Kallelse till sammanträde med kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kallelse till sammanträde med kultur- och fritidsnämnden Tid: Måndagen den 11 maj kl Plats: Sammanträdesrummet kommunhuset i Trosa Gruppmöte: Gruppmöte majoriteten Gruppmöte Socialdemokraterna Vid frånvaro: Meddela kansliet om du inte har möjlighet att närvara vid mötet. Ärenden: Dnr 1. Godkännande av föredragningslistan 2. Information om allmänkultur (inga handlingar) 3. Kvartalsuppföljning med helårsprognos KFN 2015/59 per mars Budget 2016 med flerårsplan för KFN 2015/ Utförd internkontrollplan 2014 KFN 2014/08 6. Internkontrollplan 2015 KFN 2015/61 7. Information om bidragsutredning (inga handlingar) 8. Ansökan om bidrag för utsättning av KFN 2015/62 havsöring i Trosaån Trosa amatörfiskeklubb 9. Ansökan om bidrag till sommarverksamhet KFN 2015/38 - Trosa frisksportklubb 10. Ansökan om utvecklingsbidrag KFN 2015/37 - Hedeby MCK 11. Ansökan om utvecklingsbidrag KFN 2015/50 - KULIS 12. Ansökan om utvecklingsbidrag KFN 2015/53 - Västerljungs idrottsförening

2 13. Ansökan om kommunalt bidrag KFN 2015/58 - Stiftelsen Frisksportgården/Stensunds Folkhögskola 14. Anmälan delegationsbeslut KFN 2015/1 15. Övriga anmälningsärenden KFN 2015/2 16. Övrigt (inga handlingar) Lena Isoz Ordförande Nadja Furuberget Skog Sekreterare

3

4 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2015/ Kultur och fritid Claes-Urban Boström Tel Fax Kvartalsuppföljning med helårsprognos per mars 2015 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga kvartalsuppföljning/helårsprognos 2015 per till handlingarna. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämndens resultat för första kvartalet 2015 är ett plus med tkr. Resultatet är ett resultat av att i huvudsak kapitaltjänstkostnaderna för Safiren börjar dras först den 1 april. Verksamheternas kostnader varierar kraftigt över tid vilket gör att kvartalets resultat är något högre än vad vi tror prognosen blir. Prognosen för helår är ett resultat inklusive nämndens buffert med tkr. När det gäller verksamheten så har det utöver vår ordinarie verksamhet inte hunnit hända så mycket men det som hänt är klart intressant med meröppet på biblioteket, nytt ämne inom kulturskolan som exempel. Claes-Urban Boström Produktionschef Monica Andersson Ekonom Bilaga 1. Kvartalsuppföljning

5 Kultur och fritidsnämnden Ordförande: Lena Isoz (M) Produktionschef: Claes-Urban Boström Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avv. Budget helår 2014 helår 2014 helår 2015 helår 2015 prognos helår Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Personal Kapitalkostnader Övriga kostnader Nettoresultat Ekonomisk analys - helårsprognos Ekonomin ser väldigt bra ut och prognosen för helår är också den mycket hög. Hela prognosen är ett resultat av att kapitaltjänsten för Safiren inte faller ut förrän 1 april Verksamheternas prognos är noll kronor och vi räknar med att vi inte behöver göra anspråk på nämndens buffert. Viktiga händelser hittills under året Även Trosa bibliotek har startat meröppet med en mycket god start. Kulturskolan har startat konstkurs i Västerljung. Onstage Nytt ämne i Kulturskolan som handlar om musikproduktion. Anlagt 6 st. miljöbåtplatser på C-bryggan, enligt beslut i Kultur- och fritidsnämnden Tjänstekoncessionen för Trosa Gästhamn och Kråmö Stugby pågår. Skylt på Trosa fritidsgård IRL i samråd med Ungdomsrådet. Även en skylt på Hedebyhallen.

6

7 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2015/ Kultur och fritid Claes-Urban Boström Tel Fax Budget 2016 med flerårsplan för Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att anta föreslagen budget för Kultur- och fritidsnämnden. att fastställa förslag till taxor för biblioteket. att fastställa förslag till taxor för kommunala båtplatser. att fastställa förslag till taxor för kulturskolan. att fastställa förslag till taxor för uthyrning av kommunala lokaler. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta nämndens mål. Ärendet Budget 2016 för kultur- och fritidsnämnden är uppräknad enligt budgetanvisningarna. Två avgiftshöjningar är föreslagna inför 2016 och de kommer att användas till underhåll och förbättringar. Den ena höjningen gäller entreprenaden för gästhamnen och den andra gäller båtplatsavgifterna för våra fasta båtplatser. I båda fallen är avsikten att hela höjningen ska skapa en bättre anläggning med ett bättre underhåll. Åtgärden är även klassad som en rationalisering då en kommande utgift finansieras med en avgift istället för ökade kommunala anslag. Båtplatserna föreslås höjas med 20 % vilket motsvarar en ökning per år med 172 kr för de billigaste platserna och med 730 kr för de dyraste platserna. Totalt blir det kr/år i ökade intäkter. Båtplatsavgifterna ligger idag mellan 860 kr och 3650 kr och dessa höjdes senast Övriga taxor är oförändrade i förhållande till föregående år. Under 2016 måste även diskussioner ske och beslut fattas gällande driftsform och innehåll i Trosa kvarn.

8 För målen inom KFN föreslås två ändringar men med samma antal mål. Under mål ett föreslås att målet bör vara att Trosa kommun ska vara bland de 15 bästa kommunerna i jämförbar storlek. Det är svårt att mäta sig med de stora kommunerna som har ett helt annat utbud än vad en mindre kommun har möjlighet att hålla med. Mål tre har tidigare kopplat ihop ett utökat kulturutbud för barn och ungdomar med antal ansökningar av utvecklingsbidraget. Nu föreslås målet vara att fler barn och unga ska ta del av kulturutbudet 2016 än 2015 oavsett ansökningar av bidrag. Claes-Urban Boström Produktionschef Monica Andersson Ekonom Bilagor 1. Förslag till budget 2016 med flerårsplan för Förslag till kultur- och fritidsnämndens mål Kultur- och fritidsnämndens mål för Taxor taxor för biblioteket. 5. Taxor för kommunala båtplatser. 6. Taxor för kulturskolan. 7. Taxor för uthyrning av kommunala lokaler.

