Ingång 21 Västmanlands sjukhus Västerås

Transkript

1 MINNESANTECKNINGAR 1 (1) Mötesrubrik Plats Samordningsmöte med projektledningsgrupp/utvecklingsledare/teamsamordnare Ingång 21 Västmanlands sjukhus Västerås Tidpunkt Närvarande Projektgruppen: Eva Thors Adolfsson Katarina Heidvall Eva Kembler Alette-Marie Lindgren Utvecklingsledare: Irene Berggren, Landstinget Ritta Kallioniemi, Landstinget Eva Alnebring, Landstinget Åsa Askblom, Västerås Stad Från teamen: Lisa Österberg, Team Västerås, Landstinget Ann Östling, Västerås Stad Eva Blomberg, Team Norra Björn Gustafsson Ej närvarande: Ann Tjernberg Inga-Britt Öberg 1. Minnesanteckningar från förgående möte Mötet onsdagen den 23 oktober ställs in och ändras till den 30 oktober klockan För övrigt godkändes anteckningarna. 2. Nulägesrapport Informationen som Eva Thors-Adolfsson sammanställde före semestrarna var användbar. Läkemedelslistan skickas ut igen för vidare spridning av oss samordnare i teamen. Samordnarna önskade att även fortsättningsvis få sammanställningar per kommun. Västerås kommun flaggade för att de inte behöver den hjälpen om det är för mycket arbete för Eva, men övriga kommuner vill gärna ha Västerås kommun att jämföra sig med.

2 Redovisningen av resultaten från kvalitetsregistren saknar de så kallade oförmögna personerna, där verksamheterna arbetar utanför datasystemen. Det är ett observandum vid tolkningen av aktuella resultat. Samtliga kommuner och landstinget har lämnat in beskrivning av aktuellt ledningssystem i tid. MiniQ genomförs som en pilot på två boenden i Västerås, ett i Fagersta, Arboga och Hallstahammar. Det finns ett forskningsintresse så projektet utökas med ytterligare två enheter för att få en lämplig volym. Även Västerås stad ska eventuellt tillsammans med Mälardalens Högskola starta upp en studie omkring arbetssätt med kvalitetsregister. Landstinget Västmanland blir även engagerade i ett projekt tillsammans med ytterligare några landsting med SKL. Senior Alert: Sjukhusen har registrerat mycket bra i sommar. (60-70 % i juni och juli, 80 % av dem är uppföljda). Avdelning 3 på Västmanlands sjukhus, Köping har fått månadens tårta av SKL för ett gott arbete med registret nu i augusti. Palliativa registret: Fem kommuner har problem med att nå målen. Smärtskattning och brytpunktsamtalen är fortfarande de variablerna som är svåra att uppnå. Läkargruppen ska utbildas i palliativ vård, den 1 oktober. Inbjudan kommer att skickas ut till oss för kännedom. GRP: Implementeringen av GRP fortsätter. Läkemedelsvariabeln ser bra ut. Undvikbar slutenvård: Fyra län har klarat målet fyra månader - Kalmar - Västernorrland - Värmland - Gävleborg (som även klarar minskad återinläggning) Tre månader har följande klarat:

3 - Blekinge - Region Skåne - Södermanland - Jämtland En månad har följande klarat: - Västmanland - Uppsala - Örebro - Norrland Flera län har inte klarat någon månad, exempelvis Västra Götaland. Någon korrelation mellan undvikbar slutenvård och minskad återinläggning finns inte. Hälso- och sjukvårdsteamen i Västerås har fungerat bra under sommaren om det har någon effekt på minskade siffror är oklart. Återinläggning från SÄBO har minskat med 60 % i vårt län från förra mätperioden. Resultat från webbkollen: Informationen brister vid utskrivning. Antingen är det för lite information eller så kan inte patienterna ta till sig informationen. Riitta kommer att utbilda personal i Teachback-metoden En sammanställning av de öppna frågorna sammanställs av en student på Mälardalens Högskola och skickas ut av Eva T under vecka 36. Katarina Holmström-Engevik önskar kontaktpersoner från kommunerna för att diskutera hur vi går vidare i de olika kommunerna med resultaten från återuppringningen. Västerås kommun: Ann Östling/Åsa Askblom Team norr: Eva Blomberg Team Sala: Alette-Marie Lindgren Team Väst:? Tandhygienist, Lena Storholm, kommer att utbilda i ROAG i kommunerna och i landstinget. Meddela till Eva Alnebring vilka behov ni har och om speciella grupper behöver extra utbildning, t ex personal på demensboendena. Utvecklarna träffar Lena S den 10 september, klockan Handlings- och aktivitetsplanerna ska kompletteras med höstens arbete. Gemensamma utbildningar ska planeras bland annat inom hjärtsvikt,

