Slutrapport. Högskolan i Borås Förberedelse och samordning kring implementering av ny organisation HÖGSKOLAN I BORÅS SLUTRAPPORT
|
|
- Emilia Eliasson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 HÖGSKOLAN I BORÅS SLUTRAPPORT 1 (15) Linda Sörensen, projektledare Dnr Slutrapport Högskolan i Borås Förberedelse och samordning kring implementering av ny organisation
2 2 (15) Innehåll Bakgrund... 3 Genomförande... 3 Bemanning... 3 Beställargrupp... 3 Projektledning... 4 Delprojektledare... 4 Metod... 4 Principer för bemanning av projektorganisationen... 4 Mötesstruktur... 5 Arbetsinsats... 5 Statusrapportering... 6 Resultat... 6 Måluppfyllelse... 6 Leveranser... 9 Hantering av projektrisker och eventuella riskbedömningar Lärdomar Projektledningsgruppens upplevelse av projektet Kvarstående frågor och rekommendationer... 12
3 3 (15) Bakgrund Under perioden 24 september oktober 2014 har arbete pågått inom ramen för projektet Förberedelse för och samordning kring implementering av ny organisation 2014 (implementeringsprojektet). Arbetet har haft sin utgångspunkt i projektplanen, dnr Genomförande Nedan beskrivs projektets bemanning och metod. Bemanning Projektorganisationen för implementeringsprojektet illustreras med nedanstående bild. Beställargrupp Björn Brorström, rektor (ordförande) Martin Hellström, prorektor (kontaktperson för projektledaren) Karin Cardell, högskoledirektör
4 4 (15) Projektledning Linda Sörensen, ekonomichef, projektledare Birgitta Alfraeus, personalchef Annie Andréasson, kommunikationschef Thomas Johansson, Administrativ chef Björn Abelli, Lektor Carina Théen, Huvudskyddsombud Therése Andersson, Ordförande Studentkåren Delprojektledare Liisa Falk, personalhandläggare Arbetsmiljö Terese Schoultz Gedda, personalhandläggare - Bemanning Sara Svensson, personalhandläggare Utbildnings- och stödinsatser för chefer Svante Kristensson, chef BLR - Värdegrund och organisationskultur Åsa Dryselius, jurist - Ledamöter i beslutande och rådgivande organ Ulrika Poret, administrativ chef Studenternas rättssäkerhet Magnus Bergenholtz, controller Ekonomistyrning och redovisning Åsa Dryselius, jurist Revidering av styrdokument Anders Post, upphandlingsjurist Avtal Bill Andersson Systemanpassningar Åsa Enmyren, arkivarie Arkivering Lennart Malmerfors, fastighetssamordnare - Lokaler Metod Principer för bemanning av projektorganisationen Bemanningen av projektledningsgrupp, arbetsgrupper och referensgrupper utgick ifrån nedanstående principer. Målet var att principerna skulle uppfyllas på totalnivå för projektet. Den främsta principen för bemanning var: Kompetens inom området Hänsyn togs även till: Representation från olika nivåer Representation av olika roller/funktioner
5 5 (15) Representation från kärn- respektive stödverksamhet Spridning mellan institutioner/områden Jämställdhet Samråd skedde med Studentkåren om i vilka delprojekt det skulle ingå studentrepresentant. Samråd skedde med fackliga parter och skyddsombud om i vilka delprojekt fackliga parter och skyddsombud skulle vara representerade. Projektledningsgruppen och delprojektledarna utsågs av rektor efter direkt förslag från projektledaren. I dessa roller var principen om kompetens inom området tungt vägande. Till de flesta arbetsgrupper och referensgrupper fanns det möjlighet för medarbetare att anmäla sitt intresse om att delta, och de som anmälde intresse om att delta i en grupp erbjöds också en plats i en grupp. En del arbetsgrupper kompletterades med medarbetare som inte hade anmält intresse för att ingå i en arbetsgrupp eller referensgrupp eftersom medarbetarens kompetens bedömdes vara av stor vikt för delprojektet. Förslaget till bemanning stämdes av med berörda chefer för att säkerställa att det inte riskerade att få för stora negativa konsekvenser för den löpande verksamheten. Rektor beslutade om bemanningen. Ca 130 medarbetare och studenter har deltagit i arbetet i projektledningsgruppen eller i en arbetsgrupp eller referensgrupp inom något av delprojekten, vilket är något färre deltagare än planerat. Det beror på att en del arbetsgrupper inte har varit aktiva. Det är ändå ett stort antal medarbetare som har varit delaktiga i projektet. Samtliga institutioner och enheter har varit representerade i projektet. Ca 20 % av deltagarna har en chefsposition. Av deltagarna tillhör ca 30 % kärnverksamheten och andelen kvinnor uppgick till 60 %. Mötesstruktur Projektledningen har haft regelbundna avstämningsmöten med beställargruppen 1 ggr/månad. Projektledningsgruppen har haft projektledningsmöten ca 1 ggr/vecka. Projektledningen har haft avstämningsmöten med delprojektledare på Samordningsforum 1 ggr/månad. Införandegruppen (även kallad AC&FC-gruppen) har haft möten 1 ggr/vecka under perioden april-juni Samråd har skett med fackliga parter och skyddsombud ca 1 ggr/vecka. Vid samtliga möten har det förts minnesanteckningar. Projektledaren och tre delprojektledare (Bemanning, Värdegrund och organisationskultur samt Studenternas rättssäkerhet) har fått externt konsultstöd från Prové. Arbetsinsats Projektledarens arbetsinsats ser ut enligt följande (i procent av heltid): Period Budget Utfall okt-dec % 30 % jan-juni % 30 % aug-sept % 20 %
6 6 (15) Projektledningsgruppen har haft möten ca 1 ggr/vecka. Arbetsinsatsen i delprojekten redovisas i respektive delprojekts slutrapport. Statusrapportering Implementeringsprojektets status har rapporterats skriftligen till beställargruppen vid följande tillfällen: Statusrapporterna har även skickats till projektledningsgruppen, delprojektledarna och chefer i dåvarande organisation. Resultat Nedan beskrivs projektets måluppfyllelse, leverenser och hantering av projektrisker. Måluppfyllelse Nedan beskrivs måluppfyllelsen utifrån de övergripande målen: Delprojekten levererar i enlighet med direktiv Målet är delvis uppfyllt. De flesta av delprojekten har levererat i enlighet med sina direktiv. Det kvarstår dock en del frågor i några av delprojekten som kommer att hanteras i linjeorganisationen. Delprojektet Systemanpassningar har blivit förlängt genom ett enskilt projekt Anpassning och implementering av IT-system. Det arbete som planerades inom ramen för delprojektet Lokaler kommer att hanteras i linjeorganisationen. Delprojektens samlade leveranser utgör ett led i att uppnå effektmålen Målet är uppfyllt. Projektet har arbetat för att skapa förutsättningar för en fortsatt utveckling av högskolans verksamhet. Kommunikation sker i enlighet med kommunikationsplan och aktivitetsplan Målet är uppfyllt. Projektet har kommunicerats i enlighet med beslutad kommunikationsplan och aktivitetsplaner. Nedan beskrivs måluppfyllelsen utifrån målen på delprojektnivå: Högskolan ska vara den goda arbetsplatsen och verksamheten ska genomsyras av systematiskt arbetsmiljöarbete. Medarbetare och studenter mår bra och har en god hälsa. Målet är till största delen uppfyllt. En mall för riskbedömning har tagits fram, rutiner på arbetsmiljöområdet har reviderats/anpassats till ny organisation, en plan för
