1. Allmän information

Transkript

1 Förfrågningsunderlag Upphandlande organisation SKL Kommentus Inköpscentral AB Anna Larsson Upphandling Arbetsplatser och elevdatorer Sista anbudsdag: :59 Symbolförklaring Texten ingår i annonsen Texten kommer att ingå i avtalet Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Frågan kommer att följas upp under avtalstiden Texten ingår i kvalificeringen Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Frågan ställs endast upplysningsvis Frågan besvaras av upphandlaren 1. Allmän information 1.1 Information om upphandlingen Inköpscentral och avropsberättigade upphandlande myndigheter SKL Kommentus Inköpscentral AB, organisationsnummer , (fortsättningsvis SKI) är bildat i syftet att vara inköpscentral för kommuner, landsting, regioner och deras bolag och för att genom samordnad upphandling för att dels ingå ramavtal i eget namn avsedda för andra upphandlande myndigheter (UM), dels medverka vid en offentlig upphandling som ombud åt flera UM. Denna upphandling görs i eget namn. Enligt 5 kap. 2 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU, får kontrakt som grundar sig på ramavtal slutas mellan en UM och en leverantör som är part i avtalet. Inför att en upphandling annonseras anges samtliga UM som är avropsberättigade parter i en bilaga. Denna upphandling omfattar de UM som uppräknas i Bilaga 01. Att vara avropsberättigad innebär en möjlighet att avropa från tecknade ramavtal, dock ingen skyldighet. UM anmäler till SKI att de har för avsikt att börja avropa från ramavtalen. SKI kommer löpande att lämna information till ramavtalsleverantörerna om vilka UM som anmält sig för avrop. Se vidare på Bakgrund, mål och syfte Datorn är idag ett självklart verktyg i arbetslivet. För barn och ungdomar är detta ännu mer påtagligt, då det av Skolverkets förslag till nationell strategi för skolans digitalisering (gäller för förskola, förskoleklass, fritidshem och den obligatoriska skolan) framgår att IT är en viktig och prioriterad fråga som ska bidra till att förbättra och effektivisera verksamheterna. Att ligga i framkant och följa med i den tekniska utvecklingen är viktigt både för tjänstemannakåren och för barn och ungdomars utveckling i pedagogisk verksamhet. Upphandlingen syftar därför till att säkerställa avropsberättigade UMs behov av uppdaterade tekniska lösningar av datorer och surfplattor avsedda för offentlig sektor och pedagogisk Sida 1/86

2 verksamhet Omfattning Upphandlingen är indelad i två delområden: Delområde 1 - Arbetsplatser Delområde 2 - Elevdatorer Upphandlingen omfattar helhetslösningar med köp eller leasing av datorer och surfplattor avsedda för pedagogisk verksamhet (t.ex. skolor och förskolor) samt kontorsarbetsplatser i offentlig sektor, inklusive tillhörande tjänster. Helhetslösning innefattar komplett leverans av hård-och mjukvara, administration, service och support samt alla övriga insatser som erfordras för att levererad helhetslösning ska fungera och kunna användas i skol- och kontorsverksamhet. I de fall lösningar ska levereras till pedagogisk verksamhet kan även utbildning och införandestöd ingå. Upphandlingen omfattar följande produktkategorier: Delområde 1 - Arbetsplatser 1. All-in-one datorer 2. Stationära datorer 3. Bärbara datorer 4. Lätta bärbara datorer 5. Surfplattor 6. Bildskärmar 7. Tillbehör 8. Miljömärkta datorer (frivillig kategori) Delområde 2 - Elevdatorer 1. All-in-one datorer 2. Stationära datorer 3. Bärbara datorer 4. Lätta bärbara datorer 5. Tunna klienter 6. Surfplattor 7. Bildskärmar 8. Tillbehör 9. Miljömärkta datorer (frivillig kategori) Produktrelaterade tjänster: - Service och support - Preparationstjänster före leverans - Installationstjänster på plats - Stöldmärkning - Återtagandetjänster - Finansiering (leasing och köp) - Pedagogiska tjänster (avser endast delområde 2) Möjlighet att lämna anbud på hela eller delar av upphandlingen Upphandlingen är indelad i två delområden, som båda omfattar samtliga produktkategorier, och ett geografiskt område som motsvarar hela Sverige. SKI har för avsikt att tilldela ramavtal till maximalt tio (10) stycken leverantörer per delområde, under förutsättning att så många anbudsgivare uppfyller kraven i förfrågningsunderlaget. Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på ett eller flera delområden. Varje delområde utvärderas för Sida 2/86

3 sig. En anbudsgivare ska lämna anbud på samtliga produktkategorier för det delområde man lämnar anbud på, undantaget kategorin miljömärkta datorer som är frivillig att offerera. Anbudsgivaren ska offerera exakt 10 produkter i varje produktkategori. En anbudsgivare ska offerera de produkter som anbudsgivaren normalt säljer mest av till offentlig sektor (här avses framförallt kommuner, landsting och deras respektive bolag). Anbudsgivare ska nedan ange vilket/vilka delområden anbud lämnas på. a. Lämnas anbud avseende delområde 1 - Arbetsplatser? Ja/Nej 1.Administrativa krav b. Lämnas anbud avseende delområde 2 - Elevdatorer? Ja/Nej 1.Administrativa krav Ramavtalsperiod Ramavtalet träder i kraft den dag då det har undertecknats av båda parter. Ramavtalet gäller under två (2) år. Om SKI inte säger upp ramavtalet till avtalstidens utgång förlängs det automatiskt med upp till ett (1) år i taget. Sådan förlängning får ske vid maximalt två (2) tillfällen. Uppsägning av ramavtalet ska ske med sex månaders varsel före utgången av varje avtalsperiod. Uppsägningen får ske med en, flera eller samtliga ramavtalsleverantörer. Uppsägningen ska vara skriftlig. När ramavtalet har löpt i maximalt fyra (4) år löper det ut utan föregående uppsägning Ramavtalsstart Ramavtalsstart är beräknad till maj Volymer Årsomsättningen 2015 uppgick till ca SEK exklusive moms för nuvarande ramavtal, varav SEK avser Elevdatorer och surfplattor 2012 och varav SEK avser Arbetsplatser, klienter och surfplattor Årsomsättningen 2016 uppgick till ca SEK exklusive moms för nuvarande ramavtal, varav SEK avser Elevdatorer och surfplattor 2012 och varav SEK avser Arbetsplatser, klienter och surfplattor Någon garanti att erhålla viss volym ges ej. 1.2 Upphandlingsförfarande Upphandlingen har förhandsannonserats den 22 december 2016 och genomförs enligt enligt bestämmelserna för öppet förfarande enligt 4 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU. Samtliga hänvisningar till LOU i detta förfrågningsunderlag avser således lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. 1.3 Avropsförfarande Sida 3/86

