Sammanträdesprotokoll. Fritidsnämnden Tid: Tisdagen den 21 mars 2017 kl. 13:15-16:30. Beslutande:

Transkript

1 Fritidsnämnden Tid: Tisdagen den 21 mars 2017 kl. 13:15-16:30 Plats: ande: Saluten Ari Leinonen (S), ordförande Lennart Johansson (M), vice ordförande Annicka Bäckström (S) Åke Johansson (S) Malin Forss (MP) Solveig Granberg (C) Sofia Stolt (V) Lennart Arvidsson (V) Anders Hägglund (S), ersättare för Irma Olofsson (S) Lars Rejnus (M), ersättare för Tina Myhrberg (M) Gerhard Ågren (C), ersättare för Carinne Sjöberg (L) Övriga deltagare: Utses att justera: Se sidan två Solveig Granberg Sekreterare: 9-12 Ann-Christin Johansson Ordförande: Ari Leinonen Justerare: Solveig Granberg BEVIS Justerat protokoll har offentliggjorts genom anslag Organ: Fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Anslaget har satts upp: Anslaget tas ner: Förvaringsplats: Fritid, Underskrift: Ann-Christin Johansson

2 Sida 2 av 7 Övriga deltagare Ej tjänstgörande ersättare Sally Danielsson (S) Bengt Holm (S) Hanna Abbasi (S) Mia Winroth (MP) Tova Andersson (V) Tjänstemän Stefan Hildingsson, fritidschef Anders Linder, avd. chef Peter Hörnemalm, avd. chef, 9 Ida Odeblom, fritidskonsulent, 9 Wilmer Prentius, konsulent, 10 Martin Svensson, kommunikatör Ann-Christin Johansson, nämndsekreterare

3 Sida 3 av 7 9 Diarienr: FN-2016/00113 Investeringsbidrag 2017 Fritidsnämnden beslutar att fördela 2017 års investeringsbidrag enligt bilaga. Ärendebeskrivning Investeringsstödet syftar till att skapa förutsättningar för nybyggnad och reparation av föreningsägda anläggningar. Prioriterade områden är bland annat miljöförbättringar, energisparåtgärder, tillgänglighet, utveckling av barn- och ungdomsverksamhet samt ökat nyttjande. Budgeten för 2017 är kronor. Dessutom finns ej nyttjat anläggningsstöd från tidigare år på kronor. I förslaget fördelas kronor av denna budget. 30 föreningar har ansökt om stöd och i förslaget beviljas 14 föreningar stöd samt att fortsatt utredning krävs för några ärenden. Investeringsbidrag FN 2017 Beredningsansvariga Ida Odeblom, fritidskonsulent Sara Nordström, fritidskonsulent et ska skickas till Sökande föreningarna

4 Sida 4 av 7 10 Diarienr: FN-2016/00231 Remiss: Strategi för e-service i Fritidsnämnden beslutar lämna följande yttrande: Fritidsnämnden delar strategins målriktning om att skapa e-service som hjälper medborgarna i deras kontakt med kommunen, vare sig det är föreningar, andra organisationer eller individer, samtidigt som vi effektiviserar förvaltningen. Fritidsnämnden vill särskilt påpeka behovet av e-service som sträcker sig tvärs över organisatoriska gränser, vilket ofta är fallet i fritidsnämndens verksamhetsområde. Att därutöver öka möjligheterna för integrationer med andra lokala eller nationella system underlättar också för den enskilde, och kan på sikt leda till minskad administration för föreningar, när samma information inte behöver meddelas olika e-servicesystem. Verksamheten som fritidsnämnden ansvarar är inte sällan sådan som riktar sig till människor utanför hem och arbetsplats utan tillgång till en dator. Därför tillstyrker fritidsnämnden att det inte ska vara mediet som avgör ens förmåga att ha kontakt med kommunen, varför ett ökat fokus på responsiva därigenom mobilanpassade lösningar är att föredra. Fritidsnämnden anser att utvecklingsmålet för Customer Effort Scoremåttet (CES) riskerar att bli undermåligt. Då CES är en ordinalskala är det inte verkningsfullt att beräkna ett medelbetyg, varför ett medelbetygsmål inte är att föredra. Fritidsnämnden föreslår därför att målet kopplat till CES-måttet formuleras på följande sätt: CES: 80 % av användarna har besvarat frågan med svarsalternativ 5 eller högre.

5 Sida 5 av 7 Ärendebeskrivning Strategin är framtagen för att underlätta och öka förändringstakten i utvecklingen av e-service för att vara till bästa nytta för invånare, företag, samarbetspartners, anställda och politiker och för att minska kostnader. Strategi för e-service i Beredningsansvariga Wilmer Prentius, konsulent et ska skickas till Kommunledningsstaben

6 Sida 6 av 7 11 Diarienr: FN-2017/00003 Kurser och konferenser 2017 Fritidsnämnden beslutar att till Umegration 29 mars anmäla; Ari Leinonen (S), Lennart Johansson (M), Annicka Bäckström (S), Åke Johansson (S), Solveig Granberg (C), Anders Hägglund (S), Hanna Abbasi (S) och Lars Rejnus (M). Inbjudan till Umegration 29 mars 2017

7 Sida 7 av 7 12 Diarienr: FN-2017/00004 Anmälningsärenden/delegationsbeslut 2017 Fritidsnämnden beslutar att lägga anmälningsärenden/delegationsbeslut, februari, till handlingarna. Anmälningsärenden, februari. Beredningsansvariga Sara Nordström, fritidskonsulent