersson Upphandlare Harriet Forsberg Förvaltningschef 2 (2)

9 TJÄNSTESKRIVELSE Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN Upphandling av juridikutbildning för socialarbetare Ärendebeskrivning Upphandlingen omfattar utbildningsinsats av juridik för socialsekreterare. Utbildningen som omfattar ca 20 platser ska ha fokus på socialt arbete inom socialtjänsten myndighetsutövning inom individ och familjeomsorg. Genomförandet ska starta höstterminen 2018 och ske på halvfart. Utbildningens är inriktad på svensk rätt innehålla de punkter som anges i (senaste utgåvan av) SOFS 2014:7, dvs; - socialrätt - familjerätt - förvaltningsrätt - offentlighet och sekretess - offentlig rätt Efter avslutad utbildning ska deltagarna kunna tillgodoräkna sig 30 högskolepoäng juridik. Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta Malmö Universitet för perioden 1 september augusti 2019 med möjlighet till förlängning ytterligare 1 år. Linnea Pettersson Upphandlare Harriet Forsberg Förvaltningschef 1 (2)

10 TJÄNSTESKRIVELSE Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN Utredning Anbud har inkommit från följande anbudslämnare, med angivet anbudspris: Malmö univeritet (tidigare högskola), , SEK Hälsohögskolan i Jönköping, , SEK Utvärdering av anbuden har gjorts av upphandlingsförvaltningen tillsammans med berörd personal, se bifogat utvärderingsprotokoll. Förutom pris har hänsyn tagits även till anbudslämnarens möjlighet att erbjuda utbildning via videokonferens, anbudets innehåll och kvalité utifrån uppdragsbeskrivning och referenser. En anbudspresentation har genomförts där utbildarens pedagogiska och strukturella förmåga även bedömts. Malmö Universitet innehar det anbud som har lägst jämförelsetal, Företagsbeskrivning föreslagen leverantör Malmö högskola grundades 1998 och uppgraderades 1 januari 2018 till universitet. Idag arbetar det ca 1900 medarbetar med helårsstudenter på ca 100 utbildningsprogram och ca 350 kurser. Vidareutbildning och uppdragsutbildning är självklara verksamheter liksom samverkan med det omgivande samhället. Inom all utbildning är samarbete mellan fakulteterna självklar liksom kopplingen till pågående forskning. Malmö universitets, Mau, omsättning för 2017 var drygt 1,4 miljard kr. Mau har ett ramverk kring kvalitetsarbete. Det omfattar utbildningskvalitet, studentinflytande, kompetensutveckling och systematisk uppföljning. Det är invävt i allt arbete. Inom Hälsa och samhälle, bedrivs utbildning inom bl.a. omvårdnad, kriminologi, juridik, sexologi, funktionshinder, rehabiliteringsvetenskap och socialt arbete. De flesta utbildningar leder till en yrkesexamen men det går även att läsa vidare på avancerad nivå inom flertalet ämnen. Inom uppdragsutbildning har fakulteten genomfört flera kurser inom områden som berör juridik för socialarbetare. Inom området arbetar 7 jurister med juridisk grundutbildning. 2 (2)

11 Värnamo kommun: Anbudssammanställning Upphandlingens namn Juridikutbildning för socialarbetare UHN Anbudslämnare Hälsohögskolan i Jönköping AB, Huvudkonto (97069) Sista anbudsdag Inlämnat Öppnat Utbildning Observera att totalpris skall anges gör genomförandet. Tillkommande avgifter så som mil-, traktamente-, restidsersättning accepteras ej Deklaration Kan anbudslämnaren erbjuda Videokonferenser (Med videokonferens godkänns inte webbaserad lösning så som tex. Adobe Connect, Skype etc) Vid videkonferens krävs att undervisningen hålls live och att frågor kan ställas till undervisande konsult som kan besvaras direkt. Svar Ja Poäng Jämförelsetal 1 p , Prisfråga Ange totalpris för utförandet. Priset inkluderar samtliga kurser, 1 tentamen per delkurs samt 1 omtentamen per delkurs enligt bifogade skallkrav. Priset beräknas på 20 studenter. Priset ska innefatta genomförande av kurs, resor och eventuell övernattning och traktamente. Inga andra kostnader får tillkomma. Antal Pris/kursomgå Summa ng ,00 SEK 1.2 Prisfråga Ange tillkommande kostnad, för ytterligare arbetsinsats som krävs vid fler studenter. Priset anges per student. Säljaren har rätt till denna kostnadspost i de fall antalet studerande överstiger 20 studenter och tas endast ut för studenterna som överstiger 20 Antal Pris/studenter Summa ,00 SEK Bedömning Anbudets överensstämmelse med specifikationen och uppdragsbeskrivning, avseende innehåll, kvalité, sammansättning, material, aktiviteter och lärartillgänglighet. (se krav 3.1) 27939: :10 1/7