4 1.3.1 Avrop med förnyad konkurrensutsättning Avrop sker genom avropsförfarandet förnyad konkurrensutsättning i enlighet med 5 kap. 7 LOU. Förfarandet innebär att UM skickar ut en skriftlig avropsförfrågan till samtliga leverantörer som har ramavtal inom aktuellt anbudsområde för att på nytt lämna avropssvar i enlighet med de villkor som som anges i ramavtalet. Detta görs för att avgöra vilken ramavtalsleverantör som kan erbjuda de för UM bästa produkterna och tjänsterna utifrån de villkor som angetts i avropsförfrågan. Fastställda villkor i ramavtalet kan inte omförhandlas i den förnyade konkurrensutsättningen och inte heller kan krav som ställts i ramavtalet ändras eller bytas ut. Om det är nödvändigt får dock villkoren preciseras och vid behov kompletteras. Det är då fråga om att komplettera eller förfina villkoren i ramavtalet för att fånga upp särskilda omständigheter som behöver uppfyllas för att kunna fullgöra ett enskilt avropsavtal. Av avropsförfrågan ska framgå vilka krav som kommer ligga till grund för tilldelning av kontraktet, lägsta pris eller ekonomiskt mest fördelaktiga anbud. Vid avrop med förnyad konkurrensutsättning kan följande kriterier för tilldelning av kontrakt användas, antingen som ett obligatoriskt krav eller utvärderingskriterium: pris kvalitet Underkriterier ska kunna kopplas till förfrågningsunderlaget och kan för exempelvis kvalitet vara: möjliheten att tillhandahålla internetlösning för kundspecifika sidor, ärendehanteringssystem, telefonsupport utöver kontorstid, Mobile Device Management eller leveranstid. Observera att underkriterierna ovan inte är uttömmande och andra underkriterier kan komma att tillämpas. Pris är ett obligatoriskt tilldelningskriterium. UM har möjlighet att i avropsförfrågan begära att uppfyllandet av tilldelningskriterierna bevisas genom exempelvis anbudspresentationer, intervjuer eller referenstagning. Hur utvärdering av avropssvar går till ska specificeras närmare i avropsförfrågan. I avropsstödet kommer att finnas mer information om hur UM genomför den förnyade konkurrensutsättningen för det specifika ramavtalet. I avropsförfrågan ska en skälig tidsfrist för att lämna avropssvar anges. Denna tidsfrist fastställs med hänsyn till avropsförfrågans komplexitet samt den tid som behövs för att lämna avropssvar. Avropssvar inkomna efter angiven tidsfrist beaktas inte. Avropssvaren ska vara skriftliga och innehållet i dem omfattas av sekretess fram till det att beslut fattats om val av leverantör. Kontrakt tilldelas den ramavtalsleverantör som lämnat ekonomiskt mest fördelaktiga anbud utifrån de villkor som angetts i avropsförfrågan. Om efterfrågade produkter eller tjänster inte kan erbjudas ska orsak till detta meddelas UM. Rätten att ta emot avropsförfrågningar kan inte delegeras av ramavtalsleverantören till underleverantör eller annan ramavtalsleverantör. UM ska meddela de ramavtalsleverantörer som lämnat avropssvar om beslut som fattats om val av leverantör. För leasing- och finansieringsbolag tillåts ett undantag gällande underleverantörer i det att avtal får tecknas mellan leasing- eller finansieringsbolaget och UM. Avropet avslutas och regleras genom att skriftligt kontrakt upprättas och undertecknas av ramavtalsleverantören och UM Avrop av tillbehör Avrop av tillbehör kan endast ske i samband med den förnyade konkurrensutsättningen och avropas från den ramavtalsleverantör som vunnit den förnyade konkurrensutsättningen vid respektive avrop. Separata avrop av endast tillbehör är inte möjligt på detta ramavtal. De avropade produkterna ska specificeras i det kontrakt som upprättas mellan UM och ramavtalsleverantören. Om inget annat Sida 4/86

5 överenskommits mellan UM och ramavtalsleverantören ska tillbehören vara kompatibla med de produkter som UM avropat i den förnyade konkurrensutsättningen. Avrop av tillbehör sker till de priser som framgår av ramavtalsleverantörens bruttoprislista med avdrag för offererad rabatt, se vidare under avsnitt respektive Kontraktets maximala löptid Kontrakt med stöd av detta ramavtal, eller med stöd av leveransavtal som avropats enligt detta ramavtal, tecknas senast sista dag för ramavtalets giltighetstid. Kontrakt kan löpa som längst sex månader efter att ramavtalets maximala löptid om fyra år har löpt ut. Kontraktstid börjar löpa den dag då kontraktet tecknades. 1.4 Förfrågningsunderlaget och disposition Upphandlingsunderlaget består av följande avsnitt: 1. Allmän information 2. Administrativa krav 3. Krav på leverantören 4. Kravspecifikation - Arbetsplatser 5. Kravspecifikation - Elevdatorer 6. Utvärderingskriterier Till förfrågningsunderlaget hör följande bilagor: Bilaga 01 - Avropsberättigade parter Bilaga 02 - Anbudets underskrift Bilaga 03 - Underleverantörer Bilaga 04a - Anbudsformulär Arbetsplatser Bilaga 04b - Anbudsformulär Elevdatorer Bilaga 05 - Ramavtalsutkast Publicerade frågor och svar samt eventuella förtydliganden och kompletteringar under anbudstiden utgör integrerad del av förfrågningsunderlaget. Sida 5/86

