Tekniska utskottets beslut

Transkript

1 21 Fortlöpande redovisning av kommunens säkerhetsarbete 1. Redovisningarna noteras. Tekniska chefen Åke Skoglund redovisar kommunens säkerhetsarbete och om de utryckningar och åtgärder som kommunens bevakningsföretag utfört under veckorna Av redovisningen framgår att det under perioden förekommit 19 inbrottslarm. Något inbrott har inte konstaterats. Uteblivna larmtillkopplingar har förekommit vid 23 tillfällen. Glaskross har förekommit vid 19 tillfällen. Tekniska utskottet föreslås besluta att notera redovisningarna.

2 22 Yttrande över förslag till handlingsprogram mot klotter och skadegörelse 1. t antas som yttrande över förslag till handlingsprogram mot klotter och skadegörelse. Kommunkansliet har upprättat ett förslag till handlingsprogram mot klotter och skadegörelse daterat den 24 mars Målet är att minska klotter och annan skadegörelse i kommunen. Vidare ska färre ungdomar lockas att börja klottra genom förebyggande åtgärder och tydliga budskap från det omgivande samhället att det inte accepteras. Inriktningen ska vara att sanera klotter och återställande vid skadegörelse snarast möjligt. Rutinerna vid upptäckt av klotter och skadegörelse är följande: Fotografera, polisanmäl, säkra och åtgärda. Förebyggande arbete för att förhindra klotter och annan skadegörelse. Alla som kommer i kontakt med klotter och skadegörelse ska tydligt markera att det inte accepteras. Ansvarig för samordningen av förebyggande insatser inom hela kommunen är säkerhetssamordnare, BRÅ-samordnare och polis. De svarar för kontakter med fastighetsägare och andra aktörer. Klotter- och saneringsgruppen består numera enbart av tjänstemän från polis, BRÅ, fastighet (tekniska avdelningen), socialtjänstens ungdomsgrupp och skola. Informera om och uppmana till att som regel göra polis- och felanmälningar. Allt klotter och skadegörelse ska polisanmälas. Det gäller även vid ringa förseelser. Tydliggöra ansvar och uppgifter för respektive nämnd. Det innebär att varje nämnd ska anta en handlingsplan med inriktning och resultatmål. Viktigt är att handlingsprogrammet mätbar mål och reglera verksamhetens uppgifter och ansvar. Det är mycket positivt att problemen med klotter och skadegörelse lyfts upp i kommunledningen. Det är angeläget att kommunen på ett enhetligt sätt tar i tu med problemen. Begreppet skadegörelse bör indelas i två grupper avsiktlig och oavsiktlig (exempelvis olyckor och slarv) skadegörelse.

3 Genom ett effektivt och systematiskt arbetsmiljöarbete kan problemen med oavsiktlig skadegörelse minskas till ett minimum. Varje verksamhet skall bedriva ett aktivt arbetsmiljöarbete som bland annat omfattar personsäkerhet, fastighetsskydd, skadegörelse inbrott, instruktioner vid och efter nödläge samt ett systematiskt säkerhetsarbete. Mål De mål som redovisas i förslaget till handlingsprogram är allt för vaga. Visionen ska naturligtvis vara en nolltolerans för klotter och skadegörelse. Det innebär att följande mål bör uppställas: Alla i Tyresö skall motiveras att upphöra med klotter och skadegörelse. Alla i Tyresö skall motiveras att inte börja klottra eller utför skadegörelse. Genom effektiva och förebyggande åtgärder skall oavsiktlig skadegörelse minimeras inom kommunen. Inriktning med mera För att uppnå målen måste kommunledningen gå ut med tydliga direktiv till verksamheterna kompletterade med förlag till lämpliga åtgärder. Det är viktigt att verksamheterna skall prioritera uppgiften. Eftersom kommunens olika verksamheter är integrerade med varandra måste en effektiv samordning ske. Även hur samordningen praktiskt ska gå till, måste redovisas i direktiven. Verksamheterna måste vara medvetna om att åtgärder mot skadegörelse i kommer att kosta pengar. På sikt kan de initiala kostnaderna återhämtas genom minskade kostnader för skadegörelse. Det förutsätter att en rationell samverkansorganisation byggs upp med alla berörda instanser. Tekniska utskottet föreslås besluta att anta ordförandeutlåtandet som yttrande över förslag till handlingsprogram mot klotter och skadegörelse.

4 23 Hämtning av hushållsavfall i del av Krusboda 1. Redovisningen noteras Redovisning sker på sammanträdet. Tekniska utskottet föreslås notera redovisningen.

5 24 Budgetuppföljning för tekniska avdelningen och centralköket för januari och mars år Redovisningarna noteras. Centralköket Centralköket redovisar ett mindre överskott om 63 tkr. Omslutningen ökat något vilket kan förklaras av att ett tvårätterssystem införts under året vilket gett något högre kostnader och intäkter än budgeterat. Kommentar till årsprognos: Omslutningen ökar under våren pga ovan nämnda tvårätterssystem. Lokalförsörjning Utfallet för fastighet visar för perioden ett överskott om tkr vilket beror på att det periodiska underhållet inte har påbörjats. Kommentar till årsprognos: Då utvecklingskontoret återlämnar ytor på Masten samt att en omförhandling om hyrorna har skett kommer budgetomslutningen att minska med tkr. Väghållning + Park Verksamheterna väg och park visar tillsammans ett underskott om tkr. Detta beror dels på den ovanligt hårda vintern samt att budgeten för parkverksamheten är säsongsanpassad men till ett missvisande belopp för innevarande period vilket kommer att ses över och justeras. Kommentar till årsprognos: Under förutsättning att hösten blir en normal vintersäsong prognostiseras tkr i underskott för helåret. Vatten och avlopp Va-verket visar ett underskott om 695 ktr. Detta beror dels på en ökad vattenförbrukning än beräknat för perioden och dels på ett felaktigt underlag vid budgeteringen av vattenintäkterna. Kommentar till årsprognos: Då intäkterna beräknas minska kommer också kostnaderna att hållas nere med motsvarande för att hålla den tagna nettobudgeten. Renhållning Renhållningen redovisar ett överskott för första tertialet om 917 tkr. Trots att både kostnader och intäkter visar ett överskott jämfört med budget för perioden

6 prognostiserar inte verksamheten ett överskott för året. Detta då nya entreprenad- och förbränningsavtal träder i kraft fr o m samt att förbränningsskatten kommer att revideras fr o m Sammantaget ger detta en avsevärt högre kostnad för året vilket kommer att utjämna de överskott renhållningen kommer att fortsätta visa fram till sommaren. Det pågår även en kampanj för insamling av farligt avfall vilket kommer att medföra ökade behandlingsavgifter än beräknat. Tekniska utskottet föreslås besluta att notera redovisningen.

7 25 PIA (Produkter I Arbete) 1. Redovisningarna noteras. Brygga i Trinntorp Arbetet på landbacken löper enligt tidplan. Det är problem att sjövägen transportera ut delar till bryggan. Lodbrok som skulle utföra nödvändiga lyft är intagen för reparation. En ny kran har beställts för att utföra arbetet så förhoppningsvis skall allt vara klart till invigningen. Cirkulationsplats i Tyresö strand Arbetet har påbörjas och kommer att vara klart till skolstart. Vårliden med flera Vägar och va-utbyggnaden är klar till månadsskiftet. Därefter fortsätter arbetena på Smultronvägen och Tjärnstigen. Tekniska utskottet föreslås besluta att notera redovisningen.

8 26 Upphandling av totalentreprenad för nyproduktion av omsorgsboende Sjöhagsvägen 1. Flexator AB antas som totalentreprenad för nyproduktion av omsorgsboende på Sjöhagsvägen till en kostnad av kronor. 2. Beslutet gäller under förutsättning att kommunstyrelsen tillskjuter ytterligare medel i samband av tilläggsbudgeten den 25 april Tekniska avdelningen har upphandlat en totalentreprenad för nyproduktion av omsorgsboende på Sjöhagsvägen. Fyra företag har inkommit med anbud och två företag avböjer att lämna anbud. Anbudssammanställning Flexator AB Norvag MCN Group AB Sundström AB kronor kronor kronor kronor Delegationsordning Enligt delegationsordningen för kommunstyrelsens verksamheter, antagen , 169, skall beslut om upphandlingar inom miljö- och stadsbyggnadsförvaltningens verksamhet över delegationsgränsen på 5 miljoner kronor fattas av Tekniska utskottet. Tekniska avdelningens bedömning Två entreprenörer har uteslutits utifrån bristfälliga och otydliga anbudshandlingar där anbuden inte besvarat samtliga delar av förfrågningsunderlaget, samt i ett fall där anbudet inte följer förfrågningsunderlaget (orent anbud). Efter utvärdering av anbuden har Flexator AB det ekonomiskt mest fördelaktida anbudet. Anbudet visar tydligt vad som ingår och motsvarar väl förfrågningsunderlagets specifikationer och krav. Flexator AB har bra referenser från liknade uppdrag. Tekniska avdelningen föreslår att Flexator AB antas som totalentreprenad för nyproduktion av omsorgsboende på Sjöhagsvägen till en kostnad av kronor.

9 Tekniska utskottet föreslås besluta anta Flexator AB som totalentreprenad för nyproduktion av omsorgsboende på Sjöhagsvägen till en kostnad av kronor.

10 27 Redovisning av belysning på Brevikshalvön 1. Redovisningen noteras. Projekteringingenjör Regina Lindberg, tekniska avdelningen, redovisar förslag till belysning för vägarna på Brevikshalvön. Tekniska utskottet föreslås besluta att notera redovisningen.

11 28 Beslut fattade på delegation Med stöd av kommunstyrelsens bemyndigande har Sandra Sasu fattat beslut i nedanstående ärenden. Beslut 1. Flyttning av fordon. Beslut 2006/ /9 2. Beviljade parkeringstillstånd för rörelsehindrade 2006/ /38 3. Avslag på XX ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrade. 4. Avslag på XX ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrade. 5. Antal giltiga parkeringstillstånd år 2005 var totalt 339 st 6. Flyttning av fordon. Beslut 2006/ /12 7. Beviljade parkeringstillstånd för rörelsehindrade 2006/ /50 8. Avslag på XX ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrade. 9. Avslag på XX ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrade. 10. Avslag på XX ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrade 11. Beslut om 30 km/h vid arbetsplats Tyresövägen - Strandallèn

12 29 Konstisbana vid Trollbäckens idrottsplats 1. Diskussionen noteras. Allmän diskussion om konstisbana med mera vid Trollbäckens idrottsplats. Tekniska utskottet föreslås besluta notera diskussionen.

13 30 Meddelanden Trafikkontorets utvärdering av 30-zoner.