12 Anbud Hälsohögskolan i Jönköping AB Juridikutbildning för socialarbetare 12 (Bedöms utifrån bifogat material och vad som framkommer i samband med anbudspresentation) Ej bedömd Bedömning Referenser De referenser som lämnats av anbudsgivaren, kontaktas av Värnamo kommun och får svara på nedanstående frågor Referenserna skall vara kontaktade och informerade om att de angivits i anbudet. I de fall referensen ej går att nås efter upprepade (3) försök, skall anbudslämnaren bistå med ny referens. Anbudsgivaren kan maximalt få 42 poäng av två (2) referenser, vilket delas med antalet referenser. Maximal medelpoäng blir då 21. Anbudsgivare med lägre medelpoäng än sex (6) kommer diskvalificeras. Decimaler kommer avrundas enligt: under 0.5 avrundas till närmaste heltal neråt och över 0,5 kommer avrundas till närmaste heltal uppåt. 1. Hur väl har utbildningsanordnaren kunnat anpassa uppdraget till era behov? 2. Hur kompetent anser du att utbildningsanordnaren är; det vill säga förmågan att lösa uppgiften? 3. Hur väl har utbildningsanordnaren återkopplat resultat och fört dialog? 4. Hur väl har överenskommen tidsplan kunnat hållas? 5. Hur tycker du att samarbetet med utbildningsanordnaren har fungerat? 6. Hur nöjd är du sammantaget med utbildningsanordnaren insats? 7. Skulle ni anlita dem igen (skalan är istället då 0-3 där 0 = inte alls 1 = skulle troligen inte anlita igen, 2 skulle troligen anlita igen och 3 har redan anlitat igen) Referensen skall lämna ett omdöme mellan 0-3 per fråga. 0= Ej godkänt 1= Godkänt 2= Godkänt med mervärden 3= Väl godkänt med mervärden Ej bedömd Bedömning Konsultens/lärarens upplevda pedagogisk förmåga (Bedöms i samband med anbudspresentation) Ej bedömd Bedömning Konsultens/lärarens upplevda strukturella förmåga samt upplevda 'röda tråden' för utbildningen. (Bedöms i samband med anbudspresentation)ger ett avdrag/påslag på jämförelsetalet med angiven definition : :10 2/7

13 Anbud Hälsohögskolan i Jönköping AB Juridikutbildning för socialarbetare 13 Ej bedömd 1.3 Prisfråga Ange pris på ytterligare omtentamen vid respektive kurs efter avslutad utbildning oberoende antalet studenter. Antal Pris/gång Summa ,00 SEK 2.0 Option - Timpris för extrainsatser 2.1 Prisfråga ange timpris för ev. extrainsatser med lärare på plats på Campus Värnamo. Priset anges för en halvdag (4 timmar) inklusive resa, traktamente och ev. övernattning. Inga andra kostnader får tillkomma. Antal Pris/halvdag Summa ,00 SEK 2.2 Prisfråga ange timpris för ev. extrainsatser med lärare på plats på Campus Värnamo. Priset anges för en heldag (8 timmar) inklusive resa, traktamente och ev. övernattning. Inga andra kostnader får tillkomma. Antal Pris/dag Summa ,00 SEK 2.3 Prisfråga ange timpris för ev. extrainsatser med lärare via videokonferens. Priset anges för en halvdag (4 timmar). I de fall videokonferens inte kan erbjudas ange samma pris som i 2.1 Antal Pris/halvdag Summa ,00 SEK 2.4 Prisfråga ange timpris för ev. extrainsatser med lärare via videokonferens. Priset anges för en heldag (8 timmar). I de fall videokonferens inte kan erbjudas ange samma pris som i 2.2 Antal Pris/dag Summa ,00 SEK Totalt hela anbudet Jämförelsetal ,00 SEK , : :10 3/7