6 2. Administrativa krav 2.1 Information om anbudsgivaren Kontaktuppgifter SKI kommer under upphandlingens genomförande att ställa frågor samt tilldelningsbeslut till den person som har skickat in anbudet för anbudsgivarens räkning i upphandlingssystemet Visma Commerce TendSign (TendSign). Kontakt kan ske genom e-post, telefon och fråge- och svarsfunktionen i TendSign. Anbudsgivaren ansvarar för att de kontaktuppgifter som finns upplagda för den person som lagt upp uppgifter i upphandlingen är aktuella och korrekta. Anbudsgivaren ansvarar för att denna person är tillgänglig för mottagande av information samt för att svara på frågor i upphandlingen. Anbudsgivare ombeds kontrollera att de företagsuppgifter som anges vid registeringen i TendSign är identiska med det företag som är anbudsgivande företag. Anbudsgivare bör kontrollera att det genomgående angetts korrekt företagsnamn (firma) och korrekt organisationsnummer Uppgifter om anbudsgivaren Anbudsgivaren ska fylla i uppgifterna nedan. Anbudsgivare har rätt att lämna anbud i samverkan (konsortium). Om anbudsgivare lämnar anbud i samverkan ska samtliga anbudsgivare som igår i samverkan fylla i uppgifterna nedan. Anbudsgivare som lämnar anbud i samverkan (konsortium) ska vid tilldelning av kontrakt ha bildat ett registrerat bolag som utgör ramavtalspart, i enlighet med 1 kap. 11 LOU. a. Företagsnamn: 1.Administrativa krav b. Organisationsnummer: 1.Administrativa krav c. Postadress: 1.Administrativa krav d. Kontaktperson: 1.Administrativa krav e. E-post kontaktperson: 1.Administrativa krav Sida 6/86

7 f. Behörig företrädare: 1.Administrativa krav g. Faktureringsadress: 1.Administrativa krav Övriga kontaktuppgifter Det är önskvärt att anbudsgivaren anger kontaktuppgifter för miljöansvarig, avtalsansvarig, ordermottagare och redovisningsansvarig i syfte att underlätta för eventuell kommande avtalssignering. a. Miljöansvarig - Kontaktperson: 1.Administrativa krav b. Miljöansvarig - e-post: 1.Administrativa krav c. Miljöansvarig - Telefon: 1.Administrativa krav d. Avtalsansvarig - Kontaktperson: 1.Administrativa krav e. Avtalsansvarig - e-post: 1.Administrativa krav f. Avtalsansvarig - Telefon: 1.Administrativa krav g. Ordermottagare - Kontaktperson: 1.Administrativa krav h. Ordermottagare - e-post: 1.Administrativa krav i. Ordermottagare - Telefon: 1.Administrativa krav 2.2 Förutsättning för anbudslämning Sida 7/86

8 2.2.1 Inlämning av elektroniska anbud I denna upphandling accepteras endast elektronisk anbudsgivning via TendSign. För anbudgivare är det kostnadsfritt att använda systemet och att lämna anbud. För tillgång till systemet krävs inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom registrering på genom att klicka på länken "Lämna elektroniskt anbud". Efter genomförd registrering får användaren omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller behov av support kring användandet av systemet kontaktas TendSigns support via e- post: tendsignsupport@visma.com. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på TendSign support har öppet vardagar 07:00-17:00. Anbudsgivaren får genom TendSign: tillkommande information om upphandlingen, automatisk kontroll av att samtliga frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid anbudslämnandet. Observera att maximal storlek för uppladdning av filer är 50 megabyte. Anbudsgivare uppmanas att omedelbart kontakta TendSign om problem uppstår i samband med anbudslämnande. Om en anbudsgivare inte registrerar sig på TendSigns hemsida utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan SKI inte garantera att all information om upphandlingen (eventuella förtydliganden samt frågor och svar) under anbudstiden kommer anbudsgivaren tillhanda Krav på anbudets språk Anbudet ska vara författat på svenska. Bevis, enstaka ord, förkortningar och tekniska beskrivningar får även vara på engelska eller annat språk. Anbudsgivaren ska på SKI:s begäran ombesörja och bekosta översättning om inte annat anges i anslutning till visst krav i detta förfrågningsunderlag. Uppfylls kraven på anbudet? 1.Administrativa krav Krav på anbudet Anbudsgivaren ska basera sitt anbud på de förutsättningar och krav som anges i detta förfrågningsunderlag och ska beskriva situationen den dag då anbudet lämnas såvitt kravet inte uttryckligen medger annat. I samband med prövningen av anbudet kan SKI komma att kontrollera de av anbudsgivaren lämnade uppgifterna. Felaktiga uppgifter kan leda till att anbudet inte upptas till prövning Reservation och alternativa anbud I anbudet får inget så kallat sidoanbud eller alternativt anbud förekomma. Om anbudsgivaren lämnar förbehåll eller reserverar sig mot villkor i förfrågningsunderlaget kan anbudet komma att förkastas. Accepterar anbudsgivaren kravet att reservationer och alternativa anbud inte accepteras? 1.Administrativa krav Översättning av förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlaget finns endast på svenska. Sida 8/86

9 Anbudsgivare får på egen bekostnad översätta förfrågningsunderlaget med bilagor Undertecknande av anbud Det elektroniska anbudet och samtliga villkor i upphandlingen godkänns genom att behörig företrädare för anbudsgivaren undertecknar bilaga 02 - Anbudets underskrift. Bilagan ska skannas in och bifogas med anbudet som elektronisk fil. Har anbudsgivaren undertecknat och bifogat bilaga 02 - "Anbudsgivarens underskrift"? Bifogad fil 1.Administrativa krav Sista anbudsdag Sista dag för att lämna anbudet är: : Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara bindande till och med: Accepteras kravet på anbudets giltighetstid? 1.Administrativa krav Ersättning för upprättande av anbud Ersättning för att upprätta anbud medges inte Anbudsöppning Anbudsöppning sker hos SKI. Anbudsöppningen är inte offentlig men anbudsgivaren kan begära att en representant från Stockholms Handelskammare, på anbudsgivarens bekostnad, närvarar vid anbudsöppningen. Stockholms Handelskammare ska i så fall skriva på sekretessförbindelse. Anbudsöppning är planerad till: Förtydligande eller kompletteringar av förfrågningsunderlag Förtydligande, kompletteringar eller frågor på förfrågningsunderlag Om förfrågningsunderlaget upplevs som otydligt eller om några av de ställda kraven är orimliga, onormalt kostnadsdrivande eller konkurrensbegränsande i något avseende är det viktigt att SKI kontaktas på ett så tidigt stadium som möjligt så att missförstånd kan undvikas. SKI har ingen skyldighet att begära kompletteringar och/eller förtydliganden av anbudsgivare och möjligheterna att läka brister i anbud är begränsade och beror på bristens karaktär. Det är därför önskvärt att anbudsgivare tillser att samtliga efterfrågade uppgifter och handlingar finns i anbudet. Sida 9/86

10 Kompletteringar och förtydligande av anbud kommer endast att begäras under förutsättning att SKI bedömer det möjligt enligt gällande rätt. Eventuella förtydliganden eller kompletteringar lämnas alltid genom TendSigns anbudstjänst. Anbudsgivaren ansvarar själv för att hålla sig uppdaterad. Begäran om förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlaget ska vara ställda genom TendSigns anbudstjänst. Sista dag att inkomma med frågor är nio (9) dagar före sista anbudsdag. Om frågor inkommer senare än 9 dagar före sista anbudsdag garanteras inte att frågan besvaras. Detta på grund av att SKI av likabehandlingsskäl är förhindrat att lämna tillkommande information i slutet av anbudstiden. Enligt 8 kap. 9 LOU ska UM på begäran av en leverantör lämna ut kompletterande upplysningar om förfrågningsunderlaget senast sex (6) dagar före angiven sista dag för att komma in med anbud, under förutsättning att en sådan begäran har gjorts i god tid. Vid anbudslämnandet ska efterfrågade svar på frågor och ställda krav lämnas på anvisade platser i TendSign. Endast frågor avseende förfrågningsunderlaget besvaras. Publicerade frågor och svar samt eventuella förtydliganden och kompletteringar under anbudstiden utgör en integrerad del av förfrågningsunderlaget. Sista dag att ställa frågor är: Förtydligande och kompletteringar av anbud Vid anbudslämnandet ska efterfrågade svar på frågor och ställda krav lämnas på anvisade platser i TendSign. SKI har ingen skyldighet att begära kompletteringar och/eller förtydliganden av anbudsgivare och möjligheterna att läka brister i anbud är begränsade och beror på bristens karaktär. Det är därför önskvärt att anbudsgivare tillser att samtliga efterfrågade uppgifter och handlingar finns i anbudet. Kompletteringar och förtydligande av anbud kommer endast att begäras under förutsättning att SKI bedömer det möjligt enligt gällande rätt. 2.4 Tilldelning Meddelande om tilldelningsbeslut och upphandlingsprotokoll kommer att skickas ut med e-post till den e-postadress som registrerats i TendSign i samband med anbudsinlämningen. Tilldelningsbeslutet utgör inte en accept i avtalsrättslig mening. Avtalet blir bindande då båda parter skriftligen undertecknat ramavtalet. Upphandlingen är avslutad först när ramavtalet undertecknats eller upphandlingen avslutats på annat sätt. Ramavtal kan tecknas tidigast då tio (10) dagar förflutit från det att underrättelse om tilldelning skickades ut till anbudsgivarna enligt 16 kap. 1 LOU. 2.5 Behandling av personuppgifter Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, personnummer, postadress och e-postadress. I personuppgiftslagen (1998:204) finns regler för hur personuppgifter får behandlas. SKI är personuppgiftsansvarig för de uppgifter, t.ex. namn på kontaktpersoner, e-postadresser, som lämnas dels i samband med anbudsgivning, dels vid eventuellt tecknande av ramavtal mellan ramavtalsleverantören och SKI. Behandlingen av de aktuella personuppgifterna är nödvändig för att kunna fullgöra ingångna ramavtal. Personuppgifterna kommer att användas för att föra kund- och leverantörsregister i syfte att informera, administrera och möjliggöra avrop på ramavtalen samt skicka fakturor avseende den administrativa ersättning som tas ut av SKI. Sida 10/86

11 En registrerad person har rätt att när som helst begära information från SKI beträffande vilka personuppgifter som finns registrerade om personen. En sådan begäran ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad och skickas till: SKL Kommentus Inköpscentral AB Hornsgatan Stockholm 2.6 SKI lämnar ut anbudshandlingar SKI omfattas inte av offentlighetsprincipen. SKI lämnar dock ut anbud, inklusive bilagor (benämns nedan anbudshandlingar), om: 1. domstol, tillsynsmyndighet eller annan rättsvårdande myndighet begär det, 2. annan anbudsgivare i upphandlingen begär ut anbudshandlingarna efter det att tilldelningsbeslut meddelas enligt p. 2.4 eller upphandlingen avbrutits men innan tio dagar passerat efter tilldelningseller avbrytandebeslutet; eller 3. det i övrigt krävs för att SKI effektivt ska kunna bedriva sin verksamhet. Rätten enligt p. 2 att ta del av annans anbudshandlingar gäller inte sådana uppgifter som en anbudsgivare, med stöd av p , begärt sekretess för. Den gäller inte heller för sådana uppgifter som kan skada SKI:s eller SKI:s kunders berättigade intressen. SKI beslutar vilka uppgifter enligt p. 2 och 3 som ska lämnas ut. Beslutet går inte att överklaga. Handlingar som SKI lämnar ut får inte överlåtas till annan. Detta begränsar dock inte anbudsgivares möjligheter att använda handlingarna som bevis i domstol eller i ärende hos annan rättsvårdande myndighet Hantering av uppgifter i avtalsdokument För innehåll i anbud som tilldelas ramavtal gäller följande. När avtal tecknats kommer avtalet med bilagor att publiceras på Internet (SKI:s avtalsdatabas och SKI:s webbplats). Anbudsgivaren ska acceptera att följande uppgifter publiceras: priser, rabatter, information om erbjudna varor och tjänster; samt uppgifter om kontaktpersoner. Vid avrop från ramavtalet utgör anbudet kontraktshandling mellan den upphandlande myndigheten och leverantören. För de upphandlande myndigheter som avropar från ramavtalet finns därför innan avropet genomförs möjlighet att, på begäran, ta del av hela leverantörens anbud inklusive sådana uppgifter som leverantören begärt sekretess för. Eventuell begäran om sekretess i anbudet kommer, efter sådant vidarebefordrande av anbud till en upphandlande myndighet, gälla mot den upphandlande myndigheten. Accepteras kravet om publicering på Internet av ovan angivna uppgifter ur avtalsdokument och lämnande av anbud till avropande upphandlande myndigheter? 1.Administrativa krav Sida 11/86

12 2.6.2 Anbudsgivares rätt att begära sekretess och SKIs rätt att lämna ut anbudshandlingar Anbudsgivare som önskar att vissa uppgifter i anbudshandlingarna inte ska lämnas ut enligt 2.6 punkten 2, ska tidigast och senast i Tendsign bifoga en version av anbudshandlingarna där dessa uppgifter är maskerade. Dessa anbudshandlingar benämns sekretessanbud och filnamnet ska inledningsvis ange ordet SEKRETESS. Anbudsgivares sekretessanbud ska, med undantag för de maskerade delarna, vara identiska med anbudsgivarens anbudshandlingar i denna upphandling. När anbudshandlingar begärs ut enligt p. 2.6 har SKI rätt att lämna ut 1. anbudshandlingarna i sin helhet om anbudsgivaren inte i tid bifogat ett sekretessanbud; 2. sekretessanbud, om anbudsgivaren angett att anbudshandlingarna omfattas av sekretess och bifogat ett sekretessanbud. Observera att SKI, från och med att avtal har tecknats, inte kommer att beakta sekretess som begärs för sådana uppgifter som ska publiceras enligt p Det gäller med undantag för om anbudsgivaren kan visa att uppgifterna omfattas av sekretess enligt gällande offentlighets- och sekretesslagstiftning. Anbud kommer inte att förkastas på grund av att sekretessanbud inte inkommer inom angiven tid Information till anbudsgivare om hur sekretessanbud kan tas fram Leverantören bedömer vilka uppgifter som innehåller affärshemligheter och därför bör maskeras. Det är dock ett krav att anbudshandlingarna i sekretessanbudet, med undantag för maskeringarna, är identiska med originalanbudshandlingarna i upphandlingen. Valet av metod för maskering sker på leverantörens egen risk. SKI rekommenderar dock att anbudsgivaren skriver ut de anbudshandlingar, inklusive bilagor, som innehåller uppgifter som anbudsgivaren vill sekretessbelägga och att dessa maskeras manuellt, t.ex. med svart heltäckande penna. SKIs rekommendation om manuell maskering baseras på att det finns risk för att maskeringar som görs i datorprogram kan låsas upp. Anbudet skannas därefter in och bifogas i PDF-format i Tendsign. Filnamnet ska för att underlätta hanteringen av många anbudshandlingar inledningsvis innehålla ordet SEKRETESS. Korta instruktioner om hur sekretessanbud utformas 1. Skriv ut ert anbud, inklusive bilagor 2. Markera med svart heltäckande penna de uppgifter som innehåller affärshemligheter 3. Scanna in handlingarna och gör till en PDF. 4. Ange ordet SEKRETESS inledningsvis i filnamnet 5. Logga in på den aktuella upphandlingen i Tendsign 6. Ladda upp handlingarna 2.7 Kommersiella villkor Ramavtalsvillkor Ramavtalet kommer att baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag med bilagor samt anbudsgivarens anbud. Bindande avtal sluts genom att båda parter skriver under bifogat ramavtal. Anbudsgivaren ska acceptera de kommersiella villkoren i bilaga 05 - Ramavtalsutkast. Accepteras de kommersiella villkoren i bilaga 05 - Ramavtalsutkast? 1.Administrativa krav Sida 12/86

13 2.7.2 SKIs administrativa avgift Ramavtalet innehåller villkor avseende SKI:s administrativa ersättning. Ersättningen till SKI avser genomförande av upphandlingen samt avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, administrativ service, information m.m. Administrativ ersättning utgår med 2,0 % av den fakturerade summan exklusive mervärdesskatt. Den administrativa ersättningen ska utbetalas månadsvis om inte parterna överenskommer om annan period och baseras på leverantörens försäljning på ramavtalet, se bilaga 05 - Ramavtalsutkast, för ytterligare information. Anbudsgivaren ska acceptera villkoren avseende den administrativa ersättningen i bilaga 05 - Ramavtalsutkast punkt Redovisning av statistik Redovisning av statistik ska inlevereras månadsvis, på av SKI anvisat sätt, uppdelad per UM som avropat på ramavtalet under den aktuella redovisningsperioden. Mer information om redovisning av statistik framgår av bilaga 05 - Ramavtalsutkast punkt Anbudsgivaren ska ange kontaktuppgifter för redovisningsansvarig i syfte att underlätta för eventuell kommande avtalssignering. a. Redovisningsansvariges fullständiga namn: 1.Administrativa krav b. E-post till redovisningsansvarig (gärna i form av en personoberoende funktionsbrevlåda): 1.Administrativa krav Avtalsmöte SKI kommer att hålla i ett avtalsmöte för undertecknande av ramavtalet med vinnande anbudsgivare. Vid mötet kommer SKI att informera om ramavtalet, hur avrop kommer att genomföras, leverantörens skyldigheter m.m. Därutöver skriver samtliga parter under ramavtalet. SKI ser gärna att samtliga anbudsvinnare deltar på avtalsmötet. Ramavtal kan tecknas tidigast efter tio (10) dagar från det att underrättelse om tilldelning skickades ut till anbudsgivarna enligt 16 kap. 1 LOU, se avsnitt 2.4 "Tilldelning". 2.8 Prövning och utvärdering Stegvis prövning Anbuden kvalificeras, prövas och utvärderas enligt nedan beskrivna steg Kvalificering Vid det första steget - kvalificering - prövas om anbudet uppfyller förfrågningsunderlagets administrativa krav samt ställda kvalificeringskrav, d.v.s. krav på leverantören. De anbudsgivare som uppfyllt kraven går vidare till steg två, övriga förkastas Övriga krav Vid det andra steget prövas om anbudet uppfyller övriga krav utöver de administrativa kraven och kvalificeringskraven, d.v.s. krav kopplade till upphandlingsföremålet. De anbud som uppfyllt dessa krav Sida 13/86

14 går vidare till steg tre, övriga förkastas Utvärdering I steg tre utvärderas kvarvarande anbud enligt principen "ekonomiskt mest fördelaktiga anbud". Under förutsättning att anbuden uppfyller samtliga krav kommer maximalt femton (15) anbud per delområde att antas. De femton (15) anbudsgivare som erhåller lägst totala jämförelsesumma antas som ramavtalsleverantörer. Hur anbudsgivarnas jämförelsesumma räknas ut redogörs för nedan i avsnitt Uträkning av jämförelsesumma Den totala anbudssumman Anbudsgivarens totala anbudssumma utgörs av variablerna nedan. Anbudsgivarens påslag Anbudsgivarens påslag är samtliga prisposter som tillkommer för en anbudsgivare i form av distributörskostnader, frakter, lagerhållning, anbudsgivarens egna marginal, etc, det vill säga kostnader som inte ingår i produktens inköpspris. Påslaget ska anges i procent (%) ovanpå inköpspriset för produkter från en viss tillverkare. Anbudsgivaren får endast ange en och samma procentsats för produkter från samma tillverkare. Denna procentsats ska anges i anbudsformuläret för samtliga offererade produkter. Det är dock tillåtet att ange olika procentsatser för olika tillverkare. Påslagets motsvarighet i SEK för samtliga offererade produkter slås samman till ett totalpris per kategori. Leasingkostnader Här anges leasingkostnaden per månad för respektive offererad produkt. Samtliga leasingkostnader (per produkt) slås samman till ett totalpris per kategori. Totalpris för produktrelaterade tjänster Samtliga offererade priser för produktrelaterade tjänster slås samman till ett totalpris. Observera att variablerna ovan är viktade enligt följande: Priser produkter (anbudsgivarens påslag+leasingkostnad): 60% Priser tjänster: 40% Mervärdesmodellen Anbudsutvärderingen sker enligt mervärdesmodellen, vilket innebär att utvärderingskriterier vägs in vid utvärderingen. Utvärderingskriterierna anges i avsnitt Utvärderingskriterier för respektive delområde i förfrågningsunderlaget och tilldelas ett mervärde i SEK. En anbudsgivares totala anbudssumma enligt ovan reduceras med det sammanslagna mervärdet för de utvärderingskriterier som anbudsgivaren kan uppfylla, vilket således utgör anbudsgivarens totala jämförelsesumma. De femton anbud som har lägst jämförelsesumma kommer att antas. 2.9 Priser Priser - Hårdvara Anbudsgivaren ska offerera 10 st. produkter i varje produktkategori som UM vid den förnyade konkurrensutsättningen kan avropa. Det är fritt för leverantören att välja vilka produkter som offereras i ramavtalsupphandlingen, men dessa ska spegla offentlig sektors verkliga behov och uppfylla minimikraven enligt kravspecifikationen för respektive produktkategori och delområde. Sida 14/86

15 Priser i ramavtalsupphandlingen I ramavtalsupphandlingen ska anbudsgivaren i anbudsformulären för respektive delområde (se bilaga 04a och 04b) ange inköpspriser, påslag i procent samt leasingkostnader för respektive offererad produkt. Inköpspriset ska spegla anbudsgivarens inköpspris för produkten vid sista datum för anbudslämning och ska vara högre än noll kronor. Samtliga kostnader som tillkommer för en anbudsgivare i form av distributörers påslag, frakter, lagerhållning, anbudsgivarens egna marginal, etc, d.v.s. kostnader som inte ingår i produktens inköpspris, ska ingå i det offererade påslaget som enligt underlaget ska anges i procent. Påslaget ska vara högre än noll procent och anges per tillverkare i anbudsformulären under fliken Tillverkare och påslag. Anbudsgivaren ska på SKIs begäran inkomma med verifikat, bevis utfärdat av tillverkaren eller annan bevisning där angivet inköpspris för produkten verifieras. Priserna för hårdvara lämnas i avsnitt för delområde 1 respektive för delområde 2 i förfrågningsunderlaget. Priser i den förnyade konkurrensutsättningen Anbudsgivaren är inte bunden av de i ramavtalsupphandlingen angivna leasingkostnaderna och inköpspriserna för produkter, utan anbudsgivaren kan vid den förnyade konkurrensutsättningen ange andra priser än de som angetts i ramavtalsupphandlingen. Observera dock att leverantören vid den förnyade konkurrensutsättningen är förhindrad att offerera andra produkter än de som omfattas av ramavtalet (innebär även ersättningsprodukter). Vid den förnyade konkurrensutsättningen ska anbudsgivaren ange priser för samtliga offererade produkter i enlighet med UMs avropsförfrågan. UM får i avropsförfrågan precisera villkor för prisjustering. Accepteras kraven avseende priser för hårdvara? 1.Administrativa krav Priser - Tjänster Priser för tjänster lämnas för respektive anbudsområde i anbudsgivarens anbud i TendSign. Se avsnitt för delområde 1 respektive för delområde 2 i förfrågningsunderlaget Priser - Tillbehör Anbudsgivaren ska offerera en generell rabattsats på anbudsgivarens ordinarie prislista för de tillbehör som offereras i upphandlingen. Se avsnitt för delområde 1 respektive för delområde 2 i förfrågningsunderlaget. Sida 15/86

16 3. Krav på leverantören 3.1 Uteslutning av anbudsgivare Uteslutning enligt 10 kap 1 LOU Enligt 10 kap. 1 LOU ska en upphandlande myndighet utesluta en anbudsgivare från att delta i en offentlig upphandling om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt lagakraftvunnen dom är dömd för sådan brottslighet som innefattar: 1. deltagande i organiserad brottslighet, 2. bestickning, 3. bedrägeri, 4. penningtvätt 5. terroristbrott, 6. finansiering av terrorism, och 7. användande av barnarbete och människohandel. Är anbudsgivaren en juridisk person, ska anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Om en anbudsgivare anlitar underleverantörer ansvarar anbudsgivaren för att underleverantörerna är fria från hinder enligt 10 kap. 1 LOU. Underleverantörer som ej uppfyller kraven utesluts från anbudsgivarens anbud, vilket kan få konsekvenser för anbudet i sin helhet. Bekräftar anbudsgivaren att denne och eventuella underleverantörer är fri från hinder att delta i upphandlingen jämlikt 10 kap. 1 LOU? 2.Krav på leverantören Frivilliga uteslutningsgrunder enligt 10 kap. 2 LOU Enligt 10 kap. 2 LOU får en anbudsgivare uteslutas från deltagande i upphandling om denne: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker eller, 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap LOU. Är anbudsgivaren en juridisk person, får anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i första stycket 3 punkten eller gjort sig skyldig till sådant fel som avse i första stycket 4 punkten. Om en anbudsgivare anlitar underleverantörer ansvarar anbudsgivaren för att underleverantörerna är fria från hinder enligt 10 kap. 2 LOU. Underleverantörer som ej uppfyller kraven kan komma att uteslutas från anbudsgivarens anbud, vilket kan få konsekvenser för anbudet i sin helhet. Sida 16/86

17 Bekräftar anbudsgivaren att denne och eventuell underleverantör är fri från hinder att delta i upphandlingen jämlikt 10 kap. 2 LOU? 2.Krav på leverantören Skatter och socialförsäkringsavgifter Anbudsgivaren ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter. Denna skyldighet omfattar även eventuella underleverantörer. Anbudsgivaren ska vara registrerad för mervärdesskatt samt F-skattsedel. Som en del av leverantörsprövningen kommer SKI att kontrollera att anbudsgivaren och eventuella underleverantörer uppfyller lagenligt ställda krav avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter, mervärdesskatt och F-skattsedel. Kontrollen görs hos Skatteverket. I det fall det inte är möjligt för SKI att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska anbudsgivaren när SKI så begär vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter. För utländska anbudsgivare uppfylls kravet genom bevis som visar att det utländska företaget inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet. För anbudsgivare som åberopar utländsk underleverantör uppfylls kravet genom bevis som visar att det utländska företaget inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och/eller skatter i det egna landet. Underleverantörer som inte uppfyller kraven utesluts från anbudsgivarens anbud, vilket kan få konsekvenser för anbudet i sin helhet. a. Uppfyller anbudsgivaren kraven avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter? 2.Krav på leverantören b. Uppfyller eventuella underleverantörer krav avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter? 2.Krav på leverantören c. Uppfyller anbudsgivaren krav på mervärdesskatt och F-skatt? 2.Krav på leverantören d. Kontrollfråga: Uppfyller anbudsgivaren krav på registrering för mervärdesskatt och F-skatt? 2.Krav på leverantören 3.2 Juridisk och ekonomisk ställning Krav på registrering Anbudsgivaren ska bedriva näringsverksamhet och ska uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som Sida 17/86

18 förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Denna skyldighet omfattar även underleverantörer. SKI kommer att kontrollera anbudsgivarens bolagsregistrering genom att inhämta uppgifter från affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe. I det fall det inte är möjligt för SKI att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska anbudsgivaren när SKI så begär vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter. För utländska anbudsgivare uppfylls kravet genom bevis som visar att det utländska företaget är registrerat i aktiebolags-eller handelsbolagsregister eller liknande register som gäller i det egna landet. För anbudsgivare som åberopar utländsk underleverantör uppfylls kravet genom bevis som visar att det utländska företaget är registrerat i aktiebolags-eller handelsbolagsregister eller liknande register som gäller i det egna landet. Underleverantörer som ej uppfyller kraven utesluts från anbudsgivarens anbud, vilket kan få konsekvenser för anbudet i sin helhet. a. Uppfylls krav på registering i aktiebolags-, handelsbolags-, eller liknande registrering? 2.Krav på leverantören b. Uppfylls krav på registrering i aktiebolags-, handelsbolags- eller liknande registrering för eventuella underleverantörer? 2.Krav på leverantören c. Uppfylls krav på registrering för eventuell utländsk anbudsgivare? 2.Krav på leverantören d. Uppfylls krav på registrering för eventuella utländska underleverantörer? 2.Krav på leverantören e. Kontrollfråga: Uppfylls krav på registrering i aktiebolags- eller handelsbolagsregistrering eller motsvarande registrering? 2.Krav på leverantören Ekonomisk ställning och finansiell stabilitet Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk ställning och finansiell stabilitet att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Underlag för bedömningen av leverantörens ekonomiska ställning och finansiella stabilitet är utdrag ur affärs- och kreditupplysningsföretaget CreditSafes register, varifrån SKI kommer att inhämta utdrag. Utdraget ska visa att anbudsgivaren minst är "kreditvärdig" enligt CreditSafes femgradiga skala vilket motsvarar lägst riskklass 3 hos affärs- och kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen (UC) samt lägst rating A hos affärs- och kreditupplysningsföretaget Soliditet. Ratingintervall och beskrivning enligt CreditSafe Mycket god kreditvärdighet God kreditvärdighet Kreditvärdig Kredit mot säkerhet Sida 18/86

19 0-14 Kredit avrådes Nivå 40 i CreditSafe betyder kreditvärdig. På övergripande nivå granskas vid rating 40 i CreditSafe att det föreligger en komplett styrelse, att det inte föreligger betalningsanmärkningar av betydande art och att den juridiska personen löpande klarar att betala fakturor/andra omkostnader varefter de förfaller till betalning, det vill säga har god betalningsförmåga. Om lägre riskklassificering än kreditvärdig påvisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om a) och/eller b) nedan är uppfyllda. a) Anbudsgivaren på begäran inlämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk stabilitet. b) Garanti lämnas på begäran gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad riskklassificering samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten ska minst vara "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala. Anbudsgivare som inte är juridiska personer, som är nystartade företag eller som av annan anledning inte kan erhålla rating genom Creditsafe kan redovisa sin ekonomiska kapacitet och finansiella stabilitet på annat sätt. Bevis kan utgöras av bankgaranti, koncerngaranti eller senaste resultaträkning, revisorsintyg eller annan ekonomisk redovisning som visar att kravet på kreditvärdig är uppfyllt. a. Uppfylls krav på ekonomisk ställning och finansiell stabilitet för anbudsgivaren? 2.Krav på leverantören b. Uppfylls kravet på anbudsgivare som inte är juridiska personer, som är nystartade företag, eller som av annan anledning inte kan erhålla rating genom Creditsafe? 2.Krav på leverantören c. Har förklaring avseende skälet till lägre kreditvärdighet lämnats? 2.Krav på leverantören 3.3 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Teknisk och yrkesmässig kapacitet Allmänt om teknisk och yrkesmässig kapacitet Anbudsgivaren ska själv eller tillsammans med eventuell underleverantör/eventuella underleverantörer ha förmåga och kapacitet att leverera produkter och utföra tjänster i den omfattning och komplexitet som anbudsgivarens anbud omfattar. Om så är fallet kan referensuppdrag från underleverantör enbart åberopas om aktuell underleverantör ingår i anbudsgivarens anbud (se bilaga 03 - Underleverantörer). Nedan redovisas de resurs-, kompetens- och erfarenhetskrav som ställs Anbudsgivarens kompetens Sida 19/86

20 Vid bedömning av en anbudsgivares förmåga att fullgöra ett varukontrakt som innefattar monteringseller installationsarbeten eller tjänster, läggs särskild vikt vid yrkeskunnande, effektivitet, erfarenhet och tillförlitlighet. Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser och kompetens för att utföra och leverera tjänsten. Anbudsgivaren ska ha: - en väletablerad service- och supportorganisation - en väletablerad och kvalificerad organisation för utbildningsinsatser i förekommande fall - kapacitet och förmåga att återta utrangerad hårdvara Kravet styrks genom angivande av referenser för respektive delområde i punkt i förfrågningsunderlaget. Accepteras kravet avseende anbudsgivarens kompetens? 2.Krav på leverantören Språk UM som kommer att använda detta ramavtal använder oftast svenska i tal och skrift. Om inte UM angett annat ska samtlig kommunikation mellan UM och ramavtalsleverantören ske på svenska. Accepteras kravet avseende språk? 2.Krav på leverantören Logistik Anbudsgivaren ska ha erforderlig organisation och rutiner för logistik avseende leverans av produkter, tillbehör och tjänster som omfattas av denna upphandling. Anbudsgivare ska verifiera att kravet uppfylls genom att ge en beskrivning av anbudsgivarens logistik. Av beskrivningen ska det minst framgå hur organisation och rutinerna för logistik kommer att se ut. a. Accepteras kraven avseende logistik? 2.Krav på leverantören b. Beskriv anbudsgivarens organisation och rutiner för logistik. 2.Krav på leverantören Elektronisk faktura Om UM begär det, ska anbudsgivaren tillhandahålla e-fakturor enligt SFTI-standard (Single Face To Industry) i form av Fulltext faktura eller Svefaktura eller skicka e-fakturor via av myndigheten tillhandahållen fakturaportal. Detta ska vara kostnadsfritt för UM. För beskrivning av standarder se Accepteras kraven avseende elektronisk faktura? 2.Krav på leverantören Bevis på teknisk och yrkesmässig kapacitet Sida 20/86

21 Bevis på teknisk och yrkesmässig förmåga och kapacitet - erfarenhet från liknande uppdrag - Delområde 1 Arbetsplatser Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av liknande uppdrag, det vill säga uppdrag som till sitt innehåll motsvarar delområde 1 - Arbetsplatser i upphandlingen Arbetsplatser och elevdatorer Anbudsgivaren ska påvisa detta genom att i anbudet ange en referensförteckning över minst två (2) av de viktigaste varuleveranserna eller tjänsterna som utförts till offentlig sektor, som innehållsmässigt motsvarar upphandlingsföremålet för delområde 1 - Arbetsplatser i upphandlingen Arbetsplatser och elevdatorer 2015 och som har utförts under de tre (3) senaste åren. Samtliga referensuppdrag ska ha omfattat leverans och support av arbetsplatser till minst 300 användare. Referensförteckningen ska innehålla namn på referensföretag/myndighet samt en kort beskrivning av referensuppdragen där det framgår uppdragens värde, tidpunkt för utförandet samt vilken typ av produkter och tjänster som levererats i referensuppdragen. SKI kan komma att verifiera lämnade uppgifter, i enlighet med 11 kap. 10 LOU om teknisk och yrkesmässig kapacitet. Anbudsgivaren ska därför inkomma med uppgifter om kontaktperson med telefonnummer och e-post. Kontaktpersonerna ska vara kontaktade av anbudsgivaren. Ange referensförteckning samt kort beskrivning av referensuppdragen i fritextrutorna nedan. a. Referensuppdrag 1 - Ange nedan referensuppdrag med namn på företag/myndighet inklusive kontaktupplysningar till kontaktperson för uppdraget. b. Referensuppdrag 1 - Redogör kort för uppdraget och vilka produkter/tjänster som levererats samt tidsperiod för uppdragets utförande. c. Referensuppdrag 2 - Ange nedan referensuppdrag med namn på företag/myndighet inklusive kontaktupplysningar till kontaktperson för uppdraget. d. Referensuppdrag 2 - Redogör kort för uppdraget och vilka produkter/tjänster som levererats samt tidsperiod för uppdragets utförande. e. Uppfyller anbudsgivaren kraven avseende referensuppdrag? 2.Krav på leverantören Sida 21/86

22 Bevis på teknisk och yrkesmässig förmåga och kapacitet - erfarenhet från liknande uppdrag - Delområde 2 Elevdatorer Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av liknande uppdrag, det vill säga uppdrag som till sitt innehåll motsvarar delområdet Elevdatorer i upphandlingen Arbetsplatser och elevdatorer Anbudsgivaren ska påvisa detta genom att i anbudet ange en referensförteckning över minst två (2) av de viktigaste varuleveranserna eller tjänsterna som utförts till offentlig sektor, som innehållsmässigt motsvarar upphandlingsföremålet för delområde 2 - Elevdatorer i upphandlingen Arbetsplatser och elevdatorer 2015 och som har utförts under de tre (3) senaste åren. Samtliga referensuppdrag ska ha omfattat leverans och support av elevdatorer till minst 300 användare. Referensförteckningen ska innehålla namn på referensföretag/myndighet samt en kort beskrivning av referensuppdragen där det framgår uppdragens värde, tidpunkt för utförandet samt vilken typ av produkter och tjänster som levererats i referensuppdragen. SKI kan komma att verifiera lämnade uppgifter, i enlighet med 11 kap. 10 LOU om teknisk och yrkesmässig kapacitet. Anbudsgivaren ska därför inkomma med uppgifter om kontaktperson med telefonnummer och e-post. Kontaktpersonerna ska vara kontaktade av anbudsgivaren. Ange referensförteckning samt kort beskrivning av referensuppdragen i fritextrutorna nedan. a. Referensuppdrag 1 - Ange nedan referensuppdrag med namn på företag/myndighet inklusive kontaktupplysningar till kontaktperson för uppdraget. b. Referensuppdrag 1 - Redogör kort för uppdraget och vilka produkter/tjänster som levererats samt tidsperiod för uppdragets utförande. c. Referensuppdrag 2 - Ange nedan referensuppdrag med namn på företag/myndighet inklusive kontaktupplysningar till kontaktperson för uppdraget. d. Referensuppdrag 2 - Redogör kort för uppdraget och vilka produkter/tjänster som levererats samt tidsperiod för uppdragets utförande. e. Uppfyller anbudsgivaren kraven avseende referensuppdrag? 2.Krav på leverantören Tillgång till andra företags kapacitet Sida 22/86