HÖGSKOLAN I BORÅS MINNESANTECKNINGAR 5/13 Centrala arbetsmiljökommittén Liisa Falk, sekreterare

Transkript

1 1(5) HÖGSKOLAN I BORÅS MINNESANTECKNINGAR 5/13 Centrala arbetsmiljökommittén Liisa Falk, sekreterare Närvarande för HB: för arbetstagarna: Birgitta Alfraeus, ordf Christina Lindqvist, ledamot Liisa Falk, sekreterare/ledamot Carina Théen, huvudskyddsombud Thomas Södergren, skyddsombud IH Sara Hellberg, skyddsombud BLR Linda Lovecraft, skyddsombud PED övriga skyddsombud: studerandeskyddsombud: Lina Nilsson övriga: Katarina Ek, projektledning 1-4 Åsa Dryselius, jurist/handläggare 1-4 ej närvarande: Lars-Gunnar Forslund, skyddsombud PED Daniel Hjelmgren, skyddsombud HIT Olle Holmudd, skyddsombud THS Britt Omstedt, skyddsombud BHS Agneta N Andersson, skyddsombud THS Skyddsombud VHB, vakant Skyddsombud GF, vakant Christian A Jensen, ledamot Julia Harrysson, studerandeskyddsombud Anna Järvbring, kurator 1 Mötets öppnande, godkännande av dagordningen Mötet öppnas. Två punkter läggs till dagordningen rörande hälsoinspiratörer och möten Därefter godkänns dagordningen. 2 Föregående minnesanteckningar I 5 i minnesanteckningarna efterfrågades en direktlänk till utrymningsrutinen tydligt på webben. Liisa har kontaktat avdelningen externa relationer som ska ordna detta. 8 angående samordningen av skyddsronder skulle Birgitta ta punkten till ledningsgruppen den 7 oktober. Det mötet ställdes in och därefter har punkten hamnat mellan stolarna. Birgitta tar upp det i ledningsgruppen nu på måndag den 2 december. 3 Av-/påanmälan skyddsombud Inga nya anmälningar. GF och VHB saknar fortfarande

2 2(5) skyddsombud. Linda Lovecraft går in som ordinarie ledamot i C- AMK för arbetstagarna från och med idag. 4 Organisationsutveckling Katarina Ek och Åsa Dryselius informerar om status på organisationsutvecklingen. Förberedelserna inför implementeringen är på gång och rektor kommer att besluta om att fastställa projektplan med aktivitetsplan på måndag och då startar arbetet formellt. Implementeringsprojektet är uppdelat i ett antal delprojekt. Projektledningsgruppen har skrivit ett utkast till en rapport för fas 2b som är ute på remiss. Fredagen den 6 december är sista svarsdag. Alla är ombedda att svara genom de grupper som fått remissen för synpunkter. Rapporten kommer att presenteras för medarbetare på ett stormöte den 13 december i M204 efter luciafirandet. Studenterna kommer att få information veckan därpå. Skyddsombuden frågar hur det kommer sig att rapporten presenteras innan den beslutas? Katarina förtydligar att rapporten inte beslutas. Den är ett resultat av projektledningens arbete som lämnas till rektor. Den kan sedan ligga till grund för framtida beslut av rektor och högskolans styrelse. Två dagar är inplanerade i februari 2014 då rektor ska gå runt i organisationen och informera. Information om detta ska komma från prefekter/enhetschefer. I samband med detta kan rektor ge mer information om det fortsatta arbetet. Nu i december fattar högskolans styrelse beslut om benämningar. På februarimötet i styrelsen planeras det för beslut kring namn på akademierna/enheterna. Skyddsombuden undrar om myndighetsutövningsdelen och den faktiska supportdelen ska blandas i ny organisation eller ska de ligga var för sig? Katarina menar att detta fanns med i triggerförslaget, men att det är svårt att göra den uppdelningen. Det har inte varit fokus. Projektledningen har utgått från funktionsoch målgruppstänk i sitt arbete. Oro i organisationen Det råder osäkerhet bland studenterna kring vad som händer efter årsskiftet. Kommer nya studenter att börja vid en akademi? Birgitta och Katarina förtydligar att det inte kommer att träda ikraft några förändringar direkt efter årsskiftet. De studenter som påbörjar studier till våren kommer även fortsättningsvis att börja vid aktuellt program och vid en av de befintliga institutionerna. Prefekterna har blivit ombedda att titta på hur program och kurser ska vara fördelade mellan akademierna. Det ska skapas en ökad tydighet så att alla vet vad som gäller inför starten av höstterminen. Tanken är att studenterna inte ska känna av själva omorganisationen, utan snarare få bättre service. Det råder viss

3 3(5) förvirring bland engagerade studenter på Studentkåren kring hur de ska organiseras framöver. Tanken är att detta ska klarna under våren. Det finns oro på BLR för att vissa tjänster inte nämns i projektledningens rapport. Katarina ska prata med Svante om detta. Projektledningen förstår att oron finns och den finns även på andra håll inom verksamhetsstödet. Katarina informerar om att det har varit en svår gränsdragning för projektledningen gällande hur detaljerad rapporten ska vara. Det är bra att detta kommer upp nu och det är viktigt att det framförs till projektledningen så att de kan ha med det till slutrapporten. I övrigt är det mycket tankar just nu när det närmar sig kring vad man fysiskt kommer att sitta och vart man kommer att höra. Lärare vid HIT undrar om man som enskild individ kommer att kunna påverka sin framtida placering. Birgitta framhåller att bemanningen av den framtida organisationen kommer att behandlas inom ramen för delprojektet bemanning. Birgitta ber skyddsombuden att informera mer om de seminarier om förändringskompetens som ges den närmaste tiden. Det är dåligt med anmälningar och två stycken har redan ställts in. Alla uppmanas att sprida detta. Information och anmälningsformulär finns på anställdwebben. 5 Lokaler Christina informerar på pågående aktiviteter. Just nu pågår dock inte så mycket. Det ska tillkomma ett godsmottagningsrum på E2. Vaktmästeriet har haft behov av att kunna förvara kemikaler som kommer till HB innan IH kan ta emot det. Utrymmet ska vara låst och bara behöriga ska kunna komma in. B5 korridoren är klar för inflyttning. Alla möbler är beställda, men ett exakt datum för inflyttningen är ännu osäker. Troligen kommer möblerna i mellandagarna. Campusplanen håller på att arbetas fram. Troligen kommer det att finnas ett förslag i början av januari. Då kommer gruppen som arbetar med det ta del av den, men det kommer inte att beslutas något då. De två snurrorna vid Sandgärdet ska ersättas med en större snurra. Det arbetet har förskjutits. Skyddsombuden undrar varför dessa snurror är så bra, de är ibland svårt att komma igenom. Tanken med dem är att de också stoppar kall luft från att komma in i lokalerna då de inte är öppna hela tiden. En separat ingång finns alltid för tillgänglighetens skull. Skyddsombuden undrar om värmeblås kommer att installeras i den nya snurran. Christina ska undersöka detta, men skulle tro det eftersom det blir en liknande snurra som den i Balder.

4 4(5) Skyltar till utrymningsplanerna håller på att sättas upp. Oklart hur långt arbetet har kommit men det är på gång. Skyddsombuden undrar om rektors flytt till A7 ligger på is? Christina informerar om att de väntar på formellt beslut rörande den delen. Det är förvirrande på THS då namn på salarna saknas. I vissa fall äger inte HB salarna, utan det gör Borås stad. Skyltning bör vara på gång, men Christina tar med detta till hyresgästmötet med Kanico i nästa vecka. Vad gäller kring tillgången till gymmet? Det är enbart månadsanställd personal som har tillgång. Personalavdelningen ska se till att ett förtydligande kring detta kommer upp på gymmets anslagstavla samt förtydliga på hemsidan. Christina ska också se över passagesystemet. 6 Förändringar i arbetsmiljölagstiftningen Liisa informerar om förändringar som görs i arbetsmiljölagstiftningen från och med 1 juli Arbetsmiljöverket skärper till reglerna och inför fler sanktionsavgifter i föreskrifterna. Detta påverkar oss då avgifterna också höjs betydligt och systemet som sätts in ska göra det enklare för Arbetsmiljöverket att använda sig av sanktionsavgifter vid överträdelser inom arbetsmiljön. Som en konsekvens av detta måste vi bli än tydligare i vårt systematiska arbetsmiljöarbete och i uppgiftsfördelningen på alla nivåer i organisationen. 7 Uppföljning av handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete Handlingsplanen gås igenom och revideras i vissa delar avseende slutdatum och beskrivning av aktiviteter. 8 Övriga frågor Hälsoinspiratörer Carina undrar kring hälsoinspiratörerna och deras uppdrag i relation till skyddsombuden. Hälsoinspiratörerna ska fokusera på det hälsofrämjande arbetet och är ett komplement till skyddsombudens arbete som mer fokuserar på det förebyggande arbetet. Att tydlig information inte kommit tidigare kring hälsoinspiratörernas arbete handlar om att gruppen behövt hitta formerna för sitt arbete. Detta börjar nu ta form och därför kan det också vara aktuellt att sprida information om dem. Följande personer är hälsoinspiratörer: Lena Wadell, BLR Thomas Johansson, BHS Rikard König, HIT

5 5(5) Sara Lorén, IH Tina Ottosson, THS Douglas Flobrant, PED Anna Kängström, VHB Liisa Falk, GF och sammankallande. 9 Mötestider 2014 Liisa kommer inom kort skicka ut information om mötestider för Sedan tidigare minnesanteckningar är det noterat att onsdagar inte är en bra dag då flera institutoner har stormöten då. 10 Mötets avslutande Liisa Falk Sekreterare