7 7 (15) utbildningsinsatser har gjorts och en utbildning har genomförts, hälsofrämjande insatser har ägt rum och en interimistisk uppgiftsfördelning finns i väntan på sektionschefer. Därutöver finns ett tillfälligt beslut på indelning i skyddsområden i ny organisation i väntan på att lokalt arbetsmiljöavtal sluts. Verksamheten ska vara bemannad utifrån ny organisationsstruktur. Samtliga medarbetare har en organisatorisk tillhörighet och känner till vem som är närmsta chef. Målet är uppfyllt. Alla medarbetare har lämnats besked om ny organisatorisk placering och information om vem som blir deras närmaste chef. Medarbetare på akademierna har fått besked om placering på akademi och kommer i ett senare skede att få besked om placering på sektion. Delprojektet har samordnat bemanningsprocessen och leverarat en tidplan för bemanning, förslag till ansvar och befogenheter för olika chefsnivåer, kartläggning av titlar och uppdrag, förslag till innehållsmässigt gemensamma uppdrag och förlag till principer för organisatorisk placering för medarbetare inom Verksamhetsstöd. Den löpande verksamheten ska fungera väl under implementeringsfasen. Nuvarande och nya chefer säkerställer detta och fungerar samtidigt som bra förändringsledare. Förändringsprocessen ska fungera väl och leda till en lyckad implementering av ny organisation. Det ska vara tydligt vilken uppgift nuvarande chefer respektive nya chefer har i förändringsprocessen. Målet är till största delen uppfyllt. En behovsinventering av stöd- och utbildningsinsatser för nuvarande chefer har genomförts. Arbetsgruppen har tagit fram en avslutsrutin för avgående chefer och personer i ledningsfunktion. Syftet med avslutsrutinen var att säkerställa att överlämning av arbetsuppgifter och information om medarbetare skulle ske på ett enhetligt sätt och att inte viktiga delar skulle glömmas bort. Arbetsgruppen arbetade samtidigt fram ett upplägg tillsammans med Previa som möjliggjorde för avgående chefer att få samtalskontakt med beteendevetare för att diskutera sin nya roll där det inte längre ingår chefsuppdrag. Hittills har en person utnyttjat denna möjlighet. För avgående prefekter togs omställningsavtal fram enligt gällande lokalt Villkorsavtal. Eftersom det ännu inte är klart med sektionsindelning samt nya chefer inom akademierna, förutom akademicheferna, har de aktiviteter inom delprojektet som rör nya chefer inte kunnat genomföras. Arbetsgruppen fick därför inrikta sig på att ta fram förslag till plan för stöd- och utbildningsinsatser. Förslaget innebär dels en chefsutbildning i viktiga arbetsgivarfrågor men också en ledningsgruppsutveckling för att utveckla arbetet inom ledningsråden. I planen finns information om mentorskap/handledning samt teambildande aktiviter.
8 8 (15) Det ska finnas förslag till högskolegemensam handlingsplan för värdegrundsarbete som skapar förutsättningar för en gemensam värdegrund och organisationskultur med ett starkt helhetsperspektiv. Målet är uppfyllt. Delprojektet har levererat en kartläggning och analys av befintligt värdegrundsarbete på högskolan, en beskrivning av sambandet mellan varumärke och värdegrund och ett förslag till handlingsplan för högskolans värdegrundsarbete. Det är nu upp till rektor att ta ställning till former för det fortsatta värdegrundsarbetet. Beslutande och rådgivande organs ansvar och befogenheter ska vara tydliga. Beslutsfattare ska vara utsedda. Målet är delvis uppfyllt. Delprojektet har kartlagt de beslutande och rådgivande organ som fanns inom högskolan innan den 1 juli Vad gäller kartläggning av föreslagna organ samt hur dessa kan kopplas till de som fanns vid högskolan innan den 1 juli har detta bedömts inte vara görligt i detta skede, utan kan ske först när akademicheferna har lagt sina förslag gällande sammansättningar av deras grupperingar på akademinivå. Tankar/råd har tagits fram. Inga val behövde initieras, inte heller behövde styrdokument rörande regler för val till nya beslutande organ revideras. Studenternas rättssäkerhet ska säkerställas i övergången från nuvarande till ny organisation. Målet är uppfyllt. Delprojektet har arbetat efter den vägledande principen att eventuella tidigare institutionsspecifika regler, riktlinjer och vedertagna rutiner ska ses som kopplade till de utbildningsprogram som tidigare tillhörde institutionen. Slutsatsen av arbetet som gjorts, tillsammans med denna vägledande princip, är att delprojektgruppen funnit att omorganisationen inte kommer att medföra en försämring av studenternas rättssäkerhet inom identifierade områden. Delprojektgruppen ser därför inte något behov av prioriterade förändringar innan organisationsförändringen. Däremot har delprojektgruppen identifierat förbättringar och utveckling av befintligt arbetssätt som rekommenderas för en ökad rättssäkerhet. Ekonomistyrningen ska säkerställas i övergången från nuvarande till ny organisation. Målet är uppfyllt. En dokumenterad analys av hur organisationsförändringen påverkar fördelningen av medel 2014 har genomförts. Budget för ny organisation har färdigställts och redovisningsmodellen har anpassats för ny organisation. Högskolans styrmodell har inte reviderats utan enbart konverterats enligt styrelsens konverteringstabell. Prioriterade styrdokument ska vara uppdaterade i enlighet med ny organisation. Målet är uppfyllt. Delprojektet har levererat en kartläggning av befintliga styrdokument, en analys och prioritering av vilka styrdokument som ska upphävas, revideras eller som saknas utifrån ny organsation, en handlingsplan för förändringar av styrdokument och prioriterade förändringar är genomförda per den 1 juli 2014.
