Kommunstyrelseutskottet den 24 mars 2009

Transkript

1 Kommunstyrelseutskottet den 24 mars 2009

2 28 Förtur till seniorlägenhet 1. Ansökan om förtur till seniorlägenhet i Tyresö bifalls. En 67-årig man ansöker om förtur till seniorlägenhet i Tyresö kommun. Socialförvaltningens biståndsavdelning har utrett frågan om förtur till seniorlägenhet. Biståndsavdelningens bedömning är att den 67-årige mannen ska få förtur till en seniorlägenhet i Tyresö. Tyresö kommuns förmedlingsregler Kommunstyrelsen har den 25 mars 2008, 47, beslutat om förmedlingsregler för seniorbostäder (aktbilaga). Av beslutet framgår att kommunstyrelsen har delegerat till kommunstyrelseutskottet att besluta om övriga förturer efter intyg från biståndshandläggare. Jag föreslår att kommunstyrelseutskottet beslutar att bifalla ansökan om förtur till seniorlägenhet i Tyresö.

3 29 Kommunens säkerhetsarbete, utryckningar och åtgärder under perioden 10 februari till den 10 mars 2009 samt kostnader för skadegörelse och åverkan 1. Redovisningarna noteras. Stöld har skett i Bergfotens skola utanför ordinarie öppettider där man blanda annat tillgripit en digitalkamera, DVD-video samt bärbar dator. Inga tecken på inbrott fanns och man har gått in med nyckel. Händelsen är polisanmäld. Glaskross har förekommit i vid åtta tillfällen under perioden främst runt centrumskolorna Klotter har rapporterats vid tolv tillfällen där centrumskolor och två förskolor blivit mest utsatta. På Strandskolan har man slitit ner fasadbelysning på tre ställen På Kumla skola har sedan årsskiftet inga skador inrapporterats och när det gäller klotter så har inga hakkors eller andra rasistiska eller nazistiska inslag förekommit i kommunen. Mörkervandring har genomförts på Bergalidsgången efter initiativ av boende. Man har upplevt en otrygg miljö bland annat runt parkeringsplatsen. Tyresö Bostäder bjöd till denna vandring in, förutom polisen, representanter med kompetens från tekniska kontoret (gata park och trafikenheten) samt säkerhetsenheten. Fastighetsenhetens redovisning av kostnader för skadegörelse och åverkan Fastighetschefen Jan Nilsson redovisar kostnaderna för skadegörelse och åverkan. Jag föreslår att kommunstyrelseutskottet beslutar notera redovisningarna.

4 30 Översiktlig jämförelse av priser mellan vanliga och ekologiska livsmedel 1. Redovisningen noteras. På kommunstyrelseutskottets sammanträde den 18 februari 2009, 19, fick centralkökschefen i uppdrag att göra en prisjämförelse mellan vanliga och ekologiska livsmedel. De detaljhandelsföretag som finns med i jämförelsen är: Mataffären.se som är en internetbaserad detaljhandel som ägas av Coop och ICA i Tyresö centrum. Kommunens grossister är Arla och Servera. Noteras bör att i kommunens grossistpris har moms med 12 % lagts till. Det går inte direkt att göra en prisjämförelse mellan de olika företagen och kommunens grossister på grund av att det kan vara olika fabrikat och av skilda kvalitéer. Av redovisningen framgår tydligt att ekologiska livsmedel är betydligt dyrare vanliga livsmedel. Vidare bör noteras att tillgången på ekologiska livsmedel är begränsad och i vissa fall obefintlig. Centralkökschefen Kent Lund lämnar en kompletterande redovisning i ärendet. Jag föreslår att kommunstyrelseutskottet beslutar notera redovisningen.