9 Kultur och fritidsnämnden Ordförande: Lena Isoz (M) Produktionschef: Claes-Urban Boström Totalt, tkr Bokslut Budget Budget Plan Plan Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Personal Kapitalkostnader Övriga kostnader Nettoresultat Verksamhetsområde Bibliotek Fritidsgårdar Kulturskola Allmänkultur Avtal fritidsverksamhet Föreningsstöd Fiske Lotteritillstånd Anläggningar Vi har bibliotek och fritidsgårdar i Trosa och Vagnhärad, samt en kulturskola som erbjuder musik, dans, teater och konst med verksamhet i alla kommundelar. Vi har även en allmänkulturell verksamhet med huvudsaklig inriktning mot barn och ungas kultur och stöd till olika kulturutövare. Verksamhetsförändringar Kulturverksamheten fortsätter att utvecklas, nu är konst ett ordinarie alternativ inom kulturskolans många möjliga val för eleverna. Upphandlingar av drift för Kråmö och Gästhamn är genomförd och tjänstekoncessioner är införda från början av Nya eller reviderade bidragsregler gäller. Vi ser en ökning av kulturarrangemang där kulturkonsulenten, i samverkan med föreningsliv och andra kulturutövare, breddar och ökar det totala kulturutbudet. Fortsatt arbete för förbättringar på våra idrottsoch friluftsanläggningar. Nätverksträffarna fortgår. Möjligheterna för att utöka antalet båtplatser främst för lite större fritidsbåtar är utrett. Personal Personal Budget Budget Förändr % Personalkostnader, tkr % Personalkostn/total kostnad 19% 19% 0% Verksamheten Nytt avtal för Trosa camping gäller från januari Kommunens tillväxt gör att vi får under denna period se över eventuella behov av nya verksamheter. Under 2017 planerar Kulturskolan att öka kursutbudet och försöka göra kurser attraktiva för barn i låg- och högstadieåldrar med ämnen som t ex bild/konst, musikteknik/produktion och sång/kör utifrån förfrågan och möjligheter. Ny driftentreprenör skall utses för Kvarnen under 2016, nytt avtal gäller från

10 Verksamhetsmått Verksamhetsmått Redov Budget Budget Småbåtshamn Antal platser varav stora platser Antal uthyrda platser Kö, stora platser Föreningsstöd Antal föreningar som erhåller stöd Antal aktiviteter, idrottsföreningar Totalt antal deltagare Allmän kultur Antal kulturföreningar som erhåller stöd Föreningsaktiviteter Antal kulturarrangemang och utställningar* Antal arrangemang i Trosa kvarn Antal besökare, kulturarrangemang i Trosa kvarn Fritidsgårdarna Arrangemang Antal besökare på stora arrangemang Trosa, antal besökare Vardagskvällar Helgkvällar Vagnhärad, antal besökare Vardagskvällar Helgkvällar Biblioteken Antal besökare Antal utlån Antal e-lån Antal utställningar och 118 arrangemang** Kulturskolan Antal debiterade elever Antal ämneskurser Kö * Kulturella aktiviteter i kommunal regi. Bibliotekens utställningar, författarbesök etc räknas in här, eftersom medel för program ligger under budget för Allmän kultur. Nyckeltal från 2014 och 2015 innehåller inte bibliotekens redovisning. **Antal utställningar och arrangemang ströks fr.o.m. budget 2015 och ingår fr.o.m.2016 i Allmän kultur (se ovan).

11 Kultur och fritidsnämndens mål Medborgarna är nöjda med möjligheterna till att kunna utöva fritidsintressen, exempelvis sport, kultur, friluftsliv, föreningsliv. Medarbetarna i Kultur och fritidsnämndens verksamheter upplever ett högt medarbetarengagemang. Kulturföreningarna har aktiviteter för barn och unga Vad Mål Mätmetod Trosa ska tillhöra de 15 bästa kommunerna av jämförbar storlek. 80 % ska svara 4-5 i en femgradig skala där 5 är det högsta betyget. Fler barn och unga ska ta del av föreningslivets kulturutbud 2016 än SCB:s medborgarundersökning Årlig HME enkät till kommunens medarbetare Mäts vid årets slut genom föreningarnas bokslut. 4 De som kontaktar Kultur och fritidsförvaltningen är nöjda med bemötandet och hanteringen av ärenden. 90 % ska vara nöjda med bemötande. 80% ska vara nöjda med hanteringen. Egen enkät

12 Kultur och fritidsnämndens mål Medborgarna är nöjda med möjligheterna till att kunna utöva fritidsintressen, exempelvis sport, kultur, friluftsliv, föreningsliv. Medarbetarna i Kultur och fritidsnämndens verksamheter upplever ett högt medarbetarengagemang. Vad Mål Mätmetod Trosa ska tillhöra de 20 bästa av de kommuner som SCB jämför Trosa med. 80 % ska svara 4-5 i en femgradig skala där 5 är det högsta betyget. Medborgarundersökningen Årlig enkät till kommunens medarbetare med frågor som tagits fram av RKA o SKL 2. Kulturutbudet är utökat för barn och ungdomar genom ökad samverkan och riktat bidrag, (Utvecklingsbidraget). Få kulturföreningar att söka från utvecklingsbidraget Mäts två ggr om året vid beslut om bidrag och jämförs med året innan. De som kontaktar Kultur och fritidsförvaltningen är nöjda % ska vara nöjda. Egen enkät med bemötandet och hanteringen av ärenden.

13 Taxor för biblioteken Övertidsavgifter Vuxen lån/bok per dag DVD per dag Administrativ avgift vid utskick av faktura Övriga avgifter Ej uthämtat fjärrlån Nytt lånekort, barn/ungdom (under 18 år) Nytt lånekort vuxen Bortappad meröppet-bricka 3 kr 20 kr 50 kr 20 kr 10 kr 25 kr 100 kr Tjänster Vykort Plastkasse Utskrift/kopia Fax, inrikes Fax, utrikes Scanning USB-minne, 4 GB Försvunna eller skadade medier Skönlitteratur vuxen Skönlitteratur barn Facklitteratur vuxen Facklitteratur barn Ljudbok vuxen Ljudbok barn CD-skivor DVD-film Tidskrift 5 kr 2 kr 2 kr/sida 10 kr 20 kr 10 kr 100 kr 200 kr 100 kr 300 kr 200 kr 250 kr 150 kr 200 kr 500 kr 50 kr Ersättning av övriga medier Daisy-talbok 150 kr Bok & Daisy, Bok & mp3 250 kr Läsplatta 2500 kr Ersättningsavgift för förkommet fjärrlån beror på utlånande biblioteks taxa. Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