14 Anbud MALMÖ HÖGSKOLA Värnamo kommun: Anbudssammanställning Upphandlingens namn Juridikutbildning för socialarbetare UHN Anbudslämnare MALMÖ HÖGSKOLA, Huvudkonto (97070) Juridikutbildning för socialarbetare 14 Sista anbudsdag Inlämnat Öppnat Utbildning Observera att totalpris skall anges gör genomförandet. Tillkommande avgifter så som mil-, traktamente-, restidsersättning accepteras ej Deklaration Kan anbudslämnaren erbjuda Videokonferenser (Med videokonferens godkänns inte webbaserad lösning så som tex. Adobe Connect, Skype etc) Vid videkonferens krävs att undervisningen hålls live och att frågor kan ställas till undervisande konsult som kan besvaras direkt. Svar Ja Poäng Jämförelsetal 1 p , Prisfråga Ange totalpris för utförandet. Priset inkluderar samtliga kurser, 1 tentamen per delkurs samt 1 omtentamen per delkurs enligt bifogade skallkrav. Priset beräknas på 20 studenter. Priset ska innefatta genomförande av kurs, resor och eventuell övernattning och traktamente. Inga andra kostnader får tillkomma. Antal Pris/kursomgå Summa ng ,00 SEK 1.2 Prisfråga Ange tillkommande kostnad, för ytterligare arbetsinsats som krävs vid fler studenter. Priset anges per student. Säljaren har rätt till denna kostnadspost i de fall antalet studerande överstiger 20 studenter och tas endast ut för studenterna som överstiger 20 Antal Pris/studenter Summa ,00 SEK 27939: :10 4/7

15 Anbud MALMÖ HÖGSKOLA Juridikutbildning för socialarbetare Bedömning Anbudets överensstämmelse med specifikationen och uppdragsbeskrivning, avseende innehåll, kvalité, sammansättning, material, aktiviteter och lärartillgänglighet. (se krav 3.1) (Bedöms utifrån bifogat material och vad som framkommer i samband med anbudspresentation) Bedömning Godkänt med mervärden Poäng Jämförelsetal 3 p ,00 Motivering En omtentamen extra ingår. Upplägget är bra, delkurs 3 knyter ihop säcken hela vägen med en verklighetsanknytning och inriktad på yrkesrollen, väl genomarbetat. Hålls också hos Malmö universitet Bedömning Referenser De referenser som lämnats av anbudsgivaren, kontaktas av Värnamo kommun och får svara på nedanstående frågor Referenserna skall vara kontaktade och informerade om att de angivits i anbudet. I de fall referensen ej går att nås efter upprepade (3) försök, skall anbudslämnaren bistå med ny referens. Anbudsgivaren kan maximalt få 42 poäng av två (2) referenser, vilket delas med antalet referenser. Maximal medelpoäng blir då 21. Anbudsgivare med lägre medelpoäng än sex (6) kommer diskvalificeras. Decimaler kommer avrundas enligt: under 0.5 avrundas till närmaste heltal neråt och över 0,5 kommer avrundas till närmaste heltal uppåt. 1. Hur väl har utbildningsanordnaren kunnat anpassa uppdraget till era behov? 2. Hur kompetent anser du att utbildningsanordnaren är; det vill säga förmågan att lösa uppgiften? 3. Hur väl har utbildningsanordnaren återkopplat resultat och fört dialog? 4. Hur väl har överenskommen tidsplan kunnat hållas? 5. Hur tycker du att samarbetet med utbildningsanordnaren har fungerat? 6. Hur nöjd är du sammantaget med utbildningsanordnaren insats? 7. Skulle ni anlita dem igen (skalan är istället då 0-3 där 0 = inte alls 1 = skulle troligen inte anlita igen, 2 skulle troligen anlita igen och 3 har redan anlitat igen) Referensen skall lämna ett omdöme mellan 0-3 per fråga. 0= Ej godkänt 1= Godkänt 2= Godkänt med mervärden 3= Väl godkänt med mervärden Bedömning 18 poäng Poäng Jämförelsetal 5 p , : :10 5/7