5 31 Utvärdering av enkäten om behovshämtning av hushållsavfall 1. Behovshämtningen ska fortsätta i nuvarande försöksområde. 2. Inom befintligt försöksområde ska debiteringssystemet för behovshämtning börja tillämpas vid lämplig tidpunkt. 3. Målsättningen inför kommande upphandling av renhållningen ska målsättningen vara att behovshämtning ska genomföras i hela kommunen. På kommunstyrelseutskottets sammanträde den 18 februari 2009, 20, fick va- och renhållningschefen Bertil Eriksson i uppdrag att upprätta en miljökonsekvensbeskrivning Va- och renhållningschefen Bertil Eriksson lämnar en redovisar miljöbelastningen vid behovshämtning av hushållsavfall jämfört med traditionell hämtning. Inom ramen för gällande avtal med renhållningsentreprenören och befintlig renhållningstaxa kan försöksverksamheten med behovshämtning fortsätta eller utvidgas inom kommunen. Jag tycker att det vore synd att avsluta pågående försöksverksamhet när den röns så stor uppskattning. Vidare är det viktigt att vi kommer igång med att testa debiteringssystemet som hör ihop behovshämtningen. Däremot är jag tveksam till att utvidga behovshämtningen till att omfatta hela kommunen. Inför kommande upphandlig av renhållningsentreprenaden bör målsättningen vara att behovshämtning genomförs i hela kommunen. Jag föreslår därmed att kommunstyrelseutskottet beslutar: att försöksverksamheten med behovshämtning fortsätter, att försök med debiteringssystemet för behovshämtning påbörjas, att målsättningen är att behovshämtningen för resterande delar av kommunen införs i samband med en ny upphandling av renhållningsentreprenaden (år 2011).

6 32 Delredovisning av förstudie om möjligheten att tillåta köksavfallskvarnar i Tyresö 1. Delredovisningen noteras. Kommunstyrelseutskottet beslutade den 22 september 2008, 97, att uppdra åt tekniska kontoret att genomföra en förstudie om möjligheten att tillåta köksavfallskvarnar inom kommunen. Va- och renhållningschefen Bertil Eriksson lämnar en delredovis från pågående förstudie. Jag föreslår att kommunstyrelseutskottet noterar delredovisningen.

7 33 Verksamhetsberättelse inklusive bokslut för tekniska kontoret år Redovisningen läggs med ett godkännande till handlingarna. Till ärendet hörande handlingar: Tekniska kontorets verksamhetsberättelse 2008 (aktbilaga) Tekniska kontorets chef Åke Skoglund lämnar kompletterande information om verksamhetsberättelsen och ekonomiskt utfall för Jag föreslår att kommunstyrelseutskottet med ett godkännande lägga redovisningen till handlingarna.

8 34 Budgetuppföljning för tekniska kontoret för januari februari Redovisningen noteras. Tekniska kontorets chef Åke Skoglund redovisar budgetuppföljningen för tekniska kontoret för januari och februari månad Jag föreslår kommunstyrelseutskottet beslutar att redovisningen noteras.

9 35 PIA (Produkter I Arbete) 1. Redovisningarna noteras. Redovisningen på sammanträdet kommer bland annat att omfatta följande objekt: Masshanteringsplatsen vid kommunens förråd Björkbacken Trollbäckens C Gudöbroleden Cirkulationsplats i samarbete med vägverket klar för upphandling i april och ska slutbesiktigas december 2009 Busstorg med parkering, utökas med projektering för cykelparkering med tak vid busshållplats öster om Gudöbroleden Busstorg med parkering, utökas med projektering för bilparkering vid apoteket i samarbete med Tyresö Bostäder Trollbäckens C, Busstorg med parkeringar upphandlas under maj och ska slutbesiktigas maj Projektering börjar för: Cirkulationsplats Tyresövägen Brakmarsvägen Parkering i anslutning till cirkulationsplats Fotbollsplan med konstgräs vid Tyresö skola En stor vattenläcka har inträffat på Bollmoravägen vid Ekbacken. Huvudvattenledningen försörjer bland annat vattentornet med renvatten. Läckan medförde att Bollmoravägen stängts av och att trafiken omdirigerats via Dalgränd. Jag föreslår att kommunstyrelseutskottet noterar redovisningarna.