4 smärtskattning och munhälsa. Ett tillfälle i vardera Sala, Köping och Fagersta samt två tillfällen i Västerås föreslås när det gäller munhälsa. Avvikelse ska skrivas när läkare inte kommer på planerad rond på de särskilda boendena. Vårdval gör då avdrag på vårdcentralernas ersättning. 3. Informationsbladet Iréne Berggren ansvarar för nästa nummer som kommer i oktober och ska bland annat innehålla rapportering från mötet i Jönköping den 19 september. Eva T kontaktar Monika Bertilsson, vd, VKL, för en eventuell kommentar från styrgruppen. 4. Planering inför mötet i Jönköping Huvudansvarig för presentationen är Katarina Heidvall. Sex olika överskrifter har presenterats från SKL. Måttet vi använder är A3. Vi presenterar vem som jobbar med vad och vem man kan ta kontakt med. Hänvisning till länkar när sådana finns på våra hemsidor. 1) Vår gemensamma handlingsplan mål, mått Handlingsplanen hängs upp och några exemplar finns att bläddra i. Våra mål och mått överensstämmer med SKL:s och är inte så intressanta. Däremot presenteras en roll up med vårt län och de olika kommunerna med en faktaruta, där bland annat hur många invånare 65 år och äldre finns i varje kommun. Siffrorna tar Alette- Marie fram. Åsa kontrollerar om någon kan hjälpa oss i Västerås kommun att göra roll upen och Alette-Marie kontrollerar med VKL. 2) Resultat Har förändrade rutiner förbättrat för patienter? Lyckade fall presenteras. Senior Alert: Fall från teamen, rapporteras till Katarina. Palliativa registret: Fall från teamen rapporteras till Katarina. SweDem: Iréne har bra exempel MiniQ och Face 20: Iréne har bra exempel. BPSD och läkemedel: Fall från teamen rapporteras till Katarina. Webb-kollen: Katarina H-E har gjort en sammanställning. 3) Förändringskoncept vi jobbar med Se punkt 6.

5 4) Så här ser våra mötesplatser ut Skicka in bilder från utbildningar etc. till Katarina för ett bildspel. 5) Vårt behov av stöd, så här långt och fortsättningsvis Eventuellt presentera vad som har varit bra och att vi inom samordnings- och utvecklingsledningsgruppen är ett gott stöd för varandra. 6) Vi fortsätter att göra När? Var? Hur? Vem? Vi presenterar ett urval av - MELVA, Lisa pratar med Gunilla Brissman. - Hälso- och sjukvårdsteamet i Västerås - Vårdplaneringssjuksköterskorna på sjukhuset, Västerås - GRP: samarbete landsting/kommun - Hjärtsvikt: samarbete landsting/kommun - MOFFA - Mellanvårdsenheten: samarbete sjukhuset/primärvården och Västerås kommun 5. Övriga frågor - Hemsidan på VKL håller på att revideras. När omläggningen är klar vill Alette-Marie ha in synpunkter på vad som ska in och vad som eventuellt ska tas bort. - Project place behöver revideras och Alette-Marie tar ansvar för det under hösten. Synpunkter på sidan mottages tacksamt. 6. Nästa möte Måndagen den 23 september klockan på VKL. En av punkterna på dagordningen blir planering av VIP-mötet den 1 oktober. Vid minnesanteckningarna Alette-Marie Lindgren