16 Anbud MALMÖ HÖGSKOLA Juridikutbildning för socialarbetare 16 Motivering Lindköping - 2,3,3,3,2,2,3 poäng = 18 poäng Samordningsförbundet skåne nordost - 2, 3, 2, 3, 3, 3, 2 = 18 poäng 18+18/2=18 poäng Bedömning Konsultens/lärarens upplevda pedagogisk förmåga (Bedöms i samband med anbudspresentation) Bedömning Enligt förväntan Poäng Jämförelsetal 1 p 0,00 Motivering Presentation enligt förväntat, Mikael visste precis vad han pratade om Bedömning Konsultens/lärarens upplevda strukturella förmåga samt upplevda 'röda tråden' för utbildningen. (Bedöms i samband med anbudspresentation)ger ett avdrag/påslag på jämförelsetalet med angiven definition. Bedömning Bättre än förväntan Poäng Jämförelsetal 2 p ,00 Motivering Jämfört med vår kravspecifikation. Utbildningen är inte en lightversion av deras nuvarande utbildning på plats i Malmö. En gedigen utbildning som är väl genomtänkt med en synlig röd tråd. 1.3 Prisfråga Ange pris på ytterligare omtentamen vid respektive kurs efter avslutad utbildning oberoende antalet studenter. 2.0 Option - Timpris för extrainsatser 2.1 Prisfråga ange timpris för ev. extrainsatser med lärare på plats på Campus Värnamo. Priset anges för en halvdag (4 timmar) inklusive resa, traktamente och ev. övernattning. Inga andra kostnader får tillkomma. 2.2 Prisfråga Antal Pris/gång Summa 3 0 0,00 SEK Antal Pris/halvdag Summa ,00 SEK ange timpris för ev. extrainsatser med lärare på plats på Campus Värnamo. Priset anges för en heldag (8 timmar) inklusive resa, traktamente och ev. övernattning. Inga andra kostnader får tillkomma. Antal Pris/dag Summa ,00 SEK 27939: :10 6/7

17 Anbud MALMÖ HÖGSKOLA Juridikutbildning för socialarbetare Prisfråga ange timpris för ev. extrainsatser med lärare via videokonferens. Priset anges för en halvdag (4 timmar). I de fall videokonferens inte kan erbjudas ange samma pris som i 2.1 Antal Pris/halvdag Summa ,00 SEK 2.4 Prisfråga ange timpris för ev. extrainsatser med lärare via videokonferens. Priset anges för en heldag (8 timmar). I de fall videokonferens inte kan erbjudas ange samma pris som i 2.2 Antal Pris/dag Summa ,00 SEK Totalt hela anbudet Jämförelsetal ,00 SEK , : :10 7/7

18 Värnamo kommun Utvärdering Helt anbud Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Juridikutbildning för socialarbetare Utvärderingsprotokoll Juridikutbildning för socialarbetare 18 Diarienummer UHN Ansvarig upphandlare Linnea Pettersson Inkomna anbud Anbudsgivare Organisationsnr Inkommet Öppnat Hälsohögskolan i Jönköping AB (97069) MALMÖ HÖGSKOLA (97070) Resultat helt anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen MALMÖ HÖGSKOLA (97070) ,00 SEK ,00 Ja Ej bedömda anbud Hälsohögskolan i Jönköping AB (97069) Orsak Anbudet kan inte vinna även om full poäng utdelades 27939: :10 1/1

19 Upphandlingsbeskrivning Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN Upphandling av Bemanningstjänster Socialsekreterare Detta är en samordnad upphandling som avser bemanningstjänster Socialsekreterare till Vaggeryds kommun, Värnamo kommun och Gnosjö kommun. Upphandlingen är uppdelad i åtta (8) delar: Del 1. Ekonomiskt bistånd Del 2. Missbruk Del 3. SOL/LSS Del 4. Äldreomsorg Del 5. Socialpsykiatri Del 6. Barn och unga myndighetsutövning Del 7. Vuxen Del 8. Familjerätt Totalsumman för Värnamo kommuns del uppgår till cirka 13 miljoner kronor per år. Bakgrund Nuvarande ramavtal med Dedicare AB, CareOnDemand Sociala tjänster AB, Socialb konsult, Teambo Konsult AB löper ut den 31 mars Vaggeryds kommun genomför Upphandling av Bemanningstjänster Socialsekreterare för medborgarförvaltningen i Värnamo kommun. Underlag till upphandlingen upprättas av Vaggeryds kommun och upphandlingsförvaltningen i Värnamo kommun i samarbete med ansvarig inom området på medborgarförvaltningen. Tänkt avtalsperiod 2 april april 2021 med möjlighet till 1 års förlängning. 1 (2)