9 9 (15) Avtal med externa parter ska vara uppdaterade i enlighet med ny organisation. Målet är delvis uppfyllt. Delprojektet har kommit fram till att det inte är praktiskt genomförbart att framställa en korrekt kartläggning över befintliga avtal. En bedömning har gjorts att de avtal som eventuellt behöver revideras utifrån ny organisation avseende motpart kommer att identifieras efter hand. Delprojektet har skrivit en instruktion för hur dessa avtal ska behandlas. Högskolans IT-system (applikationer, kommunikationssystem och IT-infrastruktur) ska fungera i övergången från nuvarande till ny organisation och fortsatt stödja verksamhetens behov. Målet är ej uppfyllt. Delprojektet har genomfört en kartläggning av högskolans IT-system och systemsamband, där det framgår om och hur dessa påverkas av implementeringen av ny organisation. Det har dock inte funnits förutsättningar att bedriva projektet enligt den ursprungliga tidsplanen. Projektet har därför förlängts. Nuvarande institutitoner/enheters handlingar ska vara arkiverade. Målet är till största delen uppfyllt. Bedömningen är att majoriteten av de före detta institutionernas och enheternas handlingar har arkiverats, undantaget handlingar som personalen behöver i sitt löpande arbete. Tre institutioner samt ett fåtal avdelningar har rapporterat kvarstående arkiveringsbehov. Detta rör främst handlingar som personal inledningsvis bedömt att de skulle hinna arkivera inom ramen för ordinarie verksamhet samt handlingar som har identifierats först efter pågående arkiveringsinsats och som därför inte har hunnits med. Arbete med inplaceringstest avseende lokaler ska vara påbörjat. Målet är ej uppfyllt. Delprojektet har inte påbörjat sitt arbete eftersom det inte funnits förutsättningar för det i form av mer detaljerade beslut om den nya organisationsstrukturen. Arbetet kommer istället att hanteras i linjen enligt ordinarie rutiner. Leveranser Implementeringsprojektet har levererat resultat i enlighet med projektplanen enligt följande: Löpande styrning, koordinering och rapportering av projektet som helhet Styrning och koordinering har skett genom beställargruppsmöten, projektledningsmöten, samordningsforum, möten med införandegruppen och samråd med fackliga parter och skyddsombud. Delrapportering till beställargruppen har skett i enlighet med projektplan. Koordinering och samordning av delprojektens progress och resultat Koordinering och samordning har främst skett genom projektledningsmöten, samordningsforum och möten med införandegruppen. Kommunikationsplan Beslutades av rektor
10 10 (15) Genomförande av aktiviteter enligt kommunikationsplanen Aktiviteter har genomförts i enlighet med kommunikationsplanen. Projektet har haft en webbsida. Under perioden jan-april 2014 skickade projektledaren ut nyhetsbrev till samtliga medarbetare och intresserade studenter. Nyhetsbrevet ersattes sedan av nyhetsmailet På väg mot ny organisation. Information och nyheter har kontinuerligt publicerats på webben. Chefer har uppmanats att ha organisationsförändringen som en stående punkt på arbetsplatsträffar. Plan för samverkan Beslutades av rektor Genomförande av aktiviteter enligt plan för samverkan Samråd med fackliga parter och skyddsombud har genomförts i enlighet med plan för samverkan. Vid några tillfällen har samråd ställts in efter överenskommelse mellan parterna. Delrapporter Projektet har delrapporterats i enlighet med projektplanen. Slutrapport Slutrapport lämnad till rektor Leveranser från delprojekten beskrivs i respektive delprojekts slutrapport. Hantering av projektrisker och eventuella riskbedömningar Som bilaga till projektplanen togs en riskanalys fram. Riskanalysen togs fram i samråd med fackliga parter och skyddsombud. Riskanalysen har följts upp av projektledningsgruppen vid två tillfällen under våren Delprojekten har vid behov kompletterat den övergripande riskanalysen med en mer delprojektspecifik riskanalys. Lärdomar När implementeringsprojektet påbörjades fanns inte alla förutsättningar för att driva projektet på ett optimalt sätt. Det hade underlättat om akademicheferna hade varit utsedda och om det hade funnits ett mer detaljerat förslag på hur den nya organisationen skulle se ut. Avsaknaden av detta innebar att implementeringsprojektet låg lite i vänteläge under en period och att en del av de ursprungliga tidplanerna fick revideras. Eventuellt hade en del av det arbete som bedrivits inom ramen för implementeringsprojektet kunnat avvakta och drivits inom ramen för den nya linjeorganisationen istället. Då hade implementeringsprojektet inte blivit lika omfattande och den nya linjeorganisationen hade blivit mer involverad i frågor som är av betydelse för högskolans fortsatta utveckling. En annan problematik som uppstod under projektets gång var att en del chefer inte agerade som arbetsgivarföreträdare då de inte upplevde sig ha formellt mandat kvar pga. omorganisationen.
11 11 (15) När man driver ett så pass stort projekt som implementeringsprojektet är det mycket viktigt att tid och resurser avsätts och redan från början borde en uppskattning av vilken arbetsinsats som krävdes av deltagarna i delprojekten ha gjorts. Samtidigt hade det varit svårt att göra en uppskattning av arbetsinsatser på förhand. I stort har dock projektet haft tillgång till nödvändiga resurser och det är positivt att delprojektledarna från personalavdelningen blev avlastade i sina ordinarie roller genom resursförstärkning. Under projektets gång har det märkts vilken nytta alla involverade har haft av det systematiskta arbetssätt som har präglat projektet. Det har varit en tydlig projektorganisation och samordning av de olika delprojekten vilket har underlättat arbetet. Det har också blivit tydligt hur viktigt det är med en bra dialog mellan projektet och linjeorganisationen för att hitta gemensamma lösningar och arbetssätt. Det är många medarbetare som har varit involverade i projektet vilket har varit bra för förankringen av projektet och det bidrar också till att skapa förutsättningar för fortsatta samarbeten. Det arbete som har bedrivits inom ramen för projektet har i många fall bidragit till en kvalitetshöjning och högre effektivitet i verksamheten. I framtiden bör delprojektledare och projektgrupp inledningsvis sätta sig ner och diskutera delprojektet och förväntningar innan delprojektdirektivet fastställs så att delprojektledaren kan komma med inspel när denne är mer insatt i vad som förväntas levereras. Det har funnits olika förväntningar på delprojekten och i en del fall har det brustit i kommunikationen. Som exempel borde frågan om huruvida värdegrundsarbetet ska bedrivas inom eller utanför linjeorganisationen ha diskuterats tidigt i projektet och tydliggjorts i delprojektdirektivet. I delprojektet för Arkivering har det blivit tydligt att en mer regelbunden arkivering är önskvärd ur ett rättsäkerhets-, effektivitets- samt kvalitetsperspektiv. En möjlig lösning är fortsatta arkiveringsinsatser liknande den som har genomförts inom ramen för delprojektet. Något som talar för detta är att många ur personalen inte hinner med arkiveringen. Nackdelen är att det många gånger tar längre tid. Kvaliteten riskerar dessutom att sjunka när personer som inte har samma kunskap om handlingarna som ordinarie personal ansvarar för att ordna och arkivera. En strukturerad rutin för dokumenthantering som följs löpande bör dock bidra till att arkiveringen blir mer effektiv och får en hög kvalitet. Bedömningen är att det också kan minska behovet av extra arkiveringsinsatser. I efterhand har det konstaterats att delprojektet Systemanpassningar hade en orimlig tidplan. Delprojektet är i högsta grad beroende av leveranser både från den nya linjeorganisationen och från andra delprojekt och har endast till delar haft möjlighet att påbörja ett arbete inom ramen för implementeringsprojektet. Projektet kommer att förlängas och pågå till halvårsskiftet Delprojektet Lokaler har inte påbörjat sitt arbete eftersom det inte funnits förutsättningar för det i form av mer detaljerade beslut om den nya organisationsstrukturen. Arbetet kommer istället att hanteras i linjen enligt normala rutiner och borde inte ha ingått som ett delprojekt i implementeringsprojektet. Både fackliga parter, skyddsombud och studenter har bjudits in att delta i delprojekten men har inte fullt ut haft möjlighet att göra det. Flera av de skyddsombud som skulle ingå i delprojektet Lokaler hade kunnat delta i andra delprojekt om det varit känt från början att arbetet i delprojektet Lokaler inte skulle dra igång inom ramen för implementeringsprojektet. Det hade troligen blivit en enklare implementerings- och förankringsprocess om fackliga parter, skyddsombud och studenter funnits med mer kontinuerligt i arbetet.
12 12 (15) Projektledningsgruppens upplevelse av projektet Projektledningsgruppen upplever att det har varit en bra sammansättning på gruppen med representanter för olika delar av verksamheten, studentkåren och skyddsombud. Många frågor har fått sin lösning i gruppen på ett tidigt stadium. Det har varit ett bra mötesklimat och en bra struktur på gruppens arbete med dagordningar, återrapportering och mötesanteckningar. Kommunikationen har fungerat bra och det har varit relativt tydligt med vem som gör vad. Kvarstående frågor och rekommendationer Implementeringsprojektet avslutas nu i enlighet med det uppdrag som ligger till grund för projektet. Till delar finns nu den nya linjeorganisationen på plats, med akademichefer och förvaltningschef, och frågan om högskolans fortsatta organisationsutveckling hanterar nu i linjen. Det är av vikt att det fortsatta utvecklingsarbetet bedrivs på ett strukturerat sätt med tydlig plan och uppföljning. Nedan beskrivs kvarstående frågor och rekommendationer från delprojekten: Delprojekt Arbetsmiljö Slutföra förhandlingarna rörande lokalt arbetsmiljöavtal. (Förslag på ansvarig: VS lämpligen avdelningen HR) Fastställa rutinen för systematiskt arbetsmiljöarbete. (Förslag på ansvarig: VS lämpligen avdelningen HR) Utarbeta nya rutiner inom arbetsmiljöområdet utifrån kartläggningen och genomförda riskbedömningar. (Förslag på ansvarig: VS lämpligen avdelningen HR) Följa upp resultatet av den psykosociala skyddsronden. (Förslag på ansvarig: VS lämpligen avdelningen HR) Genomföra återstående aktiviteter i planen för hälsofrämjande åtgärder. (Förslag på ansvarig: VS lämpligen avdelningen HR) Genomföra utbildningsinsats inom arbetsmiljöområdet. (Förslag på ansvarig: VS lämpligen avdelningen HR) Delprojekt Bemanning Sektionsindelning och därmed slutlig organisatorisk placering för medarbetare inom kärnverksamheten. (Förslag på ansvarig: Akademichefer med stöd från avdelningen HR) Rekrytering av sektionschefer och eventuellt studierektorer. (Förslag på ansvarig: Akademichefer med stöd från avdelningen HR) Fastställa uppdragsstruktur görs i samband med att nya organisations- och beslutsordningar fastställs. (Förslag på ansvarig: Akademichefer med stöd från avdelningen HR) Fastställa titlar. (Förslag på ansvarig: VS lämpligen avdelningen HR)
13 13 (15) Delprojekt Utbildnings- och stödinsatser för chefer Plan för stöd- och utbildningsinsatser för chefer ska godkännas av högskolans ledningsråd och därefter verkställas. Aktuella insatser ska planeras, samordnas och genomföras. (Förslag på ansvarig: VS lämpligen avdelningen HR) Framtagen rutin för avgående chefer behöver revideras inför att nuvarande studierektorer avslutar sina uppdrag och sektionschefer tillträder. (Förslag på ansvarig: VS lämpligen avdelningen HR) Delprojekt Värdegrund och organisationskultur Arbetsgruppen har inte haft till uppgift att formulera själva värdegrunden. De föreslagna aktiviteterna i handlingsplanen bygger på att det finns en värdegrund att kommunicera och förhålla sig till. Det blir en fråga för ledning och linjeorganisation att besluta arbetssätt för att formulera värdegrunden. (Förslag på ansvarig: Rektor med stöd av rektors ledningsråd) Delprojekt Ledamöter i beslutande och rådgivande organ Tankar/råd kring sammansättning av olika framtida organ kommer att överlämnas till akademicheferna i samband med att de tar fram sina framtida organisationsstrukturer samt tillhörande beslutsordningar. Kartläggningen behöver därvid kompletteras med uppgifter om de nya organen vid akademierna. (Förslag på ansvarig: VS lämpligen jurist) Delprojekt Studenternas rättssäkerhet I delprojektet blev det tydligt att det saknas en gemensam bild av vad begreppet studenternas rättssäkerhet innebär och vad som omfattas. Delprojektgruppen rekommenderar därför att högskolan använder sig av den definition arbetsgruppen identifierat och sprider den i organisationen för en genensam bild som kan underlätta framtida utvecklingsarbete inom området. (Förslag på ansvarig: VS lämpligen avdelningen Akademistöd) Delprojektgruppen rekommenderar att en Studenthandbok med lättläst och tydlig information kring rättigheter och skyldigheter tas fram. I dagsläget finns mycket information på hemsidan, men arbetsgruppen upplever att det finns behov av att denna information ytterligare samlas, förtydligas och görs mer lättillgänglig. Förslag på ansvarig: VS lämpligen avdelningen Akademistöd) Arbetsgruppen ser ett stort behov av att se över och harmonisera arbetssätt inom administration både centralt och lokalt då det under delprojektets arbete framkommit att det föreligger avvikelser i handläggningen av olika ärenden inte bara mellan olika institutioner men i vissa fall även mellan olika handläggare på både institution och enhet. Förslag på ansvarig: VS lämpligen avdelningen Akademistöd) Delprojekt Ekonomistyrning och redovisning Inom ramen för projektet har frågor som revidering av högskolans modell för full kostnadstäckning (dnr ) och lokalkostnadsmodell samt nytt strategidokument och uppföljning av verksamheten diskuterats. Samtliga dessa områden har påverkan på ekonomistyrningen och arbetet med att se över dessa frågor är angelägna i samband med att högskolans styrdokument och styrmodell ses över. (Förslag på ansvarig: Rektor lämpligen med stöd av controllers och avdelningen Ekonomi)
14 14 (15) I samband med implementeringen av högskolans redovisningsmodell behöver arbete fortgå med att standardisera och likrikta redovisningen. (Förslag på ansvarig: Controllers och avdelningen Ekonomi) Delprojekt Revidering av styrdokument Med anledning av den stora variation av styrdokument som framkom i samband med kartläggningen bör det övervägas att det görs en övergripande revidering av alla styrdokument för att uppnå enhetlighet. Arbetsgruppen har påbörjat ett utkast till handlingsplan avseende detta arbete. (Förslag på ansvarig: VS lämpligen jurist) Arbete har påbörjats kring att revidera handläggningsordning för utformning av styrdokument för att försöka skapa en ordning som understödjer ökad kvalitet avseende högskolans styrdokument. Förslag på ansvarig: VS lämpligen jurist) Delprojekt Avtal Frågan om hur avtal, överenskommelser, samarbeten mm ska registreras har aktualiserats under delprojektets arbete. Det är önskvärt att typ av avtal, ansvarig enhet samt avtalets giltighetstid är sökbara variabler då man letar efter avtal i högskolans diarium. Detta för att man ska kunna få en aktuell sammanställning över vilka avtal som högskolan har att förhålla sig till. (Förslag på ansvarig: VS lämpligen avdelningen Ekonomi) Delprojekt Systemanpassningar Förslag på nödvändiga förändringar som ska genomföras vad gäller IT-system och systemsamband. Prioriteringsordning ska framgå. (Ansvarig: VS med stöd av projektledare för Anpassning och implementering av IT-system) Förslag på handlingsplan för förändring av IT-system och systemsamband. Tidsplan och resursbehov ska framgå. (Ansvarig: VS med stöd av projektledare för Anpassning och implementering av IT-system) Genomförda förändringar av IT-system och systemsamband. (Ansvarig: VS med stöd av projektledare för Anpassning och implementering av IT-system) Delprojekt Arkivering Med anledning av att en mycket liten del av de handlingar som arkiverats har sitt ursprung i högskolans forskningsverksamhet bör en översyn av hanteringen av forskningshandlingar göras utifrån de regler som anges i högskolans dokumenthanteringsplan för forskningshandlingar (dnr ). (Förslag på ansvarig: VS lämpligen avdelningen Ekonomi) Delprojekt Lokaler Delprojektet har inte påbörjat sitt arbete eftersom det inte funnits förutsättningar för det i form av mer detaljerade beslut om den nya organisationsstrukturen. Arbetet kommer istället att hanteras i linjen enligt normala rutiner. (Förslag på ansvarig: Rektor med stöd av avdelningen Ekonomi)
15 Bilagor Slutrapport delprojekt Arbetsmiljö Slutrapport delprojekt Arkivering Slutrapport delprojekt Avtal Slutrapport delprojekt Bemanning Slutrapport delprojekt Ekonomistyrning och redovisning Slutrapport delprojekt Ledamöter i beslutande och rådgivande organ Slutrapport delprojekt Revidering av styrdokument Slutrapport delprojekt Studenternas rättssäkerhet Slutrapport delprojekt Utbildnings- och stödinsatser för chefer Slutrapport delprojekt Värdegrund och organsationskultur 15 (15)
Delprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Ekonomistyrning och redovisning HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 043-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Arbetsmiljö HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 039-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Systemanpassningar HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 048-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Värdegrund och organisationskultur HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 050-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Bemanning HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 042-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merHÖGSKOLAN I BORÅS Linda Sörensen, projektledare AKTIVITETSPLAN 2013-12-02. 1 Dnr 665-13 Bilaga 1. Linda Sörensen. Klart. Klart Klart.
Fas 3 - Implementering ny organisation Projektstyrning Etablera projektorganisation för fas 3 Utforma principer för bemanning Implementeringsgrupp Boka erforderliga möten Definiera roller och ansvar Beställargrupp
Läs merSlutrapport för delprojekt bemanning
HÖGSKOLAN I BORÅS Verksamhetsstöd/HR Personalhandläggare Terese Schoultz Gedda SLUTRAPPORT 2014-07-04 Dnr 42-14 1 (5) Slutrapport för delprojekt bemanning Bakgrund Under perioden januari till juni har
Läs merSammanställning av remissvar delprojektdirektiv
Sammanställning av remissvar delprojektdirektiv Synpunkter på generella skrivningar i delprojektdirektiven Överlag mycket ambitiösa planer, men vi behöver nog ha ett pragmatiskt förhållningssätt till detta.
Läs merSlutrapport för delprojekt Utbildnings- och stödinsatser för chefer
HÖGSKOLAN I BORÅS Verksamhetsstöd/HR Sara Svensson SLUTRAPPORT 2014-10-02 Dnr 049-14 1 (3) Slutrapport för delprojekt Utbildnings- och stödinsatser för chefer Bakgrund Under perioden januari september
Läs merLokal handlingsplan för arbetsmiljöarbete vid enheten Verksamhetsstöd 2015-2017 1 (6) 2014-12-17. Dnr 897-14
1 (6) 2014-12-17 Dnr 897-14 Verksamhetsstöd, HR Liisa Falk, personalhandläggare Lokal handlingsplan för arbetsmiljöarbete vid enheten Verksamhetsstöd 2015-2017 Handlingsplanen har utarbetats i enlighet
Läs merLokal handlingsplan för arbetsmiljöarbete vid enheten Verksamhetsstöd (6) Dnr
1 (6) 2014-12-17 Dnr 897-14 Verksamhetsstöd, HR Liisa Falk, personalhandläggare Lokal handlingsplan för arbetsmiljöarbete vid enheten Verksamhetsstöd 2015-2017 Handlingsplanen har utarbetats i enlighet
Läs merInrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan
2018-08-2116 DNR:2018/1313 PROJEKTPLAN Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan Projektledare Beställare Delprojektledare redovisas under avsnitt 4 Lotten Glans organisation
Läs merSlutrapport för delprojekt Arkivering
HÖGSKOLAN I BORÅS Enheten Verksamhetsstöd, ekonomi Åsa Enmyren, arkivarie SLUTRAPPORT 2014-09-24 Dnr 040-14 1 (4) Slutrapport för delprojekt Arkivering Bakgrund Under perioden januari september 2014 har
Läs merHögskolan i Borås Organisationsutveckling Projektplan
HÖGSKOLAN I BORÅS Projektplan Organisationsutveckling 2013-08-13 Dnr 403-13 Beställargruppen Högskolan i Borås Organisationsutveckling Projektplan 1 Innehåll 1 Basfakta...3 1.1 Godkännande av projektplan...3
Läs merHÖGSKOLAN I BORÅS MINNESANTECKNINGAR 5/13 Centrala arbetsmiljökommittén Liisa Falk, sekreterare
1(5) HÖGSKOLAN I BORÅS MINNESANTECKNINGAR 5/13 Centrala arbetsmiljökommittén Liisa Falk, sekreterare 2013-11-28 Närvarande för HB: för arbetstagarna: Birgitta Alfraeus, ordf Christina Lindqvist, ledamot
Läs merProjekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt
administrativa utvecklingsprojekt Dokumentet uppdaterat oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte
Läs merHögskolan i Borås Organisationsutveckling Projektplan, fas 2b
HÖGSKOLAN I BORÅS Projektplan Organisationsutveckling 2013-10-14 Dnr 403-13 Beställargruppen Högskolan i Borås Organisationsutveckling Projektplan, fas 2b 1 Innehåll 1 Basfakta...3 1.1 Godkännande av projektplan...3
Läs merUppföljning Lokal handlingsplan för arbetsmiljö 2016 vid Akademin för vård, arbetsliv och välfärd
1 (4) Bilaga 4 Dnr 550-15 Akademin för vård, arbetsliv och välfärd Uppföljning Lokal handlingsplan för arbetsmiljö 2016 vid Akademin för vård, arbetsliv och välfärd Handlingsplanen har utarbetats i enlighet
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merImplementering ny organisation riskanalys
HÖGSKOLAN I BORÅS RISKANALYS 1 (7) Implementering ny organisation riskanalys Arbetsgivaren är den som har huvudansvaret för arbetsmiljön. Arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merHögskolans organisationsutveckling
1 HÖGSKOLAN I BORÅS BESLUTSFÖRSLAG Rektors stab Åsa Dryselius, jurist 2013-09-26 Dnr 741-13 Styrelsen Högskolans organisationsutveckling Bakgrund Tidigare styrelsebeslut Rektor har för styrelsen redovisat
Läs merÖvergripande handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet (Ersätter handlingsplan dnr: 34-16)
2017-03-16 Dnr 247-17 Verksamhetsstöd, HR Övergripande handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2017-2018 (Ersätter handlingsplan dnr: 34-16) Utifrån högskolans lokala arbetsmiljöavtal (dnr:
Läs merVU KF Verksamhetsutveckling, fas 2b grupperllegiestruktur Sida: 1 (7) 2011-02-10. Delprojektdirektiv
Sida: 1 (7) Delprojektdirektiv Verksamhetsutveckling Konstnärliga fakulteten Delprojekt Definition av och indelning i kompetensgrupper Sida: 2 (7) 1 Delprojektnamn/identitet Delprojektet benämns Verksamhetsutveckling
Läs merUtveckling av gemensamma arbetsprocesser för högskolans verksamhetsstöd
Dnr Mahr 19-2014/568 1 (av 10) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-03-27 Susanne Wallmark Jenny Wendle Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.0 150327 Slutgiltig projektplan
Läs merMargareta Carlén, skyddsombud A2 Lisa Herrlin, studentrepresentant Helny Malmborg, studentrepresentant
För arbetsgivaren: För arbetstagarna: Birgitta Alfraeus, ordförande Linda Sörensen, ledamot Mikael Löfström, ledamot Katrin Axelsson, ledamot/sekreterare Sofie Andersson, ledamot/sekreterare Carina Théen,
Läs merHantering av personuppgifter inom Lunds universitet
PROJEKTPLAN 1 2018-05-09 Dnr STYR 2016/1173 Förvaltningschefen Hantering av personuppgifter inom Lunds universitet Upprättad av: Kristina Arnrup Thorsbro Datum: 2016-10-20 version 1 2016-12-15 version
Läs merProjektdirektiv. Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö
Projektdirektiv Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektdirektiv 1.0 130930 Ursprunglig version Projektdirektiv 1.1 131004 Möte
Läs merLokal handlingsplan för arbetsmiljö 2018 vid Akademin för vård, arbetsliv och välfärd
1 (5) Bilaga 3 Dnr 631-17 + Akademin för vård, arbetsliv och välfärd Lokal handlingsplan för arbetsmiljö 2018 vid Akademin för vård, arbetsliv och välfärd Handlingsplanen har utarbetats i enlighet med
Läs merLokal handlingsplan för arbetsmiljö 2017 vid Akademin för vård, arbetsliv och välfärd
1 (5) Bilaga 3 Dnr 695-16 + Akademin för vård, arbetsliv och välfärd Lokal handlingsplan för arbetsmiljö 2017 vid Akademin för vård, arbetsliv och välfärd Handlingsplanen har utarbetats i enlighet med
Läs merLokalt kollektivavtal om arbetsmiljösamverkan vid Lunds universitet
AVTAL 2017-11-23 1 STYR 2017/1659 Lokalt kollektivavtal om arbetsmiljösamverkan vid Lunds universitet Syfte Detta avtal tydliggör hur arbetet med den fysiska och den organisatoriska och sociala arbetsmiljön
Läs merRiktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete för Verksamhetsstöd vid Högskolan i Borås
HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete för Verksamhetsstöd vid Högskolan i Borås Målgrupp för styrdokumentet Anställda inom Verksamhetsstöd Publicerad Högskolans styrdokument
Läs merDelprojektdirektiv Delprojekt Kompetensgrupper steg 2 VU KF Verksamhetsutveckling, fas 2b MP Sida: 1 (7) Delprojektdirektiv
MP Sida: 1 (7) Delprojektdirektiv Verksamhetsutveckling Konstnärliga fakulteten Delprojekt Definition av och indelning i kompetensgrupper - steg 2 MP Sida: 2 (7) 1 Delprojektnamn/identitet Delprojektet
Läs merLokalt samverkansavtal på akademi- och avdelningsnivå vid Kungl. Musikhögskolan i Stockholm
2012-09-27 med ändringar 2019-02-06 Dnr. 12/468 med ändringar Dnr 19/48 Lokalt samverkansavtal på akademi- och avdelningsnivå vid i Stockholm Tecknat 27 september 2012 mellan arbetsgivaren (KMH) och arbetstagarorganisationerna
Läs mer!"#$%&&'%&(")*+)+, !"#.%(/-0"'%/&1)2.3- & & 8*-,73&/*56.*/,.&!"##$"!$#9& PROJEKT ARBETSMILJÖ
!"#$%'%(")*+)+,- - ------!"#.%(/-0"'%/1)2.3- '()*+,-.*/ 012+345673 8*-,73/*56.*/,.!"##$"!$#9 PROJEKT ARBETSMILJÖ inom konstnärliga fakultetens utvecklingsprojekt 2010-2012 !"#$%'%(")*+)+,- - ----------!"#.%(/-0"'%/1)2.3-
Läs merHantering av personuppgifter inom Lunds universitet
PROJEKTPLAN 1 2017-09-25 Dnr STYR 2016/1173 Förvaltningschefen Hantering av personuppgifter inom Lunds universitet Upprättad av: Kristina Arnrup Thorsbro Datum: 2016-10-20 version 1 2016-12-15 version
Läs merProjektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6) 2010-03-12
12 1 (6) Projektmodell Projektmodell Projektmodell... 1 1. Riktlinjer projektmodell... 1 2. Projektförutsättningar... 2 2.1 Uppdragsgivaren... 2 2.2 Direktiv... 2 2.3 Förstudie... 2 2.4 Beslut... 2 2.5
Läs merRiktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019. Gäller fr.o.m
Riktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019 Gäller fr.o.m. Riktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019 INNEHÅLL Inledning... 1 Syfte... 1 Styrdokument på organisatorisk enhet... 1 Dokumenttyper... 1 Språk...
Läs merRIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY
1 (7) RIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY Inledning Syftet med denna projektpolicy är att skapa en tydlig och enhetlig styrning och struktur för projektarbete i kommunen. Målet med projekt i Strömsunds
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/01 2001-05-18 Ks14 1
HÄRJEDALENS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/01 2001-05-18 Ks14 1 PROJEKTPOLICY Denna projektpolicy syftar till att göra projektarbete som arbetsform effektivt samt att ange riktlinjer
Läs merRutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun
PERSONALENHETEN 2009-09-28 1 (5) Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun Detta dokument fastställer rutiner samt reder ut ansvarsförhållanden för arbetsmiljöarbetet inom Enköpings
Läs merAKADEMIN FÖR BIBLIOTEK, INFORMATION, PEDAGOGIK OCH IT:s ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING
HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Dnr 313-15 AKADEMIN FÖR BIBLIOTEK, INFORMATION, PEDAGOGIK OCH IT:s ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING Styrelsen för Högskolan i Borås har i styrelsens organisations- och beslutsordning
Läs merProjektplan Från antagning till välkomnande
Gotland 2018/21 Från antagning till välkomnande Delprojekt 1 inom huvudprojekt Stöd för internationalisering vid Campus Gotland Fastställt av Styrgruppen Innehållsförteckning 1 Bakgrund och syfte 3 2 Mål
Läs merProjektplan för delprojekt D - Harmonisering av administrativa rutiner
Universitetsdirektören Projektplan för delprojekt D - Harmonisering av administrativa rutiner Projektledare: Martin Melkersson Uppdragsgivare: Rektor Datum: 2013-01-24 1. Bakgrund och motiv Utredningarna
Läs merArbetsmiljöplan
STYRDOKUMENT Dokumenttyp: Plan Ärendenummer: HIG-STYR 2017/76 Samlingsnr styrdok: HIG-STYR 2016/105 Beslutat av: Rektor Beslutsdatum: 2017-05-15 Reviderad: Giltighetstid: t.o.m. 2020-12-31 Arbetsmiljöplan
Läs merPROJEKTORGANISATION [PROJEKTNAMN]
STADSLEDNINGSKONTORET FINANSAVDELNINGEN SID 1 (10) 2008-12-16 [PROJEKTNAMN] Författare: Version: Författarens namn Versionsnummer SID 2(10) UTGÅVEHISTORIK FÖR DOKUMENTET
Läs merVAD ÄR FAS? MEDARBETARINFLYTANDE FÖR BÄTTRE
Samverkan FAS VÄRDEGRUND Kommunens värdegrund är ett förhållningssätt som genomsyrar allt vi gör i vårt arbete. Alla ska behandlas rättvist, våra relationer ska kännetecknas av öppenhet och gott bemötande.
Läs merPrioriterade nyckeltal
Dnr: MAHR 61-2014/600 1 (av 7) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-05-04 Styrgruppen Madeleine Hulting Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.1 2015-04-23 Utkast till projektgrupp
Läs merTid: , kl A716, Högskolan i Borås
HÖGSKOLAN I BORÅS Styrelsen Sekreterare Linda Ringhage PROTOKOLL 1(5) Tid:, kl. 8.30-11.45 Plats: A716, Högskolan i Borås Närvarande ledamöter: Andersson, Roland ordförande Brorström, Björn rektor Ahlvar,
Läs merGenomförandeplan 2010 för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevården i Västernorrlands län
Genomförandeplan 2010 för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevården i Västernorrlands län Bakgrund Regeringen har den 24 april 2008 träffat en överenskommelse med Sveriges
Läs merUFV 2014/1186. Arbetssätt Projektplan. Fastställd av universitetsdirektören Reviderad
UFV 2014/1186 Arbetssätt 2020 Fastställd av universitetsdirektören 2014-10-17 Reviderad 2014-12-18 Innehållsförteckning Bakgrund 3 Mål för projektet 3 Övergripande mål 3 Projektmål 3 Initiering 3 Genomförande
Läs merMetodstöd www.informationssäkerhet.se 2
Projektplanering www.informationssäkerhet.se 2 Upphovsrätt Tillåtelse ges att kopiera, distribuera, överföra samt skapa egna bearbetningar av detta dokument, även för kommersiellt bruk. Upphovsmannen måste
Läs merProjektplan GIS STADSMILJÖ- OCH SERVICEFÖRVALTNINGEN (9) Dnr STN-1121/2015
STADSMILJÖ- OCH SERVICEFÖRVALTNINGEN 2015-09-01 1 (9) Dnr STN-1121/2015 Projektplan GIS 1. Mål Staden ska ha ett väl fungerande GIS med lättillgänglig och logisk åtkomst till geografisk information. GIS
Läs merProjektplan för delprojekt B Ledningsstruktur, inom förändringsarbetet Framtidens SLU
Dnr SLU ua 2013.1.1.2-329 Prorektor Projektplan för delprojekt B Ledningsstruktur, inom förändringsarbetet Framtidens SLU Delprojektledare: Torbjörn von Schantz Uppdragsgivare: Rektor Datum: 2013-01-31
Läs merAktiviteter vid avtalets upphörande
SID 1 (10) Bilaga 4h Aktiviteter vid avtalets upphörande Förfrågningsunderlag Upphandling av ett helhetsåtagande avseende IT-stöd för pedagogiskt genomförande inom Skolplattform Stockholm Box 22049, 104
Läs merUppföljning av handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete vid Gemensamma förvaltningen 2012
1(4) HÖGSKOLAN I BORÅS Bilaga 2 Personalavdelningen Liisa Håkansson, personalhandläggare 2013-03-05 Dnr Uppföljning av handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete vid Gemensamma förvaltningen 2012
Läs merORU 2018/ Projektdirektiv. Framtidens lärarutbildning
ORU 2018/05417 Projektdirektiv Framtidens lärarutbildning 1 Allmän beskrivning av projektet 1.1 Bakgrund En förutsättning för en likvärdig undervisning med hög kvalitet är en välutbildad och motiverad
Läs merProjekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt
Riktlinjer och förhållningssätt 1 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Ramar - administrativa projekt 3 Vad är ett projekt och vad kan projektformen bidra med 3 3. Projektportföljen kriterier
Läs merESLÖVS KOMMUN. Riktlinjer för arbetsplatsträffar. Planera för arbetsplatsträff. Genomföra arbetsplatsträff
Riktlinjer för arbetsplatsträffar Arbetsplatsträffen ska möjliggöra för samtliga medarbetare att aktivt delta i och ta ansvar för utveckling, planering och uppföljning samt ständig förbättring av den egna
Läs merGranskning av ändrad organisation avseende nämndernas ekonomfunktion Nynäshamns kommun Revisionsrapport
Granskning av ändrad organisation avseende nämndernas ekonomfunktion Nynäshamns kommun Revisionsrapport Percy Carlsbrand Februari 2011 Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning och rekommendationer...
Läs merStöd för internationalisering vid Campus Gotland
GOTLAND 2018/21 Stöd för internationalisering vid Campus Gotland Innehållsförteckning 1 Bakgrund och syfte 3 2 Mål 3 2.1 Effektmål 3 2.2 Övergripande projektmål 3 3 Projektorganisation 5 4 Förutsättningar
Läs merKollektivavtal för samverkan i Lilla Edets kommun
Kollektivavtal för samverkan i Lilla Edets kommun Gällande från och med 2011-04-01 1 Innehållsförteckning Utgångspunkter... 3 Åtagande... 3 Samverkansgruppen det representativa inflytandet... 4 Arbetsplatsträffen
Läs merEkonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa system
1 (6) Ekonomiavdelningen Bilaga 2 Karolina Pihlblad Utgåva 2.0 Projekt nr: 4965524 2018-09-17 Dnr SU FV-2.2.2-0397-18 Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa
Läs merUppföljande granskning 2017
Uppföljande granskning 2017 Barn- och utbildningsnämnden Revisionsrapport 2017-09-15 Sammanfattning I rapporten sammanfattas resultat från uppföljande granskning av insatser till elever i behov av särskilt
Läs merTid: Kl 10.00 15.00. Högskolan i Borås, C728
HÖGSKOLAN I BORÅS Styrelsen Sekreterare Marie Wennberg PROTOKOLL 1(7) Tid: Kl 10.00 15.00 Plats: Högskolan i Borås, C728 Närvarande ledamöter: Leissner, Maria ordförande Andersson, Jonas Andersson, Roland
Läs merInformation. Så fungerar samverkan på olika nivåer. Enköpings kommun
Information Så fungerar samverkan på olika nivåer Enköpings kommun Foto IBL Innehåll Inledning 5 Detta är samverkansavtalet 6 CSG central samverkansgrupp 8 FSG förvaltningens samverkansgrupp 10 SG enhetens
Läs merNärvarande Ledamöter: Cecilia Christersson Ordförande. Andreas Svenning Ledamot GV
2013-09-03 (Dnr. ) 1 (av 5) Malmö högskola, Bibliotek och IT, Peter Nilsson, Administrativ assistent Minnesanteckningar Från möte BIT-råd BIT-råd 2013-09-03 Närvarande Ledamöter: Cecilia Christersson Ordförande
Läs merSTRATEGISKA RÅD VID UMEÅ UNIVERSITET
STRATEGISKA RÅD VID UMEÅ UNIVERSITET Typ av dokument: Regel Datum: 2018-02-20 Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Organisation Ansvarig förvaltningsenhet: Planeringsenheten Ersätter dokument:
Läs merFördelning av arbetsmiljöuppgifter
Högskolan i Gävle 2011-11-23 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Enligt arbetsmiljölagen 3 kap 2 skall arbetsgivaren vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa
Läs merProjektplan Utbildningsadministration och studentstöd
GOTLAND 2018/21 Utbildningsadministration och studentstöd Delprojekt 2 inom huvudprojekt Stöd för internationalisering vid Campus Gotland Fastställd av styrgruppen Innehållsförteckning 1 Bakgrund och syfte
Läs merSvar på Arbetsmiljöverkets inspektion
Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning Stadsdelsutveckling Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2018-01-15 Handläggare Susanna Juvas Hagbjörk Telefon: 08-508 03 000 Till Spånga-Tensta stadsdelsnämnd Svar på Arbetsmiljöverkets
Läs merAKADEMINS FÖR TEXTIL, TEKNIK OCH EKONOMI ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING
HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Dnr 313-15 AKADEMINS FÖR TEXTIL, TEKNIK OCH EKONOMI ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING Styrelsen för Högskolan i Borås har i styrelsens organisations- och beslutsordning (SOB)
Läs merProjektplan. Kravspecifikation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola
Projektplan Kravspecifikation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektplan 1.0 140123 Ursprunglig version Projektplan 1.1 140128 Gunilla Lilie
Läs merHANDLINGSPLAN FÖR ARBETSMILJÖARBETET VID GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN, OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD
STYRDOKUMENT Dnr V 2014/62 HANDLINGSPLAN FÖR ARBETSMILJÖARBETET VID GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN, OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument
Läs merRiktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun
Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun Riktlinjerna är antagna av förvaltningsledningen 2013-01-28 och gäller tillsvidare. (Dnr KS2012/1542) Ansvarig för dokumentet är chefen för enheten Utveckling,
Läs merPolicy för chefsuppdrag
1(5) BILAGA 1 DNR: SLU ua 2013.1.1.1-5596 2014-01-14 STYRANDE DOKUMENT Sakområde: Personal Dokumenttyp: Policy Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli: Personalavdelningen Handläggare: Eva Jeppson-Eldrot
Läs merRisk- och konsekvensbedömning inför ändring i verksamhet
Sektionen Personal Risk- och konsekvensbedömning inför ändring i verksamhet November 2016/LJ Reviderad maj 2017 ASJ 1 Risk- och konsekvensbedömning inför ändring i verksamhet Enligt AFS 2001:1, 8 "Arbetsgivaren
Läs merFöreskrift: Organisering av arbetsmiljöarbete vid Högskolan i Gävle
Föreskrift: Organisering av arbetsmiljöarbete vid Högskolan i Gävle HIG-STYR 2016/91 Beslutat av: Rektor Beslutsdatum: 2016-06-21 Reviderad: Giltighetstid: Tillsvidare Högskolan i Gävle sätter människan
Läs merUtredning Högskoleverket har anmodat Högskolan i Borås att yttra med anledning av anmälan.
Högskolan i Borås Rektor Juridiska avdelningen Marie Stern Wärn Förhindrande av studentinflytande vid Högskolan i Borås Anmälan Studentkåren i Borås har anmält Högskolan i Borås för förhindrande av studentinflytande
Läs merUFV 2015/1673. Gemensam service. Delprojektplan, Projekt Segerstedt. Fastställd av Therese Iveby Gardell
UFV 2015/1673 Delprojektplan, Projekt Segerstedt Fastställd av Therese Iveby Gardell 2016-03-08 Innehållsförteckning 1 Bakgrund och förutsättningar 3 2 Mål för delprojektet 3 2.1 Effektmål 3 2.2 Delprojektmål
Läs merLokalt arbetsmiljöavtal vid Högskolan i Borås
Lokalt arbetsmiljöavtal vid Högskolan i Borås Dnr 844-14 Gäller fr o m 2014-10-20 Arbetsmiljöarbetet vid Högskolan i Borås Med hänvisning till de centrala parternas gemensamma värderingar till grund för
Läs merHälsa och friskvård i Östra Göteborg. Kajsa Jönson, hälsostrateg
Hälsa och friskvård i Östra Göteborg Kajsa Jönson, hälsostrateg kajsa.jonson@ostra.goteborg.se 031-365 30 60 12 februari 2014 Hälsofrämjande organisation FÖRUTSÄTTNINGAR ATT KLARA SITT CHEFSUPPDRAG AKTIVT
Läs merLokal handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete vid Gemensamma förvaltningen 2013
2012-11-12 Reviderad 2013-06-07 Dnr 801-12-93 1 (6) Gemensamma förvaltningen/personalavdelningen Liisa Falk, personalhandläggare Lokal handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete vid Gemensamma förvaltningen
Läs merTilldelning av arbetsmiljöuppgifter
1 (5) Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter Kommunstyrelsen i Trelleborgs kommun tilldelar nedanstående angivna arbetsmiljöuppgifter inom angivet ansvarsområde med rätt till vidarefördelning av arbetsmiljöuppgifter
Läs merUppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet
Dnr: P 2016/41 Beslutad av Rektor 2016-12-19 Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet Ansvar Huvudregeln är att högsta ledningen Högskolestyrelsen, har det yttersta arbetsmiljöansvaret.
Läs merÖversiktlig projektplan Ny kommunal styrmodell och organisation Godkänd av finansutskottet 2008-06-10
Översiktlig projektplan Ny kommunal styrmodell och organisation Godkänd av finansutskottet 2008-06-10 1. Bakgrund Stora delar av de kommunala verksamheterna är organiserade i en beställar-utförarmodell,
Läs merVerksamhetsplan för Biblioteket
Högskolan i Borås Verksamhetsstöd Bibliotek Svante Kristensson 2017-12-19 Verksamhetsplan för Biblioteket 2018-2020 Verksamhetsplanen för biblioteket baseras på Verksamhetsplan 2018-2020 för Verksamhetsstöd
Läs merVerksamhetsplan för personalavdelningen 2013-2015
HÖGSKOLAN I BORÅS 1 (8) Personalavdelningen Personalchef Birgitta Alfraeus 2013-01-15 Verksamhetsplan för personalavdelningen 2013-2015 Verksamhetsplanen har utarbetats tillsammans med personalavdelningens
Läs merLokalt kollektivavtal om förnyelse, arbetsmiljö och samverkan - ramavtal
1 Lokalt kollektivavtal om förnyelse, arbetsmiljö och samverkan - ramavtal De centrala parterna har ett gemensamt synsätt om samverkan och kompetens inom hälso- och arbetsmiljöområdet i kommuner och landsting.
Läs merBilagor till lokalt kollektivavtal för samverkan
1 (6) Bilagor till lokalt kollektivavtal för samverkan Inledning Försvarshögskolan och de lokala arbetstagarorganisationerna (SACO, OFR/O och OFR/S) har tecknat ett lokalt kollektivavtal för samverkan.
Läs merAVTAL. Samverkansavtal. Hudiksvalls kommun
AVTAL Samverkansavtal 2006 Hudiksvalls kommun Inledning Med FAS 05 (Förnyelse, Arbetsmiljö, Samverkan i kommuner, landsting och regioner) som utgångspunkt har parterna inom Hudiksvalls kommun träffat denna
Läs merRamverk för projekt och uppdrag
Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 1 (9) Ramverk för projekt och uppdrag Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 2 (9) BAKGRUND/MOTIV... 3 MÅL OCH SYFTE... 3 DEFINITIONER AV PROJEKT... 3 MODELL FÖR PROJEKTSTYRNING...
Läs merStyr- och handledningsdokument
Mahr 61-2014/600 1 (av 5) Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Giltighetstid: Dokumentansvarig: Diarienummer: Projektdirektiv 2015-02-16 Förvaltningschef 2015-02-16-2015-06-30
Läs merProjekt Organisationsutveckling , Fas 2b, Trigger verksamhetsstöd
Projekt Organisationsutveckling 2013-2104, Fas 2b, Trigger verksamhetsstöd Vi behöver allas hjälp med att genomskåda problematiker och styrkor i organiseringen så att det sedan kan fungera i praktiken.
Läs merVerksamhetsplan för Studentcentrum
Högskolan i Borås Verksamhetsstöd Studentcentrum Josefine Nyman 2019-01-07 Verksamhetsplan för Studentcentrum 2019-2021 Verksamhetsplanen har utarbetats tillsammans med avdelningens medarbetare och utgår
Läs merProjekt för översyn av det administrativa stödet till den nya utbildningsorganisationen
1(3) DNR: SLU ua 2014.1.1.1-3240 Exp. den: 2014-08-26/IA 1(3) DNR: SLU ua 2014.1.1.1-3240 Exp. den: 2014-08-26/IA Universitetsdirektören BESLUT Enligt sändlista Projekt för översyn av det administrativa
Läs merProjektplan: Utveckling av kvalitetssäkringssystem för utbildning
SLU ID: SLU ua 2015.1.1.2-4382 Planeringsavdelningen Projektplan: Utveckling av kvalitetssäkringssystem för utbildning Projektledare: Ingeborg Amnéus Uppdragsgivare: Lena Andersson-Eklund Datum: 2015-11-16
Läs merStödstrukturer. Delprojekt i Trygg och säker vård och omsorg. Projektplan
2017-04-16 1 1 (10) Stödstrukturer Delprojekt i Trygg och säker vård och omsorg Dokumentmall från ProjektStegen 2017-04-16 1 2 (10) Innehållsförteckning 1 Bakgrund och beställare... 3 1.1 Bakgrund till
Läs merProjektdirektiv Lokalisering 2016 Version: 1.0. Dokumentansvarig: Anders Söderholm 2013-03-26. Projektdirektiv
Projektdirektiv Lokalisering 2016 Version: 1.0 Dokumentansvarig: Datum Anders Söderholm 2013-03-26 Projektdirektiv Lokalisering 2016 Innehåll 1 INLEDNING 1 1.1 BAKGRUND 1 1.2 SYFTE 1 1.3 PROJEKTMÅL /EFFEKTMÅL
Läs merAKADEMIN FÖR VÅRD, ARBETSLIV OCH VÄLFÄRDS ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING
HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Dnr 884-17 AKADEMIN FÖR VÅRD, ARBETSLIV OCH VÄLFÄRDS ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING Styrelsen för Högskolan i Borås har i styrelsens organisations- och beslutsordning
Läs mer