10 36 Pågående och kommande upphandlingar 1. Redovisningen noteras. Uppdateras innan kallelsen skickas ut. Redovisning av pågående och kommande upphandlingar. För upphandlingar markerade med * beräknas kostnaden överstiga gränsen för tjänstemannadelegation. Fastighetsenheten Pågående upphandlingar Breviks förskola etapp 3 Dalskolan, tillbyggnad gymnastikhall Schakt & sprängning Plattor på mark *Stomme (tätt hus) Kommande upphandlingar Styr/regler Inbrottslarm Finplanering *El Stomkomplettering Plåt Målning Mattor Undertak Gymnastikutrustning Finplanering Hiss Styr/regler *Byggnation av särskilt boende Trollbäcken IP, byggande av grusplan Konsulttjänster Ramavtal Arkitekt Föreskrifter och beskrivningar inom byggdiciplinen Statistiska konstruktioner VVS-konstruktioner Styr- och övervakningsinstallationer El-, tele- och datakonstruktioner Storkök Planering och utrustning Brandskyddsteknik Projektstöd (entreprenadupphandlingar, byggledning, teknisk och ekono- Ramavtal Entreprenörer Rör, ventilation, el, bygg, golv, målning och glas

11 misk kontroll) Ekonomiska beräkningar Bygg-, VVS- och elarbeten VA- och renhållningsverket Pågående upphandlingar Övriga Pågående upphandlingar Mattransporter (centralköket) Sjukvårdsmaterial Parkeringsövervakning * Grävmaskinstjänster Kommande upphandlingar *Ramper och avlämningsyta Kommande upphandlingar *Lastbilar *VA-material *Snöröjning och transporttjänster Avslutade upphandlingar Golvbeläggning Breviks skola Målning Breviks skola Sprinkler Breviks skola Undertak Breviks skola Upphandlingsenheten pågående och kommande upphandlingar Sjukvårdsmaterial Ramavtal e-förvaltningstjänster Ramavtal Drifttjänster Ramavtal Programprodukter för säker kommunikation SHS Ramavtal Miljösanering av fastighet Specifik Korttidsboende för äldre utomlands Ramavtal GIS-konsult för Södertörnsprojekt Specifik Flyttjänster Ramavtal Destruktion av sekretessmaterial Ramavtal Brandskydd och årlig kontroll Ramavtal Analystjänster Ramavtal Rakel Ramavtal Mattransporter Specifik Badanläggning Specifik Tolkar Ramavtal Städning för förskola, grundskola och gymnasium samt avrop Specifik Effektivisering av utskriftshantering Specifik Dokument- och ärendehanteringssystem Specifik Dante 2009 (Data, nätverk och Tele) Ramavtal Kommunförsäkring Ramavtal IT-konsulter Ramavtal Gruppboende LSS Gränsvägen Specifik Familjerådgivning Ramavtal Tekniska hjälpmedel Ramavtal Larm och trygghetstelefoner Ramavtal Kommunstyrelseutskottet föreslås notera redovisningen.

12 37 Redovisning av beslut fattade enligt delegationsordning 1. Redovisningen noteras. Beslut fattade av tekniska chefen Åke Skoglund. Upphandling av golvbeläggning E08 Brevik Skola etapp 3. Fem företag har anmält intresse och fått förfrågningsunderlag. Två företag har inkommit med anbud. Golv & Måleriservice i Tyresö AB har antagits som entreprenör. Kostnad: kronor exkl. mervärdeskatt Upphandling av Målning E06 Brevik Skola etapp 3. Fjorton företag har anmält intresse och fått förfrågningsunderlag. Sex företag har inkommit med anbud. Alviks Måleri AB har antagits som entreprenör. Kostnad: kronor exkl. mervärdeskatt Upphandling av Sprinkler E14 Brevik Skola etapp 3. Sex företag har anmält intresse och fått förfrågningsunderlag. Sex företag har inkommit med anbud. Sprinklermontage i Stockholm AB har antagits som entreprenör. Kostnad: kronor exkl. mervärdeskatt Upphandling av Undertak E09 Brevik Skola etapp 3. Fyra företag har anmält intresse och fått förfrågningsunderlag. Ett företag har inkommit med anbud. Tillström Montage AB har antagits som entreprenör. Kostnad: kronor exkl. mervärdeskatt

13 Upphandling av Plåtarbeten E07 Brevik Skola etapp 3. Nio företag har anmält intresse och fått förfrågningsunderlag. Fem företag har inkommit med anbud. Svea Plåt och Smide AB har antagits som entreprenör. Kostnad: kronor exkl. mervärdeskatt Jag föreslår att kommunstyrelseutskottet beslutar att notera redovisningen.

14 38 Yttrande till länsstyrelsen om allmän kameraövervakning brf Gudöterrassen 1. Föreliggande förslag till yttrande antas som kommunstyrelseutskottets yttrande till länsstyrelsen. Bostadsrättsföreningen Gudöterrassen har till länsstyrelsen i Stockholms län lämnat in en ansökan om tillstånd att få kameraövervaka parkeringsplatserna inom föreningens område. Länsstyrelsen i Stockholms län har överlämnat till Tyresö kommun för yttrande. Syftet med övervakningen är att komma till rätta med ständigt återkommande bilinbrott och stöld (slangning) av bensin. Lagstiftning Regler om kameraövervakning finns i lag (1988:150) om allmän kameraövervakning. Enligt 6 i denna lag ska tillstånd meddelas om intresset av sådan övervakning väger tyngre än den enskildes intresse av att inte bli övervakad. Vid denna bedömning ska särskilt beaktas om övervakningen behövs för att förebygga brott, förhindra olyckor eller därmed jämförliga ändamål. Förslag till yttrande Ansökan om kameraövervakning har initierats på grund av återkommande inbrott i parkerade bilar och stöld av bensin ur bilarna. Sökandens förhoppning är att övervakningen ska förhindra fortsatt brottslighet. Kommunen, som har förståelse för sökandens önskan att komma till rätta med problemen, är beredda att tillstyrka ansökan. Enligt kommunens uppfattning är det dock viktigt att enskildas integritet inte påverkas i för stor omfattning. Det bör därför säkerställas att bevakningsfilmer inte bevaras längre än som är absolut nödvändigt för en säker granskning och att tillgången till det inspelade materialet begränsas till ett fåtal personer. Jag delar kontorets uppfattning att det finns brister i ansökan som rör enskildas integritet som måste säkerställas innan ansökan kan tillstyrkas. Jag föreslår att kommunstyrelseutskottet beslutar att yttra sig till länsstyrelsen i enlighet med förslaget till yttrande.

15 39 Yttrande till länsstyrelsen om allmän kameraövervakning Lidl 1. Avstår att avge yttrande i ärendet. Lidl Sverige KB har ansökt om tillstånd för allmän kameraövervakning för Lidls butik på Bollmoravägen 186 i Tyresö. Syftet med övervakningen är at trygga arbetsmiljön för personalen samt stävja och förhindra brott. Länsstyrelsen i Stockholms län har överlämnat till Tyresö kommun för yttrande. Jag föreslår att kommunstyrelseutskottet beslutar avstå möjligheten att avge ett yttrande.

16 40 Yttrande till länsstyrelsen om allmän kameraövervakning Loomis Sverige AB 1. Avstår att avge yttrande i ärendet. Loomis Sverige AB har ansökt om tillstånd för allmän kameraövervakning för fordon som används för värdetransporter. Syftet med övervakningen är att uppnå en säkrare arbetsmiljö för transportörerna samt stävja brott. Jag föreslår att kommunstyrelseutskottet beslutar avstå möjligheten att avge ett yttrande.