20 Upphandlingsbeskrivning Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en Öppen upphandling enligt lagen om offentlig upphandling. Upphandlingen har annonserats enligt fastställd rutin. Utvärderingsmodellen i upphandlingen är pris. Sista anbudsdag: 20 mars Mattias Hultqvist Upphandlingsledare Harriet Forsberg Förvaltningschef 2 (2)

21 TJÄNSTESKRIVELSE Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN Upphandling av Bemanningstjänster Socialsekreterare Ärendebeskrivning Detta är en samordnad upphandling som avser bemanningstjänster Socialsekreterare till Vaggeryds kommun, Värnamo kommun och Gnosjö kommun. Upphandlingen genomförs av Vaggeryds kommun. Upphandlingen är uppdelad i åtta (8) delar: Del 1. Ekonomiskt bistånd Del 2. Missbruk Del 3. SOL/LSS Del 4. Äldreomsorg Del 5. Socialpsykiatri Del 6. Barn och unga myndighetsutövning Del 7. Vuxen Del 8. Familjerätt För att minska risken för spridning av information innan alla kommuner tagit beslut i denna upphandling vill upphandlingsförvaltningen förslå att upphandlingsnämnden lämnar delegation till ordförande att fatta beslut i upphandlingen. Gnosjö kommun beslutar den 26 april och Vaggeryd kommun beslutar i ärendet den 2 maj. Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att lämna delegation till ordförande att fatta beslut i upphandlingen av bemanningstjänster socialsekreterare. 1 (2)

22 TJÄNSTESKRIVELSE Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN Mattias Hultqvist Upphandlingsledare Harriet Forsberg Förvaltningschef 2 (2)

23 Upphandlingsbeskrivning Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN Ansökan om att bedriva hemtjänst enligt LOV Pomona städ och hemtjänst har lämnat in en ansökan den 15 november 2017 om godkännande för att bedriva verksamhet inom valfrihetssystem enligt LOV i hemtjänsten i Värnamo kommun. Värnamo kommun har valfrihet enlig lagen om valfrihetssystem (LOV) inom hemtjänsten, daglig verksamhet, ledsagarservice och avlösarservice. LOV innebär att den som beviljats någon av dessa insatser har möjlighet att själv välja vem som ska utföra insatsen; kommunen eller ett privat företag som kommunen har avtal med. Pomona städ och hemtjänst åtar sig att utföra: - serviceinsatser Service/omvårdnadsinsatser Pomona städ och hemtjänst ansöker om att bedriva verksamhet inom följande geografiska områden: 1. Bredaryd med omnejd, 2. Forsheda med omnejd, 3. Dannäs, Åminne, Hånger med omnejd, 4. Nydala, Ohs och Hörle med omnejd, 5. Rydaholm med omnejd, 6. Horda med omnejd, 7. Bor med omnejd, 8. Värnamo tätort Pomona städ- och hemtjänst anger ett kapacitetstak om 80 timmar per vecka per område. Pomona erbjuder även tilläggstjänster. Harrieth Forsberg Förvaltningschef 1 (1)

24 TJÄNSTESKRIVELSE Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN Ansökan om att bedriva hemtjänst enligt LOV Ärendebeskrivning Pomona Hemtjänst och Städ har lämnat in en ansökan den 15 november 2017 om godkännande för att bedriva verksamhet inom valfrihetssystem enligt LOV i hemtjänsten i Värnamo kommun. Värnamo kommun har valfrihet enlig lagen om valfrihetssystem (LOV) inom hemtjänsten, daglig verksamhet, ledsagarservice och avlösarservice. LOV innebär att den som beviljats någon av dessa insatser har möjlighet att själv välja vem som ska utföra insatsen; kommunen eller ett privat företag som kommunen har avtal med. Värnamo kommun har prövat ansökan, vilken godkännes. Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att godkänna Pomona Hemtjänst och Städ och teckna avtal. Harriet Forsberg Förvaltningschef 1 (1)

25 Delegeringsbeslut Utskriftsdatum: Utskriven av: Johanna Lidström 25 Diarieenhet: Upphandlingsförvaltningen Beslutsinstans: Upphandlingsnämnden Sammanträdesdatum: Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori 328/2018 Avtalsförlängning Harrieth Forsberg Värnamo city AB 52/2018 UHN Direktupphandling; Marknadsföreståndare Stefan Goodwin kr/år Förvaltningschef 305/2018 Meddelande om avbrytande av upphandling Harrieth Forsberg Inkomna anbud överstiger budget 53/2018 UHN Upphandling av utbildning: delar inom 3D-teknik på Högskolenivå. Linnea Pettersson Förvaltningschef 316/2018 Tjänsteskrivelse upphandlingsbeslut delegation Harrieth Forsberg Unisport Scandinavia AB, 55/2018 UHN Upphandling av publikskydd, Aplarinken Stefan Goodwin kr Förvaltningschef Avtalsförlängning Harrieth Forsberg Skorstensfejarmästarna Syd AB 56/2018 UHN Upphandling; Skorstensfejartjänster.Upphandlingsform Tjänstekoncession (sotning och brandskyddskontoll) Stefan Goodwin kr/år Förvaltningschef 393/2018 Avtalsförlängning Harrieth Forsberg Indea AB 57/2018 UHN Upphandling; Ledarutveckling Linnea Pettersson kr/år Förvaltningschef Sidan 1 av 4

26 Avtal Harrieth Forsberg A. Lust Anläggning och skötsel AB 58/2018 UHN Trädbeskärning Stefan Goodwin kr/år Förvaltningschef Avtalsförlängning Harrieth Forsberg PutsMan AB 59/2018 UHN Upphandling; Fönsterputsning Mattias Hultqvist kr/år Förvaltningschef 339/2018 Tjänsteskrivelse upphandlingsbeslut Harrieth Forsberg Saxakullen AB och Mårdbergs konsulter AB 60/2018 UHN Upphandling av utbildning av integrationspedagog Linnea Pettersson kr/år Förvaltningschef Avtal Harrieth Forsberg Slöjd-Detaljer i Skara AB 61/2018 UHN Avtal hobbymaterial Slöjd-detaljer i Skara AB Mattias Hultqvist kr/år Förvaltningschef 381/2018 Avtalsförlängning Harrieth Forsberg Swedol AB 62/2018 UHN Upphandling; Arbetskläder & yrkesskor för kost, lokalvård, vård & omsorg Mattias Hultqvist kr/år Förvaltningschef Avtalsförlängning Harrieth Forsberg Tools Sverige AB 63/2018 UHN Upphandling; Skydds- och arbetskläder & skor Mattias Hultqvist kr/år Förvaltningschef 346/2018 Avtalsförlängning SKL ramavtal, Onemed Sverige AB Harrieth Forsberg /2018 UHN Upphandling av förbrukningartiklar för vård- och omsorg 2014 Harrieth Forsberg Förvaltningschef Avtalsförlängning Harrieth Forsberg Sodexo AB 65/2018 UHN Upphandling; Städentreprenad Kulturförvaltningen (Cupolen och vråenbibl) Mattias Hultqvist kr/år Förvaltningschef Avtalsförlängning Harrieth Forsberg Exocare AB 66/2018 UHN Upphandling; Bemanningstjänster av sjuksköterskor Mattias Hultqvist Sidan 2 av 4

27 Förvaltningschef Avtalsförlängning Harrieth Forsberg Pelmatic Sweden AB 67/2018 UHN Upphandling; Bemanningstjänster av sjuksköterskor Mattias Hultqvist 27 1,3milj/år Förvaltningschef Avtalsförlängning Harrieth Forsberg Eskilstuna Omsorg & Behandling AB, 68/2018 UHN Upphandling; Bemanningstjänster av sjuksköterskor Mattias Hultqvist kr/år Förvaltningschef Avtalsförlängning Harrieth Forsberg Continuum AB 69/2018 UHN Upphandling; Bemanningstjänster av sjuksköterskor 1,8milj/år Mattias Hultqvist Förvaltningschef Avtalsförlängning Harrieth Forsberg Ambio Helse AB 70/2018 UHN Upphandling; Bemanningstjänster av sjuksköterskor Mattias Hultqvist Förvaltningschef 394/2018 Meddelande om avbrytande av upphandling UHN Harrieth Forsberg /2018 UHN Upphandling av publikskydd, Aplarinken Stefan Goodwin Förvaltningschef Avtal gasol Harrieth Forsberg Primagaz Sverige AB, 72/2018 UHN Avtal gasol Stefan Goodwin kr/år Förvaltningschef Avtal Harrieth Forsberg Grönt och rent i Småland AB 73/2018 UHN Avtal jord, bark, gräsfrö mm. Stefan Goodwin kr/år Förvaltningschef 396/2018 Tjänsteskrivelse upphandlingsbeslut delegation Harrieth Forsberg Bravida Sverige AB 74/2018 UHN Upphandling av byte av passagesystem i stadshuset Stefan Goodwin kr Förvaltningschef Avtalsförlängning Harrieth Forsberg /2018 UHN Upphandling; Brandskydd Stefan Goodwin Sidan 3 av 4

28 Förvaltningschef 390/2018 Avtal Harrieth Forsberg Synsam Drifts AB 76/2018 UHN Avtal Terminalglasögon, Bildskärmsglasögon, skyddsglasögon Mattias Hultqvist kr/år Förvaltningschef Avtal Harrieth Forsberg Swedol AB 78/2018 UHN Avtal leveranser av smörjoljor och spolarvätska Stefan Goodwin kr/år Förvaltningschef Tjänsteskrivelse upphandlingsbeslut delegation Harrieth Forsberg Expandia Moduler AB 79/2018 UHN /2018 Upphandling av hyra av förskolpaviljonger vid familjecentral. 1 miljon kronor Avtal Stefan Goodwin Förvaltningschef Stefan Goodwin Stena Recycling 1/2018 UHN Sekretesstunna, tömning var 4:e vecka Stefan Goodwin ca 9000 kr/år Upphandlare 401/2018 Tjänsteskrivelse upphandlingsbeslut Harrieth Forsberg Infontit Partner AB 80/2018 UHN Upphandling av nätverksprodukter - switchar Linnea Pettersson kr Förvaltningschef Avtal Harrieth Forsberg Weibulls Horto AB 81/2018 UHN Avtal gräsfrö, färddiggräs, gödning, trädvård, jord (säckar - bulk), bark, gräslinjefärg, vattensäckar och redskap som inte omfattas av kommunens ramavtal Stefan Goodwin kr/år Förvaltningschef Avtal Harrieth Forsberg Mäster grön AB 82/2018 UHN Avtal uteväxter för offentlig miljö samt rådgivning och utbildning Stefan Goodwin kr/år Förvaltningschef Avtal Harrieth Forsberg Svensk Jordelit AB 83/2018 UHN Avtal fotbollsplansprodukter Stefan Goodwin kr/år Förvaltningschef Sidan 4 av 4

29 Pågående och planerade upphandlingar Aktiverad= Påbörjad med endast kort omfattning klar Period: Bearbetas= I stort sett klar för annonsering Aktiva projekt Annonserad= Upphandlingen annonserad Rapporten skapad: Öppnat= Anbuden öppnade 29 UPPHANDLINGENS NAMN LÄNK DIARIE VÄRDE ANSVARIG STATUS Nybyggnad av förskola Mosslelund Upphandling UH ,00 kr Anders Linusson Aktiverad Livsmedel: mejeriprodukter, potatis, frukt och grönt Upphandling UHN ,00 kr Andreas Holmer Annonserad Livsmedel: Grossist, Kött och Chark Upphandling UHN ,00 kr Andreas Holmer Aktiverad Skolskjuts Upphandling 2018,17 0,00 kr Harrieth Forsberg Aktiverad Schaktfri förläggning av VA-ledningar väg 153 i Bredaryd Upphandling UHN ,00 kr Henrik Lönngren Aktiverad Webbyrå Upphandling XXXXX ,00 kr Linnea Pettersson Aktiverad HR och Lönesystem Upphandling UH ,00 kr Linnea Pettersson Bearbetas IT-konsulter Upphandling UH ,00 kr Linnea Pettersson Bearbetas Försäljning av begagnade datorer Upphandling UH ,00 kr Linnea Pettersson Bearbetas Lagringsnätverk (SAN) Upphandling UH ,00 kr Linnea Pettersson Bearbetas Datorer, ipads, terminaler och tillbehör (klient) Upphandling UH ,00 kr Linnea Pettersson Bearbetas Reparationer av ipad och mobiltelefoner Upphandling UH ,00 kr Linnea Pettersson Bearbetas Varuhemsändning av dagligvaror till gruppbostäder Upphandling UHN ,00 kr Linnea Pettersson Bearbetas Telefoni, växel och operatörstjänster Upphandling UHN ,00 kr Linnea Pettersson Aktiverad Utbildning: Produktionsutveckling Upphandling UHN ,00 kr Linnea Pettersson Annonserad Dataskyddsombud som tjänst Upphandling UHN ,00 kr Linnea Pettersson Utskickat Filmer, spel och musik till biblioteken Upphandling XXXXXX ,00 kr Mattias Hultqvist Aktiverad Kemikalier till Simhall & Natronlut till Vattenverken Upphandling UHN ,00 kr Mattias Hultqvist Aktiverad Läromedel till skolor Upphandling SKI ,00 kr Mattias Hultqvist Bearbetas Profilartiklar & giveaways Upphandling UHN ,00 kr Mattias Hultqvist Aktiverad Stationstankning (VIa SKL Kommentus) Upphandling SKI ,00 kr Mattias Hultqvist Bearbetas Möbler (Via SKL Kommentus) Upphandling SKI ,00 kr Mattias Hultqvist Bearbetas Reklambyråtjänster Upphandling 2018.XXX ,00 kr Mattias Hultqvist Aktiverad Service och reparation av fordon samt reservdelar Upphandling UHN ,00 kr Ottar Warelius Aktiverad Kopiatorer och serviceavtal Upphandling UHN ,00 kr Ottar Warelius Aktiverad Storköksutrustning Upphandling UHN ,00 kr Ottar Warelius Öppnat Låsservice Upphandling UH ,00 kr Ottar Warelius Bearbetas Hyrbilar & minibussar Upphandling UH ,00 kr Ottar Warelius Aktiverad Byte av ventilation samt installation ökad säkerhet Upphandling UH ,00 kr Sebastian Scheler Bearbetas

30 Ombyggnad av kök, Linneberg Upphandling UHN ,00 kr Sebastian Scheler Aktiverad Nybyggnad av förskola i Rydaholm Upphandling UHN: ,00 kr Sebastian Scheler Aktiverad Hindsen pumpstation Upphandling 2015, ,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Avloppspumstation P4 Upphandling 2015, ,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Bevakning- säkerhetstjänster och larmmottagning Upphandling UHN ,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Luft- vattenspolning av ledningsnät Upphandling UHN ,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Tryckstegrings- och avloppsstationer Värnamo-Bredaryd Upphandling UHN ,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Service och reparationer av hissar Upphandling UHN ,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Ohs renovering reningsverk Upphandling UHN ,00 kr Stefan Goodwin Bearbetas Överföringsledning BOR - VA stationer Upphandling UHN ,00 kr Stefan Goodwin Bearbetas Renovering vattentorn - Vråen Upphandling UHN ,00 kr Stefan Goodwin Bearbetas Mätinstrument GIS Upphandling UHN ,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Besiktning automat brandlarm och sprinklers Upphandling UHN ,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Gatuljusarmaturer Upphandling UHN ,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Inspektion av avloppsledningar Upphandling UHN ,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Låsservice Upphandling UHN ,00 kr Stefan Goodwin Bearbetas Sprängning VITARÖR Upphandling UHN ,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Status simhall och Forshedabadet Upphandling UHN ,00 kr Stefan Goodwin Annonserad Tryckning under väg 606 (rastplats VA. Vandalorum) Upphandling UHN ,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Publikskydd Aplarinken Upphandling UHN ,00 kr Stefan Goodwin Utskickat Ombyggnad av hus C på Östboskolan Upphandling UHN ,00 kr Sven Strömberg Annonserad Upprustning av utemiljö Bors högstadieskola Upphandling UHN ,00 kr Sven Strömberg Annonserad Gröndalsskolan, om-och tillbyggnad för kök och matsal Upphandling UHN ,00 kr Sven Strömberg Aktiverad 30