14 Taxor för kommunala båtplatser Brygga Adress Plats nr Förtöjning Bredd/längd Djup Pris inkl moms A-Bryggan Askögatan 2-10 Akterpålar 3.0/ A-Bryggan Askögatan Akterpålar 3.0/ A-Bryggan Askögatan Akterpålar 3.0/ B-Bryggan Askögatan 1-10 Y-bom 2.6/ B-Bryggan Askögatan Y-bom 2.6/ B-Bryggan Askögatan Y-bom 3.1/ B-Bryggan Askögatan Y-bom 3.1/ C-Bryggan Askögatan 1-10 Y-bom 2.8/ C-Bryggan Askögatan Y-bom 2.8/ C-Bryggan Askögatan Y-bom 2.8/ Kajen Karlsborg Strandvägen 1-55 Akterförtöj 2.4-3/ Ån Västra V:a Långg 1-18 Längs kaj 2m/6m 2280 Ån Västra V:a Långg Längs kaj 2m/6m 1230 Ån Västra V:a Långg Längs kaj 2m/6m 1032 Ån Östra Ö Långg 1-19 Längs kaj 2m/6m 2280 Ån Östra Ö Långg Längs kaj 2m/6m 1230 Ån Östra Ö Långg Längs kaj 2m/6m 1032 V:a Stadsfjärden V Långg/Kustv 1-28 Akterpålar 3/ V:a Stadsfjärden V Långg/Kustv Längs kaj 3/ V:a Stadsfjärden V Långg/Kustv Längs kaj 3/ V:a Stadsfjärden V Långg/Kustv Längs kaj 3/ Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

15 Brygga Adress Plats nr Förtöjning Bredd/längd Djup Pris inkl moms Fiskebryggan Ö Hamnplan 1-24 Längs kaj 4/ Jungfrutomten V Hamnplan 1-7 Akterförtöj 3/ Inre Hamn V Hamnplan 1-15 Akterförtöj Baltic Gästhamn 1-7 Akterförtöj se pärm Baltic Gästhamn 8-83 Akterförtöj se pärm El Sommartid Vintertid (15/10-15/4) Båtplatskö Köavgift 400 kr/säsong Faktisk förbrukning (separata elmätare) 200 kr/år Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

16 Taxor för kulturskolan Terminsavgifter En kurs Ytterligare kurser Hyra instrument kr/termin 550 kr 300 kr/kurs 300 kr Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post:

17 Taxor för uthyrning av kommunala lokaler Lokal Yta m 2 /max Bidragsberättigad Privat Företag antal pers förening (kr/h) (kr/h) (kr/h) Tomtaklintskolan Gymnastiksal 675/ Aulan 180 pers Vitalisskolan Gymnastiksal 160/ Skärlagsskolan Gymnastiksal 150/ Kyrkskolan Gymnastiksal 200/ Hedebyskolan Matsal 104/ Hedebyhallen Hel plan 1032/ Halv plan A 576/ Halv plan B 456/ Konferensrum 25 pers Gymnastiksal 200/ Friidrottsarenan hela Gräsplan Friidrott Lånestahallen 1200/ Ungdomens Hus/ Trosa Fritidsgård Biblioteken Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

18 Lokal Yta m 2 /max Bidragsberättigad Privat Företag Antal pers förening (kr/h) (kr/h) (kr/h) Societetshuset 50 pers Halvt dygn (totalpris, ej timpris) Helt dygn Sockenstugan 70/ Kvarnen 120 pers Städavgift 300 kr tillkommer på samtliga bokningar av Kvarnen Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

19

20 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsutskottet Dnr KFN 2015/ Kultur och fritid Claes-Urban Boström Tel Fax Utförd internkontroll 2014 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna utförd internkontroll för Ärendet 2014 års internkontrollplan har följts upp och kontroller har genomförts enligt fastställd plan. För resultat av den utförda internkontrollen se bilagor. Upplevelsen är att kontrollerna fungerar väl och den riskanalys som görs varje år skapar en bra grund för rätt kontroll. Claes-Urban Boström Produktionschef Bilagor 1. Utförd internkontroll

21 Utförd internkontroll Kontroll enligt kontrollplan Stickprovskontroller Nämnd/förvaltning: Datum: Kontroll utförd av: Rutin som kontrolleras: Kultur och fritidsnämnden Johan Eklind samtliga enligt plan Rutin Kontroll- Ansvarig Metod Frekvens Rapport Risk Konmoment till sekvens Våldsamma eller störande personer incidentrapp ortering Bibliotekschef Fortbildning om bemötande Löpande Prod chef 12 Ingen negativ, personal har inte utsatts Urval: Kontrollresultat och övriga noteringar: Våldsamma eller störande personer Det har inte förekommit några incidenter som har upplevts som hotfulla. Kontrollen utförd: Datum: Underskrift: Johan Eklind

22 Utförd internkontroll Kontroll enligt kontrollplan Stickprovskontroller Nämnd/förvaltning: Datum: Kontroll utförd av: Rutin som kontrolleras: Kultur och fritidsnämnden Johan Eklind samtliga enligt plan Rutin Kontroll- Ansvarig Metod Frekvens Rapport Risk Konmoment till sekvens Outbildade lärare Studera betyg vid anställning. Vid anställning Prod chef 10 Rutin Kontroll- Ansvarig Metod Frekvens Rapport Risk Konmoment till sekvens Fler avslutade än intagna elever höstterminen. läsåret. Rutin Kontroll- Ansvarig Metod Frekvens Rapport Risk Konmoment till sekvens Hörselproblem Adekvat utbildning Statistik intag och avslut Ljudnivå Hörselskydd Chef Kulturskolan Chef Kulturskolan Jämföra antal fakturerade elever mellan olika år under Chef Kulturskolan Bullermätningar Stickprov av användande av hörselskydd 1 gång/år (dec) mätning har inte gjorts i år. Ett stickprov, i november Prod chef 10 Ingen negativ, antalet är ungefär som tidigare år, det varierar under Prod chef 12 Ingen, elever och kollegor är nöjda. Hörselskaderisk finns då den dagliga bullerexponeringsnivån på 85dB kan överskridas om inte hörselskydd används. Urval: outbildade lärare fler avslutade än intagna elever hörselproblem Kontrollen utförd: Datum: Kontrollresultat och övriga noteringar: Vi har 3 lärare som saknar adekvat utbildning men de sköter ändå sina jobb utmärkt. Ingen skillnad mot tidigare år. HT st HT st HT st Ht debiterade elever. Ser stabilt ut. Hörselskadliga ljudnivåer har uppmätts 2011 och endast en lärare använde då hörselskydd erbjöds alla hörselkontroll och personliga formgjutna hörselskydd som används då de behövs. Bullermätning har inte gjorts. Eftersom förhållanden inte har ändrats sedan förra mätningen, 2011, sköts ny mätning upp till när behov upplevs. Underskrift:

23 Nämnd/förvaltning: Datum: Kontroll utförd av: Rutin som kontrolleras: Kultur o Fritid Petter Björkman Stöld av inventarier Utförd internkontroll Kontroll enligt kontrollplan Stickprovskontroller Rutin Kontroll- Ansvarig Metod Frekvens Rapport Risk Konmoment till sekvens Stöld Larm, Märkning av Fritidschef Stöldmärkni 2 ggr/år Prod chef 6 inventarier ng, inlåsta inventarier, test av larm 3 Urval: Kontrollresultat och övriga noteringar: Kontroll av personal. Fungerar bra. Kontrollen utförd: Datum: Underskrift:

24 Nämnd/förvaltning: Datum: Kontroll utförd av: Rutin som kontrolleras: Kultur o Fritid Petter Björkman Stökigt vid ungdomsarrangemang Utförd internkontroll Kontroll enligt kontrollplan Stickprovskontroller Rutin Kontroll- Ansvarig Metod Frekvens Rapport Risk Konmoment till sekvens Bråk, för mycket Fritidschef Vid varje Prod chef 10 besökare, fel åldrar arangemang Nykterhet, ålder och max antal besökare. Fria nödutgångar. Rätt bemanning, alkotest, lokalgenomg ång 5 Urval: Kontrollresultat och övriga noteringar: Vid arrangemang Kontroll av personal. Fungerar bra. Kontrollen utförd: Datum: Underskrift:

25 Nämnd/förvaltning: Datum: Kontroll utförd av: Rutin som kontrolleras: Kultur o Fritid Petter Björkman Resor Utförd internkontroll Kontroll enligt kontrollplan Stickprovskontroller Rutin Kontroll- Ansvarig Metod Frekvens Rapport Risk Konmoment till sekvens Olyckor och andra Fritidschef Kontinuerligt Prod chef 10 incidenter vid resor. Fordons säkerhet och kontroll av ungdomars nykterhet, ålder Att upphandlade bolag används, deltagarlisto 5 Urval: Kontrollresultat och övriga noteringar: Vid varje resa Kontroll av personal. Fugerar bra. Kontrollen utförd: Datum: Underskrift:

26 Nämnd/förvaltning: Datum: Kontroll utförd av: Rutin som kontrolleras: Kultur o Fritid Petter Björkman Bidragsutbetalning Utförd internkontroll Kontroll enligt kontrollplan Stickprovskontroller Rutin Kontroll- Ansvarig Metod Frekvens Rapport Risk Konmoment till sekvens Bidrag Aktivitetsdeltagande Fritidschef Kontroll av 2 st Prod chef 4 inmatad slumpvis data/ansökni utvalda ngen föreningar 2 Urval: Kontrollresultat och övriga noteringar: Trosa Taekwondo Friskis o Svettis Ansökningen överenstämmer med aktivitetslistor Ansökningen överenstämmer med aktivitetslistor Kontrollen utförd: Datum: Underskrift:

27 Nämnd/förvaltning: Datum: Kontroll utförd av: Rutin som kontrolleras: Kultur o Fritid Petter Björkman Skadegörelse Utförd internkontroll Kontroll enligt kontrollplan Stickprovskontroller Rutin Kontroll- Ansvarig Metod Frekvens Rapport Risk Konmoment till sekvens Skadegörelse vid Fritidschef Kontinuerligt Prod chef 12 anläggningar Bryggor, badstegar, utrustning, byggnader Kontroll att allt är helt och fungerar 4 Urval: Kontrollresultat och övriga noteringar: Gymnastiksalar/hallar-Utrustning Byggnader/arenor Bryggor/badstegar Kontr. av Komfix, förening, egen kontroll fungerar bra Kontr. av Komfix, förening, entrepren, egen kontr. - fungerar bra Kontr. av Komfix, förening, entrepren, egen kontr. - fungerar bra Kontrollen utförd: Datum: Underskrift:

28

29 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsutskottet Dnr KFN 2015/ Kultur och fritid Claes-Urban Boström Tel Fax Internkontrollplan 2015 för kultur och fritidsnämnden Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta föreslagen internkontrollplan för Ärendet Utifrån den riskanalys respektive verksamhet genomfört föreslår vi en internkontrollplan för 2015 som innehåller följande ändringar utifrån 2014 års internkontrollplan. Fritidsgårdar: Stöld av inventarier har utgått, då riskvärdet understiger gränsen. Anläggningar: Städning av toaletter på friluftsbaden har utgått, då riskvärdet understiger gränsen. Biblioteken: Under punkten Besökare så har meningen Information och åtgärder vid hot och våld tagits bort. Claes-Urban Boström Produktionschef Bilagor 1. Förslag till internkontrollplan 2. Riskanalys

30 Internkontrollplan Nämnd/förvaltning: Kultur och fritid För tidsperiod: Kommunens Internkontrollreglemente och anvisningarna till detta, ligger till grund för denna plan. Resultaten av kontrollerna rapporteras löpande. Rapportering ska ske skriftligt, se reglementet. Rapportering ska göras till KFN, KS och revision 1 gång per år på genomförda kontroller och dess resultat. Elever Fler avslutade än intagna elever. 10 Statistik intag och avslut. Jämföra antal fakturerade elever mellan olika år under höstterminen Arbetsmiljö Hörselproblem 12 Ljudnivå Hörselskydd Bullermätningar Stickprov ä d d hö l k dd Biblioteket Besökare Våldsamma eller störande personer Allmänkultur Trosa kvarn Skadegörelse, skador på lokal/inventarier 8 Faktorer som kan öka tryggheten och minimera risker Rutinnummer/rutin Riskvärde Kontrollmoment Metod Uppföljning Ansvarig Rapport (max 25) (Vad?) (Hur?) (När?) (Vem?) till Kulturskolan Personal Outbildade lärare 10 Adekvat utbildning. Studera betyg vid anställning Vid anställning Chef Kultur- Prod chef skolan 1 gång/år (dec) Chef Kulturskolan Vid förändrade av användade av hörselskydd förutsättningar 2 ggr/år feb och sept Utbildning Kontinuerligt 15 Okulär besiktning Rapport från hyresgäst Efter rapporterad skada Chef Kultur- skolan Bibliotekschef Kulturkonsule nt Prod chef Prod chef Prod chef Kulturchef Fritidsgårdarna Arrangemang, resor Olyckor vid resor 10 Alkolås i alla bussar, Säkerhetsbälten finns i alla bussar Stökigt vid stora arrangemang 10 Inbjudan till rätt åldersgrupp Kontroll vid entrén av droger Nödutgångar är säkrade Anläggningar, friluftsliv, föreningsliv Friluftsbad Badolyckor 9 Bryggor, badstegar, räddningsmaterial, infotavlor Skadegörelse Kontrollera med bussbolaget. Användning av säkerhetsbälten. Deltagarlista lämnas hemma Bemanning vid entrén Antal inhyrda vakter och andra vuxna i förhållande till arrangemangets f i Alk h l F i Kontrollera att allt är helt och fungerar I början av nytt år. Vid varje stort arrangemang 1 gång i veckan under badsäsong Fritidsgårdschef Fritidschef Fritidschef Prod chef Prod chef Prod chef K:\Nämnder\KFN\KFN \Tjänsteskrivelser\ \Internkontrollplan 2015\Internkontrollplan KFN 2015

31 Rutinnummer/rutin Riskvärde Kontrollmoment Metod Uppföljning Ansvarig Rapport (max 25) (Vad?) (Hur?) (När?) (Vem?) till Skadegörelse vid anläggningar, 12 Kontrollera att allt är helt och En gång/månad Fritidschef Prod chef qlanplaner, utegym, idrottsplatser Gymnastikredskap, arenor, byggnader ut fungerar och invändigt K:\Nämnder\KFN\KFN \Tjänsteskrivelser\ \Internkontrollplan 2015\Internkontrollplan KFN 2015

32 Riskanalys Kultur och Fritid Bilaga Genomförd Risk KULTURSKOLAN Information Sannolikhet (1-5) 5=mycket hög 1=mycket låg Konsekvens (1-5) 5=mycket hög 1=mycket låg Riskvärde (sannolikhet x konsekvens) Felaktig information Personal Missköter tider Outbildade lärare Elever Instrumnet återlämnas inte i första skedet Flera avhopp än intag Olycka vid resa med elever Stöld Stöld av instrument Avtal Avtal följs inte (NBV) Arbetsmiljö Hörselproblem BIBLIOTEKET Information Felaktig information Besökare Våldsamma eller störande personer Internet Missbruk av internetanvändning Stöld Stöld av inventarier, böcker m.m. Arrangemang Inställs p.g.a. sjukdom el. dyl Uthyrning Skador i samband med uthyrning av lokal till annan verksamhet FRITIDSGÅRDAR Riskanalys, Kultur och Fritid, Trosa kommun

33 Riskanalys Kultur och Fritid Bilaga Information Felaktig information Kontanta medel Felaktig, ej säker hantering Stöld Stöld av inventarier Varor tas hem Utlåning Utlåning av förstärkare m.m återlämnas inte eller skadas Arrangemang, resor Olyckor vid resor Stökigt vid ungdomsarrangemang Uthyrning Uthyrning av lokalen till annan verksamhet ALLMÄNKULTUR Information Felaktig information Avtal Avtal följs inte Arrangemang Inställs p.g.a. sjukdom el. dyl Bidrag Felaktig utbetalning eller fusk i underlag Trosa kvarn Skadegörelse, skador på lokal/inventarier ANLÄGGNINGAR, FRILUFTSLIV, FÖRENINGSLIV Bidrag Felaktig utbetalning eller fusk i underlag Avtal Avtalsbrott Anläggningar Riskanalys, Kultur och Fritid, Trosa kommun

34 Riskanalys Kultur och Fritid Bilaga Ombokningar görs, informationen går inte fram till alla internt i berörd Uthyrning av anläggningar Båtplatser Nyttjas av någon som inte hyrt plats Friluftsbad Ostädade toaletter Badolyckor Skadegörelse Skadegörelse vid anläggningar, badplatser, båtplatser m.m. Stöld Stöld av material EKONOMI Felaktiga inköp Information brister om uppsagda avtal Avsiktlig felkontering Kontanta medel Stöld i handkassor Riskanalys, Kultur och Fritid, Trosa kommun

35

36 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2015/ Kultur och fritid Petter Björkman Tel Fax Ansökan om bidrag för utsättning av havsöring i Trosaån, Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Föreningen Trosa Amatörfiskeklubb bidrag med kr/år, för perioden Bakgrund Trosa Amatörfiskeklubb har under många år stått för utsättning av havsöring i Trosaån, med bidrag från kommunen. Denna utsättning har varit viktig för att kunna behålla ett givande fiske i ån som lockar många sportfiskare, både från kommunen och utifrån. Nu söker klubben hjälp med kr/år under en 3- årsperiod, för utsättning av öringungar i ån. Denna utsättning är nödvändig för att havsöringsbeståndet ska kunna utvecklas och ge ett gott fiske i ån. Med detta bidrag kan Trosa Amatörfiskeklubb köpa in och sätta ut 3000 öringungar/år och på så sätt samverka kring ett bra sportfiske i ån och då även bidra till bra naturturism. Förvaltningen föreslår att bevilja Trosa Amatörfiskeklubb ett bidrag på kr/år, under tre år, , och att klubben redovisar till Kultur o Fritidskontoret, år 2017, hur resultatet har blivit. Claes-Urban Boström Produktionschef Petter Björkman Fritidschef Bilagor 1. Ansökan om bidrag

37

38

39

40 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2015/ Kultur och fritid Petter Björkman Tel Fax Ansökan om bidrag till sommarverksamhet 2015 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja kr till Trosa Frisksportklubb för genomförande av cirkusskola 2015 samt att de utan kostnad får disponera Hedebyhallen v. 32. Bakgrund Trosa Frisksportklubb har under 17 år bedrivit cirkusskola på sommarlovet för barn och ungdomar. Innehållet i cirkusgrupperna består bl.a. av trampolin, jonglering, enhjuling, akrobatik och föreställning. Skolan syftar till att lära ut konster på barnens individuella nivå, locka till regelbunden verksamhet på vinterhalvåret, nå icke föreningsaktiva, erbjuda familjer som inte har ekonomi att resa bort en häftig upplevelse på hemmaplan till en rimlig kostnad samt att erbjuda barn och ungdom, hälsa, motion, drogfrihet och kamratskap. Detta är en mycket bra och inarbetad sommarverksamhet för ungdomar och för andra året ska de utveckla cirkusskolan med att åldersindela träningen och utbilda föreningens pedagoger innan sommarverksamheten startar, så de kan höja nivån på cirkusskolan ytterligare. Nu söker klubben bidrag för årets cirkusskola med kr för att få budgeten att gå ihop, samt att få disponera Hedebyhallen för arrangemanget, utan kostnad. Förvaltningen föreslår att bevilja Trosa Frisksportklubb bidrag till cirkusskolan med kr och att utan kostnad disponera Hedebyhallen under cirkusskoleveckan. Klubben ska senast , redovisa utfallet av cirkusskolan till Kultur o Fritidskontoret. Claes-Urban Boström Produktionschef Petter Björkman Fritidschef Bilagor Ansökan om bidrag till sommarverksamhet

41

42

43

44 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2015/ Kultur och fritid Petter Björkman Tel Fax Utvecklingsbidrag till Hedeby MCK. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja kr till Hedeby MCK. Bakgrund Hedeby MCK arrenderar ett markområde i anslutning till Korslöt. Där har klubben anlagt en endurobana och en knattebana i terrängen fick klubben ett bidrag för att slutföra byggnationen av en knattebana vid depåområdet samt att få miljöcertifiering av SVEMO. Nu söker klubben stöd med kr för att förbättra väg och parkeringsytor. Detta för att få större tillgänglighet och säkerställa framkomligheten för utryckningsfordon. Klubben vill även bygga att omklädningsrum för att tillgodose behovet för både kvinnliga och manliga förare. Kontoret ser mycket positivt på att klubben vill förbättra förhållandena vid motorbanan och vi föreslår att Hedeby MCK beviljas ett bidrag på kr för föreslagna åtgärder. Klubben ska senast , redovisa till Fritidskontoret, resultatet av beviljat bidrag. Claes-Urban Boström Produktionschef Petter Björkman Fritidschef Bilagor 1. Ansökan om bidrag till utveckling av motorcross och endurobanan vid korslöt.

45

46

47 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2015/ Kultur-, fritids-, teknik- och servicekontoret Sara Fältskog Eldros Tel Fax Utvecklingsbidrag till föreningen KULIS Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja föreningen KULIS ett utvecklingsbidrag om kr för att arrangera sommarlovsteater i Västerljung. Ärendet Föreningen Kulis har varit bidragsberättigad förening sedan Gruppen har under ett par års tid varit mycket aktiv i Västerljung och föreningens målsättning är att genomföra kulturprojekt med god konstnärlig kvalitet i Trosa kommun. Under sommaren 2014 arrangerade föreningen evenemangen barnteater med miljötema, Allsång i ladan och Hela socknen bakar, som tillsammans drog en publik om ca 350 personer. Föreningen ansöker nu om ett utvecklingsbidrag om kr för att arrangera sommarlovsteater i Västerljungs IF:s lokal Ladan vid Norrbyvallen. Teaterföreställningen ska ha två speltillfällen, en gång för barn som går på VäIF:s fotbollsskola och en gång för övrig publik. Barnen som går på fotbollsskola kommer att erbjudas föreställningen utan kostnad. Övrig publik får betala för att se föreställningen. Syftet med projektet är att erbjuda barn som går på fotbollsskola under sommaren en kulturell upplevelse utöver den idrottsliga. Föreningen planerar att etablera företeelsen sommarlovsteater över tid och kommer att ansöka om ytterligare utvecklingsbidrag 2016 och Claes-Urban Boström Produktionschef Sara Fältskog Eldros Kulturkonsulent Bilagor 1. Ansökan om utvecklingsbidrag 2. Programblad teaterföreställning Ivar, Knutte och Vatten Beslut till

48

49

50

51

52 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2015/ Kultur-, fritids-, teknik- och servicekontoret Sara Fältskog Eldros Tel Fax Utvecklingsbidrag till Västerljungs idrottsförening Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Västerljungs idrottsförening ett utvecklingsbidrag om kr för att vidareutveckla anläggningen vid Norrbyvallen i Västerljung till en kultur- och aktivitetsarena. Ärendet Västerljungs IF bedriver sedan 1927 idrottsaktiviteter i Västerljung. Under de senaste åren har föreningen kommit att samarbeta med nya kulturaktörer i Västerljung, bl.a. föreningen KULIS. Samarbetet kommer under 2015 även att återspeglas i Kulturfnatt, som ska äga rum i VIF:s lokaler vid Norrbyvallen. Föreningen ansöker nu om ett utvecklingsbidrag om kr för att restaurera och vidareutveckla en av klubblokalerna, Logen med utomhusscen, till en kulturarena. Syftet är att fortsätta att främja det lokala fritidslivet och även bli en stark kraft för ett fortsatt vitalt kulturliv i Västerljung. Särskilt fokus ligger på barns och ungas användande av lokalen. Målsättningen är att fullfölja restaureringsarbetet under sommaren 2015 så att lokalen så fort som möjligt kan börja tas i bruk. Claes-Urban Boström Produktionschef Sara Fältskog Eldros Kulturkonsulent Bilagor 1. Ansökan om utvecklingsbidrag 2. Offert material för inomhusscen 3. Offert material för utescen och bänkar

53 1 (3) Trosa komun Att: Norrbyvallen som kultur- och aktivitetsarena - ansökan om utvecklingsbidrag från Trosa kommun Föreningen Västerljungs IF ansöker här med om utvecklingsbidrag på kr inkl moms för att vidareutveckla anläggningen vid Norrbyvallen till en kultur- och aktivitetsarena i vår kommun. Bakgrund Västerljungs IF bedriver sedan år 1927 idrottsaktiviteter vid Norrbyvallen i Västerljung. På senare år har en mycket spännande utveckling skett även åt ett lite annat håll. Norrbyvallen har börjat användas för olika kulturevenemang och andra aktiviteter. I allmänhet är det olika föreningar och ideella aktörer som kontaktat Västerljungs IF och sagt att vi har en så bra anläggning för deras aktiviteter. De tre senaste årens aktiviteter kan sammanfattas så här: 2013: Barnbasar, Café, Tårtevenemang med barn- och vuxenklass i form av Hela socknen bakar samt hundträning 2014: Allsång för barnfamiljer, Barnteater, Tårttävling med barn- och vuxenklass i form av Hela socknen bakar samt hundträning 2015: I år planerar olika aktörer erbjuda barnteater, hundkurser, hundutställning och inte minst att bjuda in hela kommunen till Norrbyvallen i samband med höstens Kulturfnatt. Dessa nya aktiviteter har i de flesta fall ägt rum i föreningens lada. Ladan har redan för 20 år sedan börjat konverteras. Bl a finns en caféliknande del Spiltan och en scendel Logen. Men föreningens övriga lokaler används också vid aktiviteter. Där finns bl a toaletter, samlingslokal, kök och parkering. Västerljungs IF VÄSTERLJUNG Organisationsnr: Plusgiro Swish Besöksadress: Norrbyvallen, VÄSTERLJUNG

54 Södertälje kommun Kommunstyrelsens kontor 2 (3) Syfte Syftet är att göra nödvändiga förbättringar av logens möblemang, inomhusscen och utomhusscen. Utvecklingsbidraget skulle uteslutande nyttjas för att köpa in material. Sedan kommer Västerljung IFs ideella krafter att sättas in för att bygga utomhusscen, flexibelt möblemang och förbättra den befintliga inomhusscenen. På sikt behöver även belysningen i Ladan förbättras. Vi kommer efter en utvärdering av årets aktiviteter återkomma med ett förslag på hur det skall göras och på vilket sätt vi kan komma att önska ytterligare bidrag. Vi ser etablerandet som något som tar ett par år av investeringar och både lyckade och mindre lyckade försök. Västerljungs IF har idag en rad olika idrottsaktiviteter som fokuserar på barn och ungdomar. Vi har 6 olika idrottslag inom tre olika sporter, vi har satsat tid och kraft på att göra Sillebadet mer attraktivt för barn och ungdomar och vi håller med kommunens bästa is om vintrarna för barn och ungdomar. På senare år har vi även börjat göra skidspår för att barn och ungdomar skall ha mer vinteraktiviteter att välja mellan och vi håller tillsammans med kyrkskolan på att ta fram ett förslag för elljusspår för att det skall vara lätta att motionera som barn och ungdom även när mörkret tar vid. Vi tror att även aktivitetsscenen vid Norrbyvallen kan bli ett starkt kort hos barn och ungdomar och barnfamiljer. Det är spännande, det är inte ömtåligt, det är omformningsbart och med bidrags och ideellt arbete skall det bli billigt. Och framförallt så erbjuder det något åt alla de barn och ungdomar som kanske hellre håller på med musik och scenkonst än jagar efter en boll I en framtid kan vi mycket väl se t ex följande på Norrbyvallen, som tar fasta på det som redan har börjat etableras och sådant som kan komma till: - Popfestival där de som framträder och publiken består av ungdomar från kommunen. - Återkommande allsångskvällar för barnfamiljer (och gamla) - Sommarbasarer - Barnteater - Tre socknar bakar - Mogendans - Konserter - Skoldisco - Mm Tidplan Västerljungs IF kommer redan i juni att förhoppningsvis vara arena för en barnteater med hela kommunen som målgrupp. Sedan är ambitionen att kunna vara scen i samband med årets kulturfnatt i september.

55 Södertälje kommun Kommunstyrelsens kontor 3 (3) Sammanfattning Vi håller tummarna för att att Trosa kommun vill vara med och stötta Västerljungs IF i arbetet med att etablera Norrbyvallen din aktivitetsarena i vår kommun.

56 Kundnr: Leveransadress VIF M BOIJE AB BOX TROSA OFFERT MAIL Offertdatum Giltig tom Sida 1 Er ref Vår ref JONAS BOCK Telefon Telefon Märke/ordnr Lev.sätt HÄMTAS Bet.villkor 30 dgr netto Lev.villk. * Lev. från: Vagnhärad * Lev.anv T Rad Artikelnr Antal Enh Apris Belopp Vi tackar för Er förfrågan och har härmed nöjet att offerera material enligt nedanstående. Om ej annat anges gäller priset fritt vårt lager. M A 95X95 REGEL HY 8 * ,000 LPM 41,16 987, M 21X95 MM PLANHYVLAD FURU OBH 75,000 M 23, , M 33X118 MM PLANHYVLAD FURU OBH 10,000 M 59,20 592, M 33X69 MM PLANHYVLAD FURU OBH 20,000 M 36,96 739,20 M PLYWOOD P X SKV * 2500 * ,00 M2 57, , M TRALLSKRUV IMPR+ 4,2X45MM F400 2,0 PKT 113,05 226,10 TORX TX20 Ordervärde exkl moms 7909,44 Moms 25,00 % 1977,37 Öresavrundn 0,19 Totalt inkl moms SEK 9887,00 Forts Optimera Vagnhärad Tel Bankgiro Kalkbruksvägen 8 Fax Plusgiro Vagnhärad vagnharad@optimera.se VAT nr SE

57 OFFERT MAIL Offertdatum Giltig tom Sida 2 T Rad Artikelnr Antal Enh Apris Belopp För köp av varor gäller Optimeras allmänna försäljningsvillkor (OAF-Lokala byggare) om inget annat särskilt avtalats. Optimera Vagnhärad Tel Bankgiro Kalkbruksvägen 8 Fax Plusgiro Vagnhärad vagnharad@optimera.se VAT nr SE

58 Kundnr: Leveransadress IMP M BOIJE AB BOX TROSA OFFERT MAIL Offertdatum Giltig tom Sida 1 Er ref VIKTOR Vår ref MIKAEL CABBE Telefon Telefon Märke/ordnr Lev.sätt HÄMTAS Bet.villkor 30 dgr netto Lev.villk. * Lev. från: Vagnhärad * Lev.anv T Rad Artikelnr Antal Enh Apris Belopp Vi tackar för Er förfrågan och har härmed nöjet att offerera material enligt nedanstående. Om ej annat anges gäller priset fritt vårt lager A 45X170 REGEL IMP NTR A 260,000 LPM 26, , A M 34X145 TRALL IMP NTR AB 1400,000 LPM 16, , M TRÅDSPIK 125X4,0 FZV MINILÅDA 20,000 LÅD 175, ,00 F A 45X70 REGEL IMP NTR AB 150,000 LPM 11, , M TRÄSKRUV IMPR+6,0X80MM TF 100P 6,0 PKT 110,40 662,40 TORX VINKEL 65X65X55X2,5 30,0 ST 9,50 285,00 Ordervärde exkl moms 36455,90 Moms 25,00 % 9113,98 Öresavrundn 0,12 Totalt inkl moms SEK 45570,00 Forts Optimera Vagnhärad Tel Bankgiro Kalkbruksvägen 8 Fax Plusgiro Vagnhärad vagnharad@optimera.se VAT nr SE

59 OFFERT MAIL Offertdatum Giltig tom Sida 2 T Rad Artikelnr Antal Enh Apris Belopp För köp av varor gäller Optimeras allmänna försäljningsvillkor (OAF-Lokala byggare) om inget annat särskilt avtalats. Optimera Vagnhärad Tel Bankgiro Kalkbruksvägen 8 Fax Plusgiro Vagnhärad vagnharad@optimera.se VAT nr SE

60

61 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2015/ Kultur och fritid Petter Björkman Tel Fax Ansökan om kommunalt bidrag Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå Stiftelsen Frisksportgården/Stensunds Folkhögskolas ansökan om kommunalt bidrag. Bakgrund Stiftelsen Frisksportgården/Stensunds Folkhögskola är en populär plats att besöka för att utöva friluftsliv i olika former, både på vintern och på sommaren. Nu söker Stiftelsen Frisksportgården/Stensunds Folkhögskola bidrag med kr för att klara av att hålla området tillgängligt och öppet, i det skick som förväntas av besökarna. Bidraget behövs för både personella resurser och maskiner inom olika skötselområden, såsom gräsklippning, toaletter, badplats, bryggor, motionsspår snöröjning m.m. Enligt nämndens beslutade bidragsregler är det endast de föreningar som är bidragsberättigade och som i första hand bedriver ungdomsverksamhet för 0-20 år, som kan komma ifråga för bidrag. Utifrån detta regelverk ser vi inte att Stiftelsen Frisksportgården/Stensunds Folkhögskola ska kunna få bidrag för skötsel av deras friluftsområde, från Kultur- och fritidsnämnden. Claes-Urban Boström Produktionschef Petter Björkman Fritidschef Bilagor Ansökan om kommunalt bidrag

62

63

64

65 Anmälan av delegationsbeslut Kontor: KFTS Period: 2015 mars-maj Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Datum för beslut Delegat 4.2 Pensionärsbidrag till PRO Vagnhärad-Västerljung, kr 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosabygdens simsällskap, kr 4.2 Pensionärsbidrag till PRO Trosa, kr 4.2 Handikappsbidrag till Reumatiker - föreningen Nyköping, kr 4.2 Aktivitets o anläggn-bidrag till JSK Taekwondo Trosa, kr 4.2 Aktivitets o anläggn-bidrag till NSF-Vagnh. Scoutkår, kr 4.2 Ledarutbildningsbidrag till Trosa Frisksportklubb, kr 4.2 Pensionärsbidrag till TV-Klotet Bowling, kr 4.2 Ledarutbildningsbidrag till Trosa- Vagnh. Kampförening, kr 4.2 Ledarutbildningsbidrag till Trosa Taekwondoförening, kr 4.2 Pensionärsbidrag till Finska föreningen, 2672 kr 4.2 Pensionärsbidrag till SPF Trosa, kr Petter Björkman Petter Björkman Petter Björkman Petter Björkman Petter Björkman Petter Björkman Petter Björkman Petter Björkman Petter Björkman Petter Björkman Petter Björkman Petter Björkman Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

66 4.2 Pensionärsbidrag till Pensionärsalliansen, kr 4.2 Aktivitets o anläggningsbidrag till Trosa-Vagnhärad Skyttegille, kr 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Frisksportklubb, kr 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Karateklubb, kr 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Taekwondoförening, kr 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Edanö Innebandyklubb, kr 4.2 Aktivitets o anläggningsbidrag till Trosa Scoutkår, kr 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Vagnhärad DFF, kr 4.2 Aktivitetsbidrag till Föreningen Trosagymnasterna, kr 4.2 Aktivitets o anläggningsbidrag till Trosa Ridsällskap, kr 4.2 Aktivitets o anläggningsbidrag till Trosa Vagnhärads Kampförening, kr 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Badmintonklubb, kr 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Vagnhärad SK, kr 4.2 Aktivitets o anläggningsbidrag till Trosa Vagnhärad Tennisklubb, kr 4.2 Aktivitets o anläggningsbidrag till Betels Pionjärer, kr Petter Björkman Petter Björkman Petter Björkman Petter Björkman Petter Björkman Petter Björkman Petter Björkman Petter Björkman Petter Björkman Petter Björkman Petter Björkman Petter Björkman Petter Björkman Petter Björkman Petter Björkman Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

67 4.2 Ledarutbildningsbidrag till Trosagymnasterna, kr 4.3 Driftsbidrag till forn- och medeltidsföreningen Aradís, kr 4.3 Driftsbidrag till Delblancsällskapet, kr 4.3 Driftsbidrag till Hedeby vävstuga, verksamhet + lokal, kr 4.3 Driftsbidrag till Sparkstar, verksamhet + lokal, kr 4.3 Driftsbidrag till Trosa hembygdsförening, kr 4.3 Driftsbidrag till Trosa kammarmusikförening, kr 4.3 Driftsbidrag till Trosa riksteaterförening, verksamhet + lokal, kr 4.3 Driftsbidrag till Trosa storband, kr 4.3 Driftsbidrag till Trosabygdens konstförening, kr 4.3 Driftsbidrag till Trosabygdens kulturråd, kr 4.3 Driftsbidrag till Trosabygdens trädgårdssällskap, kr 4.3 Driftsbidrag till Trosakören, verksamhet + lokal, kr Petter Björkman Sara Fältskog Eldros Sara Fältskog Eldros Sara Fältskog Eldros Sara Fältskog Eldros Sara Fältskog Eldros Sara Fältskog Eldros Sara Fältskog Eldros Sara Fältskog Eldros Sara Fältskog Eldros Sara Fältskog Eldros Sara Fältskog Eldros Sara Fältskog Eldros Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

68 4.3 Driftsbidrag till Vagnhärads hembygdsförening, verksamhet + lokal, kr 4.2 Aktivitets o anläggningsbidrag till Trosabygdens OK, kr 4.5 Tillfälligt ändrad öppettid, Navet :00-14:00 pga förvaltningsträff 3.5 Upphandling scen och ljudanläggning till kulturskolefestival Fortbildning, Stockholm , Anna Edlund 2.10 Fortbildning, Lidingö , Agneta Hedlund, Anna Edund, Malin Lundin, Max Elnerud, Barbara Leimar 4.3 Arrangemangsbidrag till Trosa- Vagnhärads finska förening för arrangemang av mors dagsfirande, kr Sara Fältskog Eldros Petter Björkman Johan Eklind Johan Eklind Johan Eklind Johan Eklind Sara Fältskog Eldros Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

69

70 Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2015/ Kanslienheten Nadja Furuberget Skog Tel Fax Övriga anmälningsärenden Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna Anmälningsärenden Kommunstyrelsen - Beslut , 5. Anvisningar för budget 2016 och planer Samhällsbyggnadskontoret , Samrådshandling Översiktsplan Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare