Tid: Tisdagen den 19 september 2017 kl. 13:15-17:30

Transkript

1 Fritidsnämnden Tid: Tisdagen den 19 september 2017 kl. 13:15-17:30 Plats: ande: Övriga deltagare: Utses att justera: Saluten Ari Leinonen (S), ordförande Lars Rejnus (M), ersättare för Lennart Johansson (M) Annicka Bäckström (S) Åke Johansson (S) Irma Olofsson (S) Malin Forss (MP) Tina Myhrberg (M) Carinne Sjöberg (L) Solveig Granberg (C) t o m ers B Bengtson (KD) Sofia Stolt (V) Lennart Arvidsson (V) Se sidan två Lars Rejnus Sekreterare: Monica Sandgren Ordförande: Ari Leinonen Justerare: Lars Rejnus BEVIS Justerat protokoll har offentliggjorts genom anslag Organ: Fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Anslaget har satts upp: Anslaget tas ner: Förvaringsplats: Umeå Fritid Underskrift: Monica Sandgren

2 Sida 2 av 8 Övriga deltagare Ej tjänstgörande ersättare Anders Hägglund (S) Bengt Holm (S) Hanna Abbasi (S) Björn Alrutz Boman (L) Birgitha Bengtson (KD) Tjänstemän Stefan Hildingsson, fritidschef Peter Hörnemalm, avd. chef Erik Spade, fritidskonsulent fiske Patrik Wivstad, fritidskonsulent drift Monica Sandgren, nämndsekreterare

3 Sida 3 av 8 31 Diarienr: FN-2017/00138 Verksamhetsuppföljning 2017 Fritidsnämnden beslutar att godkänna rapport för verksamhetsuppföljning för tertial och uppföljning av internkontrollplan Umeå fritid har upprättat rapport för verksamhetsuppföljning tertial och uppföljning av internkontrollplan 2017 för fritidsnämndens verksamheter. sunderlag Verksamhetsuppföljning 2017 Internkontrollrapport 2017 Beredningsansvariga Monia Sundelin, controller

4 Sida 4 av 8 32 Diarienr: FN-2017/00224 Handlingsplan bygdemedel 2018 Fritidsnämnden beslutar att ställa sig bakom föreslagen handlingsplan för bygdeavgiftsmedel 2018 och skickar ärendet vidare till kommunstyrelsens arbetsutskott för beslut. Bygdemedel är ersättning till de bygder som påverkats av utbyggnaden av vattenkraft. Medel som inte behöver avsättas till rennäringen och till att ersätta skador som orsakats av vattenkraften kan sökas av kommuner och ideella föreningar. I har dessa medel sedan lång tid avsatts för att ideella föreningar ska kunna söka medel för att bygga, utveckla och anpassa anläggningar, samlingslokaler, friluftsanläggningar mm med fokus på bland annat energisparåtgärder och handikappanpassningar. Detta förslag till handlingsplan är likadant som föregående års handlingsplan och bygger på de regler och principer som kommunfullmäktige beslutade om i samband med bidragsutredningen våren 2013 samt den handbok som Länsstyrelsen tagit fram för bygdemedel. Kommunstyrelsens arbetsutskott är beslutande instans för detta dokument. sunderlag Förslag till handlingsplan för bygdemedel Beredningsansvariga Peter Hörnemalm, chef föreningsbyrån et ska skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott

5 Sida 5 av 8 33 Diarienr: FN-2017/00225 Förhyrning idrottshall Umestan Fritidsnämnden beslutar att anhålla om extra anslag från kommunstyrelsen för fortsatt uthyrning och drift av idrottshallen på Umestan. Fritidsnämnden behöver för detta ett tillskott på kr för höstterminen 2017, kr för hela 2018 och kr för vårterminen s gymnasieskola har sedan lång tid hyrt en idrottshall på Umestan av en privat hyresvärd via Fastighet för elever vid Midgårdsskolan. Denna hall har på kvällar och helger hyrts ut åt det ideella föreningslivet vilket medfört vissa intäkter till gymnasieskolan. Då kommunen nu byggt en ny idrottshall vid Midgårdsskolan har gymnasieskolan flyttat sina resurser till den nya hallen. Dock finns fortfarande ett avtal mellan Fastighet och den privata hyresvärden till och med Ett stort behov finns fortfarande för det ideella föreningslivet på kvällar och helger då särskilt futsal vuxit enormt de senaste åren. Även innebandy och andra inomhusidrotter har stort behov av tider och i denna hall har till exempel Umeå Flyers innebandylag för personer med funktionsnedsättning tränat under lång tid. Ett avtal om uthyrning av 20 timmar/vecka på dagtid är på väg att skrivas med en privatskola på Umestan vilket delfinansierar hyra och drift av hallen. Det finns även andra potentiella hyresgäster som visat intresse av att hyra timmar under dagtid. Dessutom är det positivt att kunna skapa möjligheter för seniorer på dagtid samt eventuellt även ha lediga tider för skolor vid tillfälliga behov vid ombyggnationer och liknande. Utifrån intäkterna från uthyrning på dagtid återstår dock en kostnad för hyra (ca 570 tkr) och drift (ca 350 tkr) som efter avdrag för intäkter på

6 Sida 6 av 8 kvällar och helger på ca 170 tkr landar på ca kr/år vilket fritidsnämnden idag inte har täckning för i sin budget. Beredningsansvariga Stefan Hildingsson, Peter Hörnemalm, Anders Linder et ska skickas till Kommunstyrelsen

7 Sida 7 av 8 34 Diarienr: FN-2017/00219 Fritidsnämndens sammanträdesdagar och tider 2018 Fritidsnämnden beslutar följande sammanträdesdagar och tider för januari kl februari kl mars kl april kl maj kl augusti kl september kl oktober kl november kl december kl Nämndens sammanträden hålls på onsdagar.

8 Sida 8 av 8 35 Diarienr: FN-2017/00004 Anmälningsärenden/delegationsbeslut 2017 Anmälningsärenden/delegationsbeslut föranleder inte några beslut. Delegationsbeslut bidrag Övrig information Fritidsnämnden har uppvaktat Friluftsfrämjandet på deras 125-årsjubileum och Mulles 60-årsjubileum. Umeå fritids kompetensförsörjningsplan anmäls. sunderlag Anmälningsärenden sept 2017 Handläggare Sara Nordström