Kommunstyrelseutskottet den 20 maj 2009

Transkript

1 Kommunstyrelseutskottet den 20 maj 2009

2 52 Kommunens säkerhetsarbete, utryckningar och åtgärder under perioden 14 april till den 4 maj 2009 samt kostnader för skadegörelse och åverkan 1. Redovisningarna noteras. Valborgsmässofirandet i kommunen gick lugnt tillväga rapporteras från både polis, brandförsvar och fritidsgårdspersonal Det anordnade diskoteket på Energikällaren var lyckat och drygt 100 ungdomar deltog. Swebus stod för hämtning och lämning av ungdomarna vid deras hem. Föräldravandrarna gick varje kväll torsdag fredag och lördag. Övrigt under perioden: man har eldat på utomhusmöbel på Stimmets skolgård och övrigt stökat ner på platsen klotter har rapporterats vid 19 tillfällen där förskolan Gunghästen har blivit utsatt vid ett tillfälle med klotter på 39 fönster. På gymnasiet har man varit på taket och klottrat på fasad, fläktar och fönster en lärare på gymnasiet har blivit utsatt för rån dagtid där maskerade personer stal nationella prov glaskross rapporteras vid 16 tillfällen främst runt centrumskolorna samt även på Strandskolan och Tyresö skola. stöld har skett i Kulturskolans lokaler där man bland annat kommit över en gitarr och musik/ljudanläggning i låsta utrymmen Senaste veckan har två inbrott skett. Fontanahallen i Trollbäcken och Kumla skola. Vid Kumla skola stals bland annat två bildskärmar, en dator, en projektor samt en digitalkamera samt andra datatillbehör. Skolans övervakningskameror har dokumenterat inbrottet. Skadegörelse har skett på Dalskolan där man krossat cirka 32 fönster med genomslag så även persienner och inventarier har skadats Säkerhets- och beredskapsenhetens förslag till åtgärder Redovisningen noteras. Fastighetsenhetens redovisning av kostnader för skadegörelse och åverkan Fastighetschefen Jan Nilsson redovisar kostnaderna för skadegörelse och åverkan (aktbilaga).

3 Jag föreslår att kommunstyrelseutskottet beslutar notera redovisningarna.

4 53 Information om tekniska kontorets översyn av beredskapen inför en eventuell pandemi 1. Redovisningen noteras. Inför hotet om en pandemi genomför tekniska kontoret en genomgång av beredskapen för att bland annat långsiktigt trygga och säkerställa leverans av dricksvatten, bortledning av avloppsvatten och hämtning av avfalls. Tekniska chefen Åke Skoglund kompletterande information om tekniska kontorets översyn av förberedelserna för att på ett effektiv och uthållig sätt klara ut en krissituation i Tyresö. Förberedelsearbetet kommer att testas under hösten då en beredskapsövning kommer att genomföras. Jag föreslår att kommunstyrelseutskottet beslutar notera redovisningen. _

5 54 Diskussion om ett regionalt clearingsystem för grovavfall till återvinningscentraler 1. Diskussionen noteras. Stockholms stad och Nacka kommun har väckt förslaget om införande av ett clearingsystem för grovavfall till återvinningscentraler. Ett sådant system skulle innebära att boende i hela regionen skulle få möjlighet att lämna sitt avfall på valfri återvinningscentral i hela Stockholms län oavsett vilken kommun man tillhör. Frågan kommer att behandlas på KSL:s samhällsbyggnadsberedning den 2 juni varför berörda kommuner tillhörande Stockholmsregionens avfallsråd (STAR) har beretts möjlighet att avge korta synpunkter över sådant clearingsystem och inför en kommande fortsatt prövning av förslaget. Frågeställningar Ur Tyresös synvinkel finns ett antal faktorer som definitivt bör beaktas i detta sammanhang bland annat: Sammanbundna passersystem för att identifiera besökarnas kommuntillhörighet kommer ändå att krävas på alla anläggningar för en ekonomisk kompensation till huvudmannen till berörd återvinningscentral. Hur regleras redan gjorda och inte avskrivna investeringar på återvinningscentraler exempelvis i form av i befintliga passersystem? Hur ska ersättningarna till respektive kommun fastställs för besök o Alla ÅVC har varierade kostnader för genomsnittsbesökaren beroende på vilka avtalade kostnader som respektive kommuns återvinningscentral redan är bundna av faciliteter med olika drift- och underhållsbehov som finns och vilka avfallsslag som tas emot. o Få kommuner har statistik på besök förutom de som har installerade passersystem. Hur ska administrationen formeras och var/vem ska sköta detta samt vilken eventuell tillkommande kostnad för driften av databas etcetera. innebär detta. Sammantaget kan införande av ett clearingsystem innebära merkostnader även för Tyresös del bland annat för att ta fram underlag för samt för att göra ekonomiska uppföljningar av avrop av ersättningar.

6 Sannolikheten för att Tyresös medborgare besöker andra återvinningscentraler är liten. Vissa fördelar kan möjligen uppstå för fritidshusägare i Tyresö som bor i annan kommun, även om dessa har redan passerkort och full tillgång till Kretsloppscentralen. Jag föreslår att kommunstyrelseutskottet beslutar notera diskussionen.

7 55 Budgetuppföljning för tekniska kontoret för januari mars Redovisningen noteras. Tekniska kontorets chef Åke Skoglund redovisar uppföljningen av budgeten för perioden januari till mars Total visar tekniska kontoret ett mindre överskott på drygt en miljon kronor.

8 56 PIA (Produkter I Arbete) 1. Redovisningen noteras. Arbetet med att bygga Dalhallen har påbörjats i och med att avtalet med Tyresö gymnastiken är klar. Hallen beräknas stå färdig till nästa höst. Därefter ska Nybodahallen byggas om på lämpligt. Det återstår fortfarande en del frågor som måste få sin lösning. Projektet Vem bryr sig är på väg att avslutas för denna säsong. Sammanställningen av projektet finns tillgängligt i Tyresö centrum och är utdelat till alla skolor inom kommunen.

9 57 Pågående och kommande upphandlingar 1. Redovisningen noteras. Uppdateras innan kallelsen skickas ut. Redovisning av pågående och kommande upphandlingar. För upphandlingar markerade med * beräknas kostnaden överstiga gränsen för tjänstemannadelegation. Fastighetsenheten Pågående upphandlingar Breviks förskola etapp 3 Dalskolan, tillbyggnad gymnastikhall Schakt & sprängning Plattor på mark *Stomme (tätt hus) Njupkärrs skola Tak, (huvudbyggnaden) Målning utvändigt Kommande upphandlingar Styr/regler Inbrottslarm Finplanering *El Stomkomplettering Plåt, Målning, Mattor, Undertak, Gymnastikutrustning, Finplanering, Hiss, Styr/regler Krusboda, Stimmet, Stjärngården Målning utvändigt1 Teddybjörnen, ombyggnad av kök Kumla skola Ventilation i hus G och A Byggande av nytt fläktrum i hus G Tyresö skola, konstgräsplan Dalskolan, konvertering till fjärrvärme Konsulttjänster Ramavtal Arkitekt Föreskrifter och beskrivningar inom byggdiciplinen Statiska konstruktioner Ramavtal Entreprenörer Rör, ventilation, el, bygg, golv, målning och glas

10 VVS-konstruktioner Styr- och övervakningsinstallationer El-, tele- och datakonstruktioner Storkök Planering och utrustning Brandskyddsteknik Projektstöd (entreprenadupphandlingar, byggledning, teknisk och ekonomisk kontroll) Ekonomiska beräkningar Bygg-, VVS- och elarbeten VA- och renhållningsverket Pågående upphandlingar Kommande upphandlingar *Ramper och avlämningsyta Övriga Pågående upphandlingar Kommande upphandlingar * Grävmaskinstjänster *Lastbilar *VA-material *Snöröjning och transporttjänster Busstorg och parkering vid Trollbäcken C Rondell och parkering vid Tyresövägen/Brakmarsvägen Rondell och infartsväg vid Tyresövägen/Dalgränd Upphandlingsenheten pågående och kommande upphandlingar Sjukvårdsmaterial Ramavtal e-förvaltningstjänster Ramavtal Drifttjänster Ramavtal Programprodukter för säker kommunikation SHS Ramavtal Miljösanering av fastighet Korttidsboende för äldre utomlands Ramavtal GIS-konsult för Södertörnsprojekt Specifik Flyttjänster Ramavtal Destruktion av sekretessmaterial Ramavtal Brandskydd och årlig kontroll Ramavtal Analystjänster Ramavtal Rakel Ramavtal Badanläggning Specifik Effektivisering av utskriftshantering Specifik Dokument- och ärendehanteringssystem Specifik IT-konsulter Ramavtal Tekniska hjälpmedel Ramavtal Larm och trygghetstelefoner Ramavtal Kommunstyrelseutskottet föreslås notera redovisningen.

11 58 Redovisning av beslut fattade enligt delegationsordning 1. Redovisningen noteras. Beslut fattade av tekniska chefen Åke Skoglund. Upphandling Trollbäckens IP, nybyggnad av bollplan (konstgräsplan) Fyra företag har inkommit med anbud. WOLON Projekterings AB har antagits som entreprenör. Kostnad: kronor exkl. mervärdeskatt Beslut fattade av trafikingenjör Leif Svärdsén Flyttning skrotning av fordon Antal under perioden från 1 januari till och med den 30 april 2009 påträffades 56 otillåtna långtidsuppställda fordon varav 40 stycken protokollfördes. Under perioden har 13 fordon skrotats och 14 stycken har efter skriftlig uppmaning flyttats av fordonsägaren. Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Beviljade parkeringstillstånd för rörelsehindrade perioden från 1 januari till och med den 30 april 2009 uppgick till 64 stycken, varav 12 stycken sänts vidare till kommunens förtroendeläkare för utredning. 9 stycken har meddelats avslag och 3 stycken har överlämnats för bedömning i länsrätten. Schaktningstillstånd Under perioden från 1 januari till och med den 30 april 2009 har 16 stycken tillstånd för schakt på kommunens vägnät medgivits. Tillståndsgivning för upplåtelse av allmän plats Under perioden från 1 januari till och med den 30 april 2009 har 27 yttranden lämnats till polismyndigheten och 11 stycken har lämnats via enkel delgivning. Lokal trafikföreskrift Beslut om begränsad hastighet 30 km/tim har införts på 28 vägar inom området som begränsas av Kärrvägen Marsvägen Skogsängsvägen Centralvägen Vretvägen Vendelsövägen. Ett tillfälligt beslut om enkelriktad trafik har fattats på Slottsvägen mellan Brakmarsvägen och Breviksvägen.

12 Tillståndsgivning av breda och tunga transporter Husdelar från Finborgsvägen Husdelar till Getingeväge Mobilkran till Siklöjevägen Mobilkran till Bollmora centrum. Förordnande av parkeringsvakt 11 stycken arbetsförordnande har utfärdats gällande parkeringsövervakning på kommunens allmänna platsmark Kommunstyrelseutskottet föreslås notera redovisningen.

13 59 Meddelande: Taxor för upplåtelse av offentlig plats och schaktningstillstånd felparkeringsavgift samt taxa för skrotbilshantering 1. Redovisningarna noteras. Tekniska kontoret har utarbetat förslag till nya taxor för: Upplåtelse av offentlig plats i Tyresö (aktbilaga). Befintlig taxa har varit oförändrad sedan i mitten på 1990 talet. Schaktningstillstånd i Tyresö (aktbilaga). Det är en helt ny taxa. Felparkeringsavgift i Tyresö (aktbilaga). Befintlig taxa har varit oförändrad sedan i mitten på 1990 talet. Flyttning av fordon (skrotbilshantering) (aktbilaga). Befintlig taxa har varit oförändrad sedan i mitten på 1990 talet. Förslagen till nya taxor har överlämnats till kommunstyrelsen för vidare behandling. Taxorna som ska antas av kommunfull föreslås börja gälla från den 1 juli Kommunstyrelseutskottet föreslås notera redovisningen.

14 60 Meddelande: Revidering av kommunens VA-taxa 1. Redovisningen noteras. Tekniska kontoret har utarbetat ett förslag till revidering av kommunens VAtaxa. Den nuvarande taxan fastställdes av kommunfullmäktige i mitten på De kommande utbyggnaderna vatten och avlopp, med tyngdpunkt på Östra Tyresö och Tyresö Strand, medför stora påfrestningar på VA-verkets ekonomi både på kort och längre sikt. Även driftskostnaderna för verksamheten har ökat. Dessutom har lågkonjunkturen minskat nybyggandet vilket påverkar VAverksamheten negativt i form av minskade intäkter på anslutningsavgifter. För att balansera ökande driftkostnader och minskade intäkter måste brukningsavgifterna enligt föreliggande förslag (aktbilaga). Förslaget till ny taxa har överlämnats till kommunstyrelsen för vidare behandling. Taxorna som ska antas av kommunfullmäktige föreslås börja gälla från den 1 juli Kommunstyrelseutskottet föreslås notera redovisningen.

15 61 Anläggande av upphöjt övergångsställe på Bergfotensvängen 1. Anläggandet av ett upphöjt gångställe på Bergfotensvängen godkänns. Anläggandet och utformningen av övergångsstället ska ske i samverkan med tekniska kontoret. Enligt kommunens utredning om säkra skolvägar bör övergångsstället vid parkeringsplatsen på Bergfotensvängen förbättras. Antingen kan det byggas som ett upphöjt övergångsställe eller kompletteras med refug och gupp. Förbättringen innebär att framkomligheten förbättras och säkerheten ökas för barn som ska korsa i det trafikerade området som har många tillfartsvägar. I exploateringsavtalet mellan tyresö kommun och Tyresö Bostäder AB förbinder sig exploatören att bekosta anläggandet av ett upphöjt gångställe. Tekniska kontorets bedömning Den förslagna åtgärden är ett steg i att säkra barnens skolvägar och göra dem säkrare for fordonstrafikanter och gående. Kommunstyrelseutskottet föreslås godkänna att ett upphöjt övergångsställe anläggs på Bergfotensvängen i enlighet med förslaget i utredningen om säkra skolvägar. Kommunstyrelseutskottet föreslås godkänna anläggandet av ett upphöjt övergångsställe på Bergfotensvängen. Anläggandet och utformningen av övergångsstället ska ske i samverkan med tekniska kontoret.

16 62 En enkel film om astma och allergi 1. Redovisningen läggs med ett godkännande till handlingarna. Elever vid C3L:s KY-utbildning MediePlot har gjort en film om allergi och astma. Filmen är framtagen i samverkan mellan Tyresö kommuns Handikappråd och Astma- och allergiföreningen i Stockholm län. Filmens målgrupp är lärare och annan personal inom förskola och skola, föräldramöten och undervisningen i årskurs 6 och uppåt. Filmens längd är 26 minuter. Kommunstyrelseutskottet ledamöter och ersättare får varsitt exemplar av filmen för att kunna visa den i olika sammanhang. Filmen visar vad personer i omgivningen kan göra för att underlätta situationen får de personer som har dessa osynliga funktionsnedsättningar. Kommunstyrelseutskottet föreslås lägga redovisningen med ett godkännande till handlingarna. Jag hoppas att filmen får en stor spridning och att förståelsen för det osynliga handikappet och vi alla hjälps åt att förbättra vår livsmiljö.