KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE (1) Styrelse/Nämnd: Upphandlingsnämnden Dag, tid: Måndag , kl ca Plats: Övrigt: Fritidskontorets sammanträdesrum, Stadshuset Värnamo Vid förhinder att delta i sammanträdet ska ledamot kalla personlig ersättare samt meddela upphandlingsförvaltningen, Maria Karlsson, tel eller upphandling@varnamo.se 1. Val av justerare 2. Förvaltningschefen informerar Beslutsärenden: Pågående upphandlingar (bifogas) Upphandlingsärenden (inga handlingar) 3. Distansutbildning för vuxna 54. Dnr Ombyggnad av kök, Forsheda högstadieskola Värnamo kommun. Dnr Redovisning av delegationsbeslut Informationsärende: (inga handlingar) 6. Revisionsrapport: Granskning av upphandlingsnämndens roll i kommunen Dnr Meddelande 8. Övriga frågor Dieter Wagner Ordförande Maria Karlsson Sekreterare

2 Pågående upphandlingar Värnamo kommun Sida 1 av 2 Ärendenr Diarie nr Förändring Ärendebenämning mot tidigare 4 Ny LOV - Lagen om valfrihetssystem inom hemtjänsten. MKN Sista anbudsdag Start Belopp Handläggare 6 Ny Natursten SGN ca :-- Ny Däck (inkl montering MHT ca :- 20 och förvaring) - Kvalitetsför ändring mot tidigare Tekniska kontoret Bryggutläggning Ny Individuella hjälpmedel genom hjälpmedelscentralen HFG Fordon MHT omsorgsförvaltningen - 13 personbilar Ny Kol & Briketter SGN ca : Tankbil till MHT ca Räddningstjänsten :- Försäkringsmäklartjä HFG ca :-- nster /3 år Distansutbildning för HFG ca :-- vuxna Oförändrat Beläggningsarbeten SGN ca :- - Objektsupphandling MHT Sopmaskin till NY NY Kaffe, vatten och varuautomater ink. Service Lyftmotorer till patientlyftar till omsorgsförvaltningen SGN ca :-- SGN ca :-- MHT ca : Körkortsutbildningar AHR ca : Ny Gräsklippare till MHT ca :-- parkavdelningen (Avtal på 2+1år) Tjänster för husbyggnad och anläggningsarbeten SGN 2012 ca :- - Uppstyrt, lägre priser kontroll

3 Pågående upphandlingar Värnamo kommun Sida 2 av Pensionsadm och försäkringslösning Multifunktionsskrivar e och serviceavtal Skydds- och arbetskläder Vård, Städ och Kök HFG AHR ca :-- AHR ca :--

4 Datum Dnr Upphandlingsförvaltningen Styrelse/nämnd Upphandling distansutbildning för vuxna 54 Upphandlingsavdelningen har på uppdrag av Barn- och utbildningsnämnden (BUN) infordrat anbud på utbildning enl nedan. Anordnaren skall åtaga sig att anordna distansutbildning för vuxna i Värnamo. Uppdraget innebär distansutbildning, där slutprov genomförs av leverantören i Värnamo tätort. Barn- och utbildningsnämnden garanterar inte något lägsta antal kurser eller deltagare. Den utbildningsanordnare som får uppdraget kommer att anlitas på avrop av rektor för vuxenutbildningen. Kursstart skall ske senast 5 arbetsdagar efter avrop. Slutprov skall genomföras i Värnamo tätort med provförrättare som anordnaren ansvarar för. BUN i Värnamo kommun är ansvarig nämnd för all vuxenutbildning i kommunen. BUN:s beslut beträffande vuxenutbildning verkställs av rektor för vuxenutbildningen. Avtal kommer att tecknas för tiden med möjlighet till års förlängning. Ersättning för anordnarens samtliga åtaganden vid kursgenomförandet utgår med ett fast belopp per utfärdat betyg och deltagare.

5 Objekt Revidering Projektblad nr A Version Upprättad den TN prioritet Upprättad av J Hallemyr Godkänd av Forsheda skola Ombyggnad kök, högstadiet Beskrivning I köket på Forsheda högstadieskola arbetar idag 6 personer, köket lagar cirka 700 portioner varav 250 skickas iväg till 3 förskolor, två fritis och en F-6 skola. Övriga portioner serveras i den egna matsalen. Eftersom antalet portioner har ökat mot vad köket ursprungligen är byggt för har arbetsytorna hela tiden minskat för att bereda plats för den maskinella utrustningen. En ombyggnad för att anpassa lokalerna för det antal portionen som tillagas krävs. Kommunfullmäktige anslog i 2010:års investeringsbudget kkr för köket vid Forsheda högstadieskola. Då omfattningen av köket om- och tillbyggnad var osäkert föreslog tekniska kontoret att en detaljprojektering först genomfördes för att fastställa ombyggnadskostnaden innan fastsällande av ett utförande och anvisade kommunfullmäktige 500 kkr för projekteringen. Tekniska kontoret har utifrån genomförd projektering och med hjälp av storköksplanerarna gjort en kalkylavstämning som visar att kostnaden för en ombyggnad av uppgår till omkring kkr. Under vintern 2010 har tekniska kontoret och barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans även utrett i fall det är kostnadseffektivare att göra en mindre ombyggnad på köket i Forsheda högstadieskola samt att bygga om köket på Fyrklöverns förskola. Det konstateras dock att den kostnadsbesparing som uppnås vid köket på skolan inte är tillräckligt stor i förhållande till den kostnad som det innebär att bygga om förskolans kök. Därav föreslås att avsatta medel i 2010:års investeringsbudget tilläggsbudgeteras till 2011, samt att ytterligare budgetmedel avsätts i 2012:års investeringsbudget. Kalkylnivå 2: Kostnadsbedömt (Omfattning känd/ Kostnadsbedömning på referensvärden) Nyckeltal Ombyggnadsyta 220 m 2 Driftskostnadsökning 50kkr Kapitalkostnadsökning (avskrivningstid 20 år) 580kkr Bedömd kostnad Anvisade medel 2010 Tilläggsbudget 2011 Investeringsbudget 2012 Totalkostnad: 500Kkr 3 500kkr 4 000kkr 8 000kkr Uppdragsgivare/hyresgäst: Barn & Utbildningsförvaltningen Avtal: Nytt internhyresavtal Arbetsmaterial: Tekniska